Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
AGUILIX.I.
CATEDRÁTICO:
CURSO: TECNOLOGIA
Sección “A”
ÍNDICE
Contenido: Página.
Introducción 3
Solicitud 4
Providencia 7
Díctame 11
Resolución 15
Notificación 17
Circular 19
Oficio 23
Acuerdo 25
Decreto 27
Acta 34
Certificación 42
Transcripción 45
Contratos 50
Memorándum 54
Conclusiones 56
Recomendaciones 57
Página 2
INTRODUCCIÓN
A continuación, presentamos este trabajo acerca de los documentos administrativos
es de muy importante de toda entidad que se conoce como los testimonios en todas
las actividades.
Por la razón que de los siguientes trabajos que presentamos de los grupos que
hemos realizado en todos los documentos que los más utilizados de los trabajos de
los documentos administrativa que más llevado de cualquier actividad que se
realiza en los trabajos de la mitología son muy importantes de cualquier actividad.
Página 3
LA SOLICITUD
CONCEPTO
Por lo general, una solicitud (o instancia) es un documento escrito que va dirigido a
un organismo público o a una autoridad a los que se pide algo o ante los que se
plantea una reclamación con la exposición de los motivos en los que se basan. La
mayor parte de los organismos públicos disponen de impresos destinados a este
fin. Se debe preguntar por su existencia y, si no los hay, se puede hacer la instancia
por uno mismo.
CARACTERISTICAS
La Solicitud, en cuanto a los APECTOS FORMALES, responde a las mismas
directrices que la carta de presentación, pero se suele dejar un margen izquierdo
de, aproximadamente, la tercera parte del ancho del papel, para facilitar que la
persona que ha de estudiar la instancia pueda hacer las anotaciones marginales
que considere oportunas.
ESTRUCTURA
A) Encabezamiento.
Consta de los datos personales de quien firma la solicitud: nombre y apellidos, lugar
y fecha de nacimiento, domicilio, teléfono y datos opcionales (profesión, centro de
trabajo, etc.).
B) Exposición de motivos: Se debe describir las circunstancias y las causas que
motivan la solicitud, de manera sistemática y esquemática; se deben exponer todos
los datos de forma argumentada y citar las disposiciones legales en que esté basada
la solicitud.
Se inicia con la palabra EXPONGO, seguida de dos puntos y, normalmente, se
termina con la expresión "por ello". Si es el caso, se hará referencia a la
documentación aportada con fórmulas del tipo: "lo que acredito con la
documentación anexa", seguida de la relación de documentos incorporados a la
solicitud.
El tratamiento personal del emisor puede ser en primera persona (yo), en tercera
persona y el del receptor, la segunda persona del plural (os) o bien una fórmula
impersonal. En ocasiones, cuando la instancia va dirigida a una autoridad se hace
uso del tratamiento que corresponde a la misma (V.E., V.M.E., V.I., etc.)
C) Petición o exposición de la solicitud. Se comienza con la palabra SOLICITO,
seguida de dos puntos. Si esta palabra va seguida de una oración con un verbo
conjugado, se debe introducir antes la conjunción que. Por ejemplo, SOLICITO: Que
sea concedido...., o bien SOLICITO: Que se acepte esta petición.
D) La despedida debe indicar:
Fecha: lugar, día, mes y año
Firma de quien presenta la instancia
Nombre del organismo, institución, unidad o autoridad a quien se dirige la instancia;
estos nombres deben ir escritos todos en mayúsculas. Por ejemplo,
DECANATO DE LA FACULTAD DE BIOLOGIA DE LA UNIVERSIDAD DE
EXCELENTISIMO SEÑOR RECTOR MAGNIFICO DE LA UNIVERSIDAD DE
Página 4
Ejemplo
Página 5
Señor Supervisor:
Maestros y alumnos de la Escuela Oficial Rural Mixta La Estancia Santa Cruz del
Algún tiempo nos viene faltando en esta escuela el material didáctico necesario
Para realizar una mejor labor educativa, por lo que en esta oportunidad SOLICITO
Los siguientes materiales: dos cajas de yeso, diez pliegos de cartulina, treinta libros
De lectura para Primer Grado, veinte libros de lectura para Cuarto Grado y quince
f). _____________________________
EJEMPLO:
Página 7
Analizada la solicitud, y sobre la base del acuerdo ministerial No. 185 artículos
Nos. 12, 13, y 16: se autoriza el incremento a la cuota extraordinaria por un monto
Establecimiento para el ciclo escolar dos mil nueve, quedando bajo el control de la
Comisión de finanzas, el buen uso del mismo, realizando una asamblea para
Comunicarlo a los padres de familia, previo al cierre del ciclo escolar dos mil
diecisiete
PROVIDENCIA ADMINISTRATIVA
• Solicitar antecedentes
• Ratificar
• Solicitar pruebas
• Asuntos objetivos
• Número de la providencia,
• Objetivo de la misma
EJEMPLO:
Página 9
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
SECTOR NORTE
Del Instituto Rubén Darío del municipio de Chinautla, jornada matutina; solicita
DICTAMEN
EJEMPLO:
Página 11
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
EL PROGRESO.
