Lineamientos Generales de Ingreso, Cia y Egreso

DIRECCIÓN DE INGRESO Y
Fecha de Elaboración
Julio 2008
CONTROL DE ESTUDIOS
SECRETARIA GENERAL
LINEAMIENTOS GENERALES SOBRE INGRESO,

PERMANENCIA Y EGRESO
Aprobado por:
Elaborado por: Revisado por:
Secretaría General Cnel. Secretario General Consejo Universitario Nº 03-2008

de fecha 23 Julio 2008
Julio 2008
CONTROL DE ESTUDIOS
SECRETARIA GENERAL
(1) UNEFA
(2) SECG-DICE
LINEAMIENTOS PARA EL REINGRESO
1) OBJETIVO
Establecer los criterios generales y procedimientos a seguir por las Divisiones

de Secretaría, en lo referente al reingreso de los alumnos a la UNEFA.
2) ALCANCE
La eficacia de los presentes lineamientos será aplicado por las Divisiones de

Secretaría de cada Núcleo, previa autorización de la Secretaría General, a los
estudiantes de Pregrado y Postgrado, que se vean inmersos en la aplicación de los
Reglamentos de Admisión, Permanencia y Egreso de la UNEFA.
3) RESPONSABILIDADES
Las responsabilidades de cada una de las partes y dependencias son las

siguientes:
Solicitante:
Consignará la solicitud de reingreso en la División de Secretaría del Núcleo

al cual desea reingresar, a través de los formatos correspondientes.
Esperará la respuesta a su solicitud de traslado.
División de Secretaría del Núcleo origen:
Recibirá las solicitudes de los estudiantes regulares que desean reingresar

al Núcleo.
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Aprobado por:

Julio 2008
CONTROL DE ESTUDIOS
SECRETARIA GENERAL
Analizar las solicitudes de reingreso en función del tiempo establecido para

culminar los estudios en la Universidad, de los motivos de retiro de
matrícula, del índice académico acumulado cuando sea aplicable y otro
requisito que para este efecto solicite Secretaría General.
Presentará informe de cada solicitud analizada ante el Consejo de Núcleo

para su consideración final en Secretaría General.
Llevará control, registro y archivo de las solicitudes de reingreso.
Publicará en una cartelera informativa las fechas de recepción de solicitudes

de reingreso.
Enviará las solicitudes de reingreso a la Secretaría General en las siguientes

fechas:
- Para Término: Semana 10 (décima semana).

- Para Semestre: Semana 12 (décima segunda semana).
Dirección de Ingreso y Control de Estudios / Departamento de Ingreso:
Analizará las solicitudes de reingreso recibidas de los Núcleos, evaluando

los soportes de cada caso en pro de la prosecución de aquellos alumnos que
fueron retirados.
Analizará las solicitudes de reingreso en función del tiempo establecido para

culminar los estudios dentro de la Universidad, según la normativa legal
vigente.
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Aprobado por:

Julio 2008
CONTROL DE ESTUDIOS
SECRETARIA GENERAL
Indicará el término y/o semestre en que el alumno deberá reingresar, en

función de los estudios realizados y aprobados de acuerdo a los planes de
estudio vigentes en la carrera que desee reingresar.
Presentará al Secretario General el informe y comunicación del análisis

realizado a las solicitudes de reingreso para su aprobación.
Remitir en físico y digital a los Jefes de División de Secretaría la respuesta al

análisis realizado.
Llevará el Control y registro de las solicitudes de reingreso y las

comunicaciones donde se acusa recibo de las solicitudes.
Secretario General:
Supervisará a través de la Dirección de Ingreso y Control de Estudio, todo lo

concerniente con las solicitudes de reingreso.
Remitirá a la Dirección de Ingreso y Control de Estudios las solicitudes de

reingreso recibidas de los Núcleos con sus respectivos soportes para su
posterior análisis.
Autorizará las solicitudes de reingreso, previo análisis presentado por la

Dirección de Ingreso y Control de Estudios.
4) DEFINICIONES
Reingreso: Acto por el cual un estudiante que, luego de haber realizado un

retiro de la Universidad, ya sea por causales académicas, por propia voluntad o de
salud, formula por escrito la correspondiente solicitud de nuevo ingreso.
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Aprobado por:

Julio 2008
CONTROL DE ESTUDIOS
SECRETARIA GENERAL
Núcleo destino: El Núcleo (sede o extensión) solicitado por un estudiante, para

ser reingresado a continuar sus estudios.
Núcleo origen: es el Núcleo (sede o extensión) donde se encontraba el

estudiante formalmente inscrito al momento de hacer la solicitud.
5) MÉTODO DE TRABAJO
5.1) Procedimiento:
El alumno interesado solicitará por escrito el reingreso, ante la División de

Secretaría del Núcleo donde desee reingresar. Utilizará la forma
PLANILLA IPE-SEC-FR-DACE05 para tal fin, acompañada de los soportes
necesarios que apoyen su solicitud. Los documentos a consignar serán
requisito indispensable y obligatorio para el reingreso a la Universidad, los
cuales son:
♦ Record académico original, el cual deberá solicitar en la División

de Secretaría del Núcleo origen donde cursó su carga académica.
♦ Fotocopia de la Cédula de Identidad.
♦ Carta solicitando el reingreso, dirigida al Secretario General, donde
desee reingresar, exponiendo el motivo por el cual se retiro de la
Universidad.
♦ En el caso que el retiro fue por motivos de salud, el solicitante
deberá anexar copia de la solicitud del RPV o RPS a vista del
original con los soportes necesarios.
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Aprobado por:

Julio 2008
CONTROL DE ESTUDIOS
SECRETARIA GENERAL
La División de Secretaria de cada Núcleo será el ente encargado de

verificar y compilar la documentación que entregue el solicitante.
La División de Secretaría del Núcleo donde el alumno desee reingresar,

deberá confirmar que el Núcleo tenga el período académico adecuado
para la carrera o programa del solicitante.
Al confirmar el período académico adecuado para la carrera o programa

del solicitante, la División de Secretaría del Núcleo deberá analizar dicha
solicitud de acuerdo a lo establecido en la normativa vigente.
La División de Secretaría de cada Núcleo deberá llevar las solicitudes de

reingreso previamente analizadas al Consejo de Núcleo, con la finalidad
de sentar en acta las decisiones que se tomen con cada uno de los
solicitantes.
En Consejo de Núcleo analizarán las solicitudes de reingreso y

recomendará a la Secretaría General de acuerdo a la situación
académico – administrativa del Núcleo (capacidad física del Núcleo,
posibles paralelos, factibilidad de un plan de nivelación, disponibilidad de
personal docente, capacidad de laboratorios, término o semestre a iniciar
y alguna otra recomendación considerada conveniente por el Consejo),
su consideración respecto al reingreso de estudiantes, permitiendo a la
Dirección de Admisión y Control de Estudios, a través del Departamento
de Ingreso, realizar un análisis objetivo en pro del Estudiantado.
Si existe el período académico adecuado para la carrera o programa del

solicitante y el Núcleo tiene las condiciones necesarias para aprobar la
solicitud de reingreso, la División de Secretaría del Núcleo preparará
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Aprobado por:

Julio 2008
CONTROL DE ESTUDIOS
SECRETARIA GENERAL
comunicación formal en digital (correo electrónico de la Dirección de

Admisión y Control de Estudios y al Departamento de Ingreso) y en físico
a la Secretaría General, remitiéndole la recomendación de cada una de
las solicitudes de reingreso con sus respectivos soportes. Utilizará para
tal fin formato anexo.
De recibir alguna solicitud fuera de la fecha estipulada y antes del inicio

del período académico que el solicitante pretende reingresar, la División
de Secretaría procesará esos casos como extemporáneos y los remitirá a
Secretaría General.
En todos los casos de solicitud de reingreso, la División de Secretaría

debe esperar la respuesta para autorizar o no dicha solicitud e informará
al interesado el resultado.
5.2) Seguimiento de líneas Instruccionales
5.2.1) Para llenar el formato de reingreso que se enviará a la

Secretaria General:
La tabla de reingreso debe ser vaciada en Excel, con letra ARIAL Nº 11
5.2.2) Membrete: Debe ir como encabezado, todo en mayúscula con el

escudo actualizado de la Universidad del lado izquierdo.
Se debe indicar en la parte superior del formato el Núcleo de

procedencia.
Se deberá hacer un formato por cada carrera, término y/o semestre a
reingresar, donde se especificará lo siguiente:
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Aprobado por:

Julio 2008
CONTROL DE ESTUDIOS
SECRETARIA GENERAL
Área (Ingenierías, Social, Técnicos) o Programa (Postgrado).

Régimen de estudio (Diurno – Nocturno).
Término y/o semestre a reingresar (1,2,3,…)
5.2.3) Tabla:
Numeración: Se realizará de forma ascendente a partir del Nº 1.
Matrícula: La matrícula es un número de registro que el alumno tiene
dentro de la Universidad, el cual está conformado por el período de
ingreso, año de ingreso, código Núcleo-carrera, turno de estudio y el
número de la cédula de identidad.
Ejemplo:
1 - 2006 - 1012D - 16369564
MES INGRESO CÉDULA DE IDENTIDAD
CÓDIGO NÚCLEO-CARRERA-TURNO
AÑO DE INGRESO
A LA UNEFA
Nombres y Apellidos de los solicitantes: NOMBRE, APELLIDO

(MAYÚSCULA), en una misma celda.
Ejemplo: MARIA VICTORIA, PÉREZ CARRILLO
Término y/o semestre de retiro: señalar en números romanos en

que término o semestre de la carrera fue retirado.
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Aprobado por:

Julio 2008
CONTROL DE ESTUDIOS
SECRETARIA GENERAL
Período de retiro: Se deberá indicar el período académico en que el

alumno fue retirado.
Carrera: Se debe indicar el nombre completo de la carrera que cursa

el estudiante.
Materias pendientes: Se debe indicar las materias que reprobó y que

tiene pendientes por cursar del término y/o semestre anterior.
Índice Académico: Se deberá colocar el índice académico

acumulado del alumno.
Término y/o semestre a reingresar: Se deberá colocar el término

y/o semestre en el cual el alumno reingresará.
Materias a cursar: Indicar cuales son las materias que el alumno

pueda cursar, ya sea que pertenecen al término y/o semestre donde
fue retirado ó alguna(s) materias del término y/o semestre siguiente
que no tenga prelación y el sistema le permita cursar.
Recomendación del Consejo de Núcleo: La División de Secretaria

de cada Núcleo deberá llevar las solicitudes de reingreso analizadas a
dicho Consejo, con la finalidad de sentar en acta las decisiones que
se tomen con cada uno de los solicitantes.
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Aprobado por:

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
POLITÉCNICA DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL
Elaborado por:
RESUMEN DE SOLICITUDES DE REINGRESOS
Secretaría General
6)FORMATOS:
AREA:
RÉGIMEN DE ESTUDIO: NÚCLEO:________________________
TÉRMINO / TÉRMINO / RECOMENDACIÓN

NOMBRES Y MATERIAS ÍNDICE MATERIAS A
Nº MATRÍCULA SEMESTRE DE CARRERA SEMESTRE A CAUSAL DE RETIRO DELCONSEJO DE
APELLIDOS PENDIENTES ACADÉMICO CURSAR
RETIRO REINGRESAR NÚCLEO
1
2
3
4
5
6
7
Revisado por:
8
9
Cnel. Secretario General

CONTROL DE ESTUDIOS
SECRETARIA GENERAL
__________________________________________________________________
DECANO DE NÚCLEO
iniciales del Jefe la División de Secretaría y de la persona que realizó el formato

fecha en la que se realizó el formato
IPE-SEC-FR-DACE05
Aprobado por:
Julio 2008

Consejo Universitario Nº 03-2008
10
Julio 2008
CONTROL DE ESTUDIOS
SECRETARIA GENERAL

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITECNICA
DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL
NÚCLEO xxxxx – SEDE xxxxx
Ciudadano: LUGAR A REINGRESAR FECHA

Secretario General. DÍA MES AÑO
Presente.
Tengo el honor de dirigirme a usted, en la oportunidad de solicitarle se sirva considerar, mi

REINGRESO a esta Casa de Estudios. A tal efecto, me permito presentarle la siguiente información a
los fines de su consideración y decisión.
APELLIDOS Y NOMBRES EDAD CÉDULA DE IDENTIDAD
CORREO ELECTRÓNICO TELF. CELULAR TELF. HABITACIÓN
DIRECCIÓN
CAUSAL DEL RETIRO DE LA CARRERA A CURSAR

UNEFA
Nombre de la Carrera Término o
REGIMEN
o Programa Semestre
□ Diurno
(Presentar soportes)
□ Nocturno
Entiendo que cualquier decisión al respecto, es Inapelable. En espera de una respuesta, quedo de
Usted.
RECAUDOS A CONSIGNAR ATENTAMENTE

RECORD ACADÉMICO ORIGINAL
CARTA DE EXPOSICIÓN DE MOTIVOS
OTROS: Informe médico, carta informativa de RPV,
_________________________________
Motivo de servicio. FIRMA DEL ALUMNO SOLICITANTE
Recepción División de Secretaría del Núcleo a Reingresar

Nombre FIRMA FECHA
Es Indispensable la presentación de todos los anexos.

