CURSO DE ACTUALIZACIÓN

“OFIMÁTICA”
PARA PROFESIONALES DE LA
SALUD
MICROSOFT Excel Básico

Expositor: Dr. Carlos Alejandro Evaristo

Figueroa
 MICROSOFT EXCEL

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con
números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta
cálculos de préstamos hipotecarios, incluyendo gráficos y Base de datos.

Ingreso a Excel

1. Presionar la combinación de teclas + R

2. Digitar EXCEL.EXE
3. Aceptar.

INGRESO A EXCEL

1. Dar clic en Inicio, Todos los programas, Microsoft Office, Microsoft Office Excel
2007

Configurar Pagina

Nos permite definir el tamaño de papel, márgenes y orientación

Procedimiento:

1.- Realizar clic en la etiqueta Diseño de Pagina

2.- Clic en tamaño de papel y seleccione A4

3.- Clic en Márgenes y luego en márgenes personalizados y defina cada uno de ellos.
Rango

Es un conjunto de celdas.

Seleccionar:

Celda : Clic
Columna : clic en la letra de la columna (encabezado de columna)
Fila : clic en el numero de la fila (encabezado de fila)
Hoja de cálculo : Clic en la intersección de las columnas y filas.
Rango : Presionar y arrastrar sobre las celdas.
CELDA INICIAL  A2:C4  CELDA FINAL
Para rangos discontinuos o separados, presionar la tecla CONTROL.

ALMACENAR DOCUMENTO (GUARDAR)

1. Digitar el documento
2. Presionar la tecla F12
3. Definir la unidad de Disco o carpeta
4. Especificar un Nombre y luego Guardar
EN WINDOWS XP

UNIDAD DE DISCO O CARPETA

EN WINDOWS 7

UNIDAD DE DISCO O CARPETA

OBSERVACION.-
Almacenar archivos siempre en carpetas para organizar la información.

Para cerrar Excel 2007, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

Hacer clic en el botón cerrar , este botón se encuentra situado en la parte

superior derecha de la ventana de Excel.

También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta combinación

de teclas cerrarás la ventana que tengas activa en ese momento.

Hacer clic sobre el menú Botón Office y elegir la opción Salir.

La pantalla inicial

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus
componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes
elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a
continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente
con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos
quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.

Las Barras

La barra de título

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese

momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1,
hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la
derecha están los botones para minimizar , restaurar y cerrar .

La barra de acceso rápido

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como
Guardar , Deshacer o Rehacer .

Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para
ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona Personalizar Banda
de opciones de acceso rápido.

Se abrirá un cuadro de diálogo desde donde podrás

 Se abrirá un cuadro de diálogo desde donde podrás añadir acciones que iremos
viendo a lo largo del curso:

La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en

pestañas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones
relacionadas con la inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en
Excel.

Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las más
habituales podríamos añadirlas a la barra de acesso rápido como hemos visto en el
punto anterior.

En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás

porque tienen un color atenuado.

Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que
te encuentres cuando trabajes con Excel. Está diseñada para mostrar solamente
aquellas opciones que te serán útiles en cada pantalla.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma
aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o
conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del
ratón.
 Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.

Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.

Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se minimizará para
ocupar menos espacio, de esta forma sólo muestra el nombre de las pestañas y las
opciones quedarán ocultas, las opciones volverán a mostrarse en el momento en el
que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña.

El Botón Office

Haciendo clic en el botón de Office que se encuentra en la parte superior

izquierda de la pantalla podrás desplegar un menú desde donde podrás ver las
acciones que puedes realizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o
crear uno Nuevo.

A este menú también puedes acceder desde el modo de acceso por teclado tal y
como vimos para la Banda de opciones.

Este menú contiene tres tipos básicos de elementos:

 Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma
inmediata al hacer clic sobre ellos. Se reconocen
porque a la derecha del nombre del comando no
aparece nada. Por ejemplo, la opción Guardar para
guardar el documento actual. O también, al hacer clic
en la opción puede aparecer un cuadro de diálogo
donde nos pedirá más información sobre la acción a
realizar como la opción Abrir.

