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Contabilidad
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Registro
mercantil
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¿Qué pasos debo seguir para

aperturar una empresa?
Aspectos a tomar en cuenta antes de empezar el trámite:

 Cada trámite requiere de al menos una hora o una hora y media.

 Es recomendable realizar los trámites en horas con poco gente, por ejemplo a las 8 am
cuando abren, dependiendo del lugar.
 Lleva siempre un lapicero por cualquier dato que tengas que apuntar.
 El registro lo harás en dos instituciones: Registro mercantil (7 av. 7-61 zona 4, a dos
cuadras de la Torre El Reformador y cualquier agencia de la SAT.
 El proceso lleva varios días así que no pienses que lo harás todo en un solo día.

Primeros trámites
Lo primero que debes hacer es recoger los formularios de inscripción como comerciante
individual y empresa individual. Esto podrás obtenerlo en cualquier ventanilla de banrural.
Con estos formularios debes ir a la oficina de la SAT, solicitar el formulario de inscripción y
actualización de RTU (registro tributario unificado). En ese formulario vas a dar información sobre
la dirección física de tu empresa o residencia y los impuestos a los que te inscribirás.
Recomendación:

 Si estás empezando con tu empresa lo mejor es inscribirse como pequeño contribuyente.

 Si estás empezando con tu empresa lo mejor es inscribirse al régimen simplificado del 5%,
en la casilla de IVA. Y solo pagaras el %5 de tus ventas.

También debes solicitar el formulario de habilitación de libros.

Luego de realizar estos trámites debes ir al Registro mercantil y dejar el formulario de inscripción
de comerciante individual y empresa individual.
En un folder tamaño oficio debes entregar:

 Formulario de inscripción de comerciante individual y empresa individual.

 Fotocopia completa de tu cédula.
 Balance general de inicio de operaciones firmado por un perito contador inscrito en la SAT.

La persona te dará 2 recibos que tendrás que pagar en banrural, luego regresas con el folder
tamaño oficio y los recibos pagados.
Deberás regresar en 2 días hábiles que es el tiempo que tarda para inscribir una empresa en
Guatemala. (Debes guardar los comprobantes para poder recoger la patente).

Trámites finales
Debes llevar tu DPI antes de ir al registro mercantil y un folder tamaño carta, así como los
comprobantes. Luego de tener tu patente debes comprar timbres fiscales y regresar para que te
los peguen y los sellen. (Los puedes comprar allí mismo) Posteriormente debes sacar una
fotocopia de tu patente y dirigirte con tu DPI a razonarlo. Razonar tu DPI significa que en el DPI
escribirán que ya estás inscrito como comercianSAT con tu DPI, la patente de comercio original,
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fotocopia de tu DPI y el formulario que llenaste previamente para actualizar tu RTU y el formulario
de habilitación de libros.
Deberás pagar en la SAT por tus libros y ya estarás registrado.
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sat
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Requisitos y pasos para incribirse en el

Registro de Importadores
Requisitos y pasos para incribirse en el Registro de Importadores

REQUISITOS:
1. Poseer Número de Identificación Tributaria (NIT)

2. Tener como mínimo un negocio y que esté afiliado a impuestos

3. Que su Patente de Comercio especifique qué se dedica a importar

4. Acceso a INTERNET (no indispensable, puede acudir a Agencias u Oficinas Tributarias de la SAT)

5. Contrato de adhesión a BANCASAT en un banco del sistema

PASOS:

1. El banco le entregará una contraseña o pin para que pueda ingresar a BANCASAT en Internet.

2. Con el acceso a BANCASAT en la página de su banco encontrará el Formulario SAT-101, el

cual deberá transmitir con la información que éste requiere. Antes de transmitir la información
verifique que el domicilio fiscal registrado en su Número de Identificación Tributaria - NIT- sea el
mismo que tiene en la actualidad. De lo contrario, debe actualizar sus datos, para esto debe
presentarse con los requisitos de actualización en cualquier Agencia u Oficina Tributaria.
3. Transmitido el Formulario SAT-101, puede ocurrir los siguiente:

