Año de la Promoción de la industria responsable y del

compromiso climático

DIPLOMADO DE GESTIÓN DE LA SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

TRABAJO APLICATIVO N° 01

Título del Informe:

MARCO CONTEXTUAL, PLANIFICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN SEGURIDAD Y SALUD

OCUPACIONAL

EMPRESA: HILADOS ARCE S.A.C.

RUBRO: INDUSTRIAL

GRUPO: 3 - MODALIDAD PRESENCIAL

INTEGRANTES:

Benites Viera César Augusto

Collazos Arce, Luis Enrique

Cuya Krenz, Henry Juan

Fernández Vilcahuaman, Pedro

Huertas Pomasoncco, Hellen Yahaira

Manzanares Huaman, Sheyla Guisela

Quispe Baez, Edgar

Primo Piscoya José

Sánchez Villena, Raúl Gustavo

Lima 2014
 INDICE

Pág.

INDICE

INTRODUCCIÓN

CUERPO DEL INFORME: MARCO CONTEXTUAL, PLANIFICACIÓN DEL SISTEMA

DE GESTIÓN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

CAPITULO 1. INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA

CAPÍTULO 2. POLÍTICA SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

CAPÍTULO 3. IPERC

CAPÍTULO 4. IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES

CAPÍTULO 5. OBJETIVOS DE SEGURIDAD Y PROGRAMAS

CAPÍTULO 6. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

BIBLIOGRAFÍA

ANEXOS

1
 INTRODUCCION

El presente informe monográfico describe el cómo será implementado y estructurado un SISTEMA

DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO establecido y mantenido para nuestra
empresa HILADOS ARCE S.A.C. en su local donde se ubica su planta, del cual a continuación
presentaremos en forma detallada en los diversos capítulos del presente documento.

2
 MARCO CONTEXTUAL, PLANIFICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN SEGURIDAD Y
SALUD OCUPACIONAL

CAPÍTULO 1. MARCO CONTEXTUAL

RESUMEN EJECUTIVO

HILADOS ARCE S.A.C. Es una empresa dedicada a la fabricación y comercialización de hilados de

algodón en diferentes títulos (Nm) para el uso textil en general. La presente empresa se constituyó
el 17 de noviembre de 2010 como sociedad anónima cerrada con el nombre comercial HILOS ARCE.
Su sede se ubica en la Av. Separadora Industrial 580. Distrito de Ate-Vitarte. El objetivo del
informe monográfico es describir la estructura del sistema integrado de gestión de HILADOS
ARCE S.A.C. establecido y mantenido sobre los requisitos de la norma OHSAS 18001:2007. El
presente informe monográfico se basa en la aplicación e implementación del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el trabajo aplicado en la planta de fabricación ubicada en el distrito de Ate-
Vitarte (ver cuadro 1).

CUADRO 1. DATOS GENERALES HILADOS ARCE S.A.C.

DATOS GENERALES
RAZON SOCIAL HILADOS ARCE S.A.C.
NOMBRE COMERCIAL HILOS ARCE
DIRECCIÓN AV. SEPARADORA INDUSTRIAL 580. ATE-
VITARTE
PROVINCIA-DEPARTAMENTO LIMA-LIMA
AÑO DE INCIO DE ACTIVIDADES 2010
RUBRO INDUSTRIAL- HILOS
REPRESENTANTE LEGAL JUAN COLLASOS FERNANDEZ
TELEFONO 362-0845
PAGINA WEB www.hiladosarce.com.pe
CORREO ventas@hiladosarce.com.pe
Fuente: Elaboración Propia

3
 HILADOS ARCE S.A.C siempre se ha caracterizado por ser una empresa de vanguardia con
productos innovadores en su rubro y que aún se mantienen desde sus inicios. Hilados Arce
S.A.C. es una de las líderes de su especialidad en el ámbito textil, reconocido por sus
múltiples distribuidores y clientes en general, que siempre han contribuido, con su
desarrollo permanente como una empresa totalmente renovada.

La empresa tiene sus instalaciones en la Av. Separadora Industrial 580, Distrito de Ate-
Vitarte, Lima, en donde desarrolla sus actividades fabriles en un terreno de 10,000 m2.

Las áreas administrativas y técnicas apoyan su función comercial con tecnología avanzada,
con el fin de satisfacer la necesidad de sus clientes. Sus productos se distribuyen a lo largo
del territorio nacional.

VISION:

Ser la organización líder del mercado industrial textil reconocida a nivel nacional y mundial,
líder en el mercado con creación de valor e innovación de productos.
Con HILADOS ARCE construimos una cadena de confianza!

MISION

Dar suministro de soluciones adecuadas como proveedores de excelente calidad en el rubro

industrial textil.
.
VALORES:
 Pasión
 Trabajo en equipo
 Confianza
 Calidad
 Efectividad
 Integridad
 Valor
 Actitud
 Puntualidad
 Respeto

4
 ORGANIGRAMA FUNCIONAL
Las cantidades de trabajadores y tipo de trabajo correspondiente lo vemos en el siguiente
cuadro.