ASUNTO
De Guastatoya.
Comprobó que:
Adjuntos al expediente.
Estudiantil.
23, 24, 37, 66 y 75 del Decreto legislativo No. 12-91 Ley de educación Nacional y
Coordinador UDE
Página 14
RESOLUCIÓN
• Los considerandos (indican los motivos que han obligado a tomar la decisión).
Ejemplo:
Página 15
El Progreso
Página 16
NOTIFICACIÓN
Una notificación es un documento oficial que se utiliza por la autoridad para informar
al interesado sobre el resultado o resolución a la que se ha llegado sobre un asunto
en particular. Este tipo de escrito también es utilizado por las empresas para
informar o comunicar a sus empleados, clientes, proveedores o cualquier entidad
con la que tenga relación, sobre alguna decisión o acción que se ha tomado, o se
tomara en el futuro inmediato. Cuando una persona recibe una notificación debe de
dar acuse de recibo, de esta forma el interesado no puede alegar no conocer sobre
el asunto que se le informa en este documento.
EJEMPLO:
Página 17
Notificación
CIRCULAR
• Numero de orden,
• Fecha,
• Destinatarios,
• Asunto o contenido y
EJEMPLO:
Página 19
CIRCULAR No. 03-2017
Por este medio me dirijo a ustedes para informarles que el día lunes 17
No habrán clases por Feria Patronal de Santa Elena de la Cruz, a la vez se les
Convoca a una reunión de trabajo el día martes 18 de agosto, a partir de las
18:15 horas, para tratar asuntos de aniversario de nuestro Instituto,
Suplicando su puntualidad.
Atentamente
Página 20
FAVOR FIRMAR DE ENTERADO:
Página 21
Tomás Salvador Jerónimo.
Página 22
OFICIO
Es un instrumento oficial por medio del cual se puede: Solicitar o rendir informes,
acusar recibo, trasmitir disposiciones u órdenes, etc. Su redacción debe ser
cuidadosa, atendiendo siempre a las indicaciones dadas en la correspondencia
comercial, referente a la estética, puntuación, redacción, etc. Cuando en el oficio se
tratan dos o más asuntos, se aconseja separarlos en párrafo distinto cada uno,
porque esto ofrece mayor rapidez en el trámite y resolución del mismo. El oficio es
un instrumento por medio del cual se dirigen las autoridades a otras, o a diversos
funcionarios entre sí, por cuestiones relativas a sus cargos y funciones. Es usado
entre jefes de alta categoría y de subalternos a jefes. En su contenido se tratan
asuntos de importancia, pudiendo dar origen a formar expediente. Por medio del
oficio se pueden hacer solicitudes, rendir informes, acusar recibo, trasmitir
disposiciones u órdenes, etc. Generalmente se aplica para informar alguna
disposición relacionada al servicio. Este instrumento deberá contener destinatario.
Los elementos que forman el oficio son: • Numero de oficio y referencia.
• Lugar y fecha.
• Destinatario.
• Vocativo.
• Despedida.
EJEMPLO:
Página 23
Oficio
No. 14-2009.
Ref./E.D.F.G./Dir.
Chichicastenango, 7 de julio de 2017.
Director Instituto Básico
Cantón Paxot.
Respetuosamente me dirijo a usted deseándole éxitos en sus labores
Administrativas.
Atentamente.