Llene correctamente esta planilla, con letra de imprenta y de manera LEGIBLE
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Aprobado por:

Julio 2008
CONTROL DE ESTUDIOS
SECRETARIA GENERAL
LINEAMIENTOS PARA EL REGISTRO DE EVALUACIÓN FINAL Y DE

RECUPERACIÓN DE LAS ASIGNATURAS INSCRITAS
POR LOS ALUMNOS REGULARES
1) OBJETIVO
Establecer las normas, criterios generales y procedimientos a seguir por las

Divisiones de Secretaría, en lo referente al registro de evaluaciones final y
recuperación de las asignaturas inscritas por los estudiantes regulares de la UNEFA.
2) ALCANCE
La eficacia de los presentes lineamientos será aplicada por los Decanatos, las
Divisiones de Secretaría y Académica de cada Núcleo, en el registro de la evaluación
final y de recuperación de las asignaturas inscritas por los estudiantes de Pregrado y
Postgrado formalmente inscritos.
Las responsabilidades asignadas a cada dependencia son las siguientes:
División de Secretaría:
• Coordinará, supervisará y evaluará el estricto cumplimiento y puntualidad del

curso de entrega y registro de notas finales, en el proceso de evaluación
estudiantil de notas finales y de recuperación.
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Aprobado por:

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CONTROL DE ESTUDIOS
SECRETARIA GENERAL
• Coordinará y ejecutará todo lo concerniente al proceso de registro y control

de la matrícula estudiantil, es decir, asignaturas a cursar y sección de cada
estudiante.
• Será responsable de elaborar y entregar las de actas de evaluación final y

de recuperación a cada departamento de carrera.
• Establecerá lapsos para la entrega de actas de evaluación final y de

recuperación.
• Asesorará y capacitará a los coordinadores de actas de cada departamento

en el uso y llenado de actas (O módulo de actas) de evaluación final y de
recuperación.
• Velará por el correcto uso y carga del módulo de actas de evaluación final y
de recuperación.
• Recibirá, validará y procesará cada acta de evaluación final y de

recuperación.
• Supervisará, coordinará y elaborará el acta de modificación de notas de los

alumnos que no aparecen en las actas (O módulo de actas) de evaluación
final.
División Académica:
• Velará porque los diferentes departamentos de coordinación de carrera

adscritos a su dependencia, entreguen las calificaciones dentro de las
fechas establecidas por la División de Secretaría.
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Aprobado por:

Julio 2008
CONTROL DE ESTUDIOS
SECRETARIA GENERAL
• Prestará a la División de Secretaría el apoyo que ésta pueda requerir.
• Coordinará, planificará y supervisará la óptima administración de los

espacios dedicados a la entrega de evaluaciones finales y de recuperación,
en estrecha relación con los jefes de departamentos de coordinación de
carrera, a fin de garantizar que cada docente cargue las notas de su
asignatura en el módulo de actas.
Jefes de Departamento de Coordinación de carrera:
• A fin de controlar el estricto cumplimiento del Plan de Estudio por parte de

los estudiantes y velar por su compatibilidad con lo establecido en los
reglamentos respectivos, los jefes de Departamentos de carrera velarán
porque cada docente entregue las calificaciones dentro de las fechas
establecidas por la División de Secretaría, con su soporte correspondiente.
• Velará por la entrega y carga del archivo digital e impreso de cada acta de
evaluación final y de recuperación de cada una de las secciones, términos,
semestre y docentes de su competencia.
• Facilitará los códigos de la asignatura que dicta cada docente, de acuerdo a

la oferta académica para el período correspondiente.
• Velará por la correcta y completa notificación a la División de Secretaría de

las novedades encontradas en las actas de evaluación, si las hubiere.
• Presentarán a cada docente la asignatura que le corresponda, a fin de que

éste pueda cargar las notas en el módulo de actas.
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Aprobado por:

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SECRETARIA GENERAL
• Adiestrará a los docentes en el correcto uso y llenado del módulo de actas

de evaluación final y de recuperación.
• Filtrará y supervisará el correcto llenado por asignatura, sección y término /

semestre del módulo de actas de evaluación final y de recuperación.
• Supervisará y entregará a la División de Secretaría las novedades

encontradas por los docentes en el módulo de actas de evaluación final y de
recuperación, si las hubiere.
• Entregará el módulo de actas final y de recuperación a la División de

Secretaría dentro de los lapsos estipulados.
Docentes de asignaturas:
• Revisará y reportará al coordinador de actas de su departamento, las

novedades encontradas en las actas de evaluación.
• Verificará en las actas de evaluación los datos correspondientes a: Código

de la Materia, Período Académico, Nombre (nombre del profesor), Cédula
del Profesor, Sección, Nombre de la Materia, Término / Semestre que le
correspondan.
• Llenará en las actas de evaluación, las casillas correspondientes a

porcentaje de evaluación, tipo de evaluación y fecha de evaluación, de
acuerdo al plan de evaluación fijado para la asignatura, tomando en cuenta,
que la sumatoria total de los porcentajes de todas las evaluaciones debe ser
igual a 100% y la cantidad de evaluaciones no deberá ser mayor a ocho (8)
o nueve (9) en el caso de asignaturas con laboratorio.
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Aprobado por:

Julio 2008
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SECRETARIA GENERAL
• Colocará en las actas de evaluación, la nota (del 1 al 20) en la celda que

corresponda para cada calificación.
• En las actas de evaluación, en las asignaturas con laboratorio (LAB), deberá

llenar el campo diseñado para ello.
• En casos donde el alumno acumule el cincuenta (50%) de INASISTENCIAS,

deberá colocar en las actas de evaluación 50 en la columna que estará
diseñada para las inasistencias. En estos casos, es OBLIGATORIO que el
docente presente el soporte correspondiente (actas de asistencias
originales) a fin de validar la pérdida de la asignatura por este causal.
• Si el estudiante no asiste a una evaluación, se colocará cero uno (01) y una

observación de No Presentó “NP” de forma manual en el acta impresa.
• Las actas de evaluación final deben estar firmadas por cada uno de los
estudiantes que aparecen en ella. Esto es responsabilidad de cada docente
que dictó la asignatura.
Observaciones Generales:
El proceso de carga de notas se llevará en los espacios y con

procedimientos fijados por la División de Secretaría de cada Núcleo.
Se harán respaldos diarios del módulo de actas (por cada especialidad).
Se registrará la calificación obtenida en cada asignatura, siempre que el

estudiante las haya inscrito.
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Aprobado por:

Julio 2008
CONTROL DE ESTUDIOS
SECRETARIA GENERAL
Se cuenta con setenta y dos (72) horas para presentar alguna modificación
de nota en División de Secretaría, a efecto de procesar su carga en el
Sistema de Control de Estudio.
Cuando un estudiante inscribe y aprueba una asignatura prelada por otra

inscrita en la modalidad de curso paralelo, el registro de la calificación se
hará efectivo en el record académico hasta tanto apruebe la asignatura
prelante y se colocará una nota de observación en el Record Académico
“Diferida hasta aprobar la prelación”, bien sea si la aprueba durante la
modalidad de paralelo o la aprueba al cursarla como posterior repitencia. En
todo caso, no podrá inscribir ni cursar otras asignaturas que se encuentren
en el régimen de prelaciones del plan de estudio relacionadas con esa
asignatura hasta tanto la apruebe.
Se deberá indicar en el Record Académico el número de veces que el

estudiante repite una asignatura con “3ra repitencia”, “4ta repitencia”, “n
repitencia”.
Para efectos de cálculo de Índice Académico Acumulado, la nota obtenida

en la última repitencia sustituye la anterior, y se debe colocar en el Record
Académico la indicación de “Repitencia”.
En los Núcleos donde existan extensiones, la coordinación de secretaría del

mismo deberá remitir los cortes y actas de evaluación definitiva a la División
de Secretaría del Núcleo.
Si al cierre de un período académico, algún docente no consigna a tiempo

algún acta de evaluación final y/o de recuperación, y un estudiante incluido
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Aprobado por:

Julio 2008
CONTROL DE ESTUDIOS
SECRETARIA GENERAL
en esas actas faltantes requiera un récord académico, la División de

Secretaría del Núcleo, coordinará las acciones necesarias para que
aparezca en el Record “NOTA NO CONSIGNADA”.
4) DEFINICIONES
• Calificación Definitiva: Es la sumatoria de los resultados parciales de las

evaluaciones realizadas, la calificación obtenida en una evaluación por
recuperación aprobada o no, o en una evaluación de suficiencia aprobada. La
calificación definitiva obtenida en la escala del uno (1) al veinte (20), será
aproximada a la calificación entera inmediata superior si la parte decimal es
igual o mayor a cincuenta (50) centésimas; y a la calificación entera inmediata
inferior si la parte decimal es menor a cincuenta (50) centésimas.
• Calificación por Recuperación: Es la obtenida en una evaluación por

recuperación y sustituirá la calificación reprobada anterior, la misma, se tomará
en cuenta para el cálculo del índice acumulado, pero no para el cálculo del
índice de mérito.
• Índice académico: Se entiende por índice académico la valoración cuantitativa

que se calcula multiplicando la nota obtenida por el estudiante en cada
asignatura cursada por el número de unidades crédito correspondiente a cada
una de ellas, se suman los productos parciales obtenidos y se divide el total por
la suma de las unidades crédito de las asignaturas cursadas, al final de cada
período académico y en forma acumulada hasta finalizar la carrera.
• Asignatura Aprobada: Se considerarán aprobados en cada asignatura los

estudiantes que alcancen una calificación definitiva de diez (10) o más puntos
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Aprobado por:

Julio 2008
CONTROL DE ESTUDIOS
SECRETARIA GENERAL
en la escala de uno (1) al veinte (20). La calificación de las asignaturas, carácter

militar, deportivas, culturales, Taller y Proyecto de Servicio Comunitario o
seminarios serán reflejadas en el récord académico con la expresión
“APROBADA” si el estudiante aprueba.
5) FORMATOS:
FORMATO DE ACTA DE EVALUACIÓN FINAL
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Aprobado por:

Julio 2008
CONTROL DE ESTUDIOS
SECRETARIA GENERAL

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTALPOLITÉCNICA DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL
NÚCLEO xxxxxx – SEDE xxxxx
DIVISIÓN DE SECRETARÍA
ACTA DE EVALUACIÓN FINAL
CÓDIGO: MATERIA: CRÉDITOS:

FECHA : TÉRMINO: CARRERA: SECCIÓN:
PROFESOR: CÉDULA DEL PROFESOR:
Ingresar Fecha de Evaluación ----»» LABORATORIO

50%
CÉDULA APELLIDOS NOMBRES % % % % % % % % % DEF LETRAS PORINA OBSERVACIÓN
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0 0

0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0 0
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0 0
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0 0
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0 0
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0 0
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0 0
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0 0
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0 0
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0 0
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0 0
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0 0
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0 0
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0 0
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0 0
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0 0
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0 0
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0 0
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0 0
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0 0
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0 0
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0 0
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0 0
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0 0
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0 0
_____________________ ____________________
COORDINADOR DE CARRERA PROFESOR DE LA ASIGNATURA
VoBo Dpto. Ingreso, Registro y Egreso
20
Aprobado por:

Julio 2008
CONTROL DE ESTUDIOS
SECRETARIA GENERAL
FORMATO MODIFICACIÓN DE CALIFICACIONES

NÚCLEO xxxx – SEDE XXXX
DIVISIÓN DE SECRETARÍA
21
Aprobado por:

Julio 2008
CONTROL DE ESTUDIOS
SECRETARIA GENERAL
LINEAMIENTOS PARA RECONOCIMIENTO DE CRÉDITOS

DE LOS PROGRAMAS DE POSTGRADO O CURSOS DE
PERFECCIONAMIENTO PROFESIONAL (CPP)
1) OBJETIVO
De conformidad con el Reglamento de Estudios de Postgrado, los

Reconocimientos de Créditos tienen requisitos de trámites académicos y
administrativos. Se llevarán a cabo en las condiciones previstas según la normativa
legal vigente. Los procedimientos académicos se realizarán de conformidad con lo
previsto por el Vicerrectorado Académico según el caso, y los de la Secretaría
General accionaran inicialmente por las Divisiones de Secretaría del Núcleo solicitante.
2) ALCANCE
Los presentes lineamientos norman aspectos generales sobre el procedimiento

para el reconocimiento de créditos de:
♦ Programas de estudios de Postgrado de universidades distintas a la UNEFA.

♦ Cursos de Perfeccionamiento Profesional (CPP), que se dictan en la UNEFA.

siguientes:
Solicitante:
22
Aprobado por:

Julio 2008
CONTROL DE ESTUDIOS
SECRETARIA GENERAL
El estudiante consignará la solicitud de Reconocimiento de Créditos ante la

División de Secretaría del Núcleo origen, a través de los formatos
prescriptos para dicho trámite.
El estudiante esperará la respuesta a su solicitud de Reconocimiento de
Créditos.
División de Secretaría del Núcleo origen:
Recibirá las solicitudes de los Reconocimientos de Créditos de los

estudiantes regulares que requieren de esta modalidad de estudio según el
caso:
Cuando la solicitud se refiera a un programa aprobado por el CNU,

deberá presentar: solicitud, fotocopia de la cédula de identidad
ampliada, notas y programas certificados por la universidad de origen.
Cuando la solicitud corresponda a un CPP, deberá presentar solicitud,

fotocopia de la cédula de identidad ampliada, Constancia de Notas y
la Solvencia.
Cuando la solicitud se refiere a un programa aprobado por el CNU, la

División de Secretaría del Núcleo del solicitante, remite Nota Informativa
con los casos recibidos a la Comisión de Reconocimiento de Créditos
según el programa (Caracas, Maracay y/o Puerto Cabello).
Cuando la solicitud corresponda a un CPP, la División de Secretaría remite

Nota Informativa al Comité de Investigación y Postgrado con los casos
recibidos.
23
Aprobado por:

Julio 2008
CONTROL DE ESTUDIOS
SECRETARIA GENERAL
Una vez que la Comisión de Reconocimiento de Crédito y/o el Comité de

Investigación y Postgrado emiten opinión sobre las solicitudes a la División
de Secretaría, ésta eleva dichas consideraciones al Consejo de Núcleo.
Remitirá a Secretaría General, todos los recaudos vigentes

correspondientes a las solicitudes de reconocimiento de créditos para su
análisis y tramitación al Consejo Universitario.
Aceptada la solicitud de Reconocimientos de Créditos por el Núcleo, la

misma se somete a estudio, las asignaturas que el estudiante ha inscrito
para el período académico para su acreditación por estudios realizados o
acreditación por experiencia, para ser analizada por el Consejo
universitario del Núcleo.
El Consejo Universitario del Núcleo aprueba las solicitudes de

Reconocimiento de Créditos de los estudiantes que lo solicitan, previo
informe presentado por la Secretaría General.
La aprobación de las solicitudes de Reconocimientos de Créditos debe

venir en el Formato Nota Informativa, acompañado de las firmas de los
Docentes que participaron en el Consejo de Núcleo o Decanato, un
memorándum del Decano enviando la información con sus respectivos
anexos, a la Secretaria General para su aprobación.
Secretaría General:
La Secretaría General, a través de la Dirección de Ingreso y Control de

Estudio, analiza, verifica y coordina que la información y la documentación
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anexa sobre las solicitudes de reconocimiento de créditos es correcta para

elevarla al Consejo Universitario quién pronunciará el veredicto definitivo.
Coordina e informa a los estudiantes la aprobación de los reconocimientos

de crédito, a través de la Dirección de Ingreso y Control de Estudio, con la
División de Secretaría del Núcleo a través de comunicación escrita,
firmada por el Secretario General.
4) DEFINICIONES
Estudios de Postgrado: Se entiende por estudios de postgrado, los dirigidos a

elevar el nivel académico, desempeño profesional y calidad humana de los
egresados del Subsistema de Educación Superior, comprometidos con el desarrollo
integral del país. (Capitulo I, Art. 2, REP, 2007).
Tipos de Estudios de Postgrado: Los estudios de postgrado pueden ser:
Programas de Estudios conducentes a título y grado Académico:

