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DIRECCIÓN

ACADÉMICA
Informe

POLÍTICAS, NORMATIVAS Y
PROCEDIMIENTOS, RELACIONADOS CON
LA APROBACIÓN, MONITORIZACIÓN Y
CONTROL DE LA OFERTA ACADÉMICA

Responsables:
Director Académico: Dr.Mg. Julio Portal
 Lcda. Paola Pérez
 Ing.Mg. Marco Silva
 Psic. Mg. Danny Rivera
Página 1
 Coordinadores de Posgrado
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO DIRECCIÓN ACADÉMICA Código: DAC_001_2017
Estado Concluido
Políticas, normativas y procedimientos internos
relacionados con la aprobación, monitorización Fecha 25/07/2017
periódica y control de la oferta académica.

INDICE
1. Objetivo ...............................................................................................................................................2
2. Alcance ................................................................................................................................................2
3. Referencia normativa.........................................................................................................................2
4. Definiciones .........................................................................................................................................3
5. Políticas ...............................................................................................................................................4
6. De la viabilidad de las carreras y programas ..................................................................................5
6.1 Responsabilidades ........................................................................................................................5
6.2 Método...............................................................................................................................................6
6.3 Diagrama de flujo .......................................................................................................................... 28
7. De la aprobación de carreras y/o programas nuevos o rediseñados ..............................................7
7.1. Responsabilidades .......................................................................................................................7
7.2. Método..........................................................................................................................................9
7.3. Diagrama de flujo ..................................................................................................................... 29
8. Determinación de cupos para la oferta académica....................................................................... 11
8.1 Responsabilidades ..................................................................................................................... 11
8.2 Método........................................................................................................................................ 12
8.3 Diagrama de flujo ...................................................................................................................... 30
9.- Proceso de selección y admision de los estudiantes para los estudios de posgrado. ................. 13
10. Planificación docente para la ejecución de proyectos de carreras ............................................ 13
10.1 De los distributivos de trabajo de las carreras ..................................................................... 13
10.1.1 Responsabilidades ............................................................................................................ 13
10.1.2 Método ............................................................................................................................... 14
10.1.3 Diagrama de flujo ............................................................................................................. 15
10.2 De la elaboración de los horarios ........................................................................................... 15
10.2.1 Responsabilidades ............................................................................................................ 15
10.2.2 Método ............................................................................................................................... 16
10.2.3 Diagrama de flujo ............................................................................................................. 32
10.3 De la elaboración del calendario de evaluaciones parciales ................................................ 17

Elaboró Dr Mg. Julio Portal Revisión Aprobó


Lcda. Paola Pérez Dr Mg. Julio Portal Dr. Mg. Julio Portal
Ing. Marco Silva
Psic. Danny Rivera
Dirección Cargo
Cargo Cargo Dirección Académica Director Académico
Académica
Fecha 25/07/2017 Fecha 19/07/2017 Fecha 25/07/2017
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO DIRECCIÓN ACADÉMICA Código: DAC_001_2017
Estado Concluido
Políticas, normativas y procedimientos internos
relacionados con la aprobación, monitorización Fecha 25/07/2017
periódica y control de la oferta académica.

10.3.1 Responsabilidades ............................................................................................................ 17


10.3.2 Método ............................................................................................................................... 18
10.3.4 Diagrama de flujo ............................................................................................................. 33
10.4 De la elaboración y aprobación del programa analítico y sílabo ........................................ 18
10.4.1 Responsabilidades ............................................................................................................ 18
10.4.2 Método ............................................................................................................................... 19
10.4.3 Diagrama de flujo ............................................................................................................. 34
10.5 De la ejecución del programa analítico, sílabo y guías de prácticas ................................... 20
10.5.1 Responsabilidades ............................................................................................................ 20
10.5.2 Método ............................................................................................................................... 21
10.5.3 Diagrama de flujo ............................................................................................................. 35
11. Del seguimiento, monitorización y control de la oferta académica........................................... 22
11.1 Responsabilidades ................................................................................................................... 22
11.2 Método...................................................................................................................................... 23
11.3.-Diagrama de flujo .................................................................................................................. 36
12. Del cierre progresivo de una carrera ........................................................................................... 24
12.1 Responsabilidades ................................................................................................................... 24
12.2 Método...................................................................................................................................... 26
12.3.-Diagrama de flujo .................................................................................................................. 38
Anexo 1 Estudio para la viabilidad de carreras
Anexo 2 Estudio de viabilidad de programas
Anexo 3 Matriz de seguimiento para el diagnóstico de viabilidad de carreras
Anexo 4 Formato para la elaboración de proyectos de carrera
Anexo 4.1 Estudio de demanda para carreras
Anexo 5 Formato para la elaboración de programas de posgrado
Anexo 5.1 Estudio de demanda para programas
Anexo 6 Ficha de diagnóstico para diseños y rediseños curriculares

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Lcda. Paola Pérez Dr Mg. Julio Portal Dr. Mg. Julio Portal
Ing. Marco Silva
Psic. Danny Rivera
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Cargo Cargo Dirección Académica Director Académico
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Políticas, normativas y procedimientos internos
relacionados con la aprobación, monitorización Fecha 25/07/2017
periódica y control de la oferta académica.

Anexo 7 Formato observaciones vs respuestas para carreras y programas


Anexo 8 Formato de distributivos de trabajo del personal docente
Anexo 9 Formato de horarios de trabajo del personal docente
Anexo 10 Formato del calendario de evaluaciones parciales y finales
Anexo 11 Formato para la elaboración del programa analítico y sílabo.
Anexo 12 Formato para la elaboración de prácticas o similares.
Anexo 13 Ficha de evaluación micro curricular - sílabo.
Anexo 14.- Formato de evaluación a clases (visita in situ).
Anexo 15. Matriz de monitoreo de indicadores del proyecto de diseño y/o rediseño curricular.
Anexo 16. Matriz de monitoreo de la ejecución del proyecto de carrera.
Anexo 17. Matriz de monitoreo de las practicas pre profesionales formativas.
Anexo 18. Matriz de monitoreo del proyecto integrador de saberes.
Anexo 19. Matriz de control de la oferta académica
Anexo 21.-Rúbrica para la evaluación del modelo educativo
Anexo 22.-Formato informe estado actual y prospectivo

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Cargo Cargo Dirección Académica Director Académico
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POLÍTICAS, NORMATIVAS Y PROCEDIMIENTOS, RELACIONADOS CON LA


APROBACIÓN, MONITORIZACIÓN Y CONTROL DE LA OFERTA ACADÉMICA

1. OBJETIVO

Establecer las políticas, normativas, procedimientos, seguimiento y control de la oferta académica que
garantice el cumplimiento bajo los preceptos del modelo educativo de la Universidad Técnica de
Ambato, con adecuados estándares de calidad y pertinencia social.

2. ALCANCE

Los presentes procedimientos de la Oferta Académica inician desde la viabilidad hasta el cierre
progresivo de carreras o programas de la Universidad Técnica de Ambato, por parte del Honorable
Consejo Universitario.

3. REFERENCIA NORMATIVA

 Ley Orgánica de Educación Superior y su Reglamento.


 Reglamento de Régimen Académico.
 Reglamento de aprobación y presentación de carreras y programas de las instituciones de
Educación Superior.
 Reglamento para garantizar el cumplimiento de la gratuidad de la educación superior pública.
 Reglamento de Armonización de la Nomenclatura de Títulos Profesionales y Grados
Académicos que confieren las Instituciones de Educación Superior del Ecuador.
 Guía para la presentación de proyectos de carreras de grado.
 Matriz de evaluación de proyectos de carreras de grado.
 Instructivo para el ingreso de información de proyectos de posgrados.
 Guía para la presentación de proyectos de programas de posgrado.
 Guía para responder observaciones.
 Instructivo para la presentación de planes de contingencia en caso de cierre progresivo de
carreras de grado.
 Estatuto de la Universidad Técnica de Ambato.
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relacionados con la aprobación, monitorización Fecha 25/07/2017
periódica y control de la oferta académica.

 Modelo Educativo de la Universidad Técnica de Ambato.


 Reglamento de carreras y escalafón del profesor e investigador del sistema de Educación
Superior.
 Modelo de Evaluación Institucional de Universidades y Escuelas Politécnicas.
 Reglamento de posgrado de la Universidad Técnica de Ambato.

4. DEFINICIONES

Carrera.- conjunto de actividades educativas y formativas conducentes al otorgamiento de un grado


académico o de un título profesional de nivel (técnico superior, o tecnológico superior y sus
equivalentes), o de tercer nivel, orientadas a la formación de una o varias disciplinas, o al ejercicio de
una profesión.

Programas.-conjunto de actividades formativas que orientan para la especialización e investigación


científica o al entrenamiento profesional avanzado conducente a un título o grado académico.

Diseño Curricular.- es la estructura de carreras y programas de formación de grado y posgrado, con el


fin de dar respuesta adecuada a las necesidades formativas de los diferentes actores y sectores.

Rediseño Curricular.- es la reformulación de una carrera o programa vigente.

