Empreendimentos

 e  Contratos  /  Projects  and  Contracts  –  MEC  e  MUOT  

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AULA  3  -­‐  Introdução  ao  MS  Project  2013  

 
Lesson  #  3  –  MS  Project  2013  introduc9on  

7  Mar.  2014   1  
 Empreendimentos  e  Contratos  /  Projects  and  Contracts  –  MEC  e  MUOT  
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Sumário  /  Summary  
1.  Visão  geral  do  MS  Project  2013  /  MS  Project  2013  presenta9on  

2.  Definição  de  um  projeto  /  Defining  a  project  

3.  Definição  de  tarefas  /  Task  defini9on  

4.  Exercício  MS  Project  2013  /  MS  Project  2013  exercise  

7  Mar.  2014   2  
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1.  Visão  geral  do  MS  Project2013  /  MS  Project2013  presenta9on  

MS  Project  como  ferramenta  /  MS  Project  as  a  tool  

O  Microso'  Project  é  uma  ferramenta  que   Microso'  Project  is  a  tool  to  help  project  
se  des7na  a  auxiliar  a  gestão  de  projetos:   management:  

•  Planeamento  –  são  introduzidas  as   •  Planning  –  introducing  tasks,  

tarefas,  precedências,  durações  e   predecessors,  dura:ons  and  resources  
recursos  que  vão  ser  u7lizados  
•  Execu9on  –  introducing  comple:ng  tasks  
•  Execução  –  introdução  das  tarefas    
executadas   •  Controlling  –  control  is  done  with  several  
  reports  defined  by  the  project  manager  
•  Controlo  –  o  controlo  será  efectuado  
através  de  diversos  relatórios,  de  acordo  
com  o  que  o  gestor  estabeleça  

7  Mar.  2014   3  
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1.  Visão  geral  do  MS  Project2013  /  MS  Project2013  presenta9on  
Perguntas  necessárias  para  planear  um  projeto  (obra  /  trabalhos  de  construção):  
•  O  que  é  necessário  fazer  e  quais  as  a7vidades  que  irão  ser  realizadas?  
Planning                                                      Planeamento  

•  Quando  é  que  deverá  estar  concluído?  

•  Que  a7vidades  podem  ser  realizadas  simultaneamente?  
•  Qual  a  relação  de  dependência  entre  as  a7vidades?  
•  Que  recursos  serão  necessários?  Serão  suficientes?  Serão  capazes?  
•  Quando  deverão  ser  realizadas  as  várias  a7vidades?  
•  Quanto  tempo  será  necessário  para  a  realização  de  cada  a7vidade?  
•  Existe  um  limite  de  custo  a  cumprir?  
*********  
 
Ques9ons  needed  to  plan  a  project  (work  /  construc9on  works):  
•  What  is  needed  and  what  ac:vi:es  will  be  performed?  
•  When  it  is  to  be  completed?  
•  What  ac:vi:es  can  be  performed  simultaneously?  
•  What  is  the  rela:onship  of  dependency  between  ac:vi:es?  
•  What  resources  are  required?  Are  they  enough?  Will  they  be  available?  
•  When  should  the  various  ac:vi:es  be  carried  out?  
•  How  long  will  it  take  to  perform  each  ac:vity?  
•  Is  there  a  cost  limit  to  fulfill?   7  Mar.  2014   4  
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1.  Visão  geral  do  MS  Project2013  /  MS  Project2013  presenta9on  
O  planeamento  pretende  evitar:  
•  Atrasos  no  início  das  a7vidades;  
Planning                                            Planeamento  

•  Paragens  na  realização  das  a7vidades  mo7vadas  por  diversos  mo7vos;  

•  Tempos  mortos;  
•  Prolongamento  dos  prazos  de  projeto;  
•  Custos  de  realização  elevados;  
•  Falta  de  coordenação.  
*********  
 
The  planning  seeks  to  avoid:  
•  Delays  in  the  beginning  of  the  work;  
•  Stops  in  implemen:ng  the  ac:vi:es  mo:vated  by  several  reasons;  
•  Dead  :me;  
•  Extension  of  deadlines  for  the  project;  
•  High  costs  of  implementa:on;  
•  Lack  of  coordina:on.  

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1.  Visão  geral  do  MS  Project2013  /  MS  Project2013  presenta9on  
Organização  do  modelo  global  /  Global  model  organiza9on  

7  Mar.  2014   6  
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1.  Visão  geral  do  MS  Project2013  /  MS  Project2013  presenta9on  

Assistente  de  planeamento  /  Planning  wizard  (File    Op9ons    Advanced)  

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1.  Visão  geral  do  MS  Project2013  /  MS  Project2013  presenta9on  

Navegação  no  Project  2010/  Project  2010  naviga9on  

Friso  /  Ribbon  

Linha  cronológica  /  Timeline  

Gestão  de  tarefas  e  de  recursos  /  

Tasks  and  resources  management  

Seletor  do  [po  de  agendamento  de  tarefas  /  

Tasks  scheludes  types  
“shortcuts”  

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1.  Visão  geral  do  MS  Project2013  /  MS  Project2013  presenta9on  
Friso  (barra  de  ferramentas)  /  Ribbon:    

 Tarefas  /  Tasks  

Recursos  /  Resources  

Projeto  /  Project  

 
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1.  Visão  geral  do  MS  Project2013  /  MS  Project2013  presenta9on  

Friso  /  Ribbon    

Vista  /  View  

Formato  /  Format  

 
7  Mar.  2014   10  
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1.  Visão  geral  do  MS  Project2013  /  MS  Project2013  presenta9on  
Tempo  total  do  projeto  /  Project  total  dura9on  
Gráfico  de  Gan_  /  GanV  chart  
Tarefas  /  Tasks   Ligações  entre  tarefas  /  
Tasks  links  

7  Mar.  2014   11  
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1.  Visão  geral  do  MS  Project2013  /  MS  Project2013  presenta9on  

Linha  cronológica  /  Timeline  

7  Mar.  2014   12  
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1.  Visão  geral  do  MS  Project2013  /  MS  Project2013  presenta9on  

Calendário/  Timescale  

7  Mar.  2014   13  
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1.  Visão  geral  do  MS  Project2013  /  MS  Project2013  presenta9on  

Visualizações  /  Views  

More  adequate  views  for  

More  adequate  views  for   resources  management  
tasks  management  

7  Mar.  2014   14  
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1.  Visão  geral  do  MS  Project2013  /  MS  Project2013  presenta9on  

Vistas  (tabelas,  grupos  e  filtros)  /  Views  (tables,  groups  and  filters)  

31  predefined  tables:  
21  for  tasks  and  10  for  
resources  

7  Mar.  2014   15  
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1.  Visão  geral  do  MS  Project2013  /  MS  Project2013  presenta9on  

Vistas  (tabelas,  grupos  e  filtros)  /  Views  (tables,  groups  and  filters)  

15  predefined  groups:  
9  for  tasks  and  6  for  
resources  

7  Mar.  2014   16  
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1.  Visão  geral  do  MS  Project2013  /  MS  Project2013  presenta9on  

Vistas  (tabelas,  grupos  e  filtros)  /  Views  (tables,  groups  and  filters)  

52  predefined  filters:  
30  for  tasks  and  22  for  
resources  

7  Mar.  2014   17  
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2.  Definição  de  um  projeto  /  Defining  a  project  

Método  dos  cinco  passos  /  Five  steps  method  

1º  passo:  data  de  arranque  do  projeto  /  1st  step:  start  date  

2º  passo:  propriedades  do  projeto  /  2nd  step:  project  proper9es  

3º  passo:  tarefa  de  sumário  do  projeto  /  3rd  step:  Summary  task  

4º  passo:  Calendário  do  projeto  /  4th  step:  project  calendar  

5º  passo:  Gravação  do  projeto/  5th  step:  project  saving  

   

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2.  Definição  de  um  projeto  /  Defining  a  project  
1º  passo:  data  de  arranque  do  projeto/  1st  step:  start  date  (File    Info    
Project  Informa9on)  

7  Mar.  2014   19  
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2.  Definição  de  um  projeto  /  Defining  a  project  
2º  passo:  propriedades  do  projeto  /  2nd  step:  project  proper9es  (File    
Info    Project  Informa9on    Advanced  Proper9es)  

7  Mar.  2014   20  
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2.  Definição  de  um  projeto  /  Defining  a  project  
3º  passo:  Tarefa  de  sumário  do  projeto  /  3rd  step:  Summary  task  (File    
Op9ons    Advanced)  

7  Mar.  2014   21  
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2.  Definição  de  um  projeto  /  Defining  a  project  
4º  passo:  Calendário  do  projeto  /  4th  step:  Project  calendar  (Project    
Change  Working  Time)  

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2.  Definição  de  um  projeto  /  Defining  a  project  

5º  passo:  Gravação  do  projeto/  5th  step:  project  saving  (File    Save)  

7  Mar.  2014   23  
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3.  Definição  de  tarefas  /  Task  defini9on  
! TAREFAS! PRECEDÊNCIAS!