Página 24
ACUERDO
• Quien lo emite,
• Fecha de emisión,
• La palabra acuerda,
• Lo acordado.
Ejemplo:
Página 25
MINISTERIO DE EDUCACIÓN ACUERDO MINISTERIAL No. 352-2006
Guatemala, 16 de junio de 2006-09-27 EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA
CONSIDERANDO:
CONSIDERANDO:
Que lo anterior considerado hace conveniente oficializar como "Día del Maestro y
de la Maestra" el 25 de junio de cada año, como en la práctica se ha venido
haciendo, puesto que en dicha fecha tradicionalmente se celebra al maestro por
conmemoración de la muerte de la profesora María chinchilla y, si bien es cierto, por
Acuerdo gubernativo del 5 de abril de 1953 la expresada fecha se incluyó dentro de
los feriados escolares, no se estableció expresamente que ello tiene como
justificación el ser el día del Maestro.
POR TANTO: En ejercicio de las funciones que establece el artículo 183 literal e)
de la Constitución Política de la Republica.
ACUERDA:
Página 26
DECRETO
Pueden ser emitidos por el poder legislativo o ejecutivo y cuando uno de ellos emite
un decreto es un deber someterlo a la aprobación del otro, es decir que, si el poder
legislativo emite un decreto, el poder ejecutivo debe aprobarlo, o en caso contrario,
lo vetar, lo que indica que no lo aprueba.
Si el poder ejecutivo emite un decreto, también deberá ser aprobado por el poder
legislativo.
La parte enunciativa, indica los antecedentes del asunto de que se trata, es decir
las razones para emitirlo.
Ejemplo:
Página 27
Decreto Legislativo No. 12-91
CONSIDERANDO
Facilitar educación a sus habitantes sin discriminación alguna con el fin de lograr el
CONSIDERANDO:
Extraescolar o Paralela, dentro de los límites de edad que fija la ley, orientada de
CONSIDERANDO:
Que se hace necesario conformar y fortalecer un sistema educativo que sea válido
CONSIDERANDO:
Que el ser humano guatemalteco debe consolidar una sociedad justa que
CONSIDERANDO:
Ingresos ordinarios del Presupuesto General del Estado para la educación a fin de
CONSIDERANDO:
Página 29
Que la educación debe ayudar y orientar al educando para conservar y utilizar
CONSIDERANDO:
CONSIDERANDO:
La República,
POR TANTO:
DECRETA:
La siguiente:
TÍTULO I página 30
Principios y fines de la Educación
CAPÍTULO I
Principios
Siguientes principios:
Página 31
5. Impulsar en el educando el conocimiento de la ciencia y la tecnología moderna
como medio para preservar su entorno ecológico o modificarlo planificadamente en
favor del hombre y la sociedad.
DURA OLIVERO
PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE
CEREZO AREVALO
Página 33
ACTA
Partes de un Acta
• A) Introducción
En la ciudad de Guatemala, el once de junio de dos mil dos a las ocho horas con
treinta minutos se reunieron en la Dirección del Instituto Oficial de Mercadotecnia y
Publicidad – IOMP – Zona 1 de esta ciudad el Infrascrito Supervisor Educativo,
Licenciado Dennos Julio García Ibarguren, el Licenciado Julio Joaquín Díaz y la
Profesora de Enseñanza Media Libia Gálvez Méndez secretaria de la Dirección; y
la Señorita Lissette Barrios Molina, para tomar posición del cargo de Catedrática de
Ingles en 4to Bachillerato del instituto Oficial de mercadotécnica y Publicidad.
Las cláusulas
Página 34
Barrios Molina agradeció la confianza depositada en su persona y prometió cumplir
con todas sus obligaciones como catedrática del Instituto Oficial de Mercadotecnia
y Publicidad.
Cierre
El cierre del acta deberá escribirse así: Se da por terminada la presente sesión, en
el mismo lugar y fecha arriba mencionados, a las nueve horas con diez minutos.
Leída y ratificada, damos fe los que intervenimos. Después del cierre, se escriben
los nombres de las personas que intervinieron para que cada quien sepa en dónde
debe de colocarse su firma.
Si una persona o varias no están de acuerdo con algunas cláusulas o con todas,
puede negarse a firmar el acta. Sin embargo, algunas veces estas personas se
Página 30 ven forzadas a firmar, aun cuando estén de acuerdo. Para no adquirir
responsabilidades, la persona que no está de acuerdo con el acta o con alguna
cláusula puede levantar a otro sí.