Opción con otro menú desplegable. Se reconocen

porque tienen un triángulo a la derecha. Colocando el
ratón en ese triángulo puedes acceder a otro listado de
opciones. Por ejemplo, la opción Administar para
acceder a las opciones de administración de la base de
datos.

La barra de fórmulas

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos

situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará
ligeramente, pero esto lo estudiaremos más adelante.

La barra de etiquetas

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Las barras de desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla,

simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los
triángulos.

AYUDA

Tenemos varios métodos para obtener Ayuda con Excel.

 Un método consiste en utilizar la Banda de opciones, haciendo clic en el
interrogante:

Otro método consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecerá la ventana de

ayuda desde la cual tendremos que buscar la ayuda necesaria.

Movimiento rápido en la hoja

Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento.
Nuestra hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las
visibles en el área de la pantalla y es necesario moverse por el documento
rápidamente.

Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder
desplazarse a través de la hoja son:
MOVIMIENTO TECLADO
Celda Abajo FLECHA ABAJO
Celda Arriba FLECHA ARRIBA
Celda Derecha FLECHA DERECHA
Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo AVPAG
Pantalla Arriba REPAG
Celda A1 CTRL+INICIO
Primera celda de la columna
FIN FLECHA ARRIBA
activa
Última celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO
Última celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA

Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la
celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de texto
a la izquierda de la barra de fórmulas:

Por ejemplo, para ir a la celda DF15 deberás escribirlo en la caja de texto y pulsar
la tecla INTRO.

Aunque siempre puedes utilizar el ratón, moviéndote con las barras de

desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre ésta.
Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Por defecto aparecen 3
hojas de cálculo aunque el número podría cambiarse.

En este apartado trataremos los distintos métodos para movernos por las distintas hojas del
libro de trabajo.

Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.

Observarás como en nuestro caso tenemos 3 hojas de cálculo, siendo la hoja activa, es
decir, la hoja en la que estamos situados para trabajar, la Hoja1.

Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja, es decir, si haces clic sobre la
pestaña Hoja3 pasarás a trabajar con dicha hoja.

Si el número de hojas no caben en la barra de etiquetas, tendremos que hacer uso de los
botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas:

Para visualizar a partir de la Hoja1.

Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando.

Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando.

Para visualizar las últimas hojas.

Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastará con hacer clic sobre la
etiqueta de ésta.

Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra, estos botones no tendrán ningún
efecto.

También se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro

del libro de trabajo, como pueden ser:

MOVIMIENTO TECLADO
Hoja Siguiente CTRL+AVPAG
Hoja Anterior CTRL+REPAG

OPERADORES EN EXCEL.- Operadores aritméticos, de comparación, de texto y de

referencia.
Operadores aritméticos.- Se usan para realizar las operaciones matemáticas, como suma,
resta o multiplicación.

+ Suma (3+3)

- Resta (3-1) Negación (1)

* Multiplicación (3*3)

/ División (12/4)

% Porcentaje (25%)

^ Exponenciación (5^2)

Operadores de comparación.- Permite comparar entre si dos valores. El resultado es un

valor lógico: VERDADERO o FALSO.

= Igual a (A1=B1)

> Mayor que (A1>B1)

< Menor que (A1<B1)

>= Mayor o igual que (A1>=B1)

<=Menor o igual que (A1<=B1)

<> Distinto de (A1<>B1)

Operador de concatenación de texto.- Se utiliza para unir o concatenar una o varias

cadenas de texto.

&ampersand (”Música”&” Ligera” produce el nuevo valor “Música Ligera”)

“y” comercial

Operadores de referencia.- Combinan rangos de celdas produciendo referencias a celdas

para ser utilizados en los cálculos por otras operaciones, como argumentos en las funciones.

: Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas

que se encuentran entre dos referencias a celdas. ( B5:B15)

; Operador de unión que combina varias referencias en una sola. ( B5:B15;D5:D15)

 FORMULA

Es la combinación de uno o más operadores y generan un resultado verdadero o falso.

Sintaxis de una fórmula

La sintaxis de una fórmula Excel es la estructura o el orden de los elementos de una

fórmula. Las fórmulas en Excel cumplen las siguientes características:

1. Signo = colocado en la celda donde quiere que aparezca el resultado de la fórmula

aplicada.

2. Cada fórmula utiliza uno o más operadores aritméticos.

3. Cada fórmula incluye 2 o más valores que combinan mediante operadores aritméticos
(operandos)

4. Cada operando puede ser un valor que no cambie (un valor constante), una referencia de
celda o de rango, un rótulo, un nombre o una función de la hoja de cálculo.

Microsoft Excel evalúa las operaciones en las fórmulas de izquierda a derecha. Comienza
por el signo igual (=), realizando las operaciones según el orden específico de cada
operador.

Puede controlar el orden en que se ejecutará el cálculo cambiando la sintaxis de la fórmula.

Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y suma 5, resultando 30.

=5+2*3

Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, pueden sumarse en primer
lugar 5 y 2 y, a continuación, multiplicarse el resultado por 3, resultando 21.

=(5+2)*3EJEMPLOS:

A B C D E F
1 SUMA RESTA MULTIPLICACION DIVISION PORCENTAJE EXPONENTE
2 10 50 7 80 1000 2
3 2 9 3 2 10% 3
4 =A2+A3 =B2- B3 =C2* C3 =D2/ D3 =E2*E3 =F2^F3
6 PROMEDIO
7 10
8 12
9 18
10 =(A7+A8+A9) / 3
 INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR PARTICULAR “Santa Rosa de Lima”

PRACTICA DE INVESTIGACIÓN DE MICROSOFT EXCEL

EDICIÓN DE HOJA DE CALCULO
OBJETIVO:

 En la practica deberá aplicar las operaciones de FORMULAS.

CASO:

 El siguiente es un cuadro que permite calcular las utilidades Bimestrales del

Ejercicio 2010 del “COMERCIAL LEOPOLDO”
INGRESAR EL SIGUIENTE CUADRO:

COMERCIAL LEOPOLDO S.C.R.L.

(Movimientos del 2010)

Impuesto 19%

RUBRO 1ero 2do 3ero 4to 5to 6to

VENTAS 112000 113000 114000 114000 114000 114000
COSTOS
MOBILIARIO 22000.8 24000.47 21000 23500.8 19480 27000.43
PERSONAL 15080 15870.7 12800 18000.7 18000 17000.35
OTROS 1345.8 2348.04 1200 1200 231.83 1200
UTILIDAD BRUTA
GASTOS GENERALES 2133.9 2345.9 1223.0 2345.9 2345.9 2345.9
UTILIDAD IMPONIBLE
IMPUESTOS
UTILIDAD NETA
RENDIMIENTO DE VENTAS

DATOS:
Para hallar las áreas vacías de la Tabla, efectuar las siguientes operaciones:

COSTOS : MOBILIARIO + PERSONAL

UTILIDAD BRUTA : VENTAS – COSTOS
UTILIDAD IMPONIBLE : UTILIDAD BRUTA - GASTOS GENERALES
IMPUESTOS : UTILIDAD IMPONIBLE * 19%
UTILIDAD NETA : UTILIDAD IMPONIBLE – IMPUESTO
RENDIMIENTO DE VENTAS : UTILIDAD NETA / VENTAS
 INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR PARTICULAR “SANTA ROSA DE LIMA”

Funciones

Las funciones son formulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando argumentos en
un orden determinado.