0" Projeto"ABC,"design" "

Listagem  das  tarefas  /  Task  list   1" " Plano"de"projeto"–"PP"(planeamento)" "

2" " " Aprovar"projeto" "

3" " " Reuniões"para"aprovar"PP" "

4" " " " Reuniões"para"aprovar"PP"1" "

5" " " " Reuniões"para"aprovar"PP"2" "

6" " " " Reuniões"para"aprovar"PP"3" "

7" " Requisitos"do"software"(execução)" "

8" " " Desenhar"software" 2FS+4"dias"

9" " " Definir"documentação"administrador" 8"

10" " " Definir"documentação"do"utilizador" 8SS+60%"

Agendamento  automá[co  /  Auto  scheduled   11" " " Definir"manuais"formação" 10;9"
vs.   12" " " Resultado"1"–"requisitos"feitos" 11"

Agendamento  manual  /  Manually  scheduled   13" " Desenvolvimento"software"(execução)" "

  14" " " Desenvolver"tecnicamente" 12"

15" " " Qualificar"internamente" 14SS+50%"
  16" " " Qualificar"grupo"piloto" 15"
17" " " Resultado"2"–"software"desenvolvido" 16"

18" " Ação"de"formação"sobre"o"software"(execução)" "

19" " " Conceção"da"ação"de"formação" "

20" " " " Promover"a"divulgação" 16"

21" " " " Selecionar"os"formandos"e"a"forma" 16"

22" " " " Elaborar"material"de"formação" 16;21"

23" " " Implementação"e"logística" 22"

24" " " Resultado"3"–"realização"do"curso" 23"

25" " " Avaliação"do"curso" 24"

26" " Resultado"4"–"Entrada"em"produção"do"software"(operação)" 25"

27" " Follow%up"–"validar"projeto" 26SS+15"dias"

28" " Final"projeto"(finalização)"

7  Mar.  2014  
27"
24  
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3.  Definição  de  tarefas  /  Task  defini9on  
A[vidades  sumárias  /  Summary  tasks  

7  Mar.  2014   25  
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3.  Definição  de  tarefas  /  Task  defini9on  
Tarefas  recorrentes  /  Recurring  tasks  

7  Mar.  2014   26  
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3.  Definição  de  tarefas  /  Task  defini9on  
Tarefas  recorrentes  /  Recurring  tasks  

7  Mar.  2014   27  
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3.  Definição  de  tarefas  /  Task  defini9on  
WBS  –  Work  Breakdown  Structure  

A  definição  das  tarefas,  ou  seja  a  repar[ção  de  todo  o  trabalho  por  parcelas  
mais  pequenas,    é  designada  na  linguagem  de  gestão  de  projetos  por  Estrutura  
de  repar[ção  do  trabalho  (Work  Breakdown  Structure  ou  WBS).  
 
Permite  a  hierarquização  da  informação  do  projeto  (cada  nível  é  representado  
por  um  único  código  na  WBS).  
 
 
*********  
 
 
The  defini9on  of  tasks,  i.e.  the  distribu9on  of  all  the  work  by  smaller  parcels,  it  is  
called  in  the  language  of  project  Work  Breakdown  Structure  or  WBS.  
 
Allows  priori9za9on  of  project  informa9on  (each  level  is  represented  by  a  single  
code  in  the  WBS).  

