Requisitos del sistema

Proyecto: METALMEC
Revisión 1.0

05/2017
Ficha del documento

Fecha Revisión Autor Verificado dep. Calidad.

Diego Alejandro Restrepo

30/05/2017 1.0
Flórez

Documento validado por las partes en fecha: 30/05/2017

Por el cliente Por la empresa suministradora

Fdo. D./ JUAN GONZALEZ Fdo. EquipoTecnólogo en

Análisis y Desarrollo de
Sistemas de información
 METALMEC Rev. 1.0
Requisitos del sistema Pág. 3

Contenido
FICHA DEL DOCUMENTO 3

CONTENIDO 4

1 ALCANCE 6

1.1 Identificación [*] 6

1.2 Visión general del documento [*] 6

1.3 Visión general del sistema [*] 6

1.4 Personal involucrado [*] 6

2 DOCUMENTOS REFERENCIADOS 6

3 SITUACIÓN ACTUAL 7

3.1 Descripción del sistema o situación actual [*] 7

3.2 Tipos de usuarios 8

3.3 Necesidad y naturaleza de los cambios 8

3.4 Descripción de los cambios deseados 8

4 SISTEMA PROPUESTO 9

4.1 Descripción del sistema propuesto [*] 9

4.2 Tipos de usuarios [*] 10

4.3 Mantenimiento / soporte [*] 10

4.4 Escenarios operacionales 10

4.5 Futuras evoluciones 10

4.6 Cambios considerados pero no incluidos 10

5 RESUMEN DE MEJORAS 11

6 Información adicional 11

Requisitos del sistema

 METALMEC Rev. 1.0
Requisitos del sistema Pág. 4

1 Alcance
Diseño, desarrollo e implantación de un Sistema de Información de manejo de Inventario de
plantillas y modelos para diseñar puertas y ventanas.
METALMEC permitirá administrar y consultar la información de los productos almacenados en
la empresa cumpliendo con todos los requisitos que genere el cliente. Ésta aplicación dará
apoyo a los siguientes procesos:

 Administrar registros de productos.

 Administrar usuarios del sistema.
 Modificar registros.
 Verificar el contenido antes de ser guardados.
 Permitir salvar el registro en caso de fallo del sistema.
 Localizar los productos almacenados por categoría.
 Generar reportes por cantidad, en las entradas de productos.
 A través del sistema se podrá consultar y verificar que falta en el almacén.

1.1 Identificación
Cliente: Metal Gonzales
Nit: XXX-XXX-XXX
Dirección: calle 4 DB 2 B este 13
Cuidad: Medellín

1.2 Visión general del documento

El propósito del presente documento es dar a conocer la forma como funcionara el sistema
METALMEC, el cual está encargado de registrar y realizar pedidos de los clientes que tiene la
empresa Metal Gonzales, de acuerdo con su necesidad de adquirir un producto de la industria
metalmecánica, una vez realizado el pedido el sistema deberá generar informes periódicos o
cuando le sean requeridos.

1.3 General del sistema

El sistema tiene como propósito facilitar al usuario el registro de clientes y realización de
informes a la hora de realizar un diseño de la industria metalmecánica.

1.4 Personal involucrado

Nombre Diego Alejandro Restrepo Flórez
Rol Líder de proyecto
Categoría profesional Tecnólogo en análisis y desarrollo de sistemas
Responsabilidades Elaboración y ejecución del proyecto
Información de contacto Diegorestrepo1994@gmail.com
Aprobación Tutor líder ADSI

Requisitos del sistema

 METALMEC Rev. 1.0
Requisitos del sistema Pág. 5

2 Documentos referenciados
Nº Título Ruta Versión Fecha Autor
1 Informe de ev2_informe_srs 1.0 12/12/2016 Diego Restrepo
requerimientos (1).doc
2 Instrumentos de Instrumentos de 1.0 25/11/2016 Diego Restrepo
recolección de datos recolección de dato del
proyecto (1).docx

Requisitos del sistema

 METALMEC Rev. 1.0
Requisitos del sistema Pág. 6

3 Situación actual
Actualmente, la información es manejada a través de una libreta de apuntes para crear un
diseño con respecto a las especificaciones de sus clientes.
Se requiere tener un medio más eficiente para tener mayor acceso y control de la
información que está asignada en el taller.
Cuando se requiere consultar la información manejada es necesario buscar la información
por medio de la libreta de apuntes lo cual es algo muy incómodo ya que no se posee la
información en tiempo real y lo que demoraría la toma de decisión en un momento dado.