(Especialización Técnica, Especialización, Maestría y Doctorado).
Programas no conducentes a título y Grado Académico:

(Ampliación, Actualización, Perfeccionamiento profesional; Programas
Posdoctorales).
Reconocimiento de Créditos: Se entiende por Reconocimientos de Créditos para

un programa de Postgrado, el acto administrativo mediante el cual las instancias
académicas autorizadas reconocen como ya aprobados por un cursante, un
número determinado de créditos, producto de asignaturas y otras modalidades
curriculares aprobadas con anterioridad y directamente vinculadas al área de
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conocimiento del programa en el que se aspire obtener el grado. (Capitulo XII, Art.
118, REP, 2007).
Núcleo origen: es el Núcleo (sede o extensión) donde se encuentra el estudiante

formalmente inscrito al momento de hacer la solicitud.
i. Procedimiento:
El alumno regular del Programa de Postgrado o cursos de

Perfeccionamiento Profesional (CPP) interesado solicitará por escrito el
Reconocimiento de Crédito, ante la División de Secretaría del Núcleo
origen. Utilizará el Formato “Solicitud de Reconocimiento de Créditos”.
La División de Secretaría verifica recaudos, los recibe y remite a la

instancia correspondiente según el caso.
Si la solicitud corresponde a un programa de Postgrado aprobado por el

CNU, dirigirá la solicitud con los soportes correspondientes, a la comisión
de Reconocimiento de Crédito donde se dicte el programa aprobado. La
comisión analiza y compara los programas y emite reporte a la División
de Secretaría del Núcleo origen.
Si la solicitud corresponde a un CPP, dirigirá solicitud al Comité de

Investigación y Postgrado, quien analiza y compara los programas y
emite reporte a la División de Secretaría del Núcleo.
Una vez que la División de Secretaría del Núcleo tiene los reportes sobre
las solicitudes de Reconocimiento de Crédito de las instancias
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correspondientes, las presenta al Consejo de Núcleo, quien las enviará al

Secretario General.
Secretaría General recibe solicitud de Reconocimiento de Créditos

considerada por el Consejo de Núcleo correspondiente, y de estar toda la
documentación requerida, la eleva a Consejo Universitario para su
aprobación.
Una vez que el Consejo Universitario decide sobre las solicitudes de

Reconocimiento de Crédito, se informa veredicto al interesado.
ii. FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE SOLICITUDES DE

RECONOCIMIENTO DE CRÉDITO PARA ESTUDIOS DE
POSTGRADO
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6) REFERENCIAS:
Reglamento de Estudios de Postgrado, UNEFA, 2007
NORMATIVA GENERAL DE LOS ESTUDIOS DE POSTGRADO PARA LAS

UNIVERSIDADES E INSTITUCIONES DEBIDAMENTE AUTORIZADAS POR
EL CONSEJO NACIONAL DE UNIVERSIDADES. Gaceta Oficial N° 37.328 del
20 de noviembre de 2001
Consejo Universitario 002-2008
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LINEAMIENTOS PARA EL RETIRO DE MATRÍCULA

DE ESTUDIANTES REGULARES
1) OBJETIVO
Establecer los criterios generales y procedimientos a seguir para el retiro de

matrícula de un estudiante regular de la UNEFA.
2) ALCANCE

estudiantes de Pregrado y Postgrado que se vean inmersos en la aplicación de los
Reglamentos de Admisión, Permanencia y Egreso de la UNEFA.

siguientes:
Solicitante:
Consignará la solicitud de retiro por propia voluntad o retiro por salud

durante el tiempo establecido para tal fin. La solicitud debe ir acompañada
de los soportes correspondientes.
Esperará la respuesta a su solicitud.
División de Secretaría del Núcleo:
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Recibirá las solicitudes de los estudiantes regulares que desean retirarse

de la Universidad, sea por motivos de salud (RPS) o por propia voluntad
(RPV).
Verificará la existencia de retiros por causal académica al final de cada

período académico, y luego que la Unidad de Producción e Información
Estudiantil del Núcleo registre las evaluaciones finales y de reparación.
El Jefe de la División de Secretaría del Núcleo será el responsable de

tomar la previsión necesaria para que el sistema de información de control
de estudio que maneja la División a su cargo, realice la programación
respectiva y pueda emitir los reportes correspondientes en los tiempos
requeridos por la universidad.
Remitirá a la Secretaría General, listado con soportes originales

correspondientes, de los alumnos a los cuales se les retira la matrícula.
Supervisará a través de la Dirección de Ingreso y Control de Estudio, todo

lo concerniente con el retiro de matrícula de un alumno regular.
Analizará y aprobará los retiros de estudiantes de la universidad.
Mantendrá registro actualizado de la matricula estudiantil, una vez recibida

la información de culminar el proceso de retiro de matrícula.
4) DEFINICIONES
Las procedencias para retirar la matrícula de un estudiante unefista, en el caso

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de Pregrado, serán:
a. Retiro por causal académica - Pregrado: si reprueba la totalidad de

asignaturas del plan de estudio inscritas en un periodo académico, luego de
aplicar las evaluaciones por recuperación, hasta por un máximo de dos (02)
periodos académicos, consecutivos o no. (Disposición Rectoral Nº 00574
de fecha 02OCT2007)
b. Retiro por causal académica-Postgrado: según Reglamento vigente de

Estudios de Postgrado.
c. Retiro por causal de tiempo máximo permisible para cursar los

estudios en la universidad (Pregrado): aquel estudiante que no culmine
todos sus estudios, en diez (10) años si cursa Ingeniería (o su equivalente)
o seis (06) años si cursa Técnico Superior.
d. Retiro por propia voluntad (RPV): se retira la matricula al estudiante que

de manera voluntaria expresa no continuar los estudios en la universidad.
Para que la Secretaría General apruebe este retiro, el estudiante debe
plantearlo durante las cinco (05) primeras semanas del periodo académico
a través de comunicación formal y escrita.
e. Retiros por motivos de salud (RPS): se retira la matricula al estudiante

que expresa no continuar los estudios en la universidad por motivos de
salud. Para que la Secretaría General apruebe este retiro, se analizará la
solicitud formal y escrita por parte del estudiante, acompañada de informe
médico original, en cualquier momento del periodo académico.
f. Retiro por motivo de Servicio: El retiro de la Universidad por motivos de

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Servicio se aplicará a los alumnos militares o civiles, que sean designados

por sus respectivos Componentes u organismos empleadores, para cumplir
tareas que le imposibiliten continuar sus estudios en la Universidad por un
tiempo determinado.
g. Retiros por propia voluntad al no formalizar la inscripción: se retira la

matricula al estudiante que no formalice la inscripción luego de finalizar un
periodo académico.
h. Retiros por causales disciplinarias: el Consejo Universitario de la

universidad aprobará el retiro de la matricula a un estudiante por causales
disciplinarias luego de analizar el caso, el cual deberá ser presentado con
la nota informativa del estudio y recomendación del Consejo de Núcleo
correspondiente.
i. Procedimiento:
Retiro por causal académica (Pregrado):
• Al final del período académico, luego que la Unidad de Producción e

Información Estudiantil del Núcleo registre las evaluaciones finales y
de reparación, se verificará la existencia de retiros por causal
académica.
• La División de Secretaría del Núcleo, a través del Departamento de

Ingreso, Registro y Egreso, preparará el listado y récord académico
original con los alumnos que resulten inmersos en este causal, para
remitirlo a Secretaría General.
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• La División de Secretaría deberá informar a los estudiantes que

resulten inmersos en este causal, que se les retira la matrícula por
causal académica y les presentará las alternativas (si las hubiere y le
interesaren) de reingresar a la universidad.
• Será procedente el retiro de un estudiante de la universidad por

causal académica, previo análisis y aprobación de la Secretaría
General.
Retiro por causal de tiempo máximo permisible para cursar los

estudios en la universidad:
• Al final del período académico, luego que la Unidad de Producción e

Información Estudiantil del Núcleo registre las evaluaciones finales y
de reparación, se verificará la existencia de retiros por causal de
tiempo máximo permisible para cursar los estudios en la universidad.

Ingreso, Registro y Egreso, preparará el listado (Impreso y digital en
formato Excel) y récord académico original con los alumnos que
resulten inmersos en este causal, para remitirlo a Secretaría General.

causal de tiempo máximo permisible para cursar los estudios en la
universidad.
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Aprobado por:

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causal de tiempo máximo permisible para cursar los estudios, previo
análisis y aprobación de la Secretaría General.
Retiro por propia voluntad (RPV):
• El alumno regular interesado solicitará por escrito el retiro por propia

voluntad, ante la División de Secretaría de su Núcleo origen. Utilizará
la forma PLANILLA RPV01 para tal fin, acompañada de los soportes
necesarios que apoyen su solicitud.

Admisión, Registro y Egreso, preparará el listado (Impreso y digital en
formato Excel) y récord académico original con los alumnos que
resulten inmersos en este causal, para remitirlo a Secretaría General.

propia voluntad y les presentará las alternativas (si las hubiere y le

propia voluntad, previo análisis y aprobación de la Secretaría General.
Retiros por motivos de salud (RPS):
• El alumno regular interesado solicitará por escrito el retiro por motivos

de salud, ante la División de Secretaría de su núcleo origen. Utilizará
la forma PLANILLA RPS01 para tal fin, acompañada de los soportes
necesarios que apoyen su solicitud.
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Aprobado por:

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Admisión, Registro y Egreso, preparará el listado (Impreso y digital en
formato Excel), informe médico original y récord académico con los
alumnos que resulten inmersos en este causal, para remitirlo a

motivos de salud y les presentará las alternativas (si las hubiere y le

motivos de salud, previo análisis y aprobación de la Secretaría
General.
Retiros por motivos de servicio (RMS):
• El retiro de los alumnos militares por motivos del servicio, se hará

efectiva previa presentación de la resolución en que consta la nueva
designación del alumno.

Ingreso, Registro y Egreso, preparará comunicación, acompañada de
informe original y récord académico con los alumnos que resulten
inmersos en este causal, para remitirlo a Secretaría General.
• El retiro de los alumnos civiles por motivos del servicio, se hará previa
presentación de la comunicación por escrito, emanada del organismo
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Aprobado por:

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empleador, para su consideración y análisis por parte del Consejo de

Núcleo, con la posterior aprobación del Secretaría General.

motivos de servicio y les presentará las alternativas (si las hubiere y le

motivos de servicio, previo análisis y aprobación de la Secretaría
General.
Retiros por propia voluntad al no formalizar la inscripción (RPV-NFI):
Para los casos en que un estudiante de Pregrado no formalice la

inscripción en un periodo académico, una vez detectados por el
Departamento Ingreso, Registro y Egreso del Núcleo y que luego de
efectuados todas las medidas y controles necesarios para coadyuvar a la
inscripción del mismo, se procederá a las siguientes acciones:
• Al finalizar el periodo académico se considerará como retirado por

propia voluntad al no formalizar inscripción (RPV-NFI). Será
declarado como estudiante no activo en el sistema de información de
control de estudio, se registrará este retiro (RPV-NFI) en el récord
académico del estudiante y se deberá informar a la Secretaría
General.
• La División de Secretaría deberá informar a la División Académica del
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Aprobado por:

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Núcleo sobre los casos de alumnos que no formalicen inscripción,

inmediatamente al haberse procesado las inscripciones, a fin de
establecer mecanismos para hacer cumplir el artículo 116 de la Ley
de Universidades.
• Luego de dos períodos académicos que un estudiante esté registrado

como RPV-NFI, se enviará comunicación a Secretaría General,
acompañada de listado (Impreso y digital en formato Excel) y de
récord académico respectivo.

motivos no formalizar inscripción, previo análisis y aprobación de la
Retiros por causales disciplinarias:
• Luego que el Consejo de Núcleo presenta un caso recomendando

retiro por causas disciplinarias, la División de Secretaría del Núcleo,
preparará Nota Informativa, informe con soportes y récord académico
con los alumnos que resulten inmersos en este causal, para remitirlo
al Consejo Universitario.

motivos disciplinarios, previo análisis y aprobación del Consejo
Universitario.
• De ser procedente el retiro de un estudiante de la universidad por

motivos disciplinarios, la División de Secretaría deberá informar a los
estudiantes que resulten inmersos en éste causal, que se les retira la
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Aprobado por:

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matrícula y les presentará las alternativas (si las hubiere y le

Los retiros por causal académica, por propia voluntad y por tiempo máximo
permisible para cursar los estudios en la universidad serán remitidos a la
Secretaría General con los soportes respectivos (físico y digital) en la sexta
semana de haber iniciado el período académico.
Los retiros por motivos de salud y por motivo de servicio con recomendación
procedente, que no se recibieran en la División de Secretaría de los Núcleos
hasta la quinta (5ta) semana de haber iniciado el período académico, deben
ser enviados, inmediatamente al generarse la petición por parte del
estudiante después de este período y antes de finalizar el período
académico (con los soportes correspondientes).
6) FORMATOS
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Aprobado por:

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SOLICITUD DE RETIRO POR PROPIA VOLUNTAD (RPV)
DEL ESTUDIANTE: ________________________________CÉDULA: _____________
PARA: SECRETARIO GENERAL
ASUNTO : SOLICITUD DE RETIRO POR PROPIA VOLUNTAD
Tengo el honor de dirigirme a usted, con la finalidad de solicitar formalmente el retiro por
propia voluntad (RPV).
Dicha solicitud obedece a los motivos que a continuación expongo:
Atentamente,
_________________________________________________
Carrera_________________________________________________
Término/Semestre: ________ Sección: ______ Fecha: ___________
Correo electrónico: _______________________________
Telf: ___________________________________________
Solo para uso de División de Secretaria:
Nombre, Apellido y cédula de funcionario receptor:
Fecha:
Índice Académico:
Nota: Anexar fotocopias del carnet estudiantil o cédula de identidad y constancia de inscripción.
Esta planilla debe ir sin enmienda y ser llenada en su totalidad.
FORMA: PLANILLA RPV01
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Aprobado por:

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SECRETARIA GENERAL

SOLICITUD DE RETIRO POR MOTIVO DE SALUD (RPS)
DEL ESTUDIANTE: ________________________________CÉDULA: _____________
PARA: SECRETARIO GENERAL
ASUNTO: SOLICITUD DE RETIRO POR MOTIVO DE SALUD
Tengo el honor de dirigirme a usted, con la finalidad de solicitar formalmente el retiro por
motivos de salud (RPS).
Dicha solicitud obedece a los motivos que a continuación expongo:
Atentamente,
_________________________________________________
Carrera_________________________________________________
Término/Semestre: ________ Sección: ______ Fecha: ___________
Correo electrónico: _______________________________
Telf: ___________________________________________
Solo para uso de División de Secretaria:
Nombre, Apellido y cédula de funcionario receptor:
Fecha:
Índice Académico:
Nota: Anexar fotocopias del carnet estudiantil o cédula de identidad, constancia de inscripción e informe médico original.
Esta planilla debe ir sin enmienda y ser llenada en su totalidad.
FORMA: PLANILLA RPS01
42
Aprobado por:

