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Capítulo 7

Enfoque administrativo

7. Enfoque administrativo
7.1. Organización administrativa
7.2. Manual de funciones
7.3. Reglamento o Manual interno organizacional

PEI - 2008 -615


7. Enfoque administrativo

Para la realización del programa, IGER cuenta con el apoyo y la participación de las co-
munidades. Por un lado éstas aportan los locales para los centros de orientación y por otro,
contribuyen con el apoyo personal de los maestros orientadores voluntarios. Muchas veces los
centros de orientación se reúnen en escuelas o institutos públicos.
El IGER, con su sistema de educación a distancia, funciona con una administración centralizada,
desconcentrada y con delegación de funciones.
Es centralizada porque todo el primer proceso de enseñanza se realiza en la sede central; muy
pocos profesores son suficientes para desarrollar el proceso de enseñanza que se realiza en
los libros y en las clases radiales. Así mismo, este pequeño equipo se encarga de evaluar el
proceso. La calidad se controla y garantiza en la sede central y esta calidad en la enseñanza
puede ser alta para todos los alumnos y alumnas, no importa el lugar donde estén.
Es centralizada porque el director y los profesores y profesoras que firman los cuadros de
evaluación, certificados y diplomas están en la sede central; los libros de texto se imprimen en
la sede central, todos sus estudiantes están inscritos en la Capital, aunque éstos se encuentren
en lugares diferentes del país. Todos los trámites de secretaría escolar y toda la documenta-
ción de los estudiantes se centralizan y se llevan registros computarizados donde el control de
calidad es más alto.
Es una institución desconcentrada porque estudiantes y maestros orientadores pueden realizar
la mayor parte de sus trámites en la coordinación regional más cercana (inscripciones, recep-
ción de libros, entrega de cuadros de evaluación, tutorías, evaluaciones... etc.)
Es una institución que delega parte de sus funciones en las coordinaciones regionales que se
constituyen en punto de encuentro y enlace entre los estudiantes y la oficina central. Además, los
coordinadores regionales y sectoriales pueden convocar a estudiantes y maestros orientadores
para brindar apoyo didáctico y resolver dificultades administrativas.

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7.1. Organización administrativa
a. Organigrama general

Asamblea ASEC

Consejo
Administrativo

Presidente
ASEC

Director
General
IGER

Gestor de
Proyectos

Secretaría
del Gestor

Secretaría
de Dirección

Director Sub-directora Director Director de


Técnica Administrativa Grupo Radial Imprenta
Administrativa

Asistente Asistente Jefe Diagram/ Jefe de


Técnico Coordinación diseño Contabilidad
Pedagógico entornos virtuales

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a. Organigrama técnico pedagógico

Directora Técnica Adminsitrativa

Jefe Diagramación/ Asistente


Asistente
Diseño entornos Técnico
Coordinación
virtuales* Pedagógico

Encargado Coordinadores
Encargado Jefe de área Jefe de área Jefe de
diagramación Sectoriales
diseño Virtual* Humanística Científica Formación
educativa (Norte, Centro-Oriente
y Occidente)

Maestros Maestros Encargada


Por
redactores/ redactores/ Capacitadores Secretaría
determinar
locutores locutores Escolar

Por Diseñadores Secretaria Secretaría


Coordinadores
determinar dibujantes Coordinación Escolar

Encargados
de centros

MOV’s

Estudiantes

*Equipo en creación; aún no están establecidas funciones ni atribuciones.

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7.2. Manual de funciones
Puesto: Director(a) General
Atribuciones:
1. Dirige y administra eficientemente los recursos de ASEC, para producir servicios de
calidad.
2. Dirige y aprueba las acciones y decisiones técnicas y administrativas necesarias para
el correcto funcionamiento del IGER.
3. Representa a ASEC/IGER, por delegación del Consejo de Administración de ASEC,
ante los demás Organismos Nacionales e Internacionales, Oficiales y Privados para los
asuntos relacionados con la institución.
4. Dirige, evalúa, verifica o rectifica los proyectos en ejecución en el IGER y aprueba los
nuevos proyectos que surjan así como las fuentes de financiamiento.
5. Prepara las sesiones del Consejo de Administración de ASEC, en coordinación con la
secretaría del mismo.
6. Otros que le asigne el Consejo de ASEC/IGER, y aquellas otras que vayan en beneficio
de la institución.
Funciones
1.1 Dirigir y coordinar la planificación del desarrollo institucional del IGER.
1.2 Dirigir y coordinar las actividades administrativas y técnico-educativas del IGER.
1.3 Proponer y someter a consideración del Consejo de ASEC el presupuesto anual, los regla-
mentos, planes de trabajo para asegurar el buen funcionamiento de la institución.
1.4 Coordinar los diversos departamentos de la institución: IGER, Imprenta, Radio…
2.1 Cuidar el desarrollo y excelencia académica.
2.2 Contratar al personal necesario para el funcionamiento eficiente del IGER.
2.3 Supervisar la ejecución del presupuesto general y la situación financiera.
2.4 Despedir al personal que no cumpla con los objetivos para los que fue contrata-do, que
viole las normas y regulaciones del IGER y/o del Código de Trabajo y demás leyes de la
República.
2.5 Revisar y evaluar la ejecución y desarrollo de los planes de trabajo anual de la institu-
ción.
2.6 Definir las medidas correctivas resultantes de la evaluación del avance del plan anual
institucional.

620- Instituto Guatemalteco de Educación Radiofónica - IGER


2.7 Aprobar la adquisición de los bienes y servicios necesarios para el funcionamiento ade-
cuado de la institución.
3.1 Representar al IGER ante organismos nacionales e internacionales, relacionados con la
Institución en donde fuese requerida su presencia.
3.2 Representar al IGER ante el MINEDUC y sus dependencias.
3.3 Representar al IGER ante organismos nacionales e internacionales de cooperación y otras
instituciones donantes.
4.1 Dirigir, coordinar y evaluar todos los proyectos en ejecución del IGER.
4.2 Promover la generación de nuevos proyectos de acuerdo con las necesidades existentes
en el IGER para mejorar los servicios a la población meta.
4.3 Instruir al o la Gestora de Proyectos para que apoye en la formulación de anteproyectos
según las necesidades más urgentes.
4.4 Priorizar los proyectos que tiendan a mejorar la calidad de la educación a distancia por
radio, atendiendo a su factibilidad inmediata.
5.1 Presentar al Consejo de Administración de ASEC, la información referente a la situación
actual y a las necesidades existentes del IGER para mejorar los servicios a la población
meta.
5.2 Convocar, a través de su secretaria, al Consejo de Administración de ASEC, y asistir al
mismo.
5.3 Reunir la información necesaria para rendir los informes de mérito al Consejo de Adminis-
tración de ASEC.
5.4 Presentar a ASEC los informes referentes a los avances de los proyectos y a su inversión y
financiamiento.
5.5 Informar al Consejo de Administración de ASEC sobre los viajes factibles de realizar en
cumplimiento de las misiones que puedan encomendársele.

Puesto: Secretaria del Director(a) General


Atribuciones:
1. Asiste al Director General en las comunicaciones telefónicas, cartas, notas y correos
corrientes o correos electrónicos que se requieran.
2. Lleva la agenda del Director(a). Convoca a sesiones con instrucciones del Director. Ela-
bora las ayudas memoria.

PEI - 2008 -621


3. Auxilia al Director General en los controles administrativos que le indique.
Funciones:
1.1 Recibir y devolver las llamadas telefónicas y otras formas de comunicación dirigidas al
director. (Faxes, correos electrónicos, otros).
1.2 Tener actualizado el directorio telefónico, números de fax y direcciones nacionales, inter-
nacionales y de correo electrónico.
1.3 Archivar física y electrónicamente la correspondencia del Director.
1.4 Facilitar la comunicación entre la oficina del Director y las otras oficinas y dependencias
de la institución.
2.1 Anotar el lugar, las fechas, días, horas y personas para efectuar las reuniones ordinarias
y extraordinarias a las que tenga que asistir el Director.
2.2 Recordar anticipadamente al Director todos los datos referentes a las reuniones progra-
madas a las que deba asistir. (Personas, lugar, fecha, hora y asunto a tratar).
2.3 Convocar a las juntas o sesiones que el Director le pida.
2.4 Confirmar la asistencia del Director (cuando es convocado), y la de otras persnas que
deban participar en las reuniones convocadas por la Dirección.
2.5 Elaborar las ayudas memoria de las sesiones a las que fuera convocada y transcribir las
que el director le indique.
3.1 Controlar las llaves de todas las cerraduras de las oficinas centrales del IGER.
3.2 Llevar control de las tarjetas de asistencia del personal de IGER.
3.3 Llevar un registro de las actas de ASEC.
3.4 Hacer las convocatorias para las reuniones del Consejo de Administración de ASEC.
3.5 Hacer las convocatorias para las reuniones de Asamblea General de ASEC.
3.6 Atender a las visitas que lleguen al IGER.
3.7 Atender a los visitantes del exterior, ubicarlos en los hoteles, hacer los arreglos correspon-
dientes con las agencias de viajes, según su itinerario y el tiempo de permanencia en el
país.
3.8 Otras funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por su Jefe y que contribuyan
al logro de los objetivos del IGER.

622- Instituto Guatemalteco de Educación Radiofónica - IGER


Puesto: Gestor(a) de Proyectos y Asistente de la Dirección
Atribuciones:
1. Participa conjuntamente con la Dirección General y las Subdirecciones Escolar y Admi-
nistrativo Contable, en el diseño del Plan de Trabajo Anual de la Institución.
2. Dirige y coordina los proyectos en el IGER.
3. Diseña y elabora Proyectos que puedan ejecutarse o realizarse en el IGER.
4. Identifica fuentes de financiamiento para los proyectos operativos del IGER.
5. Requiere información sobre la ejecución y desarrollo de los proyectos
6. Mantiene información sobre la ejecución y desarrollo de los proyectos.
Funciones:
1.1 Examinar con la Dirección General y las Subdirecciones Escolar y Administrativo Contable,
los principios filosóficos institucionales, las políticas y estrategias vigentes y el financia-
miento disponible para priorizar los proyectos.
1.2 Diseñar, junto con el equipo antes mencionado, las políticas y estrategias institucionales a
implementar en el próximo período.
2.1 Dirigir la planificación de los anteproyectos surgidos de las necesidades institucionales.
2.2 Coordinar las acciones que se deriven de la ejecución de los proyectos propuestos o en
desarrollo.
3.1 Diseñar y elaborar los Proyectos Educativos que surjan de las necesidades de la institu-
ción.
3.2 Revisar los presupuestos elaborados por la Subdirección Administrativo-Contable corres-
pondientes a cada anteproyecto.
3.3 Evaluar los procesos y los resultados que puedan derivarse de la ejecución de los proyectos.
4.1 Buscar fuentes de financiamiento para proyectos educativos en las ONGs, agencias de
cooperación internacional, agencias de ayuda financiera para proyectos de la Iglesia
Católica, y Organismos Gubernamentales.
4.2 Solicitar financiamiento a entidades de desarrollo que han cooperado con el IGER en
proyectos afines.
4.3 Mantener información actualizada de todos los proyectos gestados en el IGER y de los
cooperantes, para referencia, así como de los proyectos en ejecución o por ejecutarse.
4.4 Dar a conocer la labor que realiza el IGER con otras entidades de desarrollo, así como su
filosofía, misión y visión.

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5.1 Poseer información actualizada de los proyectos en ejecución del IGER, de su correspon-
diente cronograma de desarrollo y de los responsables de su ejecución.
5.2 Tener contacto con cada uno de los responsables de los proyectos y supervisar la ejecución
y cumplimiento de las metas, los objetivos y los cronogramas propuestos.
5.3 Conocer los procesos administrativos de cada proyecto.
6.1 Informar a la Dirección General sobre la marcha de los proyectos en desarrollo.
6.2 Evaluar el desarrollo de los proyectos en marcha y apoyar el progreso de los mismos,
mediante visitas de campo periódicas.
6.3 Sugerir los cambios necesarios sobre la marcha de los proyectos para evitar desfases
posteriores.
6.4 Asistir al Director General en la replanificación de los proyectos en desarrollo.

Puesto: Secretaria Asistente del (la) Gestor(a) de Proyectos y Asistente de la Dirección


Atribuciones:
1. Auxilia al Gestor(a) de Proyectos en sus funciones.
Funciones:
1.1 Mantener actualizados los directorios de Organismos Internacionales de Cooperación,
Organismos Gubernamentales, no Gubernamentales y Eclesiásticos.
1.2 Mantener actualizados los listados de los proyectos en ejecución.
1.3 Elaborar los listados de los proyectos prioritarios a desarrollar.
1.4 Llevar el control presupuestario de los proyectos en ejecución.
1.6 Tener información actualizada sobre los estudiantes becados y maestros en proceso de
actualización.
1.7 Llevar el control administrativo y académico de los maestros del IGER.
1.8 Llevar la correspondencia de la oficina.
1.9 Mantener a su Jefe en contacto electrónico con los Organismos de Cooperación, Naciona-
les e Internacionales, Gubernamentales y no Gubernamentales.

