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TABLA DE CONTENIDO
1 EXPERIENCIA DE LA FIRMA....................................................................................... 4
2 OBJETO ...................................................................................................................... 4
3 ALCANCE .................................................................................................................... 4
3.1 GENERALIDADES ....................................................................................................... 5
3.2 UBICACIÓN DE LA SUBESTACIÓN SURIA ...................................................................... 7
3.2.1 DESCRIPCIÓN SUBESTACIÓN SURIA EXISTENTE................................................... 7
3.3 CONDICIONES AMBIENTALES ..................................................................................... 8
3.4 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS .................................................................................... 9
3.5 TIPOS DE PRUEBAS DE FÁBRICA, DE CAMPO Y PUESTA EN SERVICIO ............................ 12
3.6 PLAN DE PRUEBAS ................................................................................................... 14
3.7 PRUEBAS DE FABRICA .............................................................................................. 15
3.8 BIENES DE PROCEDENCIA EXTRANJERA ..................................................................... 16
3.9 BIENES DE PROCEDENCIA NACIONAL ........................................................................ 17
3.10 TRAMITES DE IMPORTACIÓN Y NACIONALIZACIÓN ............................................. 17
3.11 LICENCIA O REGISTROS DE IMPORTACIÓN......................................................... 18
3.12 NACIONALIZACIÓN .......................................................................................... 18
4 ESTUDIOS, PLANOS Y MANUALES SUBESTACIÓN SURIA ....................................... 19
4.1 INSTALACIONES DEL CONTRATISTA .......................................................................... 23
4.2 INSTALACIONES DE LA INTERVENTORIA .................................................................... 24
4.3 ALMACENES, TALLERES Y DEPÓSITOS ....................................................................... 25
4.4 OBRAS O SERVICIOS ADICIONALES ........................................................................... 25
4.5 OBRAS MAL EJECUTADAS ......................................................................................... 25
4.6 NORMAS TÉCNICAS ................................................................................................. 26
5 PERSONAL DEL CONTRATISTA ................................................................................ 26
5.1 CATEGORÍAS DEL PERSONAL .................................................................................... 27
5.2 PERSONAL PROFESIONAL ......................................................................................... 27
5.2.1 CATEGORÍA 0 .................................................................................................. 27
5.2.2 CATEGORÍA 01 ................................................................................................ 27
5.2.3 CATEGORÍA 02 ................................................................................................ 27
5.2.4 CATEGORÍA 03 ................................................................................................ 27
5.2.5 CATEGORÍA 04 ................................................................................................ 28
5.2.6 CATEGORÍA 05 ................................................................................................ 28
5.2.7 CATEGORÍA 06 ................................................................................................ 28
5.2.8 CATEGORÍA 07 ................................................................................................ 28
5.2.9 CATEGORÍA 08 ................................................................................................ 28
5.3 EXPERIENCIA DEL PERSONAL DEL CONTRATISTA PARA LA SUBESTACIÓN SURIA ........... 29
5.4 VISITA ACLARATORIA OBLIGATORIA ......................................................................... 31
6 DURACIÓN CONTRATO ............................................................................................ 31
6.1 INCUMPLIMIENTO PARCIAL EN LOS PLAZOS DE ENTREGA............................................ 32
7 FORMA DE PAGO ...................................................................................................... 32
8 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS ................................................................................ 34
8.1 EVALUACIÓN EXPERIENCIA ESPECÍFICA OFERENTE .................................................... 34
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8.2 EVALUACIÓN DE PÉRDIDAS EN EL TRANSFORMADOR .................................................. 35
8.3 EVALUACIÓN OFERTA ALTERNATIVA ......................................................................... 35
8.4 EVALUACIÓN ECONÓMICA ........................................................................................ 36
9 CONFRONTACIÓN ARITMÉTICA DE PRECIOS.......................................................... 36
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1 EXPERIENCIA DE LA FIRMA
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3 ALCANCE
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- Construcción de todas las obras civiles que se requieran para la subestación
Suria 230/115 kV.
- Suministro e instalación de todas las estructuras metálicas y los diferentes
herrajes que se requieren para la construcción de la subestación Suria
230/115 kV.
- Realizar todas las labores de interfaz para la adecuada operación de los
sistemas de control y protección en la subestación Suria 230/115 kV.
- Diseño, suministro, construcción y puesta en servicio de todos los tableros
de control, protección, servicios auxiliares, y todos los elementos de
supervisión que se requieren en este proceso licitatorio.
- Diseño, suministro de un sistema de control de la subestación con los
protocolos IEC- 61850, IEC-60870-5-104, con posibilidad de operar desde el
nivel II y III, Incluye licencias de configuración, parametrización y pruebas y
puesta en servicio.
- Adecuación de los circuitos existentes de 115/34.5/13.8 kV.
- Realizar las pruebas funcionales y de puesta en servicio del sistema
provisto, desde los niveles de control 2 (IHM subestación) y 3 (hacia el
Centro de Control)
- El contratista debe diseñar, construir, suministrar e instalar 7
autotransformadores de 30/40/50 MVA 230/115 kV, equipos de patio
(interruptores, seccionadores, transformador de corriente y potencial,
descargadores, tableros MK, etc) equipos de control (tableros de control,
tablero de comunicaciones, tableros de servicios auxiliares, etc), y todo lo
contemplado en el documento y anexos.
3.1 GENERALIDADES
La Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. (EMSA E.S.P.), está interesada en recibir
propuestas técnico económicas para el diseño civil y electromecánico, ingeniería de
detalle, obras civiles, suministro de equipos, pruebas y puesta en servicio para la
construcción de la subestación Suria 230/115 kV de la Electrificadora del Meta S.A.
E. S. P.
La presentación de la propuesta por parte de EL PROPONENTE constituye
evidencia de que estudió completamente las especificaciones, formularios, y demás
documentos que se le entregaron; que recibió las aclaraciones necesarias por
parte de EMSA E.S.P., sobre inquietudes o dudas previamente consultadas, y que
ha aceptado que la información presentada en éste Documento Base de Invitación
es completa, compatible y adecuada para identificar los servicios que se
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contratarán; que está enterado a satisfacción en cuanto al alcance de dichos
servicios, y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para fijar el valor, el plazo y
demás aspectos de su propuesta.
