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Uso del Servicio de Gestión de Control Escolar del Portal Educar

Ecuador nivel Bachillerato Técnico (BTE)

1. Acceso al Servicio de Gestión de Control Escolar


1.1. Abrir el navegador de su preferencia, puede ser Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet
Explorer, etc.
1.2. En la barra de direcciones digitar: www.educarecuador.gob.ec

1.3. En la página principal, bajar hasta encontrar la opción con el siguiente nombre: Servicio de
Gestión de Control Escolar.

Bajar hasta encontrar la opción


con el siguiente nombre: Servicio
de Gestión de Control Escolar.

Clic
1.4. Loguearse con sus respectivas credenciales.

Ingresar el usuario, por


ejemplo: mdejesus.hinojosa

Ingresar la contraseña,
verificar que en el teclado se
encuentre activo lo que
necesita (mayúsculas o
minúsculas).

Clic para observar lo que se


escribe en la celda de
Clic contraseña.

1.5. Cerrar las ventanas emergentes.

Clic en una de las dos


opciones para cerrar
las ventanas.
1.6. Finalmente se encuentra ya logueado en el Servicio de Gestión de Control Escolar del
portal Educar Ecuador.

2. Creación de Paralelos

En el SGCE es posible crear varios paralelos de acuerdo a la realidad y necesidad de la Institución


Educativa, para realizarlo vamos a los pasos que se describen a continuación.

2.1. Clic en Control escolar, luego Académico y Creación de paralelos.

Clic

Clic
2.2. Clic en Nuevo Paralelo (se encuentra en la parte derecha en el recuadro de Operaciones).

2.3. Seleccionar las opciones en las que desea crear el paralelo (Ver imágenes).

Paso 1. Seleccionar
la Sección
respectiva. Paso 2. Seleccionar
el Ciclo respectivo.

Paso 3. Seleccionar el
Periodo respectivo (debe
coincidir con la opción que
seleccione en Ciclo).

Paso 5. Seleccionar el
Nivel respectivo.

Paso 4. Seleccionar la
Especialidad respectiva.

Paso 6. Seleccionar el
Paralelo respectivo.
Paso 7. Verificar que la
Jornada corresponda a la
Sección anteriormente
seleccionada (en el Paso 1).

No editar los datos,


pues corresponde a
los códigos internos
que asigna el
sistema.

Paso 8. Ingresar el docente


tutor. La búsqueda puede
ser por el usuario o
apellidos.

Paso 9. Para que sea creado


el paralelo, clic en Guardar.

El SGCE no permite la duplicidad de paralelos, ya que al momento de crear un paralelo, realiza


internamente la validación respectiva, es por ello que en el Paso 6 si selecciona un paralelo
que ya existe, en la parte superior presenta un mensaje (fondo de color rojo) con un error,
donde menciona que el paralelo seleccionado por crear, pues ya existe; por lo tanto debe
seleccionar otra opción de paralelo.

2.4. Presenta el mensaje que se ha guardado el paralelo.

2.5. Finalmente el paralelo seleccionado ya se encuentra creado en el perfil de rector de la


Institución Educativa.

3. Validación de paralelos creados

Una vez creados los paralelos, se puede visualizar y validar que las asignaturas creadas sean las
correctas de acuerdo a las mallas curriculares pertinentes y acordes a la figura profesional
seleccionada.
3.1. Visualización de paralelos: Clic en Control escolar, luego Académico y Creación de
paralelos.

Clic

Clic

3.1.1. Clic en Sección (se encuentra en la parte izquierda, bajo el título de la opción
Catálogo de paralelos).

3.1.2. Luego seleccionar Ciclo y Periodo, que deben coincidir en el periodo académico.

Clic

Clic

3.1.3. Una vez seleccionado el Periodo, se listan los paralelos que pertenecen a la
Sección seleccionada.
3.2. Validación de asignaturas: Debido a las diversas actualizaciones en mallas curriculares es
indispensable validar que las asignaturas cargadas en el o los paralelos creados de cada uno
de los años y figuras profesionales (correspondiente al bachillerato técnico), sean correctas.

