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  • Dokumente Scannen & Bearbeiten Im Stapel

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    inPuncto GmbH
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    In dieser Präsentation sehen Sie, wie Sie gescannte Dokumente (in Stapel) in SAP bearbeiten können, inkl. OCR-Texterkennung. Die Dokumentenerfassung wird automatisiert! Dafür haben wir die serverbasierte Anwendung zur Posteingangsverarbeitung & Dokumentenverarbeitung biz²ScanServer entwickelt, welche kontextspezifisch eingehende Dokumente ausliest, separiert, bearbeitet, an SAP-Prozesse übergibt, den Business Objekten zuordnet und im Archiv (z.B. inPuncto SAP-Archiv biz²Archiver) archiviert. Mehr zum Thema unter dem Link: https://www.inpuncto.com/sap-ecm/dokumente-scannen-bearbeiten-ocr/ BESUCHEN SIE UNS AUF: SlideShare ► http://de.slideshare.net/inpuncto Facebook ► https://www.facebook.com/inpuncto.sap.ecm.software LinkedIn ► https://www.linkedin.com/company/inpuncto-gmbh YouTube ► https://www.youtube.com/user/inPuncto1 Google+ ► https://plus.google.com/+Inpuncto-sap-ecm-software Twitter ► https://twitter.com/inPunctoGmbH XING ► https://www.xing.com/companies/inpunctogmbh

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    Dokumente scannen & bearbeiten im Stapel

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    Dokumente bearbeiten in SAP -

    einfach, flexibel und sicher er separiert die Scanergebnisse, archiviert sie und verknüpft sie logisch mit
    den entsprechenden Business Objekten (hier: Verknüpfung zum offenen
    Hochvolumiges Scannen und automatisches Dokumente Barcode/aufgeteilte Seiten gemäß Dokumentart an gleiche Objekte, via
    Bearbeiten - Digitaler Posteingang in SAP® ArchiveLink-Verknüpfung).
    So funktioniert es:
    Zur übersichtlichen Darstellung der Dokumente eines Objektes wird der
    einer spezifischen SAP-Bedeutung
    -Bedeutung (= Bezeichnung der
    Ein Stapel von Reisebelegen eines 8 biz²Explorer verwendet. Hierin werden – wie in einer virtuellen Akte-
    1 jeweiligen Dokumentart).). Diese Trennblätter können
    Vertriebsmitarbeiters liegt vor. Darin enthalten sind Verzeichnisstrukturen, Voransichten und die jeweiligen Dokumente an-
    objektunabhängig (also ohne Angabe der ReiseNr. oder
    Rechnungen für Flug, Hotel, Taxi und Verpflegung. gezeigt. Falls nur einzelne Images angezeigt werden sollen, kann der
    PersNr.) erstellt werden.
    biz²Viewer verwendet werden.
    Es gilt, diese Dokumente zu bearbeiten. Die Belege Der Sachbearbeiter kann nun die Dokumente bearbeiten
    2 sollen gemäß der jeweiligen Dokumentart ins SAP- 5 Falls weitere Aktionen für das Dokumente Bearbeiten erforderlich sind,
    und den Stapel der Reisebelege anhand der Trennblätter 9
    Archiv (z.B. biz²Archiver) und dabei auch mit der können ggf. relevante Workflows gestartet werden.
    strukturieren.
    richtigen Reise des Vertriebsmitarbeiters verknüpft Auf die erste Seite bringt er einen Barcode auf, welcher in
    werden. SAP an dem Reise-Objekt via Handscanner bekannt
    gegeben wird. Mit der Transaktion OAM1 hat der
    Damit die Logik des ERP Systems angesprochen Sachbearbeiter die Kontrolle über die noch ausstehenden
    werden kann, wird in SAP natürlich auch ein Scanstapel.
    3 grundsätzliches Customizing für das Dokumente
    Bearbeiten der verschiedenen Reisebelege benötigt – Anwendungsbereiche:
    Den/die derart strukturierten Stapel gibt der Sachbearbeiter
    d.h. die erforderlichen Dokumentarten weiter an die Scan-Stelle (oder er führt das Scannen der
    sind gepflegt. 6 - Rechnungswesen
    Stapel selbst am Arbeitsplatzscanner durch). Es wird in
    Masse via biz²Scanner eingescannt – eine weitere Logik
    Gemäß den Dokumentarten im System werden die - Personalwesen
    oder Kompetenz ist für das Dokumente Bearbeiten in
    4 Dokumente bearbeitet und Trennblätter erzeugt. Diese diesem Prozess-Schritt nicht erforderlich.
    Trennblätter beinhalten einen spezifischen „Patch-code“ - Logistik und Produktion
    (z.B. sprechender Barcode) mit Unser Massenverarbeitungsserver biz²ScanServer
    7 - Branchenspezifisch: Energieversorger (Auslesen,
    übernimmt das weitere Dokumente – Bearbeiten im
    Verbuchung von Ablesekarten oder Zählerkarten, etc.)
    Hintergrund:
    - etc.

    Ihr inPuncto-Team:
    kontakt@inpuncto.com
    +49(0)711 661 885 00
    stapel-dokumente-scannen-bearbeiten-ocr
    www.inpuncto.com

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