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y que posteriormente revende, por lo tanto, la fijación de sus precios de venta pueden
basarse en los precios de compra de los artículos adquiridos, es claro que a ellos agregará la
serie de gastos operacionales que le demandó la administración y puesta en venta de estos
productos, como también los márgenes de utilidad que espera por realizar estas
operaciones. La empresa industrial sin embargo tiene otra forma de funcionamiento que
repercute en una forma mas compleja en el cálculo de los costos, ya que ella adquiere
materias primas para someterla a distintos procesos de transformación hasta obtener bienes
destinados a la venta, por ello es claro que desconoce el costo resultante para cada uno de
sus productos y no es llegar y fijar los precios de venta pues para ello necesita contar con
un mecanismo que le permita conocer estos valores con certeza o de lo contrario es posible
que se encuentre con problemas de tipo económico.
De lo anteriormente señalado se desprenden los objetivos de la contabilidad que serían por
lo menos los siguientes:
a. Determinar, en la forma más exacta posible, el costo atribuible a
cada uno de los productos que elabora una empresa industrial, con el
propósito de fijar los precios de venta basados en el claro conocimiento de
los valores en que se ha debido incurrir durante el proceso productivo.
COSTOS HISTORICOS
Son aquellos que se calculan una vez que se termina el proceso de elaboración del
producto o finalizado el periodo de costos que se haya adoptado, también se les denomina
costos postcalculados.
COSTOS
PREDETERMINADOS
Son aquellos en que el cálculo de los costos se formula antes de la elaboración del
producto, sin perjuicio de recopilar, además la información referente a los costos reales y a
las desviaciones producidas respecto de los costos esperados, también se les denomina
costos precalculados.
Informes de Costos
Tener implantada una contabilidad correcta de costos, trae consigo, para su realización, un
control adecuado de las operaciones efectuadas, lo cual redunda en mejoras, aumento de
eficiencia, que obviamente se traduce en reducción de gastos, tanto en costos de producción
cuanto de distribución, financiación, administración. En esas condiciones, la mayoría de las
empresas que suelen tener cambios en los productos, en los métodos de fabricación y venta,
en el personal, etc. Exigen una técnica eficaz para el control de sus operaciones y una buena
determinación de sus costos, siendo un propósito constante de las empresas en actividad
competitiva, el bajar sus costos, con eficiencia en el trabajo, substituyendo materiales,
reduciendo los gastos fijos y modificando una serie de factores que dan lugar a una
superación absoluta.
Se debe llevar un control sobre los cotos, esto es importante porque nos va ayudar a tener la
información necesaria para poder realizar una efectiva toma de decisiones, teniendo
siempre en cuenta los recursos y lobienes con los que contamos, para que la decisión que
tomemos sea la más indicada y se logren minimizar los costos de producción.
Los informes de los costos van a proporcionar los datos esenciales para que la persona
responsable de llevar la contabilidad de los costos cuente con los datos esenciales para
poder determinar nivel en el que se podrá obtener el menor costo de producción.
Se debe comprender que los costos van a reflejar su valor en relación a las utilidades que se
están percibiendo.
Por último, se debe tener en cuenta que un informe debe ser adecuado, preciso, puntual,
claro y deben de estar bien presentados para que puedan cumplir con su finalidad.
El principal objetivo de los costos es la correcta determinación del costo unitario, ya que en
base a este se tomara una serie de decisiones fundamentales como pueden ser: la fijación
del precio claro que tomando en cuenta aspectos de la oferta y la demanda, también ayudan
a las políticas de operación de acuerdo con el mercado, el aspecto financiero de expansión,
de planeación de utilidades, producir, mandar, comprara, manda maquilar, etc.
Se deben fijar normaso políticas de explotación de operación, como pueden ser:
Contabilidad financieras
La necesidad de presentar estados contables para terceros (accionistas, inversiones, gentes
reguladores públicos, etc.) y la necesidad de que la información presentada a terceros sea
uniforme, hizo que la contabilidad se volcara a la confección de los Estados Contables para
terceros y no tanto en colaborar en la confección de información para la gestión
empresarial.
En la actualidad debido a las facilidades existentes como consecuencia de los grandes
avances informáticos, tanto la información para terceros como la información para la toma
de decisiones internas de la empresa deben salir de un sistema contable único e integrado.
Es una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente información
cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad
económica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan,
con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relación con
dicha entidad económica. Muestra la información que se facilita al público en general, y
que no participa en la administración de la empresa, como son los accionistas, los
acreedores, los clientes, los proveedores, los sindicatos y los analistas financieros, entre
otros, aunque esta información también tiene mucho interés para los administradores y
directivos de la empresa. Esta contabilidad permite obtener información sobre la posición
financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa.
Contabilidad Administrativa
También llamada contabilidad gerencial, diseñada o adaptada a las necesidades de
información y control a los diferentes niveles administrativos. Se refiere de manera general
a la extensión de los informes internos, de cuyo diseño y presentación se hace responsable
actualmente el contador de la empresa. Está orientada a los aspectos administrativos de la
empresa y sus informes no trascenderán de la compañía, o sea, su uso es estrictamente
interno y serán utilizados por los administradores y propietarios para juzgar y evaluar el
desarrollo de la entidad a la luz de las políticas, metas u objetivos preestablecidos por la
gerencia o dirección de la empresa; tales informes permitirán comparar el pasado de la
empresa, con el presente y mediante la aplicación de herramientas o elementos de control,
prever y planear el futuro de la entidad. También puede proporcionar cualquier tipo de
datos sobre todas las actividades de la empresa, pero suele centrarse en analizar los ingresos
y costos de cada actividad, la cantidad de recursos utilizados, así como la cantidad de
trabajo o depreciación de la maquinaria, equipos o edificios. La contabilidad permite
obtener información periódica sobre la rentabilidad de los distintos departamentos de la
empresa y la relación entre las previsiones efectuadas en el presupuesto; y puede explicar
porque se han producido desviaciones. La contabilidad administrativa no se encuentra
regulada por normas o reglamentos como en la contabilidad financiera, ya que su propósito
es servir a la alta dirección en la elaboración de informes gerenciales para la toma de
decisiones.
La Contabilidad Administrativa es aquella que proporciona informes basados en la técnica
contable que ayuda a la administración, a la creación de políticas para la planeación y
control de las funciones de una empresa.
Se ocupa de la comparación cuantitativa de lo realizado con lo planeado, analizando por
áreas de responsabilidad. Incluye todos los procedimientos contables e informaciones
existentes, para evaluar la eficiencia de cada área.
Sistema de información al servicio de las necesidades de la administración, con orientación
pragmática destinada a facilitar las funciones de planear