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TESIS DE GRADO
TEMA:
Plan de Negocio
AUTORES:
DIRECTOR DE TESIS
2007 – 2008
GUAYAQUIL – ECUADOR
1
DEDICATORIA
2
INDICE
CAPITULO I
1.1 Antecedentes 1
Fotos Pasteles 3
1.2 Nombre y Descripción del Negocio 5
1.3. Misión, Visión, Objetivos y Valores. 6
1.3.1 Misión 6
1.3.2 Visión 6
Honestidad 7
Ética y Responsabilidad 7
Servicio al cliente 8
Confiabilidad 8
Calidad 8
Eficiencia 8
Colombia 10
3
CAPITULO II
Pasteles Corporativos 20
Pasteles Infantiles 20
Pasteles de Cumpleaños 20
Pasteles de Queso 21
2.1.1.3 Innovación 22
Foto Pasteles 22
Harina 25
Azúcar 28
Huevos 29
Línea Telefónica 30
Debilidades 32
4
Oportunidades 33
Amenazas 34
2.5 Posicionamiento 37
Relacionadas a la distribución 42
Relacionadas a la promoción 42
Producto y Servicio 54
Precio 54
Plaza (Distribución) 55
Promoción 56
5
CAPITULO III
Análisis Técnico
Pedidos en Línea 60
6
CAPITULO IV
Análisis Administrativo
4.3.1.3 Contadora 94
4.3.1.4 Cajera 96
4.3.1.5 Posillero 97
4.5 Entrenamiento
103
7
4.9 Plan de Capacitación de la Organización
107
CAPITULO V
CAPITULO VI
Análisis Económico
8
6.4 Presupuesto Ingreso.
125
CAPITULO VII
Análisis Financiero
CAPITULO VIII
Análisis de Riesgo
9
8.2 Peligros físicos
140
10
RESUMEN EJECUTIVO
11
muy valiosa, pues nos ayuda a conocer de las preferencias de sus paladares; ya que la
gastronomía pastelera es muy extensa y la imaginación de la clientela mucho más. La Pastelería
“Tu Eres El Chef” considera como clientes a hombres y mujeres de cualquier edad, de los
estratos sociales medio-alto y alto que les apetezca un buen pastel con un exquisito sabor
casero; teniendo como nicho de mercado a los empleados que por sus obligaciones laborales
no poseen de tiempo para acercarse hasta el local de la Pastelería y tendrán a disposición la
línea telefónica y la página web de la empresa y darles un buen Servicio Delivery.
12
commerce involves the transportation of physical items in some way and
today our society is progressing so rapidly form where humans have so
many activities to do that sometimes, some gets out of hands lack of time,
such as when purchasing a dessert, when you buy the person should
approach to any premises where sold, but if you have time ... So what to do?
With new advanced technologies comes a business idea to analyze the lack
of personalized customer service so you know your preferences and tastes,
this being the way in which the customer is satisfied more quickly and
specifically to both receive their orders, which as we know will be made via
the telephone line or the web, through the company website and also
exploited the customer as you would save time. The mission of Pastry
"You're the Chef" to be a company with high moral values where the main
thing is to deliver a product to the final consumer in matters gastronomic
prepared with the finest ingredients, healthy, nutritious and palatable to
satisfy the most demanding palates. The business group will be comprised of
professionals who have had extensive experience in similar positions to
drive better performance and meet the objectives. A great advantage of the
service is able to interact with customers through our communication
channels (telephone and web site), through which we get a customer to
company valuable feedback as it helps us to know the preferences of their
palates; since the pastry cuisine is very extensive and the imagination of
the customer more. The Pastry "You Are The Chef" considered as customers
men and women of any age, of medium-high and high social strata they feel
like a good cake with a delicious homemade taste; having as a niche market
to employees for their labor obligations have no time to come to the
premises of the pastry and keep available the telephone line and the website
of the company and give them a good Service Delivery.
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CAPITULO I
1.1 Antecedentes
14
Nuevas Relaciones con los Consumidores
15
Fotos Pasteles
16
Fuente: http://fotopastel.com/cumpleaos.html
También se ofrecerá desde un sitio Web, que será una ventaja para los cliente, de
poder escoger el diseño y algunos de los ingredientes del postre deseado para
obtener sabores y texturas personalizadas, siendo esta la forma de darle una
excelente atención y cumpliendo con sus exigencias.
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Esto permite que se oriente hacia un nuevo enfoque el servicio deseado, que es
colocando a la empresa física en un mundo sin fronteras ni horarios.
1.3.1 Misión
“Somos una empresa con altos valores morales donde nuestra principal
misión es entregar al consumidor final un producto en materia gastronómica
preparado con los más finos ingredientes, sanos, nutritivos y apetecibles que
satisfaga los paladares mas exigentes”.
1.3.2 Visión
18
dirigidos a personas que no disponen de tiempo para acercarse hasta un
local.
Honestidad
Ética y Responsabilidad
19
Servicio al cliente
Confiabilidad
Hacer las cosas bien desde un inicio y todo el tiempo, sin necesidad de ser
observados.
Calidad
Ofreciendo al cliente productos elaborados bajo los más altos estándares de
calidad en materias primas e insumos.
Eficiencia
Satisfaciendo los requerimientos del cliente, tanto en nuestro producto como en
el servicio que le brindemos.
Esta plataforma denominada Internet vio nacer a una robusta y sólida forma de
hacer negocios llamado E-Business o Comercio Electrónico, el cual emplea una
muy buena estructurada de comunicación telemática para realizar negocios entre
dos o más PC conectadas a la red. Sin duda el Comercio Electrónico es un
concepto relativamente nuevo, debido al rápido avance de la tecnología.
20
negociantes, personas que ya no hacen fila en los bancos. Pero no sólo estos
aspectos se ven influenciados por el comercio electrónico, podemos hablar que
éste trae consigo efectos sociales que repercuten directamente en el tiempo de las
personas, en factores como ética y raza, género, Invalidez, y los negocios
pequeños, entre otros.
Dentro de todos los servicios que ofrece Internet, como puede ser la búsqueda de
información concreta (buscadores), correos electrónicos, foros, chats,… se
encuentra la compra-venta on-line y es en esta área en la que se distinguen
varios sectores de comercio electrónico.
- Finanzas.
- Informática.
- Subastas.