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7) REFERENCIAS
i. Ley de Universidades
ii. Reglamento de Admisión, Permanencia y Egreso, 1.999
iii. Reglamento de Estudios de Postgrado, 2.007
iv. Normativa General para los Estudios de Postgrado para las Universidades y
Instituciones Debidamente Autorizadas por el CNU. Gaceta Oficial Nº 37.328
de fecha 20NOV2001
v. Orden Administrativa 053, de fecha del 31ene2006
vi. Disposición Rectoral 000574, de fecha 02OCTUBRE2007
43
Aprobado por:

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LINEAMIENTOS PARA LA SUSTANCIACIÓN, ENVÍO Y

CONFORMIDAD DE EXPEDIENTE DE EGRESO DE ALUMNOS
REGULARES A OBTENER TÍTULO O GRADO ACADÉMICO
1) OBJETIVO
Establecer los criterios generales y procedimientos a seguir para la

sustanciación, envío y conformidad de expediente de un estudiante regular al cual se
le conferirá título o grado académico en la UNEFA.
2) ALCANCE
La eficacia de los presentes lineamientos será aplicada por los Decanatos, las
Divisiones de Secretaría y Académica de cada Núcleo, previa supervisión de la
Secretaría General, a los estudiantes de Pregrado y Postgrado que hayan cumplido
con los requisitos de exigidos en cada carrera y/o programa de estudio, dando
cumplimiento a los artículos 108 y 109 del Reglamento de Admisión, Permanencia y
Egreso (Pregrado) y el artículo 152 del Reglamento de Estudios de Postgrado, los
cuales establecen el procedimiento Académico-Administrativo para el egreso de los
alumnos de la UNEFA, en cualquiera de sus carreras o programas.

siguientes:
Alumno regular a obtener título o grado académico:
44
Aprobado por:

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Consignará los recaudos que para efectos de actualización de expediente,

solicite y amerite la División de Secretaría del Núcleo.
Jefe de División de Secretaría del Núcleo:
Enviará “Listado de posibles graduandos” con fotocopia de cédula de

identidad y partida de nacimiento a la Secretaría General, en la fecha y
formato que esta última establezca.
Verificará que el expediente del alumno regular a obtener título o grado

académico cumpla con lo exigido por los reglamentos y leyes vigente.
Será el responsable de enviar los expedientes del alumno regular a

obtener título o grado académico a la Secretaría General, según el
procedimiento y lapsos previstos para tal fin.
Dirección de Ingreso y Control de Estudio/ División de Egreso:
Revisará el “Listado de posibles graduandos” con fotocopia de cédula de

identidad y partida de nacimiento de los alumnos regulares a obtener
grado académico, a fin de verificar los datos para solicitar la elaboración
del diploma correspondiente.
Revisará los expedientes de los alumnos regulares a obtener grado

académico, a fin de verificar el cumplimiento de lo estipulado en las leyes,
Normativas y Reglamentos vigentes sobre Admisión, Permanencia y
Egreso de la UNEFA.
45
Aprobado por:

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SECRETARIA GENERAL
Informará al Secretario General las observaciones encontradas en la

revisión de los expedientes de los alumnos regulares a obtener título o
grado académico enviados por la División de Secretaría de los Núcleos.
Expresará al Secretario General, a través de un listado, quienes son los

estudiantes que pueden obtener el título o grado correspondiente.
Enviará los expedientes, una vez finalizada la revisión y verificación de

requisitos de egreso de los alumnos regulares a obtener título o grado
académico, a la Dirección de Archivo, Documentación y Correspondencia
para su reposo y custodia.
Fijará el procedimiento y la fecha para que las Divisiones de Secretaría de

los Núcleos envíen “Listado de posibles graduandos” con fotocopia de
cédula de identidad y partida de nacimiento a la Secretaría General.
Fijará el procedimiento y la fecha para que las Divisiones de Secretaría de

los Núcleos envíen los expedientes de los alumnos regulares a obtener
título o grado académico en Acto Solemne de Grado o por Secretaría.
Supervisará a través de la Dirección de Ingreso y Control de Estudio, todo

lo concerniente con la sustanciación, envío y recepción de los expedientes
de los alumnos regulares a obtener título o grado académico.
i) Procedimiento:
46
Aprobado por:

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Remisión de “Listado de posibles graduandos”:
♦ El Jefe de la División de Secretaría del Núcleo, conjuntamente con el

Departamento de Ingreso, Registro y Egreso, preparará el listado de
los alumnos posibles a graduar, para remitirlo a Secretaría General,
acompañado de la fotocopia ampliada, vigente y legible de la cédula
de identidad de cada alumno, así como fotocopia de la partida de
nacimiento.
♦ El Listado de posibles graduandos con sus soportes deben enviarse

encuadernado, separado por carrera o programa y con la
identificación del Núcleo, de acuerdo a lo pautado por la Secretaría
General.
♦ El listado de posibles graduandos también debe enviarse en formato

digital, a través de archivo en Excel a los correos electrónicos
(institucionales y alternativos) del responsable de la Dirección de
Ingreso y Control de Estudios y al responsable de la División de
Egreso. Puede enviarse en Disco Compacto no regrabable.
Remisión de expediente del alumno regular a obtener título o grado

académico:
♦ Una vez que la División de Secretaría del Núcleo confirme cuales son
los alumnos que han cumplido con los requisitos de egreso para
obtener título o grado académico, debe sincerar el contenido del
expediente del alumno próximo a graduar.
47
Aprobado por:

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♦ La División de Secretaría debe verificar que el expediente debe

contener los documentos relacionados en la “Planilla de Registro de
Documentos”, adaptándola según la carrera o programa, es decir, si
es carrera larga (Ingeniería o Licenciatura) o corta (Técnico Superior
Universitario), así como para Postgrado (Especialización Técnica,
Especialización, Maestría o Doctorado). Además deberá hacer el
ajuste respectivo según las características del Núcleo (autoridades,
Sistema de Control de Estudios utilizado, código de asignaturas, entre
otros).
♦ Contenido Expediente de alumno de Pregrado:
o Planilla de datos personales (Identificarla con el nombre del

programa)
o Solvencia
o Record académico (original, nombres y apellidos completo del
alumno, cédula de identidad, firmados por el jefe de la División
de Secretaría y el Decano del Núcleo, sellos correspondientes)
o Acta de evaluación final del trabajo especial de grado (En caso
de haberlo realizado, original, firmada y sellada)
o Acta de la defensa del informe final de pasantía industrial larga
(En caso de haberla realizado, original, firmada y sellada)
o Certificado de pasantía industrial (copia autenticada por
funcionario de Secretaria del Núcleo: nombres, apellidos y
número de cédula de identidad)
o Comunicación relacionada en caso de reingreso, traslado,
cambio de carrera y equivalencia (si los tuviere)
48
Aprobado por:

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o Reconocimientos y amonestaciones (si existen)

o Fotografía de frente, tamaño carnet (pegada en la parte
superior derecha de la planilla de datos personales)
o Fotocopia cédula de identidad (vigente, laminada, ampliada y
legible).
o Fondo negro del título de bachiller, autenticado por la
Institución de procedencia.
o Copia simple de las notas certificadas de educación media,
autenticado por la institución de procedencia o zona educativa.
o Fotocopia de la partida de nacimiento.
o Constancia de culminación del servicio comunitario.
o Acta de la defensa del informe final del internado rotatorio
comunitario (para T.S.U en Enfermería).
o Otro que indique la normativa legal vigente.
♦ Contenido Expediente de alumnos de Postgrado :
1. Planilla de datos personales (Identificarla con el nombre del

programa).
2. Record académico (original, nombres y apellidos completos del
alumno, cédula de identidad, firmados por el Jefe de la División
de Secretaría y el Decano del Núcleo, sellos respectivos).
3. En caso de tener autorizados reconocimiento de unidades de
crédito por Curso de Perfeccionamiento Profesional, debe
incluir constancias de notas firmadas por el Jefe de la División
de Secretaría y Decano del Núcleo origen y Récord Académico
49
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firmado por la Dirección de Ingreso y Control de Estudio y

Secretario General.
4. Acta de evaluación final del trabajo especial de grado o Tesis
Doctoral según el caso (original, firmada y sellada)
5. Fotografía de frente, tamaño carnet (ubicada en la parte
superior derecha de la planilla de datos personales)
6. Fotocopia cédula de identidad (vigente, laminada, ampliada y
legible)
7. Copia certificada del registro de título de Pregrado
8. Copia simple de las notas certificadas de Pregrado
9. Fotocopia de la partida de nacimiento
10. Copia certificada del registro de título de los estudios de
Postgrado (para Doctorado)
11. Certificado de pasantía larga (código ETRH -3293) para la
especialización técnica en administración de recursos humanos
(original)
12. Copia simple de las notas de los estudios de Postgrado (para
Doctorado)
♦ La División de Secretaría del Núcleo remitirá los expedientes en

carpeta marrón, tamaño oficio. La identificará con la matrícula y los
nombres y apellidos del graduando.
♦ Los expedientes deben ser remitidos a la Secretaría General noventa

(90) días antes de la fecha del Acto Solemne de Grado o cuarenta y
cinco (45) días antes si es grado por Secretaría.
50
Aprobado por:

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♦ En el caso de las carreras de Pregrado y el conferimiento de título sea

en Acto Solemne de Grado, el Jefe de la División de Secretaría
verificará la remisión del Listado de Orden de Mérito respectivo.
5) REFERENCIAS
i) Ley de Universidades
ii) Reglamento de Admisión, Permanencia y Egreso, 1.999
iii) Reglamentos de Estudios de Postgrado, 2007
6) FORMATOS
51
Aprobado por:

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LINEAMIENTOS PARA CREACIÓN DEL CÓDIGO IDENTIFICADOR DE

MATRÍCULA (CIM) DEL ESTUDIANTE
1) OBJETIVO

de Secretaría, en lo referente a la creación y conformación del Código Identificador de
Matrícula (CIM) de cada estudiante regular de la UNEFA.
2) ALCANCE

Secretaría de cada Núcleo, a los estudiantes de pregrado y postgrado que inicien
estudios en la UNEFA.
3) DEFINICIONES:
El Código Identificador de Matrícula (CIM) es el número que se le asigna al

alumno cuando comienza su primer período académico, será único para cada
estudiante y lo identificará durante su permanencia y egreso en una carrera o
programa de la Universidad.
El CIM quedará asentado en su historial académico, expediente de ingreso y de

egreso, y será de utilidad para solicitar alguna documentación dentro de la institución.
4) CRITERIOS CONSIDERADOS PARA LA CONFORMACIÓN DEL CÓDIGO

IDENTIFICADOR DE MATRÍCULA:
56
Aprobado por:

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El Código Identificador de Matrícula (CIM) de cada estudiante estará

conformado por cuatro grupos alfanuméricos separados por un guión:
i. Mes de ingreso al primer término/semestre

ii. Año de ingreso
iii. Grupo código de núcleo-carrera-turno para pregrado o código núcleo-
programa para postgrado (Generados por la UPIE-Secretaria General)
iv. Número de cédula de identidad del estudiante.
Ejemplo Pregrado:
BR. María Victoria Maldonado, C.I. 16369564, se inscribió en marzo de 2008 en

el primer semestre en el núcleo Caracas, en la carrera Ingeniería de Sistemas, turno
Diurno. Al crear el CIM para esta estudiante se tiene:
Mes de Ingreso + Año de Ingreso + Código Núcleo-Carrera-Turno + Cédula Identidad
03 - 2008 - 1026D - 16369564

De esta forma, la BR. María Victoria Maldonado tendrá como CIM el siguiente:
CIM: 03-2008-1026D-16369564
Ejemplo Postgrado:
Ing. Pedro Benítez, C.I. 10260564, se inscribió en enero de 2007 en el primer

término de la Especialización de Gerencia Pública en el núcleo Caracas. Al crear el
CIM para esta estudiante de postgrado se tiene:
57
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SECRETARIA GENERAL
Mes de Ingreso + Año de Ingreso + Código Núcleo-Programa + Cédula Identidad
01 - 2007 - 10EE - 10260564
De esta forma, el Ing. Pedro Benítez tendrá como CIM el siguiente:
CIM: 01-2007-10EE-10260564

siguientes:
Conformará el CIM de cada estudiante y se lo suministrará, al momento de

sustanciar el expediente de ingreso.
Supervisará a través de la Dirección de Ingreso y Control de Estudio el uso

del Código Identificador de Matrícula (CIM) de los estudiantes, a través de
los distintos procesos y solicitudes.
Remitirá a través de la Unidad de Producción de Información Estudiantil, el

grupo código Núcleo-Carrera-Turno a cada Núcleo, a fin de dar cumplimiento
con lo pautado en estos lineamientos.
58
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SECRETARIA GENERAL
LINEAMIENTOS PARA LAS SOLICITUDES

DE CURSOS PARALELOS
1) OBJETIVO

de Secretaría, en lo referente a las solicitudes de cursos paralelos de un estudiante
regular de la UNEFA.
2) ALCANCE

Secretaría de cada Núcleo, a los estudiantes de Pregrado que soliciten cursos
paralelos.

siguientes:
Solicitante:
Llenar el formato de solicitud interna (SEC-FSP-DACE-1) expedida en la

División de Secretaría del Núcleo.
Esperar la respuesta a su solicitud de cursos de paralelos.
Recibir las solicitudes de los estudiantes regulares que desean solicitar

cursos paralelos, utilizando el formato dispuesto por Secretaría General
vigente a la fecha. (SEC-FSP-DACE-1).
59
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SECRETARIA GENERAL
Publicar los requisitos y las fechas de recepción de solicitudes de cursos

paralelos.
Clasificar y tabular las solicitudes de cursos paralelos.
Presentar en Consejo de Núcleo la relación detallada de solicitudes de
cursos paralelos, a fin de someterlo a su aprobación.
Publicar el listado de las asignaturas a cursar en paralelo de cada uno de los

solicitantes con la decisión del Consejo de Núcleo (aprobado y/o con alguna
observación pertinente), de manera oportuna y conforme a los lapsos
establecidos para el precitado trámite.
Remitir a la Secretaría General los listados (físico y digital) presentados al

Consejo de Núcleo de manera digital y en físico, por separado en las
distintas modalidades de estudio (término y semestre) según sea el caso en
las dos (2) primeras semanas al inicio de cada periodo académico.
Al finalizar cada período académico, la División de Secretaría del Núcleo,

remitirá a la Secretaría General, los resultados obtenidos (físico y digital) de
los estudiantes que cursaron las asignaturas en paralelo por separado en
distintas modalidades (término y semestre) y de manera gráfica acompañado
de una breve interpretación sinóptica de los mismos.
Supervisará a través de la Dirección de Ingreso y Control de Estudio,

cumplimiento a lo pautado para el proceso de recepción y análisis de
solicitudes de asignaturas en cursos paralelos.
60
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SECRETARIA GENERAL
Procedimiento:
El alumno regular interesado solicitará por escrito cursar asignatura en curso

paralelos, ante la División de Secretaría de su Núcleo. Utilizará la forma
SEC-FSP-DACE-1 para tal fin.
La División de Secretaría recibe y procesa las solicitudes de los estudiantes.

