DES

1er semestre 2018

MAISON DES ASSOCIATIONS RENNES

 FORMATIONS
Comptabilité et gestion d’une association

yy La comptabilité de trésorerie Page 4

yy Compte de résultat et bilan Page 5
yy Gestion prévisionnelle Page 6
C’est un lieu d’accueil, de conseil, Culture générale sur le fait associatif
d’accompagnement, d’information et de
formation pour aider les associations yy Statuts et fonctionnement d’une
rennaises dans leur fonctionnement association loi 1901 Page 7
quotidien : création, développement
d’activités, financements, gouvernance, Projet associatif
communication, emploi...
yy Gouvernance dans les associations Page 8
yy Organiser une manifestation Page 9
yy Evaluer son projet Page 10

Financements

yy Diversifier ses ressources Page 11

LA FORMATION yy Elaborer une stratégie de collecte de
Que vous soyez une association dont le
siège est basé à Rennes ou à l’échelle de
Contact dons avant de se lancer Page 12

l’agglomération rennaise et du Pays de Communication

BUG
Rennes,
Maison des associations
Que vous soyez bénévole ou responsable 6 cours des Alliés yy Animer une réunion Page 13
élu de votre association, 35000 Rennes

Que vous soyez adhérents à l’assopass ou Mireille Mahé INFORMATIONS

non, 02 99 85 83 14 yy Dinoutoo Page 14
formation.asso@asso-bug.org
Vous avez accès aux formations que nous
proposons.
ATELIERS
yy Les ateliers collectifs Page 15

Pour plus d’informations : mda-rennes.org/services/#formations

Comptabilité d’une association Comptabilité d’une association

La comptabilité Le bilan et le compte

de trésorerie de résultat
La tenue de la comptabilité permet à l’association de connaitre Le compte de résultat et le bilan sont une source
à tout moment sa situation et de prendre des décisions. Elle d’information très riche dont les objectifs sont multiples :
informe sur l’utilisation des fonds et leurs origines. C’est le communication auprès des adhérents, des partenaires
socle de la mise en place de la gestion prévisionnelle. financiers mais aussi outil de gestion de l’association.
Mais ils imposent au président, au trésorier...
de comprendre leur utilité et de bien les réaliser.
OBJECTIFS APPROCHE PÉDAGOGIQUE
Découvrir les mécanismes Apports théoriques et application
d’une comptabilité simple à partir d’un cas pratique. OBJECTIFS PUBLIC
Etre initié à la tenue d’une Comprendre et différencier le Tout membre d’une association
comptabilité au quotidien compte de résultat et le bilan
PUBLIC
Tout membre d’une association DATE(S) ET HORAIRES
CONTENU CONTENU Jeudi 25 janvier 2018
Introduction et règlementation. Le compte de résultat : à quoi 18h30/21h30
DATE(S) ET HORAIRES
A quoi sert la comptabilité sert-il et comment est-il réalisé ? 1 séance
dans mon association ? Jeudis 11 et 18 janvier 2018
18h30/21h30 Le bilan : à quoi sert-il et
(Gérer, décider, informer,...) comment est-il réalisé ?
2 séances indissociables INTERVENANT(E)
Comment est-elle mise en place ? Leur utilité et leur utilisation auprès
(Classement et l’enregistrement) des membres de l’association Christine BODARD,
Quels sont les outils utilisés ? INTERVENANT(E) comme des partenaires BGE Ille et Vilaine
(Plan comptable, le bilan, Christine BODARD,
compte de résultat) BGE Ille et Vilaine
APPROCHE PÉDAGOGIQUE
Apports théoriques et
méthodologiques.
Cas pratiques.

4 5
Comptabilité d’une association Culture générale sur le fait associatif

La gestion Statuts et fonctionnement

prévisionnelle
La gestion prévisionnelle est un outil d’aide à la prise de
décision, permettant la mise en place de stratégies. Elle
analyse le passé, identifie les incidences des actions futures.
Elle permet le débat autour d’un projet, d’une stratégie.
d’une association loi 1901
La Loi 1901 offre une très grande liberté pour s’associer
mais ne donne aucune indication et ne fixe aucune
règle sur le fonctionnement de l’association. Pourtant la
nécessité de rigueur dans l’organisation permet d’éviter des
dysfonctionnements parfois lourds de conséquence.