7  Mar.  2014   28  
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3.  Definição  de  tarefas  /  Task  defini9on  
WBS  –  Work  Breakdown  Structure  

7  Mar.  2014   29  
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3.  Definição  de  tarefas  /  Task  defini9on  
Dependências  entre  tarefas  /  Task  dependencies  

1.  Finish-­‐  to-­‐Start  (FS)  

2.  Start-­‐to-­‐Start  (SS)  

3.  Finish-­‐to-­‐Finish  (FF)  

4.  Start-­‐to-­‐Finish  (SF)  

7  Mar.  2014   30  
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3.  Definição  de  tarefas  /  Task  defini9on  
Dependências  entre  tarefas  /  Task  dependencies  

7  Mar.  2014   31  
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3.  Definição  de  tarefas  /  Task  defini9on  
Dependências  entre  tarefas  /  Task  dependencies  

5.  Lag  9me  

6.  Lead  9me  

In  days  or  %  

7  Mar.  2014   32  
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3.  Definição  de  tarefas  /  Task  defini9on  
Área  de  estudo:  Rua  D  /  Study  Area:  Street  D  

A1  a  A11  –  Aldeamentos  turís[cos  /  Tourist  villages;    H1  a  H4  –  Hotéis    /  Hotels              

HA  –  Aparthotel;      L1  a  L3  –  Loteamentos  /  Real  estate;      G1  a  G3  –  Golfe;    
RL1  –  Área  de  recreio  e  lazer  /  Facili[es  area;  C1  –  Área  comercial  /  Commercial  area   7  Mar.  2014   33  
 Empreendimentos  e  Contratos  /  Projects  and  Contracts  –  MEC  e  MUOT  
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3.  Definição  de  tarefas  /  Task  defini9on  
Área  de  estudo:  Rua  D  /  Study  Area:  Street  D  

A1  a  A11  –  Aldeamentos  turís[cos  /  Tourist  villages;    H1  a  H4  –  Hotéis    /  Hotels              

HA  –  Aparthotel;      L1  a  L3  –  Loteamentos  /  Real  estate;      G1  a  G3  –  Golfe;    
RL1  –  Área  de  recreio  e  lazer  /  Facili[es  area;  C1  –  Área  comercial  /  Commercial  area   7  Mar.  2014   34  
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3.  Definição  de  tarefas  /  Task  defini9on  
Área  de  estudo:  Rua  D  /  Study  Area:  Street  D  

7  Mar.  2014   35  
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3.  Definição  de  tarefas  /  Task  defini9on  
Marcas  /  Milestones  

7  Mar.  2014   36  
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! –  MEC  e  MUOT  
TAREFAS! PRECEDÊNCIAS!
! 0" Projeto"ABC,"design" "

4.  Exercício  MS  Project  2013  /  

1" " Plano"de"projeto"–"PP"(planeamento)" "

2" " " Aprovar"projeto" "

MS  Project  2013  exercise   3"

4"
"

"
"

"
Reuniões"para"aprovar"PP"

" Reuniões"para"aprovar"PP"1"
"

"

  5" " " " Reuniões"para"aprovar"PP"2" "

 
6" " " " Reuniões"para"aprovar"PP"3" "

7" " Requisitos"do"software"(execução)" "

  8"

9"
"

"
"

"
Desenhar"software"

Definir"documentação"administrador"
2FS+4"dias"

8"
(Enunciado  disponível  na  página  da   10" " " Definir"documentação"do"utilizador" 8SS+60%"
disciplina  /  Exercise  guide  available  in   11" " " Definir"manuais"formação" 10;9"

EC  web  page)   12" " " Resultado"1"–"requisitos"feitos" 11"

  13" " Desenvolvimento"software"(execução)" "

14" " " Desenvolver"tecnicamente" 12"

15" " " Qualificar"internamente" 14SS+50%"

16" " " Qualificar"grupo"piloto" 15"

17" " " Resultado"2"–"software"desenvolvido" 16"

18" " Ação"de"formação"sobre"o"software"(execução)" "

19" " " Conceção"da"ação"de"formação" "

20" " " " Promover"a"divulgação" 16"

21" " " " Selecionar"os"formandos"e"a"forma" 16"

22" " " " Elaborar"material"de"formação" 16;21"

23" " " Implementação"e"logística" 22"

24" " " Resultado"3"–"realização"do"curso" 23"

25" " " Avaliação"do"curso" 24"

26" " Resultado"4"–"Entrada"em"produção"do"software"(operação)" 25"

27" " Follow%up"–"validar"projeto" 26SS+15"dias"

28" " Final"projeto"(finalização)" 7  Mar.  2014  

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