Igualmente, manifiesta que los diseños entregados por EMSA son los adecuados
para el correcto desarrollo del proyecto.
EMSA E.S.P. para el manejo de la interventoría del contrato y las actividades que
de él se deriven, podrá asumir directamente o contratar a través de terceros estos
trabajos.
Es entendido que todos los proponentes que participen en el presente
procedimiento de selección ante la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P., empresa de
servicios públicos, conocen y se someten a lo establecido en el reglamento interno
de contratación, el cual formará parte integral del contrato que la Empresa celebre,
independientemente de su objeto y cuantía.
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3.2 UBICACIÓN DE LA SUBESTACIÓN SURIA
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Adicionalmente en la sala de control se encuentra localizada la consola de
telemando y supervisión de todos los equipos de la subestación, a través de un
computador maestro desde donde se operan todos los equipos. Todos los equipos
se encuentran vigilados y supervisados por el sistema de control. Dicha
subestación esta tele controlada desde el Centro de Supervisión y Maniobras
ubicado en la sede administrativa del Barzal.
La subestación Suria 230/115 kV se proyecta construir en el municipio de
Villavicencio a 20 km vía Villavicencio Puerto López, junto a la subestación Suria
115 kV existente, el lote donde se construirá la subestación Suria 230/115 kV tiene
un área aproximada de 51651 m².
La subestación Suria 230/115 kV a construir es barra doble más transferencia, se
construirán 2 bahías de transformador con 7 transformadores monofásicos de
30/40/50 MVA, cuatro bahías de líneas y una bahía de acople incluye dos casa de
control, servicios auxiliares, vías en fin todos los elementos que se requieren para
garantizar el buen funcionamiento de la misma.
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CARACTERÍSTICAS AMBIENTALES Y METEOROLÓGICAS k DE LA
SUBESTACIÓN SURIA
Mínima Mensual 75
j. Nivel de contaminación ambiental medio
k. Precipitación media anual, mm/Año 4800
l. Velocidad básica del viento, km./h 120
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ÍTEM NÚMERO DEL DOCUMENTO NOMBRE
1 ESTUDIOS CIVILES
IP252-SE-SUR-DIS-IN-0102 INFORME TOPOGRAFICO
IP252-SE-SUR-DIS-PL-0650 ARBOLES DE CARGA DE ESTRUCTURAS DE EQUIPOS 115 KV
2 ESTUDIOS ELECTRICOS
IP252-SE-SUR-DIS-RT-1304 REPORTE TÉCNICO MEDIDA DE RESISTIVIDAD DEL TERRENO SUBESTACION SURIA 115 KV
3 PLANOS OBRA CIVILES
IP252-SE-SUR-DIS-PL-0101 PLANO LEVANTAMIENTO TOPOGRAFICO SUBESTACION SURIA 115 KV
IP252-SE-SUR-DIS-PL-0103 PLANO ADECUACION DE TERRENO SUBESTACION SURIA 115KV
IP252-SE-SUR-DIS-PL-0110 PLANO GENERAL DE OBRA CIVIL - SUBESTACIÓN SURIA 115 kV
IP252-SE-SUR-DIS-PL-0151 PLANO DRENAJES DE SUBESTACIÓN - SURIA 115 kV
IP252-SE-SUR-DIS-PL-0200 PLANO CÁRCAMOS Y DUCTOS - SUBESTACIÓN SURIA 115 Kv
IP252-SE-SUR-DIS-PL-0300 PLANO VÍAS - SUBESTACIÓN SURIA 115 kV
IP252-SE-SUR-DIS-PL-0350 PLANO CERRAMIENTO - SUBESTACIÓN SURIA 115 kV
IP252-SE-SUR-DIS-PL-0404 PLANO CASETA DE EXTINTOR - SUBESTACIÓN SURIA 115 kV
IP252-SE-SUR-DIS-PL-0420 PLANO FOSO DE AUTOTRANSFORMADORES
IP252-SE-SUR-DIS-PL-0500 PLANO CIMENTACIONES ESTRUCTURAS MAYORES - SUBESTACIÓN SURIA 115 kV
IP252-SE-SUR-DIS-PL-0550 PLANO CIMENTACIONES DE EQUIPOS - SUBESTACIÓN SURIA 115 kV
IP252-SE-SUR-DIS-PL-0568 PLANO FOSO TRANSFORMADOR ZIG ZAG
IP252-SE-SUR-DIS-PL-0600 PLANO ESTRUCTURAS MAYORES SILUETA Y CANTIDADES GENERALES COLUMNAS Y VIGAS
IP252-SE-SUR-DIS-PL-0701 PLANO EDIFICIO DE CONTROL DISEÑO ESTRUCTURAL - SUBESTACIÓN SURIA 115 kV
IP252-SE-SUR-DIS-PL-0702 PLANO EDIFICIO DE CONTROL DISEÑO ARQUTECTÓNICO - SUBESTACIÓN SURIA 115 kV
IP252-SE-SUR-DIS-PL-0751 PLANO CASETA DE CONTROL DISEÑO ESTRUCTURAL SUBESTACION SURIA 115 KV
IP252-SE-SUR-DIS-PL-0752 PLANO CASETA DE CONTROL, DISEÑO ARQUITECTÓNICO - SUBESTACIÓN SURIA 115 kV
IP252-SE-SUR-DIS-PL-0800 PLANO SISTEMA DE AGUA PARA SERVICIOS GENERALES - SUBESTACIÓN SURIA 115 kV
IP252-SE-SUR-DIS-PL-0802 PLANO SISTEMA DE AGUAS RESIDUALES - SUBESTACIÓN SURIA 115 kV
IP252-SE-SUR-DIS-PL-0810 PLANO CASETA DE PORTERIA SUBESTACION SURIA 230-115 KV
IP252-SE-SUR-DIS-PL-0811 PLANO CASETA DE PORTERÍA DISEÑO ARQUTECTÓNICO - SUBESTACIÓN SURIA 115 kV
IP252-SE-SUR-DIS-PL-1700 PLANO ARREGLO GENERAL EDIFICIO DE CONTROL SUBESTACION SURIA 115 KV
IP252-SE-SUR-DIS-PL-1750 PLANO ARREGLO GENERAL CASETA DE CONTROL SUBESTACION SURIA 115 KV
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4 PLANOS ELECTRICOS
IP252-SE-SUR-DIS-PL-1100 DIAGRAMA UNIFILAR GENERAL - SUBESTACIÓN SURIA 115 kV
IP252-SE-SUR-DIS-PL-1150 PLANO DISPOSICION FISICA_PLANTA GENERAL SUBESTACION SURIA 230_115 KV
IP252-SE-SUR-DIS-PL-1200PLANO CONEXIONES DE PUESTA A TIERRA Y DUCTOS DE EQUIPOS.
