Planeación Estratégica

La Planeación Estratégica, es el conjunto de

acciones formalmente establecidas cuyo
seguimiento permite a la organización diseñar y
desarrollar una o varias estrategias para realizar su
misión, alcanzar su visión y cumplir sus objetivos, de
acuerdo con los principios de eficiencia y calidad.
Es la formulación, ejecución y evaluación de
acciones que permitirán que una organización logre
sus objetivos.
 Planeación Estratégica
Es un proceso que se utiliza para definir y alcanzar
las metas organizacionales.
Se realiza sobre la base de un análisis del ambiente.
Es un conjunto de acciones que deben ser
desarrolladas para lograr los objetivos estratégicos;
lo que implica definir y priorizar los problemas a
resolver, plantear soluciones, determinar los
responsables para realizarlos, asignar recursos para
llevarlos a cabo y establecer la forma y periodicidad
para medir avances.
 Proceso de Planificación Estratégica
Formulación de la MISION.
Formulación de la VISION.
Análisis FODA.
Ejecución estratégica.
Proceso de Planeación Estratégica
MISION
Responde a:
¿Quiénes somos?
¿A qué nos dedicamos?
¿En qué nos diferenciamos?
¿Por qué y para qué hacemos lo que hacemos?
¿Para quién lo hacemos?
¿Cómo lo hacemos?
¿Qué valores respetamos?
MISION
Debe ser una fórmula:

Ambiciosa: Un reto
Clara: De fácil interpretación
Sencilla: para que todos la comprendan
Corta, para que se pueda recordar fácilmente
Compartida: Consensada por las personas de la
organización
VISION
Responde a:
•¿Qué y cómo queremos ser dentro de X años?
•¿En qué nos queremos convertir?
•¿Para quién trabajaremos?
•¿En qué nos diferenciaremos?
•¿Qué valores respetaremos?
VISION
Debe ser una fórmula:

Con visión de futuro, no de mejorar el pasado.

Coherente con la MISIÓN.
Ambiciosa: Un reto, pero realista, viable.
Clara: De fácil interpretación.
Sencilla: para que todos la comprendan.
Atractiva: para provocar ilusión.
Compartida: Consensuada por las personas de la
organización.
Análisis FODA
Es un análisis de los puntos FUERTES y DÉBILES
de la organización, en relación a las
OPORTUNIDADES y AMENAZAS del entorno.
El resultado inmediato del análisis FODA es un
diagnóstico bastante preciso de la situación actual
del entorno interno y externo de la organización. Es
de gran ayuda para los gerentes a la hora de tomar
decisiones estratégicas y tácticas.
Resume cuatro conceptos: Fortalezas,
Oportunidades, Debilidades y Amenazas.
Amenazas
Son factores, personas o situaciones que de manera
directa o indirecta influencian negativamente a la
organización y que pueden hacerla retroceder, debilitar o
destruir.
Es clave poder identificar y priorizar las amenazas, de tal
manera que los participantes al proceso de planificación
estratégica (PPE) las conozcan y puedan ser más realistas en
la identificación y formulación de los objetivos estratégicos.
Son aquellas situaciones que presenta el entorno externo a
la organización, que no puede controlar pero le pueden
afectar desfavorablemente y en forma relevante
Oportunidades
Son factores y/o procesos externos que de manera directa
o indirecta contribuyen al logro de los resultados
propuestos.
Las oportunidades son entendidas como situaciones que se
encuentran en el entorno y que pueden ser aprovechados
para facilitar el logro de objetivos, la realización de la misión
y el cumplimiento del rol propuesto por la organización.
Son aquellos factores externos a la organización que esta
puede aprovechar para obtener ventajas competitivas. La
organización no los controla y no dependen de esta, pero
puede obtener ventajas de tales hechos relevantes.
Fortalezas
Son las características y capacidades internas de la
organización que le han permitido llegar al nivel
actual de éxito y lo que le distingue de la
competencia (ventaja competitiva). La organización
tiene control sobre ellas y son relevantes.
Debilidades
Son las características y capacidades internas de la
organización que no están en el punto que debieran
para contribuir al éxito y más bien provocan
situaciones desfavorables. Al igual que las fortalezas,
la organización tiene control sobre ellas y son relevantes.
Las fortalezas pueden convertirse en debilidades.
Matriz FODA
 MATRIZ FODA
La Estrategia DA (Mini-Mini). Estrategia de supervivencia. Superar las
Debilidades, para defendernos de los efectos de las Amenazas. ¿Si
superamos esta Debilidad podremos defendernos mejor de los efectos de
esta Amenaza?
La Estrategia DO (Mini-Maxi). Estrategia adaptativa . Superar las
Debilidades, para aprovechar las Oportunidades. ¿Si superamos esta
Debilidad podremos aprovechar mejor esta Oportunidad?
La Estrategia FA (Maxi-Mini). Estrategia defensiva. Potenciar las
Fortalezas, para defendernos de los efectos de las Amenazas. ¿Si
potenciamos esta Fortaleza podremos defendernos mejor de los efectos de
esta Amenaza?
La Estrategia FO (Maxi-Maxi). Estrategia ofensiva. Potenciar las
Fortalezas, para aprovechar las Oportunidades. ¿Si potenciamos esta
Fortaleza podremos aprovechar mejor esta Oportunidad?
 Consejos
Se recomienda seguir algunos consejos para garantizar un buen Análisis
FODA:
1. Destinar el tiempo suficiente para realizar un análisis a profundidad.
2. Tener a mano los datos e información necesarios.
3. Escoger cuidadosamente el equipo que realizará el análisis:
a. Multidisciplinario, con conocimiento profundo tanto del
funcionamiento interno como del entorno externo
b. Con capacidad de analizar los asuntos con objetividad
c. Con capacidad de separar lo relevante de lo que no es significativo
d. Con capacidad de distinguir entre lo importante y lo urgente
e. Con capacidad de distinguir entre lo que es favorable y lo
desfavorable
4. Priorizar los 4-8 elementos en cada categoría que más impacto pueden
tener en la organización
5. Seguir el proceso de planificación estratégica con estos elementos
priorizados, sin olvidar los demás que pueden introducirse en algún
momento posterior, sobre todo si adquieren nueva importancia.