Manual de Legalización de Crédito

Estudios de POSGRADO en el exterior

Fecha de actualización: 20 de mayo de 2016

Manual de Legalización Crédito, Estudios de POSGRADO en el exterior

Es momento de iniciar tu proceso de legalización, ten en cuenta los siguientes pasos

Diligencia correctamente el
Llévala al ICETEX para recibir el pagaré, junto con la carta de
Reune toda la pagaré y la carta instrucciones
Documentación instrucciones y entrégalos
en el ICETEX

Documentos para la legalización que comparten todas

las líneas de créditos para posgrado exterior

Beneficiario Deudor solidario -

Beneficiario persona natural*

Formulario de Solicitud de Crédito Certificación cuenta bancaria para Formulario de Estudio de

el giro de matricula a la Institución Antecedentes Crediticios
2 Fotocopias legibles del documento donde estudia, cuenta en el Descargar (digita el documento
de Identidad exterior, es importante indicar del estudiante)

Certificado de Notas obtenidas en el TODOS los datos relacionados a

2 Fotocopias legibles del Documento
pregrado continuación, ya que la omisión de
de Identidad
uno de ellos dificultará el éxito de la
Fotocopia del Acta de Grado o del transacción.
Diploma de Título Profesional. Si Carta de Certificación Laboral del Deudor
fue realizado en el exterior y estos Solidario con fecha de expedición no
Nombre del Banco, dirección,
documentos se registran en un mayor a 30 días, que incluya sueldo,
ciudad y país del Banco.
idioma diferente al español debes cargo, fecha de ingreso y tipo de contrato
Nombre de la agencia.
presentar la traducción oficia Titular de la cuenta.
Número de Cuenta Certificado de Tradición y Libertad del
Si el beneficiario indicó que está inmueble propiedad del deudor solidario
Código SWIFT: si el Banco está
laborando y es trabajador
ubicado en Europa
dependiente: constancia laboral con Si es trabajador independiente
Código ABBA: si el Banco está
fecha de expedición no mayor a 30 Certificación de Ingresos expedida por la
ubicado en Norte América
días, que incluya sueldo, cargo, autoridad competente, Si es expedido por
fecha de ingreso y tipo de contrato. contador público se debe acompañar con
copia legible de la tarjeta profesional y del
Si el beneficiario indicó que está Certificación cuenta bancaria a documento de identidad del contador
laborando y es trabajador nombre del estudiante para el giro
independiente: certificación de correspondiente a sostenimiento, es
ingresos expedida por la autoridad Certificado de Ingresos y Retenciones, si
importante indicar TODOS los datos
competente. Si es expedido por es trabajador dependiente y/o
relacionados a continuación, ya que
contador público se debe acompañar declaración de renta del año anterior, si
la omisión de uno de ellos
con copia legible de la tarjeta está obligado a declarar
dificultará el éxito de la transacción.
profesional y del documento de
identidad del contador. Nombre del Banco, dirección, Certificación de Ingresos Adicionales del
ciudad y país del Banco. Deudor Solidario según sea el caso
Si beneficiario indicó que está
Nombre de la agencia.
laborando: certificado de Ingresos
Titular de la cuenta. En caso de ser pensionado, demostrar
y retenciones si es trabajador
Número de Cuenta ingresos diferentes a la pensión -
dependiente o declaración de
Código SWIFT: si el Banco está adjuntar certificación de ingresos
renta del año anterior, si está
ubicado en Europa adicionales expedida por la autoridad
obligado a declarar.
Código ABBA: si el Banco está competente. Si es expedido por
Fotocopia ampliada y vigente de la ubicado en Norte América contador público se debe acompañar
visa, si el país de estudio la exige. con copia legible de la tarjeta
Se debe presentar fotocopia profesional y del documento de
autenticada ó el original de la visa identidad del contador
en el momento de la entrega de los
documentos ante ICETEX o
pasaporte si el país de destino no
exige Visa
Constancia de admisión definitiva
(con traducción oficial) con fecha de
expedición no mayor a 30 días,
expedida por la universidad o centro Beneficiario y Deudor solidario -
docente donde adelantará estudios, deudor solidario persona jurídica*
indicando nombre del programa,
fecha de iniciación y finalización del
Pagaré y Carta de Instrucciones Formulario de Estudio de
programa de estudios, así como los debidamente diligenciados por el
costos totales por periodo. Indicar el Antecedentes Crediticios
estudiante y deudor solidario
tiempo de estudios cuando el Descargar (digita el documento
solicitante ya se encuentra Formato de Autenticidad de del estudiante)
realizando el programa. Documentos diligenciado por el
estudiante y deudor solidario Fotocopia legible del documento de
Original de poder autenticado en Identidad del Representante Legal
Descargar
notaría (o en el consulado de
Colombia si el estudiante se
2 Fotocopias legibles del NIT
encuentra en el exterior), suscrito
por el beneficiario y su apoderado
mediante el cual lo autoriza para Imprime este Certificado de Existencia
representarlo ante el ICETEX. y Representación Legal
documento para
Descargar
que lleves tu lista Estados Financieros del último
Carta del estudiante dirigida a ejercicio contable
de chequeo de los
ICETEX, debidamente firmada,
aclarando el valor solicitado para documentos Estar facultado para asumir esta
matricula y el valor solicitado para recolectados. clase de obligaciones previa
sostenimiento, si tiene beca debe certificación del representante legal
aclararlo en esta comunicación. Los
valores a registrar dependen del valor
solicitado y aprobado por ICETEX.
*El deudor solidario seleccionado puede ser persona natural o jurídica.
Es importante hacer dos copias de los documentos requeridos y entregarlos en las oficinas del ICETEX.
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Puntos importantes en el proceso de legalización

