Manual-778 Excel 2010

INSTITUTO DO EMPREGO E FORMAÇÃO PROFISSIONAL, IP
DELEGAÇÃO REGIONAL DE LISBOA E VALE DO TEJO

CENTRO DE EMPREGO E FORMAÇÃO PROFISSIONAL DE SANTARÉM
MODALIDADE: Formação Modular (VIDA ATIVA) | Local: BOMBARRAL | Ação nº 19
Manual de Apoio
Microsoft Office Excel 2010
Folha de cálculo - operação e

programação
UFCD 0778
Formadora: Sónia Rodrigues
Folha de cálculo - operação e programação
UFCD 0778
FICHA TÉCNICA
NOME DO MANUAL Manual da UFCD 778 Folha de Cálculo - operação e programação
AUTOR Sónia Rodrigues
DESTINATÁRIOS Formandos do percurso Modular de Técnico de Informática
MODALIDADE DE FORMAÇÃO Formação Modular (Vida ativa)
ANO DE ATUALIZAÇÃO 2013
ÍNDICE
1 Programas de Folha de Cálculo ......................................................................................... 4
2 Folha de Cálculo da Microsoft: Office Excel ...................................................................... 4
2.1 Visão Geral do programa........................................................................................... 4
2.2 Vantagens e Desvantagens ....................................................................................... 5
2.3 Criação de um livro.................................................................................................... 5
2.4 Abertura de ficheiros................................................................................................. 5
2.5 Gravação de ficheiros ................................................................................................ 5
2.6 Aspeto ....................................................................................................................... 5
2.7 Livro e folha de trabalho ........................................................................................... 7
2.8 Movimentação .......................................................................................................... 7
2.9 Formatação de células .............................................................................................. 7
2.10 Fórmulas .................................................................................................................... 8
2.10.1 Inserção de uma fórmula .................................................................................. 8
2.11 Gráficos ..................................................................................................................... 8
2.11.1 Tipos de gráfico ................................................................................................. 9
2.11.2 Formatar Gráficos............................................................................................ 10
2.12 Funções ................................................................................................................... 11
2.12.1 Função Soma ................................................................................................... 11
2.12.2 Função Máximo ............................................................................................... 11
2.12.3 Função Mínimo................................................................................................ 12
2.12.4 Função Média .................................................................................................. 12
2.12.5 Função SE ........................................................................................................ 12
2.12.6 Função SE Concatenado .................................................................................. 13
2.13 Inserir Imagens ........................................................................................................ 13
2.14 ClipArt ...................................................................................................................... 14
2.15 Utilitário de desenho Formas .................................................................................. 14
2.16 Cabeçalho e Rodapé ................................................................................................ 15
2.17 Formatação Condicional.......................................................................................... 16
Formação Modular | Técnico de Informática Página 2

UFCD 0778
ÍNDICE DE ILUSTRAÇÕES
1 – Aspeto Geral do Microsoft Excel 2010 .................................................................................... 4

2 – Linhas, colunas e células.......................................................................................................... 5
3 – Intervalo de células B2:E2 ....................................................................................................... 6
4 – Intervalos de Células B3:D7 ..................................................................................................... 6
5 – Área de Trabalho ..................................................................................................................... 6
6 – Frisos ou Separadores ............................................................................................................. 6
7 – Formatar células ...................................................................................................................... 7
8 – Inserção de fórmulas ............................................................................................................... 8
9 – Gráfico ..................................................................................................................................... 8
10 – Selecionar os dados para o gráfico........................................................................................ 9
11 – Gráfico de Colunas ................................................................................................................ 9
12 – Gráfico de Barras ................................................................................................................... 9
13 – Gráfico de Linhas ................................................................................................................. 10
14 – Gráfico Circular .................................................................................................................... 10
15 – Gráfico em Anel ................................................................................................................... 10
16 – Separador Ferramentas de Gráficos Estrutura.................................................................... 10
17 – Separador Ferramentas de Gráficos Esquema .................................................................... 11
18 – Separador Ferramentas de Gráficos Formatar.................................................................... 11
19 – Função Soma ....................................................................................................................... 11
20 – Função Máximo ................................................................................................................... 11
21 – Mínimo ................................................................................................................................ 12
22 – Função Média ...................................................................................................................... 12
23 – Função SE ............................................................................................................................ 12
24 – Função SE concatenada ....................................................................................................... 13
25 – Imagem ................................................................................................................................ 13
26 – Separador Ferramentas de Imagem Formatar .................................................................... 13
27 – ClipArt .................................................................................................................................. 14
28 – Utilitário Formas .................................................................................................................. 14
29 – Desenho de uma forma – sorriso ........................................................................................ 14
30 – Ferramentas de Desenho .................................................................................................... 15
31 – Vista do cabeçalho............................................................................................................... 15
32 – Ferramentas de Cabeçalho e rodapé .................................................................................. 15
33 – Caixa de Formatar imagem ................................................................................................. 15
34 – Gestor de regras de Formatação Condicional ..................................................................... 16
35 – Edição de uma regra ............................................................................................................ 16
36 – Edição da segunda regra ..................................................................................................... 17
37 – Regras .................................................................................................................................. 17
38 – Aspeto das células depois de aplicada a formatação condicional ...................................... 17

