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Germana Chaves - Contabilidade

Curso de Contabilidade Geral

Documentação e Escrituração Contábil

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Escrituração Contábil
CTG 2001 - Em conformidade com os preceitos estabelecidos na NBC TG 2000 que trata sobre
“Escrituração Contábil”, a escrituração contábil em forma digital deve ser executada da seguinte forma:
(a) em idioma e em moeda corrente nacionais;
(b) em forma contábil;
(c) em ordem cronológica de dia, mês e ano;
(d) com ausência de espaços em branco, entrelinhas, borrões, rasuras, emendas ou transportes para as
margens; e
(e) com base em documentos de origem externa ou interna ou, na sua falta, em elementos que
comprovem ou evidenciem fatos contábeis.

Método das Partidas Dobradas


No lançamento estão envolvidas, no mínimo, duas contas, sendo que haverá, sempre, correspondência
entre os valores lançados a debito e os lançados a credito, de forma que os totais sejam iguais.

Não há débito sem crédito.

“Para todo débito, existe um crédito de igual valor e vice-versa”.


Frei Luca Pacioli.

Lançamentos
São os registros dos fatos contábeis, dos fenômenos que afetam (fatos administrativos) ou podem vir a
afetar (atos administrativos), o patrimônio da entidade. Os elementos essenciais do lançamento são:

Os elementos essenciais do lançamento são:

1. Local e data: ordem dos lançamentos de forma cronológica


2. Conta(s) Debitada(s)
3. Conta(s) Creditada(s)
4. Histórico: deve ser explicado o fato contábil ocorrido (de forma clara e concisa) e referenciados os
documentos que suportam o lançamento.
5. Valor

Como elaborar o lançamento ?

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Exemplo:
Compra de mercadoria, a vista, R$ 1.000,00 em 26/02/2010 pela Empresa X sediada em Fortaleza-Ce

Fórmulas de Lançamentos
Primeira fórmula: 1 Débito e 1 Crédito ( 1D = 1C)
Segunda fórmula: 1 Débito e Vários Créditos (1D = VC)
Terceira fórmula: Vários Débitos e 1 Crédito (VD = 1C)
Quarta fórmula: Vários Débitos e Vários Créditos (VD = VC)

Lançamento de Primeira fórmula: 1 Débito e 1 Crédito ( 1D = 1C)


Ex. Compra à vista de um veículo para uso por R$ 10.000,00

Segunda fórmula: 1 Débito e Vários Créditos (1D = VC)


Ex. Compra de veículo para uso, por R$ 10.000,00, com 20% de entrada.

Terceira fórmula: Vários Débitos e 1 Crédito (VD = 1C)


Ex. Compra á vista de veículos no valor de R$ 10.000,00, 50% para revenda e 50% para uso.

Quarta fórmula: Vários Débitos e Vários Créditos (VD = VC)


Ex. Compra de veículos no valor de R$ 10.000,00, 50% para revenda e 50% para uso, com pagamento de
20% no ato.

MEMOREX

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Exemplos de Lançamentos
1. Subscrição de capital, efetuada pelos sócios, equivalente a 100.000 ações de valor nominal R$ 1,00
cada , R$ 100.000,00.

2. Integralização do capital com entrega de um imóvel no valor de R$ 50.000 e dinheiro no total de R$


45.000,00 (ref. ao item anterior).

3. Aquisição de Móveis, a prazo, por R$ 700,00, com aceite de duplicata. Vida útil de 10 anos.

4. Pagamento de duplicata, ref. item anterior, com desconto de 10%.

5. Depreciação dos móveis (item 4). Vida útil 10 anos.

6. Contratação de seguro, com vigência de 12 meses a partir da contratação, no valor de R$ 1.200,00.


Pagamento, a prazo (30 dias).

7. Apropriação da despesa com seguro e pagamento a seguradora. (ref. ao item anterior).

8. Compra de mercadoria, a vista, no valor de R$ 1.000,00. Destaque de ICMS 17%.

9. Venda de mercadoria, à prazo, no valor de R$ 1.500,00. Destaque de ICMS 17%. Baixa da mercadoria
pelo seu valor original.

