Código de Conducta de transporte por carretera

Como grupo internacional comprometido con varios proveedores, para DSV es importante contar con una serie de prácticas éticas y normativas comunes. El Código de
Conducta de transporte por carretera es un extracto de la versión completa del Código de Conducta como proveedor de DSV y describe lo que DSV considera que es una
conducta comercial adecuada por parte de sus proveedores de servicios de transporte por carretera. Para obtener más información, lea la versión completa. Como proveedor
de DSV se espera que lea, comprenda y se comporte conforme a las normas siguientes:

Seguridad

● No se permite consumir alcohol, drogas ni medicinas fuertes ni encontrarse bajo sus efectos mientras se realizan servicios de transporte en representación de DSV.
● Antes de aceptar un encargo, deberá asegurarse de que dispone de las habilidades y la formación necesarias para llevarlo a cabo.
● Deberá respetar los requisitos legales relativos a las actividades de transporte, incluyendo, en particular, los que hacen referencia a las leyes aplicables sobre las horas en
activo del conductor y los períodos mínimos de descanso, normativas sobre velocidad, transporte de alimentos y mercancías peligrosas, y mantener una distancia adecuada,
utilizar equipos de manos libres para el teléfono móvil, etc.
● Se le exigirá que acredite que cumple con la legislación nacional y de la UE en lo que respecta al cabotaje de carretera.
● Deberá contribuir a la seguridad en la carretera garantizando que el equipamiento de transporte utilizado cumple con las especificaciones legales y de los fabricantes. Sus
encargos deberán planificarse de modo que se observen todas las normas nacionales e internacionales en todos los demás aspectos, incluyendo, entre otros, la
comprobación de los frenos y las inspecciones pertinentes del vehículo.
● Para ayudar a evitar accidentes en los giros a la derecha, deberá comprobar diariamente que sus espejos están en la posición correcta, detenerse siempre y mirar antes de
girar, permanecer atento cuando conduzca por zonas urbanas y mantener la cabina del conductor ordenada para garantizar una visión clara.
● No está permitido fumar mientras se transportan materiales peligrosos. En general, se espera que haga uso del sentido común cuando fume si está en contacto directo con
los clientes.
● Deberá garantizar que el vehículo dispone de los equipos de seguridad habituales, como zapatas de seguridad, chalecos reflectantes y los equipos de fijación de la carga
adecuados.
● Deberá asegurarse de que la mercancía va bien fijada y segura durante el transporte.
● Deberá garantizar una carga y descarga adecuadas de la mercancía, tanto en lo que respecta a la seguridad en la carretera como a la manipulación segura de los
productos.
● Deberá comportarse de manera educada y correcta en todo momento y no deberá discutir con los clientes en ningún caso mientras represente a DSV. Si usted y un tercero
tuviesen opiniones dispares sobre un asunto, deberá ponerse siempre en contacto con la persona de la empresa que le ha asignado el trabajo para pedir instrucciones.
● En caso de accidente, deberá informar inmediatamente a la persona de contacto correspondiente de DSV.
● Si un empleado de DSV emite una orden de transporte que implique que ha de violar alguna ley o regulación pública, deberá rechazar el encargo e informar a la directiva
local de DSV del incidente.

Derechos laborales y derechos humanos

● Todos los empleados han de tener las mismas oportunidades. La discriminación o acoso de cualquier tipo por razón de raza o sexo, creencia religiosa, estado civil u
orientación sexual no se tolerarán bajo ninguna circunstancia. No se tolerarán ni aceptarán los trabajos forzados ni la presencia de niños trabajando.
● Se deberá respetar el derecho de los trabajadores de asociarse libremente, pertenecer a sindicatos o comités de empresa, y participar en negociaciones colectivas.
Deberán respetarse los requisitos legales sobre el entorno de trabajo, las horas de trabajo y el salario mínimos para los empleados.

Integridad profesional

● Se considerará soborno si ofrece o acepta algún regalo, préstamo, aportación, remuneración o cualquier cosa de valor a o de otra persona o entidad, privada o pública,
como incentivo que pueda favorecer o influir en una acción que no hubiera tenido lugar sin el citado soborno. Cuando haga negocios con DSV, ofrecer o aceptar un soborno
de cualquier tipo no se consentirá bajo ninguna circunstancia.
● Una gratificación hace referencia a la práctica de pagar una pequeña cantidad de dinero a un cargo público para acelerar el proceso de una acción gubernamental rutinaria,
como la emisión de una licencia o un visado. Cuando trabaje con DSV, tendrá estrictamente prohibido ofrecer, entregar o aceptar cualquier forma de gratificación, regalo o
beneficio cuya intención sea influir en una decisión comercial. Si alguien le pide que utilice esa forma de pago, deberá ponerse en contacto con la persona de la empresa que
le ha hecho el encargo para pedirle instrucciones.

Implementación del Código de Conducta de transporte por carretera

DSV se reserva el derecho de verificar que cumple con las normas de este Código de Conducta de transporte por carretera. El documento se utilizará a modo de guía. Esto
significa que no le exime, como proveedor de DSV, de tomar más precauciones en lo que respecta a sus acciones y responsabilidades descritas en este documento si lo
considera necesario en una situación en particular.