Debe verificar que el alumno sea un estudiante regular y comprueba la
situación académica del estudiante. Corrobora que la misma corresponda al
plan de estudio de la carrera.
La División de Secretaría remitirá listado de solicitudes de cursos paralelos

al Consejo de Núcleo para su análisis y consideración.
Una vez realizado el Consejo de Núcleo, la División de Secretaría publicará

la decisión del mismo y procederá a inscribir las asignaturas aprobadas.
Luego de analizadas las solicitudes, la División de Secretaría enviará a la

Secretaría General listados aprobados por el Consejo de Núcleo (físico y
digital), en las distintas modalidades de estudio (término y semestre) de
acuerdo al formato vigente a la fecha, en las dos (2) primeras semanas al
inicio de cada periodo académico.
Al finalizar los cursos paralelos, se remitirá a la Secretaría General, los

resultados de los mismos.
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SECRETARIA GENERAL
5) CRITERIOS CONSIDERADOS POR SECRETARÍA GENERAL PARA LA

AUTORIZACIÓN DE CURSOS PARALELOS:
• El aspirante a cursar paralelo no podrá excederse del máximo de unidades

crédito permitido, de veintidós (22), en caso de incurrir en esta excedencia
deberá solicitar autorización a la Secretaría General por escrito.
• Adicional a las solicitudes de paralelo, el estudiante, si así lo desea, tendrá la

posibilidad de solicitar en conjunto adelanto de asignaturas siempre y
cuando esté en consonancia al plan de estudio de la carrera y al sistema de
prelaciones; es decir, sólo podrán solicitar asignaturas no preladas y de igual
modo aquel estudiante que desee realizar adelanto de asignaturas habiendo
cumplido su carga establecida para cada período académico.
1) REFERENCIAS:
• Reglamento de Admisión y Control de Estudio, 1999

• Orden Administrativa 033 del 21 de mayo 2008
• Consideraciones Generales sobre cursos paralelos (memorando Nº 1199 del
14-05-08)
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LINEAMIENTOS PARA EL NUEVO INGRESO

PREGRADO Y POSTGRADO
1) OBJETIVO
Establecer los lineamientos de los procesos concernientes al Ingreso a esta
Universidad, a llevarse a cabo en las Divisiones y Coordinaciones de Secretaría de los
Núcleos y Extensiones, así como el detalle de los procedimientos que deberán cumplir
los aspirantes que deseen optar por un cupo en esta Casa de Estudios Superiores
tanto a nivel de Pregrado como de Postgrado.
2) ALCANCE
La eficacia de los presentes lineamientos, será aplicada por las Divisiones y
Coordinaciones de Secretaría en los Núcleos y Extensiones, en trabajo conjunto con la
División Académica y el Decanato en cada localidad, bajo supervisión de la Secretaría
General, en cada proceso de nuevo Ingreso a aperturarse en la Universidad tanto de
Pregrado como de Postgrado, según la normativa legal vigente.
3) MODALIDAD DE INGRESO PREGRADO:

El ingreso para optar a cursar estudios de PREGRADO en la Universidad será a
través de cuatro (4) modalidades:
Por asignación de la OPSU, a través del Proceso Nacional de Ingreso.
Por designación de la Fuerza correspondiente. (Militares)
Por equivalencia de estudios.
Por reingreso.
Por convenio Nacional e Internacional.
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DOCUMENTOS A CONSIGNAR POR EL ASPIRANTE A INGRESAR EN LA

UNIVERSIDAD (PREGRADO)
Los documentos a consignar serán requisito indispensable y obligatorio para el

ingreso a la Universidad y serán los siguientes:
Certificado de participación en el Proceso Nacional de Ingreso emitido por el
Consejo Nacional de Universidades (CNU).
Comprobante de participación en el proceso de ingreso establecido en la UNEFA
del año correspondiente. (Bien sea proceso interno a través del portal
www.unefa.edu.ve ó solo la asignación a través del Proceso Nacional de Ingreso)
Fondo negro del Título de bachiller a vista del original, notas certificadas de
Educación Media y diversificada ó cualquier otro documento y/o constancia que
comprueba su condición de bachiller.
Para estudiantes de la Misión Ribas, deberán presentar el fondo negro de su
título a vista del original ó la constancia de tramitación del título de bachiller integral.
UNA VEZ CULMINADO Y APROBADO EL CURSO DE INDUCCIÓN

UNIVERSITARIA (CIU), EL ALUMNO DEBERÁ CONFORMAR SU EXPEDIENTE Y
FORMALIZAR SU INSCRIPCIÓN COMO ESTUDIANTE REGULAR, PARA ELLO
DEBERÁ CONSIGNAR LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS:
Cédula de Identidad (fotocopia ampliada a vista del original, la cual debe estar
vigente y laminada) y fotocopia del carnet de identificación en caso de ser militar (a
vista del original)
Copia simple de la partida de nacimiento a vista del original
Notas certificadas de séptimo a noveno grado de Educación Básica y de primero a
segundo año de Educación media diversificada o profesional autenticados.
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Aprobado por:

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Fondo negro del Título de Bachiller a vista del original y autenticado por la Zona
Educativa o plantel de procedencia.
Fotocopia del oficio de designación (alumnos militares).
Una (1) fotocopia de frente tamaño carnet.
Original del certificado de salud vigente expedido por el M.P.P.S
Planilla de datos personales (expedida por la Div. de Secretaría del Núcleo
correspondiente).
Planilla de control de documentos requeridos al alumno, emitida por el
Departamento de Admisión Registro y Egreso.
PARA LOS ALUMNOS DEL ÁREA DE SALUD (T.S.U ENFERMERÍA, T.S.U

MECÁNICA DENTAL Y T.S.U OPTOMETRÍA INTEGRAL)
Deben consignar en un sobre identificado, los siguientes recaudos:
Placa de tórax.
Hematología Completa.
Despistaje del VIH.
Examen de salud mental.
NOTA: En el caso de los alumnos de Licenciatura en Educación Integral, deberán

consignar en un sobre identificado el examen de salud mental.
ATLETAS DE ALTO RENDIMIENTO:
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Aprobado por:

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Deben presentar fotocopia a vista del original del certificado emitido por la
Federación Venezolana de Atletismo que compruebe su condición como atleta de
alta competencia.
PARA LOS ASPIRANTES CON ALGUNA DISCAPACIDAD:
Deben presentar fotocopia a vista del original de la Clasificación y Calificación de la

discapacidad emitido por el Ministerio del Poder Popular para la Salud ó del
Consejo Nacional para las Personas con Discapacidad (CONAPDIS).
4) MODALIDAD DE INGRESO POSTGRADO:
El ingreso a los diferentes programas de POSTGRADO de la Universidad se

realiza anualmente a través del portal www.unefa.edu.ve. en lapsos oficiales de
preinscripción establecidos por la Secretaría General.
DOCUMENTOS A CONSIGNAR POR EL ASPIRANTE A INGRESAR EN LA

UNIVERSIDAD (POSTGRADO)
Los documentos a consignar serán requisito indispensable y obligatorio para el

ingreso a la Universidad y serán los siguientes:
Comprobante de preinscripción en el proceso de ingreso establecido en la UNEFA
del año correspondiente a través del portal www.unefa.edu.ve.
Copia de la Certificación del título académico correspondiente expedida por la
Universidad u oficina de registro respectivo.
Copia de las calificaciones de Pregrado ó Postgrado según el caso.
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Aprobado por:

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Constancia del promedio de calificaciones (original). En caso de aspirar a

Especializaciones ó Maestrías.
Currículo Vitae con sus respectivos soportes en fotocopia.
Dos (2) fotografías recientes tamaño carnet.
Cédula de Identidad (fotocopia ampliada a vista del original, la cual debe estar
vigente y laminada) y fotocopia del carnet de identificación en caso de ser militar (a
vista del original).
Fotocopia de la partida de nacimiento.
Comprobante del pago de arancel de preinscripción correspondiente.
LA SELECCIÓN DE LOS ESTUDIANTES A CURSAR ESTUDIOS DE POSTGRADO

SE HARÁ CON BASE A LOS SIGUIENTES CRITERIOS:
Credenciales académicas y profesionales del aspirante.

Aprobación de la evaluación a través de una entrevista personal con el
coordinador del programa seleccionado.
La disponibilidad de cupos disponibles para el programa.
Propuesta de investigación (sólo para aspirantes a los programas Doctorales).
5) RESPONSABILIDADES:
Las responsabilidades de cada una de las partes y dependencias serán las
siguientes:
Aspirantes a ingresar en la UNEFA tanto a nivel de pregrado como de

postgrado:
71
Aprobado por:

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SECRETARIA GENERAL
Deberá cumplir con los pasos establecidos en el proceso de ingreso según la

normativa legal vigente, consignando los documentos en el tiempo estipulado según
los cronogramas vigentes.
VICERRECTORADO ACADÉMICO
Deberá actualizar anualmente, la oferta académica tanto de Pregrado como de

Postgrado a nivel nacional y remitirla a la Secretaría General.
Designar el personal que conformará las diversas subcomisiones, para el análisis y

otorgamiento de solicitudes de equivalencias y reválidas de estudios.
Velar por la culminación de los programas de carrera en la modalidad semestral,

difundiéndolos oficialmente a nivel nacional.
Coordinará conjuntamente con Secretaría la logística pertinente al personal Docente

que colaborará en cada proceso de ingreso a nivel Nacional.
VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO
Tendrá la responsabilidad de suministrar a la Secretaría y a los Núcleos el apoyo

relativo a servicios y suministro de recursos necesarios que sean solicitados con la
debida antelación para el óptimo desarrollo de cada proceso de ingreso.
Gestionará gastos administrativos correspondientes a la reproducción del material a

utilizar ó adquirir para cada proceso de ingreso y su distribución a nivel Nacional.
72
Aprobado por:

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Tramitar otros gastos a los que hubiere lugar, y sea necesario en el proceso de
ingreso de esta casa de estudios.
SECRETARÍA GENERAL
Elaboración de los cronogramas de ingreso tanto de Pregrado, Postgrado y de

Extensión.
Coordinar, supervisar y aperturar el proceso de ingreso vía Web en todos los
Núcleos y Extensiones que conforman esta Universidad, según la normativa legal
vigente.
Coordinará a través de la Dirección de Ingreso y Control de Estudios
conjuntamente con la Dirección de Tecnología de la Universidad y la Unidad de
Producción e Información Estudiantil, toda la publicación vía Web de la información
necesaria de interés a los aspirantes, sobre fechas de apertura, duración del
proceso de ingreso y los pasos a seguir en el mismo.
Remitirá en físico y digital a cada Núcleo y/o Extensión (Decano y Jefe de División
de Secretaría) el cronograma de ingreso tanto de PREGRADO como de
POSTGRADO, con las fechas, actividades y responsabilidades de cada
involucrado.
Solicitar a los Núcleos y Extensiones, la capacidad física de estudio por carrera y/ó
programa de estudios.
Solicitar la logística a implementar en cada localidad para la verificación de
documentos y la realización de entrevistas de los aspirantes registrados vía Web.
Remitir a los Jefes de División de Secretaría por correo electrónico, el número de
aspirantes registrados vía Web.
73
Aprobado por:

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Remitir a cada localidad el material necesario para cumplir con el proceso de

ingreso (Sellos para la verificación, formatos y cualquier otro material a ser
utilizado).
Coordinará conjuntamente con el Vicerrectorado Administrativo y con el Decano de
cada uno de los Núcleos, todas las acciones necesarias para la conducción exitosa
del proceso de ingreso.
JEFES DE DIVISIÓN DE SECRETARÍA:

Remitir la información requerida por la Secretaría General, en las fechas
estipuladas en los Cronogramas de Ingreso vigentes.
Remitirá la capacidad física de estudio por carrera y/ó programa del núcleo según
formatos establecidos.
Remitirá la logística a ser implementada en la verificación de documentos y
entrevistas (caso Postgrado) de los aspirantes que realizaron el proceso de
ingreso.
Remitirá a la Secretaría General, la base de datos definitiva de los alumnos que
verificaron documentos.
Coordinará el proceso de formalización de la inscripción de los nuevos ingresos.
Notificará oportunamente a la Secretaría General cualquier caso atípico que se
pueda presentar para la solución pertinente.
DECANATO DEL NÚCLEO

Será el ente responsable conjuntamente con la División de Secretaría, de la
coordinación, logística y realización del proceso de ingreso en cuanto a verificación de
documentos, entrevistas y formalización de inscripción, entre otros.
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Aprobado por:

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Deberá coordinar cualquier logística necesaria para el óptimo desarrollo de los

procesos de ingreso en el Núcleo a su cargo (procesos manuales, equipos
informáticos extras, entre otros).
6) FORMATOS
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Aprobado por:

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LINEAMIENTOS PARA LAS SOLICITUDES DE AUTORIZACIÓN DE

EXCEDENCIAS DE UNIDADES DE CRÉDITOS
1) OBJETIVO

de Secretaría, en lo referente a las solicitudes de autorización de excedencia de
créditos de un estudiante regular de un núcleo de la UNEFA.
2) ALCANCE

Secretaría de cada núcleo, a los estudiantes de Pregrado que soliciten autorización
para excederse en unidades de créditos.

siguientes:
Solicitante:
Llenar el formato de solicitud de autorización de excedencia de crédito

expedida en la División de Secretaría del Núcleo.
Esperar la respuesta a su solicitud de autorización de excedencia de

crédito.
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Aprobado por:

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Recibir las solicitudes de los estudiantes que desean autorización de

excedencia de unidades de créditos en la forma SEC-DICE-FSEUC-01.
Publicar los requisitos y las fechas de recepción de solicitudes.
Establecer las fechas de publicación de los resultados.
Remitir las solicitudes con anexo del record académico a la Secretaría

General, utilizando el formato SECG-IP-DICE-02, en la segunda semana
de haber iniciado cada período académico.
Remitir en digital el formato SECG-IP-DICE-02 a la Secretaría General y a

la Dirección de Ingreso y Control de Estudio, en la segunda semana de
haber iniciado cada período académico.
Supervisar a través de la Dirección de Ingreso y Control de Estudio, todo lo

concerniente con las solicitudes de autorización de excedencia de
unidades de créditos.
Dirección de Ingreso y Control de Estudio:
Revisar la información recibida de la División de Secretaría de los Núcleos

y la documentación que soporta las solicitudes (record académico, solicitud
interna del estudiante).
Analizar y emitir recomendación sobre los casos con solicitudes de

excedencia de unidades de crédito.
80
Aprobado por:

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Remitir a la firma del Secretario General quien es el ente decisorio

definitivo del proceso.
Remitir la comunicación y listado autorizado o no al Decanato del Núcleo

respectivo con atención a la División de Secretaría del Núcleo, de manera
digital (correo electrónico) e impreso.
Procedimiento:
El alumno regular interesado solicitará por escrito cursar excedencia de

unidades de créditos, ante la División de Secretaría de su núcleo. Utilizará la
forma SEC-DICE-FSEUC-01 para tal fin.
La División de Secretaría recibe y procesa las solicitudes de los estudiantes.