Cuadro 1. Tipos de Trabajo.

Tipo de Trabajo Cantidad

Mando Superior: Gerente General, Gerentes, 1, 5, 1
Coordinador SIG
Mando Medios: Jefes, Supervisores, 1,5,1
asistente de gerencia
Mando Bajo: Operarios, encargados 50, 2
Fuente: Elaboración Propia

HILADOS ARCE S.A.C. se encuentra organizado de la siguiente forma (Fig. 1).

5
Fig. 1 ORGANIGRAMA FUNCIONAL HILADOS ARCE S.A.C.

GERENTE
GERENTE GENERAL (Juan
GENERAL
Collazos)

ASISTENTA DE
COORDINADOR
COORDINADORSIG: SIG: GERENCIA
Seguridad
SeguridadyySalud
Salud
Ocupacional

GERENTE DECONTABILIDAD
GERENTE DE RECURSOS Y GERENTE
GERENTE DE
DE PRODUCCION-
PRODUCCION- GERENTE DE VENTAS (Elvis
TESORERIA. (Martín Vidal GERENTE DE ADMINISTRACIÓN
PLANTA
PLANTA (Hugo Sánchez.) García.)
/Lisseth Sanchez.) LOGÍSTICA
Y FINANZAS. (Jorge Estrada.)

JEFE
JEFE DE
DE PLANTA
PLANTA

SUPERVISOR DE SUPERVISOR DE SUPERVISOR DE SUPERVISOR DE SUPERVISOR DE

SEGURIDAD Y SALUD HILANDERIA CALIDAD ALMACEN MANTENIMIENTO
OCUPACIONAL

OPERARIOS ENCARGADO DE ENCARGADO DE

ALMACEN MANTENIMIENTO
 DESCRIPCIÓN DEL PROCESO PRODUCTIVO E IDENTIFICACIÓN DE LAS
FUENTES DE GENERACIÓN DE RESIDUOS SÓLIDOS

En Hilados Arce S.A.C contamos con una línea de producción: hilado, los cuales se
describe a continuación.

1.1 PROCESO DE HILADO

a) Recepción y Almacén de Materia Prima

El proceso se inicia con la recepción de la materia prima nacional, la cual consta de fardos
de fibra acrílica, los cuales se almacenan hasta su posterior requerimiento.

b) Blendomat
Esta etapa se inicia con la apertura de los fardos, los cuales ingresan a la Blendomat de
marca “Seydel” cuya función es romper la fibra para su posterior procesamiento.

c) Integrado
Dentro de esta etapa las fibras son mezcladas y homogenizadas; las cuales están
estandarizadas en 50 % fibra vaporizada y 50 % no vaporizada de acuerdo al programa de
producción.

d) Intersecting
Esta etapa consta de 3 pasos, con la finalidad de que la fibra tratada sea más paralela,
resistente y uniforme.

e) Finisiur
En esta etapa ingresan las cintas provenientes del Intersecting, estirándose y
convirtiéndose en pabilos o mechas.

f) Contínuas
Se forman los hilos mediante el estirado y torsión de las fibras variando el titulo (unidad
que mide el peso del material por unidad de longitud) de la mecha. El hilo se enrolla en
canillas o bobinas, finalmente se envían hacia las Coneras.
 g) Coneras
El hilo en canillas es enrollado, obteniendo 2 productos diferentes: singulo (bobina blanda)
y bobinas que serán convertidos a madejas. Aquellas bobinas que serán procesadas como
madejas pasan por un proceso de reunido y retorcido.

h) Almacenado
Las madejas son transportadas en vehículos especiales para tal fin y llevadas al almacén
de producto terminado.

En el Figura 2 podemos apreciar el proceso productivo de hilados.

Blendomat

Fuente: Elaboración Propia

CAPÍTULO 2: POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

1
HILADOS ARCE S.A.C. asume la responsabilidad y el compromiso de proteger en el desarrollo
de todas sus actividades, la vida y la salud de sus trabajadores, contratistas, visitantes y clientes
así como también asume el compromiso del cuidado del medio ambiente y la seguridad y salud
ocupacional en cada labor que desarrolle dentro y fuera de sus instalaciones, para esto se guiará
de los siguientes principios:

