MICROSOFT OFFCE

Es un PAQUETE que contiene los siguientes programas

 WORD
 EXCEL
 POWER POINT
 PUBLISHER
 ACCES
 ETC.

MICROSOFT WORD
Es un procesador de textos, sirve para crear diferentes tipos de documentos de forma
rápida y fácil, podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos, podemos insertar
gráficos, dibujos, imágenes, etc.
FORMAS DE ENTRAR A MICROSOFT WORD
1. Acceder al inicio
2. Buscar el icono de Microsoft Word
3. Clic en el icono de Microsoft Word

OTRA FORMA
1. Acceder a la opción buscar
2. Escribir Microsoft Word
3. Clic en el icono de Microsoft Word
OTRA FORMA
1. Clic derecho en el escritorio
2. Clic en la opción nuevo
3. Clic en documento de Microsoft Word
4. Aparece un icono de Word en el escritorio
5. Clic derecho sobre el icono y luego abrir

CINTA DE OPCIONES
En esta cinta aparecen las opciones organizadas en modo de pestañas o fichas de
manera original y aparecerá el nombre de todos ellos.
1. Archivo
2. Inicio
3. Insertar
4. Diseño de pagina
5. Referencias
6. Correspondencia
7. Revisado
8. Vista
COMBINACION DE TECLAS PARA MOSTRAR LA FICHA INICIO
ALT T O

COMBINACION DE TECLAS PARA MOSTRAR LA FICHA INICIO

ALT T B

COMBINACION DE TECLAS PARA MOSTRAR LA FICHA INICIO

ALT T C

COMBINACION DE TECLAS PARA MOSTRAR LA FICHA INICIO

ALT T S
 COMBINACION DE TECLAS PARA MOSTRAR LA FICHA INICIO
ALT T D

COMBINACION DE TECLAS PARA MOSTRAR LA FICHA INICIO

ALT T R

COMBINACION DE TECLAS PARA MOSTRAR LA FICHA INICIO

ALT T N

BARRA DE TITULO
Contiene el nombre del documento y el nombre del programa, cuando hacemos un
documento nuevo le asignamos el nombre de Documento 1.

BARRA DE ESTADO
Esta nos muestra la página en la que nos encontramos trabajando, de igual forma una
barra de desplazamiento que permite aplicar zoom a la página para verla más cerca
o lejos.
 BARRA DE DESPLAZAMIENTO
Nos permite movilizarnos o movernos a lo largo y ancho del documento de forma
rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar arrastrándola con el mouse o al
hacer clic en los triángulos.

FICHAS
INICIO
La pestaña inicio contiene las opciones más comunes, ejemplo: Copiar, cortar y además
opciones de estilo y edición.

La pestaña inicio se encuentra dividido en cinco secciones, que contienen las opciones
correspondientes.

PORTAPAPELES
Contiene las opciones cortar, copiar y pegar.
 FUENTE
Contiene las opciones de tamaño de letra, color, tipo, estilo, etc.

PARRAFO
Contiene las opciones como: Alineación de texto, separación, sangría, etc.

ESTILO
Contiene estilos predeterminados para títulos, subtítulos y párrafos.

EDICION
Contiene las opciones de buscar, reemplazar y seleccionar

COPIAR
Nos permite copiar el texto o imagen y poder pegarlo las veces que sean necesarias,
antes de copiar un texto se debe seleccionar.

PASOS PARA COPIAR.

1. Seleccionar el texto
2. Clic derecho sobre el texto seleccionado
3. Clic en la opción copiar
OTRA FORMA
Presionando CTRL + V

CORTAR
Nos permite cortar un texto o imagen para trasladarlo a otro lugar.

PASOS PARA CORTAR.

1. Seleccionar el texto
2. Clic derecho sobre lo seleccionado
3. Clic en la opción cortar
OTRA FORMA
1. Seleccionar el texto
2. Clic en el icono de cortar
OTRA FORMA
1. Seleccionar el texto
2. CTRL + X
 FUENTE
Esta opción nos permite cambiar los distintos tipos de letras que posee el programa.

