REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA DE RECURSOS

HUMANOS DE LA EMPRESA INNOVA S.A.C

La empresa INNOVA SAC es una empresa dedicada al rubro de procesamiento de carne

industrial ubicada en el distrito de Pacanga, provincia de Chepén.

Con respecto al área de recursos humanos, la empresa tiene como principales

requerimientos a los siguientes puntos:

1) Registrar funciones de los puestos de trabajo

2) Registrar reclutamiento y selección de personal
3) Generar las remuneraciones
4) Registrar evaluaciones del desempeño
5) Registrar eventos de capacitación de personal.
6) Registrar asistencias y tardanzas del personal
7) Generar sistema de compensaciones
8) Generar contratos y renovaciones.
9) Registrar accidentes e incidentes de trabajo
NOMBRE: REGISTRAR FUNCIONES DE LOS PUESTOS DE TRABAJO

DESCRIPCION:

Se encarga de determina en gran medida el rol que las personas juegan en las
organizaciones.

EVENTOS y ACTORES

1. Identificar para qué se utilizara la información, pues ello determinara que

datos se debe obtener y cómo hacerlo
2. Repasar la información básica importante, como organigrama, grafica de
proceso y descripciones de puestos.
3. Selecciona los puestos representativos que se analizara
4. Analizar el puesto que reúne datos acerca de las actividades laborales,
conductas requeridas de los empleados las condiciones laborales, las
características y las capacidades humanas necesarias para desempeñar el
trabajo.
5. Repase información con las personas que ocupan el puesto.
6. Finalmente se va a preparar una descripción y una especificación del puesto.

PRECONDICIONES: Establecer los requerimientos de la empresa de acuerdo al

área.

POSTCONDICIONES: Generar vacantes

OBSERVACIONES: Solo podrán emitir la información necesaria con la aprobación

del gerente.

Elaborado por Grupo 8 Supervisado por Martin Inca Alayo

NOMBRE: REGISTRAR RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

DESCRIPCION:
Se encarga de atraer candidatos competentes.

EVENTOS y ACTORES

1. Búsqueda de los candidatos mediante la planeación de recursos humanos o

a petición de la dirección
2. El área de recursos humanos provee de candidatos para las distintas áreas
dentro de la empresa.
3. Por último, se recepciona los CV de los candidatos.
4. El reclutador hace una comparación entre las cualidades del candidato.
5. Escoge a los más “adecuados”.
6. Posteriormente se procede a realizar principalmente: entrevistas, pruebas
psicológicas, pruebas de conocimiento o de práctica, investigación
socioeconómica y examen médico.
7. Finalmente se procede a la contratación.

PRECONDICIONES: A ver solicitado una vacante para el puesto y que el personal

seleccionado cumplan con los requisitos establecidos.

POSTCONDICIONES: Generar que el reclutado tenga las capacidades para llenar el

puesto asignado por la empresa.

OBSERVACIONES: Solo pueden acceder al puesto las personas que cumplan con al
menos 95% de requisitos propuestos por la empresa.

Elaborado por Grupo 8 Supervisado por Martín Inca Alayo

NOMBRE: GENERAR LAS REMUNERACIONES

DESCRIPCION:

Se ocupa del estudio de la retribución económica de los trabajadores por su

trabajo. De registrar el pago mensual que tendrá cada trabajador de la empresa.
Además de llevar el control de la gratificación, pago de seguro, vacaciones de los
empleados, etc.

EVENTOS y ACTORES

1. Emitir un código de identificación para cada trabajador.

2. Organizar mediante software la información de cada empleado.
3. Premiar el desempeño de los trabajadores para satisfacción de ellos y de la
empresa.
4. Conservar la competitividad en el mercado laboral.
5. Mantener la equidad salarial entre los empleados.
6. Motivar el desempeño futuro de los empleados.
7. Mejorar la eficiencia (productividad y control costos) de la organización y
fomentar orientaciones estratégicas como calidad, trabajo en equipo,
innovaciones.

PRECONDICIONES: Pertenecer al sistema global de la empresa u ocupar un

puesto dentro de ella.

POSTCONDICIONES: Generar planilla

OBSERVACIONES: El trabajador aparecerá en la planilla siempre y cuando los

trabajadores estén laborando dentro de la empresa y cumplan con los requisitos.

Elaborado por Grupo 8 Supervisado por Martin Inca Alayo

NOMBRE: REGISTRAR EVALUACIONES DEL DESEMPEÑO

DESCRIPCION:

Se controlan aspectos como el absentismo, las horas extraordinarias, los

movimientos de plantilla, la pirámide edad o las relaciones laborales,
además de corregir los desajustes entre las competencias del trabajador y
las exigidas por el puesto.

EVENTOS y ACTORES

1. Revisar y valorar los criterios de selección.

2. Contribuir como medio eficaz para servir de instrumento de motivación, y no
sólo de valoración cuantitativa.
3. Facilitar la operación de cambios.
4. Obtener del trabajador información acerca de sus aspiraciones a largo plazo.
5. Integrar al trabajador al puesto a través de un proceso de seguimiento.
6. Analizar las características del puesto desempeñado, así como su entorno.