Otrosí Viene del latín alterum otro; sic, que significa además de esto. El otrosí se
escribe unido con inicial mayúscula. Se coloca ante las firmas; de lo contrario, la
persona lo escribe y seguidamente coloca su firma.
Ejemplo: Otrosí. Hago constar que firmo la presente acta, pero no estoy de acuerdo
con todo lo que en ella se dice.
Firma ________________________
Algunas veces cuando el acta ya está elaborada y las personas han firmado,
Página 35
Alguien se percata de un error. En estos casos, se puede entrelinear y testar
Después de las firmas; pero para que tenga la validez que se requiere, se hace
necesario solicitar otra firma de las personas que intervinieron en el acta. Si por
descuido se ha omitido una cláusula compleja; está puede describirse después del
cierre y se hace uso del otrosí.
Cuando un acta tiene muchos errores y muchas correcciones; está puede anularse
por medio de otra acta. Luego elaborar la que anulo, pero ya sin errores. Nunca
deberá hacerse borrones con borradores corrientes ni con correctores especiales.
En las transcripciones o certificaciones de actas, los entrelineados y testados ya no
deben de aparecer. Por lo tanto, la trascripción de la misma se hace sin errores; sin
embargo, el otro si debe de escribirse, asimismo el nombre de las personas que
firmaron el acta.
Las cláusulas o puntos tratados deben de hacerse al margen izquierdo, con letras
mayúsculas de preferencia para realzarlo. Los entrelineados deben salvarse y
testarlos después del cierre del acta.
La persona que participe como representante de otra, deberá una carta o poder
legal que lo acredite para ello.
Los libros de acta deben estar autorizados por la contraloría de cuentas de la nación
y estos deben estar foliados o numerados correlativamente. Los nombres de los
participantes en una sesión, deben de escribirse después del cierre del acta, para
identificar cada una de las firmas, ya que muchas de estas son ilegibles. Los
espacios en blanco deben llenarse con guiones para no permitir interrelaciones. Es
un documento que se prepara en el libro autorizado para el efecto, que contiene la
descripción de actos o hechos, que ocurren en un momento determinado.
Página 36
Elementos que conforman el acta:
• Identificación de participación,
• Cierre, y
EJEMPLO:
Página 37
Acta No. 007-2013 En el Cantón Xeatinap V, La Laguna, del municipio de Santa
Cruz del Quiché, departamento El Quiché siendo las siete horas con treinta minutos
del día miércoles seis martes cinco de febrero del año dos mil trece, constituidos en
el local que ocupa la dirección de la Escuela Oficial Rural Mixta del Cantón Xeatinap
V, La Laguna, la directora Cristina Rubidia Zacarías Reynoso y estudiantes de sexto
Magisterio del Educación Bilingüe Intercultural de la Escuela Normal Bilingüe
Intercultural del nivel primario los estudiantes Ajanel Lares, Carmen Sebastiana,
Calel Chivalan, Héctor Manuel, García Lux, Alicia Ceferina, Ixtuc Canil, Sandra
Leticia, Jorge Panjoj, Lidia Maribel, Larios Panjoj, Rosa Angélica, Lux Castro, María
Isabel, Mejía Ajanel, Juan Carlos, Mejía Tebelán, Juan José, Pelicó Tamup,
Francisca, Ramos Xirúm, Gendri Mardoqueo, Santos Yat, Saqueo, Saquic Tebelán,
