Outils Bureautique

Définition
Le terme de bureautique en informatique désigne en générale l’ensemble des applications
ayant pour objectif la mécanisation et l'automatisation du travail de bureau soit les processus
de production, d'expédition, de réception et de conservation des documents (textes, audio,
images).

Ainsi La bureautique se définit comme étant l’ensemble des techniques et des moyens tendant
à automatiser les activités de bureau et principalement le traitement, la production,
l'expédition, la réception et la conservation des documents. On parlera en anglais de office
automation.

A ce titre, le terme bureautique regroupe l'ensemble des techniques et des outils tendant à
automatiser les activités de bureau.

Les outils bureautiques se classent en trois grandes catégories :

- les outils de production de document (tel que le traitement de texte, les tableurs et tous
les outils spécialisés de production basés sur un métier),
- les outils de communication principalement les logiciels de courrier,
- et finalement les outils de conservation telle que les logiciels de gestion documentaire.
Ces trois catégories représentent les surfaces traditionnelles du travail de bureau soit la
surface de production, les paniers de réception et d'expédition et finalement les
classeurs pour archivage.

Les outils de la bureautique sont habituellement rangés dans diverses catégories : traitement de
texte, tableur, base de données, comptabilité, Reconnaissance vocale qui permet de créer un
texte directement à partir de la voix, présentation assistée par ordinateur (PAO), etc.….

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Introduction
Windows (en anglais fenêtre) est un produit conçu par la firme Microsoft. Il a été
développé en vue d’offrir un environnement graphique visuel chargé de gérer les applications
en complément aux fonctions du D.O.S. (Disk Operating System) qui était le système
d’exploitation utilisé sur les P.C.

La première version de Windows (1.0 sortit en 1983) n’a pas eu beaucoup de succès
auprès du public. Mais au cours des années à venir, différentes versions de Windows ont vu le
jour ; on peut citer entre autre Windows 2.0 en 1987, Windows 3.0 en 1990, Windows 95 en
1995 ou encore Windows 7 en 2007. Windows 3.0, a permis l'utilisation d'un micro-ordinateur
compatible PC à la portée de tous grâce à une interface graphique homme-machine simple
d'emploi, à base d'icônes et de menus déroulants. De nos jours, il est le système d’exploitation
le plus utilisé sur les micro-ordinateurs (type PC).
Windows se caractérise par :
- Une gestion multitâche, c'est-à-dire l’utilisateur peut lancer plusieurs programmes
qui s’exécutent tous en même temps ;
- La présence d’un bouton Démarrer pour ouvrir rapidement des programmes,
rechercher des documents ou utiliser des outils systèmes et une barre de tâche qui
rend le passage d’un programme à un autre aussi facile que le changement des
chaines sur un téléviseur ;
- La possibilité de parcourir, rechercher et gérer les fichiers plus aisément; etc.

I. Les fonctions de base Windows

1. Démarrer Windows
Il est recommandé de toujours allumer l’écran d’abord ensuite l’unité centrale. Pour démarrer,
votre PC utilise le programme BIOS en mémoire morte (ROM) qui analyse les composants
constitutifs de l’ordinateur : RAM, disque dur, matériels plug-and-play (clavier, souris, etc.).
Une fois Windows lancé un écran de travail apparaît avec un certain nombre de symboles
appelé icônes. Et en bas au coin gauche un bouton “Démarrer”. L'écran ainsi affiché est appelé
"bureau".

2. Le bureau Windows
Le bureau est la zone de travail qu’affiche Windows une fois que vous avez allumé l’ordinateur
et ouvert une session, dans laquelle apparaissent les fenêtres, les icones, les menus et les boites
de dialogues. En fait Windows considère cet écran comme un véritable Bureau (physique) ou
sont disposés divers outils de travail. Lorsque vous ouvrez des programmes ou des dossiers,
ceux-ci s’affichent sur le Bureau.

 Les icônes : ce sont des petites images affichées à l'écran qui représentent des fichiers,
des dossiers, des programmes, etc. et qui permettent de lancer un programme

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(application) ou d'accéder à un dossier. Elles symbolisent le "raccourci" de lancement de

l’application ou d'accès à un dossier par un double-clique sur le bouton gauche de la
souris.
 La barre des taches : est la longue barre horizontale située dans la partie inférieure de
l’écran. C’est la barre qui contient le bouton Démarrer et qui apparaît par défaut au bas
du Bureau. Il existe de nombreuses manières pour personnaliser la barre des taches. En
allant de gauche à droite, la barre des taches est composée des éléments suivants :
 le menu Démarrer composé de menus et d'entrées qui permet d'accéder aux
programmes, documents et paramètres de l'ordinateur ; Il représente la
principale passerelle vers les programmes, les dossiers et les paramètres de
l’ordinateur. Il est appelé menu car il fournit une liste de choix, tout comme un
menu de restaurant. Il présente d’une part (à gauche) des raccourcis
d’application et le bouton Tous les programmes et d’autre part (à droite) un
raccourci vers des dossiers ou des options de personnalisation ou de recherche.
Le contenu du menu Démarrer varie en fonction de la version de Windows. Les
boutons de fermeture de session ou d’arrêt de la machine s’y trouvent aussi sur
le menu Démarrer.
 la barre de lancement rapide contient quelques icônes vers des programmes qui
peuvent ainsi être rapidement lancés puisqu'un simple clic sur ces dernières
suffit. Par défaut, on y retrouve une icône pour afficher le bureau et démarrer
Internet Explorer. Elle peut être affichée ou non, elle est d'ailleurs absente par
défaut avec Windows XP ;
 la zone centrale de la barre permet de voir quels sont les programmes
actuellement exécutés. Elle permet principalement de passer d'un programme à
un autre ;
 la zone de notification située complètement à droite, comprend une horloge qui
indique l'heure et la date. Sur sa gauche, on peut y retrouver des programmes
qui sont à l'état d'exécution comme un logiciel anti-virus, car ces sont des
programmes qui sont susceptibles de rester en exécution pendant toute la durée
d'utilisation de l'ordinateur et de cette manière ils n'encombrent pas inutilement
la zone centrale.

