Sie sind auf Seite 1von 47

Un plan para mejorar la gestión de

de nuestra escuela:

El Plan Estratégico de Transformación


Escolar

VERSIÓN PRELIMINAR 1.2.


DOCUMENTO DE TRABAJO. SUJETO A REVISIÓN.
MARZO DE 2003
Documento de trabajo. Sujeto a Revisión. Marzo de 2003

CONTENIDO

Introducción 3
El Plan Estratégico para la mejora de la gestión escolar 4
Planeando las Unidades de Trabajo 8
Unidad de trabajo 1 9
Unidad de trabajo 2 14
Unidad de trabajo 3 18
Unidad de trabajo 4 22
Unidad de trabajo 5 25
Unidad de trabajo 6 27
Unidad de trabajo 7 31
Autoevaluación 35

Síntesis: 36
 El Plan Estratégico de Transformación Escolar 37
 El Programa Anual de Trabajo 43

2
Documento de trabajo. Sujeto a Revisión. Marzo de 2003

INTRODUCCIÓN

El presente módulo es continuación del anterior, en donde fueron definidas la Visión y la


Misión de nuestra escuela, así como lo que se considera valioso (valores), el propósito del
director y el compromiso del equipo docente.

Ahora, se deberán diseñar y establecer los objetivos, analizar aquellos elementos o


condiciones que son facilitadores y apoyos, obstáculos y riesgos a los que se puede enfrentar
el equipo docente, las estrategias más pertinentes, las metas derivadas de ellas, las acciones
necesarias, los indicadores que permitirán brindar un seguimiento al proceso y el programa
anual de trabajo.

Lo que se va a realizar es la concreción de lo que ha sido planteado como visión y misión, de


ahí que resulte esencial mantener una coherencia con estos elementos para que el proceso
guarde un rumbo y una orientación acorde a lo que se desea para la escuela.

El módulo se estructura a partir de unidades de trabajo claramente diferenciadas pero que se


relacionan unas con otras. Al igual que el módulo anterior, se proponen actividades y tareas
para que el equipo docente enfoque sus esfuerzos hacia objetivos comunes.

Los materiales fueron coordinados por Guillermo Tapia García, con la colaboración de
Fernando Cuevas de la Garza; por encargo de la Coordinación Nacional del Programa de
Escuelas de Calidad, contando con la participación de los Coordinadores Estatales del
PEC y los Coordinadores Académicos del mismo en las entidades federativas.

3
Documento de trabajo. Sujeto a Revisión. Marzo de 2003

El Plan Estratégico para la mejora de la gestión escolar1

El Plan Estratégico para la mejora de la gestión escolar no consiste sólo en la formulación de


un documento sino que tiene sentido como un proceso que se construye de manera colectiva
y colegiada por el equipo directivo docente. Proceso que tiene un principio y que
posiblemente no tenga fin, porque se reproduce de manera cíclica, en cuanto va alcanzando
unos objetivos, se formula otros, con la finalidad de lograr la Visión.

En ese sentido, el Plan Estratégico permite a los miembros del equipo directivo docente
abordar, comprender y transformar de manera participativa la “cultura escolar”, las formas
peculiares de hacer y conducir las actividades y procesos escolares, en aras de construir
desde el presente, las condiciones descritas en la Visión de la escuela que desean.

La planeación, vista como herramienta de gestión de la escuela, posibilita la construcción de


una respuesta específica a la siguiente pregunta: ¿cuál es el curso de acción que el equipo
directivo docente debe seguir para lograr alcanzar la visión compartida que ha sido
construida? Su gran propósito es, en este contexto, hacer viable, factible, y posible en la
realidad la Visión compartida de futuro de la escuela
La planeación, en consecuencia, refiere al conjunto de previsiones que precede y presiden las
acciones a desarrollar para alcanzar la Visión de la escuela. La planeación es, en este aspecto,
una herramienta de reflexión que ha de guiar la acción.

Por todo ello, para planificar no basta con haber identificado la escuela que se quiere tener en
un futuro cercano (Visión); no basta con conocer con claridad la situación en que se
encuentra la escuela actualmente en el presente (autoevaluación de la gestión escolar), sino
que será necesario identificar y señalar aquellos aspectos de la gestión escolar y del
aprendizaje de los alumnos que se desean mejorar (o problemas que se han de resolver) para
pasar de la situación actual a la situación deseada, diseñar los cursos de acción posibles entre
estas dos situaciones con los compromisos que los participantes de la escuela asumen para
realizar acciones concretas y definidas que permitan ir materializando la Visión.

Las preguntas que en conjunto describen el proceso de planeación, en general, son:

1. ¿Cuál es la situación en la que se encuentra la gestión de nuestra escuela?, que


corresponde a la autoevaluación –ya efectuada.

2. ¿Cuál es la situación en la que queremos estar?, expresada en la Visión, ya elaborada.

3. ¿Cuáles son los aspectos de la gestión escolar y del aprovechamiento escolar de los
alumnos que se debe y se desea mejorar? --procedentes de la autoevaluación.

1
Apoyado en: Modelo de Gestión GESEDUCA. UNESCO/OREALC/REPLAD, Santiago de Chile, 1994; y
Cinterplan, O.E.A. “Gestión para Instituciones Educativas: un enfoque estratégico para el desarrollo de
Proyectos Educativos Escolares”, 1995.

4
Documento de trabajo. Sujeto a Revisión. Marzo de 2003

4. ¿Cuáles son los cursos de acción a seguir? En términos de objetivos y estrategias a


desplegar y ¿qué factores condicionan –facilitando u obstaculizando– su posible
realización?.

5. ¿Cuáles son las metas (o compromisos de acción) que va a asumir el equipo directivo
docente, y en las que se han de involucrar los demás actores de la comunidad escolar (padres
y madres de familia, miembros de la comunidad)?

6. ¿De qué manera podemos organizar nuestras acciones y combinar nuestros recursos para
realizar lo que se ha planeado y concretar, así, la visión que hemos construido?

La planeación descrita tiene un conjunto de características:

Estratégica: señalando posibles modos de alcanzar lo que se ha trazado como Visión.

Flexible: porque debe permitir desde la experiencia y la creatividad la atención y solución de


aquellos eventos imprevistos que no son planificables.

Dinámica: ya que se trata de un proceso que no tiene un momento de culminación. Si se la


convierte efectivamente en un instrumento de gestión, la planificación no cesa, ya que las
situaciones en las que el planificador se sitúa cambian constantemente. Si el campo de acción
es dinámico, el instrumento de gestión no puede ser estático.

Participativa: es decir, todos los miembros de la escuela, con sus distintas responsabilidades
y competencias diferenciales deben tomar parte activa en la formulación de los objetivos, la
identificación de estrategias, el diseño de las metas y, en consecuencia, en la ejecución de las
actividades planeadas.

Sistemática y Formalizada: ello significa que la práctica de la planeación es realizada


mediante la utilización constante de instrumentos, técnicas y procedimientos claros y
sencillos.

En la planeación estratégica se asume como premisa que no es posible separar ni conceptual


ni empíricamente al que planifica de aquello que pretende cambiar mediante la intervención
planificada. A su vez, este enfoque sostiene que el supuesto objeto planificable tiene sus
resistencias, sus propósitos, y por lo tanto, en un proceso de gestión y planificación nunca se
establece una relación de actividad-pasividad. Por el contrario, lo que predomina es la
interacción bidireccional entre quienes planifican y la realidad que se propone cambiar.

Hacer viable la visión, tiene que ver con un modelo de planeación que se centra operativa y
dinámicamente en la gestión de las metas (que se pueden entender como compromisos de
acción); desde las cuales, todos y cada uno de los actores de la escuela implicados pueden
participar activamente en el proceso de transformación. De esta manera, se abre un espacio
para la creatividad y la responsabilidad profesional como factores decisivos de los éxitos de
la escuela.

La evaluación, por lo tanto, se constituye coherentemente en reguladora de la acción; ya que,


desde la información que suministra permanentemente sobre la marcha de ésta, permite
retroalimentar y reformular la misma, sustentando las decisiones que se toman en un marco
constante de validación y confiabilidad.

5
Documento de trabajo. Sujeto a Revisión. Marzo de 2003

Por otra parte, sin duda, la experiencia y el carisma de un directivo son condiciones claves
para el logro de las metas institucionales. Pero justamente estas metas, suponen siempre una
conducción institucional, que con distintos modelos –desde el laissez faire al autoritario–
aplica siempre consciente o inconscientemente técnicas de gestión. Esto significa que al
fijarse metas y al actuar conforme al logro que ellas suponen se está “planificando” de alguna
manera.

Por lo tanto, lo que alguien intenta hacer cuando planea es realizar algo visualizado
(pensado), reduciendo al máximo posible la improvisación e incertidumbre en sus
actividades. Concluimos entonces, que cuando se dirige una escuela no hay posibilidades de
no planear (en el sentido de gestionar). Planear implica siempre un sentido imperativo de
acción, ya que en términos generales planear es un proceso que busca intervenir
deliberadamente en la realidad institucional con el fin de lograr la concreción de una Visión
valorada como deseable y apropiada. Para la consecución de la misma se proponen,
concertan y diseñan –con rigor y coherencia- actividades que permiten reducir los niveles de
incertidumbre e improvisación.

En síntesis, planear implica la posibilidad real que la conducción de la escuela sea eso,
precisamente, una conducción con sentido, que preste continuidad a los procesos de
transformación escolar. “Planear en una escuela” aparece como necesidad en todas las
experiencias de cambio educativo. Producir un cambio real en la escuela responde y necesita
de una conducción sustentada en acciones orientadas, que permitan la toma de decisiones
adecuadas.

Se parte de la situación educativa actual, “la escuela que tenemos”, propia de cada escuela
(autoevaluación), y se intenta llegar a “la escuela que queremos”, diseñada en la Visión que
es la que fija la dirección de la acción hacia el cambio.

En la planeación estratégica, el propósito de la planeación no es el futuro sino el presente.


Aquí reside, precisamente el potencial transformativo de una planeación en acción.

Es más, sólo entendiendo este cambio de perspectiva, tendremos la posibilidad de asumir la


planeación como una actividad clave para la acción e insustituíble para la transformación; ya
que contempla estratégicamente el tránsito desde el “‘aquí posible” al “allí deseable”.