Micaela, Vicente Osorio, Dolores Maribel, Xon Coc, Olga Alicia, Xón Simaj,
Carmelinda, Zapeta Medrano, Dominga Evelia, Zapeta Medrano, María Candelaria
y el Lic. Juan Carlos León Poncio catedrático asesor Práctica Docente para dejar
constancia de los siguiente: PRIMERO: El Lic. León Poncio acompaña a los
estudiantes al centro educativo con el fin de realizar e iniciar su práctica docente, la
directora les da la más cordial bienvenida y les hace saber que desde ya pasan a
formar parte del personal docente. SEGUNDO: El Lic. León Poncio hace entrega a
la directora el oficio que está elaborada con la fecha uno de febrero de dos mil trece
referido al Coordinador Técnico Administrativo 14-01-39 Lic. Hember Roberto
Herrera Girón, donde literalmente dice así: Escuela Normal Bilingüe Intercultural
K’iche’ Tijob’äl Utüx Mayab’ Winäq “Oxlajuj Tz’i’” Caserío Buena Vista, Cantón
Xeatinap V, Santa Cruz del Quiché, El Quiché Teléfono: 77563721, Santa Cruz del
Quiché 01 de febrero de 2013 Lic. Hember Roberto Herrera Girón Coordinador
Técnico Administrativo 14-01-01 y 14-01-039 Santa Cruz del Quiché. Estimado
Licenciado: Atentamente me dirijo a usted, con el propósito de enviarle adjunta
nómina de los alumnos de sexto grado magisterio primaria e infantil de este plantel
educativo que estarán realizando Práctica Docente en escuelas de aplicación que
pertenece a su jurisdicción, la misma corresponde a sus cuatro etapas. Sin otro
particular aprovechamos para suscribirnos de usted. Deferentemente: Aparecen las
firmas ilegibles de la Licda. Angélica María Rodríguez Catedrática asesora Práctica
Docente, Lic. Juan Carlos León Poncio Catedrático Asesor Práctica Docente, Vo.
Bo. Lic. Francisco Tzoc Mejía director ENBIK con su respectivo sello del
Establecimiento. TERCERO: Aparece la nómina de los estudiantes en general del
nivel primario para la Escuela Cantón Xatinap V, La Laguna quienes lo conforman
1 Ajanel Lares, Carmen Sebastiana, 2 Calel Chivalan, Héctor Manuel, 3 García Lux,
Alicia Ceferina, 4 Ixtuc Canil, Sandra Leticia, 5 Jorge Panjoj, Lidia Maribel, 6 Larios
Panjoj, Rosa Angélica, 7 Lux Castro, María Isabel, 8 Mejía Ajanel, Juan Carlos, 9
Mejía Tebelán, Juan José, 10 Pelicó Tamup, Francisca, 11 Ramos Xirúm, Gendri
Mardoqueo, 12 Santos Yat, Saqueo, página 38
13 Saquic Tebelán, Micaela, 14 Vicente Osorio, Dolores Maribel, 15 Xon Coc, Olga
Alicia, 16 Xón Simaj, Carmelinda, 17 Zapeta Medrano, Dominga Evelia, 18 Zapeta
Medrano, María Candelaria, quedan a partir de esta fecha hasta que terminen de
pasar todas las etapas que establece la ENBIK tomando la seriedad del cargo y
llevando a la práctica sus concimientos adquiridos en EBI y de su buen
desenvolvimiento, contando con el apoyo de cada maestra de planta de cada grado
donde han sido ya asignados. CUARTO: Así mismo aparece la firma de autorizado,
fecha 04-02-2013 y sello del Coordinador Técnico Administrativo 14-01-02 Santa
Cruz del Quiché, El Quiché de acuerdo a la solicitud enviada a su persona con
anterioridad. QUINTO: No habiendo más que hacer constar se finaliza la presente
media hora después de su inicio, en el mismo lugar y fecha, firmando en ella
intervenimos. Damos fe. Omítase miércoles seis, E.L. martes cinco léase.