1. Que el sistema la asigne inmediatamente, estatus de “Importador Inscrito”, o

2. Que el sistema le asigne estatus de “Domicilio en Proceso de Confirmación”, para lo cual

deberá esperar a que el personal de una empresa de mensajería, se presente a verificar su
domicilio fiscal (lo cual podrá ocurrir en un período de cinco días hábiles). Al mismo tiempo,
le hará entrega de un telefonograma que contiene una firma electrónica (contraseña), para
lo cual deberá ingresar nuevamente a BANCASAT en la página de su banco, buscar el
Formulario SAT-901 y transmitirlo con la contraseña que se le entregue. De esta manera
quedará inscrito.
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iggs
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Inscripción General al IGSS

El documento requerido en Inscripciones Patronales de cualquier naturaleza o tipo de organización

es la constancia extendida por un Perito Contador, en la citada constancia debe de indicarse lo
siguiente:

1. Fecha (día-mes-año), en que se ocupó el mínimo de trabajadores o más que obliga al

patrono a inscribirse.
2. Total de Trabajadores con los cuales se dio la obligación en la fecha señalada.
3. Monto devengado en salarios por el total de trabajadores indicados, en el período base de
la inscripción.

Formulario a utilizar para inscripción patronal:

El formulario que se deberá de utilizar es el FORM. DRPT- 001. Este debe ser llenado a máquina
por la parte patronal. El cual consta de original y tres copias.

Dicho formulario es entregado en la ventanilla de recepción de documentos.

Trámite para obtener formularios de Certificados de Trabajo:

 Las empresas del departamento de Guatemala Gestionarán los formularios en la división

de Recaudación del Departamento Patronal (2do. Nivel de las oficinas centrales 7ª.
Avenida 22-72, zona 1).
 Empresas ubicadas en los departamentos del interior del país, podrán obtener los
formularios en las Delegaciones o Cajas departamentales de su jurisdicción.

Es requisito al obtener los formularios de Certificados de Trabajo, llenar una Tarjeta de Registro de
Firmas y una solicitud, dichos documentos serán entregados en la oficina correspondiente,
dependiendo la ubicación de la empresa.

La tarjeta de Registro de Firmas contiene la información siguiente:

1. Número patronal: Es el número asignado cuando se inscribe en el Régimen de Seguridad

Social.
2. Nombre del Patrono: Nombre de la persona o personas propietarias si es Empresa
Individual.
3. Nombre de la razón social si se refiere a Empresa Colectiva (persona jurídica), o bien el
nombre de la dependencia si es empresa estatal.
4. Nombre de la Empresa: Se anotará el nombre comercial o el de la dependencia del estado
de que se trate.
5. Centro de trabajo: Este espacio es para las agencias o sucursales ubicadas en otro sector
de donde se encuentre ubicada la casa Matriz.
6. Dirección: Ubicación, nomenclatura y zona donde se localiza la empresa.
7. Firma o Firmas Registradas: En el primer renglón el número de Orden y Registro de la
cédula de vecindad, nombres y apellidos completos y firma del patrono si es Empresa
Individual.
8. Nombre del representante legal cuando se trate de persona jurídica colectiva o del jefe o
director de la empresa, institución o dependencia del estado, según sea el caso.
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En los renglones siguientes: Registrar los datos y firmas de las personas autorizadas para extender
Certificados de Trabajo. Si se necesita sustituir firmas registradas deberá de llenarse nueva (s)
ficha(s).

La Representación Legal deberá de demostrarse adjunto a la Tarjeta de Registro de firmas.

Adjuntando una fotocopia simple del documento vigente que lo acredite como tal. Deben firmar los
Certificados de Trabajo, únicamente las personas que tengan registrada su FIRMA.

Se deberá estampar en la tarjeta de registro de firmas y en la solicitud, él o los sellos utilizados en

la identificación de la empresa, teniendo el cuidado de no tachar los nombres y formas registradas,
(deben ser visibles).

Si cambia sellos es obligatorio dar aviso al Instituto de Seguridad Social y presentarlos para su
registro.

Los certificados de trabajo deben solicitarse en el formulario respectivo, firmado por el patrono, si
es Empresa Individual.

Si es persona jurídica (empresa mercantil) es el Representante Legal el que deberá firmar el

formulario.

