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( PRIMERA CONVOCATORIA )
BASES ADMINISTRATIVAS
VALOR REFERENCIAL
S/. 10,516.00
AYACUCHO - PERÚ
JUNIO 2007
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ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nª 018-2007-EPSASA-CA.
BASES ADMINISTRATIVAS
2.- OBJETO
Adquirir Formatos de Recibos de Agua Potable y Alcantarillado para ayacucho y Huanta,
que deberán estar de acuerdo a las características señaladas en las especificaciones técnicas
que forman parte de las bases administrativas de la presente adjudicación.
3.- FINALIDAD
La Entidad Prestadora de Servicios de Saneamiento de Ayacucho S.A. viene ejecutando la
Presente Adquisición con fuente de financiamiento de Recursos Propios, teniendo como uno
de sus objetivos específicos el mejoramiento institucional y operativo de la Empresa
Prestadora del Servicios de Agua Potable y Alcantarillado en el ámbito de su jurisdicción con
recursos propios para el año 2007.
Concordante a dicho propósito se ha programado en el PAA, la presente adquisición para el
suministro de los formatos, para facturar por pensiones de Agua y Alcantarillado de EPSASA,
el mismo que los recibos deberá ser entregados por el postor que resulte ganador en los
almacenes de EPSASA AYACUCHO, en Jr. Venezuela s/n Canaan de Ayacucho y Sucursal de
Huanta..
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5.- MONTO BASE REFERENCIAL
El monto referencial es de S/. 10,516.00 (DIEZ MIL QUINIENTOS DIECISEIS Y
00/100 Nuevos Soles) incluido IGV, según detalle adjunto:
ITEM 01
CANT. UND. MED. DETALLE P.UNIT.S/. P.TOTAL S/.
a) 272 Millares de Recibos de Agua Potable y Alcantarillado 33.00 8,976.00
SUB TOTAL 8,976.00
ITEM 02 PARA SUCURSAL HUANTA
CANT. UND. MED. DETALLE P.UNIT.S/. P.TOTAL S/.
A) 55 Millares de Recibos de Agua Potable y Alc. Duplicado 28.00 1,540.00
SUB-TOTAL 1,540.00
Para Ser considerado como postor el interesado deberá identificarse dentro del rubro de
suministro de Impresiones y someterse a lo dispuesto en las presentes Bases al Texto Unico
Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, Ley N°.26850,
D.S.No.083 y 084-2004-PCM, el ordenamiento legal vigente y haber recibidos estas Bases.
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Será responsabilidad de los postores sufragar todos gastos relacionados con la preparación
y presentación de sus ofertas. La EPSASA no será responsable en ningún caso por dichos
costos cualquiera sea la forma en que se realice el concurso o su resultado.
II.- BASE LEGAL
1.- Texto Unico Ordenado de la Ley No.26850 – Ley de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado.
2.- Decretos Supremos No.083 y 084-2004-PCM TUO de la Ley y Reglamento de la Ley
de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, respectivamente.
3.- Decreto Supremo No.079-2001-PCM.
4.- D.S. Nº 019-2001-PCM TUO.
5.- Ley Nº 27444-Ley del Procedimiento Administrativo General
6.- Ley Nº 27268 Ley General de la Pequeña y Microempresa.
7.- D.S. Nº 023-2005-VIVIENDA-TUO del Reglamento de la ley General de
Saneamiento.
III.- CONVOCATORIA
ACTOS : FECHAS:
1.1 Convocatoria y comunicación a PROMPYME. El 11-06-2007.
1.2 Entrega de Bases y registro de participantes Desde el 12/06/07 al 19/06/07
Departamento de Logística- Telf. 066-316518
de 8:00 a.m. – 12:30 p.m.
de 3:15 p.m. – 5:30 p.m.
1.3 Presentación y Evaluación de Propuestas 20/06/07 hasta las 10:00 a.m.
1.4 Otorgamiento de Buena Pro el día 20/06/07 a las 15:00 Horas
El plazo mínimo de validez de la oferta debe ser el tiempo que dure el proceso hasta la
suscripción del contrato y/o emisión de Orden de Servicio.
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3. RECIBOS PARA DUPLICADOS
Papel Bond de 80 gramos
Impreso a un solo color, Microtroquelado.
Los formatos deben tener el Logotipo de EPSASA.
Medida: 21.00 cm X 14.7 cm. Según modelo
Los Recibos por pensión duplicados, 50 millares con Dirección de Ayacucho y 05
millares con dirección de Huanta.
El plazo previsto par el Suministro de los recibos es a partir del 28 de Junio 2007,
de acuerdo a necesidad de EPSASA..
3. CONFORMIDAD
7.- FACTURACION
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Iniciada la apertura de los Sobres No.01, el Comité Especial no aceptará la entrega de
otras propuestas ni la modificación de las mismas.
Los documentos antes señalados se presentarán de acuerdo a los modelos adjuntos al final
de las Bases, según formatos Nºs 01, 02, 03, 04 y 05.
ASPECTO ECONOMICO
Para participar en la segunda etapa los postores deben alcanzar el puntaje mínimo de
sesenta (60) puntos en la evaluación técnica de lo contrario será descalificado en esta
etapa y se devolverán los sobres a los postores.
PROPUESTA ECONOMICA: Pi Puntaje Máximo 100 ptos.
Pi : Om x PMPE
Oi
Donde:
PT : PET + PEE.
Donde:
PTi : Puntaje por Evaluación técnica del postor i
PEE : Puntaje por Evaluación económica del postor i
PT : Puntaje Total
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Ayacucho, Junio del 2,007
FORMATO N° 1
Presente:
De nuestra consideración:
- Postor
- Domicilio
- R.U.C.