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Puesto: Director (a) Técnico (a) Administrativo (a)
Atribuciones:
1. Elabora el Plan de Trabajo Anual de su departamento y lo integra al Plan de Trabajo
Anual de la Institución.
2. Garantiza la producción de materiales educativos de calidad para llevar a cabo la
Educación a Distancia del Instituto Guatemalteco de Educación Ra-diofónica, (IGER).
3. Administra los recursos y materiales educativos y asegura la logística para la entrega
eficiente de los mismos a la población meta. Resuelve los conflictos derivados de esta
atribución.
4. Supervisa y evalúa los niveles de logro de los objetivos propuestos y el desempeño del
personal subalterno.
5. Por delegación del Director General, representa legalmente al IGER ante el Ministerio
de Educación y otros organismos nacionales e internacionales para asuntos técnicos o
administrativos de la institución.
6. Participa en los procesos de selección e inducción del personal. Promueve la capacita-
ción del personal a su cargo y colabora con el personal ad hoc para la capacitación
en otras unidades.
Funciones:
1.1 Revisar y actualizar con el Equipo Técnico de su departamento y otras dependencias de
la institución, la declaración de principios y objetivos de la institución, previo a formular el
Plan de Trabajo Anual.
1.2 Elaborar el Plan de Trabajo Anual de acuerdo a las políticas y estrategias institucionales,
en coordinación con el equipo Técnico y Administrativo de su departamento.
2.1 Planificar la producción de materiales educativos conjuntamente con sus Asistentes Técnicos
y las Jefaturas de las Áreas Humanística, Científica y de Formación, y los Coordinadores
Sectoriales, seleccionando los métodos y procedimientos adecuados para el logro de los
objetivos.
2.2 Supervisar los procesos en el diseño y elaboración de los materiales educativos de cali-
dad.
3.1 Revisar, supervisar y evaluar con su Equipo Técnico la ejecución de los procesos progra-
mados para la producción de materiales de calidad.
3.2 Analizar y resolver con su equipo técnico los problemas que surjan durante la producción,
administración y distribución de los materiales educativos.

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4.1 Realizar o delegar acciones de supervisión en sus Asistentes Técnicos, Jefes de área y
Coordinadores Sectoriales y Regionales.
4.2 Evaluar periódicamente los niveles de logro de los objetivos propuestos en la planificación
general, así como el desempeño del personal subalterno.
5.1 Avalar los documentos legales propios de la Dirección Técnica Administrativa y/o delegar
a conveniencia dicha función.
5.2 Representar al IGER en cursos, seminarios y otras actividades educativas dentro y fuera
del país.
5.3 Asistir a reuniones en representación del Director General, cuando éste lo (a) designe.
6.1 Delegar en sus Asistentes, en el Jefe de Área correspondiente y en los Coordinadores
Sectoriales, las acciones de selección e inducción de su personal.
6.2 Hacer más eficiente el desempeño del personal mediante programas sistemáticos de ca-
pacitación, utilizando el recurso humano ad hoc.

Puesto: Asistente Técnico (a) Pedagógico (a)


1. Asiste al (la) Director (a) Técnico (a) Administrativo (a) en la elaboración del Plan de
Trabajo Anual de la Dirección.
2. Revisa y evalúa las propuestas de modificación al Plan de estudios en materiales
educativos, (Libros de texto, clases radiales, rendimiento y comprobación de los apren-
dizajes), presentadas por los Jefes de Área.
3. Asegura que la elaboración de los materiales educativos se realice en el tiempo y con
la calidad requerida.
4. Participa en la evaluación del desempeño del personal subalterno.
5. Asiste al (la) Director (a) Técnico (a) Administrativo (a) en las acciones que éste designe
y en todo aquello que contribuya al logro de los objetivos de la Dirección.
Funciones:
1.1 Cooperar con el Equipo Técnico en la revisión y actualización de los objetivos de la institu-
ción, así como en la revisión del Plan de Estudios vigente, previo a la formulación del Plan
de Trabajo Anual.
1.2 Requerir del Equipo Técnico las propuestas de cambio o modificación para incluirlas en el
Plan de Trabajo Anual.
2.1 Supervisar la calidad de los materiales educativos aplicando los indicadores adecuados,
tales como: pertinencia de contenidos, extensión, graduación y secuencia de los mismos.

626- Instituto Guatemalteco de Educación Radiofónica - IGER


2.3 Verificar con los respectivos Jefes de Área y Maestros Redactores la calidad de los pro-
cesos de producción. (Tipo de letra, calidad de la impresión, pureza de las ilustraciones,
tamaño del formato, balance de la página, etc.), para los nuevos textos y demás mate-
riales.
3.1 Verificar continuamente la producción de los materiales educativos en los tiempos previs-
tos y con la calidad requerida.
4.1 Realizar acciones de supervisión del desempeño del personal a su cargo, en colaboración
con los Jefes de Área.
4.2 Participar en la toma de decisiones al aplicar el Manual de Evaluación del Desempeño.
5.1 Participar en las acciones administrativas relacionadas con el trámite legal de documentos
que requiere el Ministerio de Educación.
5.2 Acompañar o asistir al (la) Director (a) Técnico Administrativo en las gestiones que él o ella
realiza cuando así lo requiera.
5.3 Participar en las acciones de selección, inducción y capacitación del personal a su cargo
y/o de la institución, de acuerdo con las circunstancias.

Puesto: Jefe(a) del Área


Atribuciones:
1. Proporciona los elementos necesarios para la planificación anual de su área o unidad
y de la Dirección Técnica - Administrativa.
2. Asegura la calidad de los materiales que se elaboran en el área, así como los tiempos
en que deben producirse.
3. Coordina las actividades del área con los otros equipos, (Maestros(as) Redactores(as)
y Locutores(as) diseñadores(as) y diagramadores(as).
4. Dirige la formación interna de los Maestros(as) Redactores(as), así como la de los
Maestros(as) Orientadores(as) y Coordinadores(as) Regionales.
Funciones:
1.1 Planificar anualmente el trabajo de su área conjuntamente con el equipo a su car-
go: Maestros(as) Redactores(as), Maestros(as) Locutores(as), Diseñadores(as) y
Diagramadores(as), estableciendo los objetivos a alcanzar, las acciones a desarrollar, los
tiempos, y los recursos materiales y humanos necesarios para ejecutar el Plan Anual.
1.2 Verificar el cumplimiento del Plan de Trabajo Anual como instrumento para el logro de los
objetivos del área.

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2.1 Organizar el calendario de producción de materiales de su área y los responsables de
cada tarea, según el Plan de Trabajo Anual.
2.2 Supervisar la elaboración del material escrito y radial de su sección (libros de texto, prue-
bas escritas, clases radiales, etc.), proporcionando las instrucciones pertinentes para que
el producto reúna las características exigidas por la educación a distancia promovida por
el IGER.
2.3 Verificar que el lenguaje utilizado en los materiales escritos y radiales de su área sea
congruente con los niveles de comprensión de los estudiantes.
2.4 Verificar que los contenidos de los materiales escritos y radiales producidos en su área
sean coherentes con el contenido científico y con el pensum de estudios aprobado.
3.1 Establecer con los maestros redactores, diseñadores y diagramadores del área respectiva,
las tareas que le correspondan, así como vigilar la corrección y claridad del lenguaje.
3.2 Establecer con los maestros redactores las interrelaciones de las asignaturas a su cargo
para incorporarlas en los materiales educativos.
3.3 Coordinar con el encargado de cabina la grabación y edición de las clases radiales en
estricto apego a los textos escritos, a la verdad científica y a las normas gramaticales.
4.1 Plantear a la Dirección Técnica Administrativa las necesidades de formación del personal
a su cargo.
4.2 Ponerse en contacto con sus homólogos de las demás áreas para coordinar las acciones
de capacitación a realizar.
4.3 Determinar las características y calidades que debe reunir cada maestro redactor de su
sección y fortalecer las áreas débiles de su personal con la capacitación correspondiente.

Puesto: Jefe(a) de Área de Formación


Atribuciones
1. Proporciona los elementos necesarios para la planificación anual de su Área y de la
Dirección Técnica Administrativa.
2. Planifica, en coordinación con los otros(as) Jefes(as) de Área, la elaboración y produc-
ción de los materiales necesarios para desarrollar los programas de capacitación a
distancia del personal a su cargo.
3. Garantiza la calidad de los programas de formación a distancia para los (las)
coordinadores(as) regionales, maestros(as) orientadores(as) voluntarios y demás per-
sonal de la institución que lo requiera.

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4. Sirve de enlace entre la oficina central y los centros de orientación, para los efectos de
capacitación y formación del personal del IGER.
5. Dirige la formación interna de los Maestros(as) Redactores, de los Maestros(as)
Orientadores(as) y de los Coordinadores(as) Sectoriales y Regionales.
6. Promueve y coordina las actividades que fortalezcan la motivación hacia la optimiza-
ción de su desempeño y de sus relaciones interpersonales dentro del IGER.
Funciones:
1.1 Planificar anualmente el trabajo de su Área conjuntamente con el equipo a su cargo, y con
los (las) Jefes de las áreas Humanística y Científica.
1.2 Presentar el Plan de trabajo Anual del área a su cargo a su Jefe inmediato, para su inte-
gración al Plan Anual de la Dirección Técnica - Administrativa, coordinando sus contenidos
con los Jefes de las otras áreas.
2.1 Diseñar los materiales que se utilizan en los cursos de capacitación a distancia de acuerdo
con las necesidades reportadas por los Coordinadores(as) regionales y los Maestros(as)
Redactores(as) y/o Locutores.
2.2 Coordinar con los otros Jefes de área la producción e impresión de los nuevos modelos
diseñados.
3.1 Diseñar y planificar talleres, cursos, cursillos u otras actividades de formación para el per-
sonal a su cargo y/o para el personal de la institución, de acuerdo a las necesidades de
capacitación.
3.2 Identificar los recursos humanos necesarios para capacitar en aquellos temas que la insti-
tución no puede proveer.
3.3 Elaborar el calendario de actividades, la agenda correspondiente, así como el inventario
de materiales y equipo para cada capacitación.
3.4 Hacer la estimación presupuestaria para la realización de las actividades bajo su cargo.
4.1 Atender y transmitir a la Dirección Técnica Administrativa las necesidades de capacitación
expresadas por los Coordinadores(as) regionales y los Maestros(as) Orientadores(as).
4.2 Diseñar, organizar y priorizar las necesidades de capacitación expresadas por los (las)
Coordinadores(as) Regionales.
5.1 Plantear a la Dirección Técnica Administrativa las necesidades de capacitación.
5.2 Ponerse en contacto con los homólogos de las demás áreas para coordinar las acciones de
capacitación a realizar.
5.3 Determinar las características y calidades que deba reunir cada persona de su sección y
fortalecer las áreas débiles de su personal con la capacitación correspondiente.

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6.1 Generar en los trabajadores y colaboradores del IGER las oportunidades para que vivan
y practiquen actitudes coherentes con el espíritu de servicio de la Institución.
6.2 Desarrollar la autoestima de los trabajadores así como el reconocimiento y práctica de
los valores del trabajo en equipo.
6.3 Favorecer las oportunidades de desarrollo personal y el espíritu de solidaridad con su
entorno social.

Puesto: Maestros(as) Redactores(as) de Áreas Humanística y Científica


Atribuciones:
1. Participa en la planificación del trabajo anual del área. Colabora con el plan de in-
ducción, con la redacción de textos y con la de desarrollo personal.
2. Redacta los libros de texto y pruebas o guías para comprobar el dominio del apren-
dizaje de los (las) estudiantes en el área que le corresponde.
3. Valida textos nuevos que puedan o deban realizarse en Educación a Distancia en las
áreas bajo su responsabilidad.
Funciones:
1.1 Planificar con la Jefatura inmediata y con la Dirección Técnica Administrativa las activi-
dades, anuales de su unidad.
1.2 Seguir las directrices establecidas en el plan anual de su unidad y cumplir los plazos de-
terminados.
1.3 Preparar los materiales necesarios para la capacitación/actualización de los(as)
maestros(as) orientadores voluntarios en el área de especialidad.
1.4 Capacitar/actualizar a los (las) maestros(as) orientadores voluntarios en el área corres-
pondiente.
2.1 Mantener actualizado el contenido curricular de las áreas bajo su responsabilidad, de
acuerdo con las reformas curriculares del MINEDUC.
2.2 Diseñar el mapeo (esquematización) de contenidos curriculares para facilitar su inclusión
en los textos de estudio u otros textos a reestructurar.
2.3 Elaborar proyectos de pruebas de rendimiento para cada texto diseñado y/o ya elabo-
rado.
3.1 Crear los textos que le sean solicitados en las áreas correspondientes.
3.2 Leer cuidadosamente los textos que le sean asignados para validar.

630- Instituto Guatemalteco de Educación Radiofónica - IGER


3.3 Establecer los indicadores (puntos de referencia en cuanto a la legibilidad, calidad de ex-
presión, adecuación del lenguaje utilizado, extensión de oraciones, de ejercicios, calidad
científica, etc.).
3.4 Determinar si el texto es adecuado para la educación a distancia o no, y si es autodidacta
(si favorece el autoaprendizaje).

Puesto: Maestros(as) Redactores(as) Área de Formación


Atribuciones:
1. Redacta instructivos, manuales, folletos y todo tipo de literatura relacionada con la
formación del personal y la capacitación a distancia.
2. Redacta instructivos, manuales, folletos, afiches, y otros materiales relacionados con la
inducción de personal de nuevo ingreso al IGER.
3. Planifica junto con los coordinadores de sector y regionales las capacitaciones de maes-
tros orientadores voluntarios.
Funciones:
1.1 Planificar con su Jefe inmediato las actividades de la sección de formación.
1.2 Según la planificación de la sección, elaborar los proyectos de instructivos, manuales, fo-
lletos u otra literatura a utilizar en la formación de las personas.
1.3 Elaborar los materiales complementarios para la educación a distancia de los coordina-
dores y M.O.V.
2.1 Planificar con su jefe inmediato el material necesario para el proceso de inducción.
2.2 Previo a hacer el diseño de los materiales de inducción requeridos para el año, revisar los
utilizados en años anteriores.
3.1 Planifica con ayuda de la coordinación y el equipo de redacción los talleres de formación
de maestros orientadores voluntarios.
3.2 Prepara la ejecución de los talleres junto con los coordinadores y coordinadoras regiona-
les y de sector.

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Puesto: Operador(a) de Cabina
Atribuciones:
1. Graba, edita, corrige, masteriza y reproduce programas nuevos tanto de la radio
como del IGER.
Funciones:
1.1 Grabar las clases radiales del Maestro en Casa.
1.2 Grabar spots.
1.3 Hacer transfers de materiales.
1.4 Grabar la música, diálogos y otras grabaciones que le sean solicitadas por su jefe inmediato.

