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EL KARDEX

El kardex es un documento, tarjeta o registro utilizado para mantener el control


de la mercadería cuando se utiliza el método de permanencia en inventarios, con
este registro podemos controlar las entradas y salidas de las mercaderías y
conocer las existencias de todos los artículos que posee la empresa para la
venta.

OBJETIVO O FINALIDAD
Se utiliza con la finalidad de organizar los movimientos de entrada y salida de
cada uno de los SKU (ítem o referencia) que conforman el inventario de un
almacén. Este registro tiene que responder a las siguientes preguntas, en una
fecha determinada, para cada SKU:
 Qué cantidad tengo (y cuál es el valor de medida: Unidades, kilos,
litros,…)
 Cuánto valen esas unidades (valor monetario)
El objetivo del kardex, es por tanto el de disponer de un saldo exacto a una fecha,
tanto físico como en valor monetario, de cada SKU y como consecuencia del
inventario de un almacén.

TIPOS:
 FIFO
Este método asume que el próximo ítem a ser vendido es el que tiene más
tiempo de estar almacenado. En una economía con precios crecientes
(durante inflación), es común que las compañías utilicen FIFO durante sus
inicios para aumentar el valor de sus activos. A como los bienes más viejos
y baratos son vendidos, los bienes más nuevos y caros se mantienen como
activos de la empresa. El coste de venta será el más antiguo de los precios
de adquisición existentes, y las existencias finales coincidirán con las últimas
entradas en el almacén de la empresa. El tener el inventario más costoso y
el costo de productos vendidos más bajo permite que la empresa muestre
un mejor rendimiento económico. Sin embargo, a medida que van creciendo,
algunas empresas prefieren cambiar su sistema de contabilidad de
inventario a LIFO para reducir el pago de impuestos. FIFO es un acrónimo
que significa "primero en entrar, primero en salir". Con este método de
valuación de inventario, la empresa cuenta el valor de inventario recibido en
primer lugar cuando se hacen las ventas. Una de las razones más comunes
que una sociedad decide usar FIFO es porque es una forma más natural en
línea recta, ya que cuentas tu primer inventario como en los primeros
artículos vendidos. Esto lo hace especialmente útil cuando el seguimiento de
los artículos del inventario es simple.

 LIFO
Sin tomar en cuenta la ventaja de impuestos diferidos, el sistema LIFO puede
llevar a la liquidación LIFO, una situación en donde el negocio no reemplaza
el inventario vendido ni busca elevar su utilidad, sino que el inventario viejo
es vendido o liquidado. Si los precios han estado creciendo constantemente,
este inventario antiguo tendrá un costo menor, y su liquidación causará una
mayor facturación y por ende el pago de más impuestos, anulando así la
ventaja de la carga tributaria que motivó inicialmente la adopción del sistema
LIFO. Algunas compañías que utilizan LIFO tienen inventario de décadas de
antigüedad registro en sus libros a precios muy bajos. Para estas empresas,
una liquidación LIFO resultaría en una facturación inflada y en el pago de
más impuestos.
También tenemos que tomar en cuenta el último método de revalorizacion
de existencia el cual se identifica con las siglas PMP la cual significa Precio
Medio Ponderado. La reserva LIFO (Last In, First Out) son cifras acumuladas
que deben ser reportadas por las empresas que utilizan el método de
inventario LIFO para la contabilidad financiera y para los impuestos. La
reserva LIFO identifica la cantidad adicional de inventario gastado a través
del costo de los bienes vendidos y no informados como un activo en la cuenta
de inventario cuando se utiliza LIFO para contabilizar el inventario. Cuando
el saldo de la reserva LIFO disminuye de un período a otro, existe la
posibilidad de que las capas de inventario más viejas hayan sido liquidadas
debido a una mayor cantidad de ventas en el período que las compras. LIFO
es un acrónimo que significa "último en entrar, primero en salir". Por lo tanto,
estás contando tu inventario más reciente que recibiste con los primeros
artículos vendidos. En realidad, esto te da un aspecto más realista de los
costos de mercado del inventario que vendes, ya que se venden poco
después de recibido. La razón principal de algunas compañías que eligen
LIFO en los períodos de inflación, sin embargo, es que ayuda a mantener los
ingresos fiscales actuales bajos, ya que sus compras más recientes suelen
tener una base de costo más elevado.

 Kárdex por promedio ponderado. En entradas: se anota la cantidad y el


costo total de la compra o de la devolución.

AMBITO DE APLICACIÓN
Se aplica en El “Control Interno Gerencial” o simplemente el “Control Interno“, es
una expresión utilizada con el objeto de describir todas las medidas adoptadas
por los accionistas y directores de empresas para dirigir y controlar las
operaciones de sus empresas. Normalmente para una empresa específica se
refiere a su “Sistema de Control Interno”, las técnicas específicas para ejercer un
control sobre las operaciones y recursos varía de una empresa o entidad a otra
según la magnitud, naturaleza, complejidad y dispersión geográfica de las
operaciones de la entidad. Sin embargo, los siguientes pasos básicos deben ser
parte de un Sistema de Control interno Gerencial eficaz.

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