- Viajes
21
Debido al éxito de las Empresas pioneras como lo son Amazon.com y, muchos
empresarios vieron en el comercio electrónico una salida a un mercado muy
saturado, por el hecho de estar en un medio con posibilidades de negocios las 24
horas con capacidad de acceso Internacional, esto amplia el valor añadido de la
Empresa, se observa en la demanda de un mayor ancho de banda que no se
limita sólo a Norteamérica, ya que el pasado año la demanda mundial de módem
de cable creció enormemente, se llegó a vender 6 millones de unidades.
COLOMBIA
22
producto. A finales de los noventa, cuando la economía doméstica iba en
declive, un número de pasteleros se trasladó a Bogota. Pero Castro se
sintió obligado a quedarse. “Nuestra tienda ha mantenido sus raíces en
Valle del Cauca durante más de 12 años”, dice.
23
dada la creciente aceptación de la compra en línea entre los clientes de
Castro.
Castro dice que las tiendas tradicionales todavía mantienen sus ventajas, y
agrega que el dicho “hay que ver para creer” sigue siendo la manera más
común de comprar. “El comercio en línea y las tiendas convencionales nos
han traído más oportunidades comerciales y consolidado nuestro
desarrollo en Valle del Cauca”, dice él. “Tengo suerte de que nuestro
negocio funcione de esta manera”.
Como conclusión, el auge de Internet y del comercio electrónico, junto con las
ventajas que suponen las empresas virtuales, ha provocado la aparición de
multitud de empresas que tienen en el comercio electrónico su especialidad.
24
Fuente: www.empresasvirtuales.com
El mercado on-line incrementó su número de usuarios en el 2006. La tendencia
mira hacia el alza en el futuro, según el Conatel, pues el aumento de tiendas
virtuales ecuatorianas es un hecho.
Hacer shopping (compras) por internet es un negocio que cautiva a más clientes
en Ecuador, donde el 10,13% de la población accede a la red.
Estados Unidos sigue siendo con el 33% de su población, la nación con mayor
proporción de usuarios compradores virtuales, frente al 15% de promedio global.
Pese a que en Ecuador no existe una medición exacta de los compradores en
línea, varios analistas informáticos consultados estiman que la proporción crece
lentamente.
25
Así, para comprar, vender, pagar servicios básicos y adquirir bienes del exterior
a los ecuatorianos se les hace cada vez menos necesario salir de casa o de la
oficina.
Las estadísticas del análisis del Conatel revelaron que hasta finales del 2005 el
porcentaje de cybernautas nacionales era de 8,6 usuarios por cada 100
habitantes.
Los telecentros comunitarios que promueve el Conatel desde el 2005, con el Plan
Internet para Todos de navegación gratuita para estudiantes, son parte de la
solución, según Solines. “La idea es convertir al Ecuador en el segundo país en
número de puntos de acceso público”, dice, luego de que la Comisión Económica
para América Latina y el Caribe (Cepal) le dio el tercer lugar de la región en el
2006, después de Argentina y Perú.
El 35% lo hacía para pagar los servicios básicos y el 50% restante se dividía en
partes iguales entre las consultas bancarias y los trámites gubernamentales o
municipales.
26
En Ecuador, plantea Garzón, estas compras directas están cobrando importancia
debido a la apertura de la banda ancha que permite que las empresas abaraten
costos administrativos, “al generar mayor rentabilidad al negocio, la demanda de
negocios virtuales se multiplicará por la facilidad de presencia en cualquier parte
del mundo”, indica.
“Está destinado al comprador joven que le gusta chatear y pasa conectado gran
parte del día”, explica Johnny Vásconez, encargado del sistema de ventas en
internet de Discount Center. La demanda del método es de 30 ventas
mensuales en productos que van desde línea blanca, tecnología, equipos de
audio y video. Incluso, dice, se necesitó ofrecer una tarjeta de crédito, que
cuenta con 13.000 usuarios.
27
CAPITULO II
En los últimos años se percibe cierta inquietud en este sector por reformarlo y
ampliarlo, tanto en servicios y en productos como en nuevos sistemas de
elaboración.
28
2.1.1 Pastelería Dulce
Pasteles Corporativos
29
Pasteles Infantiles
Pasteles de Cumpleaños
Pasteles de Queso
30
Cheesecake se ha convertido en uno de los preferidos en Occidente, algunos
cheesecakes llevan una masa suave, parecida a la quebrada, otros una
combinación de galleta y mantequilla; en el primer caso van al horno y en el
segundo al refrigerador.
Este tradicional pastel de queso fue perfeccionado por los norteamericanos, que
consiguieron el reconocimiento mundial con esta receta.
2.1.1.3 Innovación
Foto Pasteles
Todo lo que se necesita es una buena foto de la(s) persona(s) que el cliente
desee plasmar en el pastel - pero sino tiene la foto de su agrado, al
instante se la tomamos en nuestras instalaciones.
31
La combinación perfecta, el incomparable sabor de las deliciosas recetas
caseras, nuestra avanzada tecnología y el toque personal del consumidor
harán que el fotopastel sea la sensación en su evento!
32
Requerimientos Tecnológicos para la elaboración de un Foto Pastel
Una PC
Una Impresora
Hojas/Láminas Comestibles
Harina
33
un 80 por ciento de harina común si queremos dar ese toque un poco burdo y
naturista.
Margarinas
Margarina Bonella
34
Bonella es la única margarina con Nutry Esencialis, una
combinación de nutrientes esenciales, vitaminas A, D y E y
aceites vegetales de semillas.
La Leche
35
Cuadro Nº 2.2 - Composición de la leche de diferentes
especies (c/100 gr)
Nutrientes Vaca Búfalo Humano
Azúcar
El azúcar es un alimento sano y natural, El azúcar blanca (refinada) es casi 100%
sacarosa o sucrosa, razón por la cual sólo aporta energía
(alrededor de 4 calorías por gramo). Se extrae de la caña de
azúcar. La sacarosa, es un disacárido constituido por la unión de
una molécula de glucosa y una molécula de fructosa.
Especificaciones
Calorías: 386 Kcal. /100g
Elementos benéficos: Potasio, Calcio y
Hierro
Factores Nutricionales
Huevos
36
coaligar masas, las llamados yemas, el tocino de cielo, las claras para los
merengues y es empleado como ingrediente de los sorbetes, las cremas: la
Crème brûlée, que se utilizan para cubrir postres. Las preparaciones con
espuma de huevo que se realizan batiendo las claras hasta lograr una
espuma que forma parte de los soufflés, los gin fizzes, los mousses, etc.