Plazos
Legalización de créditos
para estudios en el país
40 días calendario contados a
partir de la fecha de publicación del
estado APROBADO. Tiempo máximo
en el que debes realizar el proceso
de legalización.
Solicitud de recolección de Viabilidad Jurídica de las Renovación del crédito
garantías Garantías educativo
Una vez se registre el crédito como Todos los créditos contarán con un Dentro del calendario establecido
LEGALIZADO ante el ICETEX, éste plazo máximo de 30 días por el ICETEX, con un tiempo
contará con un plazo máximo para
calendario para obtener la viabilidad aproximado de 3 meses.
jurídica. En el caso de que las garantías
solicitar la recolección de las resulten No Viables, la reposición se debe
garantías de 10 días efectuar dentro de este tiempo, contado a
calendario. partir de la legalización del crédito.

Renovación de tu crédito
La renovación del crédito educativo aplica para créditos superiores a USD 12.500
Estar al da en el pago de tus cuotas mensuales o prima de seguro, según corresponda a la modalidad de crédito a la cual aplicó.
Actualizar tus datos y los de tu deudor solidario a través del portal web, dentro de calendario establecido por ICETEX.
Reportar de manera oportuna las novedades asociadas a tu crédito.
Para el segundo desembolso se deben presentar al ICETEX los siguientes documentos:
Formato de actualización de datos
Carta de solicitud suscrita por el Beneficiario o su Apoderado.
Constancia en Original de Admisión definitiva (con traducción oficial) con fecha de expedición no mayor a 30 días, emitida por la Universidad ó centro
docente, que certifique la continuación de estudios y fecha de terminación de los mismos.
Certificación cuenta bancaria para el giro de matricula a la Institución donde estudia, cuenta en el exterior, es importante indicar TODOS los datos
relacionados a continuación, ya que la omisión de uno de ellos dificultará el éxito de la transacción.
Nombre del Banco, dirección, ciudad y país del Banco.
Nombre de la agencia.
Titular de la cuenta.
Número de Cuenta
Código SWIFT: si el Banco está ubicado en Europa
Código ABBA: si el Banco está ubicado en Norte América

Casos en que se puede cambiar el deudor solidario

No es posible realizar cambios de deudor solidario, en ningún momento del crédito, ni para la legalización, ni durante su ejecución o amortización. El
Reglamento de Crédito Educativo prevé cambio de deudor solidario, solo en los siguientes casos:

Cuando éste ha fallecido.

Cuando se le ha reconocido incapacidad física total, debidamente certificada por la autoridad competente.
Cuando el deudor solidario presente pena privativa de la libertad o detención.

La solicitud debe ser remitida por el estudiante al ICETEX, acompañada de las constancias y/o certificaciones de tal novedad, para que el Instituto pueda
autorizar ante la CIFIN el estudio de otros candidatos para reemplazar el deudor solidario.
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Información para tener en cuenta

1.
Tanto el estudiante como el
deudor solidario deben
firmar y colocar la huella en
el pagaré y en la carta de
Instrucciones.
2.
Solamente deben hacer
reconocimiento de firma
ante notario público, en la
carta de instrucciones.
3.
Los documentos deben
ser legajados en una
carpeta de marbete
vertical marcada con
apellidos y nombre
completos del estudiante.
4.
El pagaré y la carta de
instrucciones NO deben ser
legajados.
5.
Si la información consignada
de manera virtual en el
formulario de solicitud de
crédito, no coincide con los
documentos que se adjuntan
en la legalización, el ICETEX
procederá a anular el crédito.

6.
El ICETEX en el proceso de
legalización, solo recibirá
la documentación completa
y debidamente
diligenciada.
7.
El ICETEX podrá realizar
visitas domiciliarias, con el
fin de verificar la situación
socioeconómica y
estratificación del
solicitante.
8.
El ICETEX no devolverá los
documentos que soportan
la inscripción del estudiante
y del deudor solidario; por
lo tanto, se recomienda
anexar fotocopia legible de
éstos.
9.
El ICETEX antes de
proceder a realizar el
desembolso, llevará acabo la
verificación de su grado
como profesional con el
Ministerio de Educación
Nacional o con la Institución
de Educación Superior que
usted reportó.
10.
Si el programa es de
modalidad virtual el
desembolso se efectúa
directamente a la
Institución de Educación
Superior donde realizarás
el posgrado.

11. 12. NOTA:

Recuerde que si accede a la
línea de crédito de Posgrado
USD 25.000, se realizan dos
desembolsos cada uno hasta
por USD 12.500, de los
cuales el 50% debe ser para
matricula y el 50% restante
para sostenimiento, si tiene
beca puede solicitar hasta el
80% para sostenimiento.
Si tiene beca debe
entregar en la legalización
la respectiva certificación
de la misma.
Para todos los casos la matrícula se desembolsará únicamente a la Universidad, por tanto
el estudiante debe hacernos llegar los datos bancarios de la Universidad. Para todos los
desembolsos de matrícula y/o de sostenimiento el desembolsos se realizará en dólares
americanos o en pesos colombianos, por tanto es importante que de manera previa el
estudiante asegure que las Universidad y su cuenta bancaria reciban desembolsos en
dólares americanos o pesos colombianos.
El número de desembolsos máximo son dