Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
Instituto IACC
04 de Diciembre de 2017
1
INSTRUCCIONES: La siguiente tarea es una aplicación de los contenidos de la semana 5.
En relación a la empresa caso con la cual ha estado trabajando y sobre los objetivos planteados
en el control de esta semana (relacionados con el análisis FODA realizado), construya una tabla
o Objetivos específicos.
Desarrollo
Organización:
I. Municiplidad de Vallenar
Encargada de Inventario
Objetivo general:
Municipalidad de Vallenar.
Para este proceso, dado que es un trabajo de alta complejidad y muy minucioso contamos con un
2
Este trabajo por su complejidad y difícil realización, se está organizando una persona por
Dirección, las que nombre anteriormente, para que realice una búsqueda expedita de toda la
información solicitada, esto quiere decir que dedicará pleno tiempo para uso exclusivo en lo que
se refiere a los datos que el sistema de activo fijo necesita para ser ingresado, además de la
Objetivos específicos:
Para ello se implementaron los equipos necesarios para la búsqueda de la información, ya sean
estos tantos tecnológicos, personal para proporcionar las debidas gestiones en notaria e
impuestos internos o cualquier ente que esté ligado a la búsqueda correcta de lo solicitado.
Basados en la carta gantt, la cual tiene una duración de un año a contar de noviembre del
presente, empezamos por la valoración de todos los bienes mayor de 3 UTM, para continuar con
En base a la ardua tarea que se debe lograr se estimó un presupuesto adicional para su realización
con los funcionarios responsables de cada unidad, quiero decir que se establecerán las debidas
horas extras para los funcionarios para que haya motivación y se logre el objetivo de esta tarea.
cuales serán destinados especialmente para el uso de búsqueda de la información y esta tenga la
A su vez todos los funcionarios tendrán las capacitaciones debidamente que se requieren, para el
seguimiento del proceso de búsqueda e integrar los estándares de calidad a los perfiles de cada
3
Identificar todas las brechas a nivel municipal que se requieren para la perfecta entrega de
información.
Claramente la meta es concluir en forma eficiente, clara y responsable con toda la información
que la Contraloría regional de Atacama solicita, esto quiere decir que ya concluidos nuestros
objetivos específicos queremos entrar de lleno a la etapa final que sería el ingreso de la
información, para así luego la entrega de los informes finales y posterior entrega de los
resultados obtenidos en primera instancia. Cabe destacar que los informes deben ser
previamente revisados y visados por las partes correspondientes, es decir la dirección de control
interno estaría encargada de ver que se cumplan con todos los requisitos para su posterior entrega.
Dado esto estaríamos concluyendo un trabajo organizado dentro de los tiempos estipulados por
Nuestra meta como Unidad de Inventario, es poder realizar una labor eficaz, donde queremos
lograr que nuestro inventario municipal quede al 100% con sus valores respectivos, esto quiere
Sabemos que no será fácil pero con toda la tecnología y el personal encargado podemos llevar a
Las capacitaciones serán de una importante base en el equipo, ya que nos organizaremos todos
iguales y entenderemos de igual manera lo que estamos buscando, a su vez podremos salir de
dudas ante cualquier inquietud que se nos presente. Por ende las capacitaciones en el personal
como dije anteriormente son las que se realizaran al comienzo de este camino a seguir.
4
Como ya empezamos y tenemos la base, será más armónica la tarea, el poder conectarnos como
equipo y teniendo una fluida información entre departamentos y dada las condiciones se hará
Primero se realizara el levantamiento tanto de bienes inmuebles, para luego continuar con el
Una vez recabada esta información se realizaran los respectivos informes de avances de acuerdo
Estos indicadores serán la base para posteriormente sean ingresados definitivamente al sistema
de activo fijo.
Conclusión
Finamente puedo concluir recordando el análisis FODA, que el trabajo que está realizando la
directamente en beneficio de nuestro municipio, el cual desde años no se había realizado una
Se reconocen todas las fortalezas, amenazas y debilidades que como unidad estaban, las cuales
decisiones. La unidad de inventario tiene bien claro los objetivos, que la tarea llegara a concluir
en forma eficiente y con un equipo de trabajo que lograra los objetivos estudiados.
5
Bibliografía
- Fucci, M. (2006). “Modelo de gestión de los servicios informativos para optimar la cooperación
y las relaciones interinstitucionales de la Universidad del Zulia”. Revista de Ciencias
Sociales, vol. Xll nº 1. Maracaibo, Venezuela.