¿Sabes lo que es urgente e importante?

Es muy fácil confundir estos dos conceptos ya que en nuestro día a día no nos
damos cuenta de esto, simplemente hacemos nuestras tareas o actividades
conforme se presenten y en muchas ocasiones tenemos que dedicar tiempo extra
a terminar cierta actividad más de lo que habíamos calculado, dejando de hacer
otra, trayendo con esto en ocasiones consecuencias por no saber diferenciar entre
urgente e importante ¿Te ha pasado?

Urgente está condicionada al tiempo, conforme se acerque o aleje la fecha de

entrega sube o baja de urgencia el hacerlo.

Importante está condicionado a la consecuencia de hacerlo o no, puede ser

positiva o negativa.

Teniendo estos conceptos bien definidos sabremos darle la urgencia o importancia

y en algunos casos los dos al mismo tiempo a cierta actividad.

¿Qué es el método de las 5s?

Consiste en una técnica de gestión japonesa que cuenta con 5 principios simples
designando a cada una de sus 5 etapas. Es un método que requiere el
compromiso personal y duradero en temas como la limpieza, la organización, la
seguridad y la higiene.

Busca separar las cosas innecesarias de las necesarias, manteniendo en primer

término las que son realmente necesarias.

Mantener organizadas las cosas, hacer un estudio antes de decidir dónde debe ir
cada cosa, para de esta manera saber dónde conseguirlas en el momento en que
se necesita.

Tener la limpieza adecuada en la empresa, fase de la que debe ocuparse todos

los elementos de la empresa. Cada persona debe tener asignada una zona del
lugar de trabajo de la que se encargará de mantener su limpieza bajo su
responsabilidad.

En conjunto con todo lo demás mencionado se requiere una buena disciplina para
poder lograr los objetivos. La visualización consiste en la gestión continua de la
higiene. . La disciplina es la voluntad de hacer las cosas como se deben hacer,
tener buenos hábitos, el compromiso se basa en la mejora continua.