IP252-SE-SUR-DIS-PL-1203PLANO APANTALLAMIENTO - SUBESTACIÓN SURIA 115 kV
IP252-SE-SUR-DIS-PL-1300PLANO RED DE TIERRAS - SUBESTACIÓN SURIA 115 kV
IP252-SE-SUR-DIS-PL-1400 PLANO ALUMBRADO EXTERIOR PLANTA - SUBESTACIÓN SURIA 115 kV
IP252-SE-SUR-DIS-PL-1500PLANO CONECTORES PLANTA GENERAL, CONDUCTORES Y AISLADORES - SUBESTACIÓN
IP252-SE-SUR-DIS-PL-1701PLANO DISEÑO ELÉCTRICO INTERIOR EDIFICIO DE CONTROL - SUBESTACIÓN SURIA 115 kV
IP252-SE-SUR-DIS-PL-1751PLANO DISEÑO ELÉCTRICO INTERIOR CASETA DE CONTROL - SUBESTACIÓN SURIA 115 kV
IP252-SE-SUR-DIS-PL-2100DIAGRAMA UNIFILAR EXTENDIDO - SUBESTACIÓN SURIA 115 kV
IP252-SE-SUR-DIS-PL-3000ARQUITECTURA SISTEMA DE CONTROL, PROTECCION Y MEDIDA
IP252-SE-SUR-DIS-PL-3300 ARQUITECTURA SISTEMA DE COMUNICACIONES - SUBESTACIÓN SURIA 115 kV
IP252-SE-SUR-DIS-PL-4100DIAGRAMA UNIFILAR SERVICIOS AUXILIARES - SUBESTACIÓN SURIA 115 kV
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS GENERALES DE SUMINISTRO ELECTROMECÁNICO -
IP252-SE-SUR-GEN-ES-9004
SUBESTACIÓN SURIA 115 kV
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS EQUIPOS SECUNDARIOS – SERVICIOS AUXILIARES,
IP252-SE-SUR-GEN-DO-9016
CONTROL, PROTECCIÓN, MEDIDA Y COMUNICACIONES SUBESTACIÓN SURIA 115 Kv
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7 DOCUMENTOS GENERALES
IP252-SE-SUR-GEN-DO-9002 MEMORIA DESCRIPTIVA DEL PROYECTO SUBESTACION SURIA 230-115 KV
IP252-SE-SUR-GEN-DO-9013 CRITERIOS DE DISEÑO ESTRUCTURALES - SUBESTACIÓN SURIA 115 k
8 PLANOS GENERALES
IP252-SE-SUR-DIS-PL-1220 PLANO DE SEÑALIZACIÓN PLANTA GENERAL - SUBESTACIÓN SURIA 115 kV
IP252-SE-SUR-DIS-PL-1230 PLACAS DE IDENTIFICACIÓN - SUBESTACIÓN SURIA 115 kV
PLANO CIRCUITO CERRADO DE TELEVISIÓN Y CONTROL DE ACCESO - SUBESTACIÓN SURIA
IP252-SE-SUR-DIS-PL-1600
115 kV
IP252-SE-SUR-DIS-PL-1706 PLANO SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO EDIFICIO DE CONTROL
IP252-SE-SUR-DIS-PL-1756 PLANO SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO CASETA DE CONTROL
IP252-SE-SUR-DIS-PL-1900 PLANO SISTEMA CONTRA INCENDIO EDIFICIO DE CONTROL SUBESTACION SURIA 115 KV
IP252-SE-SUR-DIS-PL-1950 PLANO SISTEMA CONTRA INCENDIO CASETA DE CONTROL SUBESTACION SURIA 115 KV
9 LISTADO DE MATERIALES
LISTA DE MATERIALES CONEXIONES DE PUESTA A TIERRA Y DUCTOS DE EQUIPOS-
IP252-SE-SUR-DIS-LI-1201
SUBESTACIÓN SURIA 115 kV
IP252-SE-SUR-DIS-LI-1202 LISTADO DE MATERIALES BANDEJAS PORTACABLES - SUBESTACIÓN SURIA 115 kV
IP252-SE-SUR-DIS-LI-1205 LISTA DE MATERIALES APANTALLAMIENTO - SUBESTACIÓN SURIA 115 kV
IP252-SE-SUR-DIS-LI-1302 LISTADO DE MATERIALES MALLA DE PUESTA A TIERRA - SUBESTACIÓN SURIA 115 kV
IP252-SE-SUR-DIS-LI-1402 LISTADO DE MATERIALES ALUMBRADO EXTERIOR - SUBESTACIÓN SURIA 115 kV
IP252-SE-SUR-DIS-LI-1502 LISTADO DE CONECTORES, CONDUCTORES Y AISLADORES - SUBESTACIÓN SURIA 115 kV
LISTADO DE MATERIALES DISEÑO ELÉCTRICO INTERIOR EDIFICIO DE CONTROL -
IP252-SE-SUR-DIS-LI-1704
SUBESTACIÓN SURIA 115 kV
IP252-SE-SUR-DIS-LI-1707 LISTADO DE MATERIALES SISTEMA AIRES ACONDICIONADOS EDIFICIO DE CONTROL
LISTADO DE MATERIALES DISEÑO ELÉCTRICO INTERIOR CASETA DE CONTROL -
IP252-SE-SUR-DIS-LI-1754
SUBESTACIÓN SURIA 115 kV
IP252-SE-SUR-DIS-LI-1757 LISTADO DE MATERIALES SISTEMA DE AIRES ACONDICIONADOS CASETA DE CONTROL
IP252-SE-SUR-DIS-LI-1800 LISTADO DE MATERIALES OFICINA EDIFICIO Y CASETA DE CONTROL
Para la presentación de la oferta el contratista debe llenar los documentos del ítem
5 y 6 del numeral 7.1.3 especificaciones de obra civil y eléctrica y anexarlos a la
oferta.