a) Para HILADOS ARCE S.A.C .la protección de la vida y la salud de sus empleados,
contratistas, visitantes y clientes, es en el aspecto humano, la misión más importante de la
Empresa.
b) Cumplir con las Leyes, Normas vigentes y otros requisitos relativos a seguridad y salud en el
Trabajo y Medio Ambiente.
c) Aplicar la mejora continua en todas las actividades desarrolladas por HILADOS ARCE S.A.C.
d) Realizar inspecciones internas y externas periódicamente para verificar y evaluar el
cumplimiento de nuestros objetivos de seguridad cumpliendo así la satisfacción a las
exigencias de sus empleados, contratistas, visitantes y clientes.
e) Promover una cultura orientada a la seguridad y salud ocupacional y prevención de la
contaminación ambiental, estableciendo el dialogo y la participación en todos los niveles de la
organización.
f) Comunicar y mantener la disposición de las partes interesadas la política, así como el avance
en nuestro desempeño en Seguridad y Salud en el Trabajo y Protección del Medio Ambiente.
g) Comprometer el cumplimiento de la presente política a todos los que trabajan en HILADOS
ARCE S.A.C. incluyendo proveedores y contratistas, de modo que sienta realmente que la
“Seguridad es tarea de uno y responsabilidad de todos”.
h) HILADOS ARCE S.A.C. considera que su capital más importante es su personal y consciente
de su responsabilidad social se compromete a generar condiciones para la existencia de un
ambiente de trabajo seguro y saludable, y a promover iniciativas a favor de su familia y de la
comunidad.
i) Realizar revisiones y auditorias periódicas a nuestro sistema de gestión de seguridad y salud
en el trabajo para verificar y evaluar el cumplimiento de nuestros objetivos propuestos,
cumpliendo así la satisfacción de nuestros clientes y partes interesadas.
Es un compromiso de la alta dirección del SGSST para el cumplimiento de la política en
HILADOS ARCE S.A.C.

GERENTE GENRAL

2
CAPÍTULO 3. IPERC

1. OBJETIVO
Establecer la metodología para identificar peligros, evaluar, controlar y registrar los riesgos en temas de
Seguridad y Salud en el Trabajo asociados a las actividades de la Organización, con el propósito de
eliminarlos y/o reducirlos.

2. ALCANCE
Aplica a todos los peligros y riesgos asociados a las actividades (tareas) realizadas en la organización
efectuada por los trabajadores, instalaciones, máquinas, equipos, herramientas, materiales visitantes,
proveedores, clientes y terceros.

3. RESPONSABILIDAD

 Jefe de planta: Asume el liderazgo y compromiso de la ejecución de la identificación de peligros y

evaluación de riesgos en su centro de trabajo, asimismo, gestiona los recursos necesarios para la
implementación de las medidas de control a fin de promover una cultura de prevención de
riesgos.
 Coordinador SIG del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST): Elaborar el
procedimiento para la identificación de peligros y medidas de control existentes, evaluación de
riesgos, reevaluación, y control operacional de todos los puestos.
 Comité de seguridad y salud en el trabajo: Revisa y aprueba la evaluación y reevaluación del
IPERC.
 Jefe de cada área: Lidera la aplicación del presente procedimiento en su área de trabajo.

4. REFERENCIAS

 Norma OHSAS 18001:2007 Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Norma OHSAS 18002:2008 Directrices para la implementación de OHSAS 18001:2007.
 Ley 29783 de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 DS 005-2012-TR Reglamento de la Ley 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Decreto Supremo -42F

5. DEFINICIONES

3
 Política de SST: Intención y dirección generales de una organización, relacionada a su
desempeño de SST formalmente expresada por la alta dirección.
 Riesgo aceptable: Riesgo que ha sido reducido a un nivel que la organización puede tolerar con
respecto a sus obligaciones legales y su propia política de SST.
 Mejora Continua: Proceso recurrente de optimización del sistema de gestión en SST, para lograr
mejoras en el desempeño en SST, de forma coherente con la política en SST de la organización.
 Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad afectada u otra
situación no deseable.
 Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de enfermedad o lesión a las
personas o a una combinación de estos.
 Identificación de Peligros: Proceso de reconocimiento de la existencia de un peligro y definición
de sus características.
 Incidente de SST: Evento no planificado que tiene el potencial de llevar a un accidente.
El término incluye “cuasi-accidente”. Evento relacionado con el trabajo, en el que ocurrió o pudo
haber ocurrido lesión o enfermedad (independiente de su severidad) o víctima mortal.
 Accidente: Evento no planificado, que resulta en muerte, enfermedad, lesión, daño u otra
pérdida Es un incidente que ha dado lugar a un daño, deterioro de la salud o a una fatalidad.
 Parte Interesada: Persona o grupo, dentro o fuera de un lugar de trabajo, involucrado o afectado
por el desempeño en seguridad y salud ocupacional de una organización.
 Sistema de Gestión: Conjunto de elementos interrelacionados, usados para establecer y hacer
cumplir la política y objetivos, incluyendo la estructura de la organización y la planificación de las
actividades.
 Seguridad y Salud en el trabajo (SST): Condiciones y factores que afectan o pueden afectar la
salud y la seguridad de los empleados u otros trabajadores (incluidos los trabajadores
temporales y personal por contrato), visitantes o cualquier otra persona en el lugar de trabajo.
 Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST): Parte del sistema de gestión de
una organización, empleada para desarrollar e implementar su política de SST y gestionar sus
riesgos de SST.
 Objetivos de SST: Metas de SST, en términos de desempeño de SST, que una organización se
establece a fin de cumplirlas.
 Desempeño de SST: Resultados medibles de la gestión que hace la organización de sus riesgos de
SST, considerando la medición de controles de la organización, política de SST de la Organización
y otros requisitos del desempeño de SST.