- Teléfono y Fax
- Representante Legal
- Documentos de Identidad
Atentamente,
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Representante Legal del Postor
FORMATO N° 2
DECLARACION JURADA
Ayacucho,................................de................................del 2007.
POSTOR:.................................................................................
RUC N°................................................
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DNI o L.E.N°.......................................
FORMATO N° 3
CARTA DE COMPROMISO
Ayacucho, ...............................................................
Presente
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
...............................................................
Nombre apellidos, firma del
Representante Legal y
Sello de la Empresa
D.N.I. N° ...........................................................
FORMATO N° 4
PROPUESTA ECONOMICA
Ayacucho,
Por la presente nos es grato presentar nuestra PROPUESTA ECONOMICA para el Proceso de
Selección por Adjudicación Menor Cuantía N° 018-2007/CA relacionado con la referencia
de acuerdo al siguiente detalle:
................................................
Nombre, apellidos, firma del
Representante Legal y
Sello de la Empresa
D.N.I. N° ........................................................
Razón Social...................................................
RUC DE LA EMPRESA...............................
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FORMATO Nº 05
PACTO DE INTEGRIDAD
Conste por el presente, el Pacto de Integridad que celebran, de una parte la Empresa ENTIDAD
PRESTADORA DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO AYACUCHO S.A EPSASA, con R.U.C.
20143079075, con domicilio en el Jr. Manco Capac Nº 342 - Ayacucho, a quien en adelante se
denominará EPSASA, debidamente representada por su Jefe de Logística y Servicios Generales
Sr. ......................................, identificado con DNI Nº …………..; y, de la otra
parte, ............................................., con R.U.C. ....................... con domicilio
en ................................., a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA, debidamente
representado por su Gerente General señor................................, identificado con DNI
N° .................,según poder inscrito en la Partida Electrónica N° , del Registro de Personas
Jurídicas de la Oficina Registral de Lima, en los términos y bajo las condiciones siguientes:
ANTECEDENTES:
1. Reconoce la importancia de aplicar los principios que rigen los procesos de contratación.
2. Confirma que no se ha ofrecido u otorgado, ni se ofrecerán u otorgarán ya sea directa o
indirectamente a través de terceros, ningún pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja
inadecuada, a Funcionario Público alguno, o a sus familiares o socios comerciales, a fin de obtener o
mantener el contrato objeto de la Adjudicación Menor Cuantía.
3. Manifiesta no haber celebrado o celebrar acuerdos formales o tácitos entre los participantes o con
terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas de la libre competencia.
Estando las partes de acuerdo en el contenido, se suscribe en la ciudad de Ayacucho, a los ...... días
del mes de ...................de 2007
________________________________ _____________________________
Gerente de Logística y Servicios Representante Legal
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CONTRATO Nº -2007 - EPSASA/GG
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comprobar con las Especificaciones Técnicas contenidas en la Propuesta Técnica presentada
por el proveedor antes de la realización del pago.
c) Forman parte del presente contrato, los siguientes documentos presentados por el Proveedor en
el Acto de Adjudicación de Menor Cuantía:
- Especificaciones Técnicas de los formatos de recibos.
- Especificaciones Técnicas presentadas por el Proveedor.
CLAUSULA CUARTA :
El monto total materia del presente contrato se ha establecido de acuerdo con la propuesta
económica presentada por “EL PROVEEDOR” en un monto total ascendente a S/................
(.............................................. nuevos soles), sin gastos reembolsables ni reajustes.
El monto total del contrato se cancelará de acuerdo a la forma de pago descritas en las Bases; y a
la presentación de la factura del proveedor el cual contará con el visto bueno de : Jefe de
Almacén, Jefe de Facturación y Cobranzas y Gerente de Administración de EPSASA.
CLAUSULA SEXTA :
El plazo de duración del presente contrato es del día ..................................................año Dos Mil
Cinco.
El plazo del contrato podrá ser prorrogado mediante addemdums a petición de EPSASA.
CLAUSULA SEPTIMA:
“EL PROVEEDOR” se compromete a entregar los Formatos de recibos, puesto en los Almacenes
de EPSASA Ayacucho, conforme a su propuesta técnica que forma parte del presente contrato y
que cuenta con las siguientes característica:
.............................................................................................................................................
CLAUSULA OCTAVA: OBLIGACIONES DE EPSASA
1.- EPSASA se compromete a pagar el costo de los Formatos de recibos conforme a lo previsto
en la Cláusula Séptima del presente contrato.
2.- EPSASA hará conocer oportunamente por escrito al proveedor las deficiencias de calidad que
pudieran verificarse en los formatos de recibos ofrecido.
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CLAUSULA DECIMA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
EPSASA se reserva el derecho de resolver el presente contrato antes de su vencimiento en los
siguientes casos:
a) Por incumplimiento de las obligaciones señaladas en este contrato, por parte de EL
PROVEEDOR.
b) Por deficiencia comprobada en el suministro de Los formatos de recibos.
b) De común acuerdo entre las partes contratantes.
Por la presente cláusula, las partes acuerdan que cualquier controversia o reclamo que surja de, o
se relacione con, la ejecución y/o interpretación del presente contrato, será resuelta mediante trato
directo de ser posible y de manera definitiva mediante la intervención del Órgano Jurisdiccional,
sometiéndose expresamente ambas partes a los Jueces y Tribunales de Ayacucho, señalando sus
domicilios legales en las direcciones precisadas en el introito del presente acto jurídico.
.......................................................
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