El oferente no puede ofertar equipos o elementos objeto de este proceso de
contratación con especificaciones técnicas inferiores a las solicitadas, en caso de
ofertar equipos o materiales de inferiores características, y EMSA no logre
evidenciarlo en la etapa de calificación de la oferta, para la construcción EMSA
exigirá las especificaciones técnicas más exigentes que se encuentren en el
documento base de invitación
Para la oferta se deben tener en cuenta los listados de materiales, planos y todos
los documentos que se encuentran publicados.
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correctamente instalado, cumple las funciones para las cuales fue previsto e
informan sobre las condiciones iníciales para los registros históricos del
mantenimiento. Si alguna prueba no es satisfactoria, se deben corregir las causas
y repetir la prueba. Todas las pruebas deben presentarse en formatos previamente
aprobados por EMSA E.S.P.
La puesta en servicio de un componente, equipo o sistema representa su condición
normal de operación, integrada al resto de componentes de la subestación cuando
ésta se encuentra operando en las condiciones para las cuales fue previsto.
El contratista deberá suministrar todos los aparatos, asistencia, equipos,
documentos y demás información, puntos de alimentación eléctrica para los
equipos, combustible, bienes consumibles, instrumentos, mano de obra, materiales
y personal convenientemente calificado y experimentado, necesarios para la
realización de las pruebas especificadas de una forma eficiente. Así mismo, deberá
acordar con EMSA E.S.P., el sitio y hora para la prueba de cualquier material,
equipo y demás elementos del proyecto, de acuerdo con el Plan de Pruebas.
EMSA E.S.P., notificará al Proveedor de su intención de asistir a las pruebas de
fábrica antes de la realización de las mismas. Si EMSA E.S.P. no asiste al lugar en
la hora acordada, el contratista podrá llevar a cabo las pruebas, salvo instrucción
contraria por parte de EMSA E.S.P.
Si como resultado de las pruebas, se encuentra en cualquier equipo o material,
algún defecto o no concordancia con lo especificado, EMSA E.S.P., podrá
rechazarlo notificándole al contratista las causas. A lo cual, este último deberá
proceder prontamente a subsanar el defecto para su posterior aprobación.
Los procedimientos para todas las pruebas, incluyendo las pruebas finales,
deberán ser presentados por el contratista para la aprobación de EMSA E.S.P.
En resumen, los tipos de pruebas por realizar son:
• Pruebas de Rutina en fábrica: Las pruebas de rutina en fábrica para los
equipos se realizarán bajo la supervisión de dos representantes de EMSA
E.S.P., para lo cual el adjudicatario deberá presentar el respectivo plan de
pruebas, mínimo 30 días antes de su realización; de los demás equipos de
control y protección se entregarán los respectivos protocolos de pruebas
para aprobación de EMSA E.S.P.
• Pruebas Tipo: Se deben presentar protocolos para cada clase de equipos,
relés y equipos de control involucrados en el suministro.
• Pruebas Funcionales: Se realizarán para comprobar el funcionamiento de
los equipos una vez instalados. Para los equipos suministrados, estas
pruebas deberán ser ejecutadas por el contratista. No se aceptará iniciar los
ensayos con el alambrado de control inconcluso.
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• Pruebas de Puesta en Servicio: La filosofía general de las pruebas de
puesta en servicio de los sistemas de protecciones, control, alarmas y
supervisión es que cada elemento, lógica, ajuste, programación, circuito o
conexión debe demostrar, mediante una prueba verificable por EMSA
E.S.P., que cumple la función para la cual fue previsto cuando se dan las
condiciones que habilitan dicha función; así mismo debe demostrar que
cuando no se dan las condiciones o estas son parecidas pero no suficientes,
no realiza una función errónea. Las conexiones, ajustes y programaciones
no se deben alterar para realizar las pruebas. El diseño y enfoque de las
pruebas no debe poner en riesgo la integridad de los componentes y de la
subestación. La metodología de pruebas debe partir del supuesto que toda
parte del sistema de protecciones, control, alarmas y supervisión puede
tener un defecto oculto, mientras no demuestre cabalmente lo contrario. El
Proveedor deberá presentar protocolo de pruebas y de energización para la
puesta en explotación de cada uno de los bancos de condensadores y
garantizar a su costo que todo funciona correctamente. El contratista debe
coordinar con EMSA E.S.P. la realización de las pruebas de integración al
Centro de Supervisión y Maniobras, para esto debe enviar con treinta (30)
días de anticipación la información necesaria para su preparación. Dicha
información debe comprender como mínimo los procedimientos y protocolos
detallados de las pruebas, formatos para registro de resultados de todas las
pruebas efectuadas, lista de señales completas con la tabla de
correspondencia de direcciones, tablas de interoperación, etc.
Una vez finalizadas y aprobadas por EMSA E.S.P. Las pruebas de campo, el
Contratista debe participar en la energización de la Subestación, bajo la dirección
del personal de EMSA E.S.P.
Todos los equipos y sistemas que se instalen en la subestación, serán sometidos a
una inspección final bajo operación comercial mediante la cual se deben realizar
las maniobras, observaciones y medidas que permitan verificar, en cuanto sea
posible, que el funcionamiento, medidas y registros asociados son los esperados.
Esta verificación incluye los equipos y sistemas de la subestación así como su
reflejo en el Centro de Supervisión y Maniobras de EMSA E.S.P.
El oferente debe tener la capacidad de realizar las pruebas de campo y puesta en
servicio directamente o a través de un tercero especializado en ello.
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• Fecha prevista para la ejecución de las pruebas.
• Objeto y descripción de la prueba.
• Normas que rigen la prueba.
• Descripción de las pruebas.
• Procedimientos, incluyendo formato del fabricante o diseñador para el
registro de la prueba.
• Parámetros que se deben medir.
• Equipos e instrumentos de prueba y criterios de calibración.
• Criterios de aceptación de las pruebas.
• Cálculos requeridos.
• Guías para elaborar las conclusiones.