Este sólo podrá lograrse desde “este aquí, en el ahora” como situación lograda en el presente
institucional, que marcará un primer paso y el establecimiento de una primera condición de
factibilidad de los próximos avances, que serán requeridos, en y por el proceso de
transformación Institucional

La planeación estratégica, por otra parte, reconoce que no se puede hacer todo a la vez.
Fijar la estrategia supone, precisamente, fijarse las prioridades y los cursos de acción más
adecuados para establecer un camino que puede ser, no muy ambicioso, pero sí, de
permanente avance. En el, no hay una norma absoluta que guía la acción, hay una Visión que
da direccionalidad a la misma.

Lo importante, es que no se trata de hacer todo junto sino que hay que priorizar en función de
la importancia de lo que se busca mejorar o de los problemas que se han de atender. Lo que

6
Documento de trabajo. Sujeto a Revisión. Marzo de 2003

hoy no es posible, puede serlo mañana si se van abriendo las condiciones de su factibilidad.
Dentro del amplio espectro de lo deseable es importante elegir alternativas de lo posible.

Se parte de la situación actual y se intenta llegar a una deseada, diseñada en la Visión que fija
la dirección del cambio. No se postula llegar a ella de una vez y sin etapas intermedias. Más
bien se acepta que cada realidad y cada institución tiene sus ritmos, sus obstáculos y ventajas,
sus actores y sinergias, y que mientras se mueva hacia la Visión, se va por el buen camino.

7
Documento de trabajo. Sujeto a Revisión. Marzo de 2003

Planeando el desarrollo de las unidades de trabajo.

De la misma forma que en los módulos anteriores, se sugiere visualizar las actividades y
tareas sugeridas en las unidades de trabajo, a efecto de diseñar y establecer un cronograma de
actividades. En él se pueden exponer fechas y responsables de las mismas, así como su
resultado. En el cronograma se pueden ubicar las sesiones previsibles del equipo de trabajo y
los momentos en que se debe convocar al Consejo Técnico u Órgano Colegiado para la toma
de decisiones.

Es recomendable que este planteamiento se desarrolle de manera conjunta para que todos los
involucrados asuman los compromisos que corresponden y se pueda llegar a buen puerto con
la planeación que se propone enseguida. Las sesiones de trabajo deben especificar un
resultado esperado y una agenda claramente identificable para que todo el equipo sepa de
antemano cuál va ir siendo el avance con respecto a las labores propuestas.

A continuación se muestra un esquema con las diferentes etapas propuestas para el proceso de
planeación.

Síntesis de la Elaboración de la Elaboración de la


Autoevaluación Visión de la Misión de la escuela
de la Gestión escuela

Formulación de los Propósito del


Objetivos de Mejora de director y
la gestión escolar en sus compromisos del
dimensiones equipo docente

Identificación de
elementos Diseño de Establecimiento Diseño de
facilitadotes, apoyos, estrategias de Metas acciones
obstáculos y riesgos

Elaboración de Elaboración Síntesis:


indicadores de del programa Elaboración del Plan Estratégico
proceso: Anual de de Transformación Escolar y Plan
autoevaluación Trabajo Anual de Trabajo
formativa

8
Documento de trabajo. Sujeto a Revisión. Marzo de 2003

Unidad de trabajo 1
Formular los objetivos de mediano plazo para mejorar la
gestión de la escuela

Propósito
Diseñar y establecer los objetivos de mediano plazo (a seis años) del Plan Estratégico para el
mejoramiento de la gestión escolar en sus distintas dimensiones, conforme a la Visión y
Misión de nuestra escuela, considerando el propósito del director y el compromiso del equipo
docente

Actividades y tareas

1 Formular los objetivos del Plan Estratégico para mejorar la gestión de la escuela en
sus distintas dimensiones, a partir de los resultados de la autoevaluación, la Visión y
Misión de la escuela.

La formulación de objetivos

Una vez construida la visión de la escuela que queremos y la misión de nuestra


escuela, estaremos en posibilidad de definir cuáles son los objetivos que deseamos
alcanzar en el lapso de seis años. En este contexto, los objetivos deben ser entendidos
como propósitos amplios que orientan la acción de la escuela hacia la visión, es decir,
fijarlos de tal forma que se encuentren estrechamente ligados con la idea que hemos
forjado en torno a lo que queremos que sea la escuela en un futuro.

En este sentido, los objetivos constituyen una desagregación de la visión, un


acercamiento de lo que hemos planteado. Algunos ejemplos de la vida cotidiana
pueden ilustrar la forma de pensar los objetivos. Pongamos el caso de una joven que
está a punto de cumplir sus quince años. Sus padres han pensado en algunas
alternativas como organizarle una fiesta o regalarle un bonito vestido. Dichas
alternativas no son, en sí mismas, los objetivos, sino que se refieren más bien a las
estrategias. El objetivo, en este caso, es Celebrar el cumpleaños de su hija y las formas
de hacerlo pueden ser diversas.

Otro ejemplo: para una familia ha llegado una semana en la que los hijos no tienen que
ir a la escuela y los papás cuentan con vacaciones. Juntos piensan qué pueden hacer, ya
sea salir a algún centro turístico o planear algunas actividades en su mismo lugar de
residencia. Si analizamos a fondo, el objetivo que está detrás de los posibles planes es
el de Fortalecer la convivencia familiar, misma que ayuda a enfocar de mejor forma
cuál puede ser la actividad más pertinente para el alcance de dicho objetivo.

Estos dos ejemplos ilustran la importancia de la definición del objetivo para poder
establecer las estrategias más adecuadas. En muchas ocasiones, podemos caer en la
confusión de plantear actividades que “suenan” bien o que parecen ser positivas, sin
preguntarnos la finalidad de las mismas. De ahí que resulte importante reflexionar en
primer término sobre qué queremos lograr, para después analizar las formas o maneras
(estrategias) en que lo podemos conseguir.

9
Documento de trabajo. Sujeto a Revisión. Marzo de 2003

Sugerencias metodológicas:

En un primer momento, revisar y comentar colectivamente el texto sobre La formulación de


objetivos para hacer una primera reflexión acerca de cuáles serían los objetivos del plan.

A través de la revisión de la síntesis de la autoevaluación inicial, identificar cuáles aspectos a


mejorar son importantes y urgentes para ser considerados en la formulación de objetivos.

Recuperar los elementos de la Visión y la Misión de la escuela, para determinar cuáles


características de la gestión escolar deseables se consideran viables e importantes, en esta fase
de elaboración de objetivos.

Elaborar un cuadro de concentración basado en las dimensiones de la gestión escolar para


registrar los aspectos (en forma de temas o asuntos) en los que nos propondremos intervenir al
formular objetivos. Se puede elaborar en hojas de rotafolio, en el pizarrón, o a partir de
tarjetas que permitan la clasificación de las ideas propuestas.

Dimensión Dimensión Dimensión Dimensión


pedagógica organizativa administrativa comunitaria
Elementos
procedentes de la
autoevaluación
Elementos de la
Visión y Visión

Observar y analizar la relación que hay entre los elementos registrados. Esto es, identificar si
hay aspectos organizativos, administrativos o de participación social y comunitaria que
contribuyan a atender aspectos de la dimensión pedagógica.

Construir un consenso sobre aquellos aspectos ya relacionados y que involucran elementos de


las distintas dimensiones de la gestión que requieran una mayor atención para definir
objetivos en ese sentido.

Se propone que un segundo momento, cada miembro del equipo redacte los objetivos que
considere pertinentes para la escuela.

La redacción de los objetivos puede iniciar con un verbo en infinitivo, continuar con el objeto
y finalizar con algún tipo de condicionante explicativa de dicho objeto.

Reflexionar de manera individual y proceder a contestar la pregunta ¿cuáles objetivos nos


proponemos lograr en el mediano plazo (seis años), sea que involucren aspectos de una
dimensión o de varias dimensiones de la gestión de la escuela?

En un tercer momento, los miembros del equipo directivo docente comparten al grupo los
objetivos que han redactado, de tal forma que se puedan analizar en conjunto.

Proceder a elaborar una lista de objetivos comunes a partir del análisis de semejanzas y
diferencias de los que fueron expuestos. Reelaborar aquellos que sea necesario.

10
Documento de trabajo. Sujeto a Revisión. Marzo de 2003

Nota importante

Para este apartado, debemos considerar la definición de grandes objetivos que involucren
aspectos de más de una dimensión. Si consideramos que el fin último es que los alumnos
aprendan más y mejor, los objetivos irían en el sentido de establecer qué es lo que nos
corresponde hacer y lograr como equipo docente. Su planteamiento debe ser poderoso,
similar a una idea-fuerza que involucre varios elementos y contenga varias tareas
necesarias para su consecución.

Por ejemplo, si se plantea como objetivo Establecer una organización del equipo
directivo docente pertinente que favorezca un mejor uso del tiempo de la jornada
escolar e incrementar el tiempo efectivo de enseñanza que permita el manejo adecuado
de los recursos didácticos disponibles, de modo que los alumnos mejoren su desempeño
en las asignaturas, se puede observar que son varios los factores o aspectos
involucrados; a diferencia de si sólo se registra Que los alumnos mejoren su desempeño
en x asignatura, en el que –en primer lugar– se le está asignando la responsabilidad a los
alumnos y no a los miembros del equipo directivo docente y, en segundo, sólo alude a
una de las dimensiones de la gestión escolar.

En este sentido, el segundo enunciado puede ser entendido más como una meta, lo que
no significa que no sea importante, sino que habría que ubicarlo dentro del proceso de
diseño de objetivos, estrategias y metas.

Los objetivos, entonces, definen lo que se pretende lograr en función de la visión y


misión. Expresan resultados finales en términos cualitativos y exigen un cambio. Son
como un motor que impulsa a transformar la rutina diaria.

Sugerencia de organización y participación del director y el equipo docente:

La actividad supone un proceso de trabajo que alterna momentos y tareas individuales y otras
de trabajo en equipo. En ese sentido, el equipo puede generar acuerdos sobre cómo abordar
las tareas y designar a un coordinador responsable de conducir el proceso.

