CONVALIDACIONES

Subdirección de Aseguramiento de la Calidad para la Educación Superior

Armenia, 31 de julio del 2015

AGENDA CONVALIDACIONES

1. RECONOCIMIENTO DE TÍTULOS EN EL MUNDO

2. LA CONVALIDACIÓN DE TÍTULOS DE EDUCACIÓN EN COLOMBIA

3. TAMAÑO Y DIAGNÓSTICO DEL SISTEMA

4. PROSPECTIVA

5. PLAN ESTRATÉGICO 2015

6. METAS
Reconocimiento de títulos

• Procesos de migración crecientes,

en algunos casos con retorno al país de origen
1.

• Aumento creciente de movilidad

2.
(Educación Superior)

3.
• Crecimiento de la educación transfronteriza

4.
• Demanda por profesionales en distintas áreas

5.

6.
Creación (reorganización) de procesos para dar
equivalencia a los títulos y qualificaciones extranjeras en
un país determinado. 7.
Aproximaciones

1.

• Equivalencia parcial de estudios 2.

• Equivalencia y reconocimiento total de estudios y 3.

qualificaciones.
4.
• Habilitación profesional.
5.

6.

7.
LA CONVALIDACIÓN DE TÍTULOS DE
EDUCACIÓN EN COLOMBIA

1.
La convalidación en Colombia es:
2.
El reconocimiento formal que el Gobierno Colombiano otorga a los
títulos de educación superior emitidos por una institución de 3.
educación superior extranjera legalmente reconocida por la
autoridad competente en el respectivo país.
4.

El procedimiento es realizado por el Ministerio de Educación

Nacional, y busca determinar, mediante un examen de legalidad y 5.
un examen académico de los estudios realizados, la equivalencia
del título obtenido en el exterior con uno obtenido en Colombia.
6.

7.
LA CONVALIDACIÓN DE TÍTULOS DE
EDUCACIÓN EN COLOMBIA

Plan Nacional de Desarrollo 2014- 2018:

TODOS POR UN NUEVO PAÍS
1.
Establece:
2.
• Reglamentación específica

• Temporalidad
3.
• Títulos no oficiales

4.
Resolución 06950 del 15 de mayo del 2015

Establece: 5.

• Principios
6.
• Requisitos

• Procedimiento 7.
LA CONVALIDACIÓN DE TÍTULOS DE
EDUCACIÓN EN COLOMBIA

1.

• Título oficiales
2.

• Sistemas educativos del mundo 3.

4.

• Equivalencia con títulos nacionales

5.

6.

7.
LA CONVALIDACIÓN DE TÍTULOS DE
EDUCACIÓN EN COLOMBIA

• Análisis de legalidad: 1.

• Título de educación superior 2.

• Otorgado por una Institución legalmente reconocida para la emisión

de títulos 3.

• Apostillas y legalidad
4.

• Análisis académico:
5.

• Acreditación
6.
• Caso similar

7.
• Evaluación académica
LA CONVALIDACIÓN DE TÍTULOS DE
EDUCACIÓN EN COLOMBIA

1.

2.

3.

BOTÓN 4.
PROCESO
EN LÍNEA
5.

6.

7.
LA CONVALIDACIÓN DE TÍTULOS DE
EDUCACIÓN EN COLOMBIA

1.

2.

3.

4.

5.

6.

INGRESO
SISTEMA VUMEN 7.
LA CONVALIDACIÓN DE TÍTULOS DE
EDUCACIÓN EN COLOMBIA

1.
Registro en sistema virtual de convalidaciones
1. VUMEN del Ministerio de Educación Nacional. 2.

Digitalización del diploma legalizado o apostillado,

2. según corresponda, del título que se pretende 3.
convalidar.
4.
Para estudios de posgrado, se deberá anexar copia
3. del documento de pregrado otorgado por la
institución de educación superior legalmente 5.
reconocida en Colombia o copia de la resolución
que otorga la convalidación del título de pregrado
emitida por el Ministerio, si el título de pregrado 6.
fue obtenido en el extranjero.
7.
LA CONVALIDACIÓN DE TÍTULOS DE
EDUCACIÓN EN COLOMBIA

1.
Digitalización del certificado de calificaciones,
4. debidamente legalizado o apostillado. 2.

Digitalización del documento de identidad del

5. solicitante. 3.

