Firma biométrica certificada

Mitiga el riesgo de suplantación en trámites presenciales

y la alteración posterior de documentos electrónicos.

La firma biométrica certificada de Certicámara incorpora la aplicación de tecnologías de seguridad en

sus procesos electrónicos de conformidad con lo dispuesto en la ley 527 de 1999, el decreto
reglamentario 1747 de 2000 y la circular única 10 de la SIC que definen y reglamentan el acceso y uso de
los mensajes de datos, así como la firma digital, estampado cronológico y entidades de certificación .

Firma Sella Estampa Verifica

¿QUÉ ES UNA FIRMA BIOMÉTRICA CERTIFICADA?

La firma biométrica Certificada es el tipo de La firma biométrica certificada capturada con

firma manuscrita capturada y verificada en
medios electrónicos que asegura o autentica la
identidad de un autor o remitente, como una
prueba de su consentimiento de la información
contenida en un documento electrónico o
similar. Utiliza técnicas avanzadas de cotejo
que minimizan la suplantación y alteración de
documentos y agrega garantías jurídicas a los
documentos electrónicos suscritos como la
identidad, integridad, responsabilidad y
compromiso sobre la información contenida.
un dispositivo de firmado, es un sistema
seguro de autenticación biométrica cuya
aplicación se encuentre en auge en la
virtualización y automatización de procesos
para asegurar las transaccionales y
documentos donde sea importante verificar la
identidad del firmante y el contenido del
documento. Guarda la traza de los firmantes
para evitar los riesgos de suplantación y de
alteración de documentos cumpliendo con la
validez jurídica de la ley Colombiana.

BENEFICIOS DE LA FIRMA BIOMETRICA CERTIFICADA

¡Los documentos físicos

 Mejora y hace eficiente los procesos: Reduce tiempos de se vuelven documentos
procesamiento, elimina operaciones engorrosas, mejora el servicio
electrónicos originales!
al cliente.
 Reduce costos eliminando: papel, almacenamiento, Impresión y
envio.
Con validez legal!
Fácil almacenamiento
 Incrementa la seguridad de la información y evita el fraude
Verificable
CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES

 Firma con parámetros biométricos

 Autentificación en tiempo real
 Administración y registro de perfiles de usuarios
 Comparación de firmas (Estáticas y dinámicas)
 Fácil integración a través de Web Services
 Convierte diferentes formatos
 Firma y Sella documentos
 Escanea y adjunta documentos
 Verifica documentos
 Fácil Integración (diferentes interfaces)
 WSI (Interfaz Web para firmar)
 Código fuente abierto
 Totalmente personalizable

FUNCIONALIDADES

La solución de firma biométrica certificada es flexible y fácilmente adaptable a los diferentes procesos
y operaciones específicas de su entidad.

Escanea Pasa Captura Datos Captura Firma Adjunta

Licencia/Tarjeta de Crédito Usando un teclado Terminal de firma digital, etc. Documentos escaneados

Convierte Sella E-Mail & Verifica Clic para Firmar

Almacenamiento
Convierte cualquier Envía documentos vía E-Mail Verifica documentos Firma cualquier documento
documento a PDF y lo sella Almacena y recupera firmados y sellados usando un código PIN
Documentos con un solo clic enviado por SMS o mail
 ¿QUÉ RIESGOS MITIGA? LA FIRMA BIOMÉTRICA CERTIFICADA DE CERTICAMARA

 Reduce al mínimo el riesgo de suplantación  Minimiza la irrenunciabilidad o prueba la

de los firmantes. participación de las partes en un
documento o comunicación.
 Minimiza el riesgo de alteración de los  Garantiza los atributos jurídicos de
documentos oficiales. autenticidad, integridad y no repudio de la
información.

Lo anterior asegurando la identificación plena del firmante a través de la firma biométrica certificada
y de quien registra la información con firma digital, certificando la integridad del documento con la
fecha y hora en que este evento se lleva a cabo a través de la estampa de tiempo.

SEGURIDAD JURÍDICA CON ESTAMPA CRONOLÓGICA CERTIFICADA

La estampa cronológica certificada es un mecanismo de seguridad técnica y

validez jurídica con el cual se certifica la fecha y hora exacta legal colombiana
en la creación y existencia de un documento electrónico en un momento
determinado. La estampa de tiempo emitida por Certicámara
adicionalmente garantiza la integridad de la información.