Es importante que en los momentos de trabajo colectivo el coordinador favorezca la


participación, utilizando herramientas de registro que permitan a los miembros del equipo
visualizar el proceso y los resultados (uso del pizarrón, hojas de rotafolio, tarjetas).

Las dinámicas de trabajo han de favorecer el diálogo y, sobre todo, la construcción de


consensos.

Al coordinador de las actividades lo ha de apoyar otro miembro del equipo para llevar el
registro de la información en la relatoría.

Sugerencias de registro

Reunir el material informativo producido en un expediente (cuadros, listas, tarjetas) y


transcribir la información que se haya registrado en el pizarrón. Elaborar una relatoría del
proceso e incorporarla al cuaderno rotativo de relatorías.

11
Documento de trabajo. Sujeto a Revisión. Marzo de 2003

Se recomienda pasar en limpio los enunciados de los objetivos comunes a los que se llegó, ya
corregidos o enriquecidos y registrarlos en forma de lista. Esta información será el punto de
partida de la actividad siguiente.

El director puede llevar un registro del proceso y las ideas principales producidas en su
cuaderno o diario de trabajo

2 Tomar decisiones sobre los objetivos de mediano plazo (a 6 años) que el equipo
directivo docente se propone lograr para mejorar la gestión de la escuela en sus
distintas dimensiones

Sugerencias metodológicas:

A partir de la lista de objetivos comunes, identificar cuáles contienen aspectos referidos a


varias dimensiones de la gestión escolar y cuáles se refieren sólo a una de ellas; proceder a
clasificarlos.

Objetivos que Objetivos que Objetivos que se Objetivos que Objetivos que
refieren a aspectos refieren a la gestión refieren a elementos refieren a la refieren a la
de dos o más pedagógica de la de tipo organizativo administración participación social y
dimensiones escuela y objetivos comunitaria
que refieren a la
gestión pedagógica
del trabajo docente

A partir de la clasificación, deliberar en torno a cuál o cuáles de los objetivos permitirán al


equipo directivo docente acercarse de manera efectiva a las características de la gestión
escolar descritas en la Visión de la escuela y dan lugar al cumplimiento de la Misión de la
escuela

Asimismo, analizar los objetivos para verificar cuál o cuáles de los estándares señalados para
las escuelas del PEC pueden ser atendidos de manera directa con las acciones que sean
diseñadas para su logro.

Con los resultados de las tareas anteriores proceder a organizar y establecer el orden de
importancia o prioridad de los objetivos comunes, a partir de la pregunta ¿cuáles de los
objetivos son los que tienen mayores repercusiones en las distintas dimensiones de la gestión
escolar y cuyo logro se observará en una mejor calidad de la escuela y del aprendizaje de los
alumnos?

Registrar el resultado de las tres tareas anteriores en una lista ordenada de objetivos, según su
importancia para el logro de la visión, la atención a los aspectos a mejorar de la gestión
escolar y su contribución a la mejora de la gestión escolar en relación con los estándares de
las escuelas señalados por el PEC. Esto es, redactar los objetivos.

Se recomienda que la lista anterior no exceda de cuatro objetivos (de mediano plazo, es decir,
a logra en seis años), cuya característica principal sea su nivel de amplitud en cuanto
abarcan varios elementos e inciden en distintas dimensiones de la gestión de la escuela. Se

12
Documento de trabajo. Sujeto a Revisión. Marzo de 2003

pude decir que se trata de los Objetivos generales del Plan Estratégico para la mejora de la
gestión. Como es probable que haya más objetivos, aunque quizá más particulares (que se
pueden cumplir en un plazo menor a 3 años), es conveniente agruparlos en torno a alguno de
los más generales, especificando cuando se refieren a una de las dimensiones de la gestión de
la escuela.

Habrá otros objetivos muy particulares. Este grupo puede servir para la definición de metas,
por lo que habría que conservarlos y retomarlos cuando se llegue a dicha unidad de trabajo.

Sugerencia de organización y participación del director y el equipo docente:

El proceso es fundamentalmente deliberativo, por lo que es importante la designación de un


miembro del equipo directivo docente que lleve la conducción de las tareas y otro docente que
lleve el registro de las ideas más importantes en la relatoría.

El director o algún miembro del equipo, puede dedicarse a la tarea de elaborar la redacción de
los objetivos con base las ideas y propuestas, de forma que sea sencilla su integración.

Para la validación de los objetivos, se ha de convocar a una sesión del Consejo Técnico
Escolar u Órgano Colegiado, para su aprobación. El secretario del consejo ha de elaborar el
acta de la sesión, con la versión aprobada de los objetivos.

Sugerencias de registro

Reunir el material informativo producido en un expediente (cuadros, listas,) y transcribir la


información que se haya registrado en el pizarrón. Elaborar una relatoría del proceso e
incorporarla al cuaderno rotativo de relatorías.

Se recomienda pasar en limpio los objetivos comunes a los que se llegó, ya corregidos o
enriquecidos y registrarlos en forma de lista o cuadro de objetivos (generales y particulares,
según el caso).

Asegurar que el adecuado registro del acta de la sesión del Consejo Técnico en su respectvo
libro o expediente de actas.

Esta información será el punto de partida para las actividades de las unidades de trabajo
siguientes.

El director puede llevar un registro del proceso y las ideas principales producidas en su
cuaderno o diario de trabajo.

13
Documento de trabajo. Sujeto a Revisión. Marzo de 2003

Unidad de trabajo 2
Reconocer los facilitadores, apoyos, obstáculos y riesgos
existentes para alcanzar los objetivos propuestos

Propósito

Analizar todos aquellos factores inciden de manera positiva o negativa en la posibilidad de


lograr los objetivos del Plan Estratégico para mejorar la gestión de la escuela, de modo que se
identifiquen y valoren aquellos que facilitan y apoyan, así como aquellos que representan
obstáculos y riesgos, de modo que se diseñen las estrategias adecuadas para la consecución de
los objetivos.

Análisis de factores (facilitadores y obstáculos, apoyos y riesgos)

Una vez que hemos fijado los objetivos del Plan Estratégico para mejorar la gestión
de nuestra escuela, conviene detenerse para reflexionar acerca de las condiciones y
factores (internos y externos a la escuela) que pueden ayudarnos o, en su caso,
dificultar el alcance de dichos objetivos. Este análisis nos servirá para poner los pies
en la tierra, para ser realistas en cuanto a lo que efectivamente se puede lograr con
base en lo que tenemos y podemos hacer.

Se trata de reconocer los factores o condiciones que nos pueden ayudar (facilitadores–
internos y apoyos–externos), para aprovecharlos al máximo, y aquéllos que nos
pueden generar dificultades (obstáculos–internos y riesgos–externos), para poder para
reducir su interferencia lo más que se pueda.

Como se puede observar, los facilitadores y obstáculos se refieren a las condiciones


presentes en el interior de la escuela. Los apoyos que se pueden obtener y a los
riesgos que pudieran surgir en torno a la consecución de los objetivos con factores
externos a la escuela. Además, es importante el análisis de las condiciones presentes,
actuales, como el de aquéllas que, aunque no son identificables en este momento, en
el futuro próximo pudieran beneficiar u limitar el trabajo orientado hacia los objetivos
propuestos.

Factores internos (*)


Los factores que se han de analizar incluyen aspectos como la formación y
habilidades específicas de los profesores, las relaciones personales y las capacidades
para trabajar de manera colaborativa y colegiada, la experiencia con el tipo de
planeación y objetivos que se plantean, las actitudes de los miembros de la comunidad
educativa, el compromiso existente entre los miembros de llevar a cabo el plan, la
estabilidad de la planta de docentes en la escuela, etc. Dentro de este mismo concepto
se han de considerar las expectativas de la comunidad educativa y, sobre todo de los
padres y los alumnos; descubiertas y concertadas a propósito de la visión de la escuela
que queremos.

Dentro de tales factores puede haber, y hay que identificar, los que resultan positivos
y se constituyen en facilitadores. Se han de reconocer como los puntos fuertes, en los
que se puede basar la o las estrategias para el logro de los objetivos.

14
Documento de trabajo. Sujeto a Revisión. Marzo de 2003

Del mismo modo, se han de identificar aquellos factores negativos, que se constituyen
como obstáculos. Éstos se han de reconocer como puntos débiles, mismos que hay
que atender para que no restrinjan las oportunidades de mejora que tenemos.

Factores externos
Hay que identificar aquellos factores externos que pueden afectar de manera positiva
o negativa a nuestra capacidad para lograr los objetivos del Plan Estratégico. Tales
factores pueden ser de muchos tipos (económico, tecnológico, sociales, incluso
culturales) y su procedencia es también diversa. Pueden proceder de la administración
educativa, de la comunidad en la que se encuentra la escuela, así como de los padres
de los alumnos. Se expresan como apoyos o se manifiestan como riesgos que ponen
en peligro la viabilidad de los objetivos propuestos.

Entre los factores a analizar se encuentran la disponibilidad o no de servicios de


apoyo a la escuela (de tipo técnico-pedagógico, administrativo u otro); el tipo,
naturaleza y alcance de la relación con la supervisión escolar y con otras instancias y
programas que establece la administración educativa (programas de formación y
asesoría, por ejemplo); la normatividad y reglamentación aplicable a la escuela; la
relación con autoridades municipales u otras instituciones sociales de la localidad. En
otro ámbito, las condiciones socioeconómicas, los valores, creencias, tradiciones y
actitudes de los miembros de la comunidad en la que se encuentra la escuela, etc. .

Aquellos factores que resultan positivos representan apoyos para lograr los objetivos
del Plan Estratégico y hay que identificarlos para ponerlos al servicio del proceso de
mejora. Aquellos otros factores que son negativos son los riesgos, los problemas que
pueden limitar la posibilidad de lograr los objetivos propuestos

El análisis e identificación de los factores internos y externos, positivos y negativos,


han de contribuir al diseño de las estrategias con las que el equipo directivo docente
pretenderá lograr de la mejor manera los objetivos del Plan Estratégico.

(*) Apoyado en (con adaptaciones) Álvarez, Manuel y Santos, Montserrat, Dirección de centros
docentes. Gestión por proyectos, Madrid, Ed. Escuela española, 1996, cap. V. pp. 131-136

Actividades y tareas

1 Identificar aquellos factores que se presentan como facilitadores (internos) y apoyos


(externos) que aporten condiciones que favorezcan el diseño e implantación de las
estrategias necesarias para favorecer el logro de los objetivos del Plan Estratégico.