Línea Telefónica
37
requeridos, para ello contamos con los módulos de Pasteles Corporativos,
Infantiles, Cumpleaños, Bodas & Aniversarios y Foto Pasteles; luego de realizar la
elección el cliente deberá registrarse gratuitamente para continuar con la
transacción de toma de pedido mediante el “Carrito de Compras”, para finalizar
se escogerá la forma de pago y de envío del producto o productos que se haya
escogido. Los pedidos quedarán almacenados en el servidor. Así se podrá
gestionar los envíos de los productos y los cobros; el cliente también podrá revisar
algunas de nuestras recetas
Para dar este servicio la empresa cuenta como capital propio con 2 motocicletas:
Año: 2007
Marca: Thunder
Modelo
Año: 2008
38
2.4 Análisis FODA
Fortalezas Debilidades
39
Otro posible enfoque de diversificación es ampliar el negocio ofreciendo también
servicio de cafetería.
Otros avances tecnológicos nos ayudarán en la buena marcha del negocio como,
por ejemplo, programas táctiles en la tienda para los dependientes, cámaras de
fermentación controlada para tener un buen producto, cámaras frigoríficas para
conservarlos...
Amenazas
40
de pasteleros. Como empresas que no cumplen requisitos legales e higiénico-
sanitarios a la hora de vender y elaborar el producto.
Una gran ventaja del servicio es poder interactuar con los clientes a
través de nuestros canales de comunicación (línea telefónica y web site),
mediante los cuales obtenemos una retroalimentación cliente-empresa
muy valiosa, pues nos ayuda a conocer de las preferencias de sus
paladares; ya que la gastronomía pastelera es muy extensa y la
imaginación de la clientela mucho más.
41
archivos de imagen por la Red de manera fluida; el cliente podrá a través de la
web realizar sus pedidos y recibirlo en la comodidad del sitio deseado.
La encuesta realizada demuestra que existe una gran aceptación por los
servicios que se ofrecen mediante los canales de comunicación y la
diversificación que se brinda a la hora en que el cliente decide el producto
a llevar y además que estos son entregados a domicilio de una manera
segura y confiable a un costo que el cliente lo encuentra asequible.
42
2.4.1 Definición del Mercado meta
2.5 Posicionamiento
43
que se preocupa por la Alimentación y salud de la
familia y la comunidad utilizando materia prima
de calidad.
Pastelería “Tu eres el Chef” puede posicionarse para
De uso y
los consumidores que deseen tener un servicio
aplicación
calidad e higiénico
Pastelería “Tu eres el Chef” puede anunciarse como
Del usuario un “producto innovador”, definiéndose así por medio
de una categoría de usuarios
Pastelería “Tu eres el Chef” puede anunciar que
De
ninguna Pastelería hace un producto de tales
competidores
características
Pastelería “Tu eres el Chef” puede posicionarse no
De categoría como similar a un Producto y servicio común
de producto colocándose por tanto en una clase distinta de
producto que la que se espera
Pastelería “Tu eres el Chef” puede posicionarse como
De calidad y
el “mejor valor” (mejor producto) por un precio
precio
aceptable (precio promedio del mercado)
Pastelería “Tú eres el Chef” no sólo debe establecer una estrategia clara de
posicionamiento; también debe comunicarla eficazmente a los consumidores. Si
se elige la estrategia de “posicionamiento de calidad y precio”, debe asegurarse
de que expresa esta afirmación de manera convincente.
44
Para informar sobre la calidad se eligen los signos físicos (calidad del pastel, la
decoración y la presentación) y las claves que la gente por lo general emplea para
juzgar dicha calidad (colores, diseño). Todos los elementos (calidad de los
insumos, los canales de distribución y la promoción, entre otros) deben
comunicar y reforzar la imagen de la marca. También el prestigio y dedicación de
los fabricantes contribuye a percibir la calidad.
Pastelería “Tú eres el Chef” puede ocupar una de seis posiciones competitivas en
el mercado objetivo, lo cual podemos apreciar en el siguiente cuadro:
45
Pastelería “Tú eres el Chef”, considera que se identifica como una mezcla de las
posiciones sostenible y favorable. El reconocimiento de estas posiciones nos
permite elaborar una estrategia para los negocios futuros.
Las oportunidades de crecimiento en los cuales puede actuar Pastelería “Tú eres
el Chef” dentro de un proceso de planeación mercadotécnica:
46
Relacionadas a la distribución
Relacionadas a la promoción
47
• Establecer una única planta de fabricación en Guayaquil; Los posteriores
requerimientos de Otros distritos pueden ser franquiciados en un largo
plazo.
7 Investigación De Mercado
• Demográficos
• Económicos
• Culturales
• Ubicación de domicilio o trabajo
• Encuestas periódicas
• Investigación de mercado
• Conversar con los empleados que son quienes están en contacto con
el cliente.
48
• Atender personalmente los reclamos y las quejas.
Teniendo en cuenta todos los puntos anteriormente tratados, se puede establecer
que básicamente el segmento al que vamos a abordar con nuestra investigación
será gente elegida aleatoriamente que circulaba por los alrededores del sector
donde estará ubicada la empresa, de ambos sexos y variado nivel socioeconómico.
49
Cuadro Nº 2.7 - Estratificación
Socioeconómica en Guayaquil
Alto 3.7 %
Bajo 40.1 %
Total 100.00 %
50
2.7.2 Caracterización de la Población
Urbanizaciones de
Características de la Población
Desarrollo Alto
Tiempo que llevan en la zona De 10 años – 30 años
Predominan los
Sexo del jefe del hogar
hombres
Casados; existe un
Condición del jefe del hogar (casado y/o
porcentaje de personas
conviviente, divorciado, viudo)
solteras
Número de personas que viven en el hogar 5 personas por hogar
51
negocio
52
2.8 Análisis de la competencia
Competencia
Amenaza
Potencial
Sustitutos
Amenaza
Porter 1.980
53
1. Amenaza de entrada de nuevos competidores: El atractivo del mercado o el
segmento depende de qué tan fáciles de franquear son las barreras para los
nuevos participantes que puedan llegar con nuevos recursos y capacidades
para apoderarse de una porción del mercado.