10. Recebimento de duplicata, com juros de 10% ( item anterior).

11. Apuração e pagamento do ICMS.

12. Desconto de duplicata no dia 15.03, no valor de R$ 2.000,00, com despesas financeiras de R$ 200,00,
deduzidas pelo banco no momento da liberação do dinheiro. Vencimento da duplicata 15.04. Registro
dos fatos e suas conseqüências.
12.1. Apropriação da Despesa com Juros de Março
12.2. No vencimento o cliente pagou a duplicata
12. 3. No vencimento o cliente não pagou a duplicata
12.4. Apropriação da Despesa com Juros de Abril

13. Registro folha de pagamento:


Salários e Ordenados R$ 9.000,00
Horas extras trabalhadas R$ 1.000,00
Contribuição para INSS, parte dos empregados 11% -
R$ 1.100,00
Contribuição para INSS, parte patronal 20% - R$ 2.000,00
Depósito para FGTS 8% - R$ 800,00

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14. Em 31-12-X1, a Cia X Ltda. Possuía saldo de duplicatas e outras contas a receber no montante de R$
500.000,00. O Depto. de Crédito e Cobrança estimou em 4% as perdas prováveis no recebimento desses
créditos. Registro das provisões e suas consequências.

15. Recebimento de cheque, pela tesouraria, correspondente a uma duplicata emitida por ocasião de
uma venda realizada a prazo. Valor R$ 1.000,00.

Erros de Escrituração

Retificação de Lançamentos
É o processo técnico de correção de um registro realizado com erro, na escrituração contábil das
Entidades.
NBCT 2.4 – Da retificação de Lançamentos

Formas de Retificação:
a) O estorno;
b) A transferência;
c) A complementação.
d) A ressalva

Obs.: Em qualquer das modalidades supramencionadas, o histórico do lançamento deverá precisar o


motivo da retificação, a data e a localização do lançamento de origem.

Estorno: consiste em lançamento inverso àquele feito erroneamente, anulando-o totalmente ou


parcialmente.
Ex1. Compra de mercadoria, á vista, por R$ 10.000,00.

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Lançamento Incorreto:
D - Mercadoria
C - Fornecedor R$ 10.000

Transferência: promove a regularização de conta indevidamente debitada ou creditada, através da


transposição do valor para a conta adequada (Erro de Título).
Ex. Recebimento de duplicata, em dinheiro R$ 6.000,00

Lançamento Incorreto:
D - Banco
C - Duplicata a Receber R$ 6.000

Complementação: realizado após o lançamento a fim de complementá-lo, aumentando ou reduzindo o


valor anteriormente registrado.
Ex. Aquisição de veículo, á vista, R$ 15.000,00

Lançamento Incorreto:
D - Veículo
C - Caixa R$ 1.500

Ressalva: utiliza-se quando existe erro no histórico.


Se o erro for identificado antes de terminar o histórico, pode-se, por exemplo, utilizar a expressão do
tipo “digo” ou “isto é”.

Caso o erro seja identificado após o fechamento do histórico, a ressalva deverá ser feita
posteriormente.

Livros Fiscais
Os Livros Fiscais são exigidos pela legislação fiscal para controle de tributos.

Livros Fiscais: Esfera Municipal


Esfera Municipal:
No geral viabilizam o controle do ISS. Nele encontram-se os:
Registros de Prestação de Serviços.
Registros de Contratos de Prestação de Serviços.
Recebimentos de Impressos Fiscais e Termos de Ocorrência.

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Livros Fiscais: Esfera Estadual
Esfera Estadual:
No geral viabilizam o controle do ICMS. Nele encontram-se os:

Registro de Apuração do ICMS: confronto entre ICMS a recuperar e ICMS a recolher ao final de cada
período.

Registro de Inventário: deverá constar registrado os estoques existentes na data do balanço


patrimonial levantado ao fim de cada período de apuração do imposto de renda(anual, trimestral).
Deverão ser arrolados, com especificações que facilitem sua identificação, as mercadorias, os produtos
acabados, as matérias-primas, os produtos em elaboração, os bens em almoxarifado.

Registro de Entradas de Mercadorias: registro das compras. Base de apuração de créditos de ICMS,
bem como de IPI, relativo ás aquisições de mercadorias e produtos.

Registro de Entradas de Mercadorias: registro das compras. Base de apuração de créditos de ICMS,
bem como de IPI, relativo ás aquisições de mercadorias e produtos.

