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P R E P RO F E S I O N A L E S
S U P E RV I S A DA S P P P
3
Menú Submenú Pagina
Pasantías Registrar Departamento 09
Solicitar Pasantía 11
Gestor de Pasantía 25
Registrar Pasantía Antigua 49
Certificado PPP Imprimir 53
Subir Certificado Legalizado 55
Mi Cuenta Mis Datos 57
Cambiar Contraseña 68
Otros Guía del Informe Final 70
4
ESTUDIANTE DE PPP
ESTUDIANTES
INGRESO
6
7
ESTUDIANTES
PA N TA L L A P R I N C I PA L
8
ESTUDIANTES
R E G I S T R A R D E PA R TA M E N T O
9
ESTUDIANTES
R E G I S T R A R D E PA R TA M E N T O
El menú anterior muestra una ventana para ingresar el nombre del departamento, después
de escribir el nombre se da clic en el botón «Ingresar» para guardar la información.
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ESTUDIANTES
S O L I C I TA R PA S A N T Í A
Esta opción sirve para realizar una solicitud de PPP la cual debe ser aprobada
por el Coordinador de PPP. Para poder hacer una solicitud debe tener sus datos
completos y no debe tener ninguna PPP tramitándose. Para su uso dar clic en el
menú «Pasantías/ Solicitar Pasantía».
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ESTUDIANTES
S O L I C I TA R PA S A N T Í A
El menú anterior muestra una ventana de opción para seleccionar la empresa en la cual se
desea realizar la PPP, para ver las empresas de convenios activos se debe dar clic en el botón
«Empresas de convenios».
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ESTUDIANTES
S O L I C I TA R PA S A N T Í A
La opción anterior muestra un listado con las empresas que tienen un convenio formal
establecido con la universidad y que aún no ha expirado. Para seleccionar una empresa del
listado se debe dar clic en el botón respectivo dentro de la columna «Seleccionar».
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ESTUDIANTES
S O L I C I TA R PA S A N T Í A
Volviendo a la ventana de selección del tipo de pasantías, la otra opción disponible es «Ya
tengo la empresa», al dar clic en ella se muestran todas las empresas con o sin convenio que
están registradas en el sistema.
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ESTUDIANTES
S O L I C I TA R PA S A N T Í A
La opción anterior muestra una ventana para buscar la empresa, se debe escribir
el nombre (puede ser incompleto) y después se da clic en el botón «Buscar».
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ESTUDIANTES
S O L I C I TA R PA S A N T Í A
En caso de que la opción anterior no arroje ningún resultado de búsqueda, se activa para
ingresar la nueva empresa, para hacer el ingreso se debe dar clic en el vínculo «NO EXISTE LA
EMPRESA DE CLIC AQUÍ PARA REGISTRARLA».
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ESTUDIANTES
S O L I C I TA R PA S A N T Í A
La opción de ingresar una nueva empresa abre una interfaz para especificar los datos básicos
de la institución y del supervisor que estará a cargo de los estudiantes pasantes enviados a la
empresa.
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ESTUDIANTES
S O L I C I TA R PA S A N T Í A
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ESTUDIANTES
S O L I C I TA R PA S A N T Í A
Después de seleccionar una empresa se abre una interfaz con los datos básicos de la institución y
del supervisor que estará a cargo de los estudiantes pasantes enviados a la empresa. A diferencia del
ingreso de una nueva empresa, cuando se selecciona una institución los campos no son editables.
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ESTUDIANTES
S O L I C I TA R PA S A N T Í A
Para hacer la solicitud se debe indicar el departamento o área de trabajo donde se hará la
PPP dentro de la empresa, también se deben indicar las coordenadas donde se halla ubicada la
institución dando clic en el botón «Abrir mapa».
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ESTUDIANTES
S O L I C I TA R PA S A N T Í A
Al dar clic en el botón «Abrir mapa» se muestra una ventana para seleccionar la ubicación
geográfica, se debe dar clic en el icono de posición y arrastrarlo hacia la ubicación actual de la
empresa.
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ESTUDIANTES
S O L I C I TA R PA S A N T Í A
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ESTUDIANTES
S O L I C I TA R PA S A N T Í A
23
ESTUDIANTES
S O L I C I TA R PA S A N T Í A
En la pestaña «Plan de Trabajo» se ingresa el título formal de la pasantía, el objetivo general, los
específicos y una breve descripción de las actividades a ejecutar, una vez que están ingresados todos
los datos se da clic en el botón «Guardar» para enviar nuestra solicitud al Coordinador de PPP.
