APLICACION PRÁCTICA DE EVALUACION DE CONTROL INTERNO
(FLUJOGRAMAS) PROCESO DE PAGO DE SUELDOS. 1. Departamento de personal, recopila información sobre multas, días trabajados, anticipos, descuentos, comisiones, etc. 2. Ingresa los datos al sistema (programa computarizado de control de personal que se integra directamente el registro con contabilidad) 3. Imprime roles (original y copia) envía original a contabilidad para su revisión financiera, copia se archiva transitoriamente. 4. Contabilidad, recibe roles respectivos y verifica cálculos, si los mismos son correctos envía a auxiliar de bancos para la elaboración de los cheques correspondientes, caso contrario, devuelve roles al departamento de personal para que efectúe los correctivos correspondientes. 5. Auxiliar de bancos recibe roles revisados por contabilidad, y procede a la elaboración de los cheques respectivos, una vez culminado los mismos cuadra roles con cifras de los cheques si es correcto envía a gerencia para su aprobación, caso contrario solicita apoyo a contabilidad. 6. Gerencia recibe roles y cheques, firma y autoriza los pagos, para lo cual entrega al departamento de personal toda la documentación. 7. Departamento de personal recibe roles y cheques legalizados, y efectúa la entrega de los cheques previa la firma y número de cédula de identidad que se registra en los roles (original y copia) por parte de los empleados, culminada ésta actividad, registra el rol en el sistema que integra directamente con contabilidad, se envía el original a contabilidad para control de registro y su correspondiente afectación a los estados financieros, copia se archiva definitivamente como respaldo de su trabajo.