4
  Organización: Compañía, corporación, firma, Empresa., autoridad, parte o combinación de ellas,
sean o no sociedades públicas o privadas, que tienen sus propias funciones o administración.
 Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o exposición(es)
peligroso(s), y la severidad de la lesión o enfermedad, que puede ser causada por el(los)
evento(s) o exposición(es).
 Evaluación de riesgos: Proceso de evaluar el(los) riesgo(s), que surgen de un(os) peligro(s),
teniendo en cuenta la suficiencia de los controles existentes, y decidir si el (los) riesgo(s) es (son)
aceptables(s) o no.
 Lugar de Trabajo: Cualquier espacio físico en el que se realizan actividades relacionadas con
trabajo, bajo el control de la organización.
 Acción Preventiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad potencial u otra
situación potencial no deseable.

6. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

Las actividades para la identificación de peligros y evaluación de riesgos y las posibles pérdidas
asociadas se realizan de acuerdo a las siguientes fases:

Necesidades de identificar
*Inicio del SGSST cada año Definir *Peligros y riesgos identificados y valorados
Identificar Determinar
*Cambios de procesos Definir el planes de *Peligros clasificados según nivel de riesgo
peligros y los peligros
*Nuevas instalaciones nivel del acción para *Medidas de control existentes
riesgos de de riesgo
*Nuevos proyectos Riesgo. controlar *Medidas de control propuestas
SST. significativo
*Invest. Accidente/incidente (+) peligros
*Actividades de Terceros (+)
(+) A solicitud de seguridad o de los responsables del proceso.

7. METODOLOGIA

Identificar los peligros y riesgos de todas las actividades que se realizan por puesto de trabajo y vaciar
la información en la matriz de “Identificación de peligros y riesgos Y controles existentes” del
documento IPERC definido en formato “Matrices para IPERC” que consta de dos matrices:

Matriz 1: "identificación de peligros/riesgos caracterización”

Matriz 2: "determinación de la significancia de riesgos y propuestas de control"

5
7.1. Matriz 1. Identificación de peligros/riesgos caracterización

La evaluación de riesgos es responsabilidad de cada Jefe o encargado de área y se registra en la matriz

“Evaluación de riesgos y propuestas de control” del documento IPERC definido en formato “Matrices para
IPERC”, asegurando la participación de los trabajadores de su área.

7.2. Matriz 2. Evaluación de riesgos

La evaluación de riesgos es responsabilidad de cada Jefe o encargado de área y se registra en la matriz

“Evaluación de riesgos y propuestas de control” del documento IPERC definido en formato “Matrices para
IPERC”, asegurando la participación de los trabajadores de su área.

 La evaluación de riesgo, se realizará de acuerdo a la siguiente expresión

GR = P x S

A. SEVERIDAD (S)

1) Gravedad del Daño (x)

6
 B. OBTENCIÓN DE LA VALORACIÓN DEL NIVEL DE RIESGO
El nivel de riesgo estará determinado por el cruce de valor entre la probabilidad y la
severidad.

C. CLASIFICACIÓN DE LOS NIVELES DE RIESGO

Los niveles de riesgo se encuentran clasificados de acuerdo a la siguiente tabla:

8. REVISION Y APROBACION.

7
  El Gerente de Producción, Jefe de Planta y el Comité de Seguridad revisan y aprueban la versión
elaborada por el Coordinador SIG del SGSST.
 Mediante la información obtenida en la evaluación de riesgos, se ejecuta el control de riesgos, que es el
proceso de toma de decisión para tratar y/o reducir los riesgos, para implantar las medidas correctivas
/ preventivas, exigir su cumplimiento

8. ACTUALIZACION Y REGISTRO DE LA INFORMACION.

 La Matriz de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos deben ser actualizadas por los Jefes
de Área cuando ocurran cambios en las condiciones del proceso/actividad, cambio de equipos o
tecnología, desarrollo de nuevos proyectos, cambio en la metodología de la operación, contratación de
nuevos servicios y/o cambios en la legislación vigente aplicable.
 El Gerente de Producción, Jefe de Planta, Jefe de Recursos Humanos, el Comité de Seguridad y el
Coordinador SIG del SGSST se reúnen cuando se requiera para la revisión y actualización de los
correspondientes registros de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos.

9. COMUNICACION DE PELIGROS Y RIESGOS.

Cada Jefe de área es responsable de asegurar la comunicación de los peligros, riesgos y medidas de control
adoptadas para minimizarlas, a todo el personal y partes interesadas a través de:

- Instructivos.

- Inducciones

- Charlas de concientización.

- Otras actividades consideradas por el área.

10. DISTRIBUCION DE LA INFORMACION.

8
La documentación referida y relacionada con la identificación de peligros y evaluación de riesgos es
exhibida en los atriles, colocados específicamente para este propósito, en un lugar visible dentro de la
planta de producción, con el propósito de que puedan ser revisados constantemente por las personas
involucradas en el área de trabajo.