Sugerencias metodológicas:

Revisar y comentar colectivamente el texto Análisis de factores (facilitadores y obstáculos,


apoyos y riesgos), con la intención de clarificar el significado de cada uno de los términos y
su utilidad para la formulación de estrategias.

Elaborar, a partir de lo indicado en el texto, una lista de factores a considerar, incluyendo


aquellos otros que no se encuentran pero que en el equipo directivo docente se consideren
relevantes.

15
Documento de trabajo. Sujeto a Revisión. Marzo de 2003

A partir de la lista elaborada en la tarea anterior, deliberar de manera colectiva, y


considerando los resultados de la Unidad de Trabajo 5 del módulo dedicado a la
autoevaluación inicial, los valores, el propósito del director y los compromisos del equipo
docente, construir respuestas a la pregunta ¿qué facilitadores internos tenemos y con cuáles
apoyos externos podríamos contar para lograr los objetivos?

Recuperar todas las aportaciones de los participantes en hojas de rotafolio (o en el pizarrón) y


ubicarlas en columnas, una de facilitadores y otra de los apoyos según sea el caso.

Con la lista de aportaciones, deliberar y llegar a acuerdos, para construir una respuesta
sintética de factores positivos

Sugerencias de organización y participación del director y equipo docente:

El proceso es fundamentalmente deliberativo, por lo que es importante la designación de un


miembro del equipo directivo docente que lleve la conducción de las tareas y otro docente que
lleve el registro de las ideas más importantes en la relatoría.

El director o algún miembro del equipo, puede dedicarse a la tarea de elaborar la redacción de
los enunciados que sintetizan los resultados de la actividad con base las ideas y propuestas,
de forma que sea sencilla su integración.

Sugerencias de registro:

Reunir el material informativo producido en un expediente (cuadros, listas, etc.) y transcribir


la información que se haya registrado en el pizarrón. Elaborar una relatoría del proceso e
incorporarla al cuaderno rotativo de relatorías.

Se recomienda pasar en limpio los resultados a los que se llegó, ya corregidos o enriquecidos
y registrarlos en forma de lista o cuadro de concentración. Esta información será el punto de
partida para las actividades de las unidades de trabajo siguientes.

El director puede llevar un registro del proceso y las ideas principales producidas en su
cuaderno o diario de trabajo.

2 Identificar aquellos factores que se presentan como obstáculos (internos) y riegos


(externos) que sean condiciones que deban ser atendidas –para que no sean
elementos en contra– en el diseño e implantación de las estrategias necesarias para
favorecer el logro de los objetivos del Plan Estratégico.

Sugerencias metodológicas:

Elaborar, a partir de lo indicado en el texto, una lista de factores a considerar, incluyendo


aquellos otros que no se encuentran pero que en el equipo directivo docente se consideren
relevantes.

A partir de la lista elaborada en la tarea anterior, deliberar de manera colectiva, y


considerando los resultados de las Unidades de Trabajo 4 y 5 del módulo dedicado a la

16
Documento de trabajo. Sujeto a Revisión. Marzo de 2003

autoevaluación inicial, construir respuestas a la pregunta ¿qué obstáculos internos tenemos y


con cuáles riesgos externos nos podríamos enfrentar para lograr los objetivos?

Recuperar todas las aportaciones de los participantes en hojas de rotafolio (o en el pizarrón) y


ubicarlas en columnas, una de obstáculos y otra de los riesgos según sea el caso.

Con la lista de aportaciones, deliberar y llegar a acuerdos, para construir una respuesta
sintética de factores que resultan negativos.

Sugerencias de organización y participación del director y del equipo docente:

El proceso es fundamentalmente deliberativo, por lo que es importante la designación de un


miembro del equipo directivo docente que lleve la conducción de las tareas y otro docente que
lleve el registro de las ideas más importantes en la relatoría.

El director o algún miembro del equipo, puede dedicarse a la tarea de elaborar la redacción de
los enunciados que sintetizan los resultados de la actividad con base las ideas y propuestas,
de forma que sea sencilla su integración.

Sugerencias de registro:

Reunir el material informativo producido en un expediente (cuadros, listas, etc.) y transcribir


la información que se haya registrado en el pizarrón. Elaborar una relatoría del proceso e
incorporarla al cuaderno rotativo de relatorías.

Se recomienda pasar en limpio los resultados a los que se llegó, ya corregidos o enriquecidos
y registrarlos en forma de lista o cuadro de concentración. Esta información será el punto de
partida para las actividades de las unidades de trabajo siguientes.

El director puede llevar un registro del proceso y las ideas principales producidas en su
cuaderno o diario de trabajo.

3 Integrar de manera sintética los resultados de las actividades 1 y 2 y ponderar los


facilitadores y apoyos; los obstáculos y riesgos, para el logro de los objetivos, de
modo que sean elementos de referencia en el proceso de visualizar y diseñar las
estrategias a seguir para el logro de los objetivos del Plan Estratégico.

Elaborar un cuadro de concentración de los factores analizados y asignarles un valor entre 1 y


5; siendo el cinco el valor asignado al factor más importante y de mayor impacto; y el uno un
factor poco relevante y de menor impacto en el logro de los objetivos propuestos. Con tal
ponderación, los factores deberán ser considerados (en sentido positivo o negativo) al
momento de diseñar las estrategias.

Facilitadores Apoyos Obstáculos Riesgos

El cuadro elaborado habrá de estar a la vista del equipo directivo docente en el proceso de la
siguiente unidad de trabajo.

17
Documento de trabajo. Sujeto a Revisión. Marzo de 2003

Unidad de trabajo 3

Diseñar las estrategias que contribuirán al logro de los


objetivos

Propósito

Diseño y validación de estrategias para orientar las acciones que permitan lograr los objetivos
del Plan Estratégico, tomando en consideración los factores y condiciones que son
facilitadores y apoyos; obstáculos y riesgos.

La formulación de estrategias

Hemos dado varios pasos fundamentales. Con el planteamiento de la Visión como


futuro deseado; con el de la Misión de nuestra escuela como compromiso fundamental;
con la formulación de objetivos como definitorios de hacia dónde vamos y con el
análisis de facilitadores, apoyos, obstáculos y riesgos, estamos en posibilidad de
determinar cuáles son las mejores formas de llegar a ellos; es decir, cuál es el camino
que debemos transitar para el logro de todo lo que nos hemos propuesto. A este camino
le podemos llamar estrategia.

Esta etapa de nuestro plan requiere de una fuerte dosis de creatividad para imaginar las
mejores formas de transformar la gestión de nuestra escuela. Las estrategias serán las
decisiones que orientarán las acciones y las prácticas de nuestra escuela para guiarnos
hacia ese futuro que deseamos. Funcionan como ideas aglutinadoras de nuestro
esfuerzo y nos señalan la ruta que nos llevará hacia los objetivos propuestos.

Para el logro de los objetivos propuestos se pueden formular distintas alternativas


acerca del cómo se va a proceder, con qué secuencia de acciones se va a actuar para
lograr los objetivos. Es decir, se deben tomar decisiones, se debe elegir una opción
entre varias posibilidades de acción, conforme a las necesidades y la disponibilidad.

Tal secuencia de acciones conforma una trayectoria posible --el camino a transitar,
como se ha mencionado-- y demanda la combinación de ciertos tipos de recursos y
cierto tipo de participación de los actores involucrados en su desarrollo. Es decir,
requiere de una continua toma de decisiones para operar las acciones, basadas en las
condiciones y factores que facilitan y apoyan; o que representan obstáculos y riesgos.

Retomando el ejemplo del viaje de la familia (citado en la página 9 de este


documento), cuando ya tenemos clara la finalidad de las vacaciones (fortalecer y el
destino al que nos vamos a dirigir, ahora tocaría analizar cuál es la mejor forma de
llegar a él, considerando los facilitadores y obstáculos. Habría que preguntarse cuál es
el mejor medio de transporte, cuál es el camino que conviene tomar, en qué horarios es
mejor realizar el viaje, cuáles son las paradas previsibles y así hasta tener lo más
preciso posible cuáles son las mejores formas para disfrutar de las vacaciones, sin estar
expuestos a riesgos y superando todos los obstáculos o contingencias que impidan su
realización..

18
Documento de trabajo. Sujeto a Revisión. Marzo de 2003

Si el objetivo, en este caso, es fortalecer la integración familiar y la estrategia básica


emprender un viaje, los pasos que habría que ir resolviendo para efectuar dicho viaje,
constituirán nuestro plan operativo, mismo que se van expresando en metas concretas,
tales como arreglar el coche, conseguir un mapa de las carreteras, llegar a los puntos
intermedios de nuestro recorrido en el tiempo previsto, entre otras.

Siguiendo con el ejemplo de objetivo citado en la página 11 de este documento:


Establecer una organización del equipo directivo docente pertinente que favorezca un
mejor uso del tiempo de la jornada escolar e incrementar el tiempo efectivo de
enseñanza que permita el manejo adecuado de los recursos didácticos disponibles, de
modo que los alumnos mejoren su desempeño en las asignaturas

¿Cuál o cuáles son las posibles estrategias para lograrlo? ¿cuáles son los caminos
posibles; las secuencias de acción disponibles que permiten alcanzarlo? Además, entre
las distintas posibilidades –rutas alternativas– que hay para lograrlo es necesario tomar
una decisión a partir de preguntas de otra índole ¿Cuál es el camino correcto? ¿Cuál es
el que efectivamente nos lleva a donde vamos?

Como se puede observar, se trata de un objetivo complejo, que tiene varios


componentes, ubicados en distintas dimensiones de la gestión escolar y da lugar a
múltiples y variadas acciones. Pero la parte sustantiva del objetivo es “Establecer una
organización del equipo directivo docente pertinente ...” y los demás componentes son
el resultado de su implantación efectiva. La pregunta se ha de centrar en una como la
siguiente: ¿cómo diseñamos e implantamos una organización pertinente para...? ¿qué
secuencia de acciones podremos elegir, como la más eficaz, entre varias disponibles?,
considerando que contamos con un equipo docente muy profesional y abierto al diálogo
(facilitador); disponemos de fuentes de información y asesoría (apoyos); alta rotación
del personal docente (obstáculos); y continuas y reiteradas distracciones del entrono
comunitario (riesgos).