Le bouton Démarrer
La barre des taches

 Les fenêtres : une fenêtre correspond à la portion de l’écran ou la zone dans laquelle les
processus ou les programme peuvent s’exécuter. Elle présente toujours dans sa partie
supérieure le nom et l’icône du programme qui s’exécute. Les fenêtres peuvent être
fermées, redimensionnées, déplacées, réduites en bouton dans la barre des tâches ou

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affichées en plein écran. Il faut noter qu’il est possible d’ouvrir plusieurs fenêtres à la
fois.

3. Explorateur Windows
L’explorateur Windows (en anglais, Windows Explorer) est le gestionnaire de fichiers fourni
avec le système d'exploitation Microsoft Windows. Il offre un environnement qui nous permet
de gérer nos dossiers et fichiers. Il permet, notamment, d'afficher et de modifier le nom des
fichiers et des dossiers, de créer, ordonner et manipuler les fichiers et les dossiers (copier,
déplacer, effacer), d'ouvrir les fichiers de données, et de lancer les programmes. Il offre une
autre manière de voir et gérer les éléments de l’ordinateur, qu’il présente sous forme d’une
hiérarchie, appelée « arbre ». Il est divisé en deux parties :
 La partie gauche : elle porte les disques et répertoires ;
 La partie droite : elle présente le contenu des disques et répertoires.

4. Quelques opérations d’utilisation de l'outil Explorateur Windows

4.1. Affichage du contenu ou de l’arborescence d’un disque ou d’un dossier

Pour afficher l’hiérarchie d’un dossier ou d’un disque :
- Cliquez sur Démarrer, une fenêtre s’affichera ;
- Puis Choisissez Programmes, une autre fenêtre s’ouvre ;
- Chercher dans l'option Accessoires et lancer Explorateur Windows.
La fenêtre de l’explorateur s’affichera en présentant deux parties. La partie de
gauche présente les dossiers et les lecteurs alors que celle de droite affiche le
contenu du répertoire actif.

4.2. Création d’un dossier

Un dossier est un outil permettant de classer les programmes et les documents sur un disque et
capable de contenir à la fois des fichiers et des sous-dossiers. Il correspond au répertoire ou au
sous-répertoire sur MS-DOS. Il existe deux méthodes principales pour créer un dossier.
La première méthode consiste tous simplement à se positionner à l’endroit ou l’on souhaite
créer le dossier, puis faire un clique sur le bouton droit, une boite de dialogue s’affichera,
pointez ensuite le curseur de la souris sur nouveau, une autre boite de dialogue s’affichera à
nouveau et enfin choisir Dossiers.
La seconde méthode consiste à:
 Se positionner à l’endroit où l’on désire créer le dossier (soit au niveau de C: ou dans
un répertoire ou sous-répertoire),
 Cliquer sur Fichier du menu de l'Explorateur Windows;
 choisir Nouveau; une boîte de dialogue s’affichera;
 Choisir Dossier.

4.3. Copie d’un dossier

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 Sélectionner le(s) Fichier(s) ou le(s) Dossier(s) à copier, la sélection de plusieurs

fichiers (ou dossiers) peut se fait par combinaison de la lettre A avec la touche CTRL.
 Cliquer sur l'option Edition du menu,
 choisir Copier,
 Se positionner à l’endroit où l’on souhaite copier le(s) Fichier(s),
 Cliquer sur l'option Edition du menu,
 Choisir Coller. Lorsqu'il existe un fichier portant le même nom que celui qu'on veut
copier le système vous avertit et donne la possibilité d'écraser l'ancien ou annuler
l'opération.

4.4. Déplacement d’un dossier

 Sélectionner le(s) Fichier(s) ou le(s) Dossier(s) à déplacer,
 Cliquer sur l'option Edition du menu,
 Choisir Couper,
 Se positionner à l’endroit où l’on veut copier le(s) Fichier(s),
 Cliquer sur l'option Edition,
 choisir Coller.

4.5. Suppression d’un dossier

 Sélectionner le(s) Fichier(s) ou le(s) Dossier(s) à supprimer,
 Cliquer sur l'option Fichier du menu,
 Choisir Supprimer.

4.6. Renommer un dossier

 Sélectionner le(s) Fichier(s) ou le(s) Dossier(s) à renommer,
 Cliquer sur l'option Fichier du menu,
 Choisir Renommer,
 Taper le nouveau nom puis valider.

4.7. Rechercher un dossier

 Cliquer sur le bouton 'Rechercher' de la barre d'outils,
 La fenêtre qui s’affiche est divisée en deux parties : le bloc de gauche donne des
indications sur les fichiers et l’emplacement à rechercher et le bloc de droite affiche
le résultat de la recherche.

5. Panneau de configuration
Le Panneau de configuration de Windows rassemble la majorité des options modifiables de ce
système d'exploitation. Il vous permet de personnaliser et configurer Windows en fonction de

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vos envies (modifier les paramètres de Windows). Ces paramètres contrôlent quasiment tous
les éléments relatifs à l’aspect et au fonctionnement de Windows.

Le panneau de configuration est accessible via le menu démarrer. Cliquez sur démarrer,
panneau de configuration (ou démarrer, paramètres, panneau de configuration).

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I. Word

MicroSoft-Office est une suite bureautique éditée par Microsoft pour les plates-formes
Windows et Macintosh. Microsoft Office est actuellement la suite bureautique la plus connue
dans le monde. Depuis la version 2003, Microsoft a rajouté le mot « Office » devant le nom de
chaque logiciel de la suite qui semble devenir de moins en moins adaptée pour les particuliers,
Microsoft recommande ainsi Works Suite pour la famille. La dernière version est MicroSoft-
Office 2010 et a été améliorée à l’aide de nouvelles fonctionnalités et optimisé pour la
publication d’information sur le Web. Les applications MicroSoft-Office les plus courantes sont
entre autre :
 MS WORD
 MS EXCEL
 MS POWERPOINT
 MS ACCESS
 MS PUBLISHER
 MS INFOPATH
 MS OUTLOOK

Microsoft Office Word est un logiciel de traitement de texte. Il est considéré comme le
programme central de Microsoft Office. Il domine le marché du logiciel de traitement de texte.
Un traitement de texte permet, de saisir, modifier, mettre en forme, ouvrir et sauvegarder un
document. En utilisant MS Word, vous pouvez créer facilement et rapidement des mémos, des
rapports, des lettres, des graphiques et des bulletins d'information. Vous pouvez également,
entre autres possibilités, ajouter des graphismes à des documents et utiliser d'autres
programmes de Microsoft Office pour importer des données dans un document Word. Non
seulement Word vous fait gagner du temps, mais il vous permet aussi de vérifier l'orthographe
de vos documents et de les modifier avant de les imprimer.
Le format par défaut d’un document Word (2003) est le « .doc » et à partir de la version 2007 le
« .docx ».