2. Rivalidad entre los competidores: Para una corporación será más difícil
competir en un mercado o en uno de sus segmentos donde los competidores
estén muy bien posicionados, sean muy numerosos y los costos fijos sean
altos, pues constantemente estará enfrentada a guerras de precios, campañas
publicitarias agresivas, promociones y entrada de nuevos productos.
54
Para éste tipo de modelo tradicional, la defensa consistía en construir
barreras de entrada alrededor de una fortaleza que tuviera la corporación.
Gracias a la protección que ésta ventaja competitiva le daba, podría
obtener utilidades que luego invertiría en investigación y desarrollo, para
financiar una guerra de precios o para invertir en otros negocios.
Porter señaló seis barreras de entrada que serían útiles para que la
corporación se asegurara una ventaja competitiva.
1. Economías de Escala
2. Diferenciación del Producto
3. Inversiones de Capital
4. Desventaja en Costos independientemente de la Escala
5. Acceso a los Canales de Distribución
6. Política Gubernamental
Pastelerías y Dulcerías
E-mail NO NO SI NO SI
Línea
SI SI SI SI SI
Telefónica
Uso tecnología SI SI NO NO SI
Local SI SI SI SI SI
55
Delivery NO SI NO NO SI
Pedidos
NO NO SI NO SI
Personalizados
2.9 Proveedores
Son las compañías o personas que proporcionan los recursos que necesita
la empresa para producir sus bienes y servicios.
56
2.10 El Marketing Mix De Pastelería “Tú eres el Chef”
Producto y Servicio
Precio
57
Por ello es fundamental estudiar el sector de mercado al que se dirige el
producto o servicio. Depende de quien sea el consumidor, tendrá una
forma distinta de valorar las características y beneficios de los productos.
Plaza (Distribución)
Promoción
58
de promoción, estableciendo promociones en el canal de distribución para
llegar fácilmente a quien va a comprarlo.
Se debe manejar el empaque de los productos para llevar, para así hacerlo
más atractivo. Además de exhibir el producto. Realizar combos con precios
especiales o muestras de los productos ya existentes en stock.
CAPITULO III
Análisis Técnico
59
Gráfico Nº 3.1 - La Cadena de Valor
INFRAESTRUCTURA PERSONAL
SERVICIOS
ETAPA
Actividades Primarias
Actividades de Apoyo
60
Actividades Primarias.- Son las cinco categorías básicas que intervienen en el
esquema competitivo de cualquier sector industrial, normalmente están
representadas en la parte inferior del esquema y tienen que ver directamente con
los procesos. Cada una de las cinco actividades primarias es divisible en un
número “x” de actividades que dependerán del sector empresarial o de la
estrategia de la empresa en particular. A continuación se detalla cada una de
ellas:
Actividades de Apoyo.- Son las que se necesitan para que las actividades
primarias se realicen. Pueden ser divididas en cinco categorías genéricas
correspondientes a cualquier sector empresarial. Pero cada categoría puede ser
dividida en una serie de actividades que dependerá de la naturaleza del negocio o
de la estrategia en particular de la empresa. A continuación se detalla cada una
de ellas:
61
Infraestructura.- Consiste en una cantidad de actividades íntimamente
relacionadas con el planeamiento, la dirección general, los asuntos políticos, la
calidad de la dirección, los asuntos legales, etc.
Tecnologías.- Toda actividad que produzca valor, incluye una tecnología para ser
realizada. La tecnología se encuentra en todas las áreas. Puede apoyar
actividades tales como la tecnología en telecomunicaciones para los sistemas de
información, la automatización de las oficinas de contaduría, etc.
62
Inicio
No
Existen
Pedidos
Si
Ventas Ventas confirma que la
transacción se haya
realizado
Elaboración de la orden
Ventas
de producción del o los
pasteles
Despacho/factura/nota
Caja de entrega del pedido
Fin
63
2) Pedidos en Punto de Venta
Inicio
Caja/ventas recibe al
cliente, muestra catalogo
de productos
No
Cliente
acepta
Si Bajo pedido
Elaboración de factura,
Directa/B
ajo pedido
abono 50% o pago
completo de factura
Caja /Ventas
Directa
Elaboración Orden de
Elaboración de factura
pedido.
Caja
Producción
Despacho /nota de
entrega del pedido
Fin
64
Para el análisis técnico se ha dividido el servicio que ofrece la Pastelería “Tú eres
el Chef” de la siguiente manera:
Involucra:
65
o Compra de “bienes de información” (material digitalizado como
software, canciones)
o En el caso de “bienes de información” entrega de los bienes
3.3 Desarrollo y mantenimiento del Web Site
• Presencia Corporativa
• Presencia Informativa
• Presencia Interactiva
• Comercio Electrónico
• Compañía Virtual
• Videos de Pasteles
• Creación de Banners.
66
Se ha desarrollado la implantación operativa del esquema de comercio electrónico
a partir de los siguientes módulos básicos:
67
2) Pasteles Infantiles: En este módulo se encontraran los pasteles para fiestas
infantiles con una amplia gama de diseños ya elaborados, los cuales podrán ser
decorados de acuerdo a las necesidades de la persona que solicite el servicio. En
relación a una base de datos que incluye cada pastel como nombre, descripción,
ingredientes, fotografía y precio para su óptima clasificación. Esto garantiza
actualización automática y fácil manejo.
68
4) Pastel Bodas & Aniversarios: En este módulo se encontraran pasteles para
celebra aquellos momentos inolvidables, como una boda o aniversario, se
desplegaran una gama de modelos los cuales podrán ser decorados de acuerdo a
las necesidades de la persona que solicite el servicio, se podrá plasmar la foto o
imagen que se solicite en el pastel. En relación a una base de datos que incluye
cada pastel como nombre, descripción, ingredientes, fotografía y precio para su
óptima clasificación. Esto garantiza actualización automática y fácil manejo.
69
5) Registro: Esta opción permitirá a los usuarios formar parte de la base de
datos de Pastelería “Tú eres el Chef”, antes de realizar algún pedido el usuario
debe registrarse gratuitamente para poder concretar su transacción, esto va a
permitir obtener información de la persona que esta solicitando el servicio.