PRECONDICIONES: Acceso con clave de usuario

POSTCONDICIONES: Generar promedios sobre el desempeño de los trabajadores

OBSERVACIONES: Solo pueden acceder los encargados de la evaluación del

personal.

Elaborado por Grupo 8 Supervisado por Martin Inca Alayo

NOMBRE: REGISTRAR EVENTOS DE CAPACITACIÓN DE PERSONAL.

DESCRIPCION:

Se encarda de involucrar al trabajador para que desarrolle sus habilidades y

conocimientos y que sea capaz de sobrellevar con más afectación la ejecución de su
propio trabajo.

EVENTOS y ACTORES

1. Detectar las necesidades de la empresa.

2. Clasificar y jerarquizar esas necesidades.
3. Definir los objetivos de capacitación.
4. Elaborar el programa de capacitación.
5. Ejecutar el programa.
6. Evaluar los resultados del programa.

PRECONDICIONES: Mejoras tecnológicas, nuevos puestos de trabajos.

POSTCONDICIONES: Mejor eficiencia en sus labores.

OBSERVACIONES: Solo podrán capacitarse los trabajadores seleccionados.

Elaborado por Grupo 8 Supervisado por Martin Inca Alayo

NOMBRE: REGISTRAR ASISTENCIAS Y TARDANZAS DEL PERSONAL

DESCRIPCION:

Se encarga de administrar las horas de trabajo de cada empleado según su jornada

laboral definida y del control de asistencia del mes.

EVENTOS y ACTORES

1. Se establece un horario fijo a cada trabajador por puesto y área.

2. Fijar un dispositivo para controlar el ingreso y salida de personal.
3. El personal debe de registrarse en el dispositivo al momento de ingresar y de
salir de la empresa.
4. Se registra en el sistema la asistencia/ausencia diaria del trabajador.

PRECONDICIONES: Acceso con huella digital del trabajador

POSTCONDICIONES: Generar identidad del trabajador e ingresar la hora de

entrada/salida al sistema.

OBSERVACIONES: Solo pueden acceder los trabajadores que se encuentren en

planilla.

Elaborado por Grupo Supervisado por Martin Inca Alayo

NOMBRE: GENERAR SISTEMA DE COMPENSACIONES

DESCRIPCION:

Se encarga de evaluar y otorgar incentivos al trabajador, creando una cultura con

orientación al alto desempeño con un impacto positivo en la vida personal y laboral
de los trabajadores.

EVENTOS y ACTORES

1. Se clasifica a los trabajadores según su puesto dentro de la empresa.

2. Determinar qué prestaciones se le otorgaran a cada trabajador.
3. Establece reglamentos, procedimientos, plazos y condiciones generales para
el uso y disfrute de dichos incentivos.
4. Se informa a los trabajadores sobre sus beneficios dentro de la empresa.

PRECONDICIONES: Pertenecer al sistema global de la empresa u ocupar un puesto

dentro de ella.

POSTCONDICIONES: Generar identidad del trabajador y el puesto que ocupa.

OBSERVACIONES: Solo pueden contar con los beneficios los trabajadores que se
encuentren en planilla.

Elaborado por Grupo 8 Supervisado por Martin Inca Alayo

NOMBRE: GENERAR CONTRATOS Y RENOVACIONES.

DESCRIPCION:

Se encarga de establecer contratos en conjunto con la persona a ocupar el puesto.

Así mismo, se encarga de evaluar el rendimiento del trabajador para una posible
renovación de contrato.

EVENTOS y ACTORES

1. Se establece un contrato inicial con el trabajador de acuerdo al proceso de

selección.
2. Se evalúa el rendimiento del trabajador de acuerdo a sus tareas asignadas.
3. Se determina si el contrato se culmina o se renueva.
4. Si el contrato se renueva, determinar si se modifica los acuerdos o continúan
siendo los mismos.

PRECONDICIONES: Solo pueden solicitar renovación de contrato los trabajadores

que se encuentren en planilla y su tiempo de servicio este por culminar.

POSTCONDICIONES: Generar un nuevo contrato con el trabajador.

OBSERVACIONES: Haber tenido una buena evaluación de su rendimiento.

Elaborado por Grupo 8 Supervisado por Martin Inca Alayo

NOMBRE: REGISTRAR ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO

DESCRIPCION:

Se encarga de establecer normas de seguridad y salud laboral y así brindar

protección a los trabajadores.

EVENTOS y ACTORES

1. Se establece las normas de seguridad y salud ocupacional de acuerdo a las

áreas de la empresa.
2. Se evalúan las normas establecidas para posibles modificaciones o arreglos.
3. Se dan a conocer las normas establecidas por la empresa a los trabajadores.
4. Se controla el cumplimiento de las normas de seguridad y salud en la
empresa.
5. En caso de incumplimiento, se les notificara a los trabajares con una posible
sanción futura.

PRECONDICIONES: Se contará con el sistema de seguridad y salud todos aquellos

que se encuentren dentro de la empresa.

POSTCONDICIONES: Otorgar a los colaboradores los implementos de protección

personal.

OBSERVACIONES: Accederán a estos implementos de protección todos aquellos

que se encuentren dentro de la empresa.

Elaborado por Grupo 8 Supervisado por Martin Inca Alayo