Référentiel Technique ESR –

RT ESR
Guide utilisateur - opérateur

03/06/2016
Sommaire

1. Présentation des fiches enquêtes immobilières

2. Connexion à l’application

3. Typologie des champs

4. Recherche d’un bâtiment (référencé dans Chorus RE-Fx) et d’une

année

5. Saisie de données

6. Création d’un bâtiment non référencé

7. Validation IRE

8. Documentation

9. Contact

10. Annexe – Description des données

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1. Présentation des fiches « enquête
immobilière »

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Présentation des fiches « enquête immobilière »

La DGESIP fait une campagne annuelle auprès des opérateurs du P150

pour la mise à jour des données suivantes :

• la fiche pilotage de la fonction immobilière : synthèse du parc de

l’opérateur dont les données bâtimentaires ont été agrégées (cf. p.52)

• la fiche foncier : regroupe les données concernant le terrain sur lequel

se situent les bâtiments (cf. p.47)

• la fiche bâtimentaire : ensemble de données détaillées à l’échelle

bâtimentaire (cf. p.19 50)

Ces trois fiches composent le RT ESR et sont accessibles à l’ensemble

des utilisateurs.

03/06/2016 4
2. Connexion à l’application

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Connexion à l’application
Ouvrir le navigateur FIREFOX OU CHROME (certaines fonctionnalités sur
INTERNET EXPLORER ne sont pas opérationnelles – selon la version utilisée)
Se connecter à l’adresse suivante : https://www3.enablon.com/fd-osc/go.aspx?u
Remarque : Si l’écran vous demande un SiteId, ce champ doit rester vide.

• Saisir votre ID et votre

mot de passe reçus par
e-mail

• Cliquer sur le bouton

pour vous connecter

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Modification des paramètres
A tout moment, il est possible de modifier vos paramètres de connexion (mot
de passe) sur la page « Ma configuration ». Cette dernière est accessible dans
le menu de gauche et aussi en cliquant sur la bulle en haut à droite.

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3. Typologies des champs

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Les différentes typologies de champs
Il existe différentes typologies de champs à renseigner dans les formulaires :

Des champs obligatoires * :

Des champs non modifiables

(données Chorus, champs calculés) :

Des listes de choix :

Des choix multiples :

03/06/2016 9
Les différentes typologies de champs

Des pièces jointes (photos, plans, etc.) :

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Les différentes typologies de champs
Certaines données peuvent être renseignées par l’ajout de colonnes (ex : les
contrats d’exploitation).

L’icône permet à l’utilisateur

d’ajouter des colonnes.

L’icône permet de supprimer

la ligne.

Vous trouverez également

l’icône sur des champs texte.
Elle permet d’éditer le champ.

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4. Recherche d’un bâtiment (référencé
dans Chorus RE-Fx) et d’une année

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Recherche du bâtiment et sélection de l’année
Une fois connecté sur l’application Référentiel Technique ESR, la page
d’accueil s’affiche (« Mon tableau de bord » - si aucun bâtiment n’est sélectionné, seule la
rubrique « Sélection d’un bâtiment » est visible).

1. Cliquer sur l’icône pour accéder à la fonction recherche d’un bâtiment

2. Saisir dans le champ recherche

bâtiment, le numéro bâtiment à l’aide
de l’autocomplétion (trois chiffres
minimum)
3. Saisir l’année de référence. Par défaut, l’année en cours est
sélectionnée (cf. p.16)
4. Saisir les données (cf. p.18)

03/06/2016 13
Recherche du bâtiment
Pour effectuer une recherche à l’aide des critères, cliquer sur depuis la fonction
recherche bâtiment puis sur la pop-up affichée, cliquer sur
1 Critères de recherche (données issues de Chorus RE-Fx)

 Libellé bâtiment : Libellé Chorus du bâtiment

2  Numéro : Numéro de rue

 Rue : Libellé de la rue

 Code postal
3  Ville : Libellé de la ville

03/06/2016 14
Recherche du bâtiment
Exemple : Recherche d’un bâtiment dont le libellé de la ville commence par
« Limo »

1. Taper le libellé « Limo » au

niveau du critère de recherche
de la ville

2. Lancer la recherche (bouton

Chercher)

3. Sélectionner le bâtiment
souhaité

4. Cliquer sur « Valider » pour

accéder aux formulaires des
données techniques relatives
au bâtiment sélectionné

03/06/2016 15
Sélection de l’année de référence (case à cocher)
Les données concernant un exercice (année) terminé peuvent être consultées
ou modifiées dans le RT ESR. La modification des données d’un exercice
validé antérieurement par l’IRE suppose une nouvelle validation.
Après avoir sélectionné un bâtiment, l’application permet à l’utilisateur de
choisir une année de référence. Pour se faire :
1

1. Cliquer sur pour afficher

les années historisées

2. Cocher l’année désirée parmi

la sélection proposée.
(Par défaut, l’exercice en cours est
sélectionné)

03/06/2016 16
Sélection de l’année de référence (filtres)
Pour finir, la recherche d’une année peut être affinée en effectuant une recherche à
l’aide de filtres :

1
1.Cliquer sur

2
2.Cliquer sur Rechercher

3. Sélectionner un filtre
parmi la liste déroulante
et saisir la valeur dans le
champ de saisie prévu à
cet effet.

03/06/2016 17
5. Saisie des données

03/06/2016 18
Saisie des données

A. Fiche bâtimentaire

03/06/2016 19
Saisie des données
Après avoir sélectionné un bâtiment, le menu « Accès aux données du
bâtiment » s’affiche :

Sélectionner le type de données* (données générales, états techniques, etc…) que vous
souhaitez consulter / compléter.
* Les données sont décrites dans le chapitre 10 du présent guide.