Sintaxis de una función

La sintaxis de una función comienza por el nombre de la función, seguido de un

paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por punto y coma (;) y
un paréntesis de cierre. Si la función inicia una formula, escriba un signo igual delante
de función.
Nombre de la función

Argumentos
Los argumentos se encierran entre
=MAX(C7,Ventas,45) paréntesis

Separador de argumentos - , ó ;

Solo si la función empieza una formula

CONTAR.SI

Esta función contabiliza aquellas celdas de un rango que cumplan la condición del
criterio especificado.

CRITERIO TIPO
“LINCE” Texto
“>4500” Expresión o Formula
18 Número

En la Hoja de calculo anterior, la función Contar.si, nos permite determinar:

La Cantidad de Alumnos por Categoría, La Cantidad de Alumnos por Especialidad

La Cantidad de Alumnos ingresantes (con puntaje mayor a 65 puntos)

 INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR PARTICULAR “SANTA ROSA DE LIMA”

SUMAR.SI
Esta función suma los valores numéricos de un rango_suma, según se cumpla una
condición o criterio en el rango_evaluar.

En la Hoja de cálculo, la función Sumar.si nos permite obtener el total de ingresos por
departamento.

SI
Esta función evalúa una expresión, si esta es VERDADERA devuelve un valor y si es
FALSA devolverá otro valor.

Ejemplo: supongamos que se desea escribir un mensaje para

el promedio notas de un grupo de alumnos, según tabla:

En la hoja de calculo, la función SI evalúa el contenido de la

celda F3 que contiene el valor del promedio obtenido y como
resultado devolverá el mensaje Aprobado.

Ejemplo 2

El sueldo esta dado en función a la Categoría: A=1000, B=2000, C=3000

SUMA
Nos permite sumar un rango de celdas
Sintaxis: =SUMA (RANGO)
A B C D
1
2 Presupuesto Mensual
3
4 Concepto Importe
5 Internet 1000
6 Teléfono 2000
7 Vivienda 5000 =SUMA(C5:C8)
8 Seguridad 8000
9 Total 16000

PROMEDIO
Nos permite hallar el promedio de un rango de celdas.
Sintaxis: =PROMEDIO (RANGO)
A B C D
1
2 NOMBRE SUELDO
3 JUAN 1000
4 ANA 2000
5 MARIA 3000 =PROMEDIO(C3:C9)
6 TERESA 3000
7 CLAUDIA 3000
8 CARLOS 1000
9 JHON 3000
10 TOTAL 2285,71

MAX
Nos devuelve el máximo valor numérico de un rango de celdas.
Sintaxis: =MAX (RANGO)
A B C D E
1
2 APELLIDO EDAD EDAD MAXIMA
3 PEREYRA 15 72
4 ZANABRIA 48
5 ARGUEDAS 56
=MAX(C3:C6)
6 FARIAS 72
7
CONTAR
Contabiliza datos numéricos de un Rango de Celdas.
Sintaxis: =CONTAR (RANGO)
A B C D E
1
2 ALUMNOS PAGOS PAGARON:
3 BRIDA 120 5
4 MANUEL 100
5 ENRIQUE
=CONTAR(C3:C9)
6 LEONARDO 100
7 SEBASTIAN 120
8 JOHAN
9 MARIA 100

MIN
Nos devuelve el mínimo valor numérico de un rango de celdas.
Sintaxis: =MIN (RANGO)
A B C D E
1
2 APELLIDO EDAD EDAD MINIMA
3 PEREYRA 15 15
4 ZANABRIA 48
5 ARGUEDAS 56
=MIN(C3:C6)
6 FARIAS 72
7

CONTAR.BLANCO
Contabiliza las celdas en blanco de un Rango de Celdas.
Sintaxis: =CONTAR.BLANCO (RANGO)

A B C D E
1
2 ALUMNOS PAGOS NO PAGARON:
3 BRIDA 120 2
4 MANUEL 100
5 ENRIQUE
=CONTAR.BLANCO (C3:C9)
6 LEONARDO 100
7 SEBASTIAN 120
8 JOHAN
9 MARIA 100
MODA.UNO
Devuelve la cantidad numérica que mas se repite.
Sintaxis: =MODA.UNO (RANGO)
A B C D E
1
2 NOMBRE NOTA NOTA QUE MAS SE REPITE
3 ANA 18 18
4 MARTHA 15
5 KIM 16
=MODA.UNO(C3:C9)
6 DIEGO 18
7 PARIS 18
8 KATE 15
9 VANESSA 12

CONTARA
Contabiliza un rango de celdas que contenga cualquier tipo de dato.
Sintaxis: =CONTARA (RANGO)
A B C D E
1
2 DPTOS NOTA TOTAL DEPARTAMENTOS
3 LIMA 1200 7
4 ICA 1500
5 PIURA 1820
=CONTARA (B3:B9)
6 CUZCO 1800
7 AREQUIPA 5000
8 TUMBES 4000
9 AYACUCHO 6000

HOY
Nos devuelve la fecha del Sistema.
Sintaxis: =HOY ()
A B C D E
1
2 FECHA DEL SISTEMA
3 08/04/2010
4
5
6
7
=HOY ()
8
9
FIJAR UNA CELDA, COLUMNA O FILA
Si se desea arrastrar un formula o función entonces para que el valor se encuentre
estático debemos de fijar la celda C1. (PRECIO EN S/. =PRECIO EN $ * T. DE CAMBIO)

PRESIONAR Y
ARRASTRAR
LUEGO DEBEMOS DAR CLIC EN LA HACIA ABAJO
CELDA C4 Y PRESIONAR F2 Y LUEGO F4,
HASTA QUE APAREZCA =B4*$C$1,
LUEGO ARRASTRAR PARA QUE SE
COPÌE LA FORMULA.
CONSULTAV.-
Nos permite buscar un valor en vertical en una tabla y extraerlo especificando la columna.
Sintaxis.-
=CONSULTAV ( VALOR BUSCADO, MATRIZ, NUMERO DE COLUMNA, ORDENADO )

VALOR BUSCADO.- Es el valor Buscado en la primera columna de la tabla y puede ser un valor, referencia o
una cadena de texto.
MATRIZ.- Tabla de información desde la cual se extraerán los datos, se encuentra en columnas.
NUMERO DE COLUMNA.- Es el numero de columna de la matriz desde la cual se extraerán los datos.
ORDENADO.- FALSO para valores exactos, caso contrario “verdadero”.

=CONSULTAV (B14,A1:E7,2,FALSO)
=CONSULTAV (B14,A1:E7,3,FALSO)
=CONSULTAV (B14,A1:E7,4,FALSO)
=CONSULTAV (B14,A1:E7,5,FALSO)
=CONSULTAV (B14,A1:E7,2,FALSO)
PRACTICA
JERARQUIA
Nos permite definir la posición de un número dentro de un rango.
Sintaxis =JERARQUIA ( NUMERO , REFERENCIA )
NUMERO.- Celda Numérica que desea evaluar la posición.
REFERENCIA.- Rango de celdas numéricas que se desean evaluar.

CONSULTAH.-
Nos permite buscar un valor en horizontal en una tabla y extraerlo especificando la fila.
Sintaxis.-
=CONSULTAH( VALOR BUSCADO, MATRIZ, NUMERO DE FILA, ORDENADO )

VALOR BUSCADO.- Es el valor buscado en la primera fila de la tabla y puede ser un valor, referencia o una
cadena de texto.
MATRIZ.- Tabla de información desde la cual se extraerán los datos, se encuentra en filas.
NUMERO DE FILA.- Es el número de fila de la matriz desde la cual se extraerán los datos.
ORDENADO.- FALSO para valores exactos, caso contrario “verdadero”.

=CONSULTAH (A8,A1:E4,2,FALSO)
=CONSULTAH (A8,A1:E4,3,FALSO)
=CONSULTAH (A8,A1:E4,4,FALSO)
ORDENAR UNA TABLA DE DATOS
Digitar la siguiente tabla de datos.