La verificación se debe realizar en base a los acuerdos y actualizaciones ministeriales que se


detallan a continuación:

 Bachillerato Internacional (Acuerdo 224-13)


 Educación General Básica y Bachillerato General Unificado (Acuerdo 00020 – A)
 Figuras profesionales para Bachillerato Técnico (Acuerdo 072-A, Acuerdo 0081 A y
Acuerdo 307 – 11), se implementaron las figuras profesionales de ambos acuerdos.
 Educación Intercultural Bilingüe (Acuerdo 0311-13), se adicionó la materia de inglés desde
2do hasta 7mo de educación.
 Educación Inicial (Acuerdo 020-A-guía)
 Proyectos escolares http://bit.ly/2yasbWG

 Inglés http://bit.ly/2yaVYhG

TRONCO
020 A
COMÚN
1ro Sierra 2do Sierra 3ero Sierra

072 A 081 A 307-11

HISPANO BTE
1ro Costa 2do Costa 3ero Costa
081 A 307-11 307-11

TRONCO
017 A
COMÚN
1ro Sierra 2do Sierra 3ero Sierra

072 A 081 A 307-11

311-13

BILINGÜE BTE
1ro Costa 2do Costa 3ero Costa
081 A 307-11 307-11

311-13 311-13
3.2. Validación de asignaturas: Debido a las diversas actualizaciones en mallas curriculares
es indispensable validar que las asignaturas cargadas en el o los paralelos creados de cada
uno de los años y figuras profesionales (correspondiente al bachillerato técnico), sean
correctas. La verificación se debe realizar en base a los acuerdos y actualizaciones
ministeriales que se detallan a continuación:
 Bachillerato Internacional (Acuerdo 224-13)
 Educación General Básica y Bachillerato General Unificado (Acuerdo 00020 – A)
 Figuras profesionales para Bachillerato Técnico (Acuerdo 072-A, Acuerdo 0081 A y
Acuerdo 307 – 11), se implementaron las figuras profesionales de ambos acuerdos.
 Educación Intercultural Bilingüe (Acuerdo 0311-13), se adicionó la materia de inglés
desde 2do hasta 7mo de educación.
 Educación Inicial (Acuerdo 020-A-guía)
 Proyectos escolares http://bit.ly/2yasbWG
 Inglés http://bit.ly/2yaVYhG

HISPANO INICIAL 042-14


TRONCO 020 A

BTE 1ro Sierra 2do Sierra 3ero Sierra


072 A 081 A 307-11
1ro Costa 2do Costa 3ero Costa
081 A 133 A 133 A
307-11 307-11
018-14
BIN 0224-13
BILINGÜE INICIAL GUÍA INICIAL BILINGÜE
TRONCO 017 A

BTE 1ro Sierra 2do Sierra 3ero Sierra


072 A 081 A 307-11
311-13
1ro Costa 2do Costa 3ero Costa
081 A 307-11 307-11
311-13 311-13
3.2.1. Para visualizar las asignaturas damos en clic en el icono de la siguiente imagen:

Clic en el recuadro
para visualizar las
asignaturas
cargadas en el año
y paralelo.

3.2.2. Comprobar que las asignaturas listadas en el paralelo correspondan a las que se
describen en el respectivo acuerdo ministerial 081 - A. Cabe mencionar que el
Bachillerato Técnico es la agrupación de las asignaturas que pertenecen al Tronco
Común del nivel BGU y las Figuras Profesionales de acuerdo a cada especialidad.

Asignaturas del Tronco


Común, Acuerdo 00020 – A.

Asignaturas de la FIP:
VENTAS E INFORMACIÓN
TURÍSTICA, Acuerdo 081 – A.

3.2.3. Según la validación realizada en el paralelo, las asignaturas se encuentran


cargadas correctamente.
4. Asignación de Distributivo
4.1. Seleccionar Control escolar, luego Académico y Asignación de docentes.

Clic

Clic

4.2. Buscar al docente, la búsqueda puede ser por el usuario o nombres del docente, en la
parte inferior del recuadro muestra el posible resultado, al cual se presiona un clic para
seleccaionarlo.

Ingresar el usuario o nombres


del docente al que desea subir el
distributivo (puede buscar por
nombres o apellidos).

4.3. Seleccionar las asignaturas en las cuales dicta clases el docente.

Para seleccionar de forma


alternada, puede realizarlo
presionando la tecla Ctrl y clic
cada asignatura.

Luego de seleccionar las


asignaturas, dar clic en el
siguiente botón.
4.4. Ingresar las horas clase que dicta el docente por cada asignatura.

