Costeo por Órdenes de Producción

• Se presenta cuando la producción tiene un carácter

lotificado, discreto, que responde a instrucciones
concretas y específicas de producir uno o varios artículos
o un conjunto similar de los mismos.
• Para el control de cada partida de artículos se requiere, por
consiguiente, la emisión de una orden de producción.
• En este procedimiento cada persona produce a través de
órdenes y generalmente se hace por lotes, lo que hace que
la identificación de costos sea más específica.
 Costeo por Órdenes de Producción

• El Sistema de Costeos por Órdenes es utilizado por entidades

que elaboran cantidades relativamente pequeñas o lotes distintos
de productos únicos e identificables.
• Por ejemplo: El costeo por órdenes es apropiado en el caso de
una compañía editorial que produzca libros de texto educativos,
un contador que prepare declaraciones de impuestos, una
empresa de arquitectura que diseñe edificios comerciales y un
despacho de investigación que realice estudios para el desarrollo
de productos.
 Costeo por Órdenes

• En cada caso la organización produce artículos o

servicios que deben realizarse con las
especificaciones que establezca quien las va a
adquirir.
• En general los servicios son especificados por el
usuario, por tanto, en tales negocios con frecuencia
se usan los sistemas de costeo por órdenes.
• La palabra “orden”, “trabajo” son sinónimo de
compromiso, proyecto y contrato.
 Costeo por Órdenes

• El costeo de los productos incluye:

• La identificación de los costos
• La medición del costo
• La asignación del costo a los productos
• En un sistema de costos por órdenes, los costos se
acumulan individualmente con base en cada orden.
• Una ORDEN es una unidad o grupo de unidades que
se caracterizan por producirse con base en distintas
especificaciones de los clientes.
 Costeo por Órdenes

• Cada orden se maneja como una entidad de costos única o

un objeto de costo.
• Los costos de las diferentes órdenes se mantienen en
cuentas separadas de mayor auxiliar y no se suman ni se
mezclan entre sí.
• El producto final de cualquier orden puede ser una sola
unidad o múltiples unidades similares o distintas. Cuando
se tienen múltiples productos finales se puede calcular un
costo unitario solo si las unidades son similares o si se
acumulan costos para cada producto diferente
 Detalles y documentos del costeo por
órdenes
• Una orden se puede categorizar por la etapa de su
ciclo de producción:
• Comprometidas pero aun no empezadas
• En proceso, y
• Terminadas
 Requisición de materiales en el costeo
por órdenes
• Cuando se necesita material para iniciar una orden, se debe preparar
una forma de requisición de materiales, con el fin de que los
materiales puedan ser liberados del almacén y enviados al área de
producción.
• Este documento fuente indica los tipos y las cantidades de materiales
que se deberán colocar en el área de producción o se usarán para
desempeñar un trabajo o servicio.
• Cuando los materiales son extraídos del almacén, su costo es
liberado de la cuenta del inventario de materia prima y, si es directo
para la orden en cuestión, se envía al inventario de producción en
proceso.
• Si la cuenta del inventario de materia prima también contiene
material indirecto, los costos de estas extracciones de material se
asignan a la cuenta de costos indirectos.
 Requisición de materiales

REQUISICIÓN DE MATERIALES

Fecha Departamento
Orden número Emitido por
Autorizado por Inspeccionado por
Recibido por

Unidad de Cantidad Cantidad

Artículo No. Parte No. Descripción Costo unitario Costo total
medida requerida entregada
 Hoja de costos de la orden
• El documento fuente que proporciona de modo virtual toda la
información financiera sobre un trabajo en particular es la hoja de
costos de la orden.
• La parte superior de la hoja de costos de las órdenes de trabajo incluye
el número de la orden, una descripción de la tarea, la identificación del
cliente e información diversa respecto a la programación, instrucciones
de entrega y precio del contrato.
• La parte restante de la forma detalla los costos reales de la materia
prima, la mano de obra y los costos indirectos.
• Al igual que la forma de requisiciones de materiales, en la actualidad la
hoja de costos de las órdenes existe solo electrónicamente en el caso de
muchas empresas.
 Registro de mano de obra en el
sistema de costeo por órdenes
• Boletas de tiempo de los empleados:

• Indica los trabajos realizados y el tiempo de mano de obra

directa consumido por cada empleado.

• Estas boletas de tiempo deben ser recopiladas y revisadas

por los supervisores para asegurarse de que la información
sea lo más exacta posible
 Costos Indirectos
• Estos costos pueden ser sustanciales en las organizaciones
de transformación y de servicios.
• La capacidad para usar tecnologías que permitan reducir el
papeleo y mejorar la eficiencia es importante. Aunque la
implantación de la tecnología crea nuevos costos, es esencial
considerar debidamente todos los beneficios, inclusive
aquellos que pudieran ser difíciles de cuantificar (como el
tiempo ahorrado).
 Costos Indirectos
• Lo más frecuente es que los costos indirectos
se apliquen a las órdenes usando una o más
tasas predeterminadas para la aplicación de los
costos indirectos.

• Los costos indirectos se aplican a las órdenes

multiplicando las tasas predeterminadas por la
medida real de la base de actividad en la que se
incurrió durante el periodo por cada orden.
 Costos Indirectos
• Los costos indirectos se aplican al final de cada
periodo, de tal modo que la cuenta de inventario de
producción en proceso contenga los costos de los
tres elementos del producto (materia prima directa,
mano de obra directa y costos indirectos).
• Los costos indirectos se aplican al inventario de
producción en proceso en el momento en que se
termina la orden con el fin de que se pueda transferir
un costo de producto adecuado al inventario de
artículos terminados.