UFCD 0778
1 Programas de Folha de Cálculo
A Folha de cálculo é, hoje em dia, considerada uma ferramenta essencial para a
execução de cálculos complexos e de verificação quase impossível.
Existem muitos programas de folhas de cálculo: Microsoft Office Excel, OpenOffice.org
Calc, StarOffice, etc. Alguns são de distribuição livre ou gratuita como é o caso do
OpenOffice.org Calc outros são de pagos, como é o caso do Office Excel da Microsoft.
2 Folha de Cálculo da Microsoft: Office Excel

O Microsoft Excel é um programa que faz parte das aplicações que constituem o
Microsoft Office e que, por ser uma poderosa folha de cálculo eletrónica, é atualmente
utilizado por milhares de utilizadores de computadores pessoais.
O Excel é uma folha de cálculo integrada, com funções de base de dados e a
possibilidade de criação de gráficos. Disponibiliza ainda, um conjunto de ferramentas de
análise dirigidas às áreas de Estatística e Financeira.
O Microsoft Excel permite:

 Calcular e/ou simular (Fórmulas e Funções);
 Manipular bases de dados;
 Desenhar gráficos;
 Obter/analisar informação de tabelas e/ou bases de dados;
 Analisar Dados (Ferramentas de Análise).
2.1 Visão Geral do programa

O Microsoft Office Excel 2010 é um programa de folhas de cálculo bastante completo. A
versão 2010 está idêntica à versão anterior (2007) a nível de interface gráfico, ao contrário das
versões mais antigas (até 2007), que tinham menus e barras de ferramentas. Nestas últimas
versões existe um friso (1) com separadores (2) e grupos de botões (3).
Existe uma Barra de Ferramentas de Acesso Rápido . Esta barra pode ser
personalizada, clicando na seta que se encontra do lado direito (que abre um menu que
permite personalizar as ferramentas constantes nesta barra, bem como alterar o
posicionamento da mesma).
No canto direito da Barra de Título encontram-se os tradicionais botões de controlo de
janela: Minimizar, Maximizar e Fechar.
1 – Aspeto Geral do Microsoft Excel 2010

UFCD 0778
2.2 Vantagens e Desvantagens
 Perante uma alteração de determinado valor, é possível atualizar
automaticamente outros valores (com base nas fórmulas ou funções criadas).
 Automação de tarefas fastidiosas e propensas a erros,

 Possibilitam que a atenção seja mais focada em funções de alto nível, aliadas à
análise, à simulação e à decisão.
 Se os Cálculos não estiverem bem referenciados, pode induzir em erro.
2.3 Criação de um livro

Ao abrir o Microsoft Office Excel 2010 surge logo um ficheiro em branco, isto significa
que se está perante um novo livro.
Pode-se também criar um novo livro, clicando no Ficheiro, depois em Novo e

depois em criar.
2.4 Abertura de ficheiros

Abre-se o Microsoft Office Excel 2010, depois clica-se no Ficheiro, depois em Abrir
, e procura-se o livro pretendido (por exemplo, nos Documentos), escolhido o ficheiro
clica-se em Abrir .
2.5 Gravação de ficheiros

Para guardar um ficheiro, clica-se em Guardar , presente na Barra de Ferramentas
de Acesso Rápido ou acede-se ao Ficheiro e clica-se em Guardar.
2.6 Aspeto
Uma folha de cálculo consiste numa folha mais ou menos quadriculada dividida em
linhas e colunas.
2 – Linhas, colunas e células