PASOS
1. Seleccionar el texto
2. Clic en el botón fuente
3. Clic en el estilo de fuente que deseamos utilizar

OTRA FORMA
1. Seleccionar el texto
2. Presionar CTRL T M
3. Hacer los cambios deseados

FUENTE - CURSIVA
Esta opción inclina el texto y los números seleccionados.
PASOS
1. Seleccionar el texto
2. Clic en el botón K
OTRA FORMA
1. Seleccionar el texto
2. CTRL + K
 FUENTE – SUBRAYADO
Con esta opción podemos subrayar el texto seleccionado.

PASOS
1. Seleccionar el texto
2. Clic en el botón S
OTRA FORMA
1. Seleccionar el texto
2. CTRL + S

ALINEAR A LA IZQUIERDA
Esta opción nos permite alinear el texto escrito hacia la izquierda del documento y
también nos permite alinear la página.

PASOS
1. Seleccionar el texto
2. Clic en el icono
OTRA FORMA
1. Seleccionar el texto
2. CTRL + Q
 ALINEAR A LA DERECHA
Esta opción nos permite alinear el texto hacia la derecha

PASOS
1. Seleccionar el texto
2. Clic en el icono
OTRA FORMA
1. Seleccionar el texto
2. CTRL + D

JUSTIFICAR
Esta opción acomoda el texto de manera que el párrafo quede alineado a ambos lados.

PASOS
1. Seleccionar el texto
2. Clic en el botón
OTRA FORMA
1. Seleccionar el texto
2. CTRL + J
 INTERLINEADO
Nos permite colocar espacio entre las líneas de texto.

PASOS
1. Seleccionar el texto
2. Clic en el botón de interlineado

VIÑETAS
Esta opción amplía o crea viñetas en texto seleccionado.
PASOS
1. Seleccionar el párrafo
2. Clic en el botón viñetas
 NUMERACION
Esta opción aplica una lista de números al texto seleccionado.
PASOS
1. Seleccionar el texto
2. Clic en el botón numeración
3. Seleccionar la numeración deseada

SANGRIA
Es el espacio que se deja desde los márgenes hacia la primera letra del párrafo, esta
opción disminuye o aumenta la sangría del párrafo.

DISMINUIR SANGRIA
Reduce el nivel de sangría del párrafo seleccionado.
PASOS
1. Seleccionar el texto o párrafo
2. Clic en el botón disminuir sangría
 AUMENTAR SANGRIA
Esta opción aumenta el nivel de sangría del párrafo.
PASOS
1. Seleccionar el texto
2. Clic en el botón aumentar sangría

ORDENAR NOMBRES O NUMEROS

Esta opción alfabetiza el texto seleccionado y ordena los datos numéricos de forma
ascendente o descendente.
PASOS
1. Seleccionar los datos
2. Clic en el botón ordenar
3. Seleccionar la opción ascendente o descendente
 COLOR DE RESALTADO DE TEXTO
Esta opción cambia el espacio del texto como si estuviera resaltado con un marcador.
PASOS
1. Seleccionar el texto o párrafo
2. Clic en botón color de resaltado de texto
3. Seleccionar el color deseado

COLOR DE FUENTE
Cambia el color del texto seleccionado.
PASOS
1. Seleccionar el texto
2. Clic en el botón color de fuente
3. Seleccionar el color de fuente
OTRA FORMA
1. Seleccionar el texto
2. Presionar CTRL + m
3. Seleccionar el color de fuente
4. Aceptar.
 COMO CAMBIAR MAYUSCULAS O MINUSCULAS
Esta opción cambia todo el texto seleccionado a mayúsculas o minúsculas
PASOS
1. Seleccionar el texto
2. Clic en el botón cambiar mayúsculas a minúsculas

NUEVO
Esta opción nos permite crear nuevos documentos, de esta forma podemos realizar
trabajos de forma separada.
PASOS
1. Clic en el botón archivos
2. Clic en la opción nuevo
3. Clic en documentos en blanco
4. Clic en crear
OTRA FORMA
- CTRL + U
 ABRIR
Esta opción nos permite abrir un documento que haya sido guardado anteriormente.
PASOS
1. Clic en el manu archivo
2. Clic en abrir
3. Seleccionar la ubicación del documento
4. Clic en el documento que deseamos abrir
5. Clic en abrir
OTRA FORMA
- CTRL + A

GUARDAR
1. Clic en el botón archivo
2. Clic en guardar o guardar como
3. Seleccionar la ubicación
4. Escribir el nombre del documento
5. Clic en guardar
OTRA FORMA
- CTRL + G
 COMO COLOCARLE CONTRASEÑA A UN DOCUMENTO
1. Clic en el botón archivo
2. Clic en guardar como
3. Clic en herramienta
4. Clic en opciones generales
5. Escribir la contraseña de apertura
6. Volver a escribir la contraseña
7. Clic en aceptar

