Gestão de projetos com

PMBOK 5ª Edição
FERNANDO ESCOBAR, PMP, MSC.
Gestão de projetos com
PMBOK 5ª Edição
ORIENTAÇÃO DE ESFORÇOS
http://www.ricardo-vargas.com/downloads/download-file/301
 GRUPO DE PROCESSOS DE GRUPO DE PROCESSOS DE GRUPO DE PROCESSOS DE GRUPO DE PROCESSOS DE GRUPO DE PROCESSOS DE
ÁREAS DE CONHECIMENTO
INICIAÇÃO PLANEJAMENTO EXECUÇÃO MONITORAMENTO E CONTROLE ENCERRAMENTO
INTEGRAÇÃO 4.1 Desenvolver o termo de abertura 4.2 Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto 4.3 Orientar e gerenciar o trabalho do projeto 4.4 Monitorar e controlar o trabalho do projeto 4.6 Encerrar o projeto ou fase
do projeto 4.5 Realizar o controle integrado de mudanças

ESCOPO 5.1 Planejar o gerenciamento do escopo 5.5 Validar o escopo

5.2 Coletar os requisitos 5.6 Controlar o escopo
5.3 Definir o escopo
5.4 Criar a EAP
TEMPO 6.1 Planejar o gerenciamento do cronograma 6.7 Controlar o cronograma
6.2 Definir as atividades
6.3 Seqüenciar as atividades
6.4 Estimar os recursos das atividades
6.5 Estimar as durações das atividades
6.6 Desenvolver o cronograma
CUSTOS 7.1 Planejar o gerenciamento dos custos 7.4 Controlar os custos
7.2 Estimar os custos
7.3 Determinar o orçamento

QUALIDADE 8.1 Planejar o gerenciamento da qualidade 8.2 Realizar a garantia da qualidade 8.3 Controlar a qualidade

RECURSOS HUMANOS 9.1 Planejar o gerenciamento dos recursos humanos 9.2 Mobilizar a equipe do projeto
9.3 Desenvolver a equipe do projeto
9.4 Gerenciar a equipe do projeto

COMUNICAÇÃO 10.1 Planejar o gerenciamento das comunicações 10.2 Gerenciar as comunicações 10.3 Controlar as comunicações

RISCOS 11.1 Planejar o gerenciamento dos riscos 11.6 Controlar os riscos

11.2 Identificar os riscos
11.3 Realizar a análise qualitativa dos riscos
11.4 Realizar a análise quantitativa dos riscos
11.5 Planejar as respostas aos riscos
AQUISIÇÕES 12.1 Planejar o gerenciamento das aquisições 12.2 Conduzir as aquisições 12.3 Controlar as aquisições 12.4 Encerrar as aquisições

PARTES INTERESSADAS 13.1 Identificar as partes interessadas 13.2 Planejar o gerenciamento das partes interessadas 13.3 Gerenciar o engajamento das partes 13.4 Controlar o engajamento das partes
interessadas interessadas
 ANÁLISE QUANTITATIVA DAS QUESTÕES
GESTÃO DE PROJETOS E PMBOK
1% 1%
5% 5%
350 QUESTÕES 4%
9%
AQUISIÇÕES
5%
AVALIADAS COMUNICAÇÃO
1% 3% CUSTOS
ESCOPO
FUNDAMENTOS
10%
FUNDAMENTOS – 56% INTEGRAÇÃO

INTEGRAÇÃO – 10% QUALIDADE

RH
ESCOPO – 9%
RISCOS
STAKEHOLDERS

75% 56%
TEMPO
 RESTRIÇÃO TRIPLA
CHARTER
PROJETO
PROGRAMA / PORTFOLIO
FUNDAMENTOS – 56%

INTEGRAÇÃO
PROCESSO

INTEGRAÇÃO – 10%
PMO
RESTRIÇÃO TRIPLA
PLANEJAMENTO
OBJETIVOS
PROJETO
NUMERO
MATURIDADE
PROGRAMA / PORTFOLIO
INICIAÇÃO
GRUPO DE PROCESSOS
PROCESSO
GERENTE
ESTRUTURA
PMO
CONCEITOS
CICLO DE VIDA
PLANEJAMENTO
AGIL
0,0 10,0 20,0 30,0 40,0 50,0 60,0 0,0 10,0 20,0 30,0 40,0 50,0 60,0

SAIDA

RESTRIÇÃO TRIPLA
ESCOPO – 9%

REQUISITOS

PROCESSO

ESCOPO

ENTRADA

EAP

0,0 2,0 4,0 6,0 8,0 10,0 12,0

Gerenciamento de Projetos
Conceitos
 Por que Gerenciar Projetos
• Aumenta o controle gerencial de todas as fases;
• Facilita e orienta as revisões da estrutura do projeto;
• Otimiza a alocação dos recursos;
• Documenta e facilita as estimativas para futuros projetos;
• Evita surpresas durante a execução do projeto;
• Permite desenvolver diferenciais competitivos e novas técnicas;
• Antecipa situações desfavoráveis;
• Adapta os trabalhos ao mercado consumidor e ao cliente;
• Disponibiliza orçamentos antes do início dos gastos;
 Projeto – Mapa Conceitual
Início
Esforço temporário Projeto cancelado
Fim Atendidos
Objetivos
Considerados
impossíveis
Serviço