03/06/2016 20
Saisie des données
Il est également possible d’accéder aux données du bâtiment à partir du menu
situé à gauche de l’écran :

03/06/2016 21
Saisie des données
Lors de la saisie ou de la consultation d’une page, vous trouverez différents
boutons en bas de page.

Permet de modifier le formulaire de

données

Permet d’annuler les saisies en cours et de

sortir du mode « modification »

Permet d’enregistrer la saisie de modification

sur une page

Permet d’actualiser des champs calculés (ex :

ratio d’occupation)

03/06/2016 22
Saisie des données
Les données « indispensables » au calcul des indicateurs qui vous sont
restitués dans l’OAD ESR sont clairement identifiées dans l’application RT ESR à
l’aide du message suivant :

Les données à caractère « indispensable » sont les suivantes (liste non exhaustive) :
 Menu « Données générales » : Loyer du bâtiment (en €), SUN, SUB, Nb de poste de travail,
Présence d’amiante
 Menu « États techniques » | Onglet « État de santé » : Général (état)*

 Menu « États techniques » | Onglet « État fonctionnel » : Facilité d’accès pour le personnel (état
)*
 Menu « États techniques » | Onglet « État fonctionnel » : Confort d’usage (état)*

 Menu « États techniques » | Onglet « État d’accessibilité » : Général (état)*

 Menu « Performance environnementale » | Onglet « Consommation d’eau »

 Menu « Performance environnementale » | Onglet « Tri des déchets »

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Saisie des données
L’outil permet la saisie de données selon deux niveaux pour certaines tables de
données :

• Simplifié – saisie de l’état global des grandes familles de constituants

• Détaillé – saisie de l’état des sous-constituants

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Saisie des données (Données communes à Chorus)
Comme indiqué dans la partie « 3. Typologies des champs », des données
issues (et actualisées mensuellement) de Chorus ont été intégrées dans l’outil
(par exemple dans la table « Données générales », les données surlignées en
jaune). Si jamais ces données Chorus doivent être modifiées, l’IRE devra être
saisi.

03/06/2016 25
Saisie des données (Etat de santé)
Dans le menu déroulant, un onglet dédié à l’état de santé a été intégré.

Données historisées:
données ayant déjà
été validées par l’IRE
(cf. p.66)

Cliquer sur pour faire apparaître la liste déroulante puis cliquer sur
une fois les informations saisies.

03/06/2016 26
Saisie des données (Etat énergétique)
Une partie spécifique à l’état énergétique est accessible via le menu.
Pour saisir les données, cliquer sur

Cliquer sur pour déplier les listes déroulantes liste déroulante puis cliquer
sur

03/06/2016 27
Saisie des données (Etat d’accessibilité)
Une partie spécifique à l’état d’accessibilité est accessible via le menu.
Pour saisir les donner cliquer sur

Cliquer sur pour déplier les listes déroulantes liste déroulante puis cliquer
sur

03/06/2016 28
Saisie des données (Performance environnementale)
Les données concernant les consommations, les déchets et le bilan
énergétique peuvent également être saisies dans la partie « Performance
environnementale » du RT ESR.

03/06/2016 29
Saisie des données (Coûts d’exploitation du bâtiment)
La partie « Coûts d’exploitation du bâtiment » regroupe plusieurs onglets triés
par centres de couts (Coûts d’occupation, Coûts d’adaptation et équipement, Coûts des
services aux bâtiments, Coûts des services aux occupants). Il s’agit des dépenses
constatées au compte financier N-1.

03/06/2016 30
Saisie des données (coûts d’occupation)
Les coûts d’occupation peuvent être renseignées pour l’année choisie. Cliquer
sur pour accéder aux formulaires de saisie. Il s’agit des dépenses
constatées au compte financier N-1.

Le bouton permet d’enregistrer vos saisies et d’ouvrir un nouvel écran pour la

saisie des coûts d’occupation sur une autre année.

Le bouton permet d’actualiser les champs calculés en fonction des saisies

effectuées.
03/06/2016 31
Saisie des données (coûts d’adaptation et équipement)
Dans le menu « Coûts d’exploitation du bâtiment », un onglet dédié aux Coûts
d’adaptation et équipement a été intégré. Il s’agit des dépenses constatées
au compte financier N-1.

03/06/2016 32
Saisie des données (coûts des services au bâtiment)
Dans le menu « Coûts d’exploitation du bâtiment », un onglet dédié aux Coûts
des services au bâtiment a été intégré. Il s’agit des dépenses constatées au
compte financier N-1.

Pour saisir le détail des charges de fonctionnement, cliquer sur le bouton .