Registro de Saídas de Mercadorias: registro das vendas ou saídas a outros títulos, como transferências,
demonstração. Base de apuração de débitos de ICMS, bem como de IPI.

Registro de Controle da Produção e do Estoque.

Registro de Impressão de Documentos Fiscais.

Registro de Utilização de Documentos Fiscais e Termos de Ocorrência.

Livros Fiscais: Esfera Federal


Esfera Federal:
Compreende os registros para atender aos regulamentos do IPI e do IR.

Regulamento do IPI
Registro de Apuração do IPI
Registro do Selo Operacional de Controle
Registro de Controle da Produção e do Estoque

Regulamento do IR
Livro de Apuração do Lucro Real (LALUR)
Registro de Inventários
Registro de Compras. Pode ser substituído pelo Livro de Entrada (exigido pela legislação estadual)
Livro Caixa: pequenas empresas optantes do SIMPLES ou do Lucro Presumido

Livros Sociais
São Livros especiais exigidos pelo Art. 100 da Lei 6.404/76, que tem por objetivo controlar as operações
relativas à circulação de ações e á administração da empresa.

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A Legislação menciona 9 livros sociais a saber:
1 - Livro de Registro de Ações Nominativas
Para inscrição, anotação ou averbação
a) do nome do acionista e do número das suas ações;
b) das entradas ou prestações de capital realizado;
c) das conversões de ações, de uma em outra espécie ou classe;
d) do resgate, reembolso e amortização das ações, ou de sua aquisição pela companhia;
e) das mutações operadas pela alienação ou transferência de ações;
f) do penhor, usufruto, fideicomisso, da alienação fiduciária em garantia ou de qualquer ônus que grave
as ações ou obste sua negociação.

2 - Livro de Transferência de Ações Nominativas


Para lançamento dos termos de transferência, que deverão ser assinados pelo cedente e pelo
cessionário ou seus legítimos representantes
3 - Livro de Registro de Partes Beneficiárias Nominativas (Se tiverem sido emitidas)
Uso simetricamente igual ao livro de Registro de Ações Nominativas observadas as devidas adaptações
4 - Livro de Transferência de Partes Beneficiárias Nominativas (Se tiverem sido emitidas)
Uso simetricamente igual ao Livro de Transferência de Ações Nominativas, observadas as devidas
adaptações
5 - Livro de Atas das Assembléias Gerais
6 - Livro de Presença dos Acionistas
7 - Livros de Atas das Reuniões do Conselho de Administração (Se houver)
8 - Livro de Atas das Reuniões de Diretoria
9 - Livro de Atas e Pareceres do Conselho Fiscal

Os Livros Trabalhistas têm sua manutenção é imposta pela CLT. Existem dois Livros Trabalhistas:
1 - Livro de Registro de Empregados
2 - Livro de Inspeção do Trabalho

Livro Diário
Característica Principal: registra todos os fatos contábeis ocorridos na empresa, bem como as
Demonstrações Contábeis do Balanço e DRE.
Livro Obrigatório: exigido pelo Código Civil
Cronológico: fatos registrados em ordem cronológica.
Formalidades: relacionadas com sua apresentação, escrituração, conteúdo do livro.

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Formalidades Extrínsecas
 Devem ser encadernado;
 Ter folhas numeradas em sequência, tipograficamente;
 Ser registrado no Registro do Comércio ou Cartório de Registro Civil;
 Conter termos de abertura e encerramento devidamente preenchido e autenticado;
 Conter assinatura do contabilista e administrador nos termos de abertura e de encerramento.
 Balanço Patrimonial e DRE

A inobservância das formalidades extrínsecas invalida todo o Diário que passa a fazer prova apenas
contra a empresa

Formalidades Intrínsecas
 Utilização de idioma nacional e moeda corrente do país;
 Uso de linguagem mercantil;
 Individualização e clareza dos lançamentos;
 Ordem cronológica;
 Inexistência, na escrituração de: intervalos em branco, borrões, rasuras, entrelinhas, emendas ou
transporte para as margens.

A inobservância das formalidades intrínsecas invalida apenas o registro ou registros onde elas
ocorrerem.

Livro Razão
Característica Principal:
Registra todos os fatos contábeis ocorridos na empresa, bem como as Demonstrações Contábeis do
Balanço e DRE. Tem caráter obrigatório e facultativo.