Las pruebas deben incluir todas las medidas y comprobaciones de funcionamiento
de los equipos individuales y del conjunto de sistemas, que demuestren: que los
trabajos realizados en campo por el personal del contratista se ajustan a las
instrucciones de montaje y a los planos; que los equipos y sistemas cumplen los
objetivos para los cuales fueron diseñados; que no se han cometido errores u
omisiones; que ningún equipo o sistema está incompleto o ha sufrido daño
durante su transporte, almacenamiento, montaje, configuración o conexión; que se
disponen de los datos iníciales para realizar el seguimiento a eventuales
degradaciones durante la operación normal.
El plan de pruebas de cada componente, equipo o sistema requiere de la
aprobación de EMSA E.S.P.
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se presenten por razones ajenas a la voluntad de quien desarrolla el viaje, evento
en el cual serán asumidos por el contratista.
Para la asignación de la clase de los pasajes aéreos se tendrá en cuenta que todo
viaje cuya duración sea superior a cuatro (4) horas de trayecto se desarrollará en
clase ejecutiva y aquellos cuya duración sea inferior se desarrollarán en clase
turista.
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• Certificaciones que se requieran y con los requisitos necesarios cumplidos,
como certificados de origen, certificados de inspección previa al embarque PSI
(Pre-Shipment Inspection) y certificados o sellos de conformidad del
cumplimiento de normas técnicas, según las normas colombianas vigentes al
momento de ejecución del Contrato.
• Descargue de los bienes en el Sitio.
• Todas las demás actividades y costos necesarios para ejecutar las actividades
antes mencionadas, y garantizar que los bienes se suministren en el Sitio.
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Todos los bienes se deben suministrar DDP (Delivered Duty Paid), de acuerdo con
los Incoterms 1990 de la Cámara de Comercio Internacional, el Contratista será
responsable por el control de todos los tiempos y demoras que puedan presentarse
durante el transporte internacional a que haya lugar, durante los trámites de
importación y nacionalización que sean del caso, durante el transporte nacional y,
en general, durante la realización de todas las actividades y trámites que sean
necesarios para realizar el suministro DDP.
Igualmente, el Contratista será responsable por todos los problemas de orden legal
que se presenten por la infracción u omisión de cualquier norma aduanera o de
cualquier otra índole, tal como subfacturación, evasión de impuestos, adulteración
de documentos, contrabando, multas por mal clasificación arancelaria, etc.
3.12 NACIONALIZACIÓN
La nacionalización de cualquier bien o parte del mismo requiere la presentación de
una declaración de importación ante la autoridad aduanera del puerto o
aeropuerto de destino, con el lleno de todos los requisitos de las normas tributarias
y aduaneras colombianas.
La declaración de importación se elabora con base en los siguientes documentos:
• La licencia o registro de Importación, el cual debe estar vigente al momento de
la presentación de la declaración de importación ante la respectiva aduana.
• La factura comercial con descripciones igual a la licencia o registro de
Importación y lista de empaque.
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• El original de la guía aérea o B/L con la cuenta de fletes cancelada, con
descripción de los bienes igual a la factura comercial y la licencia o registro de
importación.
• El original del Certificado de origen, cuando aplique.
• El original del Certificado de inspección previa al embarque PSI (Pre-Shipment
Inspection), cuando se requiera.
• La Declaración Andina del Valor en Aduanas.
Si los bienes están exentos total o parcialmente del IVA, se debe adjuntar el
concepto favorable del INCOMEX.
Al momento de la nacionalización se causan los siguientes impuestos y derechos:
• Derechos arancelarios cuando no exista exención para los bienes importados.
• Impuesto sobre las Ventas -IV -: es un porcentaje que se cobra teniendo como
base el valor CIP (menos el costo de descarga en el puerto de destino) más
derechos arancelarios. Si estos son exentos, no se tienen en cuenta para
liquidar el IVA.
Después de los trámites de nacionalización, el importador debe cancelar los gastos
portuarios o aeroportuarios, manejos de cargas, contenedores, bodegajes,
transbordos, papelería, comisiones y gastos de Sociedades de Intermediación
Aduanera, etc.
El Contratista será el directo responsable de todos los trámites y pagos
correspondientes a la importación y nacionalización. Si durante el período
transcurrido entre la presentación de la Oferta y la ejecución del Contrato
aumentan los impuestos y derechos de importación estipulados en esta sección o
aparece otros adicionales, el Contratista debe cancelarlos y EMSA se los
reembolsará de acuerdo con lo estipulado en la Cláusula Cuarta-Forma y
condiciones de pago - del Contrato (cuya minuta se incluye en este documento).
Los trabajos a cargo del contratista incluyen como mínimo y sin limitarse a lo
siguiente, los estudios, cálculos e informes asociados con el diseño civil y
electromecánico de los equipos y sus bahías de conexión de la subestación Suria
230/115 kV. Los estudios y cálculos se indican a continuación.
• Sobretensiones y coordinación de aislamiento.
• Distancias eléctricas y de seguridad.
• Malla de puesta a tierra.
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• Apantallamiento.
• Barrajes, interconexiones y cable de guarda.
• Sistemas de servicios auxiliares.
• Cargas mecánicas y esfuerzos de corto circuito.
• Estructuras metálicas y cimentaciones.
• Coordinación de protecciones que abarca la zona de influencia del proyecto,
subestación Guavio, subestación reforma 230/115 kV, Subestación Tunal,
subestación Circo, subestación Caqueza, Subestación Barzal, Subestación
Ocoa, subestación Suria 115 KV, subestación Puerto Lopez, Subestación
Campo Bonito, Subestación Puerto Gaitán, Subestación Granada.
• Circuitos secundarios de tensión y corriente.
• Disponibilidad y flexibilidad del sistema de control
• Especificaciones detalladas de equipos.
• Características técnicas garantizadas.
• Cálculos de saturación de los CTs.
• Estudio de suelos y topografía del sitio seleccionado.
• Simulaciones de flujos de carga de armónicos.