Página 39
Dominga Evelia Zapeta Medrano María Candelaria Zapeta Medrano
Página 40
Dolores Maribel Ventura Osorio Francisca Pelicó Tamup
Página 41
CERTIFICACIÓN DE DOCUMENTOS DEFINICIÓN:
PARTES O ELEMENTOS:
EJEMPLO:
Página 42
LA INFRASCRITA DIRECTORA DE LA ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA, DEL
CANTON XEATINAP V, LA LAGUNA, SANTA CRUZ DEL QUICHÉ,
DEPARTAMENTO DEL QUICHE, CERTIFICA: HABER TENIDO A LA VISTA EL
LIBRO DE ACTAS NUMERO 01 DEL ESTABLECIMIENTO, EN EL QUE A FOLIO
52 AL 55 SE ENCUENTRA EL ACTA NUMERO 007-2013, QUE COPIADA
LITERALMENTE DICE:-------------------------------------------------------------------------------
Acta No. 007-2013 En el Cantón Xeatinap V, La Laguna, del municipio de Santa
Cruz del Quiché, departamento El Quiché siendo las siete horas con treinta minutos
del día miércoles seis martes cinco de febrero del año dos mil trece, constituidos en
el local que ocupa la dirección de la Escuela Oficial Rural Mixta del Cantón Xeatinap
V, La Laguna, la directora Cristina Rubidia Zacarías Reynoso y estudiantes de sexto
Magisterio del Educación Bilingüe Intercultural de la Escuela Normal Bilingüe
Intercultural del nivel primario los estudiantes Ajanel Lares, Carmen Sebastiana,
Calel Chivalan, Héctor Manuel, García Lux, Alicia Ceferina, Ixtuc Canil, Sandra
Leticia, Jorge Panjoj, Lidia Maribel, Larios Panjoj, Rosa Angélica, Lux Castro, María
Isabel, Mejía Ajanel, Juan Carlos, Mejía Tebelán, Juan José, Pelicó Tamup,
Francisca, Ramos Xirúm, Gendri Mardoqueo, Santos Yat, Saqueo, Saquic Tebelán,
Micaela, Vicente Osorio, Dolores Maribel, Xon Coc, Olga Alicia, Xón Simaj,
Carmelinda, Zapeta Medrano, Dominga Evelia, Zapeta Medrano, María Candelaria
y el Lic. Juan Carlos León Poncio catedrático asesor Práctica Docente para dejar
constancia de los siguiente: PRIMERO: El Lic. León Poncio acompaña a los
estudiantes al centro educativo con el fin de realizar e iniciar su práctica docente, la
directora les da la más cordial bienvenida y les hace saber que desde ya pasan a
formar parte del personal docente. SEGUNDO: El Lic. León Poncio hace entrega a
la directora el oficio que está elaborada con la fecha uno de febrero de dos mil trece
referido al Coordinador Técnico Administrativo 14-01-39 Lic. Hember Roberto
Herrera Girón, donde literalmente dice así: Escuela Normal Bilingüe Intercultural
K’iche’ Tijob’äl Utüx Mayab’ Winäq “Oxlajuj Tz’i’” Caserío Buena Vista, Cantón
Xeatinap V, Santa Cruz del Quiché, El Quiché Teléfono: 77563721, Santa Cruz del
Quiché 01 de febrero de 2013 Lic. Hember Roberto Herrera Girón Coordinador
Técnico Administrativo 14-01-01 y 14-01-039 Santa Cruz del Quiché. Estimado
Licenciado: Atentamente me dirijo a usted, con el propósito de enviarle adjunta
nómina de los alumnos de sexto grado magisterio primaria e infantil de este plantel
educativo que estarán realizando Práctica Docente en escuelas de aplicación que
pertenece a su jurisdicción, la misma corresponde a sus cuatro etapas. Sin otro
particular aprovechamos para suscribirnos de usted. Deferentemente: Aparecen las
firmas ilegibles de la Licda. Angélica María Rodríguez Catedrática asesora Práctica
Docente, Lic. Juan Carlos León Poncio Catedrático Asesor Práctica Docente, Vo.
Bo. Lic. Francisco Tzoc
Página 43
Mejía director ENBIK con su respectivo sello del Establecimiento. TERCERO:
Aparece la nómina de los estudiantes en general del nivel primario para la Escuela
Cantón Xeatinap V, La Laguna quienes lo conforman 1 Ajanel Lares, Carmen
Sebastiana, 2 Calel Chivalan, Héctor Manuel, 3 García Lux, Alicia Ceferina, 4 Ixtuc
Canil, Sandra Leticia, 5 Jorge Panjoj, Lidia Maribel, 6 Larios Panjoj, Rosa Angélica,
7 Lux Castro, María Isabel, 8 Mejía Ajanel, Juan Carlos, 9 Mejía Tebelán, Juan José,
10 Pelicó Tamup, Francisca, 11 Ramos Xirúm, Gendri Mardoqueo, 12 Santos Yat,
Saqueo, 13 Saquic Tebelán, Micaela, 14 Vicente Osorio, Dolores Maribel, 15 Xon
Coc, Olga Alicia, 16 Xón Simaj, Carmelinda, 17 Zapeta Medrano, Dominga Evelia,
18 Zapeta Medrano, María Candelaria, quedan a partir de esta fecha hasta que
terminen de pasar todas las etapas que establece la ENBIK tomando la seriedad
del cargo y llevando a la práctica sus concimientos adquiridos en EBI y de su buen
desenvolvimiento, contando con el apoyo de cada maestra de planta de cada grado
donde han sido ya asignados. CUARTO: Así mismo aparece la firma de autorizado,
fecha 04-02-2013 y sello del Coordinador Técnico Administrativo 14-01-02 Santa
Cruz del Quiché, El Quiché de acuerdo a la solicitud enviada a su persona con
anterioridad. QUINTO: No habiendo más que hacer constar se finaliza la presente
media hora después de su inicio, en el mismo
lugar y fecha, firmando en ella intervenimos. Damos fe. Omítase miércoles seis,
QUICHE, A LOS DIECIOCHO DIAS DEL MES DE FEBRERO DEL DOS MIL
TRECE.