3.1 Descripción del sistema o situación actual

Perspectiva del producto
El Sistema METALMEC es un sistema independiente para la realización de sus funciones,
aunque se utilizará un tercero para que su objetivo sea alcanzado.

Funcionalidad del producto

Conociendo la población y las expectativas, el objetivo del sistema es facilitar el manejo de
inventario que tenga Metal González y así mismo permitir innovación en los diseños.

Requisitos del sistema

 METALMEC Rev. 1.0
Requisitos del sistema Pág. 7

3.2 Tipos de usuarios

Tipo de usuario ADMINISTRADOR-PROPIETARIO
Responsabilidad ALTA
Formación SOLDADORY ADMINUSTRACION
Habilidades CONOMIENTO EN CONTRUCION METALMECANICA
Actividades ADMINSTRAR LA INFORACION QUE SE ALMACENA EN
EL SISTEMAS
Interacción con el sistema CONSTANTE

Tipo de usuario CLIENTE

Responsabilidad BAJA
Formación BASICA O ALTA
Habilidades CONOMIENTO BASICOS DE SISTEMAS
Actividades CONSULTA DE PRODUCTOS
Interacción con el sistema ESPORADICA

3.3 Necesidad y naturaleza de los cambios

El taller de metalmecánica actualmente no cuenta con un software que sea capaz de
realizar diseños e informes de forma óptima ya que toda la información que se recolecta
es escrita en una libreta de apuntes y no se lleva un buen control de las actividades que
se realizan actualmente.

3.4 Descripción de los cambios deseados

El software METALMEC se adaptara de acuerdo al tipo de usuario que lo manipule,
también tendrá restricciones de seguridad para que sea más confiable la utilización del
mismo.

4 Sistema propuesto
El sistema debe permitir al Administrador crear productos en la base de datos del sistema.

4.1 Descripción del sistema propuesto

El sistema debe capturar los datos del producto. Los datos son:
 Código de referencia
 Nombre del producto
 Unidad de medida

Máximo y mínimo
El sistema no debe permitir crear productos que tengan el mismo código de referencia.

4.2 Tipos de usuarios

Tipo de usuario OPERADOR METALMECANICO
Responsabilidad ALTA
Formación SOLDADURA MIG-MAG Y SOLDADURA TIG

Requisitos del sistema

 METALMEC Rev. 1.0
Requisitos del sistema Pág. 8

Habilidades CONOMIENTO EN CONTRUCION METALMECANICA

Actividades ADMINSTRAR LA INFORACION QUE SE ALMACENA EN
EL SISTEMAS
Interacción con el sistema CONSTANTE

Tipo de usuario CLIENTE

Responsabilidad BAJA
Formación BASICA O ALTA
Habilidades CONOMIENTO BASICOS DE SISTEMAS
Actividades CONSULTA DE PRODUCTOS
Interacción con el sistema ESPORADICA

4.3 Mantenimiento / soporte

Este mantenimiento deberá ser mensual o cada vez que se diseñe una actualización.

4.4 Escenarios operacionales

Es determinar el total de las existencias de mercancías antes de iniciar las actividades de
producción.

4.4.1 Especificación de casos de uso

Caso de uso 1: METALMEC

Diagrama de caso de uso 1

Requisitos del sistema

 METALMEC Rev. 1.0
Requisitos del sistema Pág. 9

Descripción del caso de uso 1

CU-001 Autenticar usuario
Versión: 1.0[28-05-2017]
Descripción: EL sistema permite al usuario ingresar.
Precondición:  El usuario está registrado en el sistema
Secuencia Normal: Pasos Acción
1. El usuario ingresa nombre y
contraseña.
2. El sistema valida que los campos
que no estén vacío y verifica que
el usuario se encuentre en el
sistema.
3. El sistema permite ingreso del
usuario.
4. El usuario ingresa al sistema.
Post-condición: El usuario ingreso al sistema.
Excepciones: E1. El sistema señala el campo de texto que
se encontrara vacío.

