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ASIGNATURA:
AUDITORÍA DE SISTEMAS INFORMÁTICOS
TALLER # 1
TEMA: CASO PRÁCTICO MOTOROLA
AUTORES:
CALERO GONZÁLEZ BÁRBARA DEL ROCIÓ
REYES QUIMÍ YELISA ALEXANDRA
SARMIENTO RICARDO BRIGITTE NATHALY
SUÁREZ LAZO ANDREA MARIUXI
DOCENTE:
ING. MIGUEL ANGEL GANCHOZO, MSC.
FECHA: 16/10/2017
ECUADOR
CASO PRÁCTICO TEMA 1: MOTOROLA
Actualmente posee una plantilla formada por miles de trabajadores repartidos por muchos
países del mundo. Gestionar un número tan elevado de trabajadores es una tarea compleja.
En 1997 la empresa invirtió en la mejora y desarrollo del sistema de información de su
Departamento de Recursos Humanos. Concretamente compró en el mercado una
aplicación para la elaboración de nóminas y desarrolló un software para optimizar la
gestión de personal.
Establecer lo que nos menciona la pirámide de decisiones, se puede decir que el sistema
responde al nivel de decisiones tácticas debido a que permite resolver sobre cómo
cumplir las operaciones de control, formular las nuevas reglas de decisión que se
aplicarán en el nivel operativo, y planificar cómo asignar los recursos, ya que siempre
es preciso tomar en cuenta las mejores decisiones concernientes al personal de la
empresa por eso como grupo de trabajo apoyo que se instituyan estos tipos de cambios
de lo cual trata de optimizar el tiempo en las labores administrativas elementales,
además que se cumplan con un tipo de servicios simultáneos que sirva también como
apoyo al departamento de talento humano al momento de emplear su función con
respecto a su personal.
3.- Señale en qué parte, o partes, de la estructura conceptual del
sistema de información se representarían los sistemas para la gestión
de personal antes y después de la implantación de la nueva aplicación
desarrollada.
En la actualidad los cambios tecnológicos son de gran importancia como vemos en este
caso Motorola ya que los estudios tendientes analizar la información son factor clave para
la mejores toma de decisiones en cualquier ente regulador constituyéndose clave y eje
fundamental de gestión empresarial sobre lo que se trabajan los sistemas de información,
por tal motivo que es necesario ver lo que aconteció antes y después del proceso aplicado.
Como podemos observar anteriormente, los trabajadores tenían que actualizar sus datos
y los directivos que requerían información de sus trabajados para tomar decisiones de
gestión personal (cambios en sus nóminas, ascensos, traslados, cambios de turno,
vacaciones, permisos, etc.) tenían que complementar formularios en papel que enviaban
a un centro de servicios compartidos para su procesamiento informático, se ocasionaba
doble trabajo: en papel y después al procesar la información, es por tal razón que se
encontraba a un nivel operativo ya que el ingreso de la información en formularios eran
realizados de manera manual dentro de la empresa. Las decisiones eran estructuradas,
repetitivas, rutinarias y programables. Los empleados cumplimentaban los formularios y
el centro de servicios compartidos los informatizaba.
Actualmente este ente implemento un sistema fue diseñado para sustituir los
procesamientos manuales de actualización y consulta de los datos de personal, en donde
el programa que se desarrollo es accesible a través de intranet, el personal y los de sus
trabajadores directivos ingresan a este sistema utilizando una clave, los trabajadores se
conectan desde cualquier punto de red personal para actualizar sus datos personales y
profesionales, los directivos pueden gestionar al personal a su cargo requiriendo menor
tiempo de espera en la toma de decisiones y ahorrando tareas administrativas. Por eso que
a partir de la implantación del software de gestión de RRHH se convirtió a ser un nivel
táctico, usado para la toma de decisiones que le dan ventaja competitiva a la empresa
según el grado de conocimiento de sus empleados, permitiéndoles ser más ágil frente a
otros competidores que no tengan un sistema de gestión de RRHH tan ágil como el
implantando en Motorola.
4.- Este sistema, en el que los trabajadores introducen sus datos, algunos
de ellos de carácter personal, previa identificación con una clave, ¿se
trata de un sistema público o privado?, ¿formal o informal? Justifique
su respuesta.
CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN:
SEGURIDAD FÍSICA
SEGURIDAD LÓGICA
Emergencia y evacuaciones.
Medios de almacenamiento.
Identificación de usuario.