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PRESENTACIÓN
Tarea 4 de Administración ll
Sustentante:
Luis Rafael Sánchez
Matricula:
16-5266
Materia:
Administración ll
Facilitador:
Andrea Jiménez
Santo Domingo Este
Indicación y espacio para subir la tarea #4
Actividad de la unidad:
Bienvenid@s a nuestra cuarta semana de trabajo, en esta ocasión debatiremos
sobre los Equipos y Grupos de Trabajo, para esto se sugiere realizar las siguientes
actividades.
Realice las siguientes asignaciones:
Realiza un ensayo considerando los siguientes temas:
1. ETAPA 2
A esta etapa se la puede llamar como la de los enfrentamientos ya que las ideas
de los integrantes son expuestas de manera agresiva para que sean tomados en
cuenta cada una de ellas. Es aquí donde cada integrante muestra su
personalidad. En esta etapa es muy importante la tolerancia de cada uno.
ETAPA 3
Esta es la etapa de la normalización donde se están estableciendo las reglas,
valores, comportamiento, métodos y herramientas, la confiabilidad y la eficacia
del equipo aumentan y el equipo empieza a desarrollar su identidad. También
dentro de esta etapa se va formando afinidad una persona con otra.
ETAPA 4
Esta es la etapa del desempeño donde la estructura interpersonal se convierte en
la herramienta de las actividades de la tarea. Los papeles llegan a ser flexibles y
funcionales, y la energía del grupo se encausa hacia la tarea. Aquí ya se hacen
ofertas espontáneas.
ETAPA 5
Las empresas van cambiando con el paso del tiempo, esta es una de las
razones por las que el trabajo en equipo es cada vez más importante,
además, las relaciones humanas son una parte prioritaria en el día a día en
una oficina, pero trabajar en equipo no quiere decir que trabajemos mejor,
sólo es una forma de trabajar, para que un equipo sea realmente eficiente
tendría que cumplir estas características:
Objetivo común: tener una misión, un objetivo que compartan todos los
miembros de ese equipo, unas expectativas comunes que nos hagan
trabajar para conseguir eso que realmente queremos y por lo que estamos
motivados para conseguirlo.
- Actitud positiva: tener interés para colaborar con el resto de miembros del
equipo, tener buena relación o cooperar cuando sea necesario es básico
para el buen funcionamiento de un equipo de trabajo.
- Intercambio de información:mantener al resto de miembros del equipo
informados de temas de interés para todos también es importante, al igual
que escuchar, valorar y aprender de ellos, esto ayudará a cohesionar a
todos los miembros del mismo.
- Espíritu de equipo: entendiendo por un buen espíritu de equipo aquel que
se consigue a través de un buen ambiente de trabajo, un espíritu de
cooperación, una defensa por aquello en lo que afecta al equipo o sus
miembros o gestionando, desde el principio, los posibles conflictos que
surgiElaboreránborerán a crear ese buen espíritu de equipo.
Si formamos parte de un equipo que cumple estas características estamos de
enhorabuena, de todas maneras hay que trabajar en todos esos puntos
continuamente para seguir cultivando esa buena cultura de trabajo y, si no es
así, tenemos ya algunas pautas para comenzar a aplicar, adelante!!!
Sean cuales sean los tipos de equipos de trabajo, todos ellos cuentan con
características comunes:
Están integrados por una variedad de individuos cuyas diferencias
enriquecen al conjunto.
Tienen unas metas comunes.
Deben lograr un entorno colaborativo apropiado y saber mantenerlo.
4. Cada miembro domina una faceta 5. Cada persona puede tener una manera
determinada y realiza una parte particular de funcionar.
concreta del proyecto (sí son
complementarios).
6. En el grupo de trabajo sus miembros
tienen formación similar y realizan el
5. En el equipo es necesario la mismo tipo de trabajo (no son
coordinación complementarios).
7. el equipo es necesario la
coordinación, lo que va a exigir
establecer unos estándares
comunes de actuación (rapidez de
respuesta, eficacia, precisión,
dedicación, etc.).
Por poner un ejemplo, en la planta de locomotoras de General Electric, en Pensilvania, unos 100
equipos toman la mayor parte de las decisiones. Organizan el mantenimiento, programan y
trabajo y autorizan de manera rutinaria las compras de equipo. Xerox, General Motors, PepsiCo,
Hewlett-Packard, M&M/Mars y Aetna Life son sólo unos cuantos entre los nombres conocidos de
compañías que han establecido equipos de trabajo auto administrados. Aproximadamente unod
e cada cinco empresarios en Estados Unidos utiliza ahora esta forma de equipo, y los expertos
pronostican que del 40 al 50% de los trabajadores estadounidenses podrían estar
administrándose por medio de esta clase de equipo para el fin de este decenio.
Las revistas de negocios recientes han estado llenas de artículos que describen la aplicación
exitosa de los equipos auto administrados. El grupo que trabaja para el Departamento de
Defensa por parte de Texas Instruments da crédito a los equipos auto dirigidos por permitirle
alcanzar el mismo nivel de ventas con 25% menos de empleados. Aida Asociación for Luteranas,
una de las mayores compañías aseguradoras y de servicios financieros de Estados Unidos, dice
que los equipos auto administrados fueron el elemento principal que le permitió incrementar la
satisfacción de sus empleados y lograr que la compañía aumentara su volumen de operaciones
en un 50%, en un periodo de cuatro años, al mismo tiempo que disminuía su personal de
trabajo en un 15%
.De hecho, el concepto de equipo está ¡omnipresente en la naturaleza, en los insectos organizados en
sociedades, en los mamíferos que cazan en grupo, en los rumiantes que viven en manadas, etc. A nivel
humano, los primigenios grupos cazadores y recolectores trabajaron en equipo al aplicar a su organización
para un objetivo coman el desarrollo de los instrumentos tecnológicos originales, palos y piedras arrojadizas,
luego hondas, lanzas y flechas, y la difusión de ese conocimiento que les permitió obtener mayores presas.
A un desarrollo tecnológico posterior, la navegación a vela y remo, pertenece etimológicamente su
denominación: los pueblos nórdicos europeos llamaban skin a la tripulación de sus barcos, de donde pasó
al francas Equipe, y el resto ya es historia.
Hoy en día, de vuelta de conceptos mayoristas y del trabajo en cadena, la complejización de la cultura y de
los procesos productivos, en un marco de sociedad en que la información y el conocimiento marcan una
nueva era, se rescata este viejo concepto de equipo con un lustre de novedad. Y en buena hora, porque es
sin duda desde diversos puntos de vista la forma más “humana” para un trabajo satisfactorio.
5. Inspira. Haz que tus empleados sean tan apasionados por la empresa como tú
lo eres.
6. Alíneate con el equipo. Mantén a todos enfocados hacia una meta a largo
plazo.
7. Haz un balance. La gente hace mejor las cosas cuando puede balancear el
trabajo y su vida personal.
11. Sé un mentor. Actúa como maestro antes que como jefe. En lugar de decirme
qué hacer, muéstrame.
13. Bonus: Los grandes jefes fomentan los grandes hábitos. Conectarte y
reconocer a tus compañeros de trabajo es más fácil con las herramientas
correctas. Éstas crearán buenos hábitos y un ambiente de trabajo más saludable,
feliz y productivo.
1. Teléfono
2. Reuniones
3. Correo electrónico
4. Manuales, guías, etc.
Los medios más eficaces para transmitir información son las reuniones y el
teléfono. Permiten condensar gran cantidad de información en un breve espacio
de tiempo.