OBJECTIFS APPROCHE PÉDAGOGIQUE

Découvrir les outils et mécanismes
de la gestion prévisionnelle
Se familiariser avec le vocabulaire
S’initier à la mise en place d’outils
de gestion prévisionnelle
CONTENU
A quoi sert la gestion
prévisionnelle ?
Quand et pourquoi la
mettre en place ?
Quels sont les outils utilisés ?
Le plan de financement d’un
projet, le compte de résultat
prévisionnel, le plan de trésorerie,
le contrôle des écarts
Apports théoriques et mise en OBJECTIFS APPROCHE PÉDAGOGIQUE
application à partir d’un cas pratique Comprendre les principes Apports théoriques et analyse
fondamentaux d’une association de situations vécues
Décrypter le fonctionnement
PUBLIC
classique d’une association
Bénévole ou dirigeant amené PUBLIC
à présenter les comptes Tout membre d’une association
annuels de l’association CONTENU
La création d’une association :
de l’intention à la déclaration DATE(S) ET HORAIRES
DATE(S) ET HORAIRES Jeudi 8 février 2018 –
Le projet / Les statuts /
Jeudi 1er février 2018 18h30/21h30
Le Règlement Intérieur
18h30/21h30 1 séance
1 séance Les sympathisants, les
adhérents, les militants...
et les administrateurs
INTERVENANT(E)
INTERVENANT(E) Le rôle et le fonctionnement
Damien PIRON, BUG
Christine BODARD, des instances : les lieux de
BGE Ille et Vilaine débat et les lieux de décisions

6 7
Projet associatif Projet associatif

Gouvernance dans Organiser un évènement

les associations sur l’espace public : de
La gouvernance des associations est généralement calquée sur un
modèle standard, qui ne correspond plus à la culture projet, aux
l’idée à la réalisation
évolutions de la société et aux exigences de souplesse. La réussite du Les associations sont souvent démunies lorsqu’elles
projet associatif se joue également dans la qualité de la gouvernance. désirent organiser une manifestation.
Comment dès lors organiser une gouvernance qui intègre tous les
acteurs ? Qui considère les usagers ? Qui favorise le renouvellement ?
OBJECTIFS APPROCHE PÉDAGOGIQUE
Développer une méthodologie et Apports d’éléments techniques
des outils pour gérer l’ensemble sur la méthodologie de projet
OBJECTIFS APPROCHE PÉDAGOGIQUE
des étapes (projets d’action, et la sécurité des publics
Panorama de la gouvernance Ce module permettra une prise rétroplanning, autorisation, Echanges et témoignages à partir
dans les associations de hauteur sur les pratiques sécurité, évaluation) des expériences des participants
Comprendre pourquoi le modèle standardisées de gouvernance
Réfléchir à la mise en place d’une Ateliers pratiques en petits groupes
de gouvernance doit être revu par un apport théorique ; et
organisation adaptée à l’échelle selon le nombre de participants
d’échanger ensemble sur d’autres
Penser l’organisation de l’événement (commissions
formes de gouvernance adaptées
comme un processus de internes, partenaires locaux,
au projet et aux réalités.
transformation continue construction inter-associative...) PUBLIC
Mettre en place une gouvernance Tout membre d’une association
équilibrée entre règles et souplesse PUBLIC
CONTENU
Tout membre d’une association
La formation permettra à chaque DATE(S) ET HORAIRES
CONTENU participant de repérer dans Jeudis 15 et 22 mars 2018
Réintérroger la gouvernance DATE(S) ET HORAIRES les projets de son association
les éléments nécessaires à 18h30/21h30
et sa finalité
Jeudis 15 et 22 février 2018 2 séances indissociables
Les formes multiples de la l’organisation d’un événement
18h30/21h30
gouvernance associative sur l’espace public.
2 séances indissociables
Les différentes parties prenantes Il s’agira de réfléchir et INTERVENANT(E)
d’échanger ensemble sur des
Simplifier pour gagner en souplesse Sylvie SIMON, La Plomberie du canal
INTERVENANT(E) projets d’événements, de l’idée
Modes de gouvernance originaux émise dans son association,
Raphaël MADY, BUG
à la construction d’outils
utilisables pour sa réalisation.