Sanciones por el incumplimiento del Código de Conducta de transporte por carretera

Se tendrá muy en cuenta cualquier incumplimiento del Código de Conducta de transporte por carretera. En caso de incumplimiento grave o reincidente, DSV se reserva el
derecho, sin obligación alguna para con usted, de dar por finalizada la relación comercial con usted con carácter inmediato.

Preguntas

Si tiene alguna duda en lo que respecta a este documento o le surge alguna duda sobre cómo actuar en una situación en particular, le recomendamos que se ponga en
contacto con su persona de contacto local de DSV o con el Departamento de Cumplimiento del Grupo DSV a través de group.compliance@dsv.com o llamando al teléfono
+45 43 20 30 40.

D. ______________________________________, con DNI / Pasaporte _ ________________ reconoce haber tenido en cuenta el código de conducta de DSV. Asimismo,
se compromete a cumplirlo y reconoce haber transmitido las mismas a los trabajadores que realicen actividades para DSV.

Firma______________________ Fecha: ____________________

ENERO 2015
Road Haulier Code of Conduct
As a global group engaging with various suppliers it is important for DSV to have a common set of ethical practices and standards. This Road Haulier
Code of Conduct is an extract of the full version of DSV’s Supplier Code of Conduct and describes what DSV considers to be appropriate business
conduct by its suppliers of road freight services. For further information, please read the full version. As a supplier to DSV you are expected to read,
understand and do business in accordance with the following standards:

Security
• You are not allowed to consume or be under the influence of alcohol, drugs or strong medicine when you perform transport services on behalf of DSV.
• Before agreeing on an assignment you must ensure that you have the adequate skills and training to perform it.
• You must respect legal requirements regarding transport activities, including in particular with respect to applicable rules on driver’s hours and minimum rest periods, speed
regulations, carriage of food/feedstuffs and dangerous goods, and keep adequate distance, use lawful hands-free equipment for mobile phones, etc.
• You are required to ensure that you comply with EU and national legislation on road cabotage.
• You are required to contribute to road safety by ensuring that the transport equipment used complies with legal and manufacturers’ specifications. Your assignments must be
planned so that all national and international rules are observed in all other respects, including but not limited to brake tests and vehicle inspections.
• To help avoid right-turn accidents you must daily check that your mirrors are correct, always stop and look before turning, keep a watchful eye out when driving in urban
zones and keep your driver’s cab tidy to ensure a clear view.
• Smoking is not allowed when you handle any dangerous materials. In general, it is expected that you use common sense when you smoke if you are in direct contact with
customers.
• You must ensure that the vehicle has all generally required safety equipment, such as safety shoes, high visibility vests and the required lashing equipment.
• You must ensure that the cargo is accurate lashed and secured during transport.
• You must ensure correct loading and unloading of the cargo; both in relation to road safety and in relation to the safe handling of the goods.
• You must conduct yourself in a polite and correct manner at all times and may not enter into discussions with customers at any time when performing assignments for DSV.
If you and a third party have diverging opinions of an issue, you must always contact your haulier for instructions.
• In case of any accidents, you must immediately inform your DSV contact person thereof.
• If a DSV employee issues a transport order which implies that you have to violate any legislation or public regulations, you must refuse to perform the assignment and then
inform the local DSV management of the incident.

Labour rights and human rights

• All employees must be given equal opportunities. Discrimination or harassment of any kind based on race or gender, religious belief, marital status or sexual orientation are
not tolerated under any circumstances. Forced labour is not tolerated or accepted, and neither is employment of children.
• Employees’ right to associate freely, join trade unions and/or workers councils and engage in collective bargaining must be respected. Legal requirements of working
environment, minimum working hours and wages for employees must be respected.

Business integrity
• Bribery is if you offer or accept any gift, loan, fee, remuneration or anything of value to or from another person or entity, private or public, as an incentive to influence or
promote an act that would not have taken place without the bribery. When you do business with DSV, offering or accepting bribery of any kind is not accepted under any
circumstances.
• Facilitation payment refers to the practice of paying a small sum of money to a public official to expedite the performance of a routine governmental action, such as the
issuance of a licence or visa. When working with DSV you are strictly prohibited from offering, giving or accepting any form of facilitation payment, gift or benefit intended to
influence a business decision. If you experience a requirement to use such payments, you must contact your haulier for instructions.

Implementation of the Road Haulier Code of Conduct

DSV reserves the right to verify that you meet the standards of this Road Haulier Code of Conduct.
The document is to be used as a guideline. This means that it does not excuse/exempt you as a supplier to DSV from taking further precautions as regards your actions and
responsibilities described in this document if you find it necessary in a particular situation.

Sanctions for breach of this Road Haulier Code of Conduct

Any non-compliance with the Road Haulier Code of Conduct is taken very seriously. In case of serious or repeated breaches, DSV reserves the right, without liability to you, to
terminate the business relationship with you with immediate effect.

Questions
If you face or have any doubts regarding this document or are in doubt on how to act in a particular situation, you are advised to contact your local DSV contact person or DSV
Group Compliance at: group.compliance@dsv.com or tel.: +45 43 20 30 40.

Mr./Mrs. _____________________________________with DNI/Passport ___________________, understands and takes into account all information received about the
Code of Conduct of DSV, agrees to compliance it and to transmit the info to the workers that work at DSV.

Signature: ______________________ Date: ____________________

ENERO 2015