Procedimiento:
1.- Realizar clic en cualquier celda de la tabla
2.- Luego Realizar clic en el botón ordenar y Filtrar, orden personalizado.

3.- El resultado será el siguiente:

4.- también se puede elegir otro campo, para organizar la tabla.

GRAFICOS
Un grafico es la representación de una tabla de datos.
Procedimiento
1.- Realizar la siguiente tabla de datos
2.- Realizar clic en cualquier celda de la tabla.
3.- Clic en insertar y luego seleccione el tipo,
luego el subtipo.
4.-

5.- Automáticamente aparecerá el grafico:

INGRESOS
3500
3000
2500
2000
1500 INGRESOS
1000
500
0
PERU CHILE CUBA
AGREGAR DATOS
1.- Agregar los nuevos datos (ECUADOR 2000)
2.- Seleccionar el grafico y arrastrar, incluyendo los nuevos datos.

PRESIONAR Y ARRASTRAR
HACIA ABAJO, DEBERA
CUBRIR LOS NUEVOS DATOS

3.- El resultado será el siguiente:

CAMBIAR EL TIPO DE GRAFICO

1.- Seleccionar el Grafico
2.- Realizar clic en la etiqueta HERRAMIENTAS DE GRAFICO
3.- Clic en cambiar el tipo de grafico, seleccione el nuevo tipo y sub-tipo.
EXPRESAR DATOS EN PORCENTAJE
1.- Seleccionar el Grafico Circular
2.- Clic en la etiqueta, “Herramientas de Grafico”
3.- Clic en Diseño 1

4.- Resultado:
 BASE DE DATOS
Es un conjunto de información relacionada, A la primera fila se le conoce con el
Nombre de campos y a las restantes como Registros.

CAMPOS

REGISTROS

FILTROS
Nos permite agrupar registros a través de campos.
1.- Clic en cualquier celda de la Tabla.
2.- Clic en la etiqueta Inicio, Ordenar y Filtrar y luego FILTRO.
3.- Automáticamente aparecerá la flechas de filtrar.

4.- El Resultado será el siguiente:

FORMATO DE CELDAS
Nos permite cambiar la apariencia de las celdas. (FUENTES, ALINEACION,
NUMERO, MONEDA, BORDES, RELLENO)

PROCEDIMIENTO
1.- Digitar el siguiente texto y seleccionarlo

2.- Clic en el botón

3.- Aparecerá el siguiente resultado:

AJUSTAR TEXTO
Nos permite que un texto se ajuste a una celda automáticamente.
1.- Digitar el texto y seleccionarlo (Clic)

2.- Clic en el botón

3.- El resultado será el siguiente:
ORIENTACION DE CELDAS
Nos permite girar un texto entre 90 – 90°
1.- Digitar el siguiente texto y seleccionarlo (Clic)

2.- Clic en el botón de alineación y seleccionar “GIRAR TEXTO HACIA ARRIBA”

3.- El resultado será el siguiente:

CAMBIAR EL ANCHO Y ALTO

1. Llevar el puntero del mouse el la división de la intersección de las columnas o filas.
2. Cuando cambie a una flecha de doble sentido, presionar y arrastrar.

CENTRAR EN VERTICAL Y HORIZONTAL

1. Digitar el siguiente texto y seleccionar RESULTADO

2. Luego realizar clic en:

IMPRIMIR
Nos permite plasmar el contenido de la aplicación en papel.
Deberá tener en cuenta que las líneas de división son solo guías.
1.- Seleccionar la Tablas de Datos y aplicarle bordes.

2.- Automáticamente aparecerá, la Tabla con los Bordes.

3.- Presionar CTRL + P, Dar clic en propiedades y defina el Papel y la calidad.

4.- Especifique el intervalo de paginas y el Numero de Copias, Aceptar.