8 9
Projet associatif Financements

Évaluer une action, Diversifier ses ressources

un évènement
Les associations organisent ou participent souvent à des actions
ou événements dans leur quartier. La mutualisation des moyens et
les compétences mises en jeu peuvent nécessiter une évaluation
approfondie, afin d’améliorer leurs propositions futures.
Au-delà des recettes propres de l’association et traditionnelles
subventions, quelles sont les opportunités et innovations dans
la recherche de ressources financières ? Parmi les différentes
sources de financement, comment identifier, choisir et mobiliser
les leviers financiers appropriés correspondant aux besoins de
mon association ? Ce panorama des méthodes de financement
des associations décrit plus de 40 systèmes de collecte.

OBJECTIFS APPROCHE PÉDAGOGIQUE

Repérer les éléments constitutifs
d’une évaluation pertinente
Définir des critères objectifs
et subjectifs en lien avec
les résultats attendus
CONTENU
La formation s’appuiera sur des
actions ou événements organisés
ou prévus par les associations
participantes. Il s’agira d’en
repérer les objectifs, afin de
définir des critères d’évaluation.
Elle permettra de construire
ensemble des outils d’évaluation
utilisables et communicables.
Échanges et témoignages OBJECTIFS APPROCHE PÉDAGOGIQUE
avec les participants
Définir les grands lieux de Alternance d’apports
Ateliers pratiques en petits financements possibles théoriques et de pratiques
groupes, en fonction du
Décomposer différentes Pédagogie active
nombre de participants
méthodes et techniques Échanges de pratiques
de financements
PUBLIC
PUBLIC
Tout membre d’une association
CONTENU Tout membre d’une association
Solutions classiques
DATE(S) ET HORAIRES Partenariats
DATE(S) ET HORAIRES
Jeudi 29 mars 2018 Événements
18h30/21h30 Jeudi 5 avril 2018
Consommation
1 séance 18h30/21h30
Web 1 séance
Finance
INTERVENANT(E) Appels à projets
INTERVENANT(E)
Sylvie SIMON, La Plomberie du canal
Vincent TERCELIN, Loqueris

10 11
Financements Communication

Élaborer une stratégie Animer une réunion

de collecte de dons L’organisation et l’animation d’une réunion ne s’improvisent
pas. Celle ci répond à un nombre de règles fondamentales
avant de se lancer à prendre en compte pour garantir leur efficacité dans le
respect de chacun/e. Et éviter que vos réunions ne deviennent
Le fundraising prend une place de plus en plus importante dans le
un exercice solitaire ou un monologue soporifique!
financement des associations et à chaque institution, sa stratégie !
Comment élaborer votre stratégie en accord avec les valeurs, la vision De la préparation de l’ordre du jour à l’organisation
et les missions de l’organisation ? Comment évaluer les différentes d’ateliers créatifs et participatifs, ce module vous permet
possibilités ? Par quoi commencer ? La réflexion sur les spécificités de comprendre les mécanismes qui régissent le déroulé et
et le positionnement de votre institution, l’analyse des besoins d’adapter postures d’animateur et outils d’animation.
financiers et l’identification de vos ressources pour déployer une
stratégie de collecte de fonds sont des étapes clés avant de se lancer.
OBJECTIFS APPROCHE PÉDAGOGIQUE
Découvrir des outils qui Alternance d’apports
OBJECTIFS APPROCHE PÉDAGOGIQUE facilitent l’expression, la théoriques et de pratiques
créativité et la participation Pédagogie active
Illustrer la méthodologie de collecte Alternance d’apports
théoriques et de pratiques Comprendre et mettre en Échanges de pratiques
Identifier les causes de pratique le rôle de l’animateur
dons par des mécènes Pédagogie active
Prendre plaisir en
Identifier son argumentaire organisant une réunion PUBLIC
primitif de dons
PUBLIC Tout membre d’une association
Nommer la principale
méthode de fidélisation Tout membre asssociatif, si possible CONTENU
plusieurs personnes décisionnaires
Ne pas négliger la préparation DATE(S) ET HORAIRES
Les qualités de l’animateur Jeudis 31 mai et 7 juin 2018
CONTENU
DATE(S) ET HORAIRES Les outils de l’animateur 18h30/21h30
Construire les bases de la 2 séances indissociables
collecte et ses objectifs Jeudis 12 et 19 avril 2018 pour conduire son groupe
18h30/21h30 Typologie des participants
Préparer les outils et ses cibles
2 séances indissociables et parades
Mettre en place un INTERVENANT(E)
calendrier annuel Raphaël Mady, BUG
Activer sa collecte (selon sa INTERVENANT(E)
cible : particulier, mécénat, ...) Vincent TERCELIN, Loqueris