DEMARRER MICROSOFTS WORD

Il existe plusieurs procédés pour lancer MS Word. L’une d’elles consiste à partir du Bureau à
faire double cliquer sur le raccourci Word, ou à partir du menu Démarrer, il suffit de :
- Cliquez sur « démarrer » et pointer sur Programmes,
- Cliquez sur Microsoft Word et la fenêtre de MS Word s’affiche.

PRESENTATION DE L’ECRAN MICROSOFT WORD (environnement MS Word)

Cet environnement comporte :
- Une barre de titre : Elle longe le bord supérieur de la fenêtre et est constituée de
l’icône symbolisant l’application et le nom du document en cours de traitement.
- Une barre de menu : C’est la zone affichant les noms des différents menus
disponibles dans Word. Un menu est un ensemble de commandes connexes
proposées à votre choix. La barre de menus est située juste au-dessous de la

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barre de titre. Elle contient toutes les commandes relatives à l’application. Pour
déclencher une action, il suffira de “dérouler” le menu avec la souris, puis glisser
celle-ci jusqu’à l’option désirée.
- La barre d'outils Standard : C’est la barre d'outils qui permet d'accéder
rapidement aux fonctions d'édition les plus utilisées. La barre d'outils Standard
est située juste au-dessous de la barre de menus.
- La barre d'outils Mise en forme : Elle permet d'accéder rapidement aux
fonctions de mise en forme les plus utilisées. Le nom des boutons s'affiche dans
une info-bulle lorsque vous placez le pointeur de la souris sur l'un de ces
boutons.
- Le point d'insertion : C’est un trait vertical clignotant qui s'affiche dans la fenêtre
du document pour indiquer l'endroit où s'affichera le prochain caractère (lettre,
chiffre, espace, tabulation, saut de page, marque de paragraphe ou symbole
pouvant être saisi dans un document) tapé au clavier.
- Une barre de dessin : Elle permet de représenté les formes.
- Les boutons modes d’affichage : Situez en bas à gauche de l’écran, 5 petits
boutons permettent de choisir le mode d’affichage de votre document sur
l’écran :
 « Normal » : on ne voit pas les marges ;
 « Web » : mode conçu pour créer une page de site Internet ;
 « Page » : mode actif par défaut, il permet de voir les 4 marges : haut,
bas, gauche, droite. Les marges du haut et du bas peuvent être
rapidement affichées ou masquées en cliquant sur le bord supérieur ou
inférieur de la page (pointeur en double flèche). On les masque pour
gagner de la place sur l’écran ;
 « Plan » : dans un long document, il permet de visualiser l’enchaînement
des titres et des sous-titres, également d’en modifier la structure ;
 « Lecture » : ce mode comporte une barre d’outils, affichée sous la barre
des menus. Par exemple, le bouton « Miniatures » affiche les pages du
document en miniatures, sur la gauche de l’écran. Pour les masquer,
désactivez le bouton en cliquant à nouveau dessus. Pour revenir à un
autre mode d’affichage, cliquez sur Affichage de la barre des menus,
choisissez le mode d’affichage souhaité.
- Une barre d’état : Elle donne l’Etat du curseur à tout moment c'est-à-dire la
position du curseur: numéro de la page, de la section en cours, position dans la
page, etc. ...
- Deux barres de défilement horizontal et vertical.
- Deux règles horizontale et verticale qui permettent de définir les marges de
notre feuille de saisie.
- Les boutons de navigation : Boutons utilisés pour déplacer l'affichage dans un
grand document. Ces boutons sont situés sur la barre de défilement verticale.
- Le bouton Réduire : Bouton qui réduit une fenêtre en un bouton dans la barre
des tâches Windows. Il se présente sous la forme d'un bouton avec un trait

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horizontal et se trouve dans le groupe de trois boutons occupant le coin

supérieur droit de la fenêtre.
- Le bouton Agrandir/Niveau inférieur : Bouton à deux positions qui permet de
basculer entre l'affichage d'une fenêtre en taille maximale et sa restauration à la
taille précédente. Il se trouve dans le groupe de trois boutons occupant le coin
supérieur droit de la fenêtre.
- Le bouton Fermer : Bouton qui ferme la fenêtre ou l'application active. Il se
trouve dans le groupe de trois boutons occupant le coin supérieur droit de la
fenêtre.
- L’info-bulle : Élément d'aide qui indique le nom du bouton de la barre d'outils ou
de l'élément de l'écran sur lequel vous avez placé le pointeur de la souris.
- Le volet Office Word : Il organise les commandes correspondant aux tâches
courantes dans le volet Office ; il s'agit d'une petite fenêtre qui s'ouvre à côté du
document lorsque vous l’activez. Utilisez ce volet pour ouvrir un document
enregistré ou un document vide, pour créer un document à partir d'un document
existant ou pour créer un document à partir d'un modèle.

Les positions de la barre de menu et la barre d'outils, ainsi que la position des icônes
dans la barre d'outils peuvent être modifiées et adaptées selon les souhaits de
l'utilisateur.