Oferta Académica.- es el conjunto de planes de estudio, materializados en proyectos de carrera de


grado o programas de posgrado que la universidad brinda.

Modelo Educativo.-es la forma en que se entiende y aborda la tarea educativa, y la finalidad de


educación.

Modelo Pedagógico.-es el proceso de enseñanza aprendizaje a partir de la finalidad de la educación que


ha sido concebida en el modelo educativo.

Horario Individual.- es la distribución organizada y sistemática de los tiempos en días y horas de las
actividades de docencia y complementarias de cada profesor.

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Horario de Clases.- distribución de las horas de clase por días y horas por los cuales los estudiantes
asisten a recibirlas

5. POLÍTICAS

La oferta académica de la universidad, en su diseño, rediseño mediante la aprobación, monitorización


periódica y control, se regirán por las presentes políticas, normativas y procedimientos, a fin de asegurar
la pertinencia y la calidad de la misma:

 La oferta académica de la universidad está concebida para dar respuesta a las necesidades del
desarrollo de la zona, región y país, en correspondencia con el avance de la ciencia, la tecnología,
la innovación y las demandas de empleabilidad del mercado laboral.
 El Órgano Colegiado Superior de la universidad, será el encargado de dictaminar sobre la oferta
académica institucional.
 La ejecución de la oferta académica se sustentará en el proceso de planificación académica y
administrativa con un enfoque sistémico, contribuyendo al PNBV.
 La oferta académica de la universidad tendrá una vigencia de cinco años debiendo entrar en el
proceso de revisión y actualización curricular anualmente.
 La universidad garantizará la calidad de la oferta académica mediante un proceso de
monitorización, seguimiento y control sistemático.
 La universidad regulará su oferta académica en base a los principios de pertinencia, igualdad y
oportunidad.
 Los proyectos de carreras y programas de la universidad se someterán a procesos de
autoevaluación, evaluación externa y planes de mejora continua en correspondencia a los
modelos vigentes con fines de acreditación.
 La organización y elaboración de los horarios académicos, son un procedimiento que armoniza
la convivencia y desarrollo de las actividades académicas.
 Los programas de posgrado se desarrollan por cohortes.

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6. DE LA VIABILIDAD DE LAS CARRERAS Y PROGRAMAS

6.1 RESPONSABILIDADES

Subdecano

 Presenta la propuesta de creación de carrera y programas en función del Plan Estratégico de


Desarrollo Institucional.
 Propone la creación de una comisión de carrera y programas.

Comisión de Carrera o Programas

 Elabora el estudio de demanda, con base en los formatos Institucionales acompañados por la
Dirección Académica o Dirección de Posgrado, respectivamente.

Dirección Académica o la Dirección de Posgrado

 Analiza los documentos pertinentes a la propuesta presentada y emite un informe favorable o


desfavorable, de los estudios presentados por la Carrera y Programas.

Consejo Académico de Facultad o Consejo Académico de Posgrado

 Conoce y acuerda el informe favorable para la viabilidad de la carrera.


 Para el caso del Consejo Académico de Posgrado resuelve aprobar el estudio de viabilidad del
programa.

Consejo Directivo de Facultad

 Conoce y aprueba el informe favorable para la viabilidad de la carrera.

Consejo Académico Universitario o Consejo de Posgrado de la universidad

 Conoce y acuerda, el informe favorable con los respectivos estudios, realizados por las
comisiones de carreras o programas para la viabilidad.

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relacionados con la aprobación, monitorización Fecha 25/07/2017
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Honorable Consejo Universitario

 Aprueba la viabilidad de carreras y programas, para la elaboración de los proyectos.

6.2 MÉTODO

1.-El Subdecano a través de oficio dirigido a Consejo Académico de Facultad o Consejo Académico de
Posgrado, mediante oficio propone la creación de una nueva carrera o programa en función del Plan
Estratégico de Desarrollo Institucional, y a la vez sugiere la constitución de la comisión para la
elaboración del diseño de las carreras y programas, según los procedimientos.

2.-Consejo Académico de Facultad mediante un acuerdo, se pronuncia de manera favorable para la


elaboración de los estudios pertinentes de carrera, caso contrario analizan la propuesta para la creación
de otra carrera. Para los programas el Consejo Académico de Posgrado procederá de manera similar
resolviendo al respecto.

3.-Si el acuerdo es favorable, la comisión designada con acompañamiento de la Dirección Académica o


Dirección de Posgrado elaborará el estudio de viabilidad con base en los formatos establecidos.

Anexo 1, Anexo 2.

4.-La Dirección Académica o la Dirección de Posgrado analizan el estudio y elabora un informe de


viabilidad del proyecto, en caso de no ser pertinente el estudio, mediante un informe se comunica al
Subdecano de la Facultad. En caso de ser pertinente el estudio realizado se envía a Consejo Académico
de Facultad o Consejo Académico de Posgrado, para su aprobación.

5.-Consejo Académico de Facultad acuerda y remite para aprobación en Consejo Directivo, en el caso
de los proyectos de carrera. Para los programas el Consejo Académico de posgrado remite a Consejo de
Posgrado.

6. Consejo Directivo de Facultad conoce y aprueba el informe respectivo de los estudios realizados por
la carrera y lo remite a Consejo Académico Universitario.

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7.-Consejo Académico Universitario o Consejo de Posgrado acuerda y remite para aprobación en el


Honorable Consejo Universitario.

8.- El Honorable Consejo Universitario conoce el informe y resuelve la elaboración del proyecto de
carrera o programa

Con la Resolución del Honorable Consejo Universitario la comisión responsable, deberá regirse al
procedimiento para elaboración de diseños y rediseños curriculares, según el “Reglamento de
presentación y aprobación de carreras y programas de las instituciones de Educación Superior.”

6.3 DIAGRAMA DE FLUJO

Procedimiento de Viabilidad

Anexo 1.-Estudio para la viabilidad de carreras.

Anexo 2.- Estudio de viabilidad de programas.

Anexo 3.- Matriz de seguimiento para el diagnóstico de la viabilidad de carreras.

7. DE LA APROBACIÓN DE CARRERAS Y/O PROGRAMAS NUEVOS O REDISEÑADOS

7.1. RESPONSABILIDADES
Comisión de Carrera o programa/ Responsable Académico

 Elabora el proyecto de acuerdo al formato establecido.


 Envía el proyecto de carrera a Consejo Académico Facultad para su análisis y validación. Para
los programas se envía a Consejo Académico de Posgrado.
 Ingresa el proyecto en la plataforma del Consejo de Educación Superior.
 Elabora e ingresa las respuestas a las observaciones del evaluador externo a la Plataforma del
Consejo de Educación Superior.

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Dirección Académica o Dirección de Posgrado

 Capacita y acompaña en la estructuración del proyecto de carrera o programa.


 Emite el informe favorable.
 Capacita y acompaña en la elaboración de las respuestas a las observaciones.
 Habilita la plataforma del Consejo Educación Superior, para el ingreso del proyecto de carrera o
programa.

Consejo Académico de Facultad o Consejo Académico de posgrado

 Analiza y acuerda la estructura del proyecto de carrera o programa.


 Acuerda las respuestas a las observaciones y el proyecto reformulado

Consejo Directivo de Facultad

 Analiza y aprueba el proyecto de carrera.


 Analiza y aprueba las respuestas a las observaciones emitidas al proyecto de carrera.

Consejo Académico Universitario o Consejo de Posgrado

 Acuerda y remite el informe del proyecto de carrera o programa.


 Acuerda y remite el informe de las respuestas a las observaciones.

Honorable Consejo Universitario

 Conoce y emite la resolución de aprobación del proyecto de carrera o programa.


 Conoce y emite la resolución de aprobación de las respuestas a las observaciones.

Consejo de Educación Superior

 Aceptación o no del proyecto de carrera o programa.


 Si acepta, revisa y remite las observaciones.
 No acepta, da un plazo para la presentación de una nueva propuesta de proyecto de carrera o
programa.

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 Aprueba la carrera o programa y emite resolución para registro en la Sistema Nacional de


Información de Educación Superior de Ecuador.

7.2. MÉTODO

1.- La Comisión de carrera o programa/ responsable académico elabora el proyecto de rediseño o diseño
de Carrera o programa, en base a los formatos establecidos, Anexo 4, carreras, Anexo 5, programas.
Este proceso se desarrollara acompañado por la Dirección Académica o Dirección Posgrado.

2.-La Dirección Académica o la Dirección de Posgrado analizan el proyecto de diseño y/o rediseño de
carreras o programas y emite el informe referente a las normas de su estructuración, de acuerdo a la
“Ficha de seguimiento para diagnóstico del diseño, rediseño curricular de carreras”. Anexo 6 y para el
caso de Programas de Posgrado Anexo 5.

3.- Con el informe favorable de la estructuración del proyecto de carrera o programa emitido por la
Dirección Académica o Dirección de Posgrado, la Comisión de carrera o programa envía a Consejo
Académico de Facultad o Consejo Académico de Posgrado respectivamente.

4.- El Consejo Académico de Facultad analiza, acuerda y remite el proyecto de carrera a Consejo
Directivo. Para el caso de los programas el Consejo Académico de Posgrado remite al Consejo de
Posgrado.

