Qué es Aspel-SAE

Concepto
Es un sistema de cómputo que permite lograr una óptima automatización del proceso administrativo,
facilitando la realización de las principales operaciones de compra-venta de la empresa. A través de
diferentes procesos la información se actualiza "en línea", es decir, la información de los catálogos se
mantiene "al día" en todo momento, evitándose la duplicidad en la captura de información.
Aspel-SAE está formado por las siguientes secciones:

Ventana principal
Te permite moverte a cualquiera de los 6 módulos del sistema y configurar opciones principales que
definen el funcionamiento del programa.

Clientes y Cuentas por cobrar

Concentra la información y operaciones relacionadas con los Clientes y las Cuentas por cobrar de la
empresa.

Facturas y Vendedores
Te permite generar todos los documentos del ciclo de ventas, llevar un control del catálogo de
Vendedores y las políticas de oferta en tu empresa, entre otras múltiples operaciones.

Proveedores y Cuentas por pagar

Contiene las operaciones principales relacionadas con los proveedores, proporciona un seguimiento
completo a los cargos y abonos, y permite Enviar Información al sistema Aspel- BANCO, para la
programación de los cheques desde dicho sistema.

Compras
Contempla las operaciones básicas del ciclo de compras, como: órdenes de compra, recepciones de
mercancía y devoluciones, además de múltiples reportes relacionados con estos.

Inventarios
Concentra funciones diversas para el manejo de productos y servicios de la empresa, como: control de
números de serie, distribución y manejo de existencias en varios almacenes, registro de productos en
otras monedas además de la moneda base, manejo de Kits de productos, control de Lotes y Pedimentos
aduanales, entre otras.

Estadísticas
Ofrece todas las herramientas necesarias para explotar la información de la empresa (consultas
selectivas, estadísticas comparativas, Gráficas, etc.), además de que permite exportar la información a
otras aplicaciones y formatos como Excel® (biff3), Lotus® (wk1), Dbase (dbf), Internet (html) y
Paradox (db).

Acceso al sistema

Manejo Aspel
Para ingresar al sistema ejecuta el programa SAEWIN.EXE ubicado en la ruta donde hayas instalado
el sistema, también puedes utilizar el icono correspondiente que se encuentra en el grupo de
programas.
Cuando es la primera vez que accedes al sistema, el sistema desplegará varias ventanas antes de iniciar
una sesión con el sistema, el orden en la que aparecerán es la siguiente:

Ventana de bienvenida
En seguida de la ejecución del sistema, se presentará una ventana informativa dándote la bienvenida al
sistema Aspel-SAE que acabas de adquirir. Para continuar deberás aceptar la ventana.

Asistente para la activación del sistema

 En dicho Asistente se informa acerca del tiempo límite en que puedes operar el sistema antes de
requerir su activación, los días que podrás evaluar el sistema sin activarlo son 30 a partir de su
instalación. Si deseas activar el sistema en ese momento, selecciona la opción Activar sistema AHORA",
para activarlo posteriormente selecciona la opción "Activar sistema MÁS TARDE".
Cada vez que inicies una sesión con el sistema y hasta que realices la activación del mismo, se
desplegará una ventana de recordatorio para la Activación. De manera informativa en este Asistente
podrás consultar los días que ya han transcurrido sin la activación del sistema. Es importante que
tomes en cuenta que si el sistema no se activa antes de los 30 días de evaluación que Aspel te
proporciona, el programa dejará de operar al 100%, siendo posible únicamente acceder para consultar
la información registrada.

Asistente para la configuración de Aspel-SAE

Para cualquier caso de los antes mencionados, posteriormente se desplegará el Asistente para la
configuración de Aspel-SAE 4.0. El objetivo de este asistente es que configures tu empresa y la base de
datos con la que vas a trabajar, definiendo en un solo proceso los parámetros de configuración, el
directorio de trabajo, los perfiles de los usuarios y en caso de ser un usuario de otra versión realizar la
traducción de datos. Se recomienda ampliamente utilizar este asistente ya que evitarás acceder de
manera individual y particular a cada uno de los procesos correspondientes para configurar tu
empresa. En caso de haber decidido no utilizar este asistente, posteriormente el sistema te sugerirá
crear tu base de datos.

Abrir empresa
Posterior a esta ventana se desplegará la ventana de Abrir empresa para seleccionar la empresa con la
que trabajarás.

Instalación de la base de datos

Sólo en el caso de que no hayas utilizado el Asistente de configuración, el sistema sugerirá y/o
preguntará si deseas crear una base de datos.
Este mensaje se desplegará cada vez que inicies una sesión con el sistema siempre y cuando se detecte
que todavía no cuentas con un directorio y base de datos de trabajo.

Ventana de aviso de generación de respaldos

Esta ventana se desplegará dependiendo de lo configurado en la ventana de Periodicidad.

Abrir empresa

Acceso
 Al iniciar una sesión con el sistema
 Módulo principal / Menú Archivos, Abrir empresa

Manejo Aspel
Cuando es la primera vez que accedes al sistema, se desplegarán varias ventanas antes de la ventana de
Abrir Empresa. Para accesos posteriores, también dependerá de los procesos pendientes por realizar,
como podemos citar la activación del sistema la configuración de la empresa, etc. para determinar

Para acceder al sistema

Si es la primera vez que accedas al sistema, en el campo "Usuario" se sugerirá el nombre del usuario
"Administrador" y éste por omisión tiene definida la clave "Aspel1", por lo que para acceder al
sistema anotar la clave de acceso temporal "Aspel1" o teclear F8. Posteriormente, por seguridad te
recomendamos cambiar esta clave de acceso desde el módulo de perfiles del usuario por una que sólo el
administrador conozca. Recuerda que esta clave será la única que puede modificar los perfiles del
usuario y es aquella que te dará acceso total al sistema, sin restricción de ningún tipo, por lo que sólo
debe ser conocida por el responsable de la instalación, manejo y administración del programa u
empresa, esta clave se conoce como clave maestra de acceso al sistema.
Esta clave maestra o clave del administrador te permitirá dar de alta a los distintos usuarios que
trabajarán en tu sistema, definiéndoles su perfil de acuerdo a las actividades que desempeñan dentro de
la empresa, es decir, estipular a qué operaciones del sistema tendrán acceso, teniendo de esta manera
un control total de la operación de tu sistema.

¿Que significa SAE?

¿Los módulos principales de SAE son?

¿Cómo solicito una clave de mi empresa?

Explica los ciclos principales de compra-venta

Explica por lo menos dos tipos de empresas y ejemplos

Escribe la forma de acceso en SAE

¿Para qué me sirve el directorio de datos?

Al iniciar SAE por primera vez, ¿Para qué me sirve la opción del control de archivos?

Cómo doy de alta a un nuevo vendedor?

Cómo doy de alta un nuevo cliente?

¿Para qué me sirve la opción cerrar empresa?

¿Qué es un catalogo de vendedores?

¿Cómo se configura la opción de que un cliente tenga una clave no consecutiva?

¿Para qué me sirve el catalogo de inventarios

¿Cuál es su ruta de acceso del catalogo de inventarios?

¿Qué es un catalogo de líneas?

Explica la ruta para generar el catalogo de líneas

¿Cómo le digo al sistema que la clave de mis vendedores la quiero de forma no secuencial?

¿Cuál es la ruta para dar de alta a un producto?

Ruta para dar de alta de servicios?