70
6) Toma pedidos: Los pasteles seleccionados se colocarán dentro del "Carrito de
compras". Podrá manejar diversas cantidades, tendrá la función de sacar ítems
del Carrito y estará disponible para consulta en cualquier instante. Cuando el
cliente esté listo, podrá proceder a pagar lo que haya incluido en el carrito,
finalizando así la compra y procederá a usar el Módulo de Pago.
71
9) Libro de visitas: Para promover que los potenciales clientes se pongan en
contacto, esta función lleva el registro en una base de datos de todos los
contactos realizados por clientes, que será usada para fines de mercadeo y
publicidad dirigida mediante mensajes de correo electrónico.
72
El dominio de la Pastelería “Tú eres el Chef”, será
www.pasteleriatuereselchef.com.
Dominio SI SI SI
Hosting SI SI SI
Administrador de SI SI SI
Archivos
Web Mail SI SI SI
Máquina de Búsqueda SI SI SI
Tienda Virtual SI NO NO
Panel de Control SI SI SI
Gestor de Publicidad SI SI SI
Controlador de MySQL SI SI SI
Ancho de Banda SI NO SI
73
Realizado el respectivo análisis se ha decidido por EcuaHosting, que cumple con
los requerimientos solicitados. (Ver Anexo # 3).
Una batidora de capacidad para 60 litros con sus tres piezas, paleta,
globo y gancho. Tiene también un mueble metálico como base para que
pueda desarrollar su trabajo lo mejor posible.
Características:
74
- Acabado laminado esmaltado.
75
Características:
Características:
76
- Regulador mod. 3001 baja presión.
Características:
- Acabado esmaltado.
77
15.5 cms, 18 cms, 21 cms, 22.5 cms, 25 cms, 27.5 cms, 30.5
cms, 33 cms.
Características:
78
Vitrina expositora con cámara de frío, marca TECNICONTROL año 2008, 300w,
de 1,50 mtrs. , acero inoxidable, con estante, cristal curvo y luz.
• 1- Licuadora.
Licuadoras comerciales Skymsen, con capacidades de 1.5, 2.0, 4.0, 8.0, 15.0 y
25.0 litros, construcción en acero inoxidable, ideales para restaurantes, hoteles y
cocinas en general, de 1 velocidad, motores de alta potencia (desde 1/4 hasta 1
1/2 h.p.)
Características técnicas:
79
- Refrigeración ventilada
- Iluminación interna
- 2 estantes regulables
- Velo de aire para mantenimiento optimal temperatura y menor consumo
energético.
- CFC free
• 1- Anaquel metálico.
80
• 2- Motos.
Características
Conexión directa a cámaras y
videocámaras digitales
Resolución hasta 4800 x 2400 dpi
6.144 boquillas para calidad y velocidad
excepcionales
8 tanques de tinta independientes
ChromaPLUS
8 tanques de tinta independientes
ChromaPLUS
Imprime fotografías hasta tamaño póster
(13” x 19”)
Nuevos tanques fotográficos color verde y
rojo
Tamaño de la gota 2 picolitros
Fotos sin bordes 4” x 6” en tan sólo 36
segundos aprox
Tecnología FINE, exclusiva de Canon
Interfaz USB
81
La Canon i9900 imprime fotografías de excelente calidad hasta tamaños
A3+ y A4 sin bordes; directamente desde cámaras fotográficas y filmadoras
digitales Canon y también de otras marcas compatibles con el sistema
?PictBridge?. Asimismo, realiza impresiones desde una PC o MAC, a través
del puerto USB.
Cartuchos
8 Cartuchos Individuales
(2 Negro Chico, 2 Azules, 2 Rojos, 2 Amarillos
Hojas Comestibles
82
• 1- Impresora punto de venta.
Características:
• 1- Caja Registradora
Características:
- Impresora térmica.
83
- 16 departamentos, 200 PLUs
- Función calculadora.
- Ticket Si/No.
- 7 idiomas disponibles.
Delantales
Guantes de goma de usar y tirar
Botas de goma antideslizantes
Gorros y/o cubrepelos
Guantes térmicos
2 Extintores (ABC para incendios de tipo general, como los de clase K
para incendios de cocina)
3.6 Ubicación Local de la Pastelería “Tú eres el Chef”
La ubicación de la Pastelería “Tú eres el Chef”, deberá ser en uno de los locales
del Comercial Albocentro 5 de aproximadamente de 120mt. Cuadrados,
considerando que no hay otros negocios con sus características.
84
Deberá contar con los servicios básicos como agua, energía eléctrica,
alcantarillado, instalación para dos líneas de teléfono, con una amplia entrada
para la calle principal.
Se requiere de 3 escritorios, tras sillas ejecutivas, una mesa, una silla alta, cinco
sillas sencillas, dos teléfonos, un archivador, 2 acondicionadores de aire, 4
computadores y 1 Impresora HP Laser Jet Multifunción (impresora, fotocopiadora
y scanner), Una impresora punto de venta Samsung, una caja registradora, una
impresora CANON I9900 FOTO USB y Firewire i 9900. (Ver Anexo Nº 6).
Se hará uso del sistema administrativo Sistema Palmera Software Versión Lite,
con los siguientes módulos:(Ver Anexo # 7).
85
3.10 Cableado Estructurado
86
CAPITULO IV
Análisis Administrativo
El proceso de selección estará a cargo del Líder del Proyecto, quien seleccionara el
personal que formara la empresa en su inicio. El personal administrativo de
arranque del proyecto será integrado por personas eficientes, ágiles y
colaboradores. Para este proceso se hará un llamado mediante clasificado para
entrevistar y selecciona a los aspirantes más competentes.
La Pastelería “Tú eres el Chef”, estará integrada por las siguientes áreas:
87
Es el órgano de mayor jerarquía dentro de la empresa, es la representación de los
socios, quienes deciden los asuntos propios de la empresa (aumento de capital,
aprobación de los balances, flujo financiero) Nombran o renuevan a los Gerentes.
Gerencia General
Estos operarios además de la elaboración deben cumplir con las normas técnicas
dadas para el diseño de los mismos, cumplir con las normas de control de
calidad.