5.- El Consejo Directivo de Facultad aprueba y emite resolución, y envía a Consejo Académico
Universitario el proyecto de carrera.

6.- El Consejo Académico Universitario o Consejo de Posgrado analiza, acuerda y remite el proyecto
de carrera o programa al Honorable Consejo Universitario.

7.- El Honorable Consejo Universitario, conoce y emite la resolución de aprobación del proyecto de
carrera o programa.

8.- La comisión de carrera o programa/responsable académico realizan el ingreso a la plataforma del


Consejo de Educación Superior, finalizando el proceso en el sistema para revisión de este organismo.

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9.-Los evaluadores externos del Consejo de Educación Superior, emiten las observaciones, realizadas al
proyecto de carrera o programa.

10.-Las comisiones de carrera o programa elaboran las respuestas a las observaciones acompañados por
la Dirección Académica o Dirección de Posgrado, y realizan el ingreso a la plataforma del Consejo de
Educación Superior, con base en los formatos establecidos. Anexo 7.

11.-La Dirección Académica o Dirección de Posgrado emite el informe favorable sobre la elaboración
de las respuestas a las observaciones y el proyecto reformulado de carrera o programa.

12.- La comisión de carrera o programa envía el informe de las respuestas a las observaciones, proyecto
reformulado y el informe de la Dirección Académica o Dirección de Posgrado a Consejo Académico de
Facultad o Consejo Académico de Posgrado.

13.- El Consejo Académico de Facultad acuerda y remite a Consejo Directivo de Facultad, las respuestas
a las observaciones y el proyecto de carrera reformulado. En el caso de los programas Consejo
Académico de Posgrado envía a Consejo de Posgrado.

14.- El Consejo Directivo de Facultad, aprueba las respuestas a las observaciones y el proyecto de carrera
reformulado y remite al Consejo Académico Universitario.

15.- El Consejo Académico Universitario o Consejo de Posgrado conoce sobre las primeras
observaciones a los proyectos de carrera o programa y acuerda y /o resuelve sobre el proyecto final de
carrera o programa reformulado.

16.- El Consejo de Educación Superior, emite resolución de aprobación del proyecto de carrera o
programa para registro en la Sistema Nacional de Información de Educación Superior de Ecuador y su
posterior ejecución.

17.- El Honorable Consejo Universitario, conoce el proyecto de carrera o programa reestructurado,


posterior al proceso de observaciones y aprobación por el Consejo de Educación Superior.

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7.3. DIAGRAMA DE FLUJO

Procedimiento para la aprobación de diseños y rediseños curriculares.

Anexo 4.-Formato para elaboración de proyectos de carrera.

Anexo 4.1.- Estudio de demanda para carreras.

Anexo 5.- Formato para la elaboración de programas de posgrado.

Anexo 5.1.- Estudio de demanda para programas

Anexo 6.-Ficha de diagnóstico para diseños y rediseños curriculares.

Anexo 7.- Formato Observaciones vs respuestas para carreras y programas.

8. DETERMINACIÓN DE CUPOS PARA LA OFERTA ACADÉMICA

8.1 RESPONSABILIDADES

Sistema de Nivelación y Admisión

 Solicita por escrito se determine el número de cupos a ofertar por la universidad en cada ciclo
académico.

Dirección Evaluación y Aseguramiento de la Calidad

 Solicita a las Unidades Académicas (Facultades y Centros), la oferta de cupos por carrera en
cada ciclo académico

Dirección Académica

 Ingresa y registra la oferta de cupos al portal web del Sistema de Nivelación y Admisión.
 Remite a la Secretaria de Educación Superior Ciencia, Tecnología e Innovación, la información
documental de la oferta de cupos.

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periódica y control de la oferta académica.

Decanos/Subdecanos/ Coordinador de Carrera

 Establecen conjuntamente la oferta de cupos de cada carrera.

Vicerrectorado Académico

 Coordina con la Dirección Académica, la Dirección de Evaluación y Aseguramiento de la


Calidad, la Dirección de Tecnología de la Información y Comunicación, conforma la propuesta
de disponibilidad de cupos, y realiza informe justificativo sobre las carreras vigentes que no
ofertan cupos.

Consejo Académico Universitario

 Acuerda y valida la propuesta del plan de oferta de cupos para cada ciclo académico, así como
el informe justificativo sobre las carreras vigentes que no ofertan cupos.

Honorable Consejo Universitario

 Aprueba el plan de oferta de cupos para cada ciclo académico.

8.2 MÉTODO

1.- El Sistema Nacional de Nivelación y Admisión, solicitará por escrito a la Universidad, se determine
la cantidad de cupos ofertados por carreras para cada ciclo académico.

2.-La Dirección y Evaluación y Aseguramiento de la Calidad, solicita a los Decanos de la Facultades se


remita la oferta académica de las carreras correspondientes.

3.- El Decano conjuntamente con el Subdecano y Coordinador de Carrera, establecen la oferta de cupos
de las carreras y envían a la Dirección de Evaluación y Aseguramiento de la Calidad.

4.- La Dirección de Evaluación y Aseguramiento de la Calidad, consolida las propuestas de oferta


académica realizada por las diferentes carreras y envía al Vicerrectorado Académico.

5.- El Vicerrectorado Académico en conjunto con la Dirección Académica , Dirección de Evaluación y


Aseguramiento de la Calidad, la Dirección de Tecnología de la Información y Comunicación, elaboran

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Políticas, normativas y procedimientos internos
relacionados con la aprobación, monitorización Fecha 25/07/2017
periódica y control de la oferta académica.

la propuesta de plan de oferta de cupos para el ciclo correspondiente y el informe justificativo de las
carreras vigentes que no ofertan cupos y será enviado a Consejo Académico Universitario.

6.- El Consejo Académico Universitario acuerda, y remite la propuesta de plan de oferta de cupos al
Honorable Consejo Universitario.

7.- El Honorable Consejo Universitario aprueba el plan de oferta de cupos, de cada ciclo.

8.- La Dirección Académica ingresa al portal web del Sistema de Nivelación y Admisión, los cupos
ofertados por la universidad en las diferentes carreras.

9.-La Dirección Académica elabora un informe sobre el cumplimiento del plan de oferta de cupos y
envía para conocimiento del Consejo Académico Universitario y el Honorable Consejo Universitario.

8.3 DIAGRAMA DE FLUJO

Procedimiento para la oferta de cupos de carreras

9.- PROCESO DE SELECCIÓN Y ADMISION DE LOS ESTUDIANTES PARA LOS


ESTUDIOS DE POSGRADO.

RESOLUCIÓN: 2290-CU-P-2016, con fecha 22 de noviembre 2016, y;

RESOLUCIÓN: 2289-CU-P-2016), con fecha 22 de noviembre, 2016.

10. PLANIFICACIÓN DOCENTE PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE CARRERAS

10.1 DE LOS DISTRIBUTIVOS DE TRABAJO DE LAS CARRERAS. LOS PROGRAMAS DE


POSGRADO SE RIGEN POR SU PROPIO PROCEDIMIENTO, (RESOLUCIÓN: 2287-CU-P-
2016, con fecha 22 de noviembre 2016)

10.1.1 RESPONSABILIDADES

Dirección Académica

 Elabora y propone los lineamientos para la elaboración de los distributivos.


 Ingresa los lineamientos de los distributivos parametrizando en el sistema.

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Elaboró Dr Mg. Julio Portal Revisión Aprobó


Lcda. Paola Pérez Dr Mg. Julio Portal Dr. Mg. Julio Portal
Ing. Marco Silva
Psic. Danny Rivera
Dirección Cargo
Cargo Cargo Dirección Académica Director Académico
Académica
Fecha 25/07/2017 Fecha 19/07/2017 Fecha 25/07/2017
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO DIRECCIÓN ACADÉMICA Código: DAC_001_2017
Estado Concluido
Políticas, normativas y procedimientos internos
relacionados con la aprobación, monitorización Fecha 25/07/2017
periódica y control de la oferta académica.

 Capacita a los coordinadores de Carrera.


 Autoriza las reformas de los distributivos para ingreso a la plataforma.

Coordinador de Carrera

 Elabora y remite la propuesta de distributivo de trabajo del personal docente de la carrera en


cada periodo académico.
 Corrige las observaciones del distributivo de trabajo.
 Presenta al Subdecano las reformas al distributivo de ser necesario y posteriores.

Subdecano

 Revisa la información y remite la propuesta de distributivo de trabajo al Consejo Académico de


Facultad.

Consejo Académico de Facultad

 Acuerda y remite a Consejo Directivo de Facultad.

Consejo Directivo de Facultad

 Aprueba y envía para acuerdo a Consejo Académico Universitario.


 Revisa observaciones realizadas al distributivo de trabajo del personal docente.

Consejo Académico Universitario

 Acuerda sobre los lineamientos para la elaboración de los distributivos.


 Acuerda y remite al Honorable Consejo Universitario.

Honorable Consejo Universitario

 Aprueba el distributivo de trabajo del personal docente, antes del periodo ordinario de
matrículas.