Cronológico:
Registrados os fatos contábeis em ordem cronológica.

Sistemático:
Registra os fatos contábeis por espécie (por tipo de conta), ou seja, registra a movimentação das
contas individualmente.
 Permite a visualização rápida de cada componente patrimonial, seu aspecto qualitativo e
quantitativo.
 Os saldos das contas do Livro Razão fornecem as condições necessárias para elaboração das
demonstrações contábeis.

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Não estão sujeitos, as formalidades do livro Diário

Livro Caixa
Destina-se a registrar em ordem cronológica todas as movimentações financeiras da empresa que
envolvem as contas do Ativo Disponível.
Obrigatório: IN 74/96

Lucro Real - Livro LALUR


Lucro Real
Base de calculo do imposto sobre a renda consiste no próprio lucro contábil da empresa, ajustado por
adições, exclusões e compensações prescritas ou autorizadas pela legislação tributária.

LALUR = Livro de Apuração do Lucro Real


É Obrigatório para as pessoas jurídicas que apuram a base de cálculo do IRPJ pela sistemática do Lucro
Real.

O LALUR divide-se em duas partes:

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EXERCÍCIO DE FIXAÇÃO
1. Ministério do Turismo – CONTADOR – 2014 ESAF
Uma das despesas mais usuais em qualquer entidade é a despesa com pessoal. Tomemos como
exemplo uma atividade realizada por apenas um empregado contratado, o qual tenha demandado
gastos mensais com a seguinte composição:
 Salário mensal do empregado R$ 1.000,00
 Adiantamento salarial R$ 250,00
 Previdência social, parte patronal 21%.
 Previdência social, parte do segurado 11%.
 Fundo de Garantia por Tempo de Serviço 8%
Considerando que tenha sido este o fato ocorrido, podemos dizer que essa empresa deverá contabilizar
uma despesa no valor de
a) R$ 1.400,00
b) R$ 1.320,00
c) R$ 1.290,00
d) R$ 1.210.00
e) R$ 1.150,00

2. Ministério do Turismo – CONTADOR – 2014 ESAF


A firma Entreoutras Ltda. acertou o pagamento antecipado de uma conta de R$ 7.000,00, aceitando um
desconto financeiro de 15%, o que provocou a necessidade de efetuar um registro contábil na forma
seguinte:
a) Débito de contas a Pagar R$ 7.000,00
Crédito de Caixa R$ 5.950,00
e Crédito de Receitas R$ 1.050,00

b) Débito de Caixa R$ 5.950,00


Débito de Receitas R$ 1.050,00
e Crédito de Contas a Pagar R$ 7.000,00

c) Débito de Contas a Pagar R$ 8.050,00


Crédito de Caixa R$ 7.000,00
e Crédito de Receitas R$ 1.050,00

d) Débito de Caixa R$ 7.000,00


Crédito de Contas a Pagar R$ 5.950,00
e Crédito de Receitas R$ 1.050,00

e) Débito de contas a Pagar R$ 7.000,00


Crédito de Caixa R$ 5.950,00
e Crédito de Descontos Concedidos R$ 1.050,00

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3. Ministério do Turismo – CONTADOR – 2014 ESAF
A Empresótima Ltda. prestou serviços pelo valor de R$ 8.000,00 e aceitou uma duplicata para 30 dias.
Na liquidação dessa letra, em moeda corrente, ocorreu a incidência de juros de 12%, por isto também
deverá ocorrer o seguinte registro contábil:
a) Débito de Caixa R$ 8.960,00
Crédito de Duplicatas a Receber R$ 8.000,00
e Crédito de Receitas R$ 960,00

b) Débito de Duplicatas a Receber R$ 8.000,00


Débito de Despesas R$ 960,00
e Crédito de Caixa R$ 8.960,00

c) Débito de Caixa R$ 8.000,00


Crédito de Duplicatas a Receber R$ 7.040,00
e Crédito de Receitas R$ 960,00

d) Débito de Caixa R$ 8.960,00


Crédito de Duplicatas a Pagar R$ 8.000,00
e Crédito de Receitas R$ 960,00

e) Débito de Duplicatas a Pagar R$ 8.000,00


Débito de Despesas R$ 960,00
e Crédito de Caixa R$ 8.960,00

Dos registros do Departamento de Pessoal da Cia. Bom Patrão, foram selecionados os seguintes dados:

Tomando-se como base apenas os dados anteriores, pode-se afirmar que:


4. ANALISTA DE FINANÇAS E CONTROLE - AFC/STN/2013 ESAF
O total das despesas de pessoal somam:
a) R$ 258.500,00.
b) R$ 258.000,00.
c) R$ 256.500,00.
d) R$ 256.000,00.
e) R$ 250.500,00.