UFCD 0778
Um intervalo é um bloco rectangular de uma ou mais células que são tratadas como
uma unidade.
No Excel, os blocos são representados pelos endereços da primeira e da última célula do
intervalo (canto superior esquerdo e canto inferior direito do rectângulo, respectivamente),
separadas por dois pontos.
Por exemplo: o bloco B2:E2, e o bloco B3:D7, este representa todas as células de B3 até
D7, inclusive.
3 – Intervalo de células B2:E2
4 – Intervalos de Células B3:D7
Área de trabalho – é o espaço no centro da janela do programa, constituindo a folha de

trabalho, formada por células organizadas segundo uma estrutura de colunas verticais e linhas
horizontais.
5 – Área de Trabalho
Separadores – Conjunto de separadores com as ferramentas agrupadas por tipo de

separador.
Separadores
6 – Frisos ou Separadores

UFCD 0778
2.7 Livro e folha de trabalho
Um livro é um documento do Excel que possui uma ou mais folhas de trabalho. Permite
inserir, editar e executar cálculos com os dados de várias folhas.
As folhas de trabalho podem ser de vários tipos principalmente folhas de cálculo e
folhas de gráfico.
Nota: Todos os documentos produzidos no Microsoft Excel 2010 têm a forma de livro de
trabalho e são armazenados em ficheiros com extensão .XLSX.
2.8 Movimentação
As teclas de direção por vezes são muito úteis visto que permitem ir para o início ou fim
de uma linha ou do próprio livro. Em conjunto com a tecla Ctrl estas teclas maximizam os
deslocamentos:
Ctrl + ↓ permite ir para a última linha do livro.
Ctrl + ↑ permite ir para a primeira linha do livro.
Ctrl + → permite ir para a última coluna do livro.
Ctrl + ← permite ir para a primeira linha do livro.

Para copiar texto, clica-se com o botão direito do rato em cima da área a copiar e
seleciona-se Copiar.
Em alternativa pode-se utilizar o atalho de teclas Ctrl + C tendo o texto selecionado.
Para colar o texto, utiliza-se o atalho de teclas Ctrl + V, ou clica-se com o botão direito do rato
e seleciona-se Colar.
2.9 Formatação de células

Para aceder ao menu de formatação clicar com o botão direito do rato em cima da/das
células a formatar> escolha formar células e obterá o seguinte menu. A formatação pode
também ser feita a partir das ferramentas que constam do separador base.
7 – Formatar células

UFCD 0778
2.10 Fórmulas
São expressões que executam operações em dados de uma folha de cálculo.
As fórmulas podem executar operações matemáticas, comparar valores das folhas de
cálculo ou juntar texto.
2.10.1 Inserção de uma fórmula

Uma fórmula inicia-se sempre com o sinal de =
Depois de inserir o símbolo = deve-se especificar qual a operação e respetivo operador
matemático, ou então, utilizar a barra de Fórmulas da folha de cálculo para ajudar na
construção da fórmula.
8 – Inserção de fórmulas
2.11 Gráficos
É a transformação de um conjunto de dados numa apresentação visualmente mais
explícita, que inclui a demonstração das relações entre os números ou dados.
9 – Gráfico
Antes de criar um gráfico:

 Deve-se saber que tipo de gráfico a utilizar, para melhor transmitir a informação
dos dados;
 Deve-se criar uma tabela/dados com a informação a apresentar;

 Selecionar o intervalo de células (dados e rótulos) que se deseja apresentar.

UFCD 0778
Utilizar gráficos
 Para abrir o assistente de gráficos deve-se utilizar…
 Separador Inserir  e no grupo Gráficos… escolher o pretendido.
10 – Selecionar os dados para o gráfico
2.11.1 Tipos de gráfico

Gráficos de Colunas: mostram as variações do valor de um item ao longo de um período
de tempo.
Vendas
5
4
3 Jan
2 Fev
1
0
Camisola Casaco Calças
11 – Gráfico de Colunas
Gráficos de Barras: mostram as variações do valor de um item ao longo de um período

de tempo ou mostram os valores de vários itens em determinado instante.
Vendas
Calças
Fev
Casaco
Jan
Camisa
0 2 4 6
12 – Gráfico de Barras
Gráficos de Linhas: mostram as variações de vários itens ao longo do tempo.

UFCD 0778
Vendas
25
Milhares de unidades
20
15 Mar
10 Fev
5 Jan
0
calças camisas camisolas
13 – Gráfico de Linhas
Gráficos Circulares: mostram as percentagens dos componentes de um item.
Vendas
1° Trim.
2° Trim.
3° Trim.
4° Trim.
14 – Gráfico Circular
Gráficos em Anel: mostram as percentagens dos componentes de um ou mais itens.
Vendas
1° Trim.
2° Trim.
3° Trim.
4° Trim.
15 – Gráfico em Anel
2.11.2 Formatar Gráficos

Selecionado o gráfico, o Separador Ferramentas de Gráficos Estrutura, Esquema e
Formatar fica ativado.
16 – Separador Ferramentas de Gráficos Estrutura
Neste separador é possível alterar o tipo de gráfico, trocar as linhas com as colunas,
editar os dados, alterar o esquema, alterar o estilo.

