Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
PUNTO DE EQUILIBRIO
Para poder comprender mucho mejor el concepto de PUNTO DE
EQUILIBRIO, se deben identificar los diferentes costos y gastos que
intervienen en el proceso productivo. Para operar adecuadamente
el punto de equilibrio es necesario comenzar por conocer que el
costo se relaciona con el volumen de producción y que el gasto
guarda una estrecha relación con las ventas. Tantos costos como
gastos pueden ser fijos o variables.
Se entiende por costos operativos de naturaleza fija aquellos que no
varían con el nivel de producción y que son recuperables dentro de
la operación. El siguiente ejemplo podrá servir para una mejor
comprensión de estos términos: Una empresa incurre en costos de
arrendamiento de bodegas y en depreciación de maquinaria. Si la
empresa produce a un porcentaje menor al de su capacidad
instalada tendrá que asumir una carga operativa fija por concepto
de arrendamiento y depreciación tal y como si trabajara al 100% de
su capacidad.
Por su parte los gastos operacionales fijos son aquellos que se
requieren para poder colocar (vender) los productos o servicios en
manos del consumidor final y que tienen una relación indirecta con
la producción del bien o servicio que se ofrece. Siempre
aparecerán prodúzcase o no la venta. También se puede decir que
el gasto es lo que se requiere para poder recuperar el costo
operacional. En el rubro de gastos de ventas (administrativos) fijos
se encuentran entre otros: la nómina administrativa, la depreciación
de la planta física del área administrativa (se incluyen muebles y
enseres) y todos aquellos que dependen exclusivamente del área
comercial.
Los costos variables al igual que los costos fijos, también están
incorporados en el producto final. Sin embargo, estos costos
variables como por ejemplo, la mano de obra, la materia prima y los
costos indirectos de fabricación, si dependen del volumen de
RIGOBERTO AGUILAR ESPINOZA 1
Contabilidad de costos
GASTOS INDIRECTOS
Los que no pueden ser aplicados directamente a los costos de
determinada mercancía, proceso o departamento por corresponder
a la vez a varios procesos de manufacturas, a varios departamentos,
o a varios productos. Su aplicación se hace tomando en cuenta la
índole de los gastos de que se trate y convencionalmente y de
manera aproximada en cuanto a las bases de distribución, las cuales
generalmente son los costos directos, el importe de la mano de obra,
el valor de la materia prima, la superficie ocupada por cada
departamento, etc.
ASIGNACION DE GASTOS INDIRECTOS
Para asignar los costos se deben asignar primero los centros de
responsabilidad. Existen tres tipos de centros de
responsabilidades, centros de costos, donde solo se acumulan datos
de costos, pues su papel es únicamente proveer un servicio y su
operación es a costa de algunas erogaciones correspondientes. Los
centros de utilidades, donde se registran tanto costos como
ingresos, y los centros de rentabilidad, donde la utilidad resultante
de los ingresos y los costos son comparados con la inversión que ha
sido necesaria para su funcionamiento.
El propósito final de todo sistema de costos debe ser lograr que a
todas las unidades de los productos procesados les sea atribuida una
parte de las erogaciones causadas por la producción de la manera
más justa posible y que cada una de ellas refleje la rentabilidad
resultante de la fabricación de cada producto.
Los sistemas de asignación de costos solo involucran los costos o
gastos indirectos de fabricación, ya que los directos son plenamente
identificables con el producto.
METODOLOGIAS DE ASIGNACION
Para los costos indirectos de fabricación se calcula una tasa (rate)
predeterminada de costos indirectos, también conocida como
RIGOBERTO AGUILAR ESPINOZA 3
Contabilidad de costos
CLASIFICACIÓN
PRESUPUESTO DE COMPRA DE MATERIA PRIMA
Este presupuesto especifica las cantidades requeridas de cada
material y las fechas aproximadas en que se necesitan; por lo
tanto, debe desarrollarse un plan de compras. El presupuesto
de compra de materiales especifica las cantidades que habrán
de comprarse de estos insumos.
PRESUPUESTOS DE INVENTARIOS DE MATERIAS PRIMAS
Este presupuesto especifica los niveles planificados del
inventario de materias primas en términos de cantidades y
costo.
La planificación de las materias primas implica la
realización de una serie de pasos:
1. Establecer las cantidades de cada materia prima
2. Determinar los niveles de inventario compatibles con los
requerimientos de materias primas.
3. Desarrollar el presupuesto de compras. Este presupuesto
especifica tanto las unidades a comprar como el
precio de adquisición.
RIGOBERTO AGUILAR ESPINOZA 6
Contabilidad de costos
PRONÓSTICO DE VENTAS
El pronóstico de ventas es una estimación de las ventas futuras (ya
sea en términos físicos o monetarios) de uno o varios productos
(generalmente todos) para un periodo de tiempo determinado.
Realizar el pronóstico de ventas nos permite elaborar el presupuesto
de ventas y, a partir de éste, elaborar los demás presupuestos, tales
como el de producción, el de compra de insumos o mercadería, el
de requerimiento de personal, el de flujo de efectivo, etc.
En otras palabras, hacer el pronóstico de ventas nos permite saber
cuántos productos vamos a producir, cuánto necesitamos de
insumos o mercadería, cuánto personal vamos a requerir, cuánto
vamos a requerir de inversión, etc., y, de ese modo, lograr una
gestión más eficiente del negocio, permitiéndonos planificar,
coordinar y controlar actividades y recursos.