Une fois les éléments sélectionnés, cliquer sur .
03/06/2016 33
Saisie des données (coûts des services aux occupants)
Dans le menu « Coûts d’exploitation du bâtiment », un onglet dédié aux Coûts
des services aux occupants a également été intégré.

03/06/2016 34
Saisie des données (Performance environnementale)
Les données concernant les consommations, les déchets et le bilan
énergétique peuvent également être saisies dans la partie « Performance
environnementale » du RT ESR.

03/06/2016 35
Saisie des données (consommations énergétiques)
Cliquer sur le bouton pour saisir des données de « Consommations
énergétiques ».

Cliquer ensuite sur l’icône pour choisir le type d’énergie et valider en

cliquant sur

03/06/2016 36
Saisie des données (consommations énergétiques)
Les données liées aux consommations et aux coûts (par année) peuvent être
renseignées selon le type d’énergie choisi. Pour saisir des consommations pour
un autre type d’énergie, cliquer sur pour ajouter un nouvel élément.

Une fois la saisie finalisée, cliquer sur

le bouton pour enregistrer.

Le bouton permet d’actualiser

les champs calculés (consommation
annuelle, coût annuel) en fonction des
saisies effectuées.

03/06/2016 37
Saisie des données (consommation eau)
L’onglet dédié à la « Consommation d’eau » permet de renseigner la
consommation en valeur et en volume.

03/06/2016 38
Saisie des données (tri des déchets)
Dans le menu « Performance environnementale », un onglet dédié à la
thématique « Tri des déchets » a également été intégré.

03/06/2016 39
Saisie des données (bilan énergétique)
L’onglet dédié à la thématique « Bilan énergétique » a également été intégré.

Cliquer sur pour faire apparaître la liste déroulante puis cliquer sur
une fois les informations saisies.

03/06/2016 40
Saisie des données (Etat réglementaire et fonctionnel)
La partie « Etat réglementaire et fonctionnel » regroupe plusieurs onglets
triés par thèmes (Réglementation, Commission de sécurité, Contrôles réglementaires, Etat
fonctionnel).

03/06/2016 41
Saisie des données (réglementation)
Pour saisir des données en rapport avec la réglementation, sélectionner
l’onglet « Réglementation » puis cliquer sur le bouton .

Cliquer sur pour supprimer les éléments saisies ou sur

pour sauvegarder les données.

03/06/2016 42
Saisie des données (commission de sécurité)
Pour saisir des données en lien avec la « Commission de sécurité »,
sélectionner le menu « Etat réglementaire et fonctionnel » puis cliquer sur

03/06/2016 43
Saisie des données (contrôle réglementaire)
Dans partie « Etat réglementaire et fonctionnel », un onglet dédié aux
« Contrôles réglementaires » a été intégré. Il regroupe les contrôles des
installations électriques, des ascenseurs monte-charges et des systèmes
incendie.

Cliquer sur le bouton pour saisir des données.

03/06/2016 44
Saisie des données (état fonctionnel)
Pour saisir des données liées à « l’Etat fonctionnel », cliquer sur pour
rendre éditable le formulaire de saisie.

Une fois vos informations renseignées, cliquer sur pour valider vos
informations.

03/06/2016 45
Saisie des données (Contrats d’exploitation - maintenance)
Pour saisir des données liées aux « Contrats d’exploitation-
maintenance », suivre la procédure ci-dessous :

Cliquer sur pour

rendre éditable le formulaire
de saisie.

Cliquer sur pour ajouter

un contrat.

Cliquer sur pour

valider vos saisies.

03/06/2016 46
Saisie des données

B. Fiche foncier

03/06/2016 47
Saisie des données (Fiche foncier)
Il est possible grâce à la « Fiche foncier » de renseigner des données sur le
terrain sur lesquels se trouvent le(s) bâtiment(s). Cette fiche recouvre
différentes aspects (Identifiant opérateur, Identification du bien, Localisation, Description
économique, Propriété, Modalité d’occupation, Surface).

03/06/2016 48
Saisie des données (Fiche foncier)
Il est possible pour un opérateur de générer une ou plusieurs fiches foncier.
Pour se faire :

1. Pour créer une fiche 1

foncier cliquer sur
dans le menu latéral
gauche ou depuis le
tableau de bord sur 2

2. Cliquer sur 3
pour créer une fiche foncier.
(Le bâtiment sera rattaché à la fiche
foncier qui vient d’être créée)

3. Saisir les données

4. Cliquer sur

03/06/2016 49
Saisie des données (Fiche foncier - bâtiments en commun)
Depuis la fiche foncier, il est possible de rattacher d’autres bâtiments du même
terrain via le champ « Bâtiment(s) en commun(s) ».