Ver matrices en el Anexo N° 1

CAPÍTULO 4. IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES

Los requisitos legales y otros requisitos son nuestros compromisos que HILADOS ARCE S.A.C.
adopta libremente y que son identificados de acuerdo a lo indicado en el cual contiene la
metodología para la comunicación respectiva cada vez aparezca un nuevo requisito si aplica a la
empresa. Los requisitos que son identificados se encuentran contenidos en la MATRIZ DE
REQUISITOS LEGALES Y OTROS, el cual indica el requisito legal a cumplir.
Ver en el anexo N° 2

CAPÍTULO 5. OBJETIVO S DE SEGURIDAD Y PROGRAMAS

Ver en el anexo N ° 3.

9
 CAPÍTULO 6. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Alcance del Sistema de Gestión SSO. Aplica a todos los procesos necesarios para la fabricación de
hilos de algodón como en labores administrativas dentro de la planta establecida.

En HILADOS ARCE S.A.C. cuenta con un MAPA DE PROCESOS, que muestra las inter-relaciones
de los diferentes procesos y con el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

MAPA DE PROCESOS DEL SIG: SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, MEDIO AMBIENTE

DE LA EMPRESA HILADOS ARCE S.A.C.

PARTES INTERESADAS – SATISFACCIÓN CLIENTES

PROCESO DE GESTIÓN Y MEJORA

Gestión Gerencial (Planeación

Estratégica). Gestión del SIG:
PARTES INTERESADAS - REQUISITOS

(Seguridad y Salud, y Ambiente)

CLIENTES

PROCESO DE CADENA DE
VALOR

Ventas y Producción
Salidas
Requisitos
Productos

Entrada
PROCESO DE SOPORTE

Recursos, Calidad y
Logística.

Fuente: Elaboración Propia

A fin de asegurar la eficacia del sistema gestión de seguridad y salud en el trabajo (SGSST) y de la
organización, se han definido y dado a conocer la responsabilidad de cada uno de los empleados
que dirigen o ejecutan y forman parte del sistema gestión de seguridad y salud en el trabajo.
Dicha estructura reflejada en su organigrama del SGSST (ver organigrama del SGSST), parte de una
dirección que ostenta la responsabilidad general de la actividad técnica de la compañía e incluye el
personal y los recursos adecuados para desarrollar sus objetivos cumpliendo los objetivos y
políticas de SGSST.
 ORGANIGRAMA DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

GERENTE
GERENCIA GENERAL (Juan
GENERAL: PRESIDENTE
Collazos)
EL EMPLEADOR
SECRETARIO

COORDINADOR SIG: MIEMBRO MIEMBRO

ASISTENTA DE
Seguridad
SeguridadyySalud
Salud GERENCIA
Ocupacional
COMITÉ SST

GERENTE DECONTABILIDAD
GERENTE DE RECURSOS Y GERENTE
GERENTE DE
DE PRODUCCION-
PRODUCCION- GERENTE DE VENTAS (Elvis
TESORERIA. GERENTE DE ADMINISTRACIÓN-
ADMINISTRACIÓN
RR.HH. (Martín Vidal PLANTA
PLANTA (Hugo Sánchez.) García.)
/Lisseth Sanchez.) LOGÍSTICA : REPRESENTANTE
Y FINANZAS. (Jorge Estrada.)DE
LA DIRECCION

JEFE
JEFE DE
DE PLANTA
PLANTA BRIGADA

MEDICO
MEDICO SUPERVISOR DE SUPERVISOR DE
OCUPACIONAL
OCUPACIONAL
SUPERVISOR DE SUPERVISOR DE SUPERVISOR DE
SEGURIDAD Y SALUD HILANDERIA
(externo) CALIDAD ALMACEN MANTENIMIENTO
OCUPACIONAL

SERVICIO DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

OPERARIOS:
OPERARIOS ENCARGADO DE ENCARGADO DE
Delegado de los ALMACEN MANTENIMIENTO
trabajadores
GERENTE GENERAL: (EMPLEADOR)
RESPONSABILIDAD

a. Implementa el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

b. Cumplir las normas vigentes en SST
c. Fomentar una cultura de prevención de riesgos laborales
d. Compromiso visible de la salud y seguridad de los trabajadores.
e. Mecanismos adecuados de participación activa de los trabajadores y organizaciones
sindicales.
f. Asume el liderazgo y el compromiso del SGSST.
g. Puede delegar sus funciones y su autoridad quien asume responde empleador y autoridad.
h. Ejercer un firme liderazgo y respaldo en las actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo.

OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR

a. Garantiza SGST es una responsabilidad conocida y aceptada en todos los niveles de la
organización.
b. Establece, aplica y evalúa una política y un programa en materia de SST con objetivos
medibles y trazables.
c. Adopta disposiciones efectivas para y promueve la SST. identificar y eliminar los peligros y
los riesgos relacionados al trabajo
d. Establece programas de prevención y promoción de la salud y el sistema de
monitoreo y de su cumplimiento.
e. Adopta medidas efectivas que garantice la participación: trabajadores y sus
representantes en la ejecución de la Política SST y los Comités de SST
f. Proporciona recursos adecuados para garantizar que las personas responsables de SST, el
Comité o Supervisor SST cumplan los planes y programas preventivos establecidos.

