Acciones estratégicas

Mónica Mamani Cereceda

DIRECCIÓN Y PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA DE RECURSOS HUMANOS

Instituto IACC

18 de Diciembre de 2017

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INSTRUCCIONES: La tarea de la semana es una aplicación de los contenidos de la semana y

se relaciona con el desarrollo del control 7.

En relación a las tres acciones definidas en el control de la semana 7, aplíquelas al desarrollo de

un formato de proyecto con énfasis en la definición detallada de las actividades, recursos, plazos

y responsables requeridos, junto a los resultados esperados para cada acción.

Desarrollo

Proyecto “Valorización Inventario Municipal”

El departamento de bienes municipales posee, tres áreas las cuales son:

Unidad de Bodega

Unidad de Inventario

Archivo Municipal

En la unidad de inventario municipal se está desarrollando el proyecto de valoración de todas las

adquisiciones que posee el municipio, el cual busca mejorar la gestión a nivel municipal, ante

esto se procedió a realizar este proyecto que se encontraba desde años atrás en pausa.

Estructura organizacional

Desarrollar las acciones estratégicas para el cumplimiento de los objetivos en el departamento de

bienes, unidad de inventario de la Ilustre Municipalidad de Vallenar.

En la estructura organizacional, mencionamos que se organizaría un equipo de trabajo

conformado con todas las unidades involucradas en el proyecto.

Las actividades a realizar para este proyecto en cuestión son:

1.- Realizar carta Gantt para cumplir con los plazos estipulados

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2.- Buscar la información en los diferentes organismos sobre valorizaciones en cuanto a las

propiedades u roles de avaluó de estas.

3.- Dar a conocer al municipio en si del trabajo a realizar.

4.- Realizar los informes correspondientes a los avances del proyecto

5.- Corroborar la información con el equipo de trabajo

Recursos.

Los recursos, para realizar este proyecto son:

El principal recurso viene siendo la mano de obra, los funcionarios encargados, en este caso

serán remunerados directamente por el municipio, no con fondos de terceros.

El apoyo de organismos externos como el servicio de impuestos internos y notarias locales, que

son fundamentales para empezar a realizar el proyecto.

En base a este apoyo se podrán extraer datos fidedignos de lo que estamos buscando.

Plazo

El plazo para conformar el equipo de trabajo se realizó en un mes, para luego que prosiga con un

total de 11 meses.

Responsable

El responsable directamente viene siendo el Director de Administración y Finanzas, ya que el

departamento de bienes depende directamente de el en el organigrama municipal.

Consultores de apoyo al proceso

En este proceso hablamos que se trataría de las capacitaciones correspondientes a cada

funcionario que se encuentra en el equipo de trabajo del proyecto.

Actividades

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En estas actividades podemos decir que la empresa adjudicada estará con la disposición

exclusiva para capacitar a cada uno de los funcionarios a cargo, en cuanto se les presente

inconvenientes al usar sistemas u otros durante el tiempo que dure el proyecto en cuestión. Estas

capacitaciones de realizaran para que no afecte a la información que se entregara, ya que esta

debe ser fluida entre el equipo.

1.- Se capacitará a la encargada de inventario, ya que debe tener claro el ingreso de la

información a la plataforma de activo fijo.

2.- El departamento de contabilidad seria el siguiente, ya que debe realizar las depreciaciones y

valoraciones que coincidan con los otros sistemas.

3.- Se capacitarán en forma conjunta los demás departamentos.

Recursos:

Los recursos serán extraídos del presupuesto de capacitaciones del municipio, en este caso serán

externos. La empresa capacitadora no es local, ya que para este tipo de sistemas se solicita que

sea especializada en este tipo de sistemas.

Plazo:

El plazo de las capacitaciones no tiene fecha, ya que se dará en cuanto sea necesario para cada

integrante del equipo, pero como se menciona en la primera parte el plazo es de 1 año.

Responsable:

El responsable de esta tarea viene siento al igual el Director de administración y Finanzas, en

Conjunto con el Departamento de Contabilidad de la municipalidad.

Sistemas de información y recursos tecnológicos

Los sistemas de información y recursos tecnológicos vienen a formar un rol fundamental en el

proyecto, ya que son la base para ingresar y procesar la información.

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Actividades

En este proceso, las actividades serán:

1.- Adquirir los equipos y sistemas informáticos para cada funcionario que estará en el área

respectiva del equipo de trabajo.

2.- Proceder a la instalación de los equipo y sistemas informáticos.

3.- Hacer prueba en los sistemas para revisar que todos se encuentren funcionando de manera

correcta y no se produzcan duplicidad de información u otro inconveniente.

4.- Ingresar la información de acuerdo a los informes entregados por cada área involucrada. Esto

quiere decir que cada área tenga el sistema correspondiente a ejecutar.

Recursos

Los recursos para este proyecto serán los equipos computacionales y sistemas informáticos, que

serán adquiridos directamente por la municipalidad de Vallenar, en base a los requerimientos de

cada departamento involucrado en el equipo.

Espacios adecuados para cada funcionario: Este punto es de mucha importancia, ya que deberán

tener oficinas adecuadas para la perfecta realización del trabajo.

Estaciones de trabajo: Las estaciones de trabajo vienen siendo el equipamiento mobiliario que se

requerirá de acuerdo a las necesidades de cada funcionario, me explico, para utilizar los equipo

informáticos y sistemas deben estar debidamente instalados para lo cual se necesitaran estas

estaciones de trabajo.

Movilización: Vehículo exclusivo para el traslado de cada funcionario, ya que tendrán que

realizar labores en terreno, como las gestiones en notaria y servicio de impuestos internos. Para

ello se destinará un vehículo municipal que estará exclusivamente para realizar estas labores.

Plazo

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El plazo son dos meses para dejar completamente lista toda la implementación, esto significa que

el equipo de trabajo deberá contar con toda la instalación debidamente de los sistemas

informáticos y equipos computacionales requeridos.

Responsable

Los responsables de las adquisiciones de estos equipos informáticos y sistemas computacionales,

son la unidad de adquisiciones, licitaciones en conjunto con el director de administración y

finanzas y departamento de contabilidad.

Ellos tendrán que responder en el tiempo determinado para hacer los llamados a licitación y

tratos directos correspondientes, para que el equipo de trabajo este correctamente implementado.

Conclusión:

El proceso de planificación estratégica, es un proceso el cual para su realización incluye diversas

etapas, las cuales las acciones estratégicas son las que ven lo concreto y lo tangible, para ello

debemos hacer una buena realización de planes, incorporando los recursos adecuados a estas.

Al tener clara las acciones estratégicas, bien planificadas y diseñadas, estas permitirán que la

valorización de nuestro inventario municipal cumpla con lo esperado con una visión diferente y

mejorada.

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 Bibliografía

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público. ILPES/CEPAL. Recuperado el 24 de abril de:
http://www.eclac.cl/ilpes/noticias/paginas/3/38453/manual_planificacion_estrategica.pdf
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abril de: http://www.cned.cl/public/secciones/seccionpublicaciones/doc/67/cse_articulo905.pdf
- HEFCE Audit Service. (2000). Strategic Planning in Higher Education: A Guide for Heads of
Institutions, Senior Managers and Members of Governing Bodies: HEFCE publications.
- Shirley, R. (1983). Identifying the Levels of Strategy for a College or University. Long Range
Planning, vol. 16, n° 3.
- IACC. CONSTRUYENDO PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA: PLANES ESTRATÉGICOS.
Semana 7.