Puesto: Jefe(a) Diseño y Diagramación


Atribuciones
1. Proporciona los elementos necesarios para la planificación anual de su área o unidad
y de la Dirección Técnica - Administrativa.
2. Asegura la calidad de los materiales que se elaboran en el área, así como el cumpli-
miento en tiempo de producción.
3. Coordina las actividades del equipo de diseño y diagramación con los otros equipos.
4. Dirige la formación interna del equipo de diseño y diagramación.
Funciones:
1.1 Planificar anualmente el trabajo de su área conjuntamente con las asistentes, jefes de área
el equipo a su cargo: Diseñadores(as) y Diagramadores(as), estableciendo los objetivos
a alcanzar, las acciones a desarrollar, los tiempos, y los recursos materiales y humanos
necesarios para ejecutar el Plan Anual.
1.2 Verificar el cumplimiento del Plan de Trabajo Anual como instrumento para el logro de los
objetivos del área.
2.1 Organizar el calendario de producción de materiales y los responsables de cada tarea,
según el Plan de Trabajo Anual.
2.2 Supervisar el diseño y la diagramación del material proporcionando las instrucciones
pertinentes para que el producto reúna las características exigidas por la educación a
distancia promovida por el IGER.

632- Instituto Guatemalteco de Educación Radiofónica - IGER


2.3 Verificar que el diseño y las ilustraciones utilizadas en los materiales sean congruentes con
los intereses y niveles de comprensión de los estudiantes.
3.1 Establecer con diseñadores y diagramadores, las tareas que le correspondan, en comuni-
cación con los otros equipos.
3.2 Establecer con los diseñadores y diagramadores las interrelaciones de las asignaturas a
su cargo para mantener un estilo didáctico adecuado en los materiales educativos.
3.3 Coordinar con el encargado de imprenta los mejores procedimientos para la entrega de
másteres.
4.1 Plantear a la Dirección Técnica Administrativa las necesidades de formación del personal
a su cargo.
4.2 Ponerse en contacto con sus homólogos de las demás áreas para coordinar las acciones
de capacitación a realizar.
4.3 Determinar las características y calidades que debe reunir cada maestro diagramador
y diseñador y fortalecer las áreas débiles de su personal con la capacitación correspon-
diente.

Puesto: Diseñador(a) y Diagramador(a)


Atribuciones:
1. Diseña y prepara originales de textos, materiales educativos y de promoción institucio-
nal.
2. Diagrama textos, selecciona ilustraciones y hace el levantado en la computadora.
3. Diseña y elabora las páginas para hacer las pruebas correspondientes. Imprime los
másteres que hayan sido aprobados.
4. Diseña y diagrama materiales educativos que deben producirse y/o corregirse en las
áreas humanística, científica, de formación y para redactores bilingües (Idiomas Ma-
yas).
Funciones:
1.1 Recoger los proyectos presentados por los redactores de materiales educativos para ha-
cer el diseño y diagramación de los mismos.
1.2 Presentar los proyectos elaborados a su Jefe inmediato para obtener la aprobación de
la Dirección Técnica Administrativa.
1.3 Revisar los formatos de los materiales proyectados y unificar criterios sobre los materiales
de IGER.

PEI - 2008 -633


2.1 Hacer la distribución de las páginas de los libros o folletos de acuerdo con la sección de
imprenta.
2.2 Procurar que las páginas del texto sean proporcionales a la capacidad de aprendizajes
de los estudiantes (legibilidad).
2.3 Procurar que la página de todo material esté balanceada, es decir, espacio en blanco,
separación de partes sólidas, blancos y negros, etc. (legibilidad).
3.1 Preparar los bocetos de las páginas con las ilustraciones pertinentes para tener una ima-
gen completa del texto final.
3.2 Corregir los materiales que han sido utilizados de acuerdo con las observaciones recogi-
das en los talleres de evaluación y ordenados por la Dirección Técnica Administrativa.
4.1 Reunirse con los jefes de área científica, humanística y de Formación para hacer las mejoras
o cambios en los materiales a utilizarse en la Educación a Distancia o en las capacitacio-
nes a distancia del personal.

Puesto: Asistente de Coordinación


Atribuciones:
1. Asiste al (la) Director (a) Técnico Administrativo en la elaboración del Plan de Trabajo
Anual de la Dirección Técnica - Administrativa.
2. Asiste al (la) Director (a) Técnico Administrativo en la promoción del Programa de Edu-
cación a Distancia.
3. Coordina con el (la) Asistente Técnico Pedagógico y con los (las) Coordi-nadores(as)
Sectoriales y Regionales la provisión de materiales para la inscripción, así como los
materiales educativos propios de la institución.
4. Supervisa el funcionamiento de la Educación a Distancia que se realiza en los ámbitos
Sectoriales y Regionales del IGER.
Funciones:
1.1 Cooperar con los (las) Coordinadores(as) Sectoriales y Regionales en la revisión y actuali-
zación de los objetivos de la institución en conexión, con el plan de estudios vigente, antes
de formular el Plan de Trabajo Anual de la Dirección Técnica - Administrativa.
1.2 Transmitir a la Dirección Técnica Administrativa las propuestas derivadas de la función an-
terior para integrarlas al Plan de Trabajo del Departamento.
2.1 Coordinar la campaña de promoción del IGER con el (la) Asistente Técnico Pedagógico y
el (la) Director(a) Técnico(a) Administrativo (a), el diseño y producción de los materiales
necesarios para el efecto.

634- Instituto Guatemalteco de Educación Radiofónica - IGER


2.2 Proveer a los (las) Coordinadores(as) Sectoriales y Regionales los materiales y el trans-
porte necesarios para la promoción del IGER en todos los lugares de difusión y atención
a la población meta.
3.1 Proveer a los (las) Coordinadores(as) Sectoriales y Regionales los formatos y papelería
necesaria para la inscripción de alumnos tanto de nuevo ingreso como reingreso.
3.2 Establecer con la secretaria de la Dirección Técnica Administrativa responsable del con-
trol de inscripciones la cantidad de alumnos que serán atendidos y reportar los ingresos
por concepto de matrícula a la Subdirección Administrativo Contable.
3.3 Coordinar la elaboración del inventario de los materiales educativos necesarios en las
Coordinaciones Sectoriales y Regionales para su inmediata provisión.
4.1 Establecer los sistemas de control para verificar la permanencia de alumnos, maestros
orientadores, encargados de centro y los coordinadores respectivos, así como la frecuen-
cia y regularidad de la transmisión y recepción de las clases radiales.
4.2 Mantener contacto con la comunidad y autoridades locales para convenir aspectos de
mutua cooperación en el préstamo de locales adecuados donde se realicen las sesiones
semanales de orientación.
4.3 Mantener coordinación con el (la) Asistente Técnico Pedagógico para desarrollar los pro-
gramas o actividades de capacitación correspondientes.
4.4 Coordinar las actividades de apertura y de cierre de cada ciclo escolar.

Puesto: Secretaria Escolar


Atribuciones:
1. Realiza el trabajo de secretaría que corresponde a la Dirección Técnica Administrati-
va.
2. Participa en las actividades técnicas que a criterio de la Dirección Técnica Administra-
tiva le correspondan.
Funciones:
1.1 Llevar record de los alumnos (as) inscritos (as) en el IGER.
1.2 Llevar las estadísticas de alumnos graduados, atendidos y retirados de la institución.
1.3 Organizar los expedientes de los alumnos que finalizan la Primaria, el Ciclo Básico y el
Diversificado.
2.1 Diseñar los calendarios de actividades del IGER.

PEI - 2008 -635


2.2 Hacer trámites ante el Ministerio de Educación y ante los organismos o instituciones que la
Dirección Técnica Administrativa le asigne.
2.3 Elaborar cronogramas para llevar el control de las actividades a desarrollar en la Secre-
taría.

Puesto: Secretaria de Coordinación


Atribuciones:
1. Realiza el trabajo secretarial y contable que corresponde a la Asistente de Coordina-
ción.
2. Realiza el trabajo secretarial y contable que corresponde al Coordinador Sectorial.
3. Realiza el trabajo secretarial que corresponde a la Coordinación Regional del depar-
tamento en que esté ubicada.
Funciones:
1.1 Llevar récord de los recibos de inscripciones de todas las coordinaciones regionales del
país.
1.2 Llevar control de materiales entregados desde la Coordinación Central a todas las coor-
dinaciones regionales.
1.3 Manejar la caja auxiliar de la coordinación.
1.4 Atender al público en general.
2.1 Realizar las tabulaciones de los informes sobre el proceso pedagógico del Sector: moni-
toreo a centros, talleres, validaciones, etc.
2.2 Llevar control e informar de las becas a estudiantes que controla el Coordinador del Sec-
tor.
2.3 Manejar la caja chica de la Coordinación.
2.4 Atender al público en general.
3.1 Llevar récord de los alumnos (as) inscritos (as), materiales distribuidos y papelería de ins-
cripción y certificación en el departamento en que se encuentra.
3.2 Llevar las estadísticas de alumnos graduados, atendidos y retirados en el Departamento.
3.3 Atender al público en general.

636- Instituto Guatemalteco de Educación Radiofónica - IGER


Puesto: Coordinador(a) Sectorial: Norte, Centro-Oriente y Occidente
Atribuciones:
1. Planifica el trabajo anual con los (las) Coordinadores(as) regionales a su cargo con-
juntamente con el (la) Asistente de Coordinación, para consolidar el Plan de Trabajo
Anual de la Dirección Técnica Administrativa.
2. Desarrolla los planes de promoción del IGER en el sector a su cargo.
3. Supervisa el control académico de los (las) estudiantes inscritos en las regiones bajo su
jurisdicción.
4. Determina las necesidades de capacitación y gestiona la provisión de las capacitacio-
nes de personal pertinentes tanto en castellano como en idiomas mayas.
5. Coordina con la Oficina Central el envío de los materiales de Educación a Distancia
del IGER a las distintas regiones de su sector, y gestiona la transmisión de las clases
radiales en las emisoras locales.
6. Autoriza los gastos de funcionamiento correspondientes a su sector.
Funciones:
1.1 Planificar el Trabajo Anual (pedagógico y administrativo) de su área o sector, de acuerdo
con los(as) coordinadores regionales y (el) (la) Asistente de Coordinación.
1.2 Presentar el Plan de Trabajo Anual de su área o sector para incorporarlo al Plan Anual
de la Dirección Técnica Administrativa.
2.1 Coordinar las propuestas de promoción de la institución sugeridas por los (las)
Coordinadores(as) regionales y transmitirlas a la Dirección Técnica Administrativa para
su visto bueno.
2.2 Solicitar a la Dirección Técnica Administrativa los materiales impresos y radiales para
impulsar las actividades de promoción planificadas en su sector.
2.3 Diseñar las acciones de promoción factibles de realizar en su sector.
3.1 Investigar continuamente con los(as) coordinadores regionales las causa de deserción, au-
sentismo, (estudiantes y maestros(as) orientadores(as)) en los centros bajo su jurisdicción.
3.2 Verificar en forma presencial la veracidad de las informaciones estadísticas recabadas.
4.1 Establecer con los (las) coordinadores regionales las necesidades de capacitación del
personal de su sector.
4.2 Solicitar al Área de Formación por medio de su Jefe inmediato(a), las capacitaciones que
respondan a las necesidades planteadas.

PEI - 2008 -637


5.1 Asegurarse de que los materiales educativos (libros de texto, guías de trabajo, exámenes,
etc.), estén disponibles en su jurisdicción de acuerdo con el número de estudiantes y con
las fechas programadas en el calendario académico del IGER.
5.2 Gestionar la transmisión de las clases radiales en las radioemisoras locales, en los días y
horarios más adecuados.
5.3 Hacer convenios con las radiodifusoras locales para la transmisión del programa “El Maes-
tro en Casa” según la conveniencia de la población meta.
6.1 Autorizar las planillas de gastos y de viáticos para el funcionamiento de su sector.
6.2 Hacer la liquidación de Caja Chica del sector y solicitar los reembolsos correspondientes.

Puesto: Coordinador(a) Regional


Atribuciones:
1. Planifica el trabajo anual de su región conjuntamente con los encargados de centro y
los Maestros Orientadores Voluntarios, (MOV).
2. Promueve eventos sociales y actividades comunitarias para facilitar información sobre
los propósitos y finalidades del IGER, a través del uso del Programa “El maestro en
casa”.
3. Recibe de los(as) encargados(as) de centro los listados y los comprobantes de los pa-
gos efectuados en la agencia bancaria más cercana a su sede autorizada por el IGER,
por concepto de inscripción, de libros de texto y otros.
4. Apoya a los encargados en el reclutamiento de maestros(as) orientadores(as)
voluntarios(as), (MOV) y en la gestión de los locales en donde se efectúen las sesiones
semanales de orientación.
5. Coordina con las emisoras locales (de su región), la transmisión del programa “El maes-
tro en Casa” en el horario que favorezca más a los estudiantes.
6. Revisa y propone modificaciones de los materiales educativos (textos, guías, y clases
radiales).
7. Supervisa a los(as) Encargados(as) de Centro, Maestros(as) Orientadores(as)
voluntarios(as) y promueve los talleres de actualización en educación a distancia.
Funciones:
1.1 Planificar anualmente el trabajo de su región y distribuir los formatos para recabar la
información necesaria.