Debe verificar que el alumno sea un estudiante regular y comprueba la
situación académica del estudiante. Verificará en cuántas unidades de
crédito se excede.
La División de Secretaría remitirá en la segunda semana de iniciado el

período académico, el listado de solicitudes de excedencia de unidades de
créditos a la Secretaría General, para su análisis, consideración y
aprobación.
Secretaría General remitirá resultados del análisis de las solicitudes de

cursar excesos de unidades de crédito, al Decanato y División de Secretaría
correspondiente.
81
Aprobado por:

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5) CRITERIOS CONSIDERADOS POR SECRETARÍA GENERAL PARA LA

AUTORIZACIÓN DE EXCEDENCIAS DE UNIDADES DE CRÉDITOS:
El estudiante de la Unefa podrá inscribir asignaturas de acuerdo a los

requisitos y prelaciones de cada asignatura y de acuerdo a las posibilidades
Docentes de la Universidad.
Si un estudiante desea inscribir asignaturas y éstas se exceden del máximo

de unidades de crédito permitido, veintidós (22), deberá solicitar autorización
a la Secretaría General por escrito.
El análisis tomará, entre otros, los siguientes aspectos:
♦ El período académico que cursa el solicitante.

♦ Si la excedencia corresponde a una asignatura que no esté ofertada o sin
posibilidad de apertura en el Núcleo.
♦ No se considerará prerrequisito de índice académico.
♦ Si no hay cohortes que precedan a la natural del solicitante para inscribir
asignaturas.
6) REFERENCIAS:
• Reglamento de Admisión y Control de Estudio, 1999

• Orden Administrativa 050 del 08 de marzo 2005
• Orden Administrativa 033 del 06 de abril 2000
82
Aprobado por:

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83
Aprobado por:

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84
Aprobado por:

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LINEAMIENTOS PARA EL REGISTRO DE ESTUDIANTES

REGULARES (MATRÍCULA ESTUDIANTIL)
1) OBJETIVO
Establecer los criterios generales y procedimientos a seguir para el registro de

estudiantes regulares (matrícula estudiantil) de la UNEFA en sus distintas
modalidades.
2) ALCANCE

estudiantes de Pregrado y Postgrado de la UNEFA.

siguientes:
Estudiante de Pregrado y Postgrado:
Se inscribirá de acuerdo al cronograma que establezca la División de

Secretaría, de manera obligatoria, permanente y en consonancia de las
especificaciones dadas: cédula de identidad, carrera, turno, o cualquier otra
característica que se considere; a fin de considerarse alumno activo y/o
regular como lo cita la Ley de Universidades en el artículo 116.
85
Aprobado por:

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Remitirá a la Secretaría General el formato establecido para tal fin, una vez
finalizado el período de inscripciones de los estudiantes de Pregrado y
Postgrado en el Núcleo.
Remitirá en la cuarta (4ta) semana del período académico término ó

Semestre, la matrícula estudiantil Pregrado y Postgrado, según el formato
establecido por la Secretaría General para tal fin.
Tomará las previsiones necesarias para que el sistema de información de

control de estudio que maneja la División a su cargo, realice la programación
respectiva y pueda emitir los reportes correspondientes en los tiempos
requeridos por la universidad.
Remitirá a la Secretaría General, los distintos formatos que a continuación

se describen para el registro de estudiantes del período correspondiente.
Supervisará a través de la Dirección de Ingreso y Control de Estudio, todo lo

concerniente al registro de estudiantes de Pregrado y Postgrado.
Analizará y aprobará el registro de estudiantes de la universidad.
Mantendrá registro actualizado de la matricula estudiantil, una vez recibida la

información para remitir a las autoridades universitarias y dependencia u
organismos que la requieran.
5) DEFINICIONES
Matrícula: Se entiende por matrícula estudiantil, la relación de estudiantes

activos, inactivos y que no formalizaron inscripción en el sistema control de
86
Aprobado por:

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estudios, en un período académico determinado por carrera que cursa, género,

condición: civil o militar, estipulando así el número general de estudiantes del
Núcleo.
Formato “Matrícula Pregrado Activa”: Instrumento de recolección de

información de estudiantes de pregrado activos, en el sistema control de
estudios; determinado por carrera, régimen, término y semestre del Núcleo. Da
una información “instantánea” de los estudiantes regulares (Formalmente
inscritos) que ese momento están cursando estudios en un Núcleo.
Formato “Matricula Pregrado” Numero de secciones: Instrumento de

recolección de información del número de secciones activas, en el sistema
control de estudios; determinado por Carrera, régimen, término y semestre del
Núcleo.
Formato “Matrícula Postgrado Activa”: Instrumento de recolección de

información de estudiantes de Postgrado activos, en el sistema control de
estudios; determinado por Programa o CPP y término del Núcleo. Da una
información “instantánea” de los estudiantes regulares (Formalmente inscritos)
que ese momento están cursando estudios de Postgrado en un Núcleo.
Formato “Matriculase”: Instrumento de recolección de información de

estudiantes de Pregrado activos, inactivos y que no formalizaron inscripción en
el sistema control de estudios; determinado por carrera y semestre que cursa,
género, condición: civil o militar, estipulando así el número general de
estudiantes por semestre del Núcleo.
Formato “Matrículate”: Instrumento de recolección de información de

estudiantes de Pregrado y Postgrado activos, inactivos y que no formalizaron
87
Aprobado por:

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SECRETARIA GENERAL
inscripción en el sistema control de estudios; determinado por carrera y

término que cursa, género, condición: civil o militar, estipulando así el número
general de estudiantes por término del Núcleo.
Formato “Indicadores”: Instrumento analítico y de resumen de información

de las distintas variables que caracterizan un período académico tales como:
prosecución estudiantil, repitencia, deserción, número de secciones activas y
resumen de matrícula por carrera de estudiantes de Pregrado y Postgrado.
Formato “Matrícula OPSU”: Instrumento de recolección de información de

estudiantes de Pregrado y Postgrado, semestre y término de un período fiscal
anual registrados en el sistema control de estudios; determinado por una serie
de variables y/o características, estipulando así el registro de estudiantes del
Núcleo. (*) Ver Formato e instructivo OPSU 2007.
Formato “Matrícula Base de Datos”: Instrumento de recolección de

información de estudiantes de Pregrado y Postgrado de un período académico
(semestre y/o término) registrados en el sistema control de estudios;
determinado por una serie de variables y/o características, estipulando así el
registro de estudiantes del Núcleo. (**) Ver Formato
i. Seguimiento de líneas Instruccionales:
Para el llenado de los distintos formatos se cumplirán las líneas

instruccionales de formato:
88
Aprobado por:

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SECRETARIA GENERAL
1. Leer los requerimientos solicitados, a fin de prever la búsqueda de

información y llenado de la misma.
2. Utilizar fuente Arial y tamaño de la fuente Nro 11.
3. Todos los formatos serán llenados por cada una de las distintas
modalidades de estudio (término y semestre)
4. La trascripción será de tipo oración, Ejemplo: María Pérez / Licenciatura
en Administración y Gestión Municipal.
5. No utilizar ningún tipo de abreviaturas.
6. En el llenado de la cédula de identidad, omitir el punto que discrimina el
valor de posición.
7. Algunas de las variables, se pregunta de manera alfabética y se
responde en traducción numérica. Ejemplo: Género Masculino = 1 /
Femenino = 2. Respuesta: 1 y/o 2, cual sea el caso. Y así otras variables
solicitadas de acuerdo al requerimiento.
8. Ver las leyendas referidas para aquellas variables que ameriten algún
código específico.
9. No modificar el formato entregado, ni añadir palabras que no
correspondan a los solicitados.
10.Dejar los espacios en blanco para aquellas celdas que no aplique el
estudiante.
11.Llenar con letra MAYÚSCULA y sin uso de negritas y cursiva.
12.Respetar la formulación establecida por la Unidad de Producción e
Información Estudiantil de Secretaría General.
13.Revisar la escritura del membrete de la Universidad, Ejemplo:
89
Aprobado por:

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SECRETARIA GENERAL

NÚCLEO ___________
14.Toda documentación, relación, comunicación, será dirigida al Secretario

General de esta Casa de Estudios, firmada por el Decano del Núcleo y
avalado con las medias firmas del Jefe de la División de Secretaría del
Núcleo y/o Consultor de Secretaría de la Extensión, en conjunto de la
media firma de la persona quien labora lo precitado.
15.Toda relación que se haga no seccionarla, ya que las variables que
discriminan están dentro del cuadro a relacionar, es decir un solo listado.
16.Los formatos, relaciones, listados se trabajarán en Excel o su análogo en
software libre (OpenOffice).
17.No utilizar punto (.) al final de cada frase, palabra, entre otros.
18.Los formatos están identificados con dos maneras instruccionales:
IP = Instrucciones Permanentes, las cuales son de manera periódica y
obligante.
IO = Instrucciones Operativas, las cuales describen estrategias
emergentes y eventuales.
19.El número de alumnos reportados de manera numérica por Núcleo y/o
extensión, de acuerdo el formato “Base de datos de alumnos” y
“Matrícula OPSU” se debe corresponder en la totalidad con el número de
alumnos reportados por carrera, nivel de estudios, modalidad y total de
Núcleo, entre otros.
20.La entrega del formato “Base de datos de alumnos”, será únicamente en
digital, utilizando para ello el envío a los correos institucionales y alternos
de la Directora de Admisión y Control de Estudio, División de Control de
Estudio y Copia a la Coordinadora General. (Al momento de elaborar
90
Aprobado por:

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este instructivo se utilizarán los correos: rtorres@unefa.edu.ve,

raqueltorresm@cantv.net, secretariageneral.unefa@gmail.com,
registroycontrol_secretariasede@yahoo.es,
unidadinformatica.secretaria@gmail.com y nelisloreto@gmail.com)
indicando en el asunto el Núcleo y la información que se remite. Puede
remitirse también a través de un Disco Compacto no Reescribible (CD-
NR).
21.No enviar información incompleta, ya que será devuelto todo el
documento.
22.La gran cantidad de variables solicitadas y en su mayoría son OPSU-
CNU / MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR, FUNDAYACUCHO,
entre otros, es decir, que pudiesen incrementarse las variables o
colocarse en desuso, en cualquiera de los casos, previamente se les
notificará.
6) Formatos:
91
Aprobado por:

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SECRETARIA GENERAL
a. Formato “Matrícula Pregrado Activa”

MATRÍCULA PREGRADO ACTIVA
A NÚCLEO-SEDE/EXTENSIÓN : SANTA TERESA DEL TUY

B FECHA: 6/2/2008
C ELABORADO POR: T.S.ESP. ALTRIN CURVELO
TÉRMINOS SEMESTRES
CARRERA TURNO TOTAL
4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Análisis y Diseño de Diurno 0
1 0
Sistemas Nocturno
Diurno 0
2 Com. y Electrónica 0
Nocturno
Diurno 158 175 333
3 Enfermería 0
Nocturno
T.S.U.
Diurno 0
4 Hidrocarburos 0
Nocturno
Diurno 0
5 Turismo 0
Nocturno
Diurno 0
6 Agronomía 0
Nocturno
Diurno 39 74 113
7 Mecánica Dental 0
Nocturno
Diurno 11 35 52 98
1 Administración de Desastres
Nocturno 32 45 109 186
Diurno 30 42 72
2 Admon. y Gestión Municipal
LICENCIATURAS
Nocturno 89 26 76 191
Diurno 20 15 35
3 Economía Social
Nocturno 12 27 39
Diurno 0
4 Educación Integral
Nocturno 0
Diurno 59 48 94 201
5 Contaduría Pública
Nocturno 119 62 151 332
Diurno 0
6 Turismo
Nocturno 0
Diurno 67 53 95 215
1 Civil
Nocturno 21 40 90 151
Diurno 0
2 Gas
Nocturno 0
Diurno 0
3 Petróleo
Nocturno 0
Diurno 0
4 Telecomunicaciones
Nocturno 0
Diurno 0
5 Petroquímica
Nocturno 0
Diurno 0
6 Aeronáutica
Nocturno 0
INGENIERIAS
Diurno 0
7 Agroindustrial
Nocturno 0
Diurno 0
8 Agrónoma
Nocturno 0
Diurno 0
9 Azúcar
Nocturno 0
Diurno 0
10 Eléctrica
Nocturno 0
Diurno 0
11 Electrónica
Nocturno 0
Diurno 27 16 44 87
12 Mecánica
Nocturno 0
Diurno 0
13 Naval
Nocturno 0
Diurno 100 56 147 303
14 Sistemas
Nocturno 21 47 112 180
TOTALES 0 0 0 0 608 0 0 0 0 0 0 625 0 1303 0 0 0 0 0 0 0 2536
Decano del Núcleo
92
Aprobado por:

Julio 2008
CONTROL DE ESTUDIOS
SECRETARIA GENERAL
b. Formato “Matrícula Pregrado Activa- Secciones”

MATRÍCULA PREGRADO ACTIVA
A NÚCL EO -S E DE /EXTE NS IÓ N :
B FE CHA :
C E LA BO R ADO P O R:
N Ú M ER O D E SEC C IO N ES PO R T ÉR M IN O S N Ú M ER O D E SEC C IO N ES PO R S EM ESTR ES