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1. GESTION DES FICHIERS

Créer/Enregistrer un fichier Word
 Création
Il existe différente façon de créer un fichier Word.
A partir de l’explorateur, se positionner dans le répertoire où l’on souhaite créer le
fichier, puis faire un clic droit dans la partie droite de l’explorateur, un menu
contextuel apparait, pointé sur Nouveau puis Document MS Word.
A partir de l’application MS Word, Cliquer sur l’outil ‘‘nouveau document’’ de la
barre d’outils « Standard ».

 Enregistrement
Afin de conserver un fichier pour une utilisation ultérieure, vous devez stocker le
document sur votre disque dur. Pour stocker un document de façon permanente,
vous devez l'enregistrer sur votre disque dur, faute de quoi il sera supprimé lorsque
vous quitterez Word. Lorsque vous enregistrez un document, vous lui attribuez un
nom de fichier unique afin de pouvoir le récupérer ultérieurement.
Pour enregistrer un document, il suffit de cliquer sur le bouton Enregistrer de la
barre d'outils Standard.

Lorsqu’il s’agit du premier enregistrement d’un fichier:

 Cliquer sur Fichier du menu standard
 Cliquer sur ‘enregistrer sous’
 Dans la zone « enregistrer dans », déterminer le répertoire/dossier devant contenir
le fichier
 Dans la zone « nom de fichier », taper le nom de votre document
 Puis cliquer sur « enregistrer » ou valider en tapant sur Entrée.

Pour ouvrir un document existant :

Cliquer sur Fichier, puis cliquer sur Ouvrir,
Ou Cliquer sur l’icône de la commande ‘ouvrir’ de la barre d’outils Standard,
sélectionner le fichier à ouvrir, puis cliquer sur Ouvrir.

2. SAISIE ET CORRECTION D’UN TEXTE

La saisie est l’opération consistant à taper un texte à l’aide du clavier. Sauf si le texte est long,
saisissez le d’abord de préférence en mode Page, vous peaufinerez ensuite sa mise en forme.
Lorsque vous entrez un texte dans un document, il n'est pas nécessaire d'appuyer sur Entrée à
la fin de chaque ligne. La fonction retour automatique à la ligne de Word renvoie
automatiquement le texte d'une ligne à la suivante quand le point d'insertion atteint la marge
droite.

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Word souligne les fautes d’orthographe d’un trait rouge et les fautes de grammaire d’un trait
vert. Vous pouvez laisser tel quel, ou bien faire un clic droit sur le texte souligné, et choisir les
propositions de Word.
Pour apporter une correction à un document déjà saisie, vous devez tout d'abord déplacer le
point d'insertion jusqu'à l'emplacement où vous voulez procéder à la modification à l’aide de la
souris ou des touches de direction situées sur le clavier. Les touches Backspace (  ) ou Suppr
permettent de supprimer les erreurs de frappe.

Se déplacer dans le document consiste à déplacer le curseur à travers le texte, à l’aide des
touches de direction ou de la souris.

Déplacement du curseur, cas des touches de direction

Pour déplacer le point d’insertion (curseur) : Appuyer sur :
- d’une ligne vers le haut 
- d’un paragraphe vers le haut CTRL+
- d’une ligne vers le bas 
- d’un paragraphe vers le bas CTRL+
- d’un caractère vers la gauche 
- d’un mot vers la gauche CTRL+
Pour déplacer le point d’insertion (curseur) : Appuyer sur :
- d’un caractère vers la droite 
- d’un mot vers la droite CTRL+
- au début de la ligne Origine
- à la fin de la ligne FIN
- à l’écran suivant PgUp
- à l’écran précédent PgDown
- Au bas d’une fenêtre CTRL+PgDown
- en haut d’une fenêtre CTRL+PgUp
- au début du document CTRL+Origine
- à la fin du document CTRL+FIN

Copier, couper et coller

Pour copier ou déplacer (couper) du texte, sélectionnez d’abord le texte, ensuite utilisez au
choix l’une des méthodes suivantes (il en existe encore d’autres…) :
 Avec les menus contextuels : clic droit sur le texte sélectionné, choisir Couper ou Copier
; clic droit à l’endroit de destination, choisir Coller.

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 Avec la souris
 Pour déplacer le texte sélectionné : cliquez-glissez jusqu’à l’endroit de
destination.
 Pour copier le texte sélectionné : en cliquant-glissant, maintenez cette fois la
touche Ctrl appuyée (le signe + apparaît alors).
 Avec la barre d’outils Standard : bouton Couper (icône ciseaux) ou bouton Copier (une
feuille et sa copie) ; puis cliquez à l’endroit de destination pour y placer le curseur ;
bouton Coller (icône porte-bloc avec feuille).
L’activation de chacun de ces boutons peut être remplacée par un raccourci clavier :
Couper = Ctrl + X (X symbolise les branches d’une paire de ciseaux) ;
Copier = Ctrl + C (C comme Copier) ;
Coller = Ctrl + V (V… on colle \ et /).
Juste après avoir collé un élément, un bouton apparaît doté d’un menu déroulant et d’info-bulle
« Options de collage ». Comme son nom l’indique, il propose des options de collage.

Le Presse-papiers
Pour afficher le Presse-papier : menu Edition > Presse-papiers. Il apparaît à droite de l’écran, sur
le Volet Office.
Il est pratique et conserve en mémoire les 24 derniers éléments coupés ou copiés. Cliquez sur
l’un d’eux permet de le coller à l’emplacement du curseur.
Pour supprimer un élément du Presse-papiers : clic droit dessus, puis Supprimer.

3. MISE EN PAGE
C’est la limitation ou l’utilisation rationnelle de l’espace réservé du format sur lequel on
voudrait travailler. La mise en page renvoi à la sélection du format de papier, à l’orientation du
papier, à la gestion des marges, à l’en tête et pied de page, etc.. Pour effectuer une mise en
page :
- Cliquez sur fichier,
- Cliquez sur mise en page.
Il est important de vérifier et de modifier si nécessaire, la mise en page d’un document avant
impression. La même mise en page (marges, orientation, en-tête et pied de page) est
normalement automatiquement reproduite sur toutes les pages du document. Il est cependant
possible d’obtenir des mises en page différentes en créant des sections.
Pour voir la mise en page appliquée, affichez les pages en miniatures sur le côté gauche de
l’écran : menu Affichage > Miniatures.
Vous pouvez également avoir un aperçu de votre document : barre d’outils Standard, bouton
(feuille avec loupe) « Aperçu avant impression ».