1
1. Cliquer sur

2. Cliquer sur

2
3. Saisir les numéros
Chorus RE-Fx des
bâtiments à rattacher
avec l’autocomplétion
ou par la loupe (cf. p.13)
(Le bâtiment sur lequel est
créé la fiche foncier apparait
automatiquement sur la liste)

03/06/2016 50
Saisie des données (rattachement à une fiche foncier)
Il est possible de rattacher un bâtiment à un terrain dont la fiche foncier a
préalablement été créée. Pour cela, cliquer sur
1

Parmi la liste affichée,

sélectionner la fiche sur
laquelle rattacher le bâtiment
puis cliquer sur

03/06/2016 51
Saisie des données

C. Fiche pilotage de la fonction

immobilière

03/06/2016 52
Saisie des données (Fiche pilotage fonction immobilière)
Contrairement aux autres tables de données, la fiche pilotage n’est pas
rattachée à un bâtiment. Elle a pour fonction de synthétiser les données
bâtimentaires à l’échelle d’un parc.
La fiche est divisée en cinq thèmes (Occupation des locaux, Pilotage de la transition
énergétique, Outils de gestion immobilière, Evaluation du pilotage de politique énergétique
immobilière, Valorisation immobilière) .
1

Cliquer dans le menu sur « Pilotage de la fonction immobilière » puis sur

03/06/2016 53
Saisie des données (occupation des locaux)
La partie occupation des locaux, regroupe les données liées à l’occupation des
amphithéâtres et des salles banalisées. Les données sont majoritairement
préalimentées par les données saisies dans les fiches bâtimentaires.

Les champs préalimentés de cette onglet figurent sur fond gris et jaune à
l’exception de la donnée « Evolution prévisible du taux d’occupation » qui est
saisissable. Cliquer sur

03/06/2016 54
Saisie des données (pilotage de la transition énergétique)
Cet onglet regroupe des indicateurs de deux types : de moyens et de
résultats.
Ces données sont modifiables par l’utilisateur et se présentent sous la forme
de listes déroulantes.

03/06/2016 55
Saisie des données (outils de gestion immobilière)
La partie « Outils de gestion immobilière », regroupe les données
concernant les schémas directeurs, les applications informatiques de gestion
immobilières et le contrat d’assurance du bâtiment.

Cliquer sur pour faire apparaître les données des listes déroulantes, puis
cliquer sur une fois les informations saisies.

03/06/2016 56
Saisie des données (valorisation immobilière)
La partie « Evaluation du pilotage de la politique immobilière », regroupe
les données concernant les locations durables et ponctuelles.

Cliquer sur pour faire apparaître le pop-up, puis cliquer sur pour ajouter
un contrat. Cliquer sur pour sauvegarder.

03/06/2016 57
Saisie des données (évaluation du pilotage de la politique immobilière)
La partie « Evaluation du pilotage de la politique immobilière », regroupe
les données concernant la notation du pilotage du parc immobilier.

Sélectionner une valeur dans la liste affichée puis cliquer sur

03/06/2016 58
6. Création d’un bâtiment non référencé
dans Chorus RE-Fx

03/06/2016 59
Présentation

Un import est réalisé mensuellement dans l’application RT ESR afin

d’ajouter les bâtiments référencés dans Chorus RE-Fx. Cependant, un écart
peut exister entre le parc immobilier réel de l’opérateur et les bâtiments
référencés dans Chorus RE-Fx.

Pour palier à ce problème, il est prévu dans l’application, une fonctionnalité

ouverte aux utilisateurs permettant de créer « un bâtiment » en vue de
saisir les données liées à l’enquête DGESIP.

Toutefois, les bâtiments non référencés disposeront d’un numéro provisoire

(attribué par l’outil) lors de leur création en attente d’être ultérieurement
rattachés à un numéro bâtiment créé en amont dans Chorus RE-Fx.

03/06/2016 60
Création
Il est possible depuis le tableau de bord de créer des bâtiments sans
numéro Chorus RE-Fx :
1 1. Cliquer sur l’icône pour
accéder au formulaire de saisie

2. Données à renseigner :

 Type de bâtiment: Choisir le type de

bâtiment parmi la liste proposée
2
 Libellé: Nom d’usage du bâtiment

 Numéro : Numéro de rue

 Rue : Libellé de la rue

 CP : Code Postal

 VILLE : Libellé de la ville

 Numéro provisoire : Numéro de

bâtiment temporaire
3. Cliquer sur puis saisir les
données (cf. p.18)
03/06/2016 61
7. Soumettre les données à la validation
IRE

03/06/2016 62
Présentation
Comme vu en introduction (cf. p.4), trois fiches de données sont disponibles
dans le RT ESR :

 fiche pilotage de la fonction immobilière

 fiche foncier
 fiche bâtimentaire

Pour chacune d’entre elle, les données saisies doivent être validées par
l’IRE. C’est pourquoi, un workflow spécifique a été mis en place pour
chaque fiche:

Fiche pilotage : La fiche ne peut être envoyée pour validation que lorsque
tous les bâtiments du périmètre de l’opérateur ont été envoyés pour
validation initiale des données.

Fiche foncier : La fiche foncier ne peut être validée que lorsque tous les
bâtiments rattachés à la fiche ont été envoyés pour validation initiale.

Fiche bâtimentaire : La fiche bâtiment peut être validée au fil de l’eau.

03/06/2016 63
Présentation
Deux types de données sont à confronter dans l’application RT ESR :

 les données initiales : données n’ayant jamais été validées

 les données historisées : données ayant été validées au

moins une fois au cours d’un exercice
Dans le cas des données historisées, il est prévu une fonctionnalité
permettant d’assurer la traçabilité des modifications. Les données
historisées font l’objet d’un suivi.