C ARR ERA TUR NO TO TA L
4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
An álisis y D ise ño d e Diurno 0
1 0
Siste m as Nocturno
Diurno 0
2 C om . y Electrón ica 0
Nocturno
Diurno 0
3 En fe rm e ría 0
Nocturno
Diurno 0
4 H idrocarburos
T.S.U.
Nocturno 0
Diurno 0
5 Turism o 0
Nocturno
Diurno 0
6 Ag ro nom ía
Nocturno
Diurno
7 Me cá nica D e ntal
Nocturno
Diurno
O ptom e tría
8 Nocturno
Diurno 0
1 Adm in istración de D esas tre s
Nocturno 0
Diurno 0
2 Adm on. y G e stión M unicipa l
LICENCIATURAS
Nocturno 0
Diurno 0
3 Eco nom ía S ocial
Nocturno 0
Diurno 0
4 Educ ación In te gral
Nocturno 0
Diurno 0
5 Co nta duría P ública
Nocturno 0
Diurno 0
6 T urism o
Nocturno 0
Diurno 0
1 Civil
Nocturno 0
Diurno 0
2 G as
Nocturno 0
Diurno 0
3 Petróle o
Nocturno 0
Diurno 0
4 T elec om unicac ione s
Nocturno 0
Diurno 0
5 Petroquím ic a
Nocturno 0
Diurno 0
6 Aeron áutica
Nocturno 0
INGENIERIAS
Diurno 0
7 Agroindus trial
Nocturno 0
Diurno 0
8 Agrón om a
Nocturno 0
Diurno 0
9 Azúcar
Nocturno 0
Diurno 0
10 Elé ctrica
Nocturno 0
Diurno 0
11 Ele ctró nic a
Nocturno 0
Diurno 0
12 M ecán ica
Nocturno 0
Diurno 0
13 Na va l
Nocturno 0
Diurno 0
14 Sis te m a s
Nocturno 0
T O T ALE S 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Decano del Núcleo
93
Aprobado por:

Julio 2008
CONTROL DE ESTUDIOS
SECRETARIA GENERAL
c. Formato “Matrícula Postgrado Activa”

MATRÍCULA POSTGRADO ACTIVA
NÚCLEO (SEDE Ó EXTENSIÓN):
FECHA:
ELABORADO POR:
PROGRAMA DE ESTUDIOS TERMINO

CURSOS DE PERFECCIONAMIENTO PROFESIONAL (CPP) Niv. 1 2 3 4 5 6 7 8 TESISTA
CPP EN GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS 0

CPP EN EDUCACIÓN SUPERIOR 0
CPP EN CIENCIAS GERENCIALES 0
CPP EN CIENCIAS JURÍDICAS MILITARES 0
CPP EN CIENCIAS PEDAGÓGICAS 0
CPP EN EXTRACCIÓN DE CRUDOS PESADOS 0
CPP EN GERENCIA AMBIENTAL 0
CPP EN GERENCIA DE MANTENIMIENTO 0
CPP EN GERENCIA DE PROYECTOS FERROVIARIOS 0
CPP EN GERENCIA HOSPITALARIA 0
CPP EN GERENCIA LOGÍSTICA 0
CPP EN GERENCIA PÚBLICA 0
CPP EN GOBIERNO ELECTRÓNICO 0
CPP EN INNOVACIONES EDUCATIVAS 0
CPP EN TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN 0
CPP EN TECNOLOGÍA EDUCATIVA 0
CPP EN COSTA AFUERA 0
CPP TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS 0
CPP EN DERECHO PROCESAL LABORAL 0
ESPECIALIZACIONES
ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS FERROVIARIOS 0
ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA LOGÍSTICA 0
ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE MANTENIMIENTO 0
ESPECIALIZACIÓN EN CARTOGRAFÍA MILITAR 0
ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA PÚBLICA 0
ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA HOSPITALARIA 0
ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE TELECOMUNICACIONES 0
ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA AMBIENTAL 0
ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS 0
ESPECIALIZACIÓN EN EXTENSIÓN UNIVERSITARIA 0
ESPECIALIZACIÓN EN NEGOCIACIÓN INTERNACIONAL DE HIDROCARBUROS 0
ESPECIALIZACIÓN EN DERECHO PROCESAL LABORAL 0
ESPECIALIZACIÓN EN DERECHO EDUCATIVO 0
ESPECIALIZACIÓN EN INGENIERÍA COSTA AFUERA 0
MAESTRÍAS
MAESTRÍA EN GERENCIA AMBIENTAL 0
MAESTRIA EN CIENCIAS JURÍDICAS MILITARES 0
MAESTRIA EN GERENCIA LOGÍSTICA 0
MAESTRIA EN GERENCIA DE MANTENIMIENTO 0
MAESTRIA EN GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS 0
MAESTRIA EN GOBIERNO ELECTRÓNICO 0
MAESTRÍA EN EXTRACCIÓN DE CRUDOS PESADOS 0
MAESTRÍA EN CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR 0
MAESTRÍA EN TECNOLOGÍA EDUCATIVA 0
MAESTRIA EN TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES 0
MAESTRIA EN PERFORACIÓN PETROLERA 0
ESPECIALIZACIONES TÉCNICAS
ESPECIALIZACIÓN TÉCNICA EN ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS 0
DOCTORADOS
DOCTORADO EN INNOVACIONES EDUCATIVAS 0
DOCTORADO EN CIENCIAS GERENCIALES 0
POSTDOCTORADOS
POSTDOCTORADO EN CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN 0
POSTDOCTORADO EN CIENCIAS GERENCIALES 0
TOTALES 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Decano del Núcleo
94
Aprobado por:

Julio 2008
CONTROL DE ESTUDIOS
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d. Formato “Matrículase”:
e. Formato “Matrículate”:
95
Aprobado por:

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f. Formato “Indicadores”:
g. Formato “Matrícula OPSU”:
* Ver Instructivo OPSU 2007
96
Aprobado por:

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CONTROL DE ESTUDIOS
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h. Formato “Matrícula Base de Datos”:
INFORMACIÓN GENERAL DEL FORMATO “BASE DE DATOS ALUMNOS”

PREGRADO, POSTGRADO Y EXTENSIÓN
Nº
C. I O PASAPORTE (SIN PUNTOS)
PRIMER NOMBRE
SEGUNDO NOMBRE
PRIMER APELLIDO
SEGUNDO APELLIDO
NOMBRES Y APELLIDOS (JUNTOS)
GÉNERO (MASCULINO =1 Ó FEMENINO= 2)
FECHA DE NACIMIENTO: (dd/mm/aaaa)
CARRERA QUE CURSA (* VER LEYENDA)
TIPO DE CARRERA: LARGA (ING-LIC.) =2 / CORTA (TSU) = 1
PROGRAMA DE ESTUDIO QUE CURSA (SIN ABREVIACIONES, PARA POSTGRADO)
ETNIA (VER LEYENDA)
NACIONALIDAD (VER LEYENDA)
MODALIDAD DE ESTUDIOS. TÉRMINO = 4 / SEMESTRE =2
RÉGIMEN DE ESTUDIO (D/T/N)
FECHA DE INGRESO A LA INSTITUCIÓN (AÑO EN NÚMERO)
FECHA DE INGRESO A LA INSTITUCIÓN (MES EN NÚMERO) EJ. 01, 02,11
UNIDADES DE CRÉDITO APROBADOS (SOLO NÚMERO)
NRO. DE UNIDADES DE CRÉDITO INSCRITAS PARA EL PERÍODO QUE CURSARÁ (SOLO NÚMERO)
NRO DEL ÚLTIMO PERÍODO INSCRITO POR (SEMESTRE Ó TÉRMINO)
MODALIDAD DE INGRESO (CNU/OPSU, PRUEBA DIAGNÓSTICA, OTROS)
BECADOS (DESAYUNO, ALMUERZO, PREPARADURÍA, TRABAJO, NO BECADO)
ALUMNOS BECADOS. BECADO =1 / NO BECADO= 2
ESTUDIANTES PRIVADOS DE LIBERTAD (SI o NO)
DISCAPACITADOS (SI O NO)
CONDICIÓN (CIVIL Y/O MILITAR. VER LEYENDA)
PERSONAL MILITAR BECADO (SI O NO)
PERSONAL MILITAR (POR GRADO)
97
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SECRETARIA GENERAL
DIRECCIÓN
CORREO ELECTRÓNICO
NÚMERO TELEFÓNICO DE CONTACTO (SIN GUION) EJM.- 02129080000
CONDICIÓN DE RESIDENCIA (RESIDENTE, TRANSEUNTE, ESTUDIANTE. SOLO PARA EXTRANJEROS)
TIPO DE PLANTEL DE PROCEDENCIA (OFICIAL, PRIVADO)
MENCIÓN DE BACHILLERATO (VER LEYENDA)
ATLETA DE ALTO RENDIMIENTO. (SI O NO)
ALUMNOS QUE NO FORMALIZARON INSCRIPCIÓN (NFI)
ALUMNOS PROCEDENTE DE TRASLADO (NOMBRE DEL NÚCLEO DESTINO)
ALUMNOS DE TRASLADO (NOMBRE DEL NÚCLEO ORÍGEN)
AÑO TENTATIVO DE EGRESO
98
Aprobado por:

Julio 2008
CONTROL DE ESTUDIOS
SECRETARIA GENERAL

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA
INSTRUCTIVO DE CEREMONIAL UNEFA
GRADUACIÓN 2008
DE : Rector de la UNEFA.
PARA : Lista de Distribución.
ASUNTO : Acto con motivo de la graduación 2008, de las

diferentes carreras de Pregrado, Programas de
Postgrado, y Cursos de Postdoctorado, correspondiente
al mes de Octubre 2008.
REFERENCIAS : (A) Consejo Universitario ______

(B) Consejo Rectoral ______
1. ANTECEDENTES
La Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada Nacional, a

través del La Secretaría General según las referencias (A) y (B), ha dispuesto realizar un acto
con motivo de la Graduación Conjunta (de ser aprobado por el Consejo Unversitario) de las
promociones de pregrado en las especialidades de Ing. Aeronáutica, Civil, Electrónica,
Electricista, Mecánica, Naval, Sistemas y Telecomunicaciones, T.S.U. en Análisis, Diseño y
Sistema, Comunicaciones y Electrónica, Enfermería, Hotelería, Agronomía, Mecánica Dental y
Turismo, promociones de postgrado en Magíster Scientiarum en los programas de Gerencia
Ambiental, Ciencias Jurídicas Militares, Gerencia de Mantenimiento, Tecnologías de la
Información y Comunicación, Gerencia Logística, Gerencia de Recursos Humanos, Gerencia de
Personal, Especialistas en Gerencia Pública, Gerencia Hospitalaria y Gerencia de Proyectos
Ferroviarios, Especialización Técnica en Administración de Recursos Humanos, Doctorado en
Innovaciones Educativas y Doctorado en Ciencias Gerenciales entrega de certificados de
Postdoctorado en Ciencias Gerenciales y Ciencias de la Educación, correspondientes al 17 de
99
Aprobado por:

Julio 2008
CONTROL DE ESTUDIOS
SECRETARIA GENERAL
Octubre de 2008, lugar L, Hora H, así como entrega de certificados a Peritos Comunales si los
hubiere, de los Núcleos: Amazonas, Anzoátegui, Apure, Aragua, Carabobo, Cojedes, Caracas,
Delta Amacuro, Falcón, Lara, Miranda, Nueva Esparta, Portuguesa, Táchira, Vargas y Yaracuy.
2. CONCEPTO DE LA ORDEN
Programar y dictar las instrucciones necesarias para que el mencionado acto se planifique y
ejecute con la precisión, realce, lucidez y solemnidad que la ocasión amerita.
3. EJECUCIÓN
a. El acto se efectuará el día viernes 17 de Octubre de 2008 (en el lugar y hora que
disponga el Consejo Universitario), iniciándose con la bendición de medallas y títulos
académicos y continuando con el Acto Solemne.
b. Personal asistente: Ciudadano Presidente Constitucional de la República Bolivariana

de Venezuela, Rector, Vicerrectores, Secretario General, Decanos de los Núcleos, Jefes de
Divisiones y Departamentos, Coordinadores, personal docente y administrativo de la UNEFA,
personal de alumnos graduandos e invitados especiales.
c. El uniforme a utilizar será el Traje Académico para el Personal Directivo, Claustro

Académico y graduandos; Nº. 2 para personal militar de la Armada (equivalente en los otros
Componentes) y formal para el personal civil.
OBJETIVO:
Establecer los criterios, responsabilidades y procedimientos que regirán las actividades

concernientes a la graduación de las promociones del año 2008, en pregrado y postgrado
y entrega de certificados postdoctorado.
UBICACIÓN:
La graduación 2008 se efectuará (en el lugar y hora que disponga el Consejo

Universitario).
100
Aprobado por:

Julio 2008
CONTROL DE ESTUDIOS
SECRETARIA GENERAL
CRITERIOS GENERALES:
Las tareas a ejecutar deben cumplirse bajo la estricta supervisión de los Responsables.
Se velará por el estricto cumplimiento del respectivo protocolo, de acuerdo al ceremonial

correspondiente.
Las actividades programadas deben ser ejecutadas con esmero y detalle a fin de dar
lucidez y prestancia a cada una.
4. EJECUCIÓN:
Para dar cumplimiento a lo establecido en el Art. 94 del RECE Dice: El conferimiento

de títulos que otorga la Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza
Armada Nacional, se hará en el Acto Solemne, que se realizará una (1) vez al año,
conforme a la programación que al efecto establezca el Rectorado. En lo pertinente a las
actividades y ceremoniales concernientes a la graduación de las promociones de
pregrado en las especialidades de Ing. Aeronáutica, Civil, Electrónica, Electricista,
Mecánica, Naval, Sistemas y Telecomunicaciones, T.S.U. en Análisis, Diseño y Sistema,
Comunicaciones y Electrónica, Enfermería, Hotelería, Agronomía, Mecánica Dental y
Turismo, promociones de postgrado en Magíster Scientiarum en los programas de
Gerencia Ambiental, Ciencias Jurídicas Militares, Gerencia de Mantenimiento,
Tecnologías de la Información y Comunicación, Gerencia Logística, Gerencia de
Recursos Humanos, Especialistas en Gerencia Pública, Gerencia Hospitalaria y Gerencia
de Proyectos Ferroviarios, Doctorado en Innovaciones Educativas, Doctorado en
Ciencias Gerenciales y entrega de certificados de Postdoctorado en Ciencias Gerenciales
y Ciencias de la Educación, correspondientes al año 2.008, así como entrega de
certificados a Peritos Comunales, si los hubiere, estas actividades se realizarán en los
términos y plazos establecidos en este Instructivo.
Para la planificación, coordinación, ejecución y supervisión de cada una de las

actividades programadas se formalizaran comités integrados por personal Civil y militar
adscritos a esta casa de estudio, de acuerdo a los instructivos correspondientes y con las
responsabilidades y funciones especificadas a continuación.
5. RESPONSABILIDADES:
Las responsabilidades asignadas a cada dependencia serán las siguientes:
SECRETARÍA GENERAL.
101
Aprobado por:

Julio 2008
CONTROL DE ESTUDIOS
SECRETARIA GENERAL
i. Elaborar instructivo del Acto Solemne.

ii. Ordenar y supervisar la elaboración de Títulos Académicos, diplomas de
reconocimiento académicos de haber algún acreedor, actas y órdenes
administrativas de graduación por carreras y programas.
iii. Registrar los títulos y los diplomas de reconocimientos académicos.
iv. Disponer todo lo relativo al Libro de Actas.
v. Supervisar la disposición y entrega por parte del Jefe de División de
Secretaría de los Núcleos, de los Títulos Académicos, certificados, Porta
Títulos, Medallas e Insignias correspondientes tanto para personal militar
como civil al momento del acto interno y el acto de grado.,
vi. Supervisar y constatar que los graduandos firmen el Libro de Actas
correspondiente.
vii. Coordinar con Consultoría Jurídica de la UNEFA todo lo relacionado con
la delegación de la responsabilidad de entrega del Título Académico e
imposición de medallas por parte del Rector a los padrinos.
viii. Coordinar con los Decanos de Núcleos involucrados, la información
requerida sobre los padrinos que conferirán títulos.
ix. Dictar inducción a los Jefes de División de Secretaría de los Núcleos con
graduandos sobre el acto interno y acto central, según lo previsto en este
instructivo.
x. Elaborar el programa del acto central de grado y consignarlo a la
Dirección de Comunicación e Información para la realización del orden
ceremonial.
xi. Elaborar Orden Administrativa para la Delegación de la Responsabilidad
de entrega del titulo académico e Imposición de Medallas por parte del
Rector a los padrinos.
xii. Elaborar Orden Administrativas de Graduación de alumnos de Pregrado,
Postgrado y Entrega de Certificados a Postdoctorandos y Peritos
Comunales si los hubiere.
xiii. Solicitar copias de las comunicaciones donde se hicieron coordinaciones.
xiv. Visualizar todo lo articulado.
xv. Manejar Nº oficial de graduandos.
VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO
i. Elaborar y entregar en la segunda semana de septiembre, el instructivo

donde se especifique las acciones relativas a previsión presupuestaria y
realización de todas las actividades inherente al Acto Solemne de Grado.
102
Aprobado por:

Julio 2008
CONTROL DE ESTUDIOS
SECRETARIA GENERAL
ii. Remitir a Secretaría General el material de grado solicitado antes del 31

de julio de 2008.
iii. Prever el equipamiento adecuado en cuanto al sonido conjuntamente con
la Dirección de Comunicación e Información.
iv. Coordinar para que se encuentre en el lugar del evento el equipo
necesario para auxilio (médicos y ambulancias).
VICERRECTORADO ACADÉMICO
i. Elaborar y distribuir en la segunda semana de septiembre, el instructivo

donde se especifique las acciones relativas al Acto Solemne, de acuerdo
al ámbito de sus competencias.
ii. Entregar a Secretaría General los programas a fin de realizar la
verificación de los requisitos académicos.
iii. Coordinar todo lo relativo a la seguridad que se requiera para la
realización del evento, de acuerdo al lugar designado por el Rector.
iv. Elaborar croquis, conjuntamente con los Decanos de Núcleos, para la
ubicación de los graduandos, claustro académico, padrinos y de más
familiares e invitados especiales al Acto Solemne.
v. Supervisar el traslado de los graduandos, padrinos y demás acompañantes
desde el Núcleo al lugar del Acto y del lugar del Acto al Núcleo.
vi. Coordinar y supervisar las actividades tendientes a mantener la disciplina
y el orden en el evento, conjuntamente con la División de Comunicación
e Información.
vii. Proporcionar los recursos necesarios para el traslado de los alumnos
(Núcleo-lugar del Acto, lugar del Acto -Núcleo).
VICERRECTORADO DE ASUNTOS SOCIALES

donde se especifique las acciones relativas al Acto Solemne de acuerdo al
ámbito de sus competencias.
ii. Consignar en Secretaría General, lista de Peritos Comunales a certificar si
los hubiere, así como la lista de padrinos y demás acompañantes, antes
del 15 de septiembre.
iii. Prestar a Secretaría General el apoyo que ésta pueda requerir.
103
Aprobado por:

Julio 2008
CONTROL DE ESTUDIOS
SECRETARIA GENERAL
iv. Coordinar a través de la Dirección de Cultura, la contratación de grupos

musicales que amenizarán el evento, conjuntamente con la Dirección de
Comunicación e Información.
CONSULTORÍA JURÍDICA:
i. Elaborar el documento de delegación de conferimiento de título

académico por parte del Rector a los padrinos.
DIRECCION DE COMUNICACIÓN E INFORMACIÓN

donde se especifique las acciones relativas al Acto Solemne de acuerdo al
ámbito de sus competencias.
ii. Coordinar la disponibilidad del lugar del Acto Solemne, con las
autoridades competentes del mismo.
iii. Coordinar las respectivas invitaciones de acuerdo a instrucciones del
Vicealmirante Rector.
iv. Coordinar con Prensa Presidencial para cubrir el Acto Solemne de la
UNEFA.
v. Redactar nota informativa para ser publicada en la página Web.
vi. Prever el vocativo correspondiente.
vii. Coordinar todo lo relacionado con la decoración del lugar, haciendo
principal énfasis del presidium.
viii. Velar porque en general, se cumpla el protocolo respectivo para el Acto
de Solemne.
ix. Coordinar con Secretaría el orden ceremonial del acto de grado.
x. Contar con el personal debidamente adiestrado para orientar y ubicar a
todos los asistentes al acto. El personal de protocolo, deberán utilizar: las
damas el uniforme establecido para tal fin y los caballeros trajes oscuros.
DECANOS DE NÚCLEOS INVOLUCRADOS
i. Elaborar de instructivo conjuntamente con la División de Secretaría del

Núcleo, donde se señalen las actividades del Acto interno y se indiquen
las especificaciones para el traslado de los graduandos y acompañantes
hasta el lugar del Acto Solemne. Dicho instructivo debe ser consignado
en la segunda semana de septiembre al Secretario General.
104
Aprobado por:

Julio 2008
CONTROL DE ESTUDIOS
SECRETARIA GENERAL
ii. Velar por la entrega a Secretaría General de los recaudos de grado

correspondientes como son: orden de mérito por carrera, récord
académico y expedientes por cada graduando en los lapsos ya
establecidos.
iii. Proveer los medios necesarios para el traslado de los graduandos y
acompañantes (máximo cuatro por graduandos, dos (02) padrinos y dos
(02) acompañantes).
iv. Remitir a Secretaría General lista con Apellidos, nombres y número de
cédulas de identidad de los dos (02) padrinos y de los dos (02)
acompañantes de cada graduando en la primera semana de septiembre.
v. Disponer todo lo relativo al Libro de Actas, Títulos Académicos,
Certificados, Porta Títulos, Medallas e Insignias correspondientes tanto
para personal militar como civil al momento del acto de grado.
vi. Disponer lo necesario para que los graduandos firmen el Libro de Actas
correspondiente.
vii. Coordinar con la División de Secretaría del Núcleo la realización del acto
interno de grado a realizarse en cada núcleo que se debe realizar durante
la tercera semana de Septiembre 2008.
.
JEFES DE DIVISIÓN DE SECRETARIA DE NÚCLEOS INVOLUCRADOS
i. Revisar toda la documentación necesaria como requisito de egreso de

cada uno de los graduandos, antes de ser consignada en Secretaría
General.
ii. Elaborar el instructivo donde se señalen las actividades del Acto interno y
se indiquen las especificaciones para el traslado de los graduandos y
acompañantes hasta el lugar del Acto Solemne. Dicho instructivo debe ser
consignado en la segunda semana de septiembre al Secretario General.
iii. Conjuntamente con el Decano del Núcleo, velar por la entrega a
Secretaría General de los recaudos de grado correspondiente, como son:
orden de mérito por cada carrera, récord académico y expedientes de cada
graduando en los lapsos ya establecidos, atendiendo al artículo 109 del
Reglamento de Admisión Permanencia y Egreso (RAPE).
iv. Organizar a los graduandos y padrinos tres (03) horas antes del inicio del
Acto Solemne, verificando su asistencia y reportándola a la División de
Egreso.
v. Velar por el material de grado que entregarán a sus graduandos en el acto
interno (insignias y porta títulos) y acto central (título y medalla).
vi. Garantizar que cada graduando firme el libro de Actas.
105
Aprobado por:

Julio 2008
CONTROL DE ESTUDIOS
SECRETARIA GENERAL
vii. Planificar y ejecutar conjuntamente con el Decano del Núcleo y siguiendo

los lineamientos de Secretaría General, el acto interno de grado, que se
debe realizar durante la tercera semana de Septiembre.
viii. Coordinar con los decanos el traslado de los graduandos y acompañantes
(máximo cuatro por graduandos, dos (02) padrinos y dos (02)
acompañantes).
ix. Entregar a los graduandos en el tiempo previsto, previo al acto de grado
conjunto los títulos académicos, certificados y medallas, respectivas.
x. Dos (2) días antes del Acto Solemne, deben retirar títulos y material de
grado en Secretaría General.
xi. Entregar al Decano del Núcleo, requerimientos para trasladarse con su
personal y el material de grado, al lugar del Acto Solemne.
xii. Realizar reuniones de coordinación con Secretaría General.
xiii. Entregar a Secretaría General lista de personal, que llevará los títulos al
lugar del Acto Solemne.
xiv. Organizará ensayo general y transmitirá lineamientos, a los graduandos
sobre el Acto Solemne.
6. INSTRUCCIONES GENERALES
Lo no previsto en el presente instructivo será resuelto previa aprobación del

Vicealmirante Rector.
7. VIGENCIA
El presente instructivo entrará en vigencia a partir de su publicación y quedará sin efecto

al materializarse.
FRANKLIN MAURICIO ZELTZER MALPICA

VICEALMIRANTE
RECTOR
JUJS/NCL/RTM/NC/nc
106
Aprobado por:


Lineamientos Generales de Ingreso, Cia y Egreso

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DIRECCIÓN DE INGRESO Y

LINEAMIENTOS GENERALES SOBRE INGRESO,

Secretaría General Cnel. Secretario General Consejo Universitario Nº 03-2008

LINEAMIENTOS PARA EL REINGRESO

Establecer los criterios generales y procedimientos a seguir por las Divisiones

La eficacia de los presentes lineamientos será aplicado por las Divisiones de

Las responsabilidades de cada una de las partes y dependencias son las

Consignará la solicitud de reingreso en la División de Secretaría del Núcleo

División de Secretaría del Núcleo origen:

Recibirá las solicitudes de los estudiantes regulares que desean reingresar

Secretaría General Cnel. Secretario General Consejo Universitario Nº 03-2008

Analizar las solicitudes de reingreso en función del tiempo establecido para

Presentará informe de cada solicitud analizada ante el Consejo de Núcleo

Llevará control, registro y archivo de las solicitudes de reingreso.

Publicará en una cartelera informativa las fechas de recepción de solicitudes

Enviará las solicitudes de reingreso a la Secretaría General en las siguientes

- Para Término: Semana 10 (décima semana).

Dirección de Ingreso y Control de Estudios / Departamento de Ingreso:

Analizará las solicitudes de reingreso recibidas de los Núcleos, evaluando

Analizará las solicitudes de reingreso en función del tiempo establecido para

Secretaría General Cnel. Secretario General Consejo Universitario Nº 03-2008

Indicará el término y/o semestre en que el alumno deberá reingresar, en

Presentará al Secretario General el informe y comunicación del análisis

Remitir en físico y digital a los Jefes de División de Secretaría la respuesta al

Llevará el Control y registro de las solicitudes de reingreso y las

Supervisará a través de la Dirección de Ingreso y Control de Estudio, todo lo

Remitirá a la Dirección de Ingreso y Control de Estudios las solicitudes de

Autorizará las solicitudes de reingreso, previo análisis presentado por la

Reingreso: Acto por el cual un estudiante que, luego de haber realizado un

Secretaría General Cnel. Secretario General Consejo Universitario Nº 03-2008

Núcleo destino: El Núcleo (sede o extensión) solicitado por un estudiante, para

Núcleo origen: es el Núcleo (sede o extensión) donde se encontraba el

El alumno interesado solicitará por escrito el reingreso, ante la División de

♦ Record académico original, el cual deberá solicitar en la División

Secretaría General Cnel. Secretario General Consejo Universitario Nº 03-2008

La División de Secretaria de cada Núcleo será el ente encargado de

La División de Secretaría del Núcleo donde el alumno desee reingresar,

Al confirmar el período académico adecuado para la carrera o programa

La División de Secretaría de cada Núcleo deberá llevar las solicitudes de

En Consejo de Núcleo analizarán las solicitudes de reingreso y

Si existe el período académico adecuado para la carrera o programa del

Secretaría General Cnel. Secretario General Consejo Universitario Nº 03-2008

comunicación formal en digital (correo electrónico de la Dirección de

De recibir alguna solicitud fuera de la fecha estipulada y antes del inicio

En todos los casos de solicitud de reingreso, la División de Secretaría

5.2) Seguimiento de líneas Instruccionales

5.2.1) Para llenar el formato de reingreso que se enviará a la

La tabla de reingreso debe ser vaciada en Excel, con letra ARIAL Nº 11

5.2.2) Membrete: Debe ir como encabezado, todo en mayúscula con el

Se debe indicar en la parte superior del formato el Núcleo de

Secretaría General Cnel. Secretario General Consejo Universitario Nº 03-2008

Área (Ingenierías, Social, Técnicos) o Programa (Postgrado).

MES INGRESO CÉDULA DE IDENTIDAD

Nombres y Apellidos de los solicitantes: NOMBRE, APELLIDO

Ejemplo: MARIA VICTORIA, PÉREZ CARRILLO

Término y/o semestre de retiro: señalar en números romanos en

Secretaría General Cnel. Secretario General Consejo Universitario Nº 03-2008

Período de retiro: Se deberá indicar el período académico en que el

Carrera: Se debe indicar el nombre completo de la carrera que cursa

Materias pendientes: Se debe indicar las materias que reprobó y que

Índice Académico: Se deberá colocar el índice académico

Término y/o semestre a reingresar: Se deberá colocar el término

Materias a cursar: Indicar cuales son las materias que el alumno