Características de la estampa de tiempo

 Cumple con el estándar internacional TSA (Time Stamp Authority)

 Utiliza la hora legal de la república de Colombia tomada directamente del reloj atómico de la
Superintendencia de Industria y comercio
 La estampa contiene: tiempo (hh:mm:ss), fecha (dd,mm,aa) y firma digital de sello de tiempo de
Certicámara.
 Ningún tercero puede modificar o solicitar la aplicación de valores distintos de tiempo del día y
fecha.
 Opera como mecanismos de control de la integridad de las transacciones.
INTEGRACION DE SERVICIOS DE CERTIFICACIÓN DIGITAL DE CERTICAMARA

ESTAMPADO CRONOLÓGICO
CERTIFICADO
VERIFICACIÓN DE OCSP O CRL
INTEGRIDAD, LONGEVIDAD,
FECHA Y HORA

FIRMA MANUSCRITA BIOMÉTRICA

VERIFICACIÓN GRAFOLÓGICA DEL
PERFIL DE ENROLAMIENTO

FIRMA DIGITAL DE PERSONA JURÍDICA ENTIDAD.

SELLO SECO DIGITAL VALOR HASH DEL DOCUMENTO
EMPRESA DEL SUSCRITOR DEL SERVICIO
VENTAJAS DE LA SOLUCIÓN

La solución integral de firma biométrica certificada y estampado cronológico certificado conjuga la seguridad
técnica y jurídica en la virtualización del trámite de los firmantes, reduciendo el riesgo de suplantación de
personas y de alteración de documentos, permitiendo obtener la información en tiempo real y reduciendo los
costos de operación de un proceso en papel, particularmente sus beneficios son:
 Autenticidad: Permite garantizar la identidad del emisor de un mensaje (documento) y/o el origen del
mismo, y tener la plena seguridad que quien remite el mensaje es realmente quien dice ser.
 Integridad: Garantiza que el mensaje de datos, (o documento) no haya sido alterado ni modificado.
 No repudio: El emisor no podrá negar el conocimiento o consentimiento de un documento y de los
compromisos adquiridos a partir de éste.
 Características biométricas de la firma: El sistema utiliza las características biométricas de la firma
manuscrita, tales como ritmo, velocidad, presión, aceleración y movimientos terrestres al medir la actividad
física al firmar.
 Autenticación biométrica de la firma en tiempo real: cuando se selecciona la casilla Autenticar, la
firma es comparada en tiempo real con la firma enrolada que se encuentra guardada en el servidor
biométrico SIGNificant de la organización. En todos los casos, los datos biométricos se incorporan al
documento para análisis futuro en caso de litigio legal.
 Transformación no reversible: Las firmas nunca se guardan como mapas de bits, haciendo casi
imposible la ingeniería inversa.
 Fácil integración: El sistema es altamente flexible, lo que facilita la integración con cualquier otro sistema
DMS, ERP, CRM, de archivo u otros sistemas tradicionales, usando la API (application programming
interface).
 Independiente del hardware: Soporta diversos dispositivos de captura y fabricantes (tableta, Tablet PC,
PDA, Electronic Pen, etc.).
 Personalización: La interfaz del cliente se puede personalizar totalmente para permitirle mantenerse
dentro de la interfaz conocida de su sistema, mientras que sólo se agrega la ventana de firma
personalizable.
 Alta escalabilidad del servidor: Es posible generar y verificar automáticamente miles de firmas por hora.
 Múltiples interfaces de entrada: El sistema brinda múltiples interfaces de entrada, que incluyen los
servicios de archivos, correo y web.
 Fácil administración: La base de datos de perfiles de firma se administra fácilmente, puesto que permite
al administrador realizar una serie de operaciones con cada perfil, que incluyen la suspensión, reiniciación o
eliminación del mismo.
 Proceso libre de papeles: Disminución costos de papelería, insumos y archivo entre otros.
 Dinamismo: La solución posee la capacidad de ajustarse dinámicamente a todos los cambios futuros
inherentes de la firma de una persona. Como el Biometric Server realiza el seguimiento de las fluctuaciones
naturales de cada persona a lo largo del tiempo, el perfil continúa aprendiendo y permanece actualizado y
confiable en todo momento.
 Alto nivel de exactitud: Al capturar todos los movimientos de la mano a fin de garantizar el máximo nivel
de exactitud y flexibilidad. A lo largo del tiempo, se crea un perfil personal muy exacto para la autenticación,
cuando se acumula una serie de firmas de la persona.
 Diseñado para ser veloz: Acelera los procesos de trabajo y aumenta la productividad y la eficiencia de los
procedimientos existentes. Usando SIGNificant Biometric Server, el ciclo del documento electrónico no se
interrumpirá más para el único propósito de capturar y autenticar una firma.
 Amigable con el usuario: Incluye una interfaz gráfica de usuario intuitiva para el enrolamiento.
 Archivos de perfil de pequeño tamaño: Los perfiles personales requieren sólo unos pocos centenares
de bytes de espacio de almacenamiento, independientemente del tamaño y la complejidad de la firma.
Debido a eso es posible usar internet con protocolo de alta seguridad (http(s)) para la transmisión de datos,
sín necesidad de usar canales de transmisión de banda ancha independientes.
 ¿CÓMO FUNCIONA? LA FIRMA BIOMÉTRICA CERTIFICADA DE CERTICAMARA