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5. ANALISTA DE FINANÇAS E CONTROLE - AFC/STN/2013 ESAF
O valor total inscrito em salários a pagar é
a) R$ 250.000,00.
b) R$ 240.000,00.
c) R$ 206.000,00.
d) R$ 189.000,00.
e) R$ 187.000,00.

6. AUDITOR FISCAL RECEITA FEDERAL – 2012 ESAF


A empresa Data Power S.A. apura sobre sua folha de pagamentos administrativa de R$ 100.000,00 o
total de 20% de INSS, correspondente a 12% de contribuição da parcela de responsabilidade da empresa
e 8% da parcela do empregado. A empresa efetuou a contabilização de R$ 20.000,00 como despesa de
INSS no resultado. Ao fazer a conciliação da conta, deve o contador
a) considerar o lançamento correto, uma vez que a folha refere-se a despesas administrativas.
b) estornar da despesa o valor de R$ 8.000,00, lançando a débito da conta salários a pagar.
c) reverter da despesa o valor de R$ 12.000,00, lançando contra a conta de INSS a recolher.
d) reconhecer mais R$ 8.000,00 a débito de despesa de INSS pertinente a parcela do empregado.
e) lançar um complemento de R$ 12.000,00 a crédito da conta salários a pagar.

7. CONTADOR – ARCE 2012 FCC


Em 30/11/2011, a Cia. Financiadora S.A. possuía os seguintes saldos, em reais:
 Disponível: ................................................... R$ 60.000,00
 Duplicatas a Receber de Clientes: ............... R$ 40.000,00
 Capital Social: ............................................ R$ 100.000,00

Durante o mês de dezembro de 2011, a Cia. Financiadora S.A. realizou as seguintes operações:
Data Operação
10/12/11 Recebimento de R$ 10.000,00 de seus clientes.
31/12/11 Compra de um veículo, por meio de arrendamento mercantil financeiro, para ser pago em 36
prestações mensais de R$ 2.000,00 cada. Embora a concessionária tenha informado que as prestações
eram “sem juros”, se o veículo fosse adquirido à vista, a empresa pagaria R$ 65.000,00.

7. CONTADOR – ARCE 2012 FCC


31/12/11 Recebimento de R$ 15.000,00 de um cliente, para entrega futura de mercadorias.
Após o registro das operações acima, o Passivo da Cia. Financiadora S.A., em 31/12/2011, era, em reais,
a) 0 (zero).
b) 65.000,00.
c) 72.000,00.
d) 80.000,00.
e) 87.000,00

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8. TCE SP 2013 FCC
A Cia. ABC atua na compra e venda de produtos importados. Seu Balancete apresentava, em 30/09/2012,
os seguintes saldos:

 Disponível: R$ 80.000,00
 Aplicações Financeiras: R$ 30.000,00
 Clientes: R$ 60.000,00
 Estimativa para Perdas com Crédito de Liquidação Duvidosa: R$ 3.000,00
 Capital Social: R$ 160.000,00
 Fornecedores: R$ 7.000,00

Durante o mês de outubro de 2012, a Cia ABC realizou as seguintes operações:


Data Operação
03/10/12 Recebimento antecipado de R$ 20.000,00 de um cliente, para entrega futura de produtos.
10/10/12 O Cliente Alfa, que devia R$ 1.500,00, foi considerado incobrável pela Cia. ABC.
15/10/12 Recebimento de Clientes no valor de R$ 4.000,00.
31/10/12 Compra de um equipamento, por meio de arrendamento mercantil financeiro, para ser pago em
25 prestações mensais postecipadas, iguais e consecutivas de R$ 2.970,79 (com duas casas decimais). A
taxa de juros cobrada pelo fabricante é de 2% ao mês e o valor presente das prestações é de R$
58.000,00. No entanto, se a empresa tivesse adquirido o equipamento à vista teria pago R$ 60.000,00.