3.1. Les marge

Par définition, les marges sont les espaces blancs laissés non imprimés, sur lesquels on décide
de ne pas écrire. Il y en a quatre : en haut, en bas, à gauche et à droite.
Elles sont bien visibles en mode Page, mode habituel d’écriture d’un document. Les quatre
parties bleues des règles horizontales et verticales indiquent leur largeur.
Par défaut, elles sont égales à 2,5 cm.

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Modification des largeurs des marges

Pour modifier une marge, il y a deux méthodes possibles :
 Avec la règle
Pointez sur l’extrémité de la partie bleue correspondant à la marge à redimensionner.
Quand le curseur prend la forme d’une double flèche , cliquez-glissez.
En appuyant simultanément sur la touche Alt, les dimensions en cm apparaîtront sur la règle.
 Avec le menu
La méthode est plus précise, et elle ne risque pas, comme la précédente, de déplacer des
marques de retrait ou de tabulation.
On procède ainsi : menu Fichier > Mise en page. La fenêtre « Mise en page » s’affiche. Ouvrez
l’onglet « Marges » et Paramétrez.

3.2. Orientation
La même fenêtre, onglet « Marges », permet également de changer l’orientation des pages. Par
défaut, l’orientation est verticale (Portrait). On peut la choisir horizontale (Paysage).

3.3. En-tête et Pied de page

Un en-tête est une insertion d’éléments dans la marge du haut.
Un pied de page est une insertion d’éléments dans la marge du bas.
Outre du texte, ils peuvent comprendre des objets graphiques.
Pendant la création d’un en-tête ou d’un pied de page, le corps du document n’est pas
accessible ; il apparaît donc en grisé.

Création d’un en-tête ou d’un pied de page

Il faut d’abord se mettre en mode « En-tête et pied de page » : menu Affichage > En-tête et pied
de page.
La barre d’outils « En-tête et pied de page » apparaît. Explorez-la. Elle propose plusieurs
fonctionnalités.
Dans la zone encadrée de pointillé, vous pouvez écrire, insérer des objets graphiques, mettre en
forme (police, bordure, trame).
Les objets graphiques peuvent déborder de la zone de l’en-tête ou du pied de page, voire être
entièrement hors zone, ils en font néanmoins partie, et ils ne sont donc modifiables que dans le
mode « En-tête et pied de page ».

Il est possible, par exemple d’insérer une image avec l’habillage « Derrière le texte » puis la
déplacer et la redimensionner par cliqué-glissé. Bien qu’elle dépende de l’en-tête, elle peut
occuper tout l’arrière-plan de la page (pour la sélectionner, cliquez sur le bouton (flèche
blanche) de la barre d’outils « Dessin »).

Numérotation des pages (pagination.)

Dans le menu «insertion» cliquez sur numéro de page.
Sélectionnez la position que vous désirez (haut ou bas de page), l’alignement qui convient
(gauche, centré, droit.)

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Allez à format, choisir la numérotation, qui convient et validez sur OK.

3.4. Création de Sections

Une mise en page est automatiquement reproduite d’une page à l’autre. Pour appliquer une
mise en page différente du texte précédent et du texte suivant, il convient de créer une section.
Pour cela, on effectue deux sauts de section l’un juste avant, l’autre juste après le texte auquel
on souhaite appliquer la nouvelle mise en page.

Création de deux sauts de section

Premier saut de section : placez le curseur juste avant le premier caractère de la première page
concernée ;
- Menu Insertion > Saut > type de saut de section
Choisissez le type continu si vous ne voulez pas qu’il y ait de saut de page, sinon type page
suivante.
- Même méthode pour placer le deuxième saut de section. Placer cette fois le curseur juste
avant le premier caractère de la page qui suit la dernière page concernée.
Vous avez ainsi créé trois sections : une constituée par les pages à différencier, une avant et une
après. A chacune, vous pouvez appliquer une mise en page différente de la précédente.
Dans la fenêtre « Mise en page », à la rubrique « Aperçu » de chaque onglet, il est maintenant
indiqué par défaut « Appliquer à cette section » (et non plus « Appliquer à tout le document »).
Outre les marges et l’orientation de page, cette méthode s’applique également aux autres
fonctionnalités de la fenêtre « Mise en page ».
Vous pouvez par exemple appliquer une bordure aux pages de la section : onglet « Disposition »
> bouton « Bordures ». Choisissez le type, le style, la couleur et le motif, ainsi qu’une option
dans la rubrique « Appliquer à ».
Pour supprimer un saut de section, cliquez devant, puis appuyez sur la touche Suppr.

Sans créer de sauts de section, vous pouvez obtenir des en-tête et pied de page différents au
sein d’un même document, en utilisant la fenêtre « Mise en page » : menu Fichier > Mise en
page.
La fenêtre « Mise en page » s’affiche. Choisissez l’onglet « Disposition », puis la rubrique « En-
têtes et pieds de page ».
Vous pouvez opter pour des en-tête et pied de page différents pour la première page du
document, ou bien concernant les pages paires ou les pages impaires.

4. NOTION DE MISE EN FORME

Dans Word, vous pouvez modifier l'aspect d’un texte de plusieurs manières, la barre d'outils
Mise en forme constitue l’une des méthodes les plus rapide et les plus facile pour la plupart des
modifications de texte. La barre d'outils Mise en forme comprend plusieurs boutons et listes qui
permettent de modifier les attributs d’un texte. On entend par Mise en forme l’opération
consistant à modifier les attributs d’un texte.

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Un attribut est une caractéristique telle que la mise en gras, en italiques ou en minuscules, le
soulignement, la police (style des caractères), la taille de police et la couleur du texte.