La traçabilité des modifications est disponible pour l’ensemble des tables

de données à l’exception de la fiche pilotage de la fonction immobilière.

Cliquer sur pour faire

apparaître les valeurs en
attente de validation IRE.

03/06/2016 64
Validation initiale des données
Sur un exercice en cours, les données pourront faire l’objet de
modifications par les universités sans restriction. Après avoir saisi les
données dans l’ensemble des tables, cliquer sur pour soumettre les
fiches à la validation IRE.

En attente de la validation ou du rejet des données, les données bâtiment sont

non modifiables. Une fois les données validées, les données sont dites
« historisées ».

03/06/2016 65
Validation des données « historisées »
Les données pourront faire l’objet de modifications par les universités sans
restriction. Après avoir modifié les données, cliquer sur pour soumettre à la
validation IRE.

En attente de la validation ou du rejet des données, les données bâtiment sont

non modifiables.

03/06/2016 66
Validation IRE des données (Fiche pilotage de la fonction immobilière)
La fiche pilotage de la fonction immobilière a pour fonction de réaliser une
synthèse du parc immobilier de l’opérateur concernant cinq points (l’occupation des
locaux, le pilotage de la transition énergétique, les outils de la gestion immobilière, l’évaluation du
pilotage de la politique immobilière et la valorisation immobilière).
De ce fait, elle est rattachée à aucun bâtiment. Elle dispose d’un circuit de
validation spécifique :

1.Saisir les données

(certains champs sont
préalimentés)

2.Cliquer sur

3.Cliquer sur
pour soumettre à l’IRE

Lors de la validation initiale des données, tous les bâtiments du périmètre de

l’opérateur doivent être envoyés pour validation en premier lieu afin que la fiche
pilotage puisse être soumise elle aussi pour validation des données.

03/06/2016 67
8. Documentation

03/06/2016 68
Documentation
Un menu regroupant la documentation (guide, glossaire immobilier, FAQ,
support de formation) est également disponible dans l’application.

03/06/2016 69
9. Contact

03/06/2016 70
Contact
Dans le cas où vous rencontreriez des difficultés ou pour toute autre question,
un boîte fonctionnelle est à votre disposition :

Assistance.rtesr@enseignementsup.gouv.fr

03/06/2016 71
10. Annexe – Description des
données

03/06/2016 72
Descriptif des données
Dix grands types de données proposés à la saisie dans le référentiel
technique ESR
Fiche pilotage de la fonction immobilière
Occupation des locaux Pilotage de la transition énergétique Outils de gestion immobilière Evaluation du pilotage de la politique immo. Valorisation immo.

Fiche foncier
Identifiant opérateur Identification du bien Localisation Description économique Propriété Modalité d’occupation Surface

Données générales Etat de santé Etat d’accessibilité Coûts d’exploitation du bâtiment

 Informations  Général  Général  Coûts
d’occupation
 Fichiers  Clos / Couvert /  Plancher bas
Structure  Coûts
 Identification du  Toiture d’adaptation et
bâtiment  Equipements tech. équipement
 Murs extérieurs
 Localisation  Aménagements int. et  Coûts des
ext.  Menuiseries services aux
 Propriété extérieures bâtiments

Performance Etat réglementaire et Etat énergétique Contrat d’exploitation-

environnementale fonctionnel maintenance
• Consommations  Réglementation  Etat énergétique  Contrat
énergétiques de l’enveloppe d’exploitation
 Commission de
• Consommation sécurité  Etat énergétique
d’eau des équipements
 Contrôles techniques
• Tri des déchets réglementaires
essentiels
• Bilan énergétique

03/06/2016 73
1. Données générales
(Identité du bâtiment)
Il s’agit des informations générales permettant l’identification du bâtiment :
Informations (liste non exhaustive)
 Année
 Gestionnaire téléphone
 Gestionnaire email
 Commentaire
 Groupe d’autorisation Chorus
Fichiers
 Pièces jointes
IDENTIFICATION DU BATIMENT (liste non exhaustive)
 Administration centrale
 Code société+N°site
 Numéro de bâtiment
 Type de bâtiment
 Libellé de bâtiment
 Typologie de bâtiment
 Identifiant interne
Localisation

 Numéro de rue
 Rue
Propriétaire (liste non exhaustive)  CP
 Propriétaire  Ville
 Domaine  Pays
 Latitude/longitude

Modalité d’occupation (liste non exhaustive) Description économique

 Modalité d’occupation  Année de construction

 Chorus - Date de début du bail  Année de modernisation
 Chorus – Date de fin du bail  Valeur comptable du bien

Les données sur fond « jaune » dans le référentiel RT ESR sont des données issues
du référentiel Chorus RE-Fx.