UFCD 0778
17 – Separador Ferramentas de Gráficos Esquema
Neste separador é possível ativar/desativar rótulos, eixos, personalizar o fundo, e

efetuar análises.
18 – Separador Ferramentas de Gráficos Formatar
Neste separador é possível alterar o estilo das formas, do WordArt, alterar a posição e
tamanho.
2.12 Funções
2.12.1 Função Soma

Devolve a soma de um conjunto de valores. Sintaxe: =Soma(intervalo)
Exemplo: =Soma(B2:B8)
Lê-se: Soma de B2 até B8.
19 – Função Soma
2.12.2 Função Máximo

Devolve o valor máximo de um conjunto de valores. Sintaxe: =Máximo(intervalo)
Exemplo: =Máximo(B2:B8)
Lê-se: Máximo de B2 até B8.
20 – Função Máximo

UFCD 0778
2.12.3 Função Mínimo
Devolve o valor mínimo de um conjunto de valores. Sintaxe: =Mínimo(intervalo)
Exemplo: =Mínimo(B2:B8)
Lê-se Mínimo de B2 até B8.
21 – Mínimo
2.12.4 Função Média

Devolve o valor médio de um conjunto de valores. Sintaxe: =Média(intervalo)
Exemplo: =Média(B2:B8)
Lê-se: Média de B2 até B8.
22 – Função Média
2.12.5 Função SE
Indica um de dois valores mediante um conjunto de hipóteses.
Sintaxe: =SE(teste_lógico; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso)
Exemplo: =SE(C3>=9,5;“aprovado”;“reprovado”)
23 – Função SE

UFCD 0778
2.12.6 Função SE Concatenado
A Função SE concatenada utiliza-se quando se pretende que surjam valores de acordo com
determinadas condições.
Sintaxe: =SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro; SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_

falso))
Exemplo: =SE(I8<500;”SUF”;SE(I8<608;”MED”;”BOM”))
24 – Função SE concatenada
2.13 Inserir Imagens

Se queremos inserir uma imagem de um CD, de uma pen, de um disco
externo ou do próprio computador, devemos utilizar a ferramenta Imagem.
Acede-se ao Separador Inserir> Imagem. Depois procura-se a imagem e clica-se em

Inserir.
25 – Imagem
Quando se insere uma imagem, automaticamente fica ativo o Separador Ferramentas

de Imagem Formatar.
26 – Separador Ferramentas de Imagem Formatar
É possível formatar ajustar uma imagem (luminosidade, contraste, colorir, comprimir a

imagem), aplicar um estilo à imagem, alterar a posição, rodar, recortar e alterar o seu
tamanho.

UFCD 0778
2.14 ClipArt
Para adicionar um ClipArt, acede-se ao Separador Inserir> ClipArt. Surge o Painel ClipArt
do lado direito. Na caixa Procurar escreve-se o que se deseja procurar e clica-se em Ir. São
mostrados os ClipArt existentes. Clica-se no escolhido.
27 – ClipArt
À semelhança do que acontece com a imagem, também se ativa o Separador

Ferramentas de Imagem Formatar que permite alterar o aspeto do ClipArt.
2.15 Utilitário de desenho Formas

Pode-se adicionar uma forma ao documento ou combinar várias formas para obter uma
forma ou um desenho mais complexo. As formas disponíveis incluem linhas, formas
geométricas básicas, setas, formas de equações, formas de fluxograma, estrelas, faixas e
chamadas.
Depois de adicionar uma ou várias formas, pode adicionar-lhe texto, marcas,
numerações e Estilos Rápidos.
Para inserir uma Forma clique no Separador Inserir> e depois em Formas. Clique na
forma pretendida.
28 – Utilitário Formas
O cursor do rato muda de aspeto (). Clique em qualquer parte do documento e arraste
o rato para posicionar a forma.
29 – Desenho de uma forma – sorriso
Quando se insere uma forma num documento, pode-se alterar o seu aspeto. Para isso,
seleciona-se a forma. Quando isso acontece, o Separador Ferramentas de Desenho Formatar
fica ativo.