À l'extrémité gauche de la barre d'outils Mise en forme, les trois premières zones sont (de
gauche à droite) la zone Style, la zone Police et la zone Taille de police. Elles indiquent le nom
du style, le nom de la police de caractères et la taille de caractères en cours d'utilisation.
Lorsque vous mettez en forme un document, vous pouvez ouvrir le volet Office Révéler la mise
en forme pour afficher la mise en forme du texte sélectionné, notamment sa police de
caractères et les effets associés. Le volet Révéler la mise en forme permet d'afficher, de
modifier ou d'effacer la mise en forme du texte sélectionné. Il permet également de
sélectionner du texte en fonction de sa mise en forme : vous pouvez ainsi le comparer à la mise
en forme utilisée dans d'autres parties du document.

4.1. Mise en forme des caractères

Au cours d’une saisie, Word affecte aux textes des attributs ; l’opération qui permet de changer
l’attribut par défaut des caractères s’appelle mise en forme des caractères.
La mise en forme des caractères tourne essentiellement au tour des points suivants :
 Modification de la police d’un texte,
 Application de l’attribut gras à un texte,
 Application de l’attribut Italique à un texte,
 Soulignement de texte,
 Changement de taille des caractères (la police) du texte,
 Changement de l’espacement entre les caractères,
 Changement de la casse du texte.
Il est possible d’appliquer des attributs de mise en forme et des effets qui ne sont pas
disponibles dans la barre d'outils Mise en forme, mais seulement dans la boîte de dialogue
Police (exposant, indice, barré, petites majuscules, etc.). Lorsque vous utilisez la boîte de
dialogue Police, vous pouvez également modifier plusieurs attributs à la fois et afficher une
illustration du résultat avant de les appliquer au texte.
Pour utiliser la boîte de dialogue Police, sélectionnez le texte à mettre en forme puis cliquez
dans le menu Format sur Police. Vous pouvez également ouvrir la boîte de dialogue Police avant
de commencer à taper du texte. Dans ce cas, tout le texte que vous taperez sera mis en forme
conformément aux options sélectionnées dans la boîte de dialogue Police jusqu'à ce que vous
changiez à nouveau la mise en forme.

4.2. Mise en forme des Paragraphes

Pour modifier la mise en forme d’un seul paragraphe, il suffit que le curseur y soit placé. Word
le sélectionne automatiquement. S’il y en a plusieurs, il convient de les sélectionner. Dès qu’on
appuie sur la touche Entrée au sein d’un texte, on crée un nouveau paragraphe (vide, s’il ne
comprend aucun caractère).
Pour mettre en forme des paragraphes, on utilise souvent :
- La règle horizontale. Si elle n’est pas affichée : menu Affichage > Règle ;

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- La fenêtre Paragraphe : clic droit sur le paragraphe ou la sélection de paragraphes >

Paragraphe.

 Définition de retrait gauche et droit à l’aide de la règle.

Il existe quatre retraits, trois à gauche qui correspondent sur la règle aux symboles : □
et un à droite : .

Pour appliquer un retrait à plusieurs paragraphes, vous devez d’abord les sélectionner. En
revanche, pour appliquer un retrait à un seul paragraphe, il suffit que le curseur y soit.

 Retraits à gauche (c’est-à-dire espace laissé à gauche, en plus de la marge)

- Retrait global (de toutes les lignes) : cliquez-glissez sur le retrait □ de la règle. Le texte s’aligne
sur la ligne verticale en pointillé.
- Retrait seulement de la première ligne de chaque paragraphe : cliquez-glissez sur le retrait
de la règle. Cette mise en forme est fréquente.
- Retrait de toutes les lignes sauf la première de chaque paragraphe (contraire du cas
précédent) : cliquez-glissez sur le retrait gauche de la règle.

 Retrait à droite (c’est-à-dire espace laissé à droite, en plus de la marge droite)

Utiliser cette fois le retrait droit de la règle.

Si le réglage des retraits avec la règle ne vous semble pas assez précis, passez par le menu
contextuel : clic droit sur le texte sélectionné > Paragraphe > onglet Retrait et espacement. Pour
obtenir cette fenêtre plus rapidement, double-cliquez sur l’un des quatre symboles de retrait de
la règle.
 Boutons « Diminuer le retrait » et « Augmenter le retrait »
Ces deux boutons sont situés sur la barre d’outils de Mise en forme.

 Alignement d’un texte

Word nous donne la possibilité de pouvoir aligner à gauche, centrer, aligner à droite, justifier
notre texte. Ces modifications s’effectuent par rapport aux retraits s’ils existent, sinon par
rapport aux marges gauche et droite.
Utilisez la barre d’outils Mise en forme. Il s’y trouve les 4 boutons d’alignement : Aligné à
gauche, Au centre, Aligné à droite, Justifier.
Le mode « Justifier », souvent utilisé, étire le texte d’un retrait à l’autre, sinon d’une marge à
l’autre.
A cet effet pour aligner un texte, il faut :
 Sélectionner le texte à aligner,
 Sur la barre d’outils mise en forme cliquez sur l’alignement sollicité.

NB: Tous textes saisies doivent être en préalable justifier.

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 Saut de ligne dans le même paragraphe

Normalement, quand on appuie sur Entrée, on crée automatiquement un nouveau paragraphe.
Il est cependant possible, pour faciliter la mise en forme (on n’a ainsi à traiter qu’un seul
paragraphe au lieu de plusieurs), de changer de ligne tout en restant dans le même paragraphe
: au lieu de taper Entrée, tapez Maj + Entrée.
 Enchaînements
Dans la fenêtre « Paragraphe », à l’onglet « Enchaînements », il est en particulier proposé
l’option « Eviter veuves et orphelines ».
Une « veuve » est la dernière ligne d’un paragraphe seule en haut d’une page.
Une « orpheline » est la première ligne d’un paragraphe seule en bas d’une page.
Par ailleurs, cocher la case « Lignes solidaires » évite que les lignes sélectionnées du paragraphe
ne soient séparées par un saut de page automatique.
Paragraphes solidaires : activer cette option permet que les paragraphes sélectionnés soient
solidaires avec le paragraphe suivant (qui n’est pas sélectionné).

 Introduction de puce et numéro au texte.