Numeral, párrafo o título del asunto que se copia. La parte transcrita debe anotarse
EJEMPLO:
Página 45
Guatemala, 31 de septiembre de 2,008
Señorita
Guatemala.
Mil diecisiete.-----------------------------------------------------------------------INTERESADO:
Pendiente ninguna materia retrasada del año inferior al que cursa. El calendario de
Página 46
Exámenes estará listo para conocimiento de los alumnos el día 6 de octubre de
2,017.------------------------------------------------------------------------------------------------------
Firman: ___________________________________________________________
Atentamente,
Página 47
AUTENTICA DEFINICION:
PARTES O ELEMENTOS:
Encabezado con el lugar y fecha en la cual se emite la auténtica. Nombre del notario
que autentica La palabra CERTIFICO o DOY FE: (en mayúsculas) según sea el
caso. Razón de la auténtica. Nombres completos de los comparecientes. Fe de
conocerlos o de la razón de la auténtica. Nuevamente la firma e los comparecientes.
Firma, timbre y sello del que autentica, precedida de la frase ANTE MI.
Características Las auténticas generalmente son competencias de los notarios. En
materia educativa lo hacen generalmente los Supervisores Educativos.
CLASES O TIPOS
EJEMPLO:
Página 48
En la ciudad de Santa Cruz del Quiché, El Quiché a los siete días del mes de junio
Dos que en una hoja de ambos lados anteceden a la presente acta, son
Respectivo y consiste en: a) fotocopia del libro de actas No. 1 folios 52, 53, 54 y 55
Quiché, El Quiché. Por tal razón, leo lo escrito y bien impuesto de su contenido,
f)._____________ _____________
CTA 14-01-02
Página 49
CONTRATOS
Contrato es:
Pacto oral o escrito entre partes, por el que éstas contraen obligaciones sobre un
Asunto determinado.
Parece claro que la naturaleza del contrato es el acuerdo sobre hechos futuros.
Pero para entender bien esta acepción era necesario conocer que es una
Cosa que se está obligado a hacer sin dar elección o contra su voluntad.
Adquirir un compromiso.
Parece claro que de todas las acepciones la más valiosa para los contratos
(2017) aportan más luz sobre la discusión. Para ellos hay tres tipos de
Obligaciones:
Compromiso. Esta obligación lo que hace es que nos compromete a realizar algo
Esta ilusión la que hace que se lleve a cabo. Como en el caso de la Escuela
O’Keefe.
EJEMPLO:
Página 50
MINISTERIO DE EDUCACION
Página 51
Encomiendan. La Dirección Departamental a través de la Unidad de Desarrollo
Administrativo que corresponda vigilará el correcto cumplimiento de este contrato.
CUARTA. PLAZO. El plazo del presente contrato es del dos (02) de enero al treinta
y uno (31) de octubre de dos mil siete (2007). QUINTA. JORNADA DE TRABAJO.
La jornada de trabajo no podrá ser menor a la que se imparte en el establecimiento
asignado, la verificación del cumplimiento de la presente cláusula se encontrará bajo
la responsabilidad de la Dirección Departamental de Educación correspondiente.