Actividades y tareas

1 Diseñar estrategias para el logro de los objetivos propuestos, considerando los factores
y condiciones ponderados, resultado de la unidad de trabajo 2.

Sugerencias metodológicas:

Revisar y deliberar colectivamente sobre el texto La formulación de estrategias, de modo que


se clarifique el concepto de estrategia. Para favorecer lo anterior, se puede hacer un conjunto
de ejercicios con casos de la vida cotidiana o con casos del trabajo docente (v. g. ‘estrategias
de enseñanza’); siguiendo los ejemplos y las preguntas citadas en el texto.

Recuperar la tabla de ponderación de los resultados del análisis de facilitadores, apoyos,


obstáculos y riesgos, y la lista o cuadro de objetivos (generales y particulares, según el caso),
disponiéndolos a la vista del equipo docente..

19
Documento de trabajo. Sujeto a Revisión. Marzo de 2003

Reflexionar uno a uno de los objetivos y los factores y proceder a construir respuestas con
base en preguntas como las siguientes: ¿Qué debemos hacer para lograr los objetivos
propuestos? Y, especialmente, con mucha profundidad ¿cómo debemos realizar lo que
debemos hacer?; ¿cuál es el proceso -secuencia de acciones- más pertinente y eficaz para
lograr nuestros objetivos?

Se recomienda emplear una tabla o cuadro de concentración, que ayude a la reflexión y al


registro de las ideas de estrategia (sea en el pizarrón, en hojas de rotafolio u otro material que
resulte siempre visible a los participantes):

Objetivos de mediano plazo Factores o condiciones que son más Ideas para la formulación de
(seis años) importantes (facilitadotes, apoyos; Estrategias
obstáculos, riesgos)
1.
2.
3.
4.
(Si se cuenta con objetivos particulares, de corto plazo, habrá que elaborar un cuadro específico para ellos)

El cuadro, en su tercera columna, se puede trabajar a manera registro de ideas y sugerencias


que permitan visualizar la estrategia. A partir de ellas, construir la o las estrategias que
resulten según el objetivo al que corresponda. Se sugiere que las estrategias sean redactadas a
partir de formular como sustantivos los verbos a emplear (diseño, elaboración, construcción,
organización…).

Redactar una lista inicial de la o las estrategias imaginadas y diseñadas por cada objetivo del
Plan Estratégico.

Objetivos Estrategia (s)

Sugerencias de organización y participación del director y el equipo docente

El proceso es fundamentalmente deliberativo, crítico e imaginativo, por lo que es importante


que todos los miembros del equipo directivo docente participen. Se requiere la designación de
un miembro del equipo que lleve la conducción de las tareas y otro docente que lleve el
registro de las ideas más importantes en la relatoría.

El director o algún miembro del equipo, puede dedicarse a la tarea de elaborar la redacción de
los enunciados que sintetizan los resultados de la actividad con base las ideas y propuestas.

Sugerencias de registro:

Reunir el material informativo producido en un expediente (cuadros, listas, etc.) y transcribir


la información que se haya registrado en el pizarrón. Elaborar una relatoría del proceso e
incorporarla al cuaderno rotativo de relatorías.

Se recomienda pasar en limpio los resultados a los que se llegó y registrarlos en forma de lista
o cuadro de concentración. Esta información será útil para la actividad siguiente.

20
Documento de trabajo. Sujeto a Revisión. Marzo de 2003

El director puede llevar un registro del proceso y las ideas principales producidas en su
cuaderno o diario de trabajo.

2 Seleccionar y validar las estrategias diseñadas por el colectivo directivo-docente para


el logro de los objetivos del Plan Estratégico.

Sugerencias metodológicas:

Deliberar en torno de las estrategias propuestas, resultado de la actividad anterior y


determinar cuáles son las más adecuadas a las características de la escuela y que resulten más
factibles y viables.

Se puede realizar una labor de integración, es decir, analizar todas las propuestas de
estrategias y estructurarlas en grupos con características comunes.

Una vez hecha esta integración, se puede definir la o las estrategias más pertinentes a cada
uno de los objetivos y a la situación de la escuela.

Redactar las estrategias acordadas que serán utilizadas para orientar las metas y acciones que
permitan el logro de los objetivos (generales y particulares, según el caso) para mejorar los
procesos de gestión escolar.

Sugerencias de organización y participación del director y el equipo docente

El proceso es fundamentalmente deliberativo, crítico e imaginativo, por lo que es importante


que todos los miembros del equipo directivo docente participen. Se requiere la designación de
un miembro del equipo que lleve la conducción de las tareas y otro docente que lleve el
registro de las ideas más importantes en la relatoría.

El director o algún miembro del equipo, puede dedicarse a la tarea de elaborar la redacción de
los enunciados que sintetizan los resultados de la actividad con base las ideas y propuestas.

Sugerencias de registro:

Reunir el material informativo producido en un expediente (cuadros, listas, etc.) y transcribir


la información que se haya registrado en el pizarrón. Elaborar una relatoría del proceso e
incorporarla al cuaderno rotativo de relatorías.

Se recomienda pasar en limpio los resultados a los que se llegó, ya corregidos o enriquecidos
y registrarlos en forma de lista o cuadro de concentración. Esta información será el punto de
partida para las actividades de unidades de trabajo consecuentes.

Objetivos Estrategia (s)

El director puede llevar un registro del proceso y las ideas principales producidas en su
cuaderno o diario de trabajo.

21
Documento de trabajo. Sujeto a Revisión. Marzo de 2003

Unidad de trabajo 4
Establecer las metas, en tanto compromisos de acción

Propósito

Diseñar las metas de mejora de los procesos de la gestión escolar en sus distintas
dimensiones, con base en los resultados de la autoevaluación de la gestión, la visión, la
misión, los objetivos y las estrategias previamente diseñadas.

A diferencia de los objetivos y las estrategias, las metas expresan resultados concretos
que se tienen que ir construyendo para llegar a los objetivos. Son los pasos necesarios
para ir avanzando en torno a lo que nos hemos propuesto y deben ser verificables en el
corto o mediano plazo. Las metas deben pensarse en términos de tiempo y de productos
o resultados específicos, siempre cuidando que contribuyan de manera decisiva para ir
construyendo los logros, de tal forma que deben alinearse desde la visión, pasando por la
misión de nuestra escuela y por los objetivos propuestos, encontrando como marco de
referencia las estrategias que hemos definido.
Si se observa a fondo, se trata de establecer un proceso de desagregación que va desde
las concepciones filosóficas (visión y valores) hasta los compromisos concretos (metas)
que asumimos en el tiempo y espacio. Es asentar de manera específica y concreta los
pequeños avances necesarios para la consecución de los objetivos. Las metas, de alguna
manera, hacen operativos todos los planteamientos anteriores y significan aquello a lo
que nos comprometemos lograr en periodo determinado.
Así, cada objetivo deberá contar con sus respectivas metas que lo vayan transformando
en una realidad visible para la comunidad escolar. Por tanto, las metas, se fijan a un
plazo más corto que los objetivos, son medibles y colaboran para el cumplimiento del
objetivo.
Las metas como compromisos de acción: se constituyen en declaraciones que obligan a
quien las formula orientadas a la realización de acciones conjuntas con otro u otros
actores, con el fin de alcanzar un propósito u objetivo común.

La definición de metas permite aproximarse de manera paulatina y progresiva al logro del


objetivo, a través de la ejecución de series ordenadas de acciones; todas ellas orientadas y
reguladas por la estrategia establecida.

Estrategia
elementos a mejorar
Punto de partida:

Objetivo
Meta

Meta

visión
Acciones

Acciones

22
Documento de trabajo. Sujeto a Revisión. Marzo de 2003

Actividades y tareas

1 Identificar las metas que se pueden describir a partir del análisis de las estrategias
seleccionadas para promover el logro de los objetivos del Plan Estratégico

Sugerencia metodológica:

Revisar y deliberar en torno al texto sobre las metas y su sentido como compromisos de
acción. Clarificar el significado de las metas en tanto compromisos de acción asumidos por el
equipo directivo docente.

A partir del cuadro producido en la actividad anterior, analizar en el equipo directivo docente
los objetivos de mediano plazo (seis años), así como las estrategias seleccionadas, para
visualizar de manera colectiva cuáles metas se pueden proponer y cuánto tiempo se requiere
para desarrollarlas e implantarlas.

Puede utilizarse un cuadro de concentración como el siguiente para registrar todas las ideas y
sugerencias de metas posibles (en hojas de rotafolio, en el pizarrón, u otro material):

Objetivos Estrategias Metas Tiempo en el que se pueden lograr

A partir del registro de las ideas y de su deliberación, construir acuerdos acerca de cuáles son
las metas más pertinentes y adecuadas para lograr los objetivos. Revisarlas y proceder a su
redacción.

Sugerencias de organización y participación del director y el equipo docente

El proceso es fundamentalmente deliberativo, crítico e imaginativo, por lo que es importante


que todos los miembros del equipo directivo docente participen. Se requiere la designación de
un miembro del equipo que lleve la conducción de las tareas y otro docente que lleve el
registro de las ideas más importantes en la relatoría.

El director o algún miembro del equipo, puede dedicarse a la tarea de elaborar la redacción de
los enunciados que sintetizan los resultados de la actividad con base las ideas y propuestas.

Sugerencias de registro:

Reunir el material informativo producido en un expediente (cuadros, listas, etc.) y transcribir


la información que se haya registrado en el pizarrón. Elaborar una relatoría del proceso e
incorporarla al cuaderno rotativo de relatorías.

Se recomienda pasar en limpio los resultados a los que se llegó, ya corregidos y registrarlos
en forma cuadro de concentración. Esta información será el punto de partida para las
actividades consecuentes.

Objetivos Estrategia (s) Metas (ya redactadas como tales)


v.g. Disponer de estrategias de organización del equipo
docente que optimicen el tiempo de la jornada escolar
para dedicarlo a la enseñanza, en agosto de 2003.