638- Instituto Guatemalteco de Educación Radiofónica - IGER


1.2 Presentar el Plan de Trabajo Anual de su región al (la) Coordinador(a) Sectorial para
incorporarlo al Plan del Sector correspondiente.
2.1 Realizar reuniones de vecinos influyentes de las comunidades de su jurisdicción, incluyendo
las radioemisoras locales, para dar a conocer la visión y misión del IGER, como una alter-
nativa, para suplir las necesidades educativas de la población con pocas posibilidades de
acceso a los sistemas educativos presenciales.
3.1 Recibir de los(as) Encargados(as) de Centro los listados y los comprobantes de pago por
concepto de inscripción de estudiantes, libros y derechos de exámenes de recuperación.
3.2 Enviar la planilla respectiva y los comprobantes bancarios sobre los pagos efectuados en
la agencia bancaria autorizada por IGER a la Secretaria Escolar.
4.1 Apoyar a los (las) encargados (as) de centro en la búsqueda de maestros(as) orientadores
(as) voluntarios (as), (MOV) de los centros de orientación de su jurisdicción.
4.2 Apoyar la búsqueda y utilización de locales ad hoc para las sesiones semanales de orien-
tación y la identificación de las radio difusoras que cooperen con el Programa.
5.1 Investigar en qué lugares la clase radial no llega con claridad y cuál de las radios locales
es la mejor alternativa para los estudiantes.
5.2 Consultar con su jefe inmediato(a), las posibilidades de ofertas en tiempo y costos para la
transmisión del “Programa El Maestro en Casa”, para que la superioridad decida sobre
la mejor opción.
5.3 Hacer entrega a las emisoras de las clases radiales que se desarrollarán durante el ciclo
lectivo correspondiente en el dispositivo de almacenamiento más conveniente.
5.4 Monitorea regularmente el Programa “El Maestro en Casa” para comprobar su transmi-
sión, fidelidad y secuencia de las clases radiales.
5.5 Consultar con los(as) estudiantes sobre la fidelidad y frecuencia con que se escucha la
radio y “El Programa El Maestro en Casa”, para tener información de las trasmisiones
radiales y de la eficiencia de las clases transmitidas.
6.1 Recibir la opinión de los(as) Encargados(as) de Centro, de los maestros orientadores(as)
voluntarios(as) y de los estudiantes, respecto a la adecuación de los materiales educativos
en uso en su región.
6.2 Presentar las modificaciones o sugerencias entregadas por los Encargados de Centros y
Maestros(as) Orientadores(as) Voluntarios(as) (MOV), a la Dirección Técnica Administrati-
va.
7.1 Supervisar el trabajo técnico y administrativo de los(as) Encargados(as) de Centros.
7.2 Verificar la funcionalidad de las técnicas de educación a distancia utilizadas en los Cen-
tros de Orientación.

PEI - 2008 -639


7.3 Promover los talleres de actualización para su personal según las necesidades detectadas.
7.4 Gestionar el apoyo logístico intra y extra institucional para la realización de los eventos
de capacitación.

Puesto: Subdirector(a) Administrativo Contable


Atribuciones:
1. Elaborar el Plan de trabajo anual de la Subdirección a su cargo para integrarlo al
Plan de trabajo de la institución.
2. Coordinar y supervisar la contabilidad del IGER.
3. Dirigir y supervisar todas las operaciones administrativo-contables del IGER.
Funciones
1.1 Revisar y actualizar con el Equipo Técnico de su Departamento y otras dependencias de
la Institución, la declaración de principios y objetivos del IGER.
1.2 Elaborar el Plan de Trabajo Anual de la Subdirección Administrativa, de acuerdo a las
políticas y estrategias institucionales, en coordinación con el equipo técnico y administra-
tivo de su unidad.
1.3 Planificar las actividades administrativo-contable que se requieran para el funcionamien-
to deL IGER.
1.4 Elaborar el presupuesto de la institución en coordinación con el equipo Directivo y los
jefes de los diferentes departamentos.
2.1 Diseñar la contabilidad de la institución y adecuarla a los requerimientos de los distintos
entes reguladores.
2.2 Supervisar la ejecución de Estados Financieros consolidados de la institución y de los pro-
yectos.
2.3 Diseñar la parte económica de los proyectos.
2.4 Verificar la ejecución presupuestaria.
2.5 Verificar y fortalecer el control interno de la institución.
2.6 Supervisar y controlar las funciones desempeñadas por el Jefe de Contabilidad y equi-
po.
3.1 Autorizar en coordinación con los jefes de los diferentes departamentos las compras de
la institución.

640- Instituto Guatemalteco de Educación Radiofónica - IGER


3.2 Ordenar que se emitan los pagos por conceptos diversos.
3.3 Revisar el flujo de caja de la institución.
3.4 Revisar los movimientos de efectivo de la institución.
3.5 Ordenar la elaboración de nóminas, liquidaciones laborales, descuentos y pagos por con-
ceptos de Seguro Social (IGSS).
3.6 Ordenar el pago de sueldos y otros pagos a trabajadores, así como los incrementos sa-
lariales que el Equipo Directivo de la institución acuerde.
3.7 Velar que la institución cumpla con las obligaciones legales y fiscales.

Puesto: Jefe de Contabilidad


Atribuciones:
1. En colaboración con los contadores, elabora el Plan Anual de Trabajo de su área, para
integrarlo al Plan de la Subdirección Administrativo Contable.
2. Llevar todos los registros contables del IGER.
3. Dirige todas las operaciones contables del IGER.
Funciones:
1.1 Revisar y actualizar con el equipo técnico de su área la declaración de principios y Ob-
jetivos del IGER.
1.2 Elaborar el plan de trabajo anual de su área de acuerdo con las políticas y Estrategias
institucionales de su equipo técnico y administrativo.
1.3 Elaborar el presupuesto de la Jefatura de Contabilidad.
1.4 Elaborar el Presupuesto General del IGER, (integrando todos los de las otras unidades).
2.1 Velar por que los inventarios del IGER estén actualizados.
2.2 Velar por que la contabilidad de la institución se mantenga actualizada.
2.3 Velar por que los cierres contables se hagan en las fechas reglamentarias.
2.4 Llevar el control de la ejecución presupuestaria consolidada y por proyecto.
3.1 Dirige y supervisa las operaciones de los inventarios de la institución.
3.2 Dirige las operaciones contables para que la contabilidad se mantenga actualizada.
3.3 Dirige, orienta y supervisa todas las operaciones para que los cierres contables se hagan
en el tiempo reglamentario.

PEI - 2008 -641


3.4 Orienta y supervisa el cumplimiento del desarrollo del presupuesto de cada una de las
unidades del IGER y de los proyectos.
3.5 Dirige las operaciones para la elaboración de informes a los donantes.
3.6 Dirige las operaciones para realizar los pagos de sueldo.
3.7 Coordinar y supervisar el pago de impuestos de la institución.
3.8 Supervisa los procesos de compras y suministros.
3.9 Codifica los cheques de pago y los respalda con su firma.
3.10 Distribuye el trabajo a cada uno de los contadores a su cargo.
3.11 Supervisa los procesos de compras y suministros.
3.12 Coordinar el proceso de impresión de los libros legales de la institución.
3.13 Se encarga de los BACK-UP del sistema de contabilidad.

Puesto: Contador(a) 1
Atribuciones:
1. Bajo la supervisión del (la) Jefe de Contabilidad elabora el plan anual de trabajo,
para integrarlo al Plan de la subdirección administrativo Contable.
2. Realiza todas las operaciones contables
3. Lleva los registros del área de personal.
4. Realiza las declaraciones de impuestos.
Funciones:
1.1 Revisar y actualizar la declaración de principios y objetivos del IGER.
1.2 Elaborar el plan de trabajo anual de acuerdo con las políticas y estrategias instituciona-
les.
1.3 Participar en la preparación del presupuesto de la unidad de contabilidad.
2.1 Realizar las operaciones de actualización de los inventarios del IGER.
2.2 Realizar todas las operaciones para mantener actualizado la contabilidad de la institu-
ción.
2.3 Efectuar las operaciones necesarias para elaboración de informes a los donantes.
2.4 Pasar a impresión los libros legales de la institución.

642- Instituto Guatemalteco de Educación Radiofónica - IGER


2.5 Archivar los documentos contables.
2.6 Realizar trabajos que el (la) Jefe de Contabilidad le asigne.
3.1 Crear los expedientes del personal.
3.2 Elaborar contratos de trabajo y otras documentaciones necesarias.
3.3 Efectuar las operaciones para realizar los pagos de sueldo y planilla del seguro social.
3.4 Imprimir el libro de salarios.
4.1 Elaborar las declaraciones de impuestos ante la SAT.
4.2 Elaborar informes a la Contraloría de Cuentas y otras instituciones.

Puesto: Contador(a) 2
Atribuciones:
1. Bajo la supervisión del (la) Jefe de Contabilidad elabora el plan anual de Trabajo,
para integrarlo al Plan de la Subdirección Administrativo Contable.
2. Llevar los registros de las cuentas bancarias.
3. Realizar todas las operaciones contables del IGER.
4. Llevar las cuentas corrientes de los clientes de la institución.
Funciones:
1.1 Revisar y actualizar la declaración de principios y objetivos del IGER.
1.2 Elaborar el plan de trabajo anual de acuerdo con las políticas y estrategias instituciona-
les.
1.3 Elaborar el presupuesto de la unidad de contabilidad.
2.1 Mantener actualizados los saldos bancarios.
2.2 Emitir los cheques y notas de débito para efectuar los pagos correspondientes.
2.3 Encargarse que las cuentas bancarias cuenten con fondos suficientes.
2.4 Coordinar con la Subdirección Administrativo los traslados a las cuentas bancarias.
3.1 Realizar las operaciones de actualización de los inventarios del IGER.
3.2 Realizar las operaciones contables para mantener actualizada la contabilidad.
3.3 Efectuar las operaciones necesarias para la elaboración de informes a los donantes.

PEI - 2008 -643


3.4 Realizar archivo de documentos contables
3.5 Impresión de libros legales.
3.6 Realizar trabajos que el (la) Jefe de Contabilidad le asigne.
4.1 Emitir los documentos de soporte de la cuenta corriente.
4.2 Operar los movimientos en la cuenta corriente.
4.3 Revisar la cuenta corriente.

Puesto: Secretaria Recepcionista


Atribuciones:
1. Atiende las llamadas que entran a la central telefónica y a las personas que visitan al
IGER y la radio.
2. Apoya al personal de Coordinación del IGER.
Funciones:
1.1 Recibir y devolver llamadas telefónicas que ingresan a IGER.
1.2 Tomar mensajes cuando los destinatarios no están.
1.3 Anunciar a los visitante a quien corresponda.
1.4 Recibir y distribuir la correspondencia.
1.5 Entregar contraseñas a proveedores.
1.6 Entregar cheques de pago a proveedores en fechas establecidas.
2.1 Realizar inscripciones de estudiantes.
2.2 Brindar información del sistema educativo del IGER a los interesados.

Puesto: Encargado(a) de Compras y Mensajería


Atribuciones:
1. Hace las compras propias de oficina; papelería, repuestos, artículos de limpieza del
IGER.
2. Lleva documentos del IGER y hace las gestiones encomendadas.
3. Conduce vehículos automotores para transportar materiales y útiles al servicio del
IGER.

644- Instituto Guatemalteco de Educación Radiofónica - IGER


Funciones:
1.1 Recibir las órdenes de compra autorizadas por los jefes de departamento y realizar las
compras que le sean requeridas.
1.2 Efectuar pagos por concepto de compras realizadas por la institución y entregar los com-
probantes que soporten dichas compras.
1.2 Entregar la mercadería o artículos comprados.
2.1 Recibir los documentos y realizar las gestiones que le sean encomendadas.
2.2 Entregar los comprobantes de los trámites realizados.
2.3 Entregar correspondencia a otras instituciones.
2.4 Llevar las órdenes para hacer transferencias bancarias.
3.1 Conducir los vehículos para realizar las gestiones que le sean encomendadas y transpor-
tar personal, materiales y equipo a los lugares señalados por su superior.
3.2 Optimizar el recorrido para economizar tiempo y combustible.
3.3 Efectuar el mantenimiento preventivo básico para los vehículos a su cargo (limpieza, revi-
sión de lubricación, frenos, luces, cerraduras, etc.)
3.4 Entregar libros y otros materiales a las instituciones que le sean asignadas.

Puesto: Conserje
Atribuciones:
1. Limpia el área y el perímetro de IGER, instalaciones, oficinas, salones de orientación y ser-
vicios sanitarios.
Funciones:
1.1 Velar por la limpieza y desinfección de las instalaciones, así como de la maquinaria y
equipo que posee la institución.
1.2 Abrir y cerrar portones y ventanas al inicio y al final del día en que haya reuniones de
orientación en el centro escolar.
1.3 Limpiar los locales, el mobiliario y equipo que se utilizan para hacer las reuniones de
orientación o talleres de capacitación.
1.4 Depositar la basura en los lugares correspondientes y mantener las instalaciones en bue-
nas condiciones sanitarias.

PEI - 2008 -645


Puesto: Guardianía
Atribuciones:
1. Vigila el área y el perímetro de IGER, instalaciones, bienes y vehículos
2. Realiza labores de limpieza y de mantenimiento de las instalaciones del IGER.
Funciones:
1.1 Velar por la seguridad de las instalaciones, así como de la maquinaría y equipo que po-
see la institución.
1.2 Abrir y cerrar puertas o portones y ventanas del edificio, al inicio y al final del día.
1.3 Atender la llamadas telefónicas durante los fines de semana y los días en que no labora
el personal (festivos, asuetos); anotar los mensajes recibidos y en caso de emergencia,
trasladarlos inmediatamente a su Jefe.
1.4 Revisar el funcionamiento de la planta eléctrica y de las alarmas instaladas. Reportar
inmediatamente a su Jefe cualquier falla, desperfecto o peligro que perciba.
1.5 Efectuar las rondas nocturnas y marcar el reloj (si instalado) para control de las rondas.
2.1 Realizar las tareas de limpieza y mantenimiento de las instalaciones que le sean
requeridas.
2.2 Realizar tareas de jardinería y ornato que se le ordenen.