12 13
Dinoutoo Les ateliers collectifs
Temps d’information sur des problématiques Temps de mise en pratique d’outils ou d’échanges inter-
associatives animés par l’association BUG associatifs sur une thématique, animés par l’association BUG

Le thème abordé peut être en lien avec un module de formation, un Ils s’appuient sur le partage d’expériences entre associations. Il s’agit d’une
sujet d’actualité ou une réponse à des demandes d’associations. formation-action au cours de laquelle vous produirez vos propres supports.
Thèmes Dates
Thèmes Dates Créer son association : procédure, Mardi 9 janvier
Présentation les documents Mardi 9 janvier rédaction de statuts, organisation Mardi 13 mars
nécessaires à l'élaboration de Mardi 15 mai
la demande de subvention : les
WordPress Mardi 30 janvier
rapports moral et d'actvité
Bien communiquer : principes et outils Mardi 6 février
Présentation les documents Mardi 16 janvier
nécessaires à l'élaboration de la Mardi 10 avril
demande de subvention : le compte Rédiger une demande de Jeudi 8 février
de résultat et budget prévisionnel financements de projet : Jeudi 12 avril
méthodologie et rédaction
Dons et rescrit fiscal Mardi 20 février Mardi 5 juin
Découvrir un nouveau modèle Mardi 20 mars Découvrir Google drive Mardi 20 février
de gouvernance : la collégialité (niveau débutant) Mardi 17 avril
Présentation d'un outil Mardi 17 avril Pratiquer Google Drive Mardi 20 mars
comptable Excel (niveau intermédiaire)
Présentation d'une plateforme Mardi 22 mai S’initier à Facebook Jeudi 29 mars
de financement participatif
Utiliser Mailchimp et réaliser Jeudi 5 avril
Présentation d'outils collaboratifs Mardi 12 juin sa lettre d’infos
Organiser une gouvernance sur la Jeudi 15 mars
Ce temps se déroule de 12h30 à 13h45. Une inscription collégialité : outils, processus, juridique Jeudi 7 juin
est conseillée, le nombre de place étant limité.
Améliorer le fonctionnement Jeudi 17 mai
de son association
Contact
Découvrir des techniques de créativité Mardi 19 juin
Mireille Mahé 
02 99 85 83 14
formation.asso@asso-bug.org Ce temps se déroule de 14h00 à 16h00. Une inscription est
nécessaire, le nombre de place étant limité à 10 participants.

Contact
Mireille Mahé 
14 02 99 85 83 14 15
formation.asso@asso-bug.org
Les tarifs 2018 Bulletin d’inscription du 1 er
semestre
Les formations s’adressent à toutes les à retourner accompagné d’un chèque à l’ordre de :
associations, rennaises ou hors Rennes. BUG - Maison des Associations, 6 cours des Alliés 35000 RENNES

