El estudio de la contabilidad de costos moderna dio como

resultado diversas nociones acerca de la manera en que los ge-

rentes y los contadores contribuyen en la operación exitosa de sus
organizaciones. También los prepara para el desempeño de di-
versas funciones de liderazgo. Muchas compañías grandes, como
Constellation Energy, Jones Soda, Nike y los Pittsburg Steelers,
tienen altos ejecutivos con amplios antecedentes en contabilidad.

Contabilidad financiera, contabilidad

administrativa y contabilidad de costos
Como muchos de ustedes lo habrán visto en sus clases de contabilidad financiera,
los sistemas contables toman diversos eventos y transacciones económicas, como
las ventas y las compras de materiales, y procesan los datos para convertirlos en
información útil para los gerentes, los representantes de ventas, los supervisores
de producción y otros más. El procesamiento de cualquier transacción económica
implica actividades de recolección, clasificación, síntesis y análisis. Por ejemplo, los
costos se recopilan por categoría, como materiales, mano de obra y embarques.
Dichos costos se resumen entonces para determinar los costos totales por mes, tri-
mestre o año. Los resultados se analizan para evaluar, por ejemplo, la manera en
que los costos van cambiando en relación con los ingresos de un periodo a otro. Los
sistemas contables brindan la información que se presenta en el estado de resulta-
dos, el balance general, el estado de flujos de efectivo y los informes de desempeño,
como el costo por atender a los clientes o por lanzar una campaña publicitaria. Los
gerentes usan la información contable para administrar las actividades, las operaciones de negocios
o de las áreas funcionales que supervisan, así como para coordinar estas actividades, operaciones
de negocios o funciones dentro del marco de referencia de la organización. La comprensión de esta
información es esencial para que los gerentes realicen sus labores.
Objetivo de
aprendizaje 1
Con frecuencia, los gerentes requieren que la información de un sistema contable se reporte o Distinguir la contabili-
dad financiera
se presente de una manera distinta. Considere, por ejemplo, la información de una orden de ventas.
Un gerente de ventas quizás esté interesado en el monto total de ventas en dólares, para determinar . . . . informar sobre el
la comisión que deberá pagarse. Un gerente de distribución podría estar interesado en las cantidades desempeño histórico a
establecidas en las órdenes de ventas por región geográfica y por las fechas de entrega requeridas por usuarios externos
los clientes para asegurar entregas oportunas. Un gerente de manufactura tal vez esté interesado en las a partir de la contabili-
cantidades a producir de los distintos productos y en las fechas de entrega deseadas, de manera que dad administrativa
logre desarrollar un plan de producción efectivo. Para atender de forma simultánea las necesidades
de los tres gerentes, las compañías crean bases de datos —que en ocasiones se denominan almacén de . . . para ayudar a los
gerentes a tomar deci-
datos o banco de información—, la cual consiste en pequeños fragmentos de información detallados
siones
para propósitos múltiples. La base de datos de órdenes de ventas, por ejemplo, contendrá información
específica acerca del producto, la cantidad ordenada, el precio de venta y los detalles de la entrega
(lugar y fecha) para cada orden de ventas. La base de datos almacena información en una manera que
permite que distintos gerentes tengan acceso a la información que necesitan. Muchas compañías están
construyendo sus propios sistemas de planeación de recursos empresariales (pre), que consisten en
bases de datos individuales que recopilan datos y son utilizados en las aplicaciones que dan apoyo a
las actividades empresariales de la organización, como compras, producción, distribución y ventas.
La contabilidad financiera y la contabilidad administrativa tienen metas diferentes. Como mu-
chos de ustedes saben, la contabilidad financiera se enfoca en el suministro de información a agentes
externos, tales como inversionistas, instituciones gubernamentales, bancos y proveedores. Mide y
registra las transacciones del negocio para proporcionar estados financieros elaborados con base en

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los principios de contabilidad generalmente aceptados y/o normas de información financiera (nif).
La manera más importante en que la información de la contabilidad financiera influye en las deci-
siones y acciones de los gerentes es mediante la remuneración, la cual frecuentemente se basa en las
cifras de los estados financieros.

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