Para la elaboración de los estudios y cálculos se deben tener en cuenta las
especificaciones y planos entregados por EMSA E.S.P., las normas y
recomendaciones vigentes de la Comisión Electrotécnica Internacional, el Instituto
Colombiano de Normas Técnicas y Certificación, la Comisión de Regulación de
Energía y Gas, el Ministerio de Minas y Energía, el Ministerio de Ambiente, Vivienda
y Desarrollo Territorial, y demás organismos que rijan la materia, así como las
prácticas de la ingeniería eléctrica usuales en proyectos de características similares
y demás Normas vigentes.
El contratista debe someter a la aprobación de EMSA E.S.P., los estudios y cálculos
que realice.
La información entregada por EMSA E.S.P., es de referencia y por lo tanto debe ser
verificada, ampliada y eventualmente modificada por el contratista, con el objeto
de que los estudios y cálculos se ajusten a las necesidades del proyecto.
A continuación, se define el alcance que deberán tener algunos de los estudios
mencionados:
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Sobretensiones y coordinación de aislamiento
Con los resultados de las simulaciones de descargas atmosféricas y maniobras de
interruptores se deben verificar los niveles de aislamiento requeridos para impulso
atmosférico, ondas recortadas y sobre tensiones por maniobras para los diferentes
equipos y tipos de aislamientos. También se deben seleccionar las características y
la ubicación de los descargadores de sobretensiones que garanticen una adecuada
coordinación de aislamiento.
Se debe hacer corrección por altitud de acuerdo con lo indicado en la Norma IEC
60071-2.
El diseño y construcción de la protección contra descargas atmosféricas debe tener
en cuenta la norma IEEE Std 998 “Guide forDirectLigthningStrokeShielding of
Substations”. El cálculo y diseño debe ser sometido a aprobación de EMSA E.S.P.
Distancias eléctricas y de seguridad
Para las distancias de seguridad se deben cumplir las exigencias del Reglamento
Técnico de Instalaciones Eléctricas - RETIE- vigente y demás normas que apliquen.
Malla de puesta a tierra
El contratista debe realizar las pruebas para el diseño de la malla de puesta a
tierra en la nueva subestación Suria, cumpliendo con las normas vigentes. Para
esto realizará medidas de la resistividad del terreno en diversos sitios y con
diferentes separaciones de electrodos para establecer un mapa de resistividad y
profundidad de dos (2) capas o multicapa. Considerando la corriente máxima de
falla a tierra y su duración, se debe calcular la sección de los conductores de la
malla a tierra, sus conexiones a los diferentes equipos y la disposición de la malla
de tierra que garantice que el conductor no sobrepasa la temperatura máxima
tolerable ni se superan los valores límites de tensiones de paso, contacto y malla
en ningún punto dentro de las Subestaciones y a lo largo del cerramiento
perimetral. Para el cálculo y diseño se debe utilizar la metodología dada en la
Normas ANSI/IEEE Std 80 y 81, El diseño y las medidas de resistividad deben ser
aprobados por EMSA E.S.P.
El contratista debe comprobar con mediciones, que las tensiones y resistencias
medidas en la malla de donde se conectarán los equipos, sean inferiores a las
calculadas.
Una vez finalizado el proyecto, el contratista deberá ejecutar medidas de tensiones
de toque y paso en las Subestaciones para constatar el cumplimiento de los
requisitos del RETIE. El costo de esta actividad debe incluirse en el ítem 1 del
anexo No 3 Formulario de Cantidades y precios.
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El Adjudicatario debe suministrar el cable de cobre desnudo, las varillas de puesta
a tierra y los materiales requeridos por la construcción de la malla de puesta a
tierra. La malla principal y las conexiones a los equipos de potencia se deben hacer
con conductores de cobre de calibre no menor a 4/0 AWG.
Todo el equipo eléctrico y partes metálicas expuestas, deben tener al menos, tres
(3) conexiones a la malla de tierra independientes. Las uniones de la malla, sus
conexiones a los equipos y a las varillas deben hacerse mediante soldadura
exotérmica o conectores de compresión. Las conexiones a las estructuras, a los
equipos y demás partes metálicas sobre el nivel de piso deben hacerse con
conectores apernados. Los conectores de cable de cobre a estructura galvanizada
deben ser especiales para prevenir la corrosión galvánica.
Apantallamiento
Con los datos de nivel ceráunico de la zona, se debe dimensionar el
apantallamiento requerido para los equipos de patio con el fin de minimizar la
probabilidad de descargas directas sobre los equipos.
Barrajes, interconexiones a los equipos
Se debe verificar la capacidad ampérica del barraje con la nueva condición de
carga y realizar el diseño para garantizar que el sistema se adecúe a las nuevas
necesidades. Se deben presentar las memorias de cálculos para verificar como
mínimo, que, con los conductores y la infraestructura diseñada, el barraje y las
interconexiones de los equipos no sobrepasan, por ejemplo, los límites térmicos ni
se produzca efecto corona en operación normal.
Servicios auxiliares
El Proveedor será responsable de realizar los cálculos de las cargas, y realizar los
diseños de los servicios auxiliares esenciales y no esenciales.
Aisladores
Con los resultados obtenidos en el estudio de sobre tensiones y coordinación de
aislamiento se deben definir, para la subestación, el tipo de aisladores que
soportan los barrajes y demás accesorios que sean necesarios.
Cargas mecánicas
Se deben calcular las cargas mecánicas sobre equipos, barrajes, conductores,
estructuras y tableros, debidos a sismos, corto circuito y viento.
Coordinación de protecciones
El Proveedor es responsable de los cálculos de coordinación y ajuste de las
protecciones de la subestación Suria 230/115 kV. EMSA E.S.P. participará en estos
estudios para aprobar el enfoque propuesto y los resultados obtenidos.
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Así mismo deberá hacer los estudios de coordinación de protecciones asociados a
la nueva subestación Suria 230/115 kV, se incluirán los ajustes recomendados para
los extremos remotos.
Circuitos secundarios de tensión y corriente
El Proveedor debe calcular la carga en los circuitos secundarios de tensión y
corriente de los transformadores de medida, la cual debe estar dentro de los
límites tolerables para mantener la precisión de la medida y de las protecciones.
Debe tenerse en cuenta que la regulación de los circuitos de medición de energía
sea menor o igual que 0.1%.
Especificaciones detalladas de equipos
Con base en los documentos de la oferta y en los resultados obtenidos con los
estudios, diseños y cálculos realizados, el Adjudicatario debe elaborar las
especificaciones detalladas y definitivas de todos los equipos y sistemas por
instalar.