Association : ..................................................................................................................
Asso PASS, un dispositif de soutien aux initiatives
ASSO
PASS
et activités associatives rennaises Adresse de l’association : ..............................................................................................
L’Asso Pass est un dispositif de soutien aux initiatives et activités
associatives, qui permet aux associations INTERVENANT(e) Tél. : .................................... Courriel : ...........................................................................
à Rennes d’accéder à des services de la Ville ou de la Maison
des Associations à titre gratuit ou à tarifs préférentiels. Notre association opte pour le forfait annuel
Les titulaires de l’Asso Pass bénéficient notamment de la grille tarifaire la plus
avantageuse pour les locations de salles de la Maison des Associations. Ils ont Notre association veut bénéficier de l’Asso’Pass et
accès également à des prix réduits sur les services développés par l’association joint un chèque de 10 € établi à l’ordre de BUG
BUG (imprimerie, maquettage, formations, réalisation de fiches de paie, mise
à disposition de boîtes aux lettres, pépinière d’émergence, accompagnement), Notre association s’inscrit en formation et joint un chèque de : ...............................
et à des gratuités pour les prêts de matériel de la Ville de Rennes.
Toutes les associations ayant une intervention sur le territoire, et Inscription aux temps gratuits d’information
œuvrant pour une plus grande cohésion sociale, en cohérence avec à la Maison des Associations, de 12h30 à 13h45
les politiques publiques  développées, peuvent en bénéficier.
Sont privilégiées les actions suivantes : les réunions d’adhérents Thèmes Dates Nom des participants Adresse courriel
d’associations ; les activités socio-éducatives/conférences/débats/ Présentation les documents Mardi 9 janvier
temps d’échanges/spectacles ouverts à tous ; les formations nécessaires à l’élaboration
destinées aux bénévoles associatifs ou au grand public. d’une demande de
subvention : rapport moral,
Pour bénéficier de l’Asso Pass, contacter Huguette Londy au 02 99 85 89 52. d’activités et projet d’activités
Présentation les Mardi 16
documents nécessaires janvier
Associations adhérentes à l’Asso’Pass Associations non adhérentes
à l’élaboration d’une
Votre Inscription Forfait (2) à l’Asso’Pass demande de subvention :
association uniquement Votre Inscription Forfait (2) compte de résultat, bilan
à un association uniquement et budget prévisionnel
module (1) à un Dons et rescrit fiscal Mardi 20
Association 25 € 40 € module (1) février
de bénévoles Association 45 € 70 € Découvrir un nouveau modèle Mardi 20 mars
de bénévoles de gouvernance : la collégialité
Association 60 € 100 €
avec salariés Association 75 € 120 € Présentation d’un outil Mardi 17 avril
comptable Excel
avec salariés
Présentation d’une Mardi 22 mai
plateforme de financement
Module : formation d’une ou deux séances indissociables
(1) participatif
nécessitant votre participation à chaque session. Présentation d’outils Mardi 12 juin
(2)
Forfait : participation possible à toutes les formations proposées du 01/01/2018 au 31/12/2018. collaboratifs
Le prix se comprend par association et non par personne
16 17
Inscription aux ateliers gratuits à la Maison
des Associations, de 14h00 à 16h00 Inscriptions aux formations à la Maison
des Associations, de 18h30 à 21h30
Thèmes Dates Nom des participants Adresse courriel
Créer son association : Mardi 9 janvier Thèmes Dates Nom des participants Adresse courriel
procédure, rédaction de Mardi 13 mars
statuts, organisation La comptabilité de trésorerie Jeudis 11
Mardi 15 mai
et 18 janvier
WordPress Mardi 30 janvier
Compte de résultat et bilan Jeudi 25 janvier
Bien communiquer : Mardi 6 février
principes et outils Gestion prévisionnelle Jeudi 1er février
Mardi 10 avril
Statuts et fonctionnement Jeudi 8 février
Rédiger une demande de Jeudi 8 février d’une association loi 1901
financements de projet : Jeudi 12 avril
méthodologie et rédaction Gouvernance dans Jeudis 15
Mardi 5 juin
les associations et 22 février
Découvrir Google drive Mardi 20 février
(niveau débutant) Organiser une manifestation Jeudis 15
Mardi 17 avril
et 22 mars
Pratiquer Google Drive Mardi 20 mars
(niveau intermédiaire) Evaluer son projet Jeudi 29 mars

S’initier à Facebook Jeudi 29 mars

Diversifier ses ressources Jeudi 5 avril
Utiliser Mailchimp et Jeudi 5 avril
réaliser sa lettre d’infos Elaborer une stratégie Jeudis 12
de collecte de dons et 19 avril
Organiser une gouvernance Jeudi 15 mars avant de se lancer
sur la collégialité : outils, Jeudi 7 juin
processus, juridique Animer une réunion Jeudis 31 mai
et 7 juin
Améliorer le fonctionnement Jeudi 17 mai
de son association
Vous pouvez vous inscrire directement en ligne sur notre site :
Découvrir des techniques Mardi 19 juin
http://mda-rennes.org/services/#formations
de créativité

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18 19
 APPROCHE DESIGN

Espace Ressources et formations

Maison des associations
6 cours des Alliés
35000 Rennes