UFCD 0778
30 – Ferramentas de Desenho
No Separador Ferramentas do SmartArt Formatar é possível alterar as formas, os

estilos das formas, aplicar efeitos, preenchimentos e contornos manuais, aplicar estilo de
WordArt e alterar o tamanho e a posição.
2.16 Cabeçalho e Rodapé

Para Inserir Cabeçalho e rodapé no documento acede-se ao Separador Inserir>
Cabeçalho&Rodapé.
31 – Vista do cabeçalho
Ao inserir cabeçalho e rodapé, a vista da folha de cálculo muda de aspeto. É possível

observar três secções no cabeçalho: esquerda, centro e direita. O mesmo se passa com o
rodapé. Além disso, surge também o separador de Ferramentas de Cabeçalho e rodapé.
32 – Ferramentas de Cabeçalho e rodapé
É possível inserir Números de página, Data actual, Número de páginas, Hora actual,
Caminho do ficheiro, nome do ficheiro, nome da folha e imagem de forma automática
(utilizando as ferramentas de cabeçalho e rodapé). É possível ainda formatar a imagem quanto
ao seu tamanho.
33 – Caixa de Formatar imagem

UFCD 0778
2.17 Formatação Condicional
Formata um conjunto de valores de acordo com o que é pretendido, de forma
automática.
Exemplo: Formatar um conjunto de células, sendo que se o número na célula se situa

entre 500 e 100 o preenchimento da célula é vermelho e se for superior a 1000, o
preenchimento é azul.
Com base neste enunciado, é possível fazê-lo de forma automática recorrendo à

formatação condicional.
Como fazer?
 Seleccionar o intervalo de células.
 Clicar em Formatação Condicional que se encontra no separador

Base.
 Clicar em gerir regras.
34 – Gestor de regras de Formatação Condicional
 Clicar em Nova Regra.

 Escolher a opção Formatar apenas células que contenham.
35 – Edição de uma regra

UFCD 0778
 Inserir os dados referentes à regra.
 Clicar em formatar para aplicar o preenchimento.
 Clicar em OK.
 Clicar em Nova Regra.
 Escolher a opção Formatar apenas células que contenham.
 Inserir os dados referentes à segunda regra.
36 – Edição da segunda regra
 Clicar em formatar para aplicar o preenchimento.

 Clicar em OK.
37 – Regras
 Clicar novamente em OK.

 As células ficam com o aspecto a seguir apresentado.
38 – Aspeto das células depois de aplicada a formatação condicional

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MODALIDADE DE FORMAÇÃO Formação Modular (Vida ativa)

ANO DE ATUALIZAÇÃO 2013

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1 – Aspeto Geral do Microsoft Excel 2010 .................................................................................... 4

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O Microsoft Excel permite:

2.1 Visão Geral do programa

1 – Aspeto Geral do Microsoft Excel 2010

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 Automação de tarefas fastidiosas e propensas a erros,

 Se os Cálculos não estiverem bem referenciados, pode induzir em erro.

2.3 Criação de um livro

Pode-se também criar um novo livro, clicando no Ficheiro, depois em Novo e

2.4 Abertura de ficheiros

2.5 Gravação de ficheiros

2 – Linhas, colunas e células

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3 – Intervalo de células B2:E2

4 – Intervalos de Células B3:D7

Área de trabalho – é o espaço no centro da janela do programa, constituindo a folha de

Separadores – Conjunto de separadores com as ferramentas agrupadas por tipo de

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Ctrl + ↓ permite ir para a última linha do livro.

Ctrl + ↑ permite ir para a primeira linha do livro.

Ctrl + → permite ir para a última coluna do livro.

Ctrl + ← permite ir para a primeira linha do livro.

2.9 Formatação de células

Formação Modular | Técnico de Informática Página 7

2.10.1 Inserção de uma fórmula

Antes de criar um gráfico:

 Deve-se criar uma tabela/dados com a informação a apresentar;

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10 – Selecionar os dados para o gráfico

2.11.1 Tipos de gráfico

Gráficos de Barras: mostram as variações do valor de um item ao longo de um período

Gráficos de Linhas: mostram as variações de vários itens ao longo do tempo.

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Gráficos Circulares: mostram as percentagens dos componentes de um item.

Gráficos em Anel: mostram as percentagens dos componentes de um ou mais itens.

2.11.2 Formatar Gráficos

16 – Separador Ferramentas de Gráficos Estrutura

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17 – Separador Ferramentas de Gráficos Esquema

Neste separador é possível ativar/desativar rótulos, eixos, personalizar o fundo, e

18 – Separador Ferramentas de Gráficos Formatar

2.12.1 Função Soma

2.12.2 Função Máximo

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2.12.4 Função Média

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Sintaxe: =SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro; SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_

2.13 Inserir Imagens

Acede-se ao Separador Inserir> Imagem. Depois procura-se a imagem e clica-se em

Quando se insere uma imagem, automaticamente fica ativo o Separador Ferramentas

26 – Separador Ferramentas de Imagem Formatar

É possível formatar ajustar uma imagem (luminosidade, contraste, colorir, comprimir a

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