10.1.2 MÉTODO

1.- La Dirección Académica ingresa los lineamientos de los distributivos al sistema Utamático.
Página 14

Elaboró Dr Mg. Julio Portal Revisión Aprobó


Lcda. Paola Pérez Dr Mg. Julio Portal Dr. Mg. Julio Portal
Ing. Marco Silva
Psic. Danny Rivera
Dirección Cargo
Cargo Cargo Dirección Académica Director Académico
Académica
Fecha 25/07/2017 Fecha 19/07/2017 Fecha 25/07/2017
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO DIRECCIÓN ACADÉMICA Código: DAC_001_2017
Estado Concluido
Políticas, normativas y procedimientos internos
relacionados con la aprobación, monitorización Fecha 25/07/2017
periódica y control de la oferta académica.

2.-El Coordinador de Carrera elabora y remite al Subdecano la propuesta del distributivo de trabajo del
personal docente de la carrera para cada periodo académico, en el segundo parcial del semestre anterior
al de la planificación, Anexo 8, donde se registra las asignaturas a impartir a los profesores en
correspondencia con su formación de cuarto nivel y titularidad.

3.- El Subdecano revisa, si la información es correcta remite para consideración del Consejo Académico
de Facultad, la propuesta del distributivo de trabajo de cada unidad académica, quince días después de
recibido la propuesta de distributivos de las carreras, caso contario será entregado al Coordinador de
carrera para que se tome en cuenta las observaciones.

4.- Consejo Académico de Facultad acuerda y remite a Consejo Directivo de Facultad.

5.- Consejo Directivo de Facultad aprueba y envía para acuerdo del Consejo Académico Universitario,
caso contrario retorna al Coordinador de Carrera para corregir las observaciones.

6.- Consejo Académico Universitario, acuerda y remite al Honorable Consejo Universitario, caso
contrario retorna a Consejo Directivo de Facultad para revisión.

7.- El Honorable Consejo Universitario aprueba el distributivo de trabajo del personal docente, antes de
iniciado el periodo ordinario de matrículas.

8.- Luego de haber culminado el periodo de matrículas ordinario, el Coordinador de Carrera presentará
al Subdecano la primera reforma al distributivo de ser necesario y posteriores.

10.1.3 DIAGRAMA DE FLUJO

Procedimiento para los distributivos de trabajo

Anexo 8.- Formato de distributivo de trabajo del personal docente.

10.2 DE LA ELABORACIÓN DE LOS HORARIOS

10.2.1 RESPONSABILIDADES

Coordinador de Carrera

Página 15

Elaboró Dr Mg. Julio Portal Revisión Aprobó


Lcda. Paola Pérez Dr Mg. Julio Portal Dr. Mg. Julio Portal
Ing. Marco Silva
Psic. Danny Rivera
Dirección Cargo
Cargo Cargo Dirección Académica Director Académico
Académica
Fecha 25/07/2017 Fecha 19/07/2017 Fecha 25/07/2017
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO DIRECCIÓN ACADÉMICA Código: DAC_001_2017
Estado Concluido
Políticas, normativas y procedimientos internos
relacionados con la aprobación, monitorización Fecha 25/07/2017
periódica y control de la oferta académica.

 Organiza y elabora los horarios de clase e individuales.


 Publica y controla el cumplimiento de los horarios.
 Remite los horarios al Subdecano para revisión.

Subdecano de Facultad

 Aprueba los horarios elaborados por los Coordinadores de Carrera y envía para acuerdo al
Consejo Académico de Facultad.
 Autoriza de forma excepcional, cambios en los horarios.

Consejo Académico de Facultad

 Acuerda sobre los horarios de clase e individuales de los profesores.

Dirección de Tecnología de la Información y Comunicación

 Realiza las modificaciones solicitadas al horario por el Subdecano de Facultad e informa de las
mismas.

10.2.2 MÉTODO

1.- El Coordinador de Carrera organiza y elabora el horario de clase a partir de lo aprobado en la malla
curricular y el distributivo de trabajo, ocho días antes del inicio del periodo de matricular ordinarias.

2.- El Coordinador de Carrera sube los horarios individuales al sistema Utamático, para posteriormente
completar los horarios con las actividades complementarias.

3.- El Coordinador de Carrera remite al Subdecano para su revisión y envió al Consejo Académico de
Facultad, los horarios individuales de los profesores.

4.- Consejo Académico de Facultad, acuerda sobre los horarios individuales de los profesores de las
diferentes carreras.

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Elaboró Dr Mg. Julio Portal Revisión Aprobó


Lcda. Paola Pérez Dr Mg. Julio Portal Dr. Mg. Julio Portal
Ing. Marco Silva
Psic. Danny Rivera
Dirección Cargo
Cargo Cargo Dirección Académica Director Académico
Académica
Fecha 25/07/2017 Fecha 19/07/2017 Fecha 25/07/2017
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO DIRECCIÓN ACADÉMICA Código: DAC_001_2017
Estado Concluido
Políticas, normativas y procedimientos internos
relacionados con la aprobación, monitorización Fecha 25/07/2017
periódica y control de la oferta académica.

5.- En situaciones excepcionales que conlleven a modificaciones en el horario de clases, el Subdecano


aprobará el cambio o la sugerencia de los Coordinadores de Carrera, previa verificación de que no exista
perjuicio de la matrícula de los estudiantes.

6.-El Subdecano solicita a la Dirección de Tecnología de la Información y la Comunicación, que se


realice los cambios pertinentes.

7.- El Dirección de Tecnología de la Información y Comunicación, realiza los cambios en el sistema e


informa al Subdecano del proceso realizado.

8.- El Coordinador de Carreras publica para los estudiantes y entrega de forma individual a los profesores
los horarios aprobados por Consejo Académico de Facultad.

10.2.3 DIAGRAMA DE FLUJO

Procedimiento para la elaboración de los horarios

Anexo 9.- Formato de horario de trabajo del personal docente.

10.3 DE LA ELABORACIÓN DEL CALENDARIO DE EVALUACIONES PARCIALES

10.3.1 RESPONSABILIDADES

Unidad de Organización Curricular.

 Elaboración de horarios de evaluaciones parciales.

Coordinador de carrera

 Revisar y aprobar el horario de evaluaciones parciales.


 Disponer la publicación y entrega.

Presidentes de curso

 Responsable de publicar el horario en el aula de clase.

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Lcda. Paola Pérez Dr Mg. Julio Portal Dr. Mg. Julio Portal
Ing. Marco Silva
Psic. Danny Rivera
Dirección Cargo
Cargo Cargo Dirección Académica Director Académico
Académica
Fecha 25/07/2017 Fecha 19/07/2017 Fecha 25/07/2017
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO DIRECCIÓN ACADÉMICA Código: DAC_001_2017
Estado Concluido
Políticas, normativas y procedimientos internos
relacionados con la aprobación, monitorización Fecha 25/07/2017
periódica y control de la oferta académica.

10.3.2 MÉTODO

1. Las unidades de organización curricular en su primera reunión establecen los horarios de


evaluaciones correspondientes, evitando que se establezca más de una evaluación por día en un
mismo nivel. El horario de evaluaciones parciales, se deberá presentar quince días antes, de
aplicar la primera evaluación parcial y se envían al Coordinador de Carrera para su aprobación.
Anexo 10.
2. El Coordinador de Carrera revisa y aprueba los horarios para evaluaciones parciales, y dispone
que por medio de secretaria de carrera se publiquen y se entregue una copia a cada presidente
de curso.
3. El presidente de curso debe socializar en un sitio visible del aula, el horario que será válido para
todas las evaluaciones parciales.
4. Los Coordinadores de las Unidades de Organización Curricular supervisa la adecuada ejecución
de la planificación de las evaluaciones parciales.

10.3.4 DIAGRAMA DE FLUJO

Procedimiento para la elaboración del calendario de evaluaciones parciales y finales

Anexo 10.-Formato del calendario de evaluaciones parciales y finales.

10.4 DE LA ELABORACIÓN Y APROBACIÓN DEL PROGRAMA ANALÍTICO Y SÍLABO

10.4.1 RESPONSABILIDADES

Dirección Académica o Dirección de Posgrado

 Parametriza los datos del sílabo

Profesores

 Elabora el sílabo en correspondencia con los indicadores de la carrera o programa y documentos


normativos.
 Elabora el programa analítico y sílabo según los formatos establecidos.

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Lcda. Paola Pérez Dr Mg. Julio Portal Dr. Mg. Julio Portal
Ing. Marco Silva
Psic. Danny Rivera
Dirección Cargo
Cargo Cargo Dirección Académica Director Académico
Académica
Fecha 25/07/2017 Fecha 19/07/2017 Fecha 25/07/2017
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO DIRECCIÓN ACADÉMICA Código: DAC_001_2017
Estado Concluido
Políticas, normativas y procedimientos internos
relacionados con la aprobación, monitorización Fecha 25/07/2017
periódica y control de la oferta académica.

 Entrega el programa analítico y sílabo de las asignaturas a los responsables de las unidades de
organización curricular en el caso de las carreras y para los programas se entrega al Director
Académico Administrativo.
 Diseña un conjunto de actividades prácticas relacionadas a los temas del sílabo.