En el caso específico de empresas estatales, es el director de la dependencia del Estado, el que

deberá de firmar el formulario de solicitud de los Certificados de Trabajo, anotando nombre y
apellidos completos, no se aceptan abreviaturas ni iniciales en estos documentos.

Si se diere el caso que el patrono extiende un Certificado de Trabajo, sin estar al día en el pago de
las contribuciones, este podrá ser objeto de medidas legales, ante los tribunales respectivos.

Los Certificados de trabajo, se entregarán únicamente a la persona designada para recibir los
mismos, previa identificación con su Cédula de Vecindad (único documento legal autorizado) NO
se aceptará ningún otro documento de identificación.
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IRTRA
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Instituto de Recreación de los Trabajadores —IRTRA—

Fue creado como una institución autónoma y según la ley de la creación del mismo, tiene a su
cargo los siguientes fines:

1. Organizar el descanso de todos los trabajadores privados, utilizando todas las formas de
recreación y aprovechamiento del tiempo libre.
2. Organizar la educación cultural de los trabajadores durante su tiempo libre, procurándoles todos
los medios de obtener instrucción elemental, complementaria, profesional y técnica.
3. Establecer y financiar centros vacacionales, jardines, centros sociales y deportivos para los
trabajadores, así como llevar a cabo cualquier otra actividad para recreación de los trabajadores
privados.

Además, en la misma ley se establece que el instituto debe dar a sus afiliados un carnet sin
costo alguno para tener derecho a recibir los beneficios que el mismo conceda.

Condiciones para obtener el carnet

 Ser trabajador de una empresa que esté afecta al impuesto de recreación. Dicha contribución es
del 1% sobre el total de los salarios ordinarios y extraordinarios de las planillas mensuales de pago
al IGSS.

 Haber cumplido como mínimo dos meses de trabajo continuo.

 Solicitar en la empresa en que se trabaja un formulario para tramitar el carnet.

 Completar la información que requiere el formulario y entregarlo al patrono para iniciar el trámite.

Requisitos
1. Carta original membretada de la empresa debidamente firmada por el representante legal. La carta
debe incluir el nombre completo y número de DPI de cada empleado que solicita trámite e indicar
la gestión que necesita.
2. Copia completa de las dos últimas planillas de pago al IGSS con respectivo recibo certificado, con
todos los datos legibles y todas las hojas selladas por el receptor del banco (las empresas que
pagan de forma electrónica no deben presentar planillas ni recibos).
3. Todos los trabajadores que solicitan trámite deben reportar salario mínimo en las planillas del
IGSS.
4. Si se realiza el trámite por primera vez se debe presentar copia de la resolución emitida por el
IGSS, copia del formulario de inscripción DRPT-001 o la constancia del registro de
establecimiento ante el IGSS.
5. Toda la papelería recibida queda sujeta a un proceso de revisión y autorización en el departamento
de afiliaciones, si la papelería enviada no cumple con alguno de los requisitos anteriormente
mencionados no se le dará el trámite a la misma.
6. El patrono debe estar al día en sus contribuciones para realizar cualquier gestión.

Requisitos para renovación y reposición del carnet del Irtra

Para las empresas que pagan planilla electrónica con el IGSS, el proceso de renovación es
automático, sin embargo, las empresas que realizan dicho trámite de forma tradicional, para
renovar el carnet deben cumplir con los siguientes requisitos:
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1. Adjuntar el reporte de “vigencia de carnet por vencer” que se envía en la mensajería mensual.
2. Después de cinco años de la fecha de emisión del carnet, el afiliado debe solicitar el reemplazo del
mismo sin costo alguno adjuntando el reporte “carnet mayores de 5 años”.
3. En caso de extravío del carnet, el afiliado debe solicitar la reposición del mismo enviando una
boleta de solicitud de carnet junto a su papelería y adjuntar Q 25.00.
4. La boleta de solicitud debe llenarse a computadora, estar firmada por el afiliado y contener una
fotografía reciente tamaño cédula.

Información importante
 A la papelería se debe adjuntar una boleta para trabajador completamente llena con los datos
requeridos y presentarla en las oficinas centrales del irtra.

 Luego de obtener el carnet se puede consultar la vigencia del mismo al PBX. 1501 extensión 321
en horario de lunes a viernes de 8:00 a. m. a 5:00 p. m.
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