E2. El sistema genera un mensaje de

advertencia que el usuario no se
encuentra en el sistema.

Requisitos del sistema

 METALMEC Rev. 1.0
Requisitos del sistema Pág. 10

CU-002 Crear producto

Versión: 1.0 [28-05-2017]
Descripción: EL sistema perimirte al administrador crear productos en
la base de datos del sistema.
Precondición:  El administrador Ingreso al sistema
Secuencia Normal: Pasos Acción
1. El administrador inicia creación
de un nuevo producto.
2. El sistema permite que ingrese
datos.
3. El administrador ingresa los
datos del producto (Nombre del
producto, Código del producto).
4. El sistema valida que los campos
no estén vacíos y que el código
del producto esté disponible y los
almacena.
5. El sistema presenta un aviso de
operación exitosa.
Post-condición: El producto queda registrado.
Excepciones: E1. El sistema señala el campo de texto que
se encontrara vacío.

E2. El sistema genera un mensaje de

advertencia donde mostrara la repetición
del producto.

CU-003 Registrar Entradas del producto

Versión: 1.0[28-05-2017]
Descripción: EL sistema permite al empleado registrar el ingreso de
productos.
Precondición:  El empleado Ingreso al sistema
Secuencia Normal: Pasos Acción
1. El empleado comienza un nuevo
registro de productos de entrada.

2. El empleado busca los productos

y llena los campos con la
cantidad y valorización respectiva
del producto.
3. El sistema valida los campos
vacíos.
4. El sistema comprueba que el
código de referencia no se
encuentra en la base de datos.
5. El sistema realiza actualización
de la base de datos
6. El sistema mostrara un aviso de
operación exitosa.
Post-condición: El producto queda almacenado en la base de datos.

Requisitos del sistema

 METALMEC Rev. 1.0
Requisitos del sistema Pág. 11

Excepciones: E1. El sistema señala el campo de texto que

se encontrara vacío.

CU-004 Registrar salidas de productos

Versión: 1.0[28-05-2017]
Descripción: EL sistema debe permitir el registro de salidas del
producto.
Precondición:  El producto debe estar creado.
Secuencia Normal: Pasos Acción
1. El empleado busca el producto
de salida.
2. El sistema muestra un formulario.
3. El empleado llena los campos
con la cantidad del producto.
4. El sistema debe validar los
campos vacíos.
5. El sistema actualiza base de
datos.
Post-condición: Actualiza inventario.
Excepciones: E1. El sistema señala el campo de texto que
se encontrara vacío.

E2. El sistema presenta un error al momento

de ingresar cantidades no validas
(exceso de cantidad de salida).

CU-005 Consultar productos

Versión: 1.0[28-05-2017]
Descripción: EL sistema debe permitir consultar productos.
Precondición:  El producto debe estar creado en la base de
datos.
Secuencia Normal: Pasos Acción
1. El empleado inicia la consulta.
2. El sistema permite la consulta del
producto
3. El empleado ingresa datos del
producto que desea buscar
4. El sistema valida que los campos
no estén vacíos y que el producto
existe
5. El sistema presenta el producto
Post-condición: El sistema genera informe.
Excepciones: E1. El sistema señala el campo de texto que
se encontrara vacío.

E2. El sistema presenta un error al momento

de ingresar códigos o nombres que no se
encuentre en la base de datos.

Requisitos del sistema

 METALMEC Rev. 1.0
Requisitos del sistema Pág. 12

CU-006 Modificar producto

Versión: 1.0[28-05-2017]
Descripción: EL sistema permite al administrador modificar producto.
Precondición:  El producto debe estar ingresado.
Secuencia Normal: Pasos Acción
1. El administrador inicia la
modificación del producto.
2. El administrador busca el
producto a modificar.
3. El sistema muestra los datos del
producto.
4. El administrador modifica el
producto.
5. El sistema presenta información
actualizada
Post-condición: El producto es modificado.
Excepciones: E1. El sistema genera error cuando busque
un producto no existente.