Pour le faire il faut :
1) Dans le menu Format cliquez sur puces et numéro ;
2) Cliquez sur l’onglet avec puce, numéro ou Hiérarchisation ;
3) Cliquez sur personnaliser. Ici vous avez la possibilité de modifié le format de numérotation
en cliquant sur police, de changer la position des numéros du texte.

 Changement d’interligne.
L’espace entre les lignes de texte est appelé interligne. Vous pouvez les modifier selon votre
goût.
1) Sélectionner les paragraphes à modifier l’interligne.
2) Dans le menu format, cliquez sur paragraphe puis sur l’onglet retrait et espacement.
3) Sous interligne, cliquez sous les options souhaitées.
La fenêtre « Paragraphe » permet également de définir :
- des espacements précis entre les paragraphes ;
- des interlignes.
Observez l’aperçu en fonction de votre choix.

 Protection d’un document.

Vous pouvez attribuer un mot de passe pour ouvrir le document afin d’empêcher son ouverture
par les utilisateurs non autorisés.
1) Après avoir saisi, dans le menu fichier cliquez sur enregistrer sous.
2) Cliquez sur outils puis options générales.
3) Dans la zone mot de passe pour lecture ou mot de passe pour la modification, saisissez le
mot de passe puis cliquez sur ok.
4) Cliquez en fin sur enregistrer.

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 Changement ou suppression de mot de passe.

1) Ouvrez le document.
2) Dans le menu fichier, cliquez sur enregistrer sous.
3) Cliquez sur option.
4) Dans la zone mot de passe, saisissez le nouveau mot de passe, puis clique sur ok en suite sur
enregistrer.
5) Pour supprimer le mot de passe existant, il faut sélectionner les symboles qui représentent
les mots de passes et les supprimer pus cliquez sur ok, ensuite sur enregistrer.

5. USAGE DE LA BARRE DE DESSIN

La barre de dessin est située en dessous de la feuille Word. C’est une barre indispensable dans
l’utilisation parfait de Microsoft Word.
Elle comporte les menus tel quel:
 Dessin qui possède des commandes permettant de grouper, dissocier, regrouper, mettre
l’ordre ou changer la forme d’un objet.
 Forme automatique avec des commandes qui permettent d’avoir des formes spécifiques
et automatiques.
En plus des menus nous avons les boutons tels que :
 Trait, Flèche Rectangle, Ellipse zone de texte qui nous
permet de placer ces derniers automatiquement sur la feuille Word.
 Les couleurs de remplissages ; les couleurs de contours ; Les couleurs de police
Pour appliquer un de ces paramètres, sélectionnez l’objet à colorier puis cliquez sur la couleur
désirée, à cet effet l’objet utilise automatiquement la couleur choisie.
 Style de trait ; style de ligne ; style de flèche ces boutons
permettent de changer le style de trait, de ligne et de flèche. Pour le faire, après avoir
sélectionné le trait, la ligne ou la flèche ; Appliquez le style voulu.
 Ombre 3D . Pour obtenir de l’ombre, après avoir sélectionné l’objet à
transformer, cliquez sur ombre et l’ombre apparaît sur l’objet.
 Sélection des objets
 Rotation libre C’est un bouton qui permet de faire roter toutes les formes
automatiques.

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6. CREATION D’UN TABLEAU

Utilisez les tableaux pour structurer vos informations et créer des mises en page attrayantes. Il y
a deux méthodes de création d’un tableau soit vous le dessinez avec la souris ou soit vous
l’insérez déjà tout tracé.

 Dessiner un tableau
Pour dessiner, un tableau cliquez sur le bouton Tableaux et Bordures de la barre d’outils
Standard, une autre barre d’outils « Tableaux et bordures » s’affichera ; cliquez sur le premier
bouton d’info-bulle « Dessiner un tableau » pour l’activer ; le pointeur de la souris se
transforme en crayon.
Tracez votre tableau et peaufinez sa mise en forme.
En cas d’erreur :
- utilisez temporairement la gomme en appuyant sur la touche Maj le temps du gommage, vous
retrouverez ensuite le pointeur en crayon ;
- ou soit la barre d’outils Standard, le bouton flèche « Annuler ».
Pour terminer, désactivez le bouton « Dessinez un tableau » de la barre d’outils « Tableaux et
bordures », ou bien appuyez sur Echap.

 Insérer un tableau
Au lieu de dessiner un tableau, vous pouvez en insérer un. Cliquez sur l’endroit où vous
souhaitez créer le tableau puis menu Tableau > Insérer > Tableau ; et enfin paramétrez le en
indiquant le nombre de lignes ou de colonnes.
Si vous souhaitez qu’il occupe toute la largeur de la page, laissez la valeur « Auto » pour
l’ajustement.

 Insertion d’un tableau Excel

Vous pouvez bien sûr copier un tableau réalisé sous Excel, puis le coller dans un document
Word.
Si vous souhaitez bénéficier des fonctionnalités d’Excel, utilisez un « collage spécial ».
Procédez ainsi :
- Copiez le tableau réalisé sous Excel ;
- Dans votre document Word, prévoyez un paragraphe vide pour y insérer le tableau ;
- Menu Edition > Collage spécial > cochez la case « Coller »
Si vous cochez la case « Coller avec liaison » (choisissez alors « Feuille de calcul Microsoft Office
Excel Objet») les modifications apportées au tableau dans Excel pourront alors également être
automatiquement effectuées dans le tableau inséré dans votre document.

Il est possible d’apporter des modifications à un tableau du genre :

 Ajout de lignes ou de colonnes,
 Modification de la largesse de colonne,
 Modification de la hauteur des lignes,
 Fractionnement d’une cellule en plusieurs,
 Fusion de plusieurs cellules en une seule dans un tableau.