23
Documento de trabajo. Sujeto a Revisión. Marzo de 2003

El director puede llevar un registro del proceso y las ideas principales producidas en su
cuaderno o diario de trabajo.

2 Determinar las metas que se pueden comprometer para el logro de los objetivos, con
base en la o las estrategias.

Sugerencias metodológicas:

A partir del cuadro de concentración de las metas producidas en la actividad anterior, y a


través de un proceso de análisis de viabilidad, se pueden validar las metas con las que se
pretende llegar a los objetivos del Plan Estratégico.

Es importante verificar que el conjunto de las metas propuestas en efecto conduzcan al logro
de los objetivos planteados y atiende a la secuencia de acción indicada por la estrategia.

Con los objetivos, las estrategias y las metas correspondientes, analizar la coherencia entre
todos ellos y proceder a corregir o ajustar las metas que no guarden coherencia.

Redactar las metas que sean viables y factibles de lograr en los siguientes años (según si el
objetivo es general o si es particular), considerando los procesos y actividades regulares de los
ciclos escolares que no sean modificables.

Ordenar las metas según su secuencia lógica y cronológica y el año en el que se debe cumplir,
a partir de un cuadro como el siguiente:

Objetivo Metas por Año (según ciclos escolares)


2003-2004 2004-2005 2005-2006 2006-2007 2007-2008 2008-2009

(En este cuadro, como base de clasificación anual de las metas, no es necesario volver a registrar las estrategias)

A partir del registro de las ideas y de su deliberación, establecer acuerdos acerca de cuáles son
las metas a cumplir, en tanto compromisos de acción, en los años descritos.

Sugerencias de organización y participación del director y el equipo docente

Semejantes a las de la actividad anterior

Sugerencias de registro:

Reunir el material informativo producido en un expediente (cuadros, listas, etc.) y transcribir


la información que se haya registrado en el pizarrón. Elaborar una relatoría del proceso e
incorporarla al cuaderno rotativo de relatorías.

Se recomienda pasar en limpio los resultados en forma cuadro de concentración. Esta


información será el punto de partida para las actividades consecuentes.

El director puede llevar un registro del proceso y las ideas principales producidas en su
cuaderno o diario de trabajo.

24
Documento de trabajo. Sujeto a Revisión. Marzo de 2003

Unidad de trabajo 5
Definir las acciones que el equipo directivo-docente ha de
realizar para alcanzar las metas y objetivos

Propósito

Una vez que se cuenta con las metas del Plan Estratégico, se está en posibilidad de plantear
cuáles son las acciones necesarias para poder cumplirlas en tiempo y forma. Esta unidad de
trabajo pretende que se describan –aunque de manera general– las acciones que se requiere
llevar a cabo, en forma secuenciada, para alcanzar las metas y con ellas, los objetivos
propuestos. Aquí llegamos a un alto nivel de especificidad y concreción porque se ha de
definir con precisión qué es lo que se debe hacer y cuándo.

Actividades y tareas

1 Identificar y describir las acciones genéricas a realizar, así como la secuencia en la


que han de efectuarse, para el efectivo logro de las metas; teniendo como referentes
los resultados de la autoevaluación de la gestión escolar (la síntesis de la Unidad de
Trabajo 4 de dicho módulo), la visión, la misión, los compromisos del director y del equipo
docente, los objetivos, y las estrategias ya definidas.

Sugerencias metodológicas:

En un primer momento, recuperar el cuadro de concentración de los objetivos y metas por


año, producto de la unidad de trabajo previa, para identificar cuáles acciones genéricas se
deberán de desarrollar por cada meta. Se recomienda hacer lo anterior sólo con respecto a las
metas de los primeros tres años (2003-2004; 2004-2005; 2005-2006), en términos de que el
proceso de realización de las acciones y el logro de las metas deberá ser evaluado y en
consecuencia, el Plan Estratégico ajustado en sus metas y acciones.

Las acciones genéricas identificadas se han de visualizar como un proceso, es decir, como una
secuencia de acciones que permiten lograr la meta de que se trate. El proceso siempre tiene un
punto de partida, un desarrollo y un fin, como se puede observar en el siguiente diagrama:

Fase de preparación de Fase de desarrollo o Fase de conclusión y


la acción (planeación y ejecución de la acción evaluación de la
organización) actividad

En un segundo momento, la identificación y descripción de las acciones genéricas, en su


secuencia, se puede realizar a partir de un cuadro de concentración como el siguiente,
empleándolo por cada meta propuesta:

Objetivo Estrategia Meta/Año Acciones genéricas


1.
2.
3.
4…

25
Documento de trabajo. Sujeto a Revisión. Marzo de 2003

Sugerencias de organización y participación del director y el equipo docente

En el primer momento, el proceso es fundamentalmente deliberativo, crítico e imaginativo,


por lo que es importante que todos los miembros del equipo directivo docente participen. Se
requiere la designación de un miembro del equipo que lleve la conducción de las tareas y otro
docente que lleve el registro de las ideas más importantes en la relatoría.

En el segundo momento, la descripción de acciones genéricas puede realizarse en grupos


pequeños (dos o tres docentes). Cada subgrupo puede hacerse cargo de algunas de las metas
propuestas y proceder a la descripción de la secuencia de acciones genéricas.

Posteriormente, cada subgrupo presenta al equipo directivo docente su trabajo con los medios
que considere adecuados y se retroalimenta con sus aportaciones. Cada subgrupo redacta el
resultado en un cuadro de concentración, según el número de metas que haya asumido.

Sugerencia de registro:

Reunir el material informativo producido en un expediente (cuadros, listas, etc.) y transcribir


la información que se haya registrado en el pizarrón. Elaborar una relatoría del proceso e
incorporarla al cuaderno rotativo de relatorías.

Se recomienda pasar en limpio los resultados de la descripción de las actividades genéricas


por meta en forma cuadro de concentración. Esta información será el punto de partida para las
actividades consecuentes.

El director puede llevar un registro del proceso y las ideas principales producidas en su
cuaderno o diario de trabajo.

2 Efectuar una valoración del conjunto de las acciones genéricas planteadas para
alcanzar las metas establecidas, para observar su factibilidad.

Sugerencias metodológicas:

En rondas de conversación, con la información de la actividad anterior, el equipo directivo


docente puede deliberar y llegar a acuerdos sobre la respuesta a preguntas como las
siguientes:
¿En su conjunto, las acciones genéricas se valoran complejas o sencillas de ser realizadas?
¿Las acciones genéricas se pueden realizar con los recursos disponibles en la escuela?
¿Las acciones genéricas se pueden realizar de manera adecuada con los conocimientos y
habilidades actuales de los miembros del equipo directivo docente?
¿En cuáles acciones genéricas resulta indispensable la participación y colaboración directa de
padres de familia y miembros de la comunidad?

Sugerencia de registro:
Elaborar una relatoría del proceso e incorporarla al cuaderno rotativo de relatorías. El director
puede llevar un registro del proceso y las ideas principales producidas en su cuaderno o diario
de trabajo.

26
Documento de trabajo. Sujeto a Revisión. Marzo de 2003

Unidad de trabajo 6
Elementos para la autoevaluación formativa del plan de mejora
de la gestión escolar: Elaboración de indicadores

Se recordará que la autoevaluación o evaluación interna, es planeada, diseñada y ejecutada


por el equipo responsable de lo que se va a evaluar. Esto es, es una actividad que el equipo
directivo docente de una escuela realiza para conocer y valorar sus procesos internos.

La ventaja más importante de la autoevaluación es que pone en manos de los actores escolares
una estrategia para la mejora continua de los procesos educativos y escolares, así como de los
resultados de aprendizaje que obtienen los alumnos. De manera simultánea, la realización del
proceso de autoevaluación genera espacios y oportunidades de profesionalización del director
y de los profesores, en tanto asumen el proceso analítico, reflexivo, crítico y propositivo

La autoevaluación es una oportunidad para dialogar, para compartir observaciones y


preocupaciones, para construir o fortalecer el trabajo colegiado entre los profesores. El
proceso de autoevaluación es, también, una oportunidad para modificar las formas de ver y
entender la escuela, su organización y funcionamiento

Se ha de tener presente que los procesos de autoevaluación son diferentes en función del
momento en que se realiza y los objetivos que persigue:

a) La evaluación inicial o diagnóstica. Busca conocer la situación inicial, a partir de la cual se


pretende generar un proceso de cambio o mejora; esto es, un plan de acción.

b). La evaluación de procesos o formativa. Busca conocer y valorar el desarrollo de las


acciones y actividades, mientras se van realizando. Suele relacionarse con el monitoreo o
seguimiento.

c). La evaluación final, sumativa o de resultados. Se evalúan los logros parciales y totales del
conjunto de procesos de acuerdo con los objetivos previstos, con distintos cortes en su
horizonte temporal.

Así como se efectuó una autoevaluación inicial, en esta fase de la elaboración del Plan
estratégico para la mejora de la gestión escolar, es momento de prever con qué referentes se
realizará la autoevaluación de proceso o formativa.

Como el Plan Estratégico está en fase de diseño, también habrá que diseñar uno de los
componentes principales del proceso de autoevaluación formativa: los indicadores. ¿Qué son
los indicadores?

Un indicador es como un termómetro, un instrumento de observación y medición que permite


“medir” cantidad o calidad. Siempre es neutral, no así la observación y su resultado.

Son el eje que define la recolección de datos necesarios para hacer un seguimiento o
monitoreo de la ejecución de las acciones de un plan y permite su posterior evaluación.

27
Documento de trabajo. Sujeto a Revisión. Marzo de 2003

A la vez, se constituyen en un mapa que permite guiar la gestión del plan, para aplicar ajustes
o cambios sobre el proceso de ejecución de acciones, para adaptarlo a las necesidades de su
implantación.

Los indicadores se pueden elaborar a partir de los objetivos y las metas que un plan se
formula y permiten identificar con absoluta claridad los logros que se esperan y la forma de
medirlo.

En consonancia con lo anterior, los indicadores en el contexto de la autoevaluación


formativa y sumativa, son de dos grandes tipos. Los Indicadores de proceso son sensores
del funcionamiento del plan que son observados durante la implantación de las acciones
dirigidas al cumplimiento de las metas. Permiten dar seguimiento a las acciones y
posibilitan la formulación de pronósticos sobre la marcha que ayudan a realizar ajustes en
el diseño o en el proceso para lograr una mayor eficacia del plan.