SEXTA. MONTO TOTAL DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO. El Estado a través
del Ministerio de Educación, se compromete a pagar a “El Técnico Auxiliar”, la
cantidad de catorce mil dos cientos cincuenta y tres quetzales con ochenta y siete
centavos (Q.14, 253.87). Dicha cantidad de dinero será efectiva mediante un primer
pago de mil trecientos ochenta y tres quetzales con ochenta y siete centavos (Q.1,
300.87) y nueve pagos mensuales de un mil cuatrocientos treinta quetzales exactos
(Q.1, 400.00). El último pago se encontrará además condicionado a la entrega de
los cuadros PRIM O PREPRIM, según corresponda. Los pagos estarán sujetos a
los descuentos de ley. El contrato tendrá derecho a demás a las prestaciones que
le otorga la ley. SÉPTIMA. PARTIDA PRESUPUESTARIA. Los pagos que se
efectúen en el cumplimiento del presente contrato, se encargará a la partida
Presupuestaria número dos mil siete guión cero cero ocho mil trecientos catorce
guión
Doce guión cero cero guión cero cero cero guión cero cero uno guión cero veintiuno
guión
Un mil cuatrocientos guión once mil (2007-008314-12-00-000-001-021-1400-
11000), del
Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado, Vigente para el año dos mil
siete
MINISTERIO DE EDUCACION 14-294-2007
GUATEMALA C.A. 2-2
(2017). OCTAVA: PROHIBICIONES. “El Técnico Auxiliar” tiene prohibido: a) Ceder
los
Derechos provenientes del siguiente documento b) proporcionar información a
terceros
Sobre los asuntos que sean de su conocimiento como resultado de los servicios que
Preste. NOVENA: BONIFICACIÓN ANUAL. “El Técnico Auxiliar tendrá derecho a
un
BONO ANUAL”. DÉCIMA: EVALUACIONES Y FINIQUITO. “El Técnico Auxiliar”
será
Sujeto de un proceso de evaluación de desempeño. DÉCIMA PRIMERA.
TERMINACIÓN
DEL CONTRATO. El Estado, a través del Ministerio de Educación, sin
responsabilidad de
Su parte, podrá dar por terminado el siguiente contrato a) Por negligencia evidente
del
“Técnico Auxiliar” b) Por vencimiento del plazo c) Por incumplimiento de las
obligaciones. Página 52
DÉCIMA SEGUNDA: APROBACIÓN. Para que el presente contrato surta sus
efectos
Legales y obligue a las partes, deberá ser aprobado mediante Acuerdo Ministerial.
DÉCIMA TERCERA: ACEPTACIÓN. En los términos y condiciones estipulados, el
Estado, a través del Ministerio de Educación y “El Técnico Auxiliar”, leemos
íntegramente
El presente contrato y enterados de su contenido, objeto, validez y demás efectos
legales,
Lo aceptamos, ratificamos y firmamos en dos (2) hojas de papel membretado del
Ministerio
De Educación.
f. ________________________
f). ________________________________
Página 53
MEMORÁNDUM O MEMORANDO
EJEMPLO:
Página 54
Memorándum
Tesorero
Que esta jefatura aplicará las sanciones que correspondan para tal efecto.
Página 55
CONCLUSIONES
al terminar este trabajo hemos llegado a entender, de como se hace una solicitud,
una carta y otros más, y por medio de esos tipos de contenido aprendemos a diario,
y es por eso que este trema nos pareció mucho nos hace despejar la mente, pero
sin embargo nos da explicaciones de cómo se elabora y como se manda una
solicitud.
Página 56
RECOMENDACIONES
1. Recomendamos a las personas que leen estos documentos para poder saber
que función cada uno de ellos y también es necesario saber más de los
documentos y conocer para que se utiliza o como es cada uno de los
documentos y para qué sirven los documentos así pueden saber cómo redactar
un documento y sobre todo conocer más de los documentos.
2. recomendamos a nuestros seres queridos que lean bien el documento o una
solicitud antes de mandarla donde ellos quieren, porque en muchos casos se
sucede que no la tienen bien escrito o no tiene coherencia, lo que ellos quieren
decir en el documento por eso hay que a ser bien formal y bien hecho y que
tenga coherencia y así te entiende bien lo que ellos quieren decir.
3. recomendamos a los demás parientes de oficinistas a que capten información
mediante este documento que tiene en mano ya que contiene suma importancia
en nuestra sociedad actual.
Página 57.