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ESTUDIANTES
G E S T O R D E PA S A N T Í A
25
ESTUDIANTES
G E S T O R D E PA S A N T Í A
El menú anterior muestra un gestor con todas las PPP que tenemos registradas
en el sistema.
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ESTUDIANTES
G E S T O R D E PA S A N T Í A
27
ESTUDIANTES
G E S T O R D E PA S A N T Í A
Una vez que el oficio de solicitud de PPP ha sido impreso y firmado, debe ser
escaneado y subido al sistema, para hacerlo se debe dar clic en el icono de la
columna «Subir Solicitud».
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ESTUDIANTES
G E S T O R D E PA S A N T Í A
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ESTUDIANTES
G E S T O R D E PA S A N T Í A
Una vez que la solicitud de PPP ha sido aprobada se habilita la opción en el gestor de
pasantías para imprimir los oficios dirigidos al docente tutor y al representante de la empresa.
Para su uso se debe dar clic en el botón de la columna «Oficios Aprobación».
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ESTUDIANTES
G E S T O R D E PA S A N T Í A
33
ESTUDIANTES
G E S T O R D E PA S A N T Í A
La opción anterior muestra una ventana para poder registrar las actividades por semana que
conformaran nuestro cronograma, se debe escribir el nombre de la actividad y se escoge el
intervalo de semanas, después se da clic en el botón «Agregar».
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ESTUDIANTES
G E S T O R D E PA S A N T Í A
Para eliminar una actividad del cronograma, se debe dar clic en el botón correspondiente a
esa actividad dentro de la columna «Eliminar». El botón «Enviar Informe» se explica mas
adelante.
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ESTUDIANTES
G E S T O R D E PA S A N T Í A
36
ESTUDIANTES
G E S T O R D E PA S A N T Í A
La opción anterior muestra una ventana para poder registrar los informes diarios del pasante
para su posterior revisión por parte del docente tutor. El botón «Agregar otra actividad» abre la
ventana del registro de cronograma que se explicó anteriormente.
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ESTUDIANTES
G E S T O R D E PA S A N T Í A
Debemos indicar la actividad correspondiente a este informe diario, dichas actividades deben ser
indicadas en la opción de registrar cronograma, se debe indicar la fecha del informe diario y el detalle
del informe. También debe adjuntarse una evidencia dando clic en el botón «Seleccione foto».
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ESTUDIANTES
G E S T O R D E PA S A N T Í A
Cuando ya estén todos los datos completos, dar clic en el botón «Enviar Informe» para
guardar los datos. Este proceso puede hacerse hasta un límite de cinco informes, después de eso
no podrá enviar mas informes hasta que los anteriores sean revisados por el docente tutor.
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ESTUDIANTES
G E S T O R D E PA S A N T Í A
En el gestor de pasantías se pueden ver los informes diarios que han sido
registrados en el sistema solo si la PPP esta en ejecución, para ver los informes se
debe dar clic en el botón respectivo dentro de la columna «Informes».
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ESTUDIANTES
G E S T O R D E PA S A N T Í A
La opción anterior muestra una ventana con el detalle de los informes diarios enviados al docente
tutor para su revisión, para ver la foto adjunta de un informe, dar clic en el vínculo «Ver foto», para
descartar un informe diario dar clic en el icono respectivo dentro de la columna «Eliminar».
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ESTUDIANTES
G E S T O R D E PA S A N T Í A
42
ESTUDIANTES
G E S T O R D E PA S A N T Í A
La opción anterior permite ver los datos de nuestra PPP para proceder a su edición, las
opciones que se pueden editar son los campos «Departamento», «Ubicación Geográfica» y los
campos sin valor ingresado en las pestañas «Empresa» y «Supervisor».
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ESTUDIANTES
G E S T O R D E PA S A N T Í A
44
ESTUDIANTES
G E S T O R D E PA S A N T Í A
Para almacenar los cambios se debe dar clic en el botón «Actualizar» que existe
en la parte inferior de cada pestaña.
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ESTUDIANTES
G E S T O R D E PA S A N T Í A
46
ESTUDIANTES
G E S T O R D E PA S A N T Í A
La opción anterior muestra una ventana con la opciones para subir los archivos que
corresponden a la pasantía actual. Para seleccionar el archivo se debe dar clic en el botón
«Examinar».
47
ESTUDIANTES
G E S T O R D E PA S A N T Í A
Una vez que esta seleccionado el archivo, se debe dar clic en el botón «Subir Informe». Los
archivos que ya han sido subidos al sistema pueden visualizarse por medio del icono PDF de la
opción «Archivo Subido».
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ESTUDIANTES
R E G I S T R A R PA S A N T Í A A N T I G UA
49
ESTUDIANTES
R E G I S T R A R PA S A N T Í A A N T I G UA
El menú anterior muestra una ventana de opciones para registrar los datos de la PPP
antigua.