COORDINADOR SIG
RESPONSABILIDADES DEL COORDINADOR SIG:
a. Define y comunica a los trabajadores, el departamento o área que IPERC relacionados con la
SST.
b. Elabora e implementa los registros y documentos del SGSST (físico o electrónico).
c. Los registros y documentos deben estar actualizados y a disposición de los trabajadores y de
la autoridad competente, respetándose la confidencialidad.
d. Realiza Cuatro capacitaciones mínimo por año, por Personal competente, en horario de
trabajo.
e. Organiza un servicio de SST, propio o común.
f. Manejo y almacenamiento de los documentos del sistema.
COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
HILADOS ARCE S.A.C. Cuenta con un Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo, el cual está
conformado por 4 miembros titulares, con igual número de representantes de la Empresa (2) y de
los trabajadores (2), del mismo modo, este Comité cuenta con seis (4) miembros suplentes.
HILADOS ARCE S.A.C. Designa a sus representantes ante el Comité de Seguridad y Salud en el
Trabajo, entre quienes desempeñen cargos de confianza. Asimismo, los representantes de los
trabajadores son elegidos por votación secreta, directa y universal.

Los miembros del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo son:

Miembros del Empleador:

FERNANDEZ GARCÍA JUAN (GERENTE DE RECURSOS)
VIZCARRA PAREDES ALFREDO (JEFE DE PLANTA)

Miembros de los Trabajadores:

DELGADO GALLEGOS JUAN (OPERARIO)
DOMINGUEZ ROSADO JULIO (SUPERVISOR DE HILANDERÍA)

RESPONSABILIDADES DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

a. Conocer los documentos e informes relativos a las condiciones de trabajo que sean
necesarios para el cumplimiento de sus funciones, así como los procedentes de la actividad
del servicio de seguridad y salud en el trabajo.
b. Aprueban el Reglamento Interno de Seguridad y Salud del empleador.
c. Aprueban el Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo.
d. Conocer y aprobar la Programación Anual del Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo.
e. Participan en la elaboración, aprobación, puesta en práctica y evaluación de las políticas,
planes y programas de promoción de la seguridad y salud en el trabajo, de la prevención de
accidentes y enfermedades ocupacionales.
f. Aprueban el plan anual de capacitación de los trabajadores sobre seguridad y salud en el
trabajo.
g. Promueven que todos los nuevos trabajadores reciban una adecuada formación, instrucción
y orientación sobre prevención de riesgos.
h. Vigilan el cumplimiento de la legislación, las normas internas y las especificaciones técnicas
del trabajo relacionadas con la seguridad y salud en el lugar de trabajo; así como, el
Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo.
i. Aseguran que los trabajadores conozcan los reglamentos, instrucciones, especificaciones
técnicas de trabajo, avisos y demás materiales escritos o gráficos relativos a la prevención
de los riesgos en el lugar de trabajo.
j. Promueven el compromiso, la colaboración y la participación activa de todos los
trabajadores en la prevención de los riesgos trabajo, mediante la comunicación eficaz, la
participación de los trabajadores en la solución de los problemas de seguridad, la inducción,
la capacitación, el entrenamiento, concursos, simulacros, entre otros.
k. Realizan inspecciones periódicas en las áreas administrativas, áreas operativas,
instalaciones, maquinaria y equipos, a fi n de reforzar la gestión preventiva.
l. Consideran las circunstancias e investigan las causas de todos los incidentes, accidentes y de
las enfermedades ocupacionales que ocurran en el lugar de trabajo, emitiendo las
recomendaciones respectivas para evitar la repetición de éstos.
1
 m. Verifican el cumplimiento y eficacia de sus recomendaciones para evitar la repetición de los
accidentes y la ocurrencia de enfermedades profesionales.
n. Hacen recomendaciones apropiadas para el mejoramiento de las condiciones y el medio
ambiente de trabajo, velar porque se lleven a cabo las medidas adoptadas y examinar su
eficiencia.
o. Analizan y emiten informes de las estadísticas de los incidentes, accidentes y enfermedades
ocupacionales ocurridas en el lugar de trabajo, cuyo registro y evaluación deben ser
constantemente actualizados por la unidad orgánica de seguridad y salud en el trabajo del
empleador.
p. Colaboran con los servicios médicos y de primeros auxilios.
q. Supervisan los servicios de seguridad y salud en el trabajo y la asistencia y asesoramiento al
empleador y al trabajador.
r. Reportan a la máxima autoridad del empleador la siguiente información:
 El accidente mortal o el incidente peligroso, de manera inmediata.
 La investigación de cada accidente mortal y medidas correctivas
 adoptadas dentro de los diez (10) días de ocurrido.
 Las estadísticas trimestrales de accidentes, incidentes y enfermedades
ocupacionales.
 Las actividades trimestrales del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.
s. Llevan en el Libro de Actas el control del cumplimiento de los acuerdos.

Se reúnen mensualmente en forma ordinaria para analizar y evaluar el avance de los objetivos
establecidos en el programa anual, y en forma extraordinaria para analizar accidentes que revistan
gravedad o cuando las circunstancias lo exijan.

REPRESENTANTE DE LA DIRECCION
RESPONSABILIDAD DEL REPRESENTANTE DE LA DIRECCION

a. Adopta disposiciones efectivas para y promueve la SST.

b. Establece programas de prevención y promoción de la salud y el sistema de
monitoreo y de su cumplimiento.
c. Adopta medidas efectivas que garantice la participación: trabajadores y sus
representantes en la ejecución de la Política SST y los Comités de SST.
d. Proporciona recursos adecuados para garantizar que las personas responsables de SST, el
Comité o Supervisor SST cumplan los planes y programas preventivos establecidos.
e. Establece en coordinación con el Comité de Seguridad y Salud las reglas y programas de
SST de la organización, y provee supervisión al apoyo, entrenamiento y
financiamiento asignados para implementar estas reglas y programas.
f. Asegurar todos los recursos necesarios, humanos y materiales, que posibiliten la
implementación y operación de todas las actividades contenidas en el presente programa.
g. Liderar y hacer cumplir el contenido del programa, manifestando un compromiso visible con
la prevención de accidentes y enfermedades ocupacionales.

2
GERENTE DE RECURSOS
RESPOSABILIDADES DEL GERENTE DE RECURSOS

a. Empleador define requisitos de competencia por actividad y puesto de trabajo.

b. Adjunta al contrato de trabajo las recomendaciones de SST a los Trabajadores.
c. Establece programas de capacitación y entrenamiento y de manera oportuna al contrato,
durante el desempeño laboral y a cambios.
d. Considera las competencias personales, profesionales y de género de los trabajadores al
momento de asignar labores.
e. Brindar las facilidades para le ejecución de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
f. Promueve la cooperación y comunicación entre el personal, finalidad aplicar los elementos
SGSST de forma eficiente.

SUPERVISOR DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

RESPONSABILIDADES DEL SUPERVISOR DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
a. Disponer de una supervisión efectiva, según sea necesario, para asegurar la protección de la SST
b. Promueve la cooperación y comunicación entre el personal, con la finalidad de aplicar los elementos
SGSST de forma eficiente.
c. Cumplir los principios del SGSST del artículo 18° de la Ley y en los programas voluntarios SST que
adopte el empleador.
d. Tiene como función principal el hacer cumplir el reglamento interno de la organización.
e. Asesorar al Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo en los asuntos pertinentes a la prevención de
riesgos y al servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo.
f. Debe llevar un registro donde consten los acuerdos adoptados con la máxima autoridad de la
empresa o empleador.
g. Puede solicitar a la autoridad competente la información y asesoría técnica que crea necesaria para
cumplir con los fines de prevención y evaluación de riesgos en el centro laboral.
h. Comunicar al Comité de Seguridad y Salud en el trabajo sobre accidentes mortales o incidentes
peligrosos.
i. Asegurar que todo nuevo trabajador reciba la formación adecuada, instrucción y orientación sobre
prevención de riesgos.
j. Se encarga de las inspecciones periódicas en las áreas del centro laboral a fin de fortalecer las
medidas preventivas.
k. Ser el ejecutor de los consensos acordados por el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.

TRABAJADOR
RESPONSABILIDADES DEL TRABAJADOR

a. Cumplir las normas, reglamentos, instrucciones de programas de SST.

b. Uso adecuado instrumentos, materiales, EPP previa capacitación.
c. No operar maquinaria, equipos, instrumentos no autorizados a usar.
d. Coopera y participa en procesos de investigación de accidentes.
e. Someterse a los exámenes médicos a que están obligados por norma, garantizando la
confidencialidad.
f. Participa en programas de capacitación y actividades destinados a Prevención de riesgos laborales.
g. Reporta inmediato a representantes o delegados de seguridad los accidentes, incidentes,
enfermedades ocupacionales.

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 h. Realizar sus tareas de acuerdo a los procedimientos de trabajo establecidos.
i. Informar a su Jefe inmediato cualquier peligro ó riesgo detectado durante su trabajo.
j. Participar activamente en las capacitaciones programadas.
k. Cumplir con los exámenes médicos periódicos.
l. Apoyar en todas las acciones sobre Seguridad y Salud en el Trabajo.

DELEGADO DE LOS TRABAJADORES

RESPONSABILIDAD

a. Revisar los programas de capacitación, entrenamiento y formular las recomendaciones al

COMITÉ.
b. Representar a los trabajadores como observador en las reuniones del COMITÉ.

BRIGADA
RESPONSABILIDADES BRIGADA DE DEFENSA CIVIL (Evacuación, Contra incendios y Primeros
Auxilios)
a. Entrenamiento de los brigadistas en forma permanente o periódica.
b. Planificación previa a las emergencias.
c. Inspección rutinaria de equipos y riesgos.
d. Entrenamiento del personal en el uso de equipos para emergencias.
e. Entrenamiento y prácticas en la evacuación del establecimiento.
f. Mantenimiento del equipo de la brigada.

JEFE DE PLANTA
RESPONSABILIDADES DEL JEFE DE PLANTA
a. Controla y registra que solo los trabajadores, adecuada y suficientemente capacitados y
protegidos, accedan a los ambientes o zonas de riesgo grave y específico.
b. Estimular a través de su participación activa, el cumplimiento de las actividades
programadas y normas de SST en su ámbito de responsabilidad.
c. Realizar el seguimiento de las acciones correctivas y/o preventivas derivadas a su ámbito,
producto de inspecciones, monitoreo, auditorias, accidentes e incidentes en su área de
responsabilidad.
d. Asegurar el cumplimiento de los requisitos y normas en su ámbito de responsabilidad.
e. Asegurar el cumplimiento de las actividades del programa de SST establecido para los
edificios en su ámbito de responsabilidad.
f. Son responsables por la seguridad de sus trabajadores, y verifican el cumplimiento del
programa de SST y las normativas vigentes en su ámbito de responsabilidad.
g. Cumplir las normas de SST establecidas en la institución.
h. Informar inmediatamente a su jefe directo de las condiciones o situaciones de riesgo que
haya identificado.
i. Reportar de forma inmediata cualquier incidente o accidente a su jefe inmediato.
j. Sugerir soluciones para mejorar las condiciones del ámbito de trabajo.
k. Participar y colaborar activamente con el programa de SST.
l. Participar en las actividades de identificación, evaluación y control de los riesgos
laborales y aspectos ambientales.

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 m. Efectuar recomendaciones respecto a los programas de capacitación y entrenamiento,
con el fin de mejorar los mismos.
n. Cooperar y participar en el proceso de análisis e investigaciones de los accidentes e
incidentes de trabajo.

SERVICIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Este servicio está formado por el supervisor de seguridad y salud ocupacional y médico
ocupacional. El servicio del médico ocupacional para la vigilancia de salud de los trabajadores se
organiza como servicio de tercerización para nuestra empresa, contándose con un medico
ocupacional visitando la planta 2 visitas por semana con una duración de cada visita médica de 6
horas.

RESPONSABILIDAD del SERVICIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

a. Organizar, coordinar y realizar los Exámenes Médicos Ocupacionales a todo el personal de

HILADOS ARCE S.A.C. antes, durante y después de su periodo de trabajo.
b. Identificación y evaluación de los riesgos que puedan afectar la salud en el lugar de trabajo.
c. Vigilancia de los factores del medio ambiente de trabajo y de las prácticas que realiza el
personal.
d. Asesoramiento sobre la planificación y organización del trabajo, así como la selección,
mantenimiento y estado de los equipos, maquinarias y substancias utilizadas en el trabajo.
e. Participación en el desarrollo de programas para el mejoramiento de las prácticas de
trabajo, así como en las pruebas y la evaluación de nuevos equipos, en relación con la salud.
f. Asesoramiento en materia de salud, de seguridad, de higiene en el trabajo y de ergonomía.
g. Fomento de la adaptación del trabajo.
h. Asistencia en pro de la adopción de medidas de rehabilitación profesional.
i. Colaboración en la difusión de información y educación en materia de salud.
j. Organización de los primeros auxilios.
k. Participación en el análisis de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

DOCUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SST

1. La política y objetivos en materia de SST

2. El Reglamento Interno de SST
3. IPER y sus medidas de control.
4. El mapa de riesgo.
5. La planificación de la actividad preventiva.
6. El Programa Anual de SST

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REGISTROS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SST

1. Registro de accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales, incidentes peligrosos y

otros incidentes, constar la investigación y medidas correctivas.
2. Registro de exámenes médicos ocupacionales.
3. Registro del monitoreo de agentes físicos, químicos, biológicos, psicosociales y factores de
riesgo disergonómicos.
4. Registro de inspecciones internas de seguridad y salud en el trabajo.
5. Registro de estadísticas de seguridad y salud.
6. Registro de equipos de seguridad o emergencia.
7. Registro de inducción, capacitación, entrenamiento y simulacros de emergencia.
8. Registro de auditorías.

BIBLIOGRAFIA

OHSAS 18001:2007 Sistemas de Gestión de la Seguridad y salud en el trabajo.

Ley 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo

Decreto Supremo Nro. 005-2012. Reglamento de la Ley 29783, Ley de Seguridad y salud en el Trabajo

Resolución Ministerial Nro.050-2013-TR. Formatos referenciales de los registros obligatorios del sistema de
gestión de seguridad y salud en el trabajo.

Resolución Ministerial Nro.312-2011-MINSA. PROTOCOLOS DE EXAMENES MEDICO-OCUPACIONALES Y

GUIAS DE DIAGNOSTICO DE LOS EXAMENES MEDICOS OBLIGATORIOS POR ACTIVIDAD.