Projeto
Criar ou Produto que são Únicos ou exclusivos

Resultado

Elaboração significa
Desenvolver por e
Continuar por
progressiva etapas incrementos
 QUESTÕES DE CONCURSOS
CESPE - Técnico Judiciário (TJDFT)/Apoio Especializado/Programação de Sistemas/2015
À luz do PMBOK 5.ª edição, julgue o item que se segue, acerca de gerenciamento de projetos.
A natureza temporal de projetos está associada a sua curta duração, com início e fim definidos, e com objetivos específicos
de criação de produtos únicos, serviços ou resultados.
• Certo
• Errado
 QUESTÕES DE CONCURSOS
FCC - Analista Judiciário (TRE SE)/Judiciária/2015
Sobre o conceito de projetos é correto afirmar:
• a) São de longo prazo e tem continuidade ao longo do tempo.
• b) São únicos, pois criam serviços e produtos específicos.
• c) Envolvem operações e, assim, uma sequência de processos repetidamente executados.
• d) Envolvem muitos departamentos, em função disso, são considerados unifuncionais.
• e) Envolvem equipes especializadas em determinadas áreas de um único departamento.
 QUESTÕES DE CONCURSOS
CESPE - Analista (FUNPRESP)/Administrativa/2016
Com relação à elaboração, à análise e à avaliação de projetos, julgue o item a seguir.
É inadequado classificar como projeto um empreendimento cujo prazo de execução se estenda por até vinte anos.
• Certo
• Errado
 Conceituação de Projeto
• Esforço temporário, progressivamente
Temporário elaborado, com o objetivo de criar um
• Tem início e fim definidos, enquanto as atividades de produto ou serviço único. [PMI]
operações são contínuas (ongoing).

Único

• Realiza produtos ou serviços que não existiam anteriormente.

Elaborado progressivamente

• Processo que permite que as características e necessidades

iniciais do projeto sejam revisadas e monitoradas para atender
aos objetivos ao longo do projeto.
 Caracterização de Projeto
• Empreendimento não repetitivo;
• Seqüência clara e lógica de eventos;
• Início, meio e fim;
• Objetivo claro e definido;
• Conduzido por pessoas;
• Utilizam recursos;
• Parâmetros pré-definidos;
 Exemplos de Projetos
• Redação de um livro;
• Lançamento de um novo produto ou
serviço;
• Construção de uma casa;
• Re-estruturação de setores ou secretarias;
• Construção ou reforma de um hospital;
• Implantação de uma nova plataforma de
extração de petróleo;
• A construção de uma estrada;
 Exemplos do que não são Projetos
• Impressão de um jornal;
• Linha de montagem de um carro;
• Trabalhos no chão de fábrica de uma indústria;
• Trabalho rotineiro em um escritório;
• Todo e qualquer tipo de trabalho rotineiro e repetitivo;
Atividades x Projetos

ATIVIDADES PROJETOS
• Permanente • Temporário
• Repetitivo • Original
• Funcional • Multifuncional
• Rotina • Mandato específico
• Padrão conhecido • Resultado incerto
• Foco na rotina • Foco na integração
 QUESTÕES DE CONCURSOS
CESPE - Analista (FUNPRESP)/Administrativa/2016
Com relação à elaboração, à análise e à avaliação de projetos, julgue o item a seguir.
O projeto caracteriza-se por não ser repetitivo e por produzir um resultado, um produto ou um serviço exclusivo, enquanto
o processo (operação) é repetitivo e visa produzir os mesmos resultados cada vez que é executado.
• Certo
• Errado
 QUESTÕES DE CONCURSOS
FCC - Auditor Conselheiro Substituto (TCM-GO)/2015
Os projetos adquiriram importante papel na gestão estratégica como instrumentos de gestão, de mudança e de
desenvolvimento nas organizações. Segundo Marques Junior e Plonski (2009), “com a alta demanda por crescimento e
inovação, os projetos passaram a ter importância cada vez maior nas organizações”. Entre as características dos projetos
indicadas no Guias PMBOK, encontra-se a:
• a) Temporalidade: os projetos não possuem um início e um fim definidos, mas comportam o gerenciamento do
tempo envolvido na sua consecução.
• b) Mutabilidade: em regra, os resultados dos projetos são efêmeros, podendo ser identificados apenas no momento
de sua conclusão.
• c) Progressividade: o projeto é executado de forma contínua, não cabendo abordagem em etapas.
• d) Subjetividade: os projetos são realizados por pessoas, que o planejam e executam e não comportam uma
finalidade específica pré-estabelecida.
• e) Singularidade: todo produto ou serviço gerado por um projeto é exclusivo e diferente de outros produtos ou
serviços.
 QUESTÕES DE CONCURSOS
FCC - Técnico Judiciário (TRT 11ª Região)/Administrativa/2017
No que diz respeito à gestão por projetos, é importante ter em mente que nem todas as atividades desenvolvidas por uma
organização correspondem a um projeto. Para que possam ser assim enquadradas devem ostentar algumas características,
entre as quais:
I. Singularidade, na medida em que todo o produto ou serviço gerado por um projeto se distingue de outros.
II. Prioridade, eis que o projeto é sempre ligado aos indicadores de planejamento estratégico.
III. Temporalidade, pois todo projeto possui início e fim definidos.
Está correto o que se afirma APENAS em
• a) I e III.
• b) I e II.
• c) II e III.
• d) III.
• e) II.