Unidades de Organización Curricular o Director Académico Administrativo

 Revisar la estructuración del programa analítico, sílabo y guía de prácticas.

Subdecano o Coordinador de Posgrado

 Valida y firma los formatos y envía Consejo Académico de Facultad o Consejo Académico de
Posgrado respectivamente.

Consejo Académico de Facultad o Consejo Académico de Posgrado

 Conoce, acuerda o resuelve el sílabo para su ejecución y envía al Coordinador de Carrera o al


Director Académico Administrativo de programa.

10.4.2 MÉTODO

1.- La Dirección Académica o la Dirección de Posgrado según corresponda, parametriza los datos del
plan analítico, silabo y guía de prácticas, en función de los lineamientos del Modelo Educativo y Modelo
Pedagógico.

2.-El profesor elabora el plan analítico, sílabo y guías de prácticas en correspondencia con las
indicaciones de la carrera o programa y documentos normativos vigentes (Plan de estudios, diseño
curricular, Reglamento de Régimen Académico y el Reglamento de Evaluación Estudiantil). Anexo 11

3.-Conjuntamente con el sílabo y el programa analítico, el profesor diseña e ingresa al sistema Utamático
las guías de prácticas que considere adecuadas implementar, según los temas del sílabo. Anexo 12

4.-Los profesores deberán entregar el programa analítico, sílabo y guías de prácticas de las asignaturas
a los responsables de las Unidades de Organización Curricular de las carreras o Directores Académicos

Página 19

Elaboró Dr Mg. Julio Portal Revisión Aprobó


Lcda. Paola Pérez Dr Mg. Julio Portal Dr. Mg. Julio Portal
Ing. Marco Silva
Psic. Danny Rivera
Dirección Cargo
Cargo Cargo Dirección Académica Director Académico
Académica
Fecha 25/07/2017 Fecha 19/07/2017 Fecha 25/07/2017
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO DIRECCIÓN ACADÉMICA Código: DAC_001_2017
Estado Concluido
Políticas, normativas y procedimientos internos
relacionados con la aprobación, monitorización Fecha 25/07/2017
periódica y control de la oferta académica.

o Administrativos de programas, treinta días previos al inicio del cada ciclo académico o asignaturas
para el caso de los programas.

5.-Los responsables de las unidades de organización curricular de las carreras o los Directores
Académicos Administrativos de programas, revisan la estructura del programa analítico, sílabos y guías
de prácticas de las diferentes asignaturas y los validan con la firma, si cumple se aprueba el programa
analítico y sílabo, se remite a la coordinación de carrera o posgrado, caso contrario se remite al profesor
para la corrección de las observaciones. Anexo 13.

6.- El Subdecano o Coordinador de Posgrado valida y firma el sílabo, programa analítico y guías
prácticas y envía al Consejo Académico de Facultad o Consejo Académico de Posgrado
respectivamente.

7.- Consejo Académico de Facultad o Consejo Académico de Posgrado conoce, acuerda o resuelve sobre
el sílabo, programa analítico y guías prácticas y remite para su correspondiente ejecución al Coordinador
de Carrera o Director Académico Administrativo de Programa.

10.4.3 DIAGRAMA DE FLUJO

Procedimiento para la elaboración y aprobación del programa analítico y sílabo

Anexo 11.- Formato para la elaboración del programa analítico y sílabo.

Anexo 12.-Formato para la elaboración de prácticas o similares.

Anexo 13.- Ficha de evaluación micro curricular - sílabo.

10.5 DE LA EJECUCIÓN DEL PROGRAMA ANALÍTICO, SÍLABO Y GUÍAS DE


PRÁCTICAS

10.5.1 RESPONSABILIDADES

Coordinador de Carrera o Director Académico Administrativo

 Dispone al administrador de aulas virtuales su creación y gestión.

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Lcda. Paola Pérez Dr Mg. Julio Portal Dr. Mg. Julio Portal
Ing. Marco Silva
Psic. Danny Rivera
Dirección Cargo
Cargo Cargo Dirección Académica Director Académico
Académica
Fecha 25/07/2017 Fecha 19/07/2017 Fecha 25/07/2017
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO DIRECCIÓN ACADÉMICA Código: DAC_001_2017
Estado Concluido
Políticas, normativas y procedimientos internos
relacionados con la aprobación, monitorización Fecha 25/07/2017
periódica y control de la oferta académica.

 Establecer visitas periódicas a las aulas para evaluar la gestión docente.


 Dispone a los profesores el uso frecuente de las aulas virtuales.

Profesor

 Gestiona y da uso frecuente a las aulas virtuales que están bajo su responsabilidad.
 Ejecutar el sílabo, programa analítico y guías prácticas.

Administrador de Aulas Virtuales

 Crear y gestionar las aulas virtuales de la carrera o programa.


 Informar mediante un resumen de los datos de uso de las aulas virtuales, al terminar cada parcial
a las Unidades de Organización Curricular para las carreras y al finalizar cada asignatura a los
Directores Académicos Administrativos en los Programas.

Unidades de Organización Curricular o Directores Académicos Administrativos

 Evalúa y emite informe sobre aulas virtuales.

10.5.2 MÉTODO

1.- El Coordinador de Carrera o Director Académico Administrativo envía copia del distributivo
aprobado para las carreras u oficio que contenga las asignaturas de los programas, al administrador de
aulas virtuales y dispone la creación de las aulas, las que deberán ser de uso frecuente en el desarrollo
de las asignaturas por el profesor.

2.-El Administrador el aulas virtuales crea, gestiona y envía la información de acceso a los profesores.

3.-El Profesor da a conocer el sílabo, desarrolla los temas de las unidades curriculares, operacionaliza
los resultados del aprendizaje y evalúa los aprendizaje.

4.- El Coordinador de Carrera o Coordinador de Posgrado podrá establecer visitas in situ al desarrollo
de las actividades docentes de los profesores, Anexo 14.

5.- Se cumplirá con el seguimiento al sílabo establecido según la Normativa, creada para el efecto.

Página 21

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Lcda. Paola Pérez Dr Mg. Julio Portal Dr. Mg. Julio Portal
Ing. Marco Silva
Psic. Danny Rivera
Dirección Cargo
Cargo Cargo Dirección Académica Director Académico
Académica
Fecha 25/07/2017 Fecha 19/07/2017 Fecha 25/07/2017
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO DIRECCIÓN ACADÉMICA Código: DAC_001_2017
Estado Concluido
Políticas, normativas y procedimientos internos
relacionados con la aprobación, monitorización Fecha 25/07/2017
periódica y control de la oferta académica.

6.- El administrador de aulas virtuales entregará un resumen de los datos del uso de las aulas virtuales
de los profesores de la carrera o programa, al terminar cada parcial a las Unidades de Organización
Curricular y al finalizar cada asignatura al Director Académico Administrativo del programa.

7.- Las Unidades de Organización Curricular, son quienes evaluarán y emitirán el correspondiente
informe sobre el uso de las aulas virtuales a la Coordinación de la carrera, y Director Académico
Administrativo del Programa procederá de forma similar a los descrito anteriormente enviando el
informe al Coordinador de Posgrado una vez finalizado la asignatura.

10.5.3 DIAGRAMA DE FLUJO

Procedimiento para la ejecución del Programa Analítico, Sílabo Y Guía de Prácticas.

Anexo 14.- Formato de evaluación a clases (visita in situ).

11. DEL SEGUIMIENTO, MONITORIZACIÓN Y CONTROL DE LA OFERTA


ACADÉMICA

11.1 Responsabilidades

Dirección Académica o Dirección de Posgrado

 Establece parámetros para el seguimiento, monitoreo y control de la oferta académica.


 Realizan un cronograma de cada período académico y realizan visitas in situ a las carreras.
 Sugerencias y recomendaciones de cambios y mejoras del currículo.
 Elabora un informe semestral y remite para conocimiento de Consejo Académico Universitario.
 Organiza mediante cronograma la evaluación externa a las carreras.

Subdecano, Coordinadores de Carreras o Coordinadores de Posgrado

 Conocen, disponen e implementan el modelo e instructivos para el seguimiento, monitorización


y control del currículo.

Responsable del monitoreo y seguimiento curricular de Carreras o Programas.

 Verifican la ejecución y las necesidades del currículo.


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Lcda. Paola Pérez Dr Mg. Julio Portal Dr. Mg. Julio Portal
Ing. Marco Silva
Psic. Danny Rivera
Dirección Cargo
Cargo Cargo Dirección Académica Director Académico
Académica
Fecha 25/07/2017 Fecha 19/07/2017 Fecha 25/07/2017
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO DIRECCIÓN ACADÉMICA Código: DAC_001_2017
Estado Concluido
Políticas, normativas y procedimientos internos
relacionados con la aprobación, monitorización Fecha 25/07/2017
periódica y control de la oferta académica.

Consejo Académico Universitario o Consejo Académico de Posgrado

 Conoce y acuerda sobre el informe parcial y propone Plan de mejoras.


 Conoce y acuerda sobre los informes de evaluación externa y propone Plan de mejoras.