Los Indicadores de Resultado, muestran los logros del proyecto en relación con sus fines u
objetivos, sean cuantitativos o cualitativos; permiten saber si hubo cambios producidos por
efecto de la implantación del Plan en aquellos aspectos que se buscaron modificar o
mejorar, que fueron detectados y seleccionados en la evaluación inicial o diagnóstica.

Lo indicadores

Los indicadores se establecen respecto de los proyectos, la gestión, las metas


propuestas y los servicios, independientemente de la disponibilidad de la información
en las condiciones requeridas, deben ser:
Confiables: arrojar la misma conclusión sin importar quién conduce la evaluación, en
qué período o bajo qué condiciones.
Representativos: describir las características que se desea medir.
Sencillos / disponibles: esfuerzo razonable para su cálculo y obtención de la
información necesaria.
Replicables: aplicar en proyectos y entornos diferentes, de manera que sea posible
realizar análisis comparativos. Los indicadores permiten determinar los focos de
atención en la administración de programas y lo actividades institucionales.
Características básicas
• Expresan en forma cuantitativa el logro de los objetivos, en las dimensiones de
impacto, cobertura, eficiencia, calidad y satisfacción.
• Definen mecanismos para asegurar la disponibilidad de la información en las
condiciones requeridas.
• Establecen un sistema para monitorear y evaluar avances, resultados y alcance de una
acción.
• Generan información necesaria para la retroalimentación y toma de decisiones para el
proceso de trabajo.
• Sustentan las acciones de mejora.
• Permiten ubicar los niveles específicos de eficiencia, eficacia y calidad de las
acciones.
Adaptado de: Loera, A. Planeación estratégica y política educativa, 1995.

28
Documento de trabajo. Sujeto a Revisión. Marzo de 2003

Propósito

Diseñar, de manera inicial, indicadores de proceso y de resultado, respecto a las metas y


objetivos del Plan Estratégico, de manera que se pueda observar el avance en el proceso de
mejora de la gestión escolar en alguno de sus aspectos o dimensiones. .

Actividades y tareas

1 Analizar los objetivos y metas del Plan estratégico para generar un proceso
inferencial que permita identificar y delimitar indicadores de proceso y de resultados,
para aporta elementos iniciales al seguimiento de la ejecución del plan.

Sugerencias metodológicas:

Revisar y deliberar sobre las características de los indicadores, su significado e


implicaciones, de modo que en el equipo directivo docente se cuente con una noción clara del
término y el concepto.

Recuperar el cuadro de objetivos y metas del Plan Estratégico, según se elaboró en las
actividades 1 y 2 de la Unidad de trabajo 4 de este módulo.

Hacer un análisis colectivo de los objetivos del Plan, para identificar cuáles de sus elementos
o factores se pueden constituir como indicadores, a partir de las preguntas ¿qué datos indican
que se va logrando, en algún grado, cada uno de los objetivos? ¿Los datos ofrecen indicios de
que la gestión escolar mejora? El cuadro siguiente puede servir de guía para registrar los
indicadores que sean identificados.

Objetivos Indicadores de logro de los objetivos (indicadores de resultados)

Analizar las metas, para indagar cuáles elementos o factores se pueden considerar indicadores
de que se cumplen en algún grado y por ello aportan datos sobre el proceso de mejora de la
gestión escolar en sus distintas dimensiones. Del mismo modo que en la tarea antecedente, el
cuadro sirve de guía para registrar los indicadores que sean identificados.

Metas Indicadores de logro de las metas (indicadores de avance o proceso)

Sugerencias de organización y participación del director y el equipo docente

El proceso es fundamentalmente deliberativo, crítico e imaginativo, por lo que es importante


que todos los miembros del equipo directivo docente participen. Se requiere la designación de
un miembro del equipo que lleve la conducción de las tareas y otro docente que lleve el
registro de las ideas más importantes en la relatoría.

El director o algún miembro del equipo, puede dedicarse a la tarea de elaborar la redacción de
los enunciados que sintetizan los resultados de la actividad con base las ideas y propuestas.

29
Documento de trabajo. Sujeto a Revisión. Marzo de 2003

Sugerencias de registro

Reunir el material informativo producido en un expediente (cuadros, listas, etc.) y transcribir


la información que se haya registrado en el pizarrón. Elaborar una relatoría del proceso e
incorporarla al cuaderno rotativo de relatorías.

Se recomienda pasar en limpio los resultados de la identificación de indicadores de respecto a


los objetivos y las metas del Plan, en forma cuadro de concentración. Esta información será
requerida en la elaboración del expediente del PETE.

El director puede llevar un registro del proceso y las ideas principales producidas en su
cuaderno o diario de trabajo.

2 Verificar si existe alguna relación entre los indicadores de proceso y de resultado y los
estándares de las escuelas propuestos por el PEC.

Sugerencias metodológicas:

Recuperar la clasificación de los estándares de las escuelas PEC por dimensión de la gestión
escolar (Unidad de trabajo 1, módulo de autoevaluación).

Con base en las listas o cuadros de indicadores (de proceso y de resultado) elaborados en la
actividad precedente, realizar una comparación con los estándares y observar si aportarían
información sobre alguno de ellos. Se puede elaborar una tabla comparativa entre los
estándares y los indicadores para hacer la verificación.

Sugerencias de organización y participación del director y el equipo docente

Se sugiere la designación de un miembro del equipo que lleve la conducción de las tareas (en
subgrupos de trabajo, en forma de taller u otro), y otro docente que lleve el registro de las
ideas más importantes en la relatoría.

Sugerencia de registro:

Reunir el material informativo producido en un expediente (cuadros, listas, etc.). Elaborar una
relatoría del proceso e incorporarla al cuaderno rotativo de relatorías.

Se recomienda pasar en limpio la tabla comparativa de estándares e indicadores, será útil en la


fase de seguimiento y evaluación del proceso del Plan Estratégico.

El director puede llevar un registro del proceso y las ideas principales producidas en su
cuaderno o diario de trabajo.

30
Documento de trabajo. Sujeto a Revisión. Marzo de 2003

Unidad de trabajo 7
Elaborar el programa anual de trabajo para el siguiente ciclo
escolar

Propósito

Con base en la información generada y acumulada, elaborar el Programa Anual de Trabajo


(PAT) para el siguiente ciclo escolar, es decir, delimitar las metas y acciones genéricas
correspondientes al primer año 2003-2004, para precisar acciones específicas o actividades,
establecer la duración de las mismas (periodo de tiempo para su ejecución); determinar la
organización de los participantes y sus responsabilidades; para culminar con la estimación de
los recursos requeridos y con ello formular el presupuesto a solicitar al PEC.

Sugerencias de organización y participación del director y el equipo docente

El proceso es fundamentalmente participativo y colaborativo que requerirá de esfuerzo y


disciplina de todos los miembros del equipo directivo docente. Se requiere la designación de
un miembro del equipo que lleve la conducción de las tareas y otro docente que lleve el
registro de las ideas más importantes en la relatoría.

El director o algún miembro del equipo, puede dedicarse a la tarea de elaborar la redacción de
los enunciados que sintetizan los resultados de la actividad con base las ideas y propuestas.

Sugerencias de registro

El proceso de registro de la información producida por las siguientes actividades se realizará a


partir de una serie de cuadros de concentración mismos que, a la vez, deberán ser integrados
en otros cuadros de síntesis, que son parte del expediente que la escuela ha de integrar para
solicitar su dictamen en el proceso de incorporación de escuelas al PEC.

Conviene , sin embargo, continuar con actividades de registro ya ejercitadas en las Unidades
de Trabajo previas: las relatorías de las sesiones de trabajo, en el cuaderno rotativo, la
integración de expedientes con la información y los materiales producidos en cada reunión de
trabajo.

El director podrá continuar utilizando su cuaderno o diario de trabajo, para conservar la


memoria de las ideas principales generadas durante esta secuencia de actividades y tareas.

Actividades y tareas

1 Recuperar la información relativa a metas y acciones genéricas para el primer año de


implantación del Plan Estratégico, a partir de los resultados de la unidad de trabajo 5
de este módulo.

Sugerencias metodológicas:

En un cuadro concentrar los objetivos, las estrategias, las metas y las acciones genéricas
previstas para el primer año.

31
Documento de trabajo. Sujeto a Revisión. Marzo de 2003

Objetivos Estrategias Metas/año Acciones genéricas


2003-2004

Verificar que haya coherencia entre los objetivos, estrategias, metas y acciones a realizar
durante el primer año. Si se detecta alguna falla, proceder a su corrección.

A partir de las metas y las acciones genéricas previstas para el primer año, hacer una
ponderación de las mismas, en cuanto su realismo y factibilidad. A la vez, verificar su
pertinencia, comparando las acciones genéricas con los resultados de la unidad de trabajo 4
del módulo referido la autoevaluación inicial. Valorar la procedencia de efectuar algún ajuste
en las acciones genéricas, si es que se detectara una grave falta de correspondencia.

2
Diseñar o delimitar acciones específicas o actividades a desarrollar en los términos del ciclo
escolar.

Sugerencias metodológicas:

Revisar las acciones genéricas una a una y visualizar las acciones específicas o actividades y
tareas que son necesarias para su consecución

Identificar y describir las actividades que son necesarias para desarrollar cada acción genérica
de manera eficaz.

Describir y registrar las acciones específicas o actividades por cada una de las acciones
genéricas, considerando proceso de la secuencia de tareas (como se indicó en la unidad de
trabajo 5 de este módulo):

Objetivos Estrategias Metas/año Acciones genéricas Acciones específicas o


2003-2004 actividades y tareas

3 Visualizar la cantidad de tiempo que requiere la realización de las acciones


específicas, así como la organización del equipo directivo-docente necesaria para
asignar responsabilidades a sus miembros, para la ejecución de las actividades.

Sugerencias metodológicas:

Visualizar y ponderar el conjunto de acciones y secuencias de tareas con referencia a los


compromisos ya conocidos del ciclo escolar.

Analizar el conjunto de las labores cotidianas para visualizar los tiempos reales en los que se
podrán cumplir con las acciones específicas previstas en el PAT.