50
ESTUDIANTES
R E G I S T R A R PA S A N T Í A A N T I G UA
Junto con los datos de pasantía, debe registrar el archivo escaneado del certificado emitido por la facultad
que acredita como válida la pasantía. Para seleccionar el certificado de clic en el botón «Seleccione Archivo».
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ESTUDIANTES
R E G I S T R A R PA S A N T Í A A N T I G UA
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ESTUDIANTES
CERTIFICADO PPP - IMPRIMIR
Esta opción sirve para imprimir el certificado final de PPP una vez que se
completa el número de horas de PPP que debe realizar el estudiante. Para su uso dar
clic en el menú «Pasantías/ Certificado PPP - Imprimir» .
53
ESTUDIANTES
R E G I S T R A R PA S A N T Í A A N T I G UA
La opción anterior permite mostrar el certificado final de PPP el cual se imprime en papel
Kimberly con tamaño A4 y orientación horizontal. De clic en el botón «Imprimir Certificado».
54
ESTUDIANTES
SUBIR CERTIFICADO LEGALIZADO
55
ESTUDIANTES
SUBIR CERTIFICADO LEGALIZADO
La opción anterior abre una ventana para seleccionar el certificado firmado y escaneado, se
debe dar clic en el botón «Examinar» para seleccionar el archivo y clic en el botón «Subir» para
guardar el archivo en el sistema.
56
ESTUDIANTES
M I S DA TO S
Esta opción sirve para ingresar los datos personales, académicos y laborales del
estudiante, lo cual es obligatorio antes de realizar la solicitud de alguna PPP. Para su
uso dar clic en el menú «Mi cuenta/ Mis Datos» .
57
ESTUDIANTES
M I S DA TO S
La opción anterior abre una ventana para ingresar los datos del estudiante, en la primera pestaña
«Datos Personales» se ingresa la información de identificación y de contacto, para omitir la validación
y permitir ingresar cualquier valor como número de cédula, desactive la casilla «Cédula Nacional».
58
ESTUDIANTES
M I S DA TO S
Para indicar su foto de identificación, de clic en el botón «Seleccione foto» y escoja la imagen
correspondiente a su fotografía. Se recomienda indicar como «Email» su correo institucional. Una vez
que se han indicado todos los datos dar clic en el botón «Guardar» para almacenar los cambios.
59
ESTUDIANTES
M I S DA TO S
60
ESTUDIANTES
M I S DA TO S
Una vez que se han indicado todos los valores, de clic en el botón «Guardar» para almacenar
la información. El mantener estos datos actualizados con el respectivo certificado de matrícula
digitalizado es determinante para que el Coordinador apruebe o niegue una solicitud de PPP.
61
ESTUDIANTES
M I S DA TO S
62
ESTUDIANTES
M I S DA TO S
Una vez que se han indicado todos los valores, de clic en el botón de «Agregar» para guardar
la información, para eliminar un curso o seminario ya almacenado dar clic en el icono respectivo
dentro de la columna «Eliminar».
63
ESTUDIANTES
M I S DA TO S
64
ESTUDIANTES
M I S DA TO S
Una vez que se haya seleccionado todas las opciones respectivas, dar clic en el
botón «Guardar» para almacenar la información en el sistema.
65
ESTUDIANTES
M I S DA TO S
66
ESTUDIANTES
M I S DA TO S
Una vez que se han indicado todos los valores, de clic en el botón de «Agregar» para guardar
la información, para eliminar un registros ya almacenado dar clic en el icono respectivo dentro
de la columna «Eliminar».
67
ESTUDIANTES
CAMBIAR CONTRASEÑA
Esta opción sirve para modificar la clave de acceso del usuario que
actualmente esta utilizando el sistema. Para su uso se da clic en el
menú «Mis cuenta/ Cambiar Contraseña» .
68
ESTUDIANTES
CAMBIAR CONTRASEÑA
La opción anterior abre una interfaz para cambiar la clave de acceso al sistema, se debe
ingresar la clave actual y la nueva clave a utilizar, una vez que indican los datos, se debe dar clic
en el botón «Cambiar» para guardar la información.
69
ESTUDIANTES
GUÍA DEL INFORME FINAL
Esta opción sirve para ver una guía que le indica al estudiante como estructurar
el informe final escrito una vez que ha culminado su PPP, este informe debe
entregarse dentro de un plazo de 10 días. Para su uso se da clic en el menú «Guía de
Informe Final».
70
ESTIMADOS
GRACIAS POR
SU ATENCIÓN
72