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provisionales que proyecta construir, incluyendo las necesarias para suministro de
agua potable, protección contra incendios, redes eléctricas, servicios médicos,
sanidad, seguridad del público, etc., donde estas se requieran, así como también
los depósitos apropiados de lubricantes, combustibles y explosivos de acuerdo con
las normas de seguridad industrial, aceptadas por EMSA E.S.P.
EMSA E.S.P. supervisará su ejecución y, si es del caso, hará los cambios que
considere pertinentes y no permitirá la construcción de tales instalaciones en zonas
distintas a las aprobadas o fuera de la localización acordada.
EL CONTRATISTA deberá tener un sistema de comunicación entre los diferentes
frentes de trabajo, en su oficina central y la del INTERVENTOR.
EL CONTRATISTA deberá tener un servicio de vigilancia en los sitios donde
almacene los equipos y materiales para la ejecución de la obra.
EL CONTRATISTA, conservará a su costo las instalaciones provisionales tales como
campamento, teniendo en cuenta en su instalación las medidas ambientales, sitios
de almacenamiento, cercas, oficinas, bodegas, talleres, instalaciones sanitarias,
pozos sépticos, y otros, así como las obras necesarias para la protección del medio
ambiente, de propiedades y bienes de EMSA E.S.P. o de terceros que puedan ser
afectados por razón de los trabajos, durante la ejecución de los mismos o la
permanencia del CONTRATISTA.
A la terminación de los trabajos EL CONTRATISTA, debe retirar todas las obras
provisionales y dejará las zonas que le fueron suministradas para este fin en el
mismo estado en que las recibió, es decir, libre de residuos y de evidencias de
elementos de la construcción del Proyecto.
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4.3 ALMACENES, TALLERES Y DEPÓSITOS
EL CONTRATISTA, deberá disponer de las bodegas necesarias para el
almacenamiento y clasificación de los materiales y para los equipos, herramientas,
repuestos y demás elementos que adquiera o que le sean entregados por EMSA
E.S.P. Además, instalará los talleres necesarios para el mantenimiento del equipo
rodante, de construcción y de montaje.
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Lo anterior, no implica que EMSA E.S.P., releve al CONTRATISTA de su obligación
y de la responsabilidad por la correcta ejecución del Contrato.
5.2.1 CATEGORÍA 0
Corresponde a profesionales recién egresados en vía de formación y que por tanto
no cuentan con experiencia profesional. Su responsabilidad, en general, se limita a
auxiliar otros ingenieros en la ejecución de aspectos técnicos detallados y
requieren una supervisión completa y detallada de su trabajo. En otras palabras,
corresponde a profesionales en entrenamiento.
5.2.2 CATEGORÍA 01
Corresponde a profesionales que auxilian en campos específicos de desarrollo de
ideas generales y esquemas, requieren una supervisión completa y detallada del
trabajo que realizan y, en general, deben contar con una experiencia especifica
profesional en construcción de subestaciones eléctricas de 115 kV de un (1) año.
5.2.3 CATEGORÍA 02
Corresponde a profesionales que debido a su experiencia pueden desarrollar el
detalle de ideas generales y esquemas. Requieren una supervisión de su trabajo a
nivel de resultados y pueden supervisar el trabajo de los profesionales de
categorías inferiores. En general, deben contar con una experiencia profesional
específica en construcción de subestaciones eléctricas de 115 kV de dos (2) años.
5.2.4 CATEGORÍA 03
Corresponde a profesionales que debido a su experiencia pueden participar en el
desarrollo de labores a nivel de idea general o esquema, así como en la ejecución
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directa del detalle de las mismas o en la supervisión de tal ejecución por parte de
otros profesionales en obras de subestaciones eléctricas que involucren diseño,
construcción de obras civiles, montaje, pruebas y puesta en servicio, de
subestaciones de 115 kV. Requiere la supervisión de su trabajo a nivel de
resultados. En general, deben contar con una experiencia profesional específica de
tres (3) años.
5.2.5 CATEGORÍA 04
Corresponde a profesionales que pueden coordinar y controlar la actividad de un
grupo de trabajo específico en obras de subestaciones eléctricas que involucren
diseño, construcción de obras civiles, montaje, pruebas y puesta en servicio de
subestaciones de 115 kV y por tanto responden por el trabajo asignado a tal
grupo. Los profesionales de esta categoría deben contar, en general, con una
experiencia profesional específica de cuatro (4) años.
5.2.6 CATEGORÍA 05
Corresponde a profesionales que pueden orientar, coordinar y controlar la
actividad de varios grupos en obras de subestaciones eléctricas que involucren
diseño, construcción de obras civiles, montaje, pruebas, puesta en servicio de
subestaciones de 115 kV y responden por los resultados del trabajo de tales
grupos. En general, deben contar con una experiencia profesional de cinco (5)
años.
5.2.7 CATEGORÍA 06
Corresponde a profesionales que pueden orientar, coordinar y controlar la
actividad técnica y administrativa de varios grupos de trabajo en obras de
subestaciones eléctricas que involucren diseño, construcción de obras civiles,
montaje, pruebas y puesta en servicio de subestaciones de 115 kV. En general,
deben contar con una experiencia profesional específica de seis (6) años.
5.2.8 CATEGORÍA 07
Corresponde a profesionales que pueden orientar, coordinar y controlar la
actividad técnica y administrativa en obras de subestaciones eléctricas que
involucren diseño, construcción de obras civiles, montaje, pruebas, puesta en
servicio de subestaciones de 230/115 kV. En general, deben contar con una
experiencia profesional específica de siete (7) años.
5.2.9 CATEGORÍA 08
Corresponde a profesionales que pueden orientar, coordinar, controlar y dirigir
actividades técnicas y administrativas en obras de subestaciones eléctricas que
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involucren diseño, construcción de obras civiles, montaje, pruebas, puesta en
servicio de subestaciones 230/115 kV. En general, deben contar con una
experiencia profesional específica superior a diez (10) años.
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oficio o que considere perjudicial para los intereses de la obra. Esta exigencia no
dará derecho al CONTRATISTA, para elevar ningún reclamo contra EMSA ESP.