03/06/2016 74
1. Données générales
(Occupation)
Il s’agit des informations générales permettant l’occupation du bâtiment :
Dimensions (liste non exhaustive) Destinations et usages des locaux (liste non exhaustive)
 Emprise au sol du bâtiment (m²)  Amphithéâtres :
 SDP (m²)  Nombre
 SHON (m²)  Surface SUB correspondante
 (parking couverts – m²)  Taux d’occupation réel
 (hors parking couverts – m²)  Evolution prévisible du taux
 SUB (m²) d’occupation
 SUN (m²)
 Salles banalisées : Nombre
 Capacité d’accueil du bâtiment
 Surface m² correspondante
 Nombre de poste de travail
 Taux d’occupation réel
 Effectifs administratifs
 Taux d’occupation global
 Effectifs physiques
 Evolution prévisible du taux
 Surfaces chauffée (m²)
d’occupation
 Surface refroidie (m²)
 Volume chauffé(m3)

Usages (liste non exhaustive) Stationnement

 Nombres de logements de fonctions dans le  Nombre de places de parking en surface

bâtiment  Handicapés
 Par nécessité absolue de service  Nombre de places de parking en sous-sol
 Par convention d’occupation précaire avec astreinte  Handicapés
 Nombre de places personnels
 Nombres de places visiteurs
Les données sur fond « jaune » dans le référentiel RT ESR sont des données issues
du référentiel Chorus RE-Fx.
03/06/2016 75
2. Etat de santé
 Etat de santé (état, commentaire, pièce jointe)
1. Général (cotation calculée)
2. Clos-Couvert-Structure (couverture, façades, ouvertures extérieures, structure)
3. Equipements techniques (chauffage, refroidissement, ventilation, plomberie / sanitaires, électricité
courants forts et courants faibles,…)
4. Aménagements intérieurs (sols, murs, plafonds, ouvertures intérieures)
5. Aménagements extérieurs (voiries, réseaux divers, clôtures / portails, espaces verts)

L’indicateur de l’état de santé est une échelle à 4 niveaux, il doit refléter

l’état de conservation apparent des ouvrages :
 Très satisfaisant : bon état – fonction parfaitement remplie
 Satisfaisant : état moyen, quelques défauts, fonction correctement remplie
 Peu satisfaisant : état médiocre, dégradation partielle et/ou fonction mal remplie
 Pas satisfaisant : état mauvais, dégradation générale et/ou fonction mal remplie

En mode de saisie « niveau détaillé », il est demandé de saisir l’état des

sous-constituants et le poids relatif du sous-constituant sur le bâtiment
(champ « Pondération (%) »).

A partir des informations saisies en mode détaillé, la cotation du constituant est calculée à partir des
cotations et des pondérations renseignées pour les sous-constituants. La cotation « Générale » est
calculée à partir des cotations des constituants Sous constituant du niveau détaillé

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2. Etat de santé
 Exemple de pondération par type de bâtiment

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3. Etat énergétique de l’enveloppe
 Etat énergétique de l’enveloppe (état, commentaire, pièce jointe)

1. Général
2. Perméabilité
3. Plancher bas
4. Toiture
5. Murs extérieurs
6. Menuiseries extérieures
7. Aspects bioclimatiques

Cette thématique vise à évaluer rapidement la performance énergétique de

l’enveloppe, c’est-à-dire sa capacité à limiter les déperditions thermiques.

Les 6 constituants évalués ne sont pas pondérés en raison de la grande variation

des déperditions selon les typologies des bâtiments.

L’échelle de cotation de l’enveloppe énergétique est à 4 niveaux :

 Très satisfaisant : niveau d’isolation largement supérieur à la référence
 Satisfaisant : niveau d’isolation égal ou légèrement supérieur à la référence
 Peu satisfaisant : inférieur à la référence (ou isolation dégradée)
 Pas satisfaisant : isolation très inférieure à la référence ou inexistante

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3. Etat énergétique de l’enveloppe

 Etat énergétique de l’enveloppe (état, commentaire, pièce jointe)

Données à saisir (non exhaustif) :

 U moyen : coefficient de déperdition thermique surfacique en W/m².K

 U bat retenu : coefficient de déperdition thermique total du bâtiment en W/m².K
 U bat réf retenu : coefficient de déperdition thermique théorique maximum à
respecter pour le bâtiment
 Surface : surface (m²) déperditive de l’élément évalué
 Commentaire : description qualitative de l’élément (matériaux, épaisseur, état,
performance)

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3. Etat énergétique des équipements techniques
 Etat énergétique des équipements techniques (état, commentaire, pièce jointe)

1. Général
2. Chauffage
3. Refroidissement
4. Ventilation
5. E.C.S
6. Eclairage artificiel
7. Bureautique
8. Ascenseur

Cette thématique vise à évaluer la performance énergétique des équipements.

L’échelle de cotation de l’état énergétique des équipements est à 4 niveaux :

 Très satisfaisant : équipement très performant et peu énergivore
 Satisfaisant : équipement performant
 Peu satisfaisant : équipement peu performant
 Pas satisfaisant : équipement très peu performant et énergivore

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4. Etat d’accessibilité

 Etat d’accessibilité (état, commentaire, pièce jointe)

1. Général
2. Accès
3. Accueil
4. Sanitaires
5. Services

L’indicateur de l’état d’accessibilité est une échelle à 4 niveaux. Les

différentes classes d’accessibilité sont :
 R.F : Réglementaire et Fonctionnel
 R.NF : Réglementaire et Non Fonctionnel
 NR.F : Non Réglementaire et Fonctionnel
 NA : Non accessible

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5. Performance environnementale

 Performance environnementale
Il s’agit de saisir les consommations énergétiques par type d’énergie (bois, butane,
électricité, fioul, gaz, propane, réseau de chaleur, réseau de refroidissement) en coût (€) et/ou
consommation (kWh).