Objetivos Estrategias Metas/año Acciones Acciones específicas o Periodo de realización


2003-2004 genéricas actividades y tareas

32
Documento de trabajo. Sujeto a Revisión. Marzo de 2003

Diseñar la organización del equipo y la asignación del equipo y la asignación de


responsabilidades funcionales/operativas del equipo directivo-docente.

Analizar las capacidades y competencias de cada uno de los miembros del equipo docente-
directivo para construir la organización y las tareas en equipo distribuyendo o asignando
responsabilidades.

Cada miembro del equipo, puede realizar un análisis de cuáles son las responsabilidades que
pudiera asumir según sus posibilidades.

Objetivo Estrategia Meta/año Acciones Actividades Periodo de Participantes y


genéricas específicas realización responsables

Registrar la asignación de responsabilidades por acción específica; considerando a los demás


actores que participan en la escuela, como la asociación de padres de familia, el Consejo de
participación social; la supervisión escolar, otros miembros de la comunidad, conforme a las
estrategias que se estén implantando.

De acuerdo al planteamiento anterior, se pueden asignar responsabilidades con las


especificaciones que se consideren pertinentes, considerando que no queden cabos sueltos y
que la participación de los miembros de la comunidad quede claramente identificada.

4 Estimar los recursos necesarios para el desarrollo adecuado de las acciones específicas
previstas en el PAT, sean materiales o financieros.

Sugerencias metodológicas:

Identificar qué recursos materiales o requerimiento de servicios se necesitan para el desarrollo


de las acciones específicas y registrarlos.

Cuantificar los recursos materiales necesarios (en unidades de medida) y estimar su costo (en
dinero) y registrarlos en el formato A.

Integrar los requerimientos materiales y financieros del PAT (cotización y cuantificación), con
base en las normas establecidas en las Reglas de Operación del PEC, siguientes:

Componentes financiables
A). Adquisición de útiles y materiales B) Componentes que enriquezcan el aprendizaje de los
escolares, didácticos y de apoyo, inversión alumnos y/o fortalezcan las competencias de docentes
(construcción) y o mantenimiento de y directivos, así como la formación de padres de
espacios educativos, mobiliario, equipo, familia (hasta un 25%)
acervo bibliográfico. Al menos 75%.

Integrar el presupuesto requerido para sustentar el desarrollo de las acciones específicas.


Registrar los datos y las descripciones requeridas en el formato B

33
Documento de trabajo. Sujeto a Revisión. Marzo de 2003

Identificar la o las instituciones que podrán apoyar con la aportación de esos recursos y
registrarlos en el Formato C.

5 Previsiones para el seguimiento y evaluación de la ejecución del PAT: indicadores y


fuentes de información

Sugerencias metodológicas:

Recuperar información desarrollada en la unidad de trabajo 6 de este módulo, a propósito de


la formulación de indicadores, proceder a elaborar los indicadores de resultado (cumplimiento
de las metas) y los indicadores de avance (ejecución de acciones), como parte del proceso de
autoevaluación formativa de la ejecución del Plan Estratégico y de la mejora de la gestión
escolar.

Metas a lograr en el ciclo escolar Indicadores de resultado (logro de las metas)

Acciones específicas o actividades del Indicadores de avance (ejecución de acciones)


ciclo escolar

Prever las fuentes de información y los instrumentos de recolección y análisis de información


requeridos para proceder a su realización.

En adición, considerar quiénes de los miembros del equipo directivo docente pueden
colaborar en el proceso de recolección, análisis y sistematización de dicha información y los
momentos o etapas en que se debe realizar.

Fuente de información e instrumentos Periodo y responsable de recolección de


a emplear. información
Los
cuadros antes descritos se han de incorporar como anexo al documento final del PAT.

Concluir la fase de elaboración del PAT, con la integración y revisión de los formatos
establecidos.

6
escolar.
Presentar a la comunidad escolar el Plan Estratégico de Transformación Escolar y el
Programa Anual de Trabajo, para concertar los apoyos necesarios a la implantación
de las estrategias, las metas y las acciones específicas a desarrollar durante el ciclo

34
Documento de trabajo. Sujeto a Revisión. Marzo de 2003

Autoevaluación

Como una última verificación, vale la pena revisar el siguiente listado y contrastarlo con las
características de nuestra planeación:

 Los objetivos son amplios, retadores y pernean a más de una dimensión, además de
estar ligados con la visión y la misión de nuestra escuela.

 Las estrategias se relacionan con los objetivos, resultan factibles de llevarse a cabo de
acuerdo al análisis de nuestra institución.

 Las metas expresan resultados al corto plazo, medibles y concretos. Se encuentran en


la ruta de las estrategias planteadas.

 La secuencia de acciones sustantivas y de tareas responden a una estructura lógica.

 Los indicadores nos dan la pauta par ir midiendo nuestro avance.

 Todas las actividades cuentan con responsables claramente identificados y se plantean


los recursos necesarios.

 Los tiempos planteados son exigentes pero al mismo tiempo posibles de ser cubiertos.

 El presupuesto es suficiente y se cuentan con alternativas para conseguir los recursos


necesarios.

Una vez hecha esta verificación, estaremos en condiciones de empezar a trabajar sobre lo que
hemos planeado tan minuciosamente. Ahora tocar convertir en realidad todas nuestras
intenciones y nuestras ideas sobre construir la escuela de calidad que queremos para toda la
comunidad.

35
Documento de trabajo. Sujeto a Revisión. Marzo de 2003

Síntesis
Plan Estratégico de Transformación
Escolar (PETE)

Escuela __________________________________________________

C.C.T. ___________________ Nivel __________________________

Domicilio: ________________________________________________

Municipio: ________________________________________________

Zona Escolar _________________ Sector: ______________________

Fecha: _________________________

36
Documento de trabajo. Sujeto a Revisión. Marzo de 2003

Resultados de la autoevaluación de la gestión escolar


(Con base en el resultado de la unidad de trabajo 4 del módulo de Autoevaluación de la gestión escolar)

37
Documento de trabajo. Sujeto a Revisión. Marzo de 2003

VISIÓN

MISION

38
Documento de trabajo. Sujeto a Revisión. Marzo de 2003

VALORES

PROPOSITO/COMPROMISO DEL DIRECTOR

39
Documento de trabajo. Sujeto a Revisión. Marzo de 2003

COMPROMISO DEL EQUIPO DOCENTE

Objetivo, estrategia y metas (compromisos de acción)

(Un cuadro por cada objetivo)

40
OBJETIVOS DE MEDIANO PLAZO: CONCENTRADO

DIMENSIÓN DE OBJETIVOS ESTRATEGIAS METAS/ año ACCIONES GENERICAS


LA GESTIÓN

Objetivos que
atienden de
manera directa a
dos o más
dimensiones
Pedagógica: A.
Escuela

Pedagógica: B.
de la enseñanza

Organizativa

Administrativa

Comunitaria, de
participación
social
Documento de trabajo. Sujeto a Revisión. Marzo de 2003

Indicadores de seguimiento y evaluación

Objetivo Indicadores de logro del objetivo Metas Indicadores de logro de las metas
(indicadores de resultado) (indicadores de avance)

Los indicadores aquí registrados serán incluidos en el convenio de desempeño de la escuela, según numeral 6.4 de las Reglas de Operación.

42
Documento de trabajo. Sujeto a Revisión. Marzo de 2003

Programa Anual de Trabajo


Ciclo escolar ____ - ____

Escuela ____________________________________________________ C.C.T. _______________________

Nivel __________________________ Zona Escolar _________________ Sector: ______________________

Domicilio: ________________________________________________________________________________

Municipio: ________________________________________________ Fecha: _________________________

43
Documento de trabajo. Sujeto a Revisión. Marzo de 2003

FORMATO A
PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO
OBJETIVO:

ESCUELA:______________________________________________________________________ CICLO ESCOLAR ______________

METAS ACTIVIDADES O PERIODO DE RESPONSABLES RECURSOS Y O


ACCIONES REALIZACIÓN COSTOS DE LA
ESPECÍFICAS ACCIÓN

(Se elabora un formato por objetivo planteado) HOJA ____ DE ______

44
Documento de trabajo. Sujeto a Revisión. Marzo de 2003

FORMATO B
SOLICITUD DE APOYO FINANCIERO AL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO

ESCUELA______________________________________________________________________ CICLO ESCOLAR _________________

Componentes financiables (describir) Costo por acción Financiamiento


Número Actividades o Acciones A). Adquisición de útiles y B) Componentes que
específicas materiales escolares, enriquezcan el aprendizaje
didácticos y de apoyo, de los alumnos y/o
inversión (construcción) y o fortalezcan las
mantenimiento de espacios competencias de docentes y
educativos, mobiliario, directivos, así como la
equipo, acervo bibliográfico. formación de padres de
Al menos 75%. familia (hasta un 25%)

(Se elabora en el número de hojas necesario) HOJA ____ DE _____

45
Documento de trabajo. Sujeto a Revisión. Marzo de 2003

FORMATO C
RESUMEN DE APOYOS SOLICITADOS

ESCUELA _______________________________________________________________________ CICLO ESCOLAR _______________

Componentes financiables Costo % del costo total

A). Adquisición de útiles y materiales escolares, didácticos y de apoyo,


inversión (construcción) y o mantenimiento de espacios educativos,
mobiliario, equipo, acervo bibliográfico. Al menos 75%.

B) Componentes que enriquezcan el aprendizaje de los alumnos y/o


fortalezcan las competencias de docentes y directivos, así como la
formación de padres de familia (hasta un 25%)

Total

Financiamiento solicitado al FEEC


Aportación de la escuela (CMPS, CESCPS, privado o social)

46
Documento de trabajo. Sujeto a Revisión. Marzo de 2003

ANEXO

AUTOEVALUACIÓN FORMATIVA DE LA IMPLANTACIÓN DEL PAT

Metas a lograr en el Indicadores de resultado Acciones específicas o Indicadores de avance Fuente de información e Periodo y responsable
ciclo escolar (logro de las metas) actividades del ciclo (ejecución de acciones) instrumentos a emplear. de recolección de
escolar información

47

Das könnte Ihnen auch gefallen