Por el lado de las bonificaciones a que tienen derecho por disposiciones legales en
el país, serán afiliados al IESS y acreedores de todos los beneficios sociales como
por ejemplo, décimo tercer sueldo, décimo cuarto sueldo, décimo sexto sueldo,
aportes personales y patronales, fondos de reserva, compensación salarial y
vacaciones de ley. Participarán de las utilidades que genere la compañía en los
porcentajes establecidos por ley.
88
4.6 Organización
• Posillero (1)
• Repartidor (2)
• Cajera (1)
• Contadora (1)
La estructura de Pastelería “Tú eres el Chef” está formada por distintos niveles
y puestos, que aparecen en el organigrama, los cuales se presentan de la
siguiente manera:
89
designará al Gerente General quien gerenciará las actividades de la empresa.
Ubicación Organizacional
Coordinación
Este puesto tiene coordinación con todos los demás puestos del organigrama.
90
Descripción del Puesto
Comparar los rendimientos de valores a corto plazo, y vigilar las inversiones para
asegurarse de que la compañía permanezca en plena inversión en todo momento,
en valores que satisfagan sus objetivos de inversión.
91
• Proteger la empresa contra pérdidas por fraudes, errores deliberados o por
omisión, controlar los bienes de uso por medio de inventarios físicos.
92
• Notificar inmediatamente en caso de no poder abastecer la bodega con algún
material solicitado, dando la opción de algún producto sustituto.
4.3.1.3 Contadora
Ubicación Organizacional
93
Coordinación
94
4.3.1.4 Cajera
Además de llevar el control de caja debe estar detrás del mostrador atendiendo
oportunamente cualquier inquietud de los potenciales consumidores y
despachando los pedidos para llevar, indicando a la cajera el producto comprado
para el cobro de los mismos.
Ubicación Organizacional
Coordinación
• Atención al cliente
95
• Asesoría al cliente en relación a los productos
4.3.1.5 Posillero
Ubicación Organizacional
Coordinación
• Limpieza de la vajilla
Instrucción: Bachiller
96
Productor de cocina nacional e internacional, pastelería y licores, experiencia en
pastelería. Capacidad y experiencia para Organizar y ejecutar actividades
profesionales de gastronomía.
Ubicación Organizacional
Coordinación
97
• Planificar y elaborar ofertas gastronómicas de productos de pastelería,
de manera que se puedan satisfacer las expectativas de la clientela y
los objetivos económicos del establecimiento.
98
Edad mínima: entre 25-50
Ubicación Organizacional
Coordinación
99
4.4 Políticas de Selección de Personal
• Anuncios Publicitarios.
Con el fin de realizar una selección objetiva y formal, los posibles aspirantes a las
distintas posiciones deberán pasar por un proceso que constará de las siguientes
fases:
100
4.5 Entrenamiento
101
4.7 Políticas de Motivación al Personal
• Capacitación
• Círculos de Calidad
102
4.8 Circulo de Calidad
• Mejorar la calidad
• Reducir costos
• Disminuir tiempos
• Controlar la contaminación
• Ahorrar energía.
103
4.9 Plan de Capacitación de la Organización
Área Tema
Word, Excel
Integración y equipos de trabajo
Control de Gestión
Análisis de Costos
Administrativa Supervisión y manejo de personal.
Manejo del Sistema Administrativo y
Contable.
Word, Excel
Manejo del Sistema Administrativo y
Contable (Modulo de Punto de Venta)
Vendedor/Facturador/Cajero Atención al cliente
Internet
Word, Excel
Técnicas y manejo de inventarios
Internet
Ventas Manejo del Sistema Administrativo y
Contable.
Capacitación técnica.
Manejo de maquinas para su correcto
Obreros(Chef) uso y mantenimiento.
104
CAPITULO V
105
Pastelería “Tú eres el Chef”, se establecerá en Guayaquil-Ecuador, con el
propósito de prestar servicios relacionados con la venta de pasteles.
106
La participación de cada socio es transmisible por herencia. Si los herederos
fueren varios, estarán representados en la compañía por la persona que
designaren. Igualmente, las partes sociales son indivisibles.
La compañía formará un fondo de reserva hasta que éste alcance por lo menos al
veinte por ciento del capital social, para tal efecto la compañía deducirá, de las
utilidades líquidas y realizadas, un cinco por ciento.
Cuando se acordare un aumento del capital social, los socios tendrán derecho de
preferencia para suscribirlo en proporción a sus aportes sociales, salvo que
conste lo contrario en el contrato social o en las resoluciones adoptadas para
aumentos de capital.
107
La cesión se hará por escritura pública. El notario incorporará a los protocolos o
insertará en la escritura el certificado del representante de la sociedad que
acredite el consentimiento unánime para la cesión. En el libro respectivo de la
compañía se inscribirá la cesión y, practicada ésta, se anulará el certificado de
aportación correspondiente, extendiéndose uno nuevo a favor del cesionario.
Las resoluciones se tomarán por mayoría absoluta de los socios presentes. Los
votos en blanco y las abstenciones se sumarán a la mayoría.
108
6. Consentir en la cesión de las partes sociales y en la admisión de nuevos
socios;
7. Decidir acerca del aumento o disminución del capital y la prórroga del
contrato social;
8. Resolver, si en el contrato social no se establece otra cosa, el gravamen o la
enajenación de inmuebles propios de la compañía;
9. Resolver acerca de la disolución anticipada de la compañía;
10. Acordar la exclusión del socio por las causales previstas en el Art.82 de la
Ley de Compañías;
11. Disponer que se entablen las acciones correspondientes en contra de los
administradores o gerentes. En caso de negativa de la junta general, una
minoría representativa de por lo menos un veinte por ciento del capital
social, podrá recurrir al juez para entablar las acciones indicadas; y,
12. Las demás que no estuvieren otorgadas en esta Ley o en el contrato
social a los gerentes, administradores u otro organismos.
Las juntas generales son ordinarias y se reunirán dos veces al año, cada seis
meses, en el domicilio principal de la compañía, previa convocatoria del
administrador o del gerente.
109
El acta de las deliberaciones y acuerdos de las juntas generales llevará las firmas
del presidente y del secretario de la junta.
o del tipo de leyes aplicables. Se producen vacíos legales en relación con los
derechos de propiedad intelectual y de nombres de dominios. Otras áreas de
difícil regulación se producen porque algunas de las prácticas o informaciones
que podrían constituir una violación de derechos o leyes en unos países, son
perfectamente legales en otros. Este aspecto se hace más candente en cuanto
más se extiende Internet a través de países con diferentes culturas.