COMO QUITAR LA CONTRASEÑA DE UN DOCUMENTO

1. Clic en archivo
2. Clic en guardar como
3. Clic en herramientas
4. Clic en opciones generales
5. Borrar la contraseña
 IMPRIMIR
Esta opción nos permite exteriorizar cualquier documento que tengamos en una
computadora.
PASOS
1. Clic en el botón archivos
2. Clic en la opción imprimir
3. Clic en el botón imprimir
OTRA FORMA
- CTRL + P

ESTILO
Cambia el conjunto de estilo, colores y fuente.
PASOS
1. Clic en el botón cambiar estilos
2. Seleccionar la opción deseada
 BUSCAR
Esta opción busca y selecciona un texto, un párrafo o un tipo de información específica
dentro del documento.
PASOS
1. Clic en buscar
2. Escribir la palabra que deseamos buscar
3. Presionar ENTER
OTRA FORMA
- CTRL + B

IR A
Esta opción nos desplaza a un lugar específico del documento.
PASOS
1. Clic en ir a
2. Escribir el número de página a la que deseamos ir
3. Clic en la opción ir a
4. Clic en cerrar
 REEMPLAZAR
Esta opción reemplaza un texto, una palabra o un párrafo en el documento.
PASOS
1. Clic en el botón reemplazar
2. Escribir la palabra que deseamos reemplazar
3. Escribir la palabra con la cual la reemplazaremos
4. Clic en remplazar todo
5. Clic en cerrar

MENU INSERTAR
Contiene grupos de herramientas de acceso rápido y esta dividido en siete secciones que
son:
1. Paginas
2. Tablas
3. Ilustraciones
4. Vínculos
5. Encabezados y pie de pagina
6. Textos
7. Símbolos
 PAGINA
PORTADA: Inserta una portada con formato completo.

SALTO DE PAGINA: Esta opción nos traslada a la página siguiente, así mismo,
utilizando la combinación de teclas CTRL + ENTER podemos realizar un salto de página.

PAGINA EN BLANCO
Esta opción inserta una página nueva en nuestro documento.
 TABLA
PASOS
1. Clic en insertar
2. Clic en tabla
3. Clic en insertar tabla
4. Escribir el número de columnas y filas que necesitamos
5. Aceptar
NOTA: También la tabla puede ser dibujada.

COMO COLOCAR UN ESTILO A UNA TABLA

1. Seleccionar la tabla
2. Clic en herramienta de tabla DISEÑO
3. Seleccionar el estilo deseado
 COMO COLOCAR BORDES A UNA TABLA
1. Clic en cualquier parte de la tabla
2. Clic en la opción diseño
3. Clic en la ficha dibujar tabla
4. Clic en la opción color y estilo de línea
5. Dibujar el borde de la tabla

COLOR DE PLUMA
Cambia el color de borde de una tabla
PASOS
1. Clic en cualquier parte de la tabla
2. Clic en la opción diseño
3. Clic en la opción color de pluma
4. Seleccionar un color
5. Dibujar en la tabla

SOMBREADO
Colorea el fondo del texto o párrafo seleccionado

PRESENTACION O TABLA
1. Seleccionar: selecciona celda, columna, fila o tabla
2. Ver cuadricula: Oculta o muestra las líneas de cuadricula en la tabla
3. Propiedades: Muestra una ventana para cambiar las opciones de sangría, ajuste
de texto, ancho y alto de filas, columnas o celdas.
 FILAS Y COLUMNAS
INSERTAR ARRIBA: Inserta una fila arriba de la fila seleccionada
INSERTAR ABAJO: Inserta una fila debajo de la fila seleccionada
INSERTAR A LA IZQUIERDA: Inserta una columna a la izquierda de la columna
seleccionada.

COMBINAR
1. COMBINAR CELDAS: Cambia las celdas seleccionadas en una sola celda.
2. DIVIDIR CELDAS: Divide las celdas seleccionadas en varias celdas nuevas.
3. DIVIDIR TABLAS: Divide la tabla en dos, y la fila seleccionada será la primera de
la nueva tabla.
 TAMAÑO DE CELDA
1. DISTRIBUIR FILAS: Coloca el mismo alto a todas las filas seleccionadas.
2. DISTRIBUIR COLUMAS: Coloca el mismo ancho a todas las columnas
seleccionadas.
3. AUTO AJUSTAR: Cambia el tamaño de ancho de columna.