1. ENROLAMIENTO

Usando un lápiz digital y una tableta, los usuarios firman

naturalmente con su firma manuscrita personal. El perfil
biométrico se calcula y registra sobre la base de seis firmas
comparables que contiene la información dinámica de la firma.

2. FIRMA, SELLO Y ESTAMPA

El sistema permite modelar un flujo de trabajo, configurar los

firmantes autorizados, y añadir sellos, certificados y estampillas
de tiempo. De forma simple los usuarios pueden realizar sus
tareas de firmado y autenticación intuitivamente. El sistema
calcula un Hash que permitirá las labores de verificación.

3. VERIFICACIÓN DEL FIRMANTE Y DE LA INTEGRIDAD DEL DOCUMENTO

Los interesados pueden verificar la identidad del firmante y

la integridad del documento, basado en una aplicación Web,
que le indica si el documento fue alterado y si la
autenticación de los firmantes fue correcta de acuerdo al
flujo de trabajo modelado.

APLICACIONES DE LA FIRMA BIOMÉTRICA CERTIFICADA DE CERTICAMARA

SECTOR FINANCIERO Bancos, Corporaciones y Cooperativas: Apertura y uso de cuentas

y servicios.
Fondos de Cesantías: Administración de Cesantías (retiros y
novedades)
Giros: Identificación del destinatario de los giros y remesas.
Seguros: Firmas de Pólizas y contratos.
Fondos de Empleados: Libranzas, autorizaciones.
COMERCIO E INDUSTRIA Establecimientos: Pagos en caja, Servicio al cliente, firma de
contratos.
Retails: Logística y pagos
ENTIDADES Virtualización de procesos, pago de subsidios, descongestión de
GUBERNAMENTALES archivo, Ley anti tramites, Plan Vive Digital, Servicios al ciudadano.
SECTOR SALUD Y Seguridad social: Prestación de servicios, entrega de
FARMACÉUTICO medicamentos, flujos de procesos internos, diligencias
interadministrativas, telemedicina.
Farmacéutico: procesos de producción.
 SERVICIOS NOTARIALES: Certificaciones: registros civiles, etc.

TRANSP. Y LOGÍSTICA Firma de guías de entrega.

TELECOMUNICACIONES Y Puntos de venta, contratos y adendas.

SERVICIOS PÚBLICOS
CONSULTORÍA Automatización y virtualización de procesos

CAJAS DE COMPENSACIÓN Entrega de Subsidios y beneficios. Servicios

SEGURIDAD: Procesos internos, estaciones de policía, firma de comparendos

JUDICIAL: Expedientes electrónicos, procesos judiciales, denuncios,

demandas, etc.

FUNCIONALIDADES DE LA FIRMA BIOMÉTRICA CERTIFICADA

El sistema de firma biométrica certificada ofrece distintas funcionalidades las cuales pueden ser
implementadas de acuerdo a las necesidades y requerimientos del cliente.

Si desea mayor información acerca de la firma biométrica certificada puede contactarnos a:

Bogotá: teléfono (1) 3790300, extensiones: 1100, 1400, 1408
CONTÁCTENOS

Cali: teléfono (2) 8861300 extensiones: 319 y 441

Bucaramanga: teléfono (7) 6527000 ext. 228 y 230
Correo electrónico: comercial@certicamara.com
Chat: www.certicamara.com/soporte
Cr7 No 26-20 piso 18- Bogotá-