Pago de la solicitud de convalidación a través de Pago

6. Seguro En línea (PSE). 4.

5.

6.

7.
LA CONVALIDACIÓN DE TÍTULOS DE
EDUCACIÓN EN COLOMBIA

1.

2.

3.

4.

5.

6.

*Las áreas de salud, contaduría y derecho

cuentan con requisitos adicionales. 7.
 LA CONVALIDACIÓN DE TÍTULOS DE
EDUCACIÓN EN COLOMBIA
SOLICITUD
CORRECCIÓN
INCONFORMIDAD
SIMPLE FORMA
NOTIFICACIÓN DEL ACTO
 Errores ADMINISTRATIVO 10 DÍAS HÁBILES
ortográficos PARA INTERPONER 1.
 Aritméticos RECURSOS*
 De digitación
FONDO
2.
REPOSICIÓN
Y SUBSIDIARIAMENTE
REPOSICIÓN APELACIÓN APELACIÓN
Subdirección De Dirección de Calidad para 3.
Aseguramiento De Calidad para La Educación Superior
La Educación Superior
REPOSICIÓN
Subdirección De
SI DECISIÓN NOTIFICACIÓN Aseguramiento De 4.
SI DECISIÓN Calidad para
La Educación Superior
NO
NO 5.
NO DECISIÓN SI

6.
JUSTICIA ORDINARIA

FIN 7.
*2 meses para resolver los recursos
TAMAÑO Y DIAGNÓSTICO DEL SISTEMA

Tamaño del Sistema

9000
1.
8000 7775

7000 6667 2.
5954
6000 5618

4968 3.
5000 4674
RADICADOS
4124 4158 RESUELTOS
4000
3582
3391 3511 3467 POSITIVOS 4.
3136
3000 26332569 2690
2450 2456

2000 5.

1000
6.
0
2010 2011 2012 2013 2014 2015

7.
Corte a 30 de junio de 2015
 TAMAÑO
TAMAÑO DEL SISTEMA
Y DIAGNÓSTICO DEL SISTEMA

Promedio en Días Atencion al trámite

140
1.
123
120

105 106 2.
97
100
91
83 3.
80

60 4.

40
5.

20

6.
0
2010 2011 2012 2013 2014 2015
7.
Corte a 30 de junio de 2015
 TAMAÑO
TAMAÑO DEL SISTEMA
Y DIAGNÓSTICO DEL SISTEMA

Promedio en días de atención al trámite según tipo de trámite

180

160
1.
140

120
2.
100 CASO SIMILAR
ACREDITACION
80
EVALUACIÓN ACADEMICA 3.
60

40
4.
20

0 5.
2010 2011 2012 2013 2014 2015

2010 2011 2012 2013 2014 2015

6.
CASO SIMILAR 47 62 57 91 52 38
ACREDITACIÓN 93 99 57 98 76 36
EVALUACIÓN ACADÉMICA 147 150 119 160 120 117
7.
Corte a 30 de junio de 2015
 DIAGNÓSTICO
TAMAÑO DELDEL
Y DIAGNÓSTICO SISTEMA
SISTEMA

1.
TRÁMITE BUROCRÁTICO

2.
POCA INTERACCIÓN CON EL ENTORNO
3.

FALTA DE POLÍTICA SOBRE EL PROCEDIMIENTO

4.

EQUIPO POCO CAPACITADO 5.

(ATENCIÓN AL CLIENTE Y SISTEMAS EDUCATIVOS DEL MUNDO)
6.

TIEMPOS EXCEDEN LOS TÉRMINOS DE LEY

7.
PROSPECTIVA

NORMATIVIDAD
EFICIENCIA SISTEMAS DE
ACTUALIZADA VALOR
INFORMACIÓN PARA
RELACIONAMIENTO LA TOMA DE
AGREGADO DE LA 1.
MEJOR CONVALIDACIÓN
ESTRATÉGICO DECISIONES
COMUNICACIÓN
2.

3.

4.

5.

6.