ALINEACION
1. ALINEACION: Alinea el texto de acuerdo al texto o al icono seleccionado
2. DIRECCION DEL TEXTO: Cambia la dirección del texto de las celdas
seleccionadas
3. MARGENES DE CELDAS: Personaliza los márgenes de celda y el espaciado
entre los números.
 DATOS
1. ORDENAR: Ordena alfabéticamente el texto o números.
2. REPETIR FILAS DE TITULO: Repite las filas de encabezado en todas las
páginas.
3. CONVERTIR TEXTO: Convierte las tablas en texto
4. FORMULA: Agrega una formula en una celda para realizar promedios, suma,
resta, multiplicación, división, etc.

MARGENES DESDE ARCHIVO: Insertar una imagen desde un archivo ya guardado en

la computadora.

IMÁGENES PREDISEÑADAS: Insertar imágenes prediseñadas en el documento

incluyendo dibujos, fotografías, películas, etc.
FORMAS: Insertar formas previamente diseñadas como formas básicas, líneas, fichas,
llamadas, etc.

SMART ART: Inserta un elemento grafico como organigrama, pirámide, listas, etc.

GRAFICO: Insertar un gráfico en el documento para ilustrar y comparar datos.

 ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA
Agregue títulos, números de página o fechas a todas las páginas de un documento con
encabezados y pies de página. Los encabezados y pies de página son áreas en los
márgenes superiores, inferiores y laterales de cada página de un documento.

PIE DE PAGINA: Inserta el pie de página en el documento.

NUMERO DE PAGINA: Inserta números en las páginas.

TEXTO
CUADRO DE TEXTO: Inserta cuadros de texto en el documento.
PASOS
1. Clic en insertar
2. Clic en cuadros de texto
3. Seleccionar el estilo que más nos guste
4. Dibujar en el documento
WORD ART: Inserta un texto decorativo en el documento.
PASOS
1. Clic en insertar
2. Clic en Word Art
3. Seleccionar el estilo con el que vamos a trabajar
4. Escribir el texto
5. Aceptar

LETRA CAPITAL: Crea una letra capital al principio del párrafo.

FECHA Y HORA: Inserta la fecha y la hora actual en el documento.

PASOS
1. Clic en insertar
2. Clic en fecha y hora
3. Seleccionar el estilo de la fecha
4. Aceptar
 SIMBOLO
ECUACIONES: Inserta ecuaciones matemáticas comunes o permite crear ecuaciones.

SIMBOLO: Inserta símbolos que no existen en el teclado.

DISEÑO DE PAGINA
TEMA: Cambia de diseño general de todo el documento incluido los colores, las fuentes
y efectos.
 CONFIGURACION DE PAGINA
MARGENES: Establece los márgenes para todo el documento o del texto seleccionado.
PASOS
1. Clic en diseño de pagina
2. Clic en márgenes
3. Seleccionar los márgenes deseados
4. Aceptar
NOTA: Si desea utilizar otros márgenes, dar clic en la opción Márgenes Personalizados.

ORIENTACION: Esta opción coloca la hoja de forma vertical u horizontal.

PASOS
1. Clic en diseño de pagina
2. Clic en orientación
3. Seleccionar hoja Horizontal o Vertical
TAMAÑO: Esta opción nos permite seleccionar el tamaño de la hoja con la que deseamos
trabajar.
PASOS
1. Clic en diseño de pagina
2. Clic en tamaño
3. Clic en el tamaño del papel que deseamos utilizar

COLUMNAS: Esta opción divide el texto en varias columnas según las que deseamos
utilizar
PASOS
1. Clic en diseño de pagina
2. Clic en columnas
3. Clic sobre la cantidad de columnas que deseamos utilizar
NOTA: si deseamos utilizar otra cantidad de columnas debemos hacer clic en opción de
más columnas.
SALTOS: Esta opción agrega salto de página, sección o columna del documento.
PASOS
1. Clic en diseño de pagina
2. Clic en saltos
3. Clic sobre el salto que deseamos utilizar

NUMERO DE LINEA: Esta opción agrega número de línea a los márgenes junto a cada
línea del documento.
PASOS
1. Clic en diseño de pagina
2. Clic en número de línea
3. Seleccionar la opción a utilizar
 FONDO DE PAGINA
MARCA DE AGUA: Inserta un texto o imagen detrás del texto del documento.
PASOS
1. Clic en diseño de pagina
2. Clic en marca de agua
3. Elegir la opción marca de agua imagen
4. Seleccionar la imagen a utilizar
5. Clic sobre la imagen
6. Clic en insertar
7. Aceptar

COLOR DE PAGINA: Establece un color para el fondo de la página.

