Cinco trucos esenciales para sacarle

partido a Word
Un programa tan complejo como Word siempre reserva
algunas sorpresas. Si bien resulta fácil de usar, la
mayoría de veces no solemos ir más allá...
Un programa tan complejo como Word siempre reserva algunas sorpresas. Si bien
resulta fácil de usar, la mayoría de veces no solemos ir más allá de las funciones más
básicas, como guardar, abrir, etcétera. Pero incluso estas funciones pueden potenciarse.

A continuación te explicamos cinco trucos - ya sean funciones o complementos - con los

que puedes mejorar tus operaciones cotidianas con Word. Todos ellos son compatibles con
Word desde la versión XP hasta la 2007, con diferencias mínimas. Esperamos que te
resulten útiles.

1. Recupera texto de cualquier archivo

Es posible que te hayas encontrado, en ocasiones, con un fichero corrupto, ilegible o con un
recorte con extensión .SHS que no podías abrir. Una situación irritante a la que Word puede
poner remedio fácilmente. En el menú Abrir, de hecho, dispones de una opción poco
conocida, "Recuperar texto de cualquier archivo":

De esta forma Word intentará rescatar el texto legible de un fichero. Si se detectan errores,
presentará un recuadro con las reparaciones que Word ha considerado oportunas. Algo
parecido es lo que consigue RepairMyWord, una herramienta gratuita que rescata toda la
información útil de un fichero .DOC y lo guarda en .RTF.

2. Abre y guarda en formato ODT, DOCX y PDF

Word puede abrir una gran variedad de ficheros. Algunos formatos, sin embargo, se le
resisten. Si quieres abrir documentos de OpenOffice.org en Word, prueba la extensión
oficial OpenXML-ODF Translator, con la que puedes abrir y guardar ficheros en formato
ODT.
Por otro lado, si quieres abrir o guardar documentos DOCX de Word 2007 con versiones
anteriores del procesador de textos, el Paquete de compatibilidad de Microsoft Office 2007
es una descarga obligada. El complemento Guardar como PDF o XPS posibilita que Word
2007 (y las demás aplicaciones de la suite) puedan guardar sus documentos como PDF.

3. Guardado automático y copias de seguridad

Por defecto Word guarda el documento cada diez minutos. En determinadas situaciones
este intervalo puede ser demasiado largo, especialmente si tu ordenador es inestable, hay
tormentas eléctricas o tienes un gato al que le gusta saltar encima del teclado. Para
modificar las opciones de autoguardado, ve al menú Herramientas > Opciones y haz clic en
la pestaña Guardar:

Puedes modificar el intervalo de guardado automático hasta un minuto. Asimismo, resulta

recomendable marcar la opción "Crear siempre copia de seguridad", que generará un
fichero .WBK con el mismo nombre del original y en la misma ruta. Si bien la
autorrecuperación no reemplaza la maniobra de guardado manual, puede sacarte de apuros.

4. Navega mejor por tu documento

La interfaz de Word reserva funciones muy útiles para navegar por el documento, pero
poco visibles a primera vista. Una de ellas es la vista separada, con la cual puedes trabajar
en un parte del fichero mientras consultas otra. Para ello sólo debes arrastrar el pequeño
botón gris que aparece encima de las barras de desplazamiento verticales:
Otra función cómoda se encuentra al otro extremo de la barra de desplazamiento. Se trata
del seleccionador de objetos de búsqueda. Cuando pulses en el punto gris podrás elegir el
tipo de elemento por el cual navegar, como los títulos, notas o imágenes del documento.
Las flechas azules se moverán adelante y atrás por los elementos de la categoría elegida:

5. Pega texto en condiciones

El texto que copias de una página web o de otra aplicación retiene muchas veces su formato
y otros datos, como los enlaces o las imágenes. Si quieres pegar el texto que contienen en
un nuevo documento, no siempre interesa usar esa información tal cual. En lugar de
Control+V, prueba la opción "Pegado especial" del menú Edición:
Word intentará detectar el tipo de objeto que estás pegando y te ofrecerá opciones para
convertirlo a otro formato. Si vas a usar mucho esta función, puedes asignarla como botón a
una cualquier de las barras desde Herramientas > Personalizar > Comandos.

¿Cuáles son vuestros trucos favoritos de Word? ¿Hay alguna característica poco conocida
que os ha hecho la vida más fácil?