646- Instituto Guatemalteco de Educación Radiofónica - IGER


7.3. Reglamento o Manual interno organizacional

PEI - 2008 -647


648- Instituto Guatemalteco de Educación Radiofónica - IGER
PEI - 2008 -649
650- Instituto Guatemalteco de Educación Radiofónica - IGER
PEI - 2008 -651
652- Instituto Guatemalteco de Educación Radiofónica - IGER
PEI - 2008 -653
654- Instituto Guatemalteco de Educación Radiofónica - IGER
PEI - 2008 -655
656- Instituto Guatemalteco de Educación Radiofónica - IGER
PEI - 2008 -657
658- Instituto Guatemalteco de Educación Radiofónica - IGER
PEI - 2008 -659
660- Instituto Guatemalteco de Educación Radiofónica - IGER
PEI - 2008 -661
662- Instituto Guatemalteco de Educación Radiofónica - IGER
Capítulo 8
Equipo del PEI

PEI - 2008 -663


8. Equipo del PEI
Tal como se estableció en la introducción del FODA, toda la institución estuvo involucrada en la
planificación estratégica de la institución. Al final de la planificación estratégica se procedió
a planificar la elaboración del Proyecto Educativo Institucional, que partió de esa planificación
estratégica.
Se asignó la revisión, adaptación o elaboración de los documentos, según fuera necesario, de
la siguiente manera:

RESPONSABLE COMPONENTE DEL PEI


Secretaría de la Dirección General Presentación del centro educativo
Equipo de Coordinación y Redacción Justificación
Equipo de Coordinación y Dirección
General junto con representantes de la FODA
comunidad educativa
Equipo Interdisciplinar Visión y Misión
Equipo Técnico Pedagógico Propuesta curricular y enfoque pedagógico
Comisión de Evaluación Reglamento de Evaluación
Comisión de Evaluación Normas de convivencia
Dirección General y Administración Enfoque administrativo
Equipo Interdisciplinar Líneas de acción
Equipo Interdisciplinar Plan de implementación
Equipo Interdisciplinar Evaluación y seguimiento
Equipo de Administración Presupuesto
Encargada de Proyectos Plan para la gestión del proyecto
Equipo de Formación y Coordinación Presentación a la comunidad educativa

En nuestro modelo de educación a distancia para jóvenes y adultos no cabe la figura de


Asociación de Padres de Familia, por lo que no aparece dentro del equipo PEI.

PEI - 2008 -665


Capítulo 9
Líneas de acción

9. Líneas de acción
9.1. Calidad educativa
9.2. Formación - capacitación permanente
9.3. Fortalecimiento institucional y sostenibilidad

PEI - 2008 -667


9. Líneas de acción
9.1. Calidad educativa
El IGER, con su programa El Maestro en Casa de educación formal ofrece educación a distancia
y por radio, en los niveles de primaria y secundaria, a más de treinta mil (30.000) estudiantes,
jóvenes y adultos de escasos recursos, en toda la República. Dicho programa cuenta con el
respaldo del Ministerio de Educación desde su fundación, en 1979.
Durante los últimos cinco años el Ministerio de Educación (MINEDUC) ha estado trabajando en
una reforma educativa que ya en 2007 se pone en marcha con carácter experimental.
La reforma nos impone la tarea ineludible de renovar el proyecto educativo institucional, que
incluye todo el material didáctico (libros de texto, clases radiales y evaluaciones), adaptándo-
lo a los nuevos requerimientos del Currículum Nacional Base (CNB) y contextualizándolo a las
características de nuestros estudiantes y a la modalidad a distancia y por radio.
• Una de las competencias básicas del nuevo enfoque curricular y de nuestra metodo-
logía es la lectura comprensiva, por lo que le daremos énfasis en todos los niveles y
equipos de trabajo.
• Para que la contextualización se apegue lo más posible a la realidad, es necesario im-
pulsar la investigación educativa con carácter permanente y participativo. El equipo de
formación promueve la evaluación continua, recoge datos, los interpreta y los devuelve
para dar retroalimentación al sistema.
En concreto, para los próximos 5 años: Apostar por la calidad supondrá ofrecer un programa
totalmente actualizado de acuerdo a la Reforma Educativa y a los requerimientos del CNB.

9.2. Formación - capacitación permanente


El aprendizaje continuo y permanente no es ya algo a elegir, sino una obligación para una
institución comprometida con la educación. Una de las políticas institucionales que recoge esta
planificación estratégica es la opción por la formación permanente de todo el personal, tanto
laboral como voluntario. Los esfuerzos por hacer realidad una sociedad que aprende se con-
cretan en un formador que aprende a lo largo de toda su vida.
Entendemos la formación como herramienta que nos permita acompañar y formar a otros, ser
formados para formar.

PEI - 2008 -669


Ser Formados
• Diplomado universitario en Educación y aprendizaje que proporciona la Universidad
Rafael Landívar. El equipo de docentes (redactores y locutores) y el equipo de forma-
ción necesitan estar formados en las nuevas corrientes constructivistas y humanistas de
la pedagogía actual y en los principios que rigen la reforma educativa del MINEDUC.
• Curso de Actualización Docente. El equipo de coordinadores, como asesores de las y
los maestros voluntarios, deben apropiarse así mismo del nuevo paradigma. El Curso
de Actualización Docente incluye las áreas de matemáticas, lectura y psicopedago-
gía.
• Posgrado en entornos virtuales. Somos conscientes de que el futuro inmediato de la
educación a distancia será la educación virtual. Pero la mera puesta en marcha de un
aula virtual no cambia por sí misma el paradigma formativo. Queremos hacer auténti-
co “e-learning” (aprendizaje electrónico) y no un simple “e-reading” (lectura de textos
electrónicos). Para ello, es necesario que se involucre parte del equipo docente en un
proceso de aprendizaje en el cual, además de aprender a construir un aula virtual, le
dé la posibilidad también de vivir la experiencia de un estudiante en línea.

Para Formar
La Reforma Educativa se enfoca hacia la formación de estudiantes autónomos y responsables
de su aprendizaje, con la meta clara de llegar a ser ciudadanos activos y proactivos en el de-
sarrollo de su comunidad. Para llegar a conseguir esta meta el tutor-orientador juega un papel
fundamental, sobre todo en educación a distancia.
• Los maestros/as orientadores voluntarios (MOV’s) deben capacitarse en su función de
orientadores, de facilitadores de aprendizajes, que hacen del estudiante el protago-
nista de su educación, dejando de lado el viejo papel magistral y el estudiante como
sujeto paciente. De él depende en gran medida que el/la estudiante adquiera las
estrategias necesarias, que no sucumba al desánimo y a la soledad del trabajo autó-
nomo.
Tres aspectos fundamentales a trabajar en los próximos cinco años:
• Capacitación en metodología de educación a distancia.
• Conocimiento de las funciones de un buen tutor y de un buen estudiante a distancia.
• Capacitación permanente en estrategias de comprensión lectora y desarrollo del cál-
culo matemático, adaptándola a su práctica con estudiantes a distancia.
Además, una vez editado el nuevo material didáctico, capacitación para el buen aprovecha-
miento del mismo.

670- Instituto Guatemalteco de Educación Radiofónica - IGER


9.3. Fortalecimiento institucional
El fortalecimiento institucional fue una necesidad marcada como prioritaria por todos los equi-
pos durante la evaluación. Por eso creemos necesario implementar una línea que nos permita:
1. Fortalecer la identificación de toda la comunidad educativa con la misión, la visión y la
cultura institucional, dando a conocer nuestro Proyecto Educativo Institucional (PEI), que
constituye la base ideológica y conceptual de nuestra institución.
2. Mejorar la dinámica de trabajo interdepartamental facilitando la comunicación y ordenan-
do los procedimientos de las tareas asignadas a cada equipo.
3. Analizar y mejorar las relaciones internas del equipo de trabajo (su estructura organizativa,
los procedimientos e instancias de toma de decisión y la distribución del trabajo) y las rela-
ciones que el equipo establece con su entorno (sus grupos de estudiantes y maestros, otras
asociaciones, etc.).
4. Implementar procesos de selección, inducción, capacitación y evaluación permanente del
desempeño.

PEI - 2008 -671


Capítulo 10
Plan de
implementación

PEI - 2008 -673


10. Plan de Implementación
10. Plan de Implementación

Centro Educativo: Dirección: Director (a):


Instituto Guatemalteco de Educación 11 Av. 18-45 Zona 2, Ciudad Nueva, José María Andrés Vitoria
Radiofónica (IGER) Guatemala. Geanni Ramos Pivaral

Somos una institución educativa que apoya y procura el desarrollo de Guatemala


mediante la educación a distancia de las personas jóvenes y adultas de escasos Rec.,
Visión facilitándoles programas de primaria, básico, bachillerato y otras alternativas, con
una metodología propia, a través de la radio o Internet.

En 2012 queremos ser una institución educativa que cuenta con personal de alto nivel
profesional, con la participación activa de la comunidad y de personas voluntarias
para prestar un servicio educativo de calidad, que desarrolle en la persona joven y
adulta las competencias necesarias para:
Misión � Ser ciudadanos y ciudadanas comprometidos con su comunidad,

� dar soluciones a los retos del hoy y del mañana,

� desarrollar sus capacidades y valores humanos y

� participar activamente en el desarrollo de su comunidad y del país.

PEI - 2008 -675

1
Línea 1: Calidad Educativa
Elevar el nivel del perfil de egreso del estudiante del IGER.

Plan de acción 1: Identificación de las deficiencias de los estudiantes de nuevo ingreso.

Objetivo: Detectar oportunamente las deficiencias de los estudiantes de nuevo ingreso.

Fecha de
Fuente de finan-
No. Actividades Rec. Responsable Costo inicio y fina- Resultados Metas
ciamiento
lización
Rec. Humanos.
Rec. materiales:
*Pruebas de dia-
gnóstico inicial de � La prueba de diagnós-
Sistematizar la aplicación Idioma Español y *Fondos propios tico inicial es aplicada al
COORDINADORES
1 de pruebas de diagnósti- Matemática. Enero-Febrero 100% de centros experi-
REGIONALES
co inicial. *Costos de distri- *Donaciones mentales.
bución de mate-
rial.
*Viáticos coordi-
nadores.
Rec. Humanos.
Inducir a coordinadores y Rec. materiales: � Al finalizar el mes de
maestras y maestros *Viáticos coordi- febrero de cada ciclo es-
nadores regiona- colar, los coordinadores y
orientadores en la correc- *Fondos propios maestros orientadores
les. EQUIPO DE FOR-
2 ta interpretación y devolu- Enero-Febrero han sido inducidos en la
*Guías de induc- MACIÓN
ción de los resultados al *Donaciones correcta interpretación y
ción. devolución de los resulta-
estudiante en centros *Suministros de dos del diagnóstico al es-
experimentales. oficina, mobiliario tudiante.
y equipo.
Socializar los resultados Rec. Humanos.
Rec. materiales:
� Al finalizar el mes de
con los estudiantes (de abril de cada ciclo esco-
*Viáticos coordi- *Fondos propios lar, los resultados del
manera individual) y con
nadores regiona- COORDINADORES diagnóstico han sido so-
3 toda la comunidad educa- Febrero-Abril
les. REGIONALES *Donaciones cializados con los estu-
tiva para que tomen con- *Suministros de diantes de forma
ciencia de la necesidad oficina, mobiliario individual y con toda la
de refuerzo. y equipo. comunidad educativa.

Fechas de segui-
Febrero Septiembre
miento:
2
PEI - 2008 -676
Plan de acción 2: Refuerzo de áreas instrumentales.

Objetivo: Diseñar un plan de recuperación (refuerzo) en las áreas instrumentales.

Fecha de
Fuente de finan-
No. Actividades Rec. Responsable Costo inicio y fina- Resultados Metas
ciamiento
lización
Rec. Humanos.
Rec. materiales: � Se dispone del material
*Suministros de didáctico necesario para
EQUIPO DE RE- *Fondos propios aplicar un plan de nivelación
Alistar materiales de re- Oficina, mobiliario
1 DACCIÓN , FOR- Ciclo escolar a estudiantes de nuevo
cuperación. y equipo MACIÓN Y DISEÑO *Donaciones ingreso que manifiestan
*Rec. de imprenta deficiencias en las áreas
*Rec. de diseño y instrumentales.
diagramación.
Rec. Humanos.
Planificar con los diferen- Rec. materiales: EQUIPO DE RE- *Fondos propios � Se ha realizado la
2 tes equipos encargados *Suministros de DACCIÓN Y FOR- Enero efectiva aplicación de la
una aplicación efectiva. Oficina, mobiliario MACIÓN *Donaciones planificación de refuerzo.
y equipo
Rec. Humanos. � Habilitado doble espa-
Inducir a las y los maes- Rec. materiales:* cio en la WEB o en plata-
EQUIPO DE FOR- *Fondos propios
tros orientadores volunta- Guías para el forma moodle:
3 MACIÓN Y COOR- Enero-Marzo
rios en el desarrollo y maestro DINACIÓN *para asesoría de mov’s en
*Viáticos coordi- *Donaciones el plan.
utilización del plan.
nadores *para tutoría de estudiantes.
Rec. Humanos. SUBDIRECCIÓN
Rec. materiales: TÉCNICA, COOR- � Durante el desarrollo
Asesorar, supervisar y *Viáticos visitas DINADORA GENE- *Fondos propios del ciclo escolar se asesora,
4 evaluar el desarrollo del de seguimiento RAL, Ciclo escolar supervisa y evalúa constan-
plan. *Suministros de COORDINADORES *Donaciones temente el desarrollo del
Oficina, mobiliario SECTORIALES, plan de refuerzo.
EQUIPO DOCENTE
y equipo
Rec. Humanos. � Al finalizar el plan de
Rec. materiales: refuerzo de cada ciclo esco-
*Pruebas de lar, se aplica la prueba de
Sistematizar la aplicación diagnóstico final *Fondos propios Septiembre de diagnóstico final al 100% de
COORDINADORES
5 de pruebas de diagnósti- cada ciclo los centros experimentales.
de Idioma Espa- REGIONALES
co final. *Donaciones escolar Se espera que el 60% de los
ñol y Matemática.
estudiantes que realizaron la
prueba inicial supere las
deficiencias expresadas.

