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PROYECTO DE MEJORA CONTINUA

NOMBRE DEL PROYECTO


Implementación De Lectores Ópticos Para El Registro Diario De Alumnos En La Sala De Computo.

INTRODUCCIÓN.
Para permitir el acceso a los alumnos a las salas de computo se les pide que muestren su credencial
que los acredite como alumnos vigentes del colegio; esto en base a los lineamientos de uso para
salas de computo de colegio de bachilleres, en el punto “3.1.2. Presentar credencial vigente”. A su
vez esto nos permite llevar un registro de los equipos que usa cada alumno al momento de su
práctica/clase.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA


El registro diario de alumnos que ingresan a la sala de computo se hace de forma manual mediante
listas impresas que se cotejan con las credenciales de cada alumno. Por tal motivo el ingreso de los
alumnos a los laboratorios y el inicio de clase se demora aún más.

OBJETIVOS
Disminución en el tiempo de registro diario de alumnos que ingresan a la sala de computo.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
Hacer uso de lectores ópticos en conjunto con hojas de cálculo.
Reducción de en el uso de papel y tinta.
Fomentar la portación de credencial por parte de los alumnos.

JUSTIFICACIÓN
Al hacer uso de lectores ópticos en el registro el tiempo se reduce de forma considerable en
comparación con el registro manual en listas impresas. Al mismo tiempo se fomenta la optimización
de los procesos con el uso de la tecnología y la reducción del consumo de insumos.

CARACTERÍSTICAS
El registro a través de lectores ópticos se hará por medio de hojas de cálculo referenciadas y
almacenadas en la nube.

Se tendrá una hoja de cálculo donde se registrará la matricula del alumno por medio del código de
barras que tiene cada una de las credenciales, en esa hoja se hace la comparación entre la matricula
ingresada con el lector óptico y la lista de alumnos inscritos en el grupo, lo que permite saber si el
alumno pertenece a ese grupo o no.

Además, se lleva un control de los equipos de cómputo que están en uso en ese momento e
identificar a los alumnos que las usan.

PRESUPUESTO
Dependiendo del modelo y características el precio de los lectores varía entre los $800 y $3000
pesos.

 $800 lectores de medio uso


 $3000 lectores nuevos

OBSERVACIONES
En el primer semestre de la puesta en marcha del programa “Implementación de lectores ópticos
para el registro diario de alumnos en la sala de computo”.

Comparación de registro:

Registro con hojas impresas Registro con computadora


lectores ópticos
Tiempo De 15 a 25 minutos De 5 a 15 minutos
Uso de hojas Si se usan No son necesarias
Uso de tinta Si se usa No se imprime
Uso de credenciales Menos uso Se fomenta su uso
Seguridad Mayor pérdida de información Menor perdida de información

En el primer semestre de uso de lectores para el registro se observó una reducción de por lo
menos 50% del tiempo. Teniendo en cuenta que ese 50% se ve reflejado en los grupos donde
todos los alumnos portan su credencial.

En los grupos en los que la totalidad de los alumnos no portan su credencial el tiempo se reduce
en un 25% ya que el registro se hace de forma manual por medio de matrícula de la tira de
materias.