Ingresar el número de horas que


imparte clases el docente por
cada asignatura.

Para guardar el distributivo, clic


en el siguiente botón.

4.5. Verificar el distributivo asignado: Percatarse que presente el siguiente mensaje: Se ha


guardado la asignación, luego de seleccionar el botón Asignar asignaturas y carga
horaria. De esta manera puede cerciorarse que las asignaturas fueron asignadas al perfil
del docente.

Verificar que presente el


siguiente mensaje, luego de
seleccionar el botón Asignar
asignaturas y carga horaria.

Verificar que las asignaturas


sean las correctas.
4.5.1. Modificar carga horaria: En el caso que desee modificar alguna hora clases de la
asignatura, puede realizarlo de acuerdo a la siguiente imagen:

Clic en el siguiente
ícono.

Digitar el número de horas.

Para guardar la modificación,


clic en el botón Aceptar.

4.5.2. Eliminar asignatura: Si desea eliminar una o varias asignaturas puede realizarlo de
la siguiente manera (ver imagen):

Clic en el siguiente
ícono.

Para que la eliminación se


efectúe, clic en el botón
Aceptar.
5. Inscripción de Estudiantes
5.1. Clic en Control escolar, Estudiantes e Inscripción de estudiantes.

Clic

Clic

Clic

5.1. Seleccionar las opciones en las que desea inscribir al estudiante.

Paso 1. Seleccionar Paso 2. Seleccionar el


la Sección Ciclo Escolar respectivo.
respectiva.

Paso 4. Seleccionar el
Paso 3. Seleccionar el Nivel y Paralelo
Periodo respectivo. respectivo.
Paso 5. Dejar la opción de
Asignaturas, tal cual está.

Paso 6. Seleccionar los o el


Estudiante respectivo (validar
con la base de datos del CAS
17-18)

Paso 8. Clic en el
botón Aceptar.

Paso 7. Clic en
Inscribir.
..Estudiante
6. Ingreso de notas
6.1. Ingresar en Control escolar, luego Académico y clic en Ingresar notas.

Clic

Clic en
Ingresar
notas.

6.2. Se despliega la siguiente ventana donde se debe seleccionar el Periodo

Seleccionar el
periodo respectivo.

6.3. Una vez seleccionado el Periodo, seleccionar el Paralelo

Seleccionar el
paralelo respectivo.
6.4. En la siguiente ventana seleccionar la Asignatura que desea ingresar las calificaciones, y
dar clic en Aceptar.

Seleccionar la
asignatura en la
que desea ingresar
la calificación.

Clic en Aceptar.

6.5. En la siguiente ventana ya podemos visualizar los parciales y damos clic en el Parcial que
deseamos ingresar las calificaciones.

Visualización
de parciales.

Clic en el parcial u
opción deseada
para ingresar
calificaciones.
6.6. Se despliega la siguiente ventana, donde se puede visualizar los campos donde va a
ingresar las calificaciones.

Campos para
ingresar
calificaciones.

6.7. Una vez ingresadas las calificaciones, dar clic en guardar notas, y aparecerá un mensaje en
la parte superior que certifica que las notas se guardaron exitosamente.

Mensaje que
se guardó las
calificaciones.

Ingresar las
calificaciones de
cada estudiante.

Clic en guardar notas.


7. Generación de Boleta de Calificaciones
7.1. Para poder visualizar los reportes o boleta de calificaciones se debe ingresar en control
escolar, académico, dar clic en visualizar reportes.

Clic
Clic visualizar
reporte.

7.2. Se despliega la siguiente ventana, donde se debe seleccionar el periodo.

Seleccionamos
el periodo, que
corresponde al
nivel y jornada.

7.3. Una vez seleccionado el periodo, seleccionar el paralelo.

Seleccionamos el
paralelo del cual
deseamos
visualizar la
boleta.
7.4. Y finalmente seleccionar el estudiante del cual se requiere obtener la boleta.

Si desea imprimir las boletas de


los estudiantes de todo el
paralelo, dar clic en el siguiente
recuadro:

Seleccionar el
estudiante para
descargar la boleta.

7.5. Seleccionar el parcial del cual se desea obtener la boleta.

Seleccionar el
parcial.
7.6. boleta de calificaciones del estudiante seleccionado.

Boleta de
calificaciones
1BTE-SERVIT.