Fechas de segui- Octubre-


Febrero Abril Junio Agosto
miento: Noviembre
PEI - 2008 3
-677
Plan de acción 3: Mejorar la lectura comprensiva.

Objetivo: Mejorar la comprensión lectora de los y las estudiantes del IGER.

Fecha de
Fuente de fi- inicio y
No. Actividades Rec. Responsable Costo Resultados Metas
nanciamiento finaliza-
ción
Diseñar un plan de compren- Rec. Humanos.
sión lectora para estudiantes Rec. materiales: *Fondos pro- � Se dispone del material di-
EQUIPO DE REDACCIÓN dáctico necesario para estu-
*Suministros de pios
1 que incluya estrategias didácti- , FORMACIÓN Y COOR- Julio y Enero diantes y maestros
cas para MOV’s, encargados y Oficina, mobiliario y DINACIÓN orientadores para el desarrollo
equipo *Donaciones de la lectura comprensiva.
coordinadores.
Rec. Humanos.
Rec. materiales:
*Suministros de
Inducir y formar a los coordina- Oficina *Fondos pro- � Desde el primer año, se ha
dores y MOV’s en las estrate- * Viáticos maestros EQUIPO DE FORMACIÓN pios implementado el plan de lectu-
2 Ciclo escolar ra comprensiva entre los maes-
gias de comprensión lectora y orientadores, coor- Y COORDINACIÓN
tros orientadores voluntarios de
su aplicación. dinadores y equipo *Donaciones los 10 centros experimentales
de formación
*Honorarios facilita-
dores.
Rec. Humanos.
Rec. materiales: *Fondos pro-
Implementar el plan de com- *Suministros de pios
EQUIPO DE REDACCIÓN � Se ha implementado un plan
Oficina, mobiliario y
3 prensión lectora para estudian- , FORMACIÓN Y COOR- Ciclo escolar de comprensión lectora para
equipo DINACIÓN
tes. *Donaciones estudiantes.
* Viáticos
*Edición de materia-
les de apoyo.
Rec. Humanos.
Rec. materiales:
*Energía eléctrica *Fondos pro-
Difundir por la radio y la página *Conexión de Inter- � Se ha difundido por la radio
EQUIPO DE EDUCACIÓN pios y la página web mensajes y
4 web mensajes y miniprogramas net Ciclo escolar
EN LÍNEA Y RADIO microprogramas de animación
de animación a la lectura. *Materiales de pro-
*Donaciones a la lectura.
ducción radial
*Costos de transmi-
sión radial

Fechas de segui- Octubre-


Febrero Abril Junio Agosto
miento: Noviembre
4

PEI - 2008 -678


Plan de acción 4: Acompañamiento en centros experimentales.

Objetivo: Formar un grupo nuclear de Mov’s de los tres sectores, que lidere y acompañe las medidas remediales en centros
experimentales.

Fecha de
Fuente de finan-
No. Actividades Rec. Responsable Costo inicio y fina- Resultados Metas
ciamiento
lización
Rec. Humanos.
� El 100% de los coor-
Identificar y convocar a *Fondos propios dinadores regionales
Rec. materiales: COORDINADORES convoca a los participan-
1 los participantes del gru- Enero
*Suministros de REGIONALES tes del grupo, al finalizar
po. *Donaciones el mes de enero de de
Oficina, mobilia-
cada ciclo escolar.
rio y equipo
Rec. Humanos.
Planificar y establecer EQUIPO DE FOR-
conjuntamente el plan de MACIÓN, COORDI- *Fondos propios � Se ha planificado y
Rec. materiales: NACIÓN, EQUIPO Noviembre- establecido conjunta-
2 trabajo que incluya en- DOCENTE DE LOS Enero
*Suministros de mente el plan de trabajo
cuentros/talleres/con- GRUPOS NUCLEA- *Donaciones de los grupos nucleares
Oficina, mobilia-
gresos. RES.
rio y equipo
Rec. Humanos.
Establecer círculos de EQUIPO DE COOR-
*Fondos propios
� Por cada grupo nu-
convergencia, o de in- DINACIÓN, Y EQUI- clear se ha establecido
Rec. materiales: PO DOCENTE DE Ciclo escolar
3 fluencia de estos líderes al menos 2 círculos de
*Suministros de LOS GRUPOS convergencia o de in-
de cambio. (Efecto multi- *Donaciones
Oficina, mobilia- NUCLEARES fluencia.
plicador)
rio y equipo

Fechas de segui- Octubre-


Febrero Abril Junio Agosto
miento: Noviembre

PEI - 2008 -679


5
Plan de acción 5: Supervisión de centros.

Objetivo: Mejorar la supervisión en los centros y dar seguimiento para atender sus necesidades y potenciar sus fortalezas
tanto administrativas como pedagógicas.

Fecha de
Fuente de finan-
No. Actividades Rec. Responsable Costo inicio y fina- Resultados Metas
ciamiento
lización
Rec. Humanos.

Rec. materiales:
Promover el uso del ma-
*Viáticos coor-
*Fondos propios
� Al finalizar cada ciclo
dinadores re- EQUIPO DE FOR- Enero-Febrero escolar, se habrá publi-
1. nual de supervisión a MACIÓN cado y promovido la
gionales. aplicación del manual de
centros. *Donaciones
*Rec. de im- supervisión a centros.
prenta.
*Rec. de diseño
y diagramación.
Establecer alianzas estra- Rec. Humanos.
tégicas con encargados
de centros y Mov’s – Rec. materiales: � Al finalizar cada ciclo
*Fondos propios escolar, se habrán esta-
convenios y compromi- *Viáticos coor- EQUIPO DE COOR- Enero-Febrero blecido al menos dos
2. DINACIÓN Junio-Julio
sos- que faciliten la su- dinadores re- alianzas con encargados
*Donaciones: de centro en cada coor-
pervisión y el intercambio gionales.
dinación regional.
entre oficina central y
centros de orientación.
Rec. Humanos. EQUIPO DE FOR-
MACIÓN Y COORDI-
Identificar las necesida- NACIÓN *Fondos propios
� Se identifican y docu-
Rec. materiales: mentan oportunamente
3. des pedagógicas de los Ciclo escolar las necesidades peda-
*Viáticos coor- gógicas de los centros
centros de orientación. *Donaciones
dinadores re- de orientación
gionales.
Rec. Humanos. � Durante cada ciclo
escolar, se ha visitado
Minimizar las malas prác- Rec. materiales: *Fondos propios periódicamente los cen-
EQUIPO DE COOR- tros de orientación como
4. ticas administrativas y *Viáticos coor- Ciclo escolar
DINACIÓN, un medio para minimizar
pedagógicas. dinadores re- *Donaciones las malas prácticas ad-
gionales. ministrativas y pedagógi-
cas.

6
PEI - 2008 -680
Fecha de
Fuente de finan-
No. Actividades Rec. Responsable Costo inicio y fina- Resultados Metas
ciamiento
lización
Rec. Humanos.
Diseñar alternativas de EQUIPO DE RE- *Fondos propios
� En los primeros tres
Rec. materiales: DACTORES, FOR- Enero-Marzo meses de cada semestre
5. supervisión a distancia – MACIÓN Y Junio-Agosto se diseñan y validan al-
*Suministros de ternativas de supervisión
teléfono, Internet-. COORDINACIÓN, *Donaciones
Oficina, mobilia- a distancia.
rio y equipo
Rec. Humanos.
� Al finalizar cada ciclo
Promover y verificar la EQUIPO DE FOR- *Fondos propios escolar, se habrá pro-
Rec. materiales: movido y verificado la
6. aplicación de la metodo- MACIÓN Y COOR- Ciclo escolar
*Viáticos coor- DINACIÓN aplicación de la metodo-
logía en todas las visitas. *Donaciones logía durante la visita del
dinadores re-
coordinador regional.
gionales.
Rec. Humanos.
� Se realizan tres eva-
Acompañar y asesorar a COORDINADORES *Fondos propios Marzo, julio y luaciones en el año y se
Rec. materiales: contrastan los resulta-
7. los coordinadores regio- SECTORIALES Y octubre de cada
*Viáticos coor- FORMACIÓN ciclo escolar dos de los mini-talleres
nales en sus labores. 1 *Donaciones en marzo, julio y octubre
dinadores sec-
de de cada ciclo escolar.
toriales.
Rec. Humanos.

Rec. materiales:
*Viajes, dietas y
estancias de
Realizar Olimpiadas de estudiantes, EQUIPO DE RE- *Fondos propios Febrero, abril, � Se realizan 3 olimpia-
DACCIÓN, FORMA- junio, agosto, das de Idioma Español y
8. Matemática e Idioma maestros orien- CIÓN Y octubre de cada Matemática (inter-centro,
Español. tadores, coordi- COORDINACIÓN *Donaciones ciclo escolar regional y nacional).
nadores
regionales y
equipo docente
de las oficinas
centrales.

1
Visitas de acompañamiento, reuniones en oficina central para información e intercambio.
PEI - 2008 -681
1
Visitas de acompañamiento, reuniones en oficina central para formación e intercambio.
7
Fecha de
Fuente de finan-
No. Actividades Rec. Responsable Costo inicio y fina- Resultados Metas
ciamiento
lización
Rec. Humanos.
Rec. materiales:
*Talonarios de
recibos
*Cuadros de NOVIEMBRE- � Cada año, se habrán
EQUIPO DE COOR- DICIEMBRE realizado inscripciones
inscripción en 3 momentos distintos:
Realizar el proceso de DINACIÓN, SE-
9. *Suministros de CRETARÍA
*Fondos propios ENERO-MARZO a inicios del ciclo esco-
inscripción. lar, al finalizar el primer
oficina y ESCOLAR
mobiliario y *Donaciones MAYO-JULIO semestre, al finalizar el
ciclo escolar.
equipo.
*Servicio de
correo y enco-
miendas
*Suministros de Marzo, mayo,
*Fondos propios julio, septiem- � Se elaboran informes
Realizar informes de oficina y COORDINADORES
10. bre y noviembre bimensuales sobre la
evaluación. mobiliario y SECTORIALES
*Donaciones de de cada marcha del proyecto.
equipo. ciclo escolar

Fechas de segui- Octubre-


Febrero Abril Junio Agosto
miento: Noviembre

PEI - 2008 -682

8
Plan de acción 6: Renovación del material didáctico.
Objetivo:�Ofrecer�material�didáctico�renovado,�validado,�experimentado�y�evaluado�para�educación�formal�basado�en�competencias.�

Fecha de
Fuente de finan-
No. Actividades Rec. Responsable Costo inicio y fina- Resultados Metas
ciamiento
lización
Rec. Humanos.

Rec. materiales: � Los estudiantes de


Elaborar material didácti- *Rec. de im- secundaria disponen de
materiales didácticos re-
co para estudiantes (li- prenta REDACTORES, *Fondos propios De enero a novados y mejorados de
1 bros, clases radiales, *Equipo de SUBDIRECCIÓN noviembre cada educación secundaria,
pruebas) de primaria y diseño y dia- TÉCNICA *Donaciones ciclo escolar de acuerdo a los linea-
secundaria. gramación. mientos de la Reforma
Educativa y el Currículo
*Equipo redac- Nacional Base (CNB).
tor.

Rec. Humanos.

Rec. materiales:
*Rec. de im-
prenta REDACTORES, *Fondos propios
De enero a � Se dispone del mate-
Elaborar material didácti- *Equipo de EQUIPO DE FOR- rial didáctico de apoyo
2 noviembre cada
co de apoyo para MOV’s. diseño y dia- MACIÓN, SUBDI- *Donaciones para maestros orientado-
ciclo escolar
RECCIÓN TÉCNICA res.
gramación.
*Equipo redac-
tor.

Rec. Humanos.
Rec. materiales:
*Rec. de im- REDACTORES
Elaborar nuevos materia- De enero a � Se redactan los mate-
prenta. PROYECTO KAQ- *Fondos propios
les para el aprendizaje de noviembre de riales en lecto escritura
3 *Equipo de CHIKEL-Q’ÉCHI’,
la lecto escritura en algu- de cada ciclo en algunas lenguas ma-
diseño y dia- SUBDIRECCIÓN *Donaciones escolar. yas.
nas lenguas mayas. TÉCNICA
gramación.
*Equipo redac-
tor.

Fechas de segui- Octubre-


Febrero Abril Junio Agosto
miento: Noviembre
9

PEI - 2008 -683


684-
Plan de acción 7: Investigación educativa
Objetivo:�Impulsar�la�investigación�educativa�que�promueva�el�aprendizaje�significativo�en�educación�a�distancia.�

Fecha de
Fuente de finan-
No. Actividades Rec. Responsable Costo inicio y fina- Resultados Metas
ciamiento
lización
Rec. Humanos.

Incrementar la capacidad Rec. materiales: � Los equipos de coor-


EQUIPO DE FOR- *Fondos propios dinación y formación ini-
investigadora dentro de *Viáticos coor- cian y dan continuidad a
1 MACIÓN Y COOR- Ciclo escolar
los equipos de coordina- dinadores re- DINACIÓN investigaciones relacio-
*Donaciones nadas con el proceso de
ción y formación. gionales y
aprendizaje.
sectoriales.

Rec. Humanos.
Detectar posibles líneas
Rec. materiales: EQUIPO DE FOR- *Fondos propios
� Se establecen posi-
de formación de acuerdo MACIÓN, COORDI- bles líneas de formación
2 *Suministros de Ciclo escolar de acuerdo a los resul-
a los resultados de la NACIÓN Y
oficina y REDACCIÓN *Donaciones tados de las investiga-
investigación. ciones realizadas.
mobiliario y
equipo.

Fechas de segui- Octubre-


Febrero Abril Junio Agosto
miento: Noviembre

Instituto Guatemalteco de Educación Radiofónica - IGER


PEI - 2008 -684
10
Plan de acción 8: Ampliación de cobertura educativa

Objetivos: Promover la oferta educativa completa del IGER y la apertura de centros donde no hay otras ofertas educativas.