Hoy en día, Internet parece regirse más por una serie de reglas no escritas de
conducta, de ética y de etiqueta. La violación de estas reglas produce un rechazo
general del mundo Internet, pero no existe un medio eficaz de control y, hoy por
hoy, la sociedad civil desea el autocontrol, de forma semejante a la que se ha
dado en otras áreas de las comunicaciones.
110
Así pues, se discute si el comercio en Internet estaría mejor regido por códigos de
conducta que por leyes de muy difícil aplicación.
111
En el Ecuador el comercio electrónico esta sujeto a la Ley de Comercio
Electrónico, Firmas y Mensajes de Datos. (Ver Anexo Nº 12).
112
fiscalización, y la indicación de los funcionarios que tengan la
representación legal;
9. La forma de deliberar y tomar resoluciones en la junta general y el modo de
convocarla y constituirla; y,
10. Los demás pactos lícitos y condiciones especiales que los socios
juzguen conveniente establecer, siempre que no se opongan a lo dispuesto
en la Ley de Compañías.
La aprobación de la escritura de constitución de la compañía será pedida
al Superintendente de Compañías por los administradores o gerentes o por la
persona en ella designada.
Los desechos líquidos, sólidos que se origen en las actividades diarias y propias
del negocio serán recolectados y entregados a las empresas de reciclaje.
113
fiscales) están previstas de conformidad a lo que señalan las leyes laborales en el
Ecuador.
CAPITULO VI
Análisis Económico
Precio
INVERSION INICIAL Cantidad unitario Sub- Total Total
PARRILLA DE GAS LP DE 2
QUEMADORES DISEÑOS
MODERNOS 1 130,00 130,00
DISPENSADOR DE CUCHARAS Y
CUBIERTOS (7OX65X90) 1 560,00 560,00
1 1.500,00 1.500,00
LA BASCULA WEIGHMAX XTRO DE
114
CAPACIDAD HASTA 68 KG ( 150 LIB.)
BANDEJA DE 6.5 CM DE
PROFUNDIDAD 3 14,00 42,00
115
JUEGO COMPLETO DE MOLDES,
VARIOS MODELOS Y TAMAÑOS DE
4LTS, 5.5LTS Y 7 LTS 3 287,00 861,00
EQUIPOS EXTERIORES -
MOSTRADORES $10.180,00
MOSTRADORES REFRIGERADOS
PARA PASTELERIAS, VIDRIO CURVO,
CON LUZ, TAMA DE 1.25, 1.50 Y
2.00 METROS 1 1800,00 1.800,00
VITRINA MOSTRADORA DE
PASTELES 2 MTR. LARGO, 80 CMS
DE ANCHO Y 2 MTR. DE ALTURA 2 380,00 760,00
116
IMPRESORA SAMSUNG SRP275A 1 199,00 199,00
INSTALACION DE CABLEADO
ESTRUCTURADO DE DATOS (4
PUNTOS) 1 763,63 763,63
117
INVERSIÓN EN INTANGIBLES
SOFTWARE $1.808,45
TONER IMPRESORA
MULTIFUNCIONAL 1 85,00 85,00
GRAPADORA,
PERFORADORA, CLICS, ETC 1 100,00 100,00
CARTUCHOS INDIVIDUALES
IMPRESORA FOTOPASTEL 8 5,00 40,00
gasolina 2836,8
gas 2000
pypal 360
118
6.2 Gastos de arranque
ACTIVOS INTANGIBLES
Oficina y Cocina
119
Gastos de mano obra inicial 4 $ 150,00 $ 600,00
TOTALES $ 5.580,00
Presupuesto de Ventas
Cédula de Compra
A comprar 100%
Contado $109.262,64 $323.592,94 $347.927,11 $374.091,20 $402.222,84
2009
120
Posillero Salario básico mensual $ 250,00
Asistente
Prestaciones sociales
anuales $ 1.383,20
Repartidor
Prestaciones sociales
anuales $ 1.383,20
Servicios Especializados
121
Financiamiento
122
123
6.4 Presupuesto de Ingreso
Anual
Análisis
anual
DEMANDA DE TORTAS
Meses
124
Julio 790 2.366 2.423 2.481 2.541 2.602
INGRESOS
Para proyectar los ingresos por las ventas vamos a suponer que el 40% de la ventas
corresponden a tortas pequenas, el 35% a tortas medianas y el 25% a tortas grandes
125
ingresos por venta DE TORTAS
Meses
TOTAL $ $ $ $ $ $
ANUAL 257.974,68 727.638,90 745.102,23 762.984,69 781.296,32 800.047,43
126
6.5 Presupuesto de Gastos de personal
127
128
En los siguientes años el incremento será del 5%.
129
Secap 0,005
Iece 0,005
130
131
6.7 Presupuesto de gastos de operación
132
6.8 Proyección del Estado de Resultado
133
CAPITULO VII
Análisis Financiero
134
Punto de equilibrio = $ 114.341,57 Es decir se debe vender por lo menos esa cantidad
para no perder ni ganar.
135
Inversión $ 109.393,11
TIR 56.2%
136
7.3 Balance General
137
CAPITULO VIII
Análisis de Riesgo
El riesgo está definido como la probabilidad de sufrir un daño por la presencia del
peligro, sea este daño de tipo económico, político, estructural, etc. en un lapso
temporal (usualmente un año). La respuesta del proceso frente a los peligros se
fundamenta en la eficacia de los controles que se aplican para lograr que cumpla
su propósito y representa su estado de vulnerabilidad ante los éstos.
En los procesos administrativos el daño puede ser que no se cumplan las metas o
los objetivos de la institución, del proceso, del proyecto o de una actividad
específica, la afectación a los intereses económicos de la institución, la falta de
credibilidad, la pérdida de clientes y ganancias, etc.
138
principalmente microbiológica. Sin embargo, debe indicarse que dicho
concepto también se refiere a la contaminación producida por
sustancias químicas y físicas indeseables, nocivas para la salud, con
lo que también se incluyen los problemas que se refieren a la higiene.
139
también una evaluación de la posibilidad o probabilidad de que
puedan ocurrir.