La consommation d’eau annuelle en m3, la prise en charge du tri des déchets sont
également modifiables dans des onglets dédiés :

Consommation d’eau : Coût, consommation annuelle, type de données

Tri des déchets : tri des déchets, type de déchets

Bilan énergétique : audit énergétique , bilan carbone

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6. Etat réglementaire et fonctionnel
(Réglementation)
Il s’agit des informations générales en lien avec la réglementation :
Réglementation (liste non exhaustive)

 Réglementation générale applicable au bâtiment

 M² SUB - ERP
 M² SUB - Code du travail
 M² SUB - Foyer logement
 Catégorie ERP
 Type ERP
 Commentaires relatifs aux motifs de l’avis défavorable
 Classement monument historique
 Type de monument historique
 Autre classement patrimonial
 Zonage risque inondation
 Zonage risque incendie
 Zonage risque technologique

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6. Etat réglementaire et fonctionnel
(Commission de sécurité)

Il s’agit des informations générales en lien avec la commission de sécurité :

Informations
 Désignation
 Périodicité de la commission
 Date de la visite
 Date de l’ancienne visite
 Décision de maintient d’ouverture (commission ERP)
 Commission représentée par
 Observation – Prescriptions permanentes
 Observations – prescriptions antérieures non exécutées
 Observations - prescriptions nouvelles
 Commentaires

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6. Etat réglementaire et fonctionnel
(Contrôles réglementaires essentiels)

Il s’agit des informations générales permettant l’identification du bâtiment :

Contrôle Contrôle réglementaire ascenseur-monte charges

 Résultat du dernier contrôle

 Nombre de contrôles saisis
 Suite à donner en cas de non-conformité
 Nombre de contrôles réalisés
 Réserves du contrôle levées
 Coût total des contrôles
 Le contrôle est-il réalisé ?

Contrôle réglementaires installations électriques Contrôle réglementaires système incendie

 Résultat du dernier contrôle  Résultat du dernier contrôle

 Suite à donner en cas de non-conformité  Suite à donner en cas de non-conformité
 Réserves du contrôle levées  Réserves du contrôle levées
 Le contrôle est-il réalisé ?  Le contrôle est-il réalisé ?

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7. Etat réglementaire et fonctionnel
(Etat fonctionnel)
 Etat fonctionnel (état initial, état actualisé, commentaire, pièce jointe)
1. Général (cotation calculée)
2. Facilité d’accès pour le personnel*
3. Organisation générale (regroupement des services, espaces d’accueil, signalisation et circulation
intérieure, adaptabilité des locaux, qualité des équipements collectifs, accès aux archives vivantes)
4. Confort d’usage (confort acoustique, confort thermique d’hiver et d’été, éclairage naturel et artificiel,
qualité de l’air intérieur)
5. Sécurité (fonctionnement de l’installation électrique, prévention et protection incendie, risque de chute, risque
d’exposition à des matières dangereuses)
6. Sûreté (dispositif de sûreté adaptés aux risques d’intrusion, dispositif de sûreté intérieure adapté)
7. Hygiène (capacité et qualité des sanitaires, propreté des locaux)

L’échelle de cotation est identique à celle de l’état de santé (Très satisfaisant,

Satisfaisant, Peu satisfaisant, Pas satisfaisant)

En mode de saisie « niveau détaillé », il est demandé de saisir l’état des

sous-constituants permettant de calculer la cotation du constituant et
général

* Cotation : TS < 500 m | 500 m ≤ SAT < 750 m | 750 m ≤ PEU < 1 km | PAS > 1 km Sous constituant du niveau détaillé

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8. Contrat d’exploitation - maintenance
Cette rubrique permet de saisir les différents contrats concernant le bâtiment.
La fonctionnalité est composée de deux thématiques :

 Les contrats d’exploitation

 Les contrats de maintenance

L’indicateur principal est le niveau de satisfaction (niveau de satisfaction (adaptation)) côté

sur une échelle à 4 niveaux :

 Très satisfaisant : contrat très satisfaisant et adapté à mes équipements ou

usages
 Satisfaisant : contrat satisfaisant et adapté à mes équipements ou usages
 Peu satisfaisant : contrat peu satisfaisant et adaptation médiocre à mes
équipements ou usages
 Pas satisfaisant : contrat pas satisfaisant et mauvaise adaptation à mes
équipements ou usages

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8. Contrats d’exploitation-maintenance

Données à saisir (non exhaustif) :

 Nature du contrat :
 Contrat d’exploitation : comprend à minima l’entretien et la conduite de
l’équipement + options (postes)
 Contrat de maintenance (entretien) : ne concerne que la maintenance de
l’installation, pas sa conduite