Fecha de
Fuente de finan-
No. Actividades Rec. Responsable Costo inicio y fina- Resultados Metas
ciamiento
lización
Rec. Humanos. � A lo largo del ciclo
Establecer alianzas con escolar se han estable-
Rec. materiales: *Fondos propios
otras instituciones de EQUIPO DE COOR- cido alianzas con diver-
1. *Viáticos coor- Ciclo escolar
desarrollo que trabajan DINACIÓN sas instituciones de
dinadores re- *Donaciones desarrollo de cada re-
en la región.
gionales gión.
Rec. Humanos.
Rec. materiales:
* Material pro- � Durante cada ciclo
Promover la apertura de mocional: escri- escolar, se habrá pro-
*Fondos propios
centros en lugares donde EQUIPO DE COOR- movido la apertura de
2. to y radial. Ciclo escolar
no hay otras ofertas y no DINACIÓN nuevos centros en luga-
*Viáticos coor- *Donaciones res donde no hay otras
tenemos cobertura. dinadores re- ofertas educativas.
gionales

Rec. Humanos.
Rec. materiales:
* Material pro- � Durante cada ciclo
*Fondos propios
Promover la oferta edu- mocional: escri- EQUIPO DE COOR- escolar, se habrá pro-
3. Ciclo escolar
cativa completa del IGER. to y radial. DINACIÓN movido la oferta educati-
*Donaciones va completa del IGER.
*Viáticos coor-
dinadores re-
gionales
Rec. Humanos.
Rec. materiales:
Informar en las comuni- Septiembre-
* Material pro- Noviembre � Durante cada ciclo
dades sobre las diferen- EQUIPO DE FOR- *Fondos propios
mocional (trifo- escolar se habrá infor-
4. tes fuentes de becas, MACIÓN Y COOR-
liar) Enero-Febrero mado sobre los diferen-
especialmente las desti- DINACIÓN *Donaciones
*Viáticos coor- tes programas de becas.
nadas a la mujer. Junio-Julio
dinadores re-
gionales

Fechas de segui-
Julio Noviembre
miento:

11

PEI - 2008 -685


Línea 2: Formación y Capacitación permanente.
El equipo docente del IGER está mejor formado y capacitado para satisfacer las necesidades educativas
de Guatemala del presente y del futuro a corto y mediano plazo.

Plan de acción 1: Formación del Equipo Docente (Maestros Orientadores Voluntarios y coordinadores regionales)

Objetivo: Formar�al�equipo�docente�del�IGER�(coordinación,�formación�y�redacción)�en�el�paradigma�humanista��constructivista,�
adaptado�a�la�modalidad�de�EaD.

Fecha de
Fuente de finan-
No. Actividades Rec. Responsable Costo inicio y fina- Resultados Metas
ciamiento
lización
Rec.Humanos.
Rec.materia-
les:
Formar al equipo docente 2 * Costos de � El equipo docente se
en las nuevas corrientes matriculación encuentra formado en
constructivistas y huma- en programas las nuevas corrientes
DIRECCIÓN GE- *Fondos propios constructivistas y huma-
nistas de la pedagogía de formación. NERAL Y SUBDI-
1 Ciclo escolar nistas de la pedagogía
actual y en los principios *Material di- RECCIÓN TÉCNICA actual y en los principios
*Donaciones
que rigen la reforma edu- dáctico de que rigen la reforma
cativa del Ministerio de apoyo. educativa del Ministerio
Educación. *Viajes, dietas de Educación.
y estancias de
coordinadores
regionales.
Rec. Huma- *Fondos propios
nos.
Rec. materia- *Donaciones
les:
Posibilitar la Actualización � Los coordinadores
*Material di-
Docente para Coordinado- EQUIPO DE FOR- regionales han participa-
2 dáctico de Ciclo escolar
res con la modalidad de MACIÓN do en el programa de
apoyo. Actualización Docente.
Educación a Distancia.
*Viajes, dietas
y estancias de
coordinadores
regionales.

2
El equipo docente está formado por: maestros redactores, equipo de formación y coordinadores regionales y sectoriales.
2 El equipo docente está formado por: maestros redactores, equipo de formación y coordinadores regionales y sectoriales.
12
PEI - 2008 -686
Fecha de
Fuente de finan-
No. Actividades Rec. Responsable Costo inicio y fina- Resultados Metas
ciamiento
lización
Rec. Huma- *Fondos propios
nos.
*Donaciones
Rec. materia-
les:
Implementar un programa * Costos de EQUIPO DE EDU- � Se ha implementado
de capacitación docente matriculación. CACIÓN EN LÍNEA Y un programa de capaci-
3 Ciclo escolar tación docente en Entor-
en Entornos virtuales de *Material SUBDIRECCIÓN
TÉCNICA nos virtuales de
aprendizaje, didáctico de aprendizaje.
apoyo.
* Costos de
conexión a la
red.

Fechas de segui- Octubre-


Febrero Abril Junio Agosto
miento: Noviembre

PEI - 2008 -687


13
688-
Plan de acción 2:
Objetivo: Formar al equipo de maestros orientadores voluntarios sobre la acción tutorial en EaD, estrategias de comprensión
lectora y cálculo mental.

Fecha de
Fuente de finan-
No. Actividades Rec. Responsable Costo inicio y fina- Resultados Metas
ciamiento
lización
Rec. Huma-
nos.

Rec. materia-
les:
Ofrecer talleres de capaci-
*Material di- � Al finalizar cada ciclo
tación a los maestros
dáctico de escolar, se ha realizado
orientadores voluntarios COORDINADORES *Fondos propios un promedio de 30 talle-
apoyo.
1 sobre estrategias de com- SECTORIALES Y Marzo a agosto res de capacitación diri-
*Viajes, dietas FORMACIÓN gidos a los maestros
prensión lectora y acción *Donaciones
y estancias de orientadores voluntarios.
tutorial. (1200 MOV’s cada
coordinadores
año)
regionales,
maestros
orientadores y
equipo de for-
mación.
Rec. Huma-
nos.

Rec. materia-
Ofrecer minitalleres en les: COORDINADORES *Fondos propios � El 100% de los cen-
Febrero, junio y tros experimentales reci-
REGIONALES,
centros experimentales *Material di- septiembre de ben la oferta de mini-
2 SECTORIALES Y
para representantes de la dáctico de *Donaciones cada ciclo talleres para represen-
EQUIPO DE FOR-
escolar. tantes de la comunidad
comunidad educativa. apoyo. MACIÓN
educativa.

*Viáticos coor-
dinadores re-
gionales.

Fechas de segui- Octubre-


Febrero Abril Junio Agosto
miento: Noviembre

Instituto Guatemalteco de Educación Radiofónica - IGER


14

PEI - 2008 -688


Plan de acción 3:

Objetivo: Formar�al�equipo�de�coordinación�y�maestros�orientadores�voluntarios�en��el�uso�de�los�nuevos�materiales�didácticos.

Fecha de
Fuente de finan-
No. Actividades Rec. Responsable Costo inicio y fina- Resultados Metas
ciamiento
lización
Rec. Huma- *Fondos propios
nos.
Rec. materia- *Donaciones
Promover y difundir los � Se ha promovido y
les:
nuevos materiales didácti- EQUIPO DE RE- difundido los nuevos ma-
*Material di- teriales didácticos, sus
cos, sus fines y metodolo- DACTORES Y Inicio del ciclo
1 dáctico de SUBDIRECCIÓN escolar fines y metodología entre
gía entre todo el personal el personal administrati-
apoyo. TÉCNICA
administrativo y pedagógi- vo y pedagógico de la
*Suministros
co de la institución. institución.
de oficina y
mobiliario y
equipo.
Rec. Huma- *Fondos propios
nos.
Rec. materia- *Donaciones
les:
*Material di-
Promover y difundir los
dáctico de COORDINADORES � Se ha promovido y
nuevos materiales didácti- difundido los nuevos ma-
apoyo. REGIONALES,
cos, sus fines y metodolo- teriales didácticos, sus
2 *Suministros SECTORIALES Y Ciclo escolar
gía entre todos los EQUIPO DE FOR- fines y metodología entre
de oficina y todos los encargados de
encargados de centros de MACIÓN
mobiliario y centros de orientación.
orientación.
equipo.
*Viáticos coor-
dinadores re-
gionales.

Rec. Huma-
Formar a los 25 coordina- nos. � 25 coordinadores
dores regionales y 3 coor- Rec. materia- regionales y 3 sectoria-
dinadores sectoriales, les: *Fondos propios De febrero a les, reciben formación
EQUIPO DE FOR- noviembre de sobre el uso de los nue-
3 sobre el uso de los nuevos * Libros de MACIÓN cada ciclo vos materiales y el
materiales y el acompa- texto *Donaciones escolar acompañamiento peda-
ñamiento pedagógico a *Material di- gógico a centros de
centros de orientación. dáctico de orientación.
apoyo.
PEI - 2008 15
-689
Fecha de
Fuente de finan-
No. Actividades Rec. Responsable Costo inicio y fina- Resultados Metas
ciamiento
lización
Rec. Huma-
nos.

Rec. materia-
les:
*Material di- � Al finalizar cada ciclo
Ofrecer talleres de capaci-
dáctico de escolar, se ha realizado
tación a los maestros COORDINADORES *Fondos propios un promedio de 30 talle-
apoyo. Marzo a agosto
4 orientadores voluntarios SECTORIALES Y res de capacitación diri-
*Viajes, dietas 2010
sobre el uso de los nuevos FORMACIÓN *Donaciones gidos a los maestros
y estancias de orientadores voluntarios.
materiales.
coordinadores
regionales,
maestros
orientadores y
equipo de for-
mación.

Fechas de segui- Octubre-


Febrero Abril Junio Agosto
miento: Noviembre

PEI - 2008 -690

16
Línea 3: Fortalecimiento institucional.
Se han identificado tres aspectos vitales para fortalecer nuestra institución: mejorar el servicio a todos
nuestros usuarios, mejorar la gestión del personal, su identificación con la institución y fortalecer la esta-
bilidad económica de la institución.

Plan de acción 1: Implementación del Sistema de Gestión de Calidad

Objetivo: Implementar�un�Sistema�de�Gestión�de�Calidad�en�todos�los�equipos�de�trabajo.

Fecha de
Fuente de finan-
No. Actividades Rec. Responsable Costo inicio y fina- Resultados Metas
ciamiento
lización
Rec. Huma-
nos.
Alcanzar y mantener la
Rec. materia-
certificación ISO 9001 EQUIPO � Se mantiene la certifi-
les: *Fondos propios Enero-
dentro de procesos espe- DE SECRETARÍA, cación ISO 9001 dentro
1 *Rec. huma- Diciembre
cíficos de los equipos de SUBDIRECCIÓN de los equipos de secre-
nos. *Donaciones 2009-2011
ADMINISTRATIVA taría y administración.
Secretaría y Administra-
*Suministros
ción.
de oficina y
mobiliario y
equipo.
Rec. Huma-
nos.

Rec. materia-
les:
Implementar un sistema *Rec. huma-
*Fondos propios
� Se implementa un
Enero- sistema de gestión de
de gestión de calidad en nos. EQUIPO INTER-
2 Diciembre calidad en todos los
todos los equipos de tra- *Suministros DISCIPLINAR
*Donaciones 2009-2011 equipos de trabajo de la
bajo. de oficina y institución.
mobiliario y
equipo.
* Costos de
conexión a la
red.

17

PEI - 2008 -691


Fecha de
Fuente de finan-
No. Actividades Rec. Responsable Costo inicio y fina- Resultados Metas
ciamiento
lización
Rec. Huma-
nos.
Sistematizar y mejorar los � Se han sistematizado
Rec. materia-
procesos de planificación, y mejorado os procesos
les: *Fondos propios de planificación, redac-
redacción, validación, EQUIPO TÉCNICO
3 *Suministros Ciclo escolar ción, validación, experi-
experimentación y evalua- PEDAGÓGICO
de oficina y *Donaciones mentación y evaluación
ción de materiales educa- de materiales educati-
mobiliario y
tivos. vos.
equipo.

Fechas de segui- Octubre-


Febrero Abril Junio Agosto
miento: Noviembre

PEI - 2008 -692

18
Capítulo 11
Evaluación y
seguimiento

PEI - 2008 -693


11. Evaluación y seguimiento
Evaluación:
El proyecto se someterá a un proceso de evaluación continua según los lineamientos que se
citan a continuación y de acuerdo al cronograma que se incluye en la página siguiente:
1. Se evaluará según los principios de pertinencia, eficiencia, eficacia, impacto y viabilidad
de los procesos.
2. La evaluación girará en torno a los objetivos establecidos en el plan de implementación:
a. Producción de materiales: elaboración de mallas curriculares, producción de libros,
clases radiales, pruebas y materiales de refuerzo.
b. Implementación en el campo: promoción, inscripciones, entrega de materiales,
trabajo en centros, acompañamiento y supervisión de centros de orientación, forma-
ción y capacitación a maestros orientadores.
3. Se tratará de una evaluación escalonada, de instancia en instancia, hasta dar cuenta
de todos los resultados a la Dirección General.
4. Coincidiendo con la Asamblea General del Consejo de Administración, en marzo de
cada año, todos los equipos del IGER presentan una evaluación detallada del tra-
bajo del año anterior y de todo ello se edita un Informe General de actividades y
resultados.
5. Al final del proyecto se realizará una evaluación que permita revisar las líneas de
acción, su alcance y proponer nuevos caminos de trabajo.

Seguimiento:
Las acciones de seguimiento van encaminadas a la verificación de que las acciones realizadas
vayan respondiendo a los logros esperados. De esta forma podremos reconducir posibles
desviaciones en la ejecución del proyecto, apuntar correcciones o reorientaciones técnicas y
proponer los ajustes necesarios.

Actividades de seguimiento:
Producción
1. La validación y experimentación del nuevo material que retroalimenta la producción en
proceso.