2015 - 1 2015 - 2 2016 - 1 2016 - 2

7.
 PROSPECTIVA
NORMATIVIDAD EFICIENCIA SISTEMAS DE
ACTUALIZADA INFORMACIÓN VALOR AGREGADO DE
RELACIONAMIENTO PARA LA TOMA DE LA CONVALIDACIÓN
Líneas Estratégicas MEJOR COMUNICACIÓN ESTRATÉGICO DECISIONES

2015 - 1 2015 - 2 2016 - 1 2016 - 2

• Proceso 100% en 1.
línea
Resolución 06950
del 15 de mayo del
• Manual de criterio de
2015
acreditación 2.
CONVALIDACIONES
Micrositio web
• Jornadas de
aprendizaje con
Piezas
embajadas
comunicativas 3.
• Giras regionales

Provisión de
Nuevo sistema información a
4.
de información entidades
INFORMACIÓN
para públicas e IES
convalidaciones para toma de
decisiones 5.

Modelo de
beneficios para 6.
los convalidantes:
VALOR AGREGADO
- Conexión con el
servicio público
de empleo 7.
PLAN ESTRATÉGICO 2015

OBJETIVOS:

A. Mejorar la eficiencia en los tiempos de respuesta a las solicitudes,

1.
consultas y quejas.

B. Garantizar la calidad, transparencia y coherencia de los procesos de 2.

convalidación.

C. Proveer información clara al público en general y orientar a los usuarios 3.

en la toma decisiones.
4.
PERSPECTIVAS

1. Usuarios
5.
2. Relacionamiento con el entorno
6.
3. Procesos internos

4. Aprendizaje y crecimiento 7.
 PLAN ESTRATÉGICO 2015

Glosario: 1.
Micrositio web • Para página web
EN FUNCIONAMIENTO • Uniformidad en la
información dispersa 2.
en la web

3.
Formatos de CANALES DE ABC de la
INFORMACIÓN
respuesta INFORMACIÓN USUARIO convalidación
4.

Videos
5.
ORIENTACIÓN Y • Proceso de convalidación
Centro de Contacto • Orientativo sobre
ALERTAS selección de programas
UAC en el exterior 6.
• (Entrevistas con
agregados de Educación)
Lista Blanca de títulos convalidados
7.
Guía de sistemas educativos del mundo
PLAN ESTRATÉGICO 2015

1.
Universidades, Embajadas y
otras entidades del Estado.
2.
Jornadas de aprendizaje sobre
sistemas educativos del mundo. 3.
RELACIONAMIENTO Giras regionales
ESTRATÉGICO - 6 ciudades 4.
- trabajo con estudiantes, Padres de familia,
Docentes y administrativos de relaciones
internacionales 5.

Acuerdos de Reconocimiento
Mutuo de títulos (ARM) 6.

7.
PLAN ESTRATÉGICO 2015

Nueva resolución convalidaciones

1.

Normatividad 2.

3.

4.
Procedimientos
PROCESOS y criterios:
INTERNOS 5.
- Manual de aplicación del
Sistemas de criterio de acreditación
6.
información - Manual de procedimiento
para revisión de
(VUMEN) 7.
legalidad
PLAN ESTRATÉGICO 2015

APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO. 1.

2.

CAPACITACIÓN EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN

3.

Permanente al equipo de la UAC Mecanismos de evaluación

Equipo de convalidaciones frente a
sistemas educativos del mundo
En servicio al cliente
4.
permanente a los funcionarios
que permita tomar acciones
preventivas y correctivas por
5.
parte de la subdirección.

6.
Cuerpos técnicos de evaluación

7.
METAS

1.
 Responder las solicitudes de convalidación que se ajusten a los
criterios de acreditación y caso similar en menos de 60 días.
2.
1
 Responder las solicitudes de convalidación que se ajusten a los
criterios de evaluación en menos de 120 días. 3.
2

 Disminuir en 50% las consultas. 4.

3

5.
2.4.

6.

7.
CONVALIDACIONES
GIRAS REGIONALES

21 de agosto

13 de agosto

27 de agosto 3.1.

3.2.

31 de julio
3.3.

08 de octubre
2.4.

16 de julio
ABC
ABC
Glosario
Glosario
Glosario
Jornadas de Aprendizaje
Manual de Acreditación

• Calidad como factor determinante 2

• Mayor transparencia 3

• Disminución días de duración 2.4.

Manual de Acreditación
Manual de Acreditación
DIAGRAMA DE USO VUMEN