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1. Definiciones
A diferencia de los centros educativos públicos que son financiados a través del
presupuesto del estado. Los colegio privados se puede catalogar como una
empresa privada, no creada por el gobierno pero si regulada por él. Suelen impartir
diferentes niveles educativos y la cantidad de estudiantes ellos lo establecen. El
límite de plazas y el acceso a las mismas depende de las condiciones y las
políticas establecidas por el colegio.
Sistema Contable
3. Importancia
Un centro educativo privado puede obtener uno de estos paquetes, para lograr
eficiencia y certeza en sus registros contables. Tiene la opción de adquirir un
programa prediseñado o uno creado específicamente para el centro por un
programador. Dentro de las funciones que contienen estos programas, podemos
mencionar las siguientes:
a) Catálogo de cuentas;
b) Pólizas;
c) Operaciones con activos (cálculo de depreciaciones, seguros de los activos,
etc.);
d) Consultas y reportes;
e) Hojas de cálculos fiscales y financieras.
5. Procesos
Dependiendo de quién o quienes sean los propietarios del centro educativo, así
será el tipo de organización que se conformará. Si es una sola persona, se
inscribirá como “persona individual”; si son dos o más personas, con fines de lucro,
se formará una Sociedad Anónima y deberá inscribirse en el Registro Mercantil. Si
está siendo promovido como parte del ministerio de una iglesia u otra organización
en particular, con intereses educativos, de beneficio social y sin fines lucrativos,
se inscribirá en el Registro Civil como una Organización No Gubernamental, como
una “Asociación Civil” o como una “Fundación”.
A continuación se detallan los documentos que deben formar parte del expediente
que deben presentar los centros educativos privados para que se les conceda la
autorización de su funcionamiento:
j) Copia certificada del acta levantada por el Supervisor del plantel en la visita
realizada para comprobar las condiciones pedagógicas del edificio, instalaciones,
materiales educativos y mobiliario.
Gestiones simultáneas:
Deberá de solicitar Habilitación del Sistema ExenIVA (El uso de la
constancia es exclusivo para la actividad exenta que tiene autorizada)
Deberá habilitar libros contables (libros que sean necesarios según sus
afiliaciones) con el formulario SAT-52 (papel) o formulario SAT-
7121 (Declaraguate) con este formulario debe tener usuario de Agencia
Virtual. Deberá cancelar Q0.50 por cada hoja habilitada.
6. Obligaciones Tributarias
Decreto No. 42-92: De igual forma que el aguinaldo, ésta Ley establece en
su artículo 1 con carácter obligatorio el pago al trabajador, de un sueldo o
salario ordinario mensual, por un año de labores continuas o en forma
proporcional al tiempo laborado, haciendo efectivo el mismo durante la
primera quincena del mes de julio de cada año según artículo 3. Además de
esto, para el cálculo de la indemnización se deberá tomar en cuenta el pago
de la bonificación anual, artículo 4. Por otra parte, la bonificación anual se
considera renta exenta para el cálculo del impuesto sobre la renta en
relación de dependencia, artículo 5.
El Instructivo para la aplicación del reglamento sobre recaudación de
contribuciones al Régimen de Seguridad Social Acuerdo 36/2003 de la
Gerencia del IGSS: En cuanto a las obligaciones contraídas con el Instituto
de Seguridad Social, éstas empiezan por medio de la retención de los
salarios pagados según la siguiente tabla de porcentajes:
Ley del Impuesto Sobre la Renta –ISR–, Decreto No. 26-92 y sus Reformas.
Acuerdo Gubernativo No. 206-2004:
Este impuesto para no contrastar con los beneficios que tienen las
Instituciones Educativas, en el artículo 4 indica las exenciones y la literal b)
del artículo citado, muestra que el centro educativo público y privados
legalmente autorizados gozarán de esta gracia.
1.5.4 Ley del Impuesto Único Sobre Inmuebles –IUSI–, Decreto 15-98:
Esta Ley regula los ingresos por intereses de cualquier índole y el hecho
generador es el momento en el que se pagan o acreditan dichos intereses.
Como es de rutina en las leyes tributarias las Instituciones Educativas tienen
el privilegio de exentarse al pago de dichos impuesto y en el caso de éste
no es la excepción pues en su artículo 9 literal b) señala que todos los
centros educativos legalmente autorizados serán exentos.
ASAMBLEA
GENERAL
CONSEJO DE
ADMINISTRACIÓN
AUDITORIA
INTERNA
DIRECTOR
GENERAL
DIRECTOR DIRECTOR
TÉCNICO ADMINISTRATIVO
PERSONAL SECRETARIA
DOCENTE
0
ALUMNOS CONTABILIDAD
PADRE DE MANTENIMIENTO
FAMILIA
SEGURIDAD
8. Sanciones y Cierre de Centros Educativos
Amonestación verbal: Esta se aplicará ante faltas leves calificadas por la autoridad
distrital, y que constarán en los reportes presentados al Director Departamental de
Educación
La calificación y aplicación de las faltas señaladas en los incisos i. y ii. Del literal b)
queda bajo la responsabilidad de la autoridad distrital, y en el caso de los incisos
iii. Y iv. Será responsable el Director Departamental de Educación. La acumulación
de sanciones será considerada para autorizar la ampliación de servicios
educativos.