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CONCEPTOS BÁSICOS
QUÉ ES EMPRESA
Se entiende por empresa a la asociación o agrupación de personas, dedicadas a realizar obras
materiales, negocios o proyectos de importancia, concurriendo de manera común a los gastos
que origina y participando de las ventajas que reporte.
Aquellas organizaciones de personas naturales o jurídicas, que la ley les concede existencia
legal.
No tienen existencia física como la persona natural.
Son representadas por una o más personas naturales.
EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA E.I.R.L.
CARACTERÍSTICAS
Es una persona jurídica de derecho privado, constituida por voluntad unipersonal con
patrimonio distinto al de su titular. Se constituye para el desarrollo exclusivo de actividades
económicas de pequeña empresa.
La responsabilidad de la empresa está limitada al patrimonio y el Titular de la misma no
responde personalmente por las obligaciones contraídas por ésta.
DENOMINACIÓN
La empresa adoptará una denominación o razón social que le permita individualizarla, seguida de
la indicación Empresa Individual de Responsabilidad Limitada o la sigla E.I.R.L. (Marquitos
E.I.R.L.)
CAPITAL SOCIAL
Está constituido inicialmente por los bienes que aporta quien la constituye y es determinado
por el titular. Estos pueden ser:
Bienes dinerarios (efectivo mediante depósito bancario).
Bienes no dinerarios (muebles, enseres, máquinas, equipos, etc.)
Bienes mixtos (efectivos y no dinerarios).
OBJETO SOCIAL
Actividad de comercio, manufactura, servicio, extracción y otros.
ORGANOS DE LA EMPRESA
Titular: órgano máximo de la empresa que tiene a su cargo la disposición de los bienes y
actividades.
Gerencia: Órgano que tiene a su cargo la administración y la representación de la Empresa, es
designado por el Titular.
El Titular, puede asumir el cargo de gerente, en cuyo caso asumirá las facultades, deberes y
responsabilidades de ambos cargos, debiendo denominarse Titular Gerente.
CONSTITUCIÓN DE UNA SOCIEDAD
OBJETO SOCIAL
Qué actividad se desea realizar
NOMBRE
Las sociedades son Personas Jurídicas; en consecuencia, requieren contar con una
denominación o razón social.
No debe utilizarse una denominación ya existente o similar motivo por el cual se realiza la
búsqueda en RRPP antes que el abogado prepare la minuta
CAPITAL SOCIAL
El capital social de la sociedad es el aporte o inversión que efectúan los socios.
Puede ser en efectivo o en bienes.
Debe establecerse el monto del capital antes de la constitución.
SOCIOS
En una E.I.R.L. participa una persona.
ETAPAS DE LA CONSTITUCIÓN
MINUTA DE CONSTITUCIÓN
Documento que redacta un Abogado que establece el pacto social.
Incluye:
Estatutos
Designación de representantes
Duración de los cargos
ESCRITURA PÚBLICA
Documento que realiza un Notario Público en el que se incluye o inserta, la Minuta de
Constitución y los Estatutos.
Se le conoce también como Testimonio de Constitución.
INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO
El Notario, luego de que la Escritura Pública ha sido suscrita por el titular Gerente, elabora los
partes y envía a los Registros Públicos para su debida inscripción.
REPRESENTANTES LEGALES
Son las personas que ejercen la representación de las sociedades. En las E.I.R.L. El Gerente o
Titular Gerente de ser el caso para las demás sociedades Pueden ser: Accionistas, Socios,
Directores, Gerentes o Apoderados.
PASOS PREVIOS
Trámite de Búsqueda del nombre de la Empresa ante Registros Públicos. (S/ 5.00 CINCO
SOLES)
Tramite de Reserva del nombre ante Registros Públicos (S/ 15.00 QUINCE SOLES)
MINUTA DE CONSTITUCIÓN
Documento que se redacta por Abogado que establece el pacto social.
Incluye:
Estatutos
Designación de representantes
Duración de los cargos
Elaboración de Minuta de Constitución de la Empresa y firmada por Abogado
El costo de la inscripción definitiva en Registro Públicos varía de acuerdo al Capital Social y/o
al Número de Gerentes a Inscribir.
Escritura Pública ante Notario Público (Gastos Notariales) varía de acuerdo a cada Notario.
Procedimiento
PASO 1
Adoptar la decisión sobre la forma empresarial más adecuada
(Asesorarse por un abogado)
PASO 2
Tramitar la búsqueda y la reserva de nombre ante los registros públicos
(Para descartar que exista una empresa con el mismo nombre)
PASO 3
Elaboración de la minuta
(Que contiene el pacto social y los estatutos y deberá ser autorizada por un abogado)
PASO 4
Firma de minuta e ingreso a notaría
PASO 5
Firma de escritura pública
PASO 6
Ingreso a registros públicos
(Para la inscripción de la empresa en el Registro Mercantil)
PASO 7
Inicio del trámite de RUC Persona Jurídica (Empresa) Superintendencia Nacional de
Administración Tributaria-SUNAT.
Requisitos:
1. D.N.I. ORIGINAL del representante Legal
2. Ficha y No. de Inscripción de los Registros Públicos (vigencia de Poder o Copia Literal)
2.1 En caso de inscribir a Una empresa solo con minuta será una sociedad IRREGULAR
se deberá adjuntar el Certificado Negativo de inscripción otorgado por Registros
Públicos
3. Recibo de Agua Luz o teléfono del domicilio fiscal (oficina, casa, departamento, local
comercial etc.)
4. SUNAT determina en el acto el funcionamiento de la empresa registrando ACTIVO y
HABIDO
5. Gestionar la autorización de comprobantes de pago (facturas y boletas de Venta en la
Imprenta elegida)
LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO
LIBROS CONTABLES
OTROS TRÁMITES