 Type de contrat :
 P2 : contrat de base petite entretien seul + conduite de l’équipement (réglages,
nettoyage…)
 conduite et surveillance de l’installation
 entretien courant préventif et curatif
 surveillance des T°, réglages, équilibrage
 P1+P2 : petit entretien + livraison combustible
 P2+P3 : petit entretien + gros entretien + renouvellement des équipements (selon
clauses du contrat)
 P1+P2+P3 : combinaison des postes précédents
 P4 : dispositif de financement de l’installation

 Coût annuel TTC (€) : montant annuel en Euro du contrat

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9. Fiche foncier
Il s’agit des informations générales permettant l’identification d’un terrain:
Identification du bien Localisation

 Bâtiments en commun  Identifiant entité d’appartenance

 Identifiant cadastre de la parcelle d’implantation  Libellé entité d’appartenance
 Identifiant Chorus - site  Adresse
 Identifiant Chorus composant – terrain  Complément d’adresse
 Site géographique  CP
 Ville
 Latitude/longitude
Description économique

 Valorisation comptable du bien

 Valorisation économique du bien
 AOT consentie à un tiers Surface

 Surface du terrain
 Nombre de bâtiments sur la parcelle
Propriétaire (liste non exhaustive)  Droit à construire résiduel
 Parking non couverts (m²)
 Propriétaire
 Nombre de places
 Domaine
 Dont handicapées
 Installations sportives de plein air (m²)

Modalité d’occupation (liste non exhaustive)

 Modalité d’occupation

Les données en « jaune » dans le référentiel RT ESR sont des données issues du
référentiel Chorus RE-Fx.

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10. Fiche pilotage de la fonction immobilière
Occupation des locaux
Il s’agit des informations générales permettant de renseigner l’occupation des
amphithéâtres et des salles banalisées :
Données affichées:

 Occupation :
 Amphithéâtres : définition MESR
 Nombre d’heures d’utilisation
 Nombre de salles
 Surface m² SUB
 Taux d’occupation réel
 Taux d’occupation global
 Evolution prévisible du taux d’occupation
 Salles banalisées : définition MESR
 Nombre d’heures d’utilisation
 Nombre de salles
 Surface m² SUB
 Taux d’occupation réel
 Taux d’occupation global
 Evolution prévisible du taux d’occupation

Les données en « jaune » dans l’onglet « Occupation des locaux » sont

des données calculées.

03/06/2016 90
10. Fiche pilotage de la fonction immobilière
(Pilotage de la transition énergétique)

Il s’agit des informations générales concernant le pilotage de la transition énergétique:

1. Degrés jours unifiés (DJU période, année de référence, localisation de

référence)

2. Indicateurs de moyens (présence management de l’énergie, économe de flux,

modalités des achats d’énergie, outil de suivi des fluides)

3. Indicateurs de résultat (coûts énergétiques du parc)

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10. Fiche pilotage de la fonction immobilière
(Outils de gestion immobilière)
Il s’agit des informations générales permettant l’identification d’un terrain:
Schémas directeurs
 Schéma directeur immobilier
 Programme pluriannuel immobilier
 Schéma directeur de mise en sécurité
 Schéma directeur énergie
 Tableau de bord sur les coûts d’exploitation
 Schéma directeur d’accessibilité
 Date
 Contenu
Applications informatiques de gestion immobilière
 Logiciel de gestion du patrimoine immobilier
 Logiciel de gestion technique centralisée des
bâtiments
 Logiciel de gestion des salles centralisées ou à la
lecture centralisée
Contrat d’assurance sur les biens immobiliers
 L’établissement a-t-il souscrit un contrat d’assurance
couvrant les biens immobiliers qu’il occupe ?
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Schémas directeurs (Evolution prévisible à 5 ans)
 Schéma directeur immobilier
 Programme pluriannuel immobilier
 Schéma directeur de mise en sécurité
 Schéma directeur énergie
 Tableau de bord sur les coûts d’exploitation
 Schéma directeur d’accessibilité
 Date
 Contenu
Applications informatiques de gestion immobilière (EP 5 ans)
 Logiciel de gestion du patrimoine immobilier
 Logiciel de gestion technique centralisée des
bâtiments
 Logiciel de gestion des salles centralisées ou à la
lecture centralisée
92
10. Fiche pilotage de la fonction immobilière
(Evaluation du pilotage de la politique immobilière)

Cet onglet permet de

1. Degrés jours unifiés (DJU période, année de référence, localisation de

référence)

2. Indicateurs de moyens (présence management de l’énergie, économe de flux,

modalités des achats d’énergie, outil de suivi des fluides)

3. Indicateurs de résultat

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10. Fiche pilotage de la fonction immobilière
(Valorisation immobilière)

Il s’agit des informations générales permettant de renseigner l’occupation des

amphithéâtres et des salles banalisées :
Données affichées:

 Locations ponctuelles :
 Amphithéâtres : définition MESR
 Montant des recettes annuelles sur N-1 (€ HT)
 Marges ou coûts d’exploitation
 Autres locaux : définition MESR
 Montant des recettes annuelles sur N-1 (€ HT)
 Marges ou coûts d’exploitation

 Locations ou AOT durables :

 Nom du tiers
 Nature juridique du tiers
 Surface louée
 Montant des recettes annuelles sur N-1 (€ HT)
 Marges ou coûts d’exploitation
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