Asimismo, el pronóstico de ventas nos permite conocer las
utilidades de un proyecto (al restarle los futuros egresos a las futuras
ventas), y, de ese modo, conocer la viabilidad del proyecto; razón
por la cual el pronóstico de ventas suele ser uno de los aspectos más
importantes de un plan de negocios.
La forma más común de elaborar el pronóstico de ventas, consiste
en tener en cuenta las ventas históricas y analizar la tendencia, por
ejemplo, si las ventas de mes antepasado fueron de US$1 000, las del
mes pasaron fueron de US$1 100, y las de este mes fueron de US$1
210, lo más probable es que las ventas del próximo mes también
tengan también un incremento del 10%, es decir, que sean de US$1
331.
Al usar este método, también podemos tener en cuenta otros
factores como, por ejemplo, la temporada, por ejemplo, si el
próximo mes es un mes festivo en donde aumenta el consumo en
general, entonces podríamos pronosticar que las ventas para el
GASTOS OPERACIONALES
Gastos que resultan del funcionamiento de una empresa: pago de
servicios, de alquiler…
Se llama Gastos operacionales al dinero que una empresa o una
organización debe desembolsar en concepto del desarrollo de las
diferentes actividades que despliega. Entre los más comunes
podemos citar los siguientes: pago por el alquiler del local o la
oficina en la cual está asentada, pago de salarios a sus empleados y
compra de suministros, entre los principales.
Es decir, de alguna manera, los gastos operacionales son los que una
empresa destinará para mantener en actividad su condición de
empresa, o en su defecto para modificar la condición de inactiva en
caso que no lo esté para así poder volver a estar en óptimas
condiciones de trabajo.
A este tipo de gastos, por caso, es que se los asocia con el
funcionamiento normal de una empresa y se contraponen a los
gastos no operacionales que son aquellos que realiza la organización
empresarial de manera extraordinaria y no resultan ser frecuentes,
como los operacionales que sí lo son.
Imprescindibles para determinar la rentabilidad de un negocio
Por otra parte se los considera como costos ordinarios y con los
mismos la empresa piensa obtener diversos beneficios que la
ayudarán a desarrollar su trabajo conforme y por supuesto aspirar al
logro de sus objetivos. Ya mencionamos algunos y podríamos
sumarle la luz por ejemplo, sin ella sería imposible la conexión a
internet y por ende inviable la realización de negocios que permite
esta vía en la actualidad.
Es importante destacar que estos gastos deben ser tenidos muy en
cuenta a la hora de determinar la rentabilidad de una empresa. Un
gasto grande en este sentido podría perjudicar las finanzas de un
negocio y complicar su sustentabilidad.
RIGOBERTO AGUILAR ESPINOZA 14
Contabilidad de costos
ESTADO DE RESULTADOS
El estado de resultados, conocido también como estado de
ganancias y pérdidas o cuenta de pérdidas y ganancias, es un estado
financiero plasmado en un documento en el cual se muestran de
manera detallada y minuciosa todos los ingresos, gastos, así como el
beneficio o pérdida que se genera en una empresa durante un
período de tiempo determinado (por ejemplo, un trimestre o un
año).
Este estado financiero es una gran herramienta de gestión que
permite a cualquier empresa, tenga el tamaño que tenga, tener una
mejor visión de su situación financiera: los recursos con los que
cuenta, las entradas y salidas de dinero, la rentabilidad generada,
así como otros aspectos de gran relevancia para las operaciones
financieras diarias.
En el estado de resultados se detallan los ingresos, gastos, así como
el beneficio o pérdida generado en una empresa durante un período
de tiempo concreto.
Gracias al estado de resultados, una empresa cuenta con una mejor
visión financiera, pudiendo prevenir y actuar de antemano, pues
puede realizar previsiones en base a los resultados que se obtienen
a través del estado de resultados.
En cuanto al periodo de tiempo que comprende un estado de
pérdidas y ganancias, éste suele coincidir con el tiempo que dura
un ejercicio económico en una empresa: 1 año. Pero, el estado de
resultados es un documento financiero flexible, por lo que puede
realizarse, como ya comentábamos, de manera anual, trimestral o
mensual.
Es importante recalcar que a la hora de elaborar el estado de
resultados, nos basamos en el principio del devengado, es decir,
que los ingresos y gastos que vamos plasmando en el documento,
quedan reflejados justo en el momento en que se producen, aunque
RIGOBERTO AGUILAR ESPINOZA 18
Contabilidad de costos
CONCLUSION
BIBLIOGRAFIA
https://www.pymesfuturo.com/puntodequilibrio.htm
http://www.definicion.org/gastos-indirectos-de-fabricacion
https://prezi.com/akvvmu2aoj1o/presupuestos-de-comprar-y-
consumo-de-materias-primas/?webgl=0
https://www.crecenegocios.com/el-pronostico-de-ventas/
https://www.definicionabc.com/economia/gastos-
operacionales.php
file:///G:/Contabilidad%20de%20costos,%203ra%20Edición%2
0-%20Juan%20García%20Colín-FREELIBROS.ORG.pdf
https://www.emprendepyme.net/el-estado-de-resultados.html