6 DURACIÓN CONTRATO
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6.1 INCUMPLIMIENTO PARCIAL EN LOS PLAZOS DE ENTREGA
Si el contratista no cumple con los plazos estipulados en el cronograma de
actividades aprobado por la interventoría y se evidencia que en la fecha acordada
para tener una ejecución del 50% del avance del contrato no se ha cumplido, sin
causa justificada a juicio de EMSA E.S.P., se le deducirá, sin perjuicio de los demás
descuentos establecidos en el contrato, un equivalente al punto cinco por ciento
(0.5%) del valor total en mora del objeto contractual por cada día de atraso hasta
la entrega y tendrá un tope máximo igual al diez por ciento (10%) del valor total
del contrato. Si se llegare a alcanzar este límite del 10%, EMSA E.S.P., podrá dar
por terminado el contrato anticipadamente, sin pago alguno de indemnizaciones al
OFERENTE.
Sin embargo; antes de proceder a aplicar dicha deducción, el contratista dentro de
los dos (2) días hábiles siguientes al aviso por parte de EMSA E.S.P., que se
encuentra en mora, tendrá derecho a presentar las justificaciones y pruebas que
motivaron el atraso, las cuales serán analizadas antes de proceder o no con la
aplicación de la misma.
7 FORMA DE PAGO
Todos los pagos que realice EMSA se efectuarán por trasferencia electrónica
directamente a la cuenta a nombre del contratista. Las facturas se abonarán,
previa conformidad por parte de EMSA sobre el cumplimiento de las condiciones
contractuales. Se pagará en pesos colombianos en su totalidad.
La Electrificadora del Meta S.A. ESP, cancelará al Contratista por la ejecución de
los servicios objeto del contrato de la siguiente forma:
Pago 1: A título de anticipo se entregará la suma de $10.800.000.000. El anticipo
se pagará previa legalización del contrato, aprobación de las respectivas pólizas,
Acta de inicio del contrato, Constitución de fiducia, Plan de inversión del anticipo
debidamente autorizado por la interventoría. El anticipo será amortizado en los
siguientes pagos, el anticipo deberá ser empleado por el contratista
exclusivamente para compra de equipos relacionados con el objeto del contrato y
deberá llevar un registro de la cuenta del anticipo que demuestre inequívocamente
el saldo y las bases que lo conforman.
Los recursos del anticipo deben ser manejados a través de una fiduciaria, por lo
cual el Contratista o Fideicomitente, debe constituir una fiducia de administración y
pagos asociada al proyecto o contrato. Una vez sea constituida dicha fiducia, la
EMSA transferirá a la misma el valor del anticipo de acuerdo con las condiciones
pactadas. Con el propósito que dichos recursos se apliquen única y exclusivamente
a la ejecución del contrato correspondiente, cada pago que ordene efectuar el
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Fideicomitente o Contratista a la Fiduciaria, debe ser aprobado por la EMSA y será
responsabilidad del hacer por parte de la Fiduciaria, realizar dicha verificación.
Los rendimientos que se generen por concepto del manejo de la cuenta de
administración y pagos, serán reembolsados a la EMSA por parte del
Fideicomitente.
Pagos parciales mensuales: Pagos mensuales contra avance de obra hasta el
noventa por ciento (90%) del valor total del contrato, previa firma del acta parcial
respectiva, presentación del respectivo informe de obra y presentación de la
factura debidamente aprobada por la interventoría. En estos pagos mensuales se
deberá amortizar el 100% del anticipo.
Pago final: Correspondiente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato,
contra entrega total en operación de los trabajos contratados, firma del acta de
recibo de obra, acta de liquidación final y presentación del informe final de obra.
Para todos los pagos el contratista deberá acompañar la factura con el respectivo
informe de obra, con los pagos de sueldos y todos los conceptos prestacionales del
personal adscrito a la obra y el informe de la interventoría que avala el avance de
obra o cumplimiento del hito acordado.
Para el último pago, el contratista debe cumplir los siguientes requisitos:
• Acta de recibo de obra debidamente firmada por las partes.
• Acta de liquidación final debidamente firmada por las partes.
• Copias de los pagos realizados por parafiscales.
• Paz y salvos de todos los trabajadores vinculados por el CONTRATISTA para
la realización de los servicios objeto de la contratación, en los cuales se haga
constar, que han recibido a satisfacción los salarios y prestaciones sociales,
derivados del contrato.
• Paz y salvos de los proveedores locales de servicios al CONTRATISTA, tales
como alimentación, alojamiento y demás suministros.
• Entrega del Informe final de obra el cual debe incluir el inventario detallado
de los activos construidos, equipos, cantidades, costos y con el registro
fotográfico de la obra.
• Paz y Salvo de entrega de información veraz al área de Gestión Ambiental de
EMSA relacionada al cumplimiento de requisitos ambientales.
Todos los pagos serán cancelados al CONTRATISTA a los treinta (30) días de
presentada la respectiva factura, debidamente diligenciada y sus correspondientes
soportes, aprobados por el interventor del contrato.
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8 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
Las ofertas serán calificadas técnica y económicamente. Se tendrán los siguientes
puntajes máximos para cada aspecto a evaluar:
Ítem Puntos
Evaluación Experienica 40
Evaluación Perdidas 15
transformador
Evaluación oferta 5
alternativa
Evaluación Económica 40
(*) Aquí se consideran máximo cinco (5) contratos ejecutados durante los diez (10)
últimos años contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso.
(*) Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, al menos uno de los integrantes
deberá cumplir con este requisito.
(*) Cuando se trate de experiencia ejecutada en consorcios o uniones temporales, se
tomará el valor en SMMLV multiplicados por el porcentaje de participación del oferente en
el respectivo consorcio o unión temporal.
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Si el oferente no obtiene un mínimo de 10 puntos en la calificación de la
experiencia la oferta no será tenida en cuenta para la evaluación económica.
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8.4 EVALUACIÓN ECONÓMICA
Se le asignará un valor de cuarenta (40) puntos a la oferta más económica, y a las
demás se les asignará un puntaje proporcional como se presenta en la siguiente
fórmula:
Valor Pr opuestaMas Económica
PuntajeOfe rta = * 40
i ValorOfert a
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