CU-007 Desactivar Producto

Versión: 1.0[28-05-2017]
Descripción: El sistema permite al Administrador desactivar productos.
Precondición:  El producto debe estar ingresado.
Secuencia Normal: Pasos Acción
1. El administrador busca el
producto a desactivar.
2. El sistema muestra el producto.
3. El administrador selecciona la
opción de desactiva el producto.
4. El sistema desactiva el producto.
Post-condición: Producto desactivado.
Excepciones: E1. El sistema genera error cuando busque
un producto no existente.

CU-008 Generar reporte

Versión: 1.0[28-05-2017]
Descripción: EL sistema genera reporte.
Precondición:  El usuario ingreso al sistema.
Secuencia Normal: Pasos Acción
1. El usuario inicia generación de
reporte.
2. El sistema muestra opciones de
consulta.
3. El usuario selecciona la opción.

Requisitos del sistema

 METALMEC Rev. 1.0
Requisitos del sistema Pág. 13

4 El sistema muestra los datos.

Post-condición: El sistema genera reporte.
Excepciones: E1. El usuario cancelar reporte.

Especificación de escenarios

DAGRAMA DE SECUENCIA

Requisitos del sistema

 METALMEC Rev. 1.0
Requisitos del sistema Pág. 14

Diagrama de secuencia (ingresar al sistema).

Requisitos del sistema

 METALMEC Rev. 1.0
Requisitos del sistema Pág. 15

3: diagrama de secuencia (generar reportes).

Identificación de Clases y Atributos

Clases atributos Operaciones
Cliente Cedula,nombre,dirección,teléfono,pedido,tipoclient
e
Secretaria Cedula, nombre, teléfono
ReporteCliente Hora, fecha, cliente, situación, tiempo, solución
Pedido Cliente, fecha, hora, numero_pedido, novedad,
tiemporepuesta

Requisitos del sistema

 METALMEC Rev. 1.0
Requisitos del sistema Pág. 16

Operadormetalmecánico Código, nombre, cedula, teléfono

Administración

Diagrama de Clases

4.4.2 Modelo de datos

Identificación de Entidades

ENTIDADES ATRIBUTOS
Empleados Cedula, Nombre, Perfil, Password,
Teléfono, Dirección, Correo Electrónico
Gerente Código, Cedula, Nombre, Password
Inventario Fecha, Código, Nombre, Entradas, Salidas,
Existencias.
Taller Código, Dirección, Teléfono, Responsable
Informesempleados Nombre, Cedula, Cargo, HoraLlegada,
HoraSalida, tiempoRetrazo, Fecha
Productos Código, Nombre, material, Fechapedido,
FechaSalida
Proveedor Nombre, Dirección, contacto, teléfono,
correo.

Requisitos del sistema

 METALMEC Rev. 1.0
Requisitos del sistema Pág. 17

Modelo Entidad Relación

4.5 Futuras evoluciones

A medida que se vaya desarrollando este software, se verán reflejadas las evoluciones
una de las cuales es una interfaz gráfica de fácil manejo a los usuarios

4.6 Cambios considerados pero no incluidos

-interfaz grafica

5 Resumen de mejoras
Para mejorar su productividad y competitividad, por varias creencias: costo/beneficio
negativo, miedo estratégico, miedo a la tecnología y resistencia a la legalización. Como
consecuencia de lo anterior, encontramos Informalidad Tecnológica: uso de software pirata,
tenencia de procesos manuales y uso de hojas de cálculo poniendo en riesgo la continuidad
de la empresa.

6 Información adicional
El presente documento tiene como propósito definir las especificaciones funcionales del
sistema METALMEC que se deben tener en cuenta para el desarrollo del sistema de
información a partir de los resultados de la técnica de recolección que fue utilizada para
capturar las necesidades del cliente.

Requisitos del sistema