Hay que tener en cuenta que cualquier sustancia extraña puede ser un peligro
para la salud, ya que puede producir asfixia en un consumidor. Esto es de
especial importancia en alimentos consumidos por niños. Además hay que
140
considerar que cualquier sustancia extraña es suciedad y puede introducir
microorganismos al alimento.
Entre los peligros biológicos están los niveles inaceptables de agentes causales de
enfermedades alimentarías o de productos del metabolismo microbiano. El nivel
inaceptable puede consistir simplemente en una sola salmonela o shigela, o en
100,000 o más Bacillus cereus o Clostridium perfringens por milímetro o gramo.
También podría suponer un peligro la contaminación del alimento por
organismos capaces de deteriorarlo, si ese deterioro se produce durante el periodo
previsible de almacenamiento del producto, o por la supervivencia de
microorganismos indeseables, o por la persistencia de toxinas tras el
calentamiento, así como por la multiplicación de microorganismos en alimentos
por una conservación inadecuada.
El programa de (ARCPC) debe adoptar tres armas básicas para luchar contra los
peligros microbiológicos:
141
Para poder minimizar o inhibir los microorganismos es necesario considerar
diversos factores relacionados con su ciclo vital. En este sentido, la temperatura
por encima de su máxima de crecimiento los destruye, mientras que las
temperaturas de refrigeración frenan su desarrollo y las de congelación impiden
la proliferación microbiana. De manera similar, el margen de valores de pH
dentro del cual pueden multiplicarse los microorganismos debe contemplarse en
relación con el margen que presentan los valores del pH en los alimentos.
Igualmente, la rapidez y la amplitud de la multiplicación microbiana se modifica
por la actividad del agua, llegando a cesar la multiplicación con unos
determinados valores de aw que pueden manipularse, no solo mediante la
eliminación de agua, sino a través de la adición de cloruro sódico, sacarosa,
glucosa o azúcar invertida.
Una vez identificados los peligros es necesario definir las medidas preventivas que
puedan minimizar los mismos. Estos son los mecanismos de control para cada
peligro y se definen como aquellos factores que son necesarios para eliminar o
reducir la aparición de los peligros a un nivel aceptable. Se puede necesitar más
de una medida preventiva para controlar un peligro que aparezca en diferentes
etapas del proceso. De manera similar, más de un peligro puede ser controlado
eficazmente con una medida de control, por ejemplo, varios microorganismos
patógenos por un tratamiento térmico o el vidrio y metal mediante el filtrado del
alimento.
142
Estratégico: Asociado con la forma en que una organización es
dirigida. Su gestión abarca, por ejemplo, aspectos como estrategia
competitiva, globalización, alianzas, desarrollo de nuevos productos y joint
ventures.
143
proyecto; la siguiente tabla nos permitirá ver claramente los riesgos que deben
ser mitigados o controlados en el proyecto:
Niveles:
1=Baja
1 3 5 3=Media
5=Alta
Probabilidad de Impacto:
2=Baja
2 4 6 4=Media
6=Alta
Riesgo
Actividad Probabilidad Impacto
Inherente
Ineficiencia en atención al 5 6 30
cliente
No saber utilizar el 3 6 18
mercado virtual.
No se lleva el control del 3 4 12
trafico de los visitantes en
la Web
144
Personal sin visión clara 3 1 3
Manejo de excesivas 4 6 24
ordenes de producción
Robos 1 4 4
Nuevas Empresas con 3 6 18
productos similares o
sustitutos
Cambios en regulaciones, 5 2 10
tales como compañías e
impuestos.
Personal no capacitado 5 2 10
para la elaboración de los
productos
Bajo incentivo en las ventas 3 6 18
para los vendedores
Baja inversión en la 3 6 18
tecnología
Responsabilidades no 1 2 2
definida
En base a la evaluación de riesgos es necesario determinar la forma en que los
mismos deben ser administrados.
145
atención al cliente relaciones con los sobre nuestro
clientes, lograr el servicio al cliente a
grado de excelencia en través del sitio Web o
cuanto a atención a en las instalaciones,
los mismos. solicitando
sugerencias de
mejoras.
No saber utilizar el Implementar Revisar los estándares
mercado virtual. estrategias para el uso de diseño y
seguro del sitio, diagramación de la
explicando la ventajas página para insertar la
que proporciona. inserción de nuevos
elementos de diseño y
seguridad, para
garantizar los
procesos dentro del
sitio.
No se lleva el control Medir el impacto y la Implementar un
del trafico de los acogida del sitio. contador de visitas
visitantes en la Web que servirá para las
estadísticas del sitio y
poder saber el impacto
que se tiene en el
mercado
Manejo de excesivas Reducir el riesgo de Reporte semanal del
ordenes de producción no satisfacer la tonelaje pedido v el
demanda del cliente tonelaje producido,
revisar la demanda
no satisfecha y tomar
medidas de
contratación de
personal si fuera
necesario.
Nuevas Empresas con Mantener los Hacer pruebas a
productos similares o productos con mas todos los lotes de
sustitutos acogidas e producción,
innovadores revisando
condiciones óptimas
de nuestros
productos.
Implementar
innovadoras
estrategias de
marketing, para
cuando los
productos lleguen a
su madurez.
Mejoramiento
continuo de los
procesos para
146
mantener los costos
bajos a fin de
mantener nuestro
precios de venta al
público, y tener esto
como una de las
barreras de entrada
ante nuestra
competencia.
Cambios en Cumplir con las Solicitar asesoría
regulaciones, tales regulaciones de las leyes y
como compañías e impartidas por el regulaciones
impuestos. Gobierno impartidas por el
Ecuatoriano, para gobierno, evitando
dar cumplimiento a su incumplimiento.
las leyes.
Personal no Evitar que la Al ingresar un
capacitado para la producción salga nuevo trabajador a
elaboración de los con errores y se la producción debe ser
productos pierda el producto entrenado por el
por su baja calidad. más antiguo en
cuanto a la
elaboración del
producto, y se
deberá rotar al
personal en las
diferentes
actividades del
proceso.
Bajo incentivo en las Aumentar el Crear programas de
ventas para los volumen de las incentivos para los
vendedores ventas, evitando la vendedores, los
caída en la cuales motiven a
motivación de los realizar más ventas.
vendedores.
147
cumplimiento de leyes y normas . El Control Interno consta de cinco
componentes relacionados entre sí e integrados en el proceso de dirección:
148