PEI - 2008 -695


Trabajo en centros de orientación
1. Visitas de la coordinación regional a los centros de orientación.
2. Actividades de monitoreo en centros experimentales.
3. Encuestas de satisfacción de encargados, maestros orientadores voluntarios y estudiantes.
4. La información y reflexión recogida en los talleres de capacitación por el equipo de
formación.

Seguimiento del equipo


1. Cada equipo de la Dirección Técnica Administrativa presenta al inicio del mes su plan
de trabajo ante su jefe inmediato. Antes de planificar el siguiente, tendrán una reunión
para revisar las metas y darle seguimiento a las actividades del plan general.
2. Los coordinadores sectoriales darán seguimiento al plan en su sector, visitando las
oficinas de sus coordinadores así como algunos centros de estudiantes.
3. Reuniones sectoriales y nacionales de coordinación.
4. Cada dos meses los coordinadores sectoriales se reúnen con el Director General para
evaluar la marcha del proyecto.

696- Instituto Guatemalteco de Educación Radiofónica - IGER


Cronograma de evaluación y seguimiento
Actividades previstas 2009-2011

Actividad Responsable Enero Feb Mar Abr May Jun Jul Ag Sept Oct Nov Dic
Planificaciones Todos los equi-
y evaluaciones pos
mensuales

Visitas a coordi- Coordinado-


naciones regio- res sectoriales
nales y centros y asistente de
coordinación
Reuniones de Coordinaciones
coordinación con sectoriales y
Dirección dirección
Coordinaciones Coordinadores
sectoriales y sectoriales
dirección
Informes semes- Todos los
trales equipos
Informes para la Todos los
Asamblea equipos

PEI - 2008 -697


Capítulo 12
Presupuesto

PEI - 2008 -699


12. Presupuesto
Presupuesto consolidado
año 2009 a 2011

(Expresado en quetzales)

Nombre de la Cuenta Año 2,009 Año 2,010 Año 2,011

I n g r e s o s
Contribuciones de estudiantes 8,917,700 9,363,585 9,831,764
Donaciones internacionales 1,323,019 1,389,170 1,458,628
Donaciones nacionales 850,000 892,500 937,125
Total de ingresos 11,090,719 11,645,255 12,227,518
E g r e s o s
1. Adquisición de activos fijos 245,000 250,000 250,000
2. Gastos de personal 5,089,007 5,445,237 5,826,404
Coordinación 1,892,053 2,024,497 2,166,211
Escolar 1,445,974 1,547,192 1,655,496
Administración 1,378,566 1,475,066 1,578,320
Secretaría Escolar 372,414 398,483 426,377
3. Gastos de Imprenta 3,230,923 3,666,556 4,164,103
Personal 612,573 655,453 701,335
Materia Prima 1,676,800 1,928,320 2,217,568
Servicios contratados 136,000 156,400 179,860
Mantenimiento 417,550 480,183 552,210
Gastos generales 388,000 446,200 513,130
4. Gastos de distribución 211,745 236,807 265,160
Personal 83,745 89,607 95,880
Material de empaque 128,000 147,200 169,280
5. Gastos de Operación 2,054,000 2,362,100 2,716,415
Coordinación 1,363,500 1,568,025 1,803,229
Escolar 509,500 585,925 673,814
Secretaría Escolar 181,000 208,150 239,373
6. Gastos de Administración 1,119,500 1,287,425 1,480,539
Total de egresos 11,950,175 13,248,125 14,702,620
Resumen anual
Total de ingresos 11,090,719 11,645,255 12,227,518
Total de egresos 11,950,175 13,248,125 14,702,620
Resultado -859,456 -1,602,870 -2,475,103

PEI - 2008 -701


Capítulo 13
Plan para la gestión
del PEI

13. Plan para la gestión del PEI


13.1. Estrategias para la consecución de las metas propuestas.
13.2. Fondos de IGER

PEI - 2008 -703


13. Plan para la gestión del PEI
El plan para la gestión del PEI se efectúa bajo la responsabilidad de la oficina central del IGER
en Guatemala. La gestión de las actividades del proyecto corresponde al equipo educativo,
administrativo, directivo y técnico del IGER. (Ver inciso 7.2 “Manual de funciones”)
La responsabilidad del seguimiento y de la gestión de las actividades subscritas en este plan es
asumida por la Dirección Técnica Administrativa del IGER, que delega funciones en los equipos
de redacción, formación y coordinación.
La gestión de los recursos y medios necesarios para el desarrollo de las acciones del PEI está
bajo la responsabilidad de la Dirección General, el Área Administrativa y el Área de Proyec-
tos.

13.1 Estrategias para la consecución de las metas propuestas.


Las estrategias y actividades para conseguir las metas propuestas del PEI se detallan en el
apartado 11 “Plan de Implementación”.

13.2 Fondos de IGER


El IGER hace frente a los costos del proyecto a través de tres fuentes de financiamiento: las
cuotas de los estudiantes, donaciones nacionales y donaciones internacionales. Estas últimas se
gestionan a través de proyectos presentados a distintas agencias europeas de cooperación.

Fondos del IGER


Aportes de estudiantes 60%
Donaciones nacionales 15%
Donaciones internacionales 25%

PEI - 2008 -705


La forma de educación a distancia que presenta el IGER es un modelo comunitario. La comuni-
dad busca a la persona que pueda orientar a los estudiantes (maestros orientadores voluntarios,
que se convierten en los tutores del sistema), busca además, un lugar donde reunirse (una casa,
la escuela, el salón comunal…) y todos los aspectos relacionados con el funcionamiento de su
centro de estudio. Además, los estudiantes pagan una pequeña cuota anual para colaborar con
el financiamiento de los materiales escolares. Esta labor comunitaria es un aporte no monetario
que permite que el programa funcione.

Aportes no monetarios
Servicio voluntario de Q4,500,000.00
maestros orientadores aproximadamente

Q1,350,000.00
Salones de clase
aproximadamente

706- Instituto Guatemalteco de Educación Radiofónica - IGER


Capítulo 14
Presentación del
PEI a la comunidad
educativa

PEI - 2008 -707


14. Presentación del PEI a la comunidad
educativa.
La presentación del PEI a la comunidad educativa se realizará mediante las siguientes accio-
nes:
1. Diseño y edición de los siguientes materiales escritos:
a. Versión completa del PEI para ser distribuida al personal docente: equipo redactor,
equipo de formación y coordinadores regionales y sectoriales.
b. Versión sintetizada y mediada del PEI para ser distribuida al personal técnico, admi-
nistrativo, equipo de radio e instituciones de cooperación aliadas.
c. Bifoliar o trifoliar con las principales líneas de acción de PEI para ser dis-tribuido a
todos los miembros de la comunidad educativa: estudiantes, maestros orientadores,
encargados de centro y padres y madres de familia de estudiantes menores.
2. Difusión de la principales líneas de acción del PEI por la página web del IGER:
http//www.iger.edu.gt
3. Reunión de la Dirección Técnica con el equipo de redacción y formación para estudiar juntos
el documento completo del PEI y preparar los talleres de socialización a otros equipos y a
toda la comunidad educativa.
4. Talleres de socialización del PEI con distintos miembros de la comunidad educativa:
a. Taller para el equipo de coordinación: coordinadores regionales, coordinadores secto-
riales y persona de apoyo.
b. Talleres para maestros orientadores voluntarios y encargados de centro, 2 por cada
sector geográfico (Occidente, Centro-Oriente y Norte) en dos puntos de encuentro dis-
tintos.
c. Encuentro regional con estudiantes en los distintos sectores de actuación del IGER.
d. Presentación del PEI en las visitas de los coordinadores regionales a los centros de
orientación.
e. Taller para el equipo administrativo, técnico y de radio de la institución.
5. Se buscará el apoyo de la radio como herramienta de difusión a través de cuñas y micro-
programas sobre elementos claves del PEI.

PEI - 2008 -709


Resumimos la idea que tenemos para la presentación del PEI en el siguiente diagrama:

O
PÚBLIC

EN
ESTUDIANTES COMUNIDAD
MO EDUCATIVA
V’S

GENE
ión RAL
Direcc
Encargado a
Técnic a
de centro istrativ
Admin
Equipo de
Redacción
Formación
res
d i n ado s
r e
Coo gional
re res
Coordinado
sectoriales

710- Instituto Guatemalteco de Educación Radiofónica - IGER


Capítulo 15
Anexo 1:
Estadísticas de inscritos
y promovidos

PEI - 2008 -711


Historial
Historialde
deinscripciones
inscripcionesyypromociones
promocionesgrupo
grupo1999-2008
1999-2008

PEI
Grupo 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007

INSC. PROM % INSC. PROM % INSC. PROM % INSC. PROM % INSC. PROM % INSC. PROM % INSC. PROM % INSC. PROM % INSC. PROM % INSC. PROM %

PEI -- 2008
2008
ATITLÁN 1722 1038 60% 1479 872 59% 1613 912 57% 1809 1065 59% 1834 916 50% 1958 1216 62% 1883 1127 60% 1655 939 57% 1604 946 59% 1521 0%

MAYA/QUETZAL 2995 1743 58% 2638 1574 60% 2965 1661 56% 3367 2064 61% 3148 1790 57% 3257 2016 62% 3092 1784 58% 2948 1754 59% 2460 1577 64% 2092 0%

TIKAL 3776 2840 75% 3351 2571 77% 3674 2747 75% 4322 3156 73% 3951 3073 78% 4228 3370 80% 4368 3301 76% 3956 2845 72% 3866 2870 74% 3698 0%
SUB TOTALES PRIMARIA 8493 5621 66% 7468 5017 67% 8252 5320 64% 9498 6285 66% 8933 5779 65% 9443 6602 70% 9343 6212 66% 8559 5538 65% 7930 5393 68% 7311 0%

ZUNIL 3790 3063 81% 3270 2727 83% 3656 2942 80% 4120 3396 82% 3740 3256 87% 3946 3327 84% 3859 3265 85% 3423 2842 83% 3327 2792 84% 12 0%
TOTALES PRIMARIA 12283 8684 71% 10738 7744 72% 11908 8262 69% 13618 9681 71% 12673 9035 71% 13389 9929 74% 13202 9477 72% 11982 8380 70% 11257 8185 73%

QUIRIGUÁ 10127 6545 65% 10980 7702 70% 11809 7886 67% 12754 8932 70% 13188 8606 65% 13222 9028 68% 12254 7671 63% 11356 6623 58% 12159 7528 62% 12913 0%

UTATLÁN 5487 4372 80% 5754 4607 80% 6958 5498 79% 7334 5916 81% 8146 6169 76% 8227 6475 79% 8427 6605 78% 7261 5649 78% 6381 5003 78% 7109 0%

ZACULEU 3645 3155 87% 4180 3699 88% 4550 4054 89% 5422 4924 91% 5705 5031 88% 6129 5580 91% 6276 5619 90% 6389 5730 90% 5553 4976 90% 5096 0%

37% 36% 40% 45% 43% 44% 43% 43% 41%


TOTALES BÁSICO 19259 14072 73% 20914 16008 77% 23317 17438 75% 25510 19772 77% 27039 19806 73% 27578 21083 76% 26957 19895 74% 25006 18002 72% 24093 17507 73% 25118

POLOCHIC I 247 145 59% 262 188 72% 326 227 70% 362 292 81% 389 285 73% 532 368 69% 634 454 72% 760 548 72% 826 0%

POLOCHIC II 145 145 100% 188 183 97% 227 211 93% 292 239 82% 325 234 72% 344 305 89% 446 380 85% 529 453 86% 4 0%

TACANÁ I 143 138 97% 171 164 96% 178 164 92% 217 198 91% 225 196 87% 273 245 90% 382 359 94% 422 0%

TACANÁ II 138 137 99% 164 162 99% 164 161 98% 201 189 94% 199 192 96% 245 240 98% 357 344 96% 0 ###

55% 62% 49% 52% 49% 45% 54%


TOTALES BACHILLERATO 392 290 74% 731 646 88% 888 764 86% 996 856 86% 1132 906 80% 1300 1061 82% 1598 1319 83% 2028 1704 84% 1252 0%

-713
-713
PEI
PEI--2008
2008 -713
-713
Capítulo 16
Anexo 2:
acuerdos de
funcionamiento

PEI - 2008 -715


16. Anexo 2: acuerdos de funcionamiento

Acuerdo 750

PEI - 2008 -717


718- Instituto Guatemalteco de Educación Radiofónica - IGER
PEI - 2008 -719
720- Instituto Guatemalteco de Educación Radiofónica - IGER
PEI - 2008 -721
Acuerdo 765

722- Instituto Guatemalteco de Educación Radiofónica - IGER


PEI - 2008 -723
Acuerdo 828

724- Instituto Guatemalteco de Educación Radiofónica - IGER


Acuerdo 451

PEI - 2008 -725


726- Instituto Guatemalteco de Educación Radiofónica - IGER
Acuerdo 62

PEI - 2008 -727


728- Instituto Guatemalteco de Educación Radiofónica - IGER
Resolución 368-99-E.P.

PEI - 2008 -729


730- Instituto Guatemalteco de Educación Radiofónica - IGER
Resolución 832-99-E.P.

PEI - 2008 -731


732- Instituto Guatemalteco de Educación Radiofónica - IGER
Resolución 604-2002-E.P.

PEI - 2008 -733


734- Instituto Guatemalteco de Educación Radiofónica - IGER
Resolución 549-2003-O.T.

PEI - 2008 -735


Resolución 754-2003-O.T.

736- Instituto Guatemalteco de Educación Radiofónica - IGER


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IGER. Idioma Español. Guatemala. Tomos 7–8.
IGER. Lenguaje. Guatemala. Tomos 1–6.
IGER. Literatura. Guatemala, 2006.
IGER. Matemática, grupos Polochic y Tacaná. Guatemala, 2001. Tomos 1–3.
IGER. Matemática. Guatemala. Tomos 1–8
IGER. Química. Guatemala, 2006.
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PEI - 2008 -737


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738- Instituto Guatemalteco de Educación Radiofónica - IGER