LIGA DE FÚTBOL DE SANTANDER

Comisión De Futbol Sala

Champions World Eventos

Bogotá, 24 de mayo de 2016.

Licenciado:

Respetado señor:

Reciba un cordial saludo de Champions World Eventos, quienes le desean los mejores éxitos en su gestión
administrativa por el desarrollo de nuestro Departamento y nuestro País.

Como representante de Champions World eventos, me permito presentar a usted el PROYECTO

DEPORTIVO Final Departamental de futbol sala categoría sub 20, masculino y femenino, buscando
siempre afianzar los lazos de sentido deportivo por nuestro departamento, es por esto que nuestra tarea
como representantes del deporte es generar espacios de convivencia ciudadana dentro del territorio
Municipal, departamental y nacional.

Por medio de la empresa Champions World quien se le otorga el aval deportivo para la organización de la
final departamental de Cundinamarca con el fin de desarrollar y sacar al representante de Cundinamarca
en la final nacional que se realizara en el mes de junio. Por esta razón acudimos a la ALCALDIA MUNICIPAL
DE SOPO y la SECRETARIA DE RECREACION Y DEPORTE DE SOPO, para que se vincule como patrocinador
de la final departamental SUB 20 de futbol sala que se desarrollara del 4, 5 y 6 de junio de 2016 en el
COLISEO MUNICIPAL y contara con la participación de 20 selecciones de los diferentes municipios del
departamento, quienes le brindaran la oportunidad de comprometerse directamente con el sentido social
de nuestra entidad, de la misma forma vincularlos por el desarrollo social y deportivo de nuestro municipio,
departamento y nuestro país.

De antemano le agradezco la atención prestada.

 LIGA DE FÚTBOL DE SANTANDER
Comisión De Futbol Sala
Champions World Eventos

El deporte del Fútbol sala, es practicado de manera intensa y general tanto en lo recreativo como en lo
competitivo en los Clubes Deportivos, Centros Educativos, Clubes Vacacionales, Comités Deportivos
Comunales, equipos de Barrio, etc.

Es un medio de carácter universal donde se concentran Dirigentes, Medios de Comunicación, deportistas

activos y pasivos, aficionados, en campos de Fútbol y Estadios, lo cual nos facilita efectuar los actos
deportivos dentro del territorio de Cundinamarca de forma eficaz para beneficio del FUTBOL SALA
CUNDINAMARQUEZ.

Por esta razón, consideramos poder:

Consolidar la presencia en los diferentes PROGRAMAS DEPORTIVOS DEL departamentos y

extender la invitación a los demás municipios y departamentos de nivel nacional, con
el propósito de generar espacios de convivencia sana dentro de nuestro entorno.

Todo esto lo podemos lograr por medio de: COMUNICADOS, ANUNCIOS, AVISOS, BOLETINES, e
INFORMACIONES, dirigidas a los diferentes participantes.

REQUERIMIENTOS PARA LA REALIZAR LA FINAL DEPARTAMENTAL DE FUTBOL SALA

CATEGORIA SUB 20 A REALIZARSE el 4, 5 y 6 DE JUNIO DEL AÑO EN CURSO EN EL
COLISEO MUINICIPAL DE SOPO

Para lograr el éxito esperado en la FINAL DEPARTAMENTAL DE FUTBOL SALA SUB 20 EL 4, 5 y 6 DE

JUNIO DE 2016 los elementos requeridos por la Organización son:

 Publicidad en todas sus manifestaciones en su Municipio: radio, televisión, perifoneo, cuñas, etc.
Escenarios deportivos apropiados y demarcado para realizar LA FINAL DEPARTAMENTAL DE FUTBOL
SALA SUB 20, exclusivamente en las instalaciones del Coliseo Municipal.
 Personal de apoyo a la organización (máximo 8 personas por escenario).
 Grupo de primeros auxilios en el escenario deportivo para todos los partidos.
 Otorgar todas las medidas de seguridad con el personal idóneo para esta clase de eventos.
 LIGA DE FÚTBOL DE SANTANDER
Comisión De Futbol Sala
Champions World Eventos

 Organizar las ceremonias de inauguración y clausura, al igual que en las fechas de congreso técnico y
sorteo, entregar el sitio adecuado con todo lo necesario.
 Gestionar la participación de bandas de paz, grupos musicales, grupos culturales, etc., para el desfile
de inauguración y finales.
 Entregar a la organización durante todo el evento, el sonido respectivo en los escenarios utilizados, para
ambientar y entregar toda la información y créditos respectivos a todos los espectadores y participantes.
 Suministrar la entrega de siete trofeos distribuidos de la siguiente manera Gran Campeón, Campeón,
Subcampeón, Tercero, Cuarto Goleador y Valla menos Vencida, la entrega de 48 medallas para los 4
primeros lugares.

ORGANIZACIÓN Y LOGISTICA DE LA FINAL DEPARTAMENTAL DE FUTBOL SALA CATEGORIA

SUB 20

LA empresa CHAMPIONS WORLD, estará a cargo completamente de la organización de FINAL

DEPARTAMENTAL DE FUTBOL SALA CATEGORIA SUB 20 entregándole a los participantes seriedad,
transparencia y cumplimiento, para lo cual se compromete a lo siguiente:

 Organización, mesa de control, planillaje y presencia permanente en las respectivas sedes.

 Elaboración y entrega del reglamento oficial a todos los equipos participantes.
 Organización del Sorteo oficial en el sitio escogido para tal fin.
 Decoración publicitaria y logística dentro del estadio, única en esta clase de eventos utilizando para ello
vallas estáticas y otros.
 Entrega de estadísticas diarias a todos los equipos participantes y expedición de los respectivos boletines
de prensa.
 Disponer completamente del material humano del juzgamiento deportivo en la respectiva sede.
 Publicitar dentro del escenario deportivo el nombre de los patrocinadores oficiales.
 Entrega a todos los medios de comunicación de los boletines de prensa diarios.
 LIGA DE FÚTBOL DE SANTANDER
Comisión De Futbol Sala
Champions World Eventos

PRESUPUESTO

No. ITEM Valor unitario Valor total

1 ALIMENTACION
100 comidas $7500 c/u $750.000
2 CUBRIMIENTO MEDIOS DE $500.000 el evento $500.000
COMUNICACIÓN RADIO, PRENSA,
TELEVISIÓN.
3 JUZGAMIENTO DEL EVENTO $400.000 por juez $2’400.000
4 APOYO LOGISTICO (apoyo de personal $500.000 el evento $500.000
encargado de los diferentes escenarios
deportivos y actividades sociales.
5 HIDRATACION (aguas para todos los 50.000 por día $150.000
participantes al evento durante el
desarrollo de la inauguración y de los
partidos a desarrollarse)
6 5 ALOJAMIENTO CUERPO ARBITRAL $ 30000 c/u $150.000
7 PREMIACION Trofeos e $ 800.000 $800.000
implementación deportiva
8 50 UNIFORMES $35.000 $1’750.000
VALOR TOTAL DEL EVENTO $7’000.000
SON: Siete millones de pesos

Cordialmente,