31/10/12 As aplicações financeiras são classificadas como Mantidas Até o Vencimento. De acordo com as
condições contratuais, elas rendem 1% ao mês. Sabe-se que o valor justo destas aplicações financeiras
em 31/10/2012 é de R$ 30.500,00.
O Ativo da Cia. ABC, em 31/10/2012, após o registro dessas operações, era
a) R$ 247.500,00.
b) R$ 247.300,00.
c) R$ 245.500,00.
d) R$ 245.300,00.
e) R$ 243.800,00.

9. ICMS SP 2013 FCC


Determinada empresa comercial possuía em seu Balanço Patrimonial, em 31/12/2011, R$ 350.000,00 em
duplicatas a receber e uma estimativa de perdas com créditos de liquidação duvidosa (EPCLD) no valor
de R$ 10.500,00. Em janeiro de 2012, um cliente que devia R$ 5.000,00 foi considerado incobrável. Ao
reconhecer este evento, a empresa debitou
a) EPCLD e creditou Duplicatas a Receber.
b) EPCLD e creditou Provisão no passivo.
c) Despesa com EPCLD e creditou Disponível.
d) Perdas com Clientes e creditou EPCLD.
e) Perdas com Clientes e creditou Duplicatas a Receber.

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10. TRT 19R 2014 FCC
A Cia. Negociante S.A. é uma empresa comercial e possuía, em 31/08/2013, a seguinte situação
patrimonial:
Disponível: R$ 70.000,00
Estoques: R$ 40.000,00
Adiantamento de Clientes (cliente Antônio): R$ 30.000,00
Capital Social: R$ 80.000,00

Durante o mês de setembro de 2013, a Cia. Negociante S.A. realizou as seguintes operações:

10. TRT 19R 2014 FCC


Após o registro das operações acima, o total do Ativo da Cia Negociante S.A., em 30/09/13, era, em R$,
de
a) 144.000,00.
b) 134.000,00.
c) 159.000,00.
d) 119.000,00.
e) 184.000,00.

11. CESPE - 2013 - TRT - 10ª Região


A retificação de lançamento é o processo técnico de correção de registro que tenha sido realizado com
erro na escrituração contábil da entidade e pode ser feita por meio de estorno, transferência ou
complementação
( ) Certo ( ) Errado

12. CESPE - 2012 - Polícia Federal - Agente da Polícia Federal


A respeito dos registros contábeis das provisões, julgue o item abaixo.
As provisões retificadoras do ativo são constituídas debitando-se uma conta de despesa e creditando-se
uma conta patrimonial que represente a respectiva provisão
( ) Certo ( ) Errado

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13. Ministério do Turismo – CONTADOR – 2014 ESAF
Em 2012 a Empresadenada S.A. tinha créditos a receber no valor de R$ 150.000,00 e mandou provisionar
3% deles para prevenir possíveis perdas na sua liquidação que, àquele momento, já era duvidosa.
Entretanto, durante o exercício de 2013, só foram confirmadas perdas de 2% daqueles créditos.
Em 31 de dezembro de 2013, a empresa possuía créditos a receber no montante de 120% do valor
anterior e mandou fazer a provisão para perdas prováveis em 2014 à mesma taxa de 3%.
Mesmo reconhecendo eventual reversão ou complementação, o saldo da provisão para perdas, no
balanço de 2013, deverá ser de
a) R$ 2.400,00
b) R$ 3.600,00
c) R$ 3.900,00
d) R$ 4.500,00
e) R$ 5.400,00

14. MF – CONTADOR 2013 ESAF


A firma Pipiripaco S/A, prevendo prováveis perdas no recebimento de seus créditos que, no balanço de
2011, eram de R$ 85.000,00, mandou fazer provisão de 3% desse valor, mas, durante o exercício
seguinte, contabilizou perdas de apenas R$ 1.300,00. Em dezembro de 2012, pretendendo fazer
provisão nos mesmos moldes anteriores, para proteger o valor de R$ 100.000,00 que tem a receber, vai
contabilizar uma despesa com devedores duvidosos no valor de
a) R$ 3.000,00.
b) R$ 2.550,00.
c) R$ 1.750,00.
d) R$ 1.300,00.
e) R$ 1.250,00

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