BORDE DE PAGINA: Agrega un borde alrededor de la página.
PASOS
1. Clic en diseño de pagina
2. Clic en borde de pagina
3. Seleccionar el tipo de borde
4. Clic en la opción arte
5. Elegir el arte deseado
6. Aceptar

PARRAFO
SANGRIA: Aumenta o disminuye la sangría de nuestro texto.
ESPACIADO: Se utiliza para colocar un espacio antes o después de la siguiente línea.

ORGANIZAR
AJUSTAR TEXTO: Modifica el modo en que se ajusta el texto al objeto y contiene las
siguientes opciones: Cuadrado, Estrecho, Transparente, Arriba y abajo, detrás del texto
y delante del texto.

GIRAR: Gira o voltea el objeto seleccionado.

AGRUPAR: Agrupa los objetos juntos para que se pueda considerar como un solo objeto.

FICHA DE REFERENCIA

TABLA DE CONTENIDO
Inserta una tabla de contenido al documento.
- AGREGAR TEXTO: Agrega un texto a la tabla de contenido.
- ACTUALIZAR TABLA: Actualizar la tabla de contenidos para que todas las
entradas hagan referencia al número.
 NOTAS AL PIE
INSERTAR NOTAS AL PIE: Agrega una nota al pie de la página.

LISTA BIBLIOGRAFICA
INSERTAR CITA: Cita un libro, un artículo, otra publicación periódica como fuente de
una parte de información del documento.
 TITULOS
INSERTAR TITULO: Agrega un título o imagen que aparecerá debajo de un objeto.

INDICE
MARCAR ENTRADA: Incluye el texto seleccionado en el índice del documento.
 TABLA DE AUTORIDADES
MARCAR CITA: Agrega el texto seleccionado como una entrada a la tabla de
autoridades.

FICHA REVISAR

ORTOGRAFIA Y GRAMATICA: Comprueba la ortografía y la gramática del contenido

del documento.
REFERENCIA: Abre el panel de tareas busca en el diccionario, enciclopedias.

SINONIMOS: Busca otras palabras parecidas para ser utilizadas en el documento.

CONTAR PALABRAS: Busca el número de palabras o párrafos y líneas del documento.

IDIOMA
TRADUCIR: Traduce palabras o parrafos a otro idioma.
PASOS
1. Clic en revisar
2. Clic en traducir
3. A lado derecho nos aparece una ventana en la cual debemos escribir la palabra
que deseamos traducir.
4. Seleccionamos traducir
5. Seleccionar los idiomas
IDIOMA: Especifica el idioma en el cual está el texto del documento.

COMENTARIO
NUEVO COMENTARIO: Agrega un comentario sobre lo seleccionado.

SEGUIMIENTO
CONTROL DE CAMBIO: Controla todos los cambios introducidos en el documento
incluido inserciones, eliminación y los cambios de formato.
PANEL DE REVISIONES: Muestra las revisiones hechas en otra ventana.

CAMBIOS
ACEPTAR: Acepta el cambio actual y va al cambio siguiente propuesto.

COMPARAR: Compara o cambia varias versiones de un documento.

PROTEGER: Restringe la forma en que los usuarios editan o dan formato a partes
específicas del documento.

FICHA VISTA

VISTA DEL DOCUMENTO

DISEÑO DE IMPRESIÓN: Muestra el contenido del documento tal y como aparecerá en
la impresión
LECTURA DE PANTALLA COMPLETA: Se utiliza esta vista para maximizar el espacio
disponible para la lectura o comentario del documento.

DISEÑO WEB: Muestra el documento como si fuera una página web.

ESQUEMA: Muestra el documento como un esquema y sus herramientas.

BORRADOR: Muestra el documento como un borrador para escribir el texto

rápidamente.