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Création de colonnes
Par défaut, un texte est présenté sur une seule colonne. Avant de modifier un document en vue
d'ajouter des colonnes, il est important de savoir comment vous souhaitez que les colonnes
apparaissent sur la page, le nombre de colonnes à utiliser et leur type de mise en forme.
Le bouton Colonnes de la barre d'outils Standard permet de créer rapidement des colonnes de
largeur identique. Lorsque vous cliquez sur ce bouton, Word affiche un menu graphique qui
vous permet d'indiquer le nombre de colonnes souhaité.
Vous pouvez également utiliser la boîte de dialogue Colonnes pour créer des colonnes de
largeur identique (ou non) ou personnaliser chaque colonne avec un espacement donné. Une
fois la mise en forme des colonnes définie, vous pouvez modifier les colonnes à l'aide de la boîte
de dialogue Colonnes ou de la règle. Si vous définissez des colonnes dans un document existant
sans sélectionner de texte, Word inclut l'intégralité du document dans les colonnes en
respectant la mise en forme définie.

7. LE PUBLIPOSTAGE
Comme son nom l’indique, un publipostage est l’ensemble des opérations à réaliser pour créer
un document ou une lettre publicitaire (publi) envoyée (postage) à un ensemble de personnes,
chaque courrier (pouvant être un mail) étant adapté au destinataire (civilité, nom, adresse,
etc.). On appelle également « publipostage » ce courrier ou le document en question. On peut
aussi créer par publipostage des étiquettes, enveloppes et répertoire. La réalisation d’un
publipostage requiert :
- un premier document contenant une source de données, en l’occurrence une liste de
destinataires avec leurs coordonnées ;
- un deuxième document, qui servira de base au courrier envoyé.
Le publipostage est un troisième document constitué à partir des deux fichiers précédents. Des
champs de fusion ont été insérés dans le document de base (courrier dans le cas d’une lettre) ;
ces champs contiennent des données sur les destinataires.

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BORDURE ET TRAME DE FOND

 Ajout d’une bordure et trame de fond.
Dans un document Word, vous pouvez ajouter une bordure à un ou à tous les côtés d’un
tableau, d’un paragraphe ou d’un texte sélectionné. Vous pouvez ajouter une bordure,
notamment une bordure d’image (par exemple une rangée d’arbre) à une seule ou à toutes les
pages d’un document. Il est possible d’ajouter une bordure à un trait ou à une image importée,
un dessin, une zone de texte.
1) Pour modifier les bordures d’un tableau, cliquez n’ importe où dans le tableau.
2) Pour modifier la bordure d’une cellule déterminée, sélectionnez uniquement ces cellules, y
compris les marques de fin de cellule.
3) Dans le menu format, cliquez sur Bordure Et Trame, puis sur l’onglet bordure
4) Sélectionnez les options souhaitées puis vérifiez que l’option adéquate est sélectionnée
sous «appliquer à.».
 Suppression d’une bordure.
 Vous pouvez supprimer les bordures d’un seul ou de tous les côtés, d’une page, d’un
paragraphe ou d’un texte sélectionné dans un document.
 Vous pouvez supprimer les bordures d’un ou de plusieurs cellules, ligne ou colonne d’un
tableau. Il est possible de supprimer uniquement certaines bordures horizontales d’un tableau.
 Vous pouvez supprimer une bordure dans un dessin, une zone de texte une forme
automatique, une image de la bibliothèque ou image importée.
 Suppression d’une trame de fond dans les tableaux ou les textes.
1) Cliquez n’ importe où dans le tableau pour supprimer une trame de fond dans les cellules,
sélectionnez ces cellules y compris les marques de fin de cellule.
2) Dans le menu format cliquez sur bordure et trame puis sur l’onglet trame.
3) Sous remplissage, cliquez sur aucun.

CHANGEMENT DE L’ORIENTATION DU TEXTE.

Vous pouvez remplacer par une orientation horizontale, verticale du texte contenu dans les
légendes, des zones de texte, les formes automatiques ou, les cellules d’un tableau.
1) Cliquez sur la légende, la zone de texte, la forme automatique ou la cellule du tableau.
2) Dans le menu format, cliquez sur orientation du texte.
3) Cliquez sur le type d’orientation souhaitée.
 Insertion d’un graphisme ou d’une image.
1) Positionnez le curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer le graphisme ou l’image de la
bibliothèque.
2) Dans le menu « insertion », pointez sur image puis cliquez sur image de la bibliothèque en
suite l’onglet clip art ou image.
3) Cliquez sur la catégorie souhaitée puis double cliquez sur l’image.
 Ajout d’un effet de texte spécial.
1) Dans la barre d’outil dessin, cliquez sur insérer un objet Word art.
2) Cliquez sur l’effet spécial souhaité, puis sur ok.

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3) Dans la boite de dialogue modifier le texte Word art, saisissez le texte que vous souhaitez
mettre en forme, sélectionnez éventuellement d’autres options puis cliquez sur ok.
Pour ajouter ou modifier les effets de texte, utilisez les boutons de la barre d’outils Word art et
dessin.
 Recherche de mot dans le dictionnaire des synonymes.
Un document comportant des mots répétitifs devient peu agréable. Word vous aidera à trouver
des synonymes des mots déjà utilisés.
1) Sélectionnez ou saisissez le mot du document pour lequel vous souhaitez rechercher un
synonyme, un antonyme ou des termes apparentés.
2) Dans le menu outil pointé sur langue puis sur synonyme.
3) Sélectionnez les options souhaitées.
 Insertion d’une image.
1) Dans le menu «insertion», cliquez sur image puis sur image de la bibliothèque.
2) Dans le tableau qui s’affiche, cliquez sur l’image.
3) Sélectionnez le clip et fermer, l’image s’affiche.

PROCEDURE DE CONCEPTION DES BORDURES (CONCEPTION DES CARTES.)

1) Ouvrir une page Word et la mettre en paysage.
2) Dans le menu format, cliquez sur bordure et trame.
3) Sélectionnez bordure de page et choisir un motif puis validez sur ok..
4) Réglé le zoom, au point que la feuille Word soit complètement vue; Puis faire impression
écran.
5) Ouvrir Paint et faire édition coller.
6) Sélectionnez la bordure et faire édition copier.
7) Ouvrir une nouvelle page de Word et construire le cadre pour la carte.
8) Sélectionner le cadre et faire édition coller.
9) Vous pouvez par la suite saisir les informations et insérer les images à partir de la
bibliothèque.

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