Comisión de Evaluación Externa

 Evaluar los parámetros establecidos.


 Elaborar el informe de acuerdo a los resultados de cada carrera.

11.2 MÉTODO

1.- La Dirección Académica o Dirección de Posgrado, establece los parámetros para el seguimiento,
monitoreo y control de la oferta académica.

2.-El Subdecano, Coordinadores de Carrera o Coordinadores de Posgrado, conocen, disponen e


implementan el modelo e instructivos para el seguimiento, evaluación y control del currículo en su área
de competencia.

3.- El responsable del monitoreo y seguimiento curricular de carreras o programas, verifican la ejecución
y las necesidades del currículo, mediante el seguimiento, monitoreo y control a las carreras (Anexo 15-
18), que posteriormente serán remitidas a la Dirección Académica o Dirección de Posgrado antes de
finalizar cada parcial.

4.- La Dirección Académica o Dirección de Posgrado, en base al cronograma previsto para cada periodo
académico realiza visita in situ en las carreras, con presencia del Subdecano y/o Coordinador de carrera
o Coordinador de Posgrado, que además serán insumos adicionales a la revisión del informe remitidos
por las carreras, en caso de ser necesario se deja las sugerencias y recomendaciones de cambios y
mejoras del currículo.

5.- La Dirección Académica o Dirección de Posgrado elabora un informe semestral del seguimiento,
monitoreo y control realizado a las carreras, y se remitirá a Consejo Académico Universitario o Consejo
de Posgrado para su conocimiento.

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Lcda. Paola Pérez Dr Mg. Julio Portal Dr. Mg. Julio Portal
Ing. Marco Silva
Psic. Danny Rivera
Dirección Cargo
Cargo Cargo Dirección Académica Director Académico
Académica
Fecha 25/07/2017 Fecha 19/07/2017 Fecha 25/07/2017
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO DIRECCIÓN ACADÉMICA Código: DAC_001_2017
Estado Concluido
Políticas, normativas y procedimientos internos
relacionados con la aprobación, monitorización Fecha 25/07/2017
periódica y control de la oferta académica.

6.- Consejo Académico Universitario o Consejo Académico de Posgrado conoce y acuerda sobre el
informe del seguimiento, monitoreo y control semestral de carrera, y propone Plan de Mejoras.

7.- La Dirección Académica o Dirección de Posgrado organiza mediante cronograma la evaluación


externa a las carreras (Anexo 19), las que se efectuará una vez al año, cuya función de esta comisión
será evaluar los parámetros establecidos en las Políticas, normativas y procedimientos internos
relacionados con la aprobación, monitorización periódica y control de la oferta académica.

8.- La Comisión de Evaluación Externa de carreras o programas, levanta el informe de acuerdo a los
resultados obtenidos de cada carrera, que será remitido a Consejo Académico Universitario o Consejo
de Posgrado, para su conocimiento.

9.- Consejo Académico Universitario o Consejo de Posgrado, conoce y acuerda sobre el informe de
Evaluación externa y propone Plan de Mejoras.

11.3.-DIAGRAMA DE FLUJO

Procedimiento para el seguimiento, monitorización y control de la oferta académica.

Anexo 15. Matriz de Monitoreo de Indicadores del Proyecto de Diseño y/o Rediseño Curricular.

Anexo 16. Matriz de Monitoreo de la ejecución del Proyecto de Carrera.

Anexo 17. Matriz de Monitoreo de las Practicas Pre Profesionales Formativas.

Anexo 18. Matriz de Monitoreo del Proyecto Integrador de Saberes.

Anexo 19. Matriz de Control de la Oferta Académica

Anexo 21.-Rúbrica para la evaluación del Modelo Educativo

12. Del cierre progresivo de una carrera

12.1 RESPONSABILIDADES

Consejo Académico de Facultad

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Lcda. Paola Pérez Dr Mg. Julio Portal Dr. Mg. Julio Portal
Ing. Marco Silva
Psic. Danny Rivera
Dirección Cargo
Cargo Cargo Dirección Académica Director Académico
Académica
Fecha 25/07/2017 Fecha 19/07/2017 Fecha 25/07/2017
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO DIRECCIÓN ACADÉMICA Código: DAC_001_2017
Estado Concluido
Políticas, normativas y procedimientos internos
relacionados con la aprobación, monitorización Fecha 25/07/2017
periódica y control de la oferta académica.

 Analiza e informa sobre el estado actual y prospectiva de una carrera


 Acuerda y remite el Plan de Contingencia
 Designa la comisión encargada en elaborar el Plan de Contingencia.

Comisión de Carrera/ Responsable Académico

 Elabora el Plan de Contingencia con base a las normativas internas y externas.


 Remite para acuerdo y aprobación.

Dirección Académica

 Guía y apoya a las comisiones encargadas en la elaboración del informe estado actual y
prospectivo y el Plan de Contingencia.

Consejo Académico de Facultad

 Acuerda y remite para su aprobación, el respectivo informe y el plan.

Consejo Directivo de Facultad

 Aprueba y emite resolución del informe y el plan de contingencia.

Consejo Académico Universitario

 Analiza, acuerda y remite el informe y el Plan de Contingencia al Honorable Consejo


Universitario.

Honorable Consejo Universitario

 Dispone del cierre de una carrera y emite resolución de aprobación.

Vicerrectorado Académico

 Dispondrá la implementación del plan de contingencia en las carreras.

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Lcda. Paola Pérez Dr Mg. Julio Portal Dr. Mg. Julio Portal
Ing. Marco Silva
Psic. Danny Rivera
Dirección Cargo
Cargo Cargo Dirección Académica Director Académico
Académica
Fecha 25/07/2017 Fecha 19/07/2017 Fecha 25/07/2017
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO DIRECCIÓN ACADÉMICA Código: DAC_001_2017
Estado Concluido
Políticas, normativas y procedimientos internos
relacionados con la aprobación, monitorización Fecha 25/07/2017
periódica y control de la oferta académica.

12.2 MÉTODO

1.-El Consejo Académico de Facultad, analiza e informa sobre el estado actual y prospectivo de la
carrera, si la carrera es pertinente se continúa con la oferta académica (Procedimiento para la aprobación,
caso contrario inicia el proceso de cierre progresivo de carrera, plan de contingencia, mediante un
acuerdo que será aprobado por Órganos Regulares. Se designa la comisión encargada en elaborar el
informe del estado actual y prospectivo y el plan de contingencia.

2.- La Comisión de carrera o responsable académico elabora el plan de contingencia con base a la
normativa interna y externa vigente.

3.-La Dirección Académica guía y apoya a las comisiones encargadas en la elaboración del informe
estado actual y prospectivo, Anexo 22, y el Plan de Contingencia, según Instructivo, si la información
no es pertinente, se trabaja conjuntamente con la comisión para elaborar los cambios sugeridos, caso
contrario se emite el informe favorable para la aprobación.

4.- Consejo Académico de Facultad acuerda y remite el plan de contingencia y el informe al Consejo
Directivo de Facultad.

5.- Consejo Directivo de Facultad aprueba y remite resolución, y envía a Consejo Académico
Universitario.

6.-Consejo Académico Universitario analiza acuerda y remite los planes de contingencia al Honorable
Consejo Universitario.

7.- El Honorable Consejo Universitario, dispone el cierre de una carrera con base al informe del estado
actual y prospectivo para el cierre de carrera y su respectivo plan de contingencia, emite la resolución
de aprobación.

8.- Consejo Académico de Facultad, dispondrá de la implementación del plan de contingencia según lo
dispuesto por Rectorado y el Honorable Consejo Universitario.

Página 26

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Lcda. Paola Pérez Dr Mg. Julio Portal Dr. Mg. Julio Portal
Ing. Marco Silva
Psic. Danny Rivera
Dirección Cargo
Cargo Cargo Dirección Académica Director Académico
Académica
Fecha 25/07/2017 Fecha 19/07/2017 Fecha 25/07/2017
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO DIRECCIÓN ACADÉMICA Código: DAC_001_2017
Estado Concluido
Políticas, normativas y procedimientos internos
relacionados con la aprobación, monitorización Fecha 25/07/2017
periódica y control de la oferta académica.

12.3.-DIAGRAMA DE FLUJO

Procedimiento Cierre Progresivo de Carrera – plan de contingencia

Anexo 22.-Formato informe estado actual y prospectivo

Página 27

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Lcda. Paola Pérez Dr Mg. Julio Portal Dr. Mg. Julio Portal
Ing. Marco Silva
Psic. Danny Rivera
Dirección Cargo
Cargo Cargo Dirección Académica Director Académico
Académica
Fecha 25/07/2017 Fecha 19/07/2017 Fecha 25/07/2017
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO DIRECCIÓN ACADÉMICA Código: DAC_001_2017
Estado Concluido
Políticas, normativas y procedimientos internos
relacionados con la aprobación, monitorización Fecha 25/07/2017
periódica y control de la oferta académica.

6.3. DIAGRAMA DE FLUJO


PROCEDIMIENTO DE VIABILIDAD DE CARRERAS Y PROGRAMAS
CONSEJO ACADÉMICO
CONSEJO ACADÉMICO DE COMISIÓN DE CARRERA/ DIRECCIÓN ACADÉMICA/ CONSEJO DIRECTIVO DE UNIVERSITARIO/DE HONORABLE CONSEJO
SUBDECANO POSGRADO DE LA
FACULTAD/POSGRADO PROGRAMA DE POSGRADO FACULTAD UNIVERSITARIO
UNIVERSIDAD

Conoce y aprueba el
Acuerda y remite informe respectivo
INICIO Acuerda y remite
para aprobación con los estudios de
Analizan el estudio y carrera Conoce el informe y
elabora un informe resuelve la
de viabilidad del elaboración del
proyecto proyecto de carrera
Propuesta de Conoce y aprueba el o programa
creación de nueva informe con los
carrera y sugiere la estudios del
Mediante acuerdo
constitución de la programa y remite
se pronuncia sobre
comisión para
la propuesta
elaborar el diseño
de la carrera o
programa

Pertinente FIN
Realiza la
elaboración de los
Realizar propuesta estudios de
No Favorable Si
para otra carrera demanda en base a
los formatos
establecidos Si

No
Informe favorable
para aprovación

Informe
desfavorable

Página 28

Elaboró Dr Mg. Julio Portal Revisión Aprobó


Lcda. Paola Pérez Dr Mg. Julio Portal Dr. Mg. Julio Portal
Ing. Marco Silva
Psic. Danny Rivera
Dirección Cargo
Cargo Cargo Dirección Académica Director Académico
Académica
Fecha 25/07/2017 Fecha 19/07/2017 Fecha 25/07/2017
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO DIRECCIÓN ACADÉMICA Código: DAC_001_2017
Estado Concluido
Políticas, normativas y procedimientos internos
relacionados con la aprobación, monitorización Fecha 25/07/2017
periódica y control de la oferta académica.

7.3. DIAGRAMA DE FLUJO


PROCEDIMIENTO PARA LA APROBACIÓN DE DISEÑOS Y REDISEÑOS CURRICULARES

COMISIÓN DE CARRERA O CONSEJO ACADÉMICO


CONSEJO DE DUCACIÓN DIRECCIÓN ACADÉMICA/ CONSEJO ACADÉMICO DE CONSEJO DIRECTIVO DE HONORABLE CONSEJO
PROGRAMA/RESPONSABLE UNIVERSITARIO/CONSEJO
SUPERIOR CES DE POSGRADO FACULTAD/DE POSGRADO FACULTAD UNIVERSITARIO
ACADÉMICO DE POSGRADO

INICIO

Elabora el proyecto
Acompaña en el Conoce y emite la
de carrera con base Analiza, acuerda y Aprueba y emite Analiza, acuerda y
proceso de resolución de
a la estructura y remite resolución remite
elaboración aprobación
formato
Acuer. Res. Acuer. Res.
Emite un informe
referente a la Si
estructuración del
proyecto

No Conformidad
Realiza el ingreso a
Revisa y analiza el Plataforma CES,
proyecto, emite las finaliza el proceso
observaciones para revisión en el
CES. Analiza, acuerda y
Acompaña en el Acuerda las
remite las
proceso de respuestas a las
respuestas a las Aprueba y emite
elaboración, emite observaciones y el
Elabora las observaciones y el resolución
un informe proyecto
respuestas a las proyecto
favorable reformulado
observaciones reformulado
Res.
Informe Informe

Conformidad
Conocimiento y
aprobación del
Si proyecto final de
carrera
Resolución de
aprobación FIN

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Lcda. Paola Pérez Dr Mg. Julio Portal Dr. Mg. Julio Portal
Ing. Marco Silva
Psic. Danny Rivera
Dirección Cargo
Cargo Cargo Dirección Académica Director Académico
Académica
Fecha 25/07/2017 Fecha 19/07/2017 Fecha 25/07/2017
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO DIRECCIÓN ACADÉMICA Código: DAC_001_2017
Estado Concluido
Políticas, normativas y procedimientos internos
relacionados con la aprobación, monitorización Fecha 25/07/2017
periódica y control de la oferta académica.

8.3 DIAGRAMA DE FLUJO


PROCEDIMIENTO PARA LA OFERTA DE CUPOS DE CARRERAS
DIRECCIÓN DE EVALUACIÓN Y DECANOS/SEBDECANOS/
SISTEMA DE NIVELACIÓN VICERRECTORRADO CONSEJO ACADÉMICO HONORABLE CONSEJO
ASEGURAMIENTO DE LA COORDINADORES DE
Y ADMISIÓN SNNA ACADÉMICO UNIVERSITARIO UNIVERSITARIO
CALIDAD CARRERAS

INICIO

Solicita a la
Solicita a los Establecen
Universidad se
Decanos se remita conjuntamente la
determine el
la oferta académica oferta de cupos de
número de cupos
de las carreras cada semestre
por carrera
Formato Doc.

Consolidan las
propuestas de la
oferta académica de Elaboran
cada carrera conjuntamente con Acuerda y remite la
Aprueba el plan de
la DEAC, DITIC, DAC, propuesta de plan
oferta de cupos
la propuesta de plan de cupos
de cupos
Acuer Res.
Ingreso de cupos al Informe
portal web del
SNNA

Conoce la oferta de
cupos para las
Elabora informe sobre carreras
el cumplimiento de
plan de oferta de
cupos y remite para
conocimiento
FIN

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Lcda. Paola Pérez Dr Mg. Julio Portal Dr. Mg. Julio Portal
Ing. Marco Silva
Psic. Danny Rivera
Dirección Cargo
Cargo Cargo Dirección Académica Director Académico
Académica
Fecha 25/07/2017 Fecha 19/07/2017 Fecha 25/07/2017
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO DIRECCIÓN ACADÉMICA Código: DAC_001_2017
Estado Concluido
Políticas, normativas y procedimientos internos
relacionados con la aprobación, monitorización Fecha 25/07/2017
periódica y control de la oferta académica.

10.1.3 DIAGRAMA DE FLUJO


PROCEDIMIENTO PARA LOS DISTRIBUTIVOS DE TRABAJO

CONSEJO HONORABLE
DIRECCIÓN COORDINADOR DE CONSEJO ACADÉMICO CONSEJO DIRECTIVO DE
SUBDECANO ACADÉMICO CONSEJO
ACADÉMICA CARRERA DE FACULTAD FACULTAD
UNIVERSITARIO UNIVERSITARIO

Iniciar

no
Aprueba el
Elabora propuesta distributivo o
Revisa la
Ingresa los de distributivo o Acuerda y remite Aprueba y envía Acuerda y remite reforma de trabajo
información
lineamientos de los reforma del personal
distributivos al docente
si
sistema si si
UTAMATICO

Distributivo si
Correcta
Correcto
Correcto Correcto

no

no no
Observaciones
Hay reformas

Observaciones Observaciones
no

FIN si

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Lcda. Paola Pérez Dr Mg. Julio Portal Dr. Mg. Julio Portal
Ing. Marco Silva
Psic. Danny Rivera
Dirección Cargo
Cargo Cargo Dirección Académica Director Académico
Académica
Fecha 25/07/2017 Fecha 19/07/2017 Fecha 25/07/2017
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO DIRECCIÓN ACADÉMICA Código: DAC_001_2017
Estado Concluido
Políticas, normativas y procedimientos internos
relacionados con la aprobación, monitorización Fecha 25/07/2017
periódica y control de la oferta académica.

10.2.3 DIAGRAMA DE FLUJO


PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE HORARIOS

DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE
CONSEJO ACADÉMICO
COORDINADOR DE CARRERA SUBDECANO DE FACULTAD LA INFORMACIÓN Y
UNIVERSITARIO
COMUNICACIÓN DITIC

Iniciar

Organiza y elabora
el horario de clases

Revisa y envía para Acuerda sobre los


acuerdo horarios
Realiza cambios
Ingreso de horarios individuales de los
al sistema profesores
UTAMATICO

Ingreso de horas
complementarias

Horarios
individuales de Aprobación de
profesores cambios o
sugerencias Informa de los
cambios

Corrección de
horarios
Aprueba

Publica horarios de
clase e individuales si
de profesor

no

Solicita cambios al
FIN
horario

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Lcda. Paola Pérez Dr Mg. Julio Portal Dr. Mg. Julio Portal
Ing. Marco Silva
Psic. Danny Rivera
Dirección Cargo
Cargo Cargo Dirección Académica Director Académico
Académica
Fecha 25/07/2017 Fecha 19/07/2017 Fecha 25/07/2017
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO DIRECCIÓN ACADÉMICA Código: DAC_001_2017
Estado Concluido
Políticas, normativas y procedimientos internos
relacionados con la aprobación, monitorización Fecha 25/07/2017
periódica y control de la oferta académica.

10.3.4 DIAGRAMA DE FLUJO


PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DEL CALENDARIO DE EVALUACIONES PARCIALES

UNIDAD DE ORGANIZACIÓN CURRICULAR COORDINADOR DE CARRERA PRESIDENTE DE CURSO

Iniciar

Revisa y aprueba los


Socializa el Horario
horarios

Horarios
Establecer horarios
de evaluación
correspondientes

Horario

Supervisa la
adecuada ejecución
de la planificación

FIN

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Lcda. Paola Pérez Dr Mg. Julio Portal Dr. Mg. Julio Portal
Ing. Marco Silva
Psic. Danny Rivera
Dirección Cargo
Cargo Cargo Dirección Académica Director Académico
Académica
Fecha 25/07/2017 Fecha 19/07/2017 Fecha 25/07/2017
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO DIRECCIÓN ACADÉMICA Código: DAC_001_2017
Estado Concluido
Políticas, normativas y procedimientos internos
relacionados con la aprobación, monitorización Fecha 25/07/2017
periódica y control de la oferta académica.

10.4.3 DIAGRAMA DE FLUJO


PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DEL PROGRAMA ANALÍTICO Y SÍLABO

UNIDADE DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN ACADÉMICA/DE SUBDECANO/COORDINADOR DE CONSEJO ACADÉMICO DE
PROFESORES CURRICULAR/DIRECTOR
POSGRADO POSGRADO FACULTAD/DE POSGRADO
ACADÉMICO ADMINISTRATIVO

Iniciar

Ingreso de
parámetros del plan
Elabora el plan
analítico, silabo y
analítico, sílabo y
guía de prácticas al
guía de prácticas
sistema
UTAMATICO Conoce, Acuerda o
Valida y firma
Resuelve

Ingreso del Plan


Analítico, Silabo y
Guías de prácticas al
sistema
UTAMATICO si

Documentos del
Plan analítico,
Silabo y Guías de Revisan y Validan
prácticas

Ejecución del
Programa
Analítico,
Silabo y Guías
de Prácticas
Correcciones no Cumplen

FIN

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Lcda. Paola Pérez Dr Mg. Julio Portal Dr. Mg. Julio Portal
Ing. Marco Silva
Psic. Danny Rivera
Dirección Cargo
Cargo Cargo Dirección Académica Director Académico
Académica
Fecha 25/07/2017 Fecha 19/07/2017 Fecha 25/07/2017
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO DIRECCIÓN ACADÉMICA Código: DAC_001_2017
Estado Concluido
Políticas, normativas y procedimientos internos
relacionados con la aprobación, monitorización Fecha 25/07/2017
periódica y control de la oferta académica.

10.5.3 DIAGRAMA DE FLUJO


PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCIÓN DEL PROGRAMA ANALÍTICO, SÍLABO Y GUÍA DE PRÁCTICAS

COORDINADOR DE CARRERA/ UNIDADES DE ORGANIZACIÓN


ADMINISTRADOR DE AULAS CURRICULAR/DIRECTORES
DIRECTOR ACADÉMICO PROFESORES
VIRTUALES ACADÉMICOS
ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVOS

Iniciar

Publica el sílabo

Envía copia del


distributivo
aprobado y dispone
la creación de las Crea y Gestiona las Desarrolla los temas
aulas virtuales aulas virtuales, de las unidades Evalúa y emite
envía información curriculares informe
de acceso

Visita in situ
Operacionaliza los
resultados del
aprendizaje
Rubrica de visita in Elabora informe uso
situ de aulas virtuales

Evalua los
aprendizajes

Seguimiento al
sílabo

Desarrollo de la
clase en aula
Archivo

Temas planificados,
FIN dictados y recibidos

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Lcda. Paola Pérez Dr Mg. Julio Portal Dr. Mg. Julio Portal
Ing. Marco Silva
Psic. Danny Rivera
Dirección Cargo
Cargo Cargo Dirección Académica Director Académico
Académica
Fecha 25/07/2017 Fecha 19/07/2017 Fecha 25/07/2017
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO DIRECCIÓN ACADÉMICA Código: DAC_001_2017
Estado Concluido
Políticas, normativas y procedimientos internos
relacionados con la aprobación, monitorización Fecha 25/07/2017
periódica y control de la oferta académica.

11.3 DIAGRAMA DE FLUJO


PROCEDIMIENTO PARA EL SEGUIMIENTO, MONITORIZACIÓN Y CONTROL DE LA OFERTA ACADÉMICA

SUBDECANO / RESPONSABLES DEL MONITOREO CONSEJO ACADÉMICO


DIRECCIÓN ACADÉMICA/
COORDINADOR DE Y SEGUIMIENTO CURRICULAR DE UNIVERSITARIO O CONSEJO
DIRECCIÓN DE POSGRADOS
CARRERA/DE POSGRADOS CARRERA O PROGRAMAS ACADÉMICO DE POSGRADO

INICIO

Establece los Conoce, dispone e


Verifican las
parámetros para el implementa el
necesidades del
seguimiento, modelo, e
currículo mediante
monitoreo y control instructivos para el
el seguimiento y
de la oferta seguimiento,
monitoreo
académica evaluación y control

Informe

Realiza visitas in situ


en las carreras

Recomendaciones
de sugerencia de
cambios y mejoras
del currículo.
Conoce y acuerda
Elabora un informe
sobre el informe del
semestral del
seguimiento,
seguimiento,
monitoreo y control
monitoreo y control
semestral.

Informe Acuer.

Plan de Mejoras

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Lcda. Paola Pérez Dr Mg. Julio Portal Dr. Mg. Julio Portal
Ing. Marco Silva
Psic. Danny Rivera
Dirección Cargo
Cargo Cargo Dirección Académica Director Académico
Académica
Fecha 25/07/2017 Fecha 19/07/2017 Fecha 25/07/2017
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO DIRECCIÓN ACADÉMICA Código: DAC_001_2017
Estado Concluido
Políticas, normativas y procedimientos internos
relacionados con la aprobación, monitorización Fecha 25/07/2017
periódica y control de la oferta académica.

PROCEDIMIENTO PARA EL SEGUIMIENTO, MONITORIZACIÓN Y CONTROL DE LA OFERTA


ACADÉMICA: EVALUACIÓN EXTERNA

DIRECCIÓN ACADÉMICA/ COMISIÓN DE EVALUACIÓN CONSEJO ACADÉMICO


DIRECCIÓN DE POSGRADOS EXTERNA UNIVERSITARIO

Organiza mediante Evalúan los


cronograma la parámetros
evaluación externa establecidos

Conoce y acuerda
Levantan el informe
sobre el informe de
de acuerdo a los
evaluación externa y
resultados obtenidos
propone Plan de
de cada carrera
Mejoras

FIN

Página 37

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Lcda. Paola Pérez Dr Mg. Julio Portal Dr. Mg. Julio Portal
Ing. Marco Silva
Psic. Danny Rivera
Dirección Cargo
Cargo Cargo Dirección Académica Director Académico
Académica
Fecha 25/07/2017 Fecha 19/07/2017 Fecha 25/07/2017
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO DIRECCIÓN ACADÉMICA Código: DAC_001_2017
Estado Concluido
Políticas, normativas y procedimientos internos
relacionados con la aprobación, monitorización Fecha 25/07/2017
periódica y control de la oferta académica.

12.3 DIAGRAMA DE FLUJO


PROCEDIMIENTO PARA EL CIERRE PROGRESIVO DE UNA CARRERA O PROGRAMA

COMISIÓN DE CARRERA DIRECCIÓN CONSEJO HONORABLE


CONSEJO ACADÉMICO DE CONSEJO ACADÉMICO CONSEJO DIRECTIVO DE
RESPONSABLE ACADÉMICA ACADÉMICO CONSEJO
FACULTAD DE FACULTAD FACULTAD
ACADÉMICO DAC UNIVERSITARIO UNIVERSITARIO

INICIO

Elabora el Plan de Guía y propone a las


Analiza e informa Contingencia, de comisiones en la
sobre el estado acuerdo a las elaboración del
actual de la carrera A normativas internas informe y Plan de
y externas Contingencia

Analiza, acuerda y
Continua Dispone del cierre
Analiza, acuerda y Aprueba y remite remite, Planes de
Conformidad con la oferta no Conformidad si de la carrera con
remite resolución Contingencia e
académica base al informe
informes
Acuer Res. Acuer Res.

Inicia el cierre Dispondrá la


progresivo de implementación del
carrera, Plan de Plan de
Contingencia Contingencia
aprobado según lo
Acuer. dispuesto por el
Rectorado y el
Honorable Consejo
Universitario

FIN
Fase 1

Página 38

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Ing. Marco Silva
Psic. Danny Rivera
Dirección Cargo
Cargo Cargo Dirección Académica Director Académico
Académica
Fecha 25/07/2017 Fecha 19/07/2017 Fecha 25/07/2017
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO DIRECCIÓN ACADÉMICA Código: DAC_001_2017
Estado Concluido
Políticas, normativas y procedimientos internos
relacionados con la aprobación, monitorización Fecha 25/07/2017
periódica y control de la oferta académica.

Página 1

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Lcda. Paola Pérez Dr Mg. Julio Portal Dr. Mg. Julio Portal
Ing. Marco Silva
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Dirección Cargo
Cargo Cargo Dirección Académica Director Académico
Académica
Fecha 25/07/2017 Fecha 19/07/2017 Fecha 25/07/2017

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