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Paso 1:
Introducir el CD en la lectora y ejecutar “dotnetfx” ubicado dentro de la carpeta NET 1.1
finalizada dicha instalación ejecutar “Lenox601” y seguir las instrucciones que aparecerán en
pantalla.
Paso 2:
Si una vez finalizada la instalación la aplicación servidor no ha sido iniciada, ir a “Inicio” en la
barra principal de Windows; allí encontrará el ítem Lenox 601; ejecute “servidor”. El reloj en
la barra de tareas indica que el servidor está activo.
Paso 3:
► Configurar fecha y hora del reloj
Para la configuración de la fecha y hora del reloj de personal Lenox 601 se deberá hacer click
con el botón derecho sobre el reloj; luego, vaya a preferencias, donde aparecerá la ventana de
configuración del reloj.
► Ingresar al sistema
Usuario: lenox601
Contraseña: lenox601
Al ingresar al sistema verá la pantalla principal con distintos módulos, cada uno de ellos se
opera de forma muy sencilla e intuitiva utilizando los botones de “Nuevo”, “Modificar” y
“Eliminar”. A continuación se explica que función cumple cada módulo.
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► Sectores:
Crear el o los sectores que se requieran con el fin de facilitar una mejor organización.
► Horarios:
Crear la cantidad de horarios que sean necesarios: cada empleado puede tener distintos horarios
para distintos días de la semana, o el mismo horario para cada día.
Se podrán asignar horarios corridos, con corte, rotativos, Nocturnos, o libres(solo sino hay
cambio de día entre la entrada y la salida)
2) Se desplegara una ventana donde se deberá ingresar el nombre del horario y la fecha de
comienzo.
Pre: Sirve para asignar un valor a las horas extras fuera del horario Normal determinado.
Corte: Sirve cuando queremos que apartir de un horario determinado cambie el valor de las
horas extras.
Pos: Si se estableció un horario de corte, el valor que van a tomar las horas extras son el
porcentaje que pongamos en post.
Horas Normales: Esta opción sirve para determinar la cantidad de horas normales que tiene
que cumplir la persona. Para empezar a computar horas extras se debe cumplir con las horas
especificadas en este campo.
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Uso del Redondeo: Ej.: si en redondeo se pone 15 y el horario de salida es a las 18hs el
sistema empezara a computar horas extras si la persona sale pasadas las 18:15hs, en el caso de
la entrada si el horario de entrada es a las 9:00hs el sistema computara horas extras si la
persona entra antes de las 8:45hs.
Ejemplo 1
Horario de 9 a 18hs, Tolerancia para llegadas tarde: 5 minutos, “ Redondeo” para las horas
extras: 30 minutos, “ Hs Normales ”: 9hs.
Se computaran horas extras al 50% fuera del horario Normal una ves cumplidas las horas
establecidas en el campo “Hs Normales ”.
Ejemplo 2
Rotativo de 2 semanas
Primer semana de 9am a 18pm, segunda semana de 22pm a 6am (nocturno con cambio de dia)
Tolerancia para llegadas tarde: 5minutos, horas normales: 9hs, en la primer semana se cargo en
Pre Corte 50%, Hora Corte: 21hs y Pos Corte 100%.Significa que fuera del rango de horas
normales y antes de las 21hs, el sistema computaran horas extras al 50% pasadas las 21hs
computara al 100%.
Nota: Los horarios rotativos deben ser cíclicos, cuando se llega a la ultima semana cargada
vuelve a repetirse la primera. En el caso de cargar una solo semana la misma siempre se repite.
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Ejemplo 3
Horario libre (solo para horarios donde se entra y se sale en el mismo día)
Ejemplo 4
Horario con corte de almuerzo
Este tipo de horario tiene sentido utilizarlo si se requiere computar horas extras en el corte. En
este caso seria de 13:00 a 14:00hs. (el Redondeo también se aplica a este rango)
El razonamiento es similar a los Ejemplos anteriores.
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► Empleados:
Dar de alta un empleado:
Con anterioridad se debió haber creado al menos un sector y un horario.
Presione el botón “Nuevo”; se desplegará una ventana para ingresar el apellido, nombre y
legajo; Pase una tarjeta frente al reloj y presione el botón “Act”, todas las tarjetas aparecerán
en el orden que hayan sido pasadas por el mismo (cada una se eliminará al asignársela a un
empleado); Luego elija el sector y el horario.
Finalmente decida si el empleado computará o no horas extras. Para dar de alta empleados en
forma continua utilice el botón “Aceptar(+)”
► Fichadas:
En este módulo podrá observar todas las fichadas hechas en el rango de días que usted desee y
buscarlas por: apellido, nombre, legajo y número de tarjeta (si el empleado no fue creado sólo
aparecerá el número de la tarjeta.
También podrá agregar, modificar o borrar fichadas; en el caso de agregar o modificar sólo
podrá hacerlo poniendo una justificación en el campo de observaciones. Aquí también se
realizarán cualquier tipo de observaciones que pueda tener el mismo, estas aparecerán luego en
el reporte de fichadas.
También se podrán observar las ausencias en cualquier rango de fechas.
► Reportes
Una vez cargado todos los empleados, habiéndoles asignado un sector y un horario, uno podrá
emitir reportes de fichadas, horas, ausencias, empleados y cobranzas.
Al entrar a dicho módulo se encontrará con 3 listas desplegables que le permitirá seleccionar el
tipo de reporte, los sectores y luego se deberá seleccionar si será del día actual, del mes o entre
un rango de fechas.
Finalmente presione el botón “Generar”. Una vez generado el reporte, Cristal Reports le
permite la creación de subreportes haciendo doble click sobre el nombre de un empleado,
o de un sector; como también exportar la información a Excel, Word, Pdf, etc.
Ej: Si se quiere exportar las fichadas con fecha, hora y legajo, en descripción deberá poner:
YY/MM/DD HH:NN:SS L
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► Preferencias:
Aquí se podrá realizar el cambio del nombre de usuario y su contraseña, el mismo tendrá
validez la próxima vez que entre al sistema.
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PREGUNTAS FRECUENTES
No puedo conectarme desde una terminal (cliente Lenox) para poder ver las fichadas.
Verificar que la aplicación Servidor este activa en la PC donde se encuentra
conectado el reloj. (ver paso 2 de la Pág. 1)
Verificar que la ruta de acceso al Servidor sea la correcta (ver figura en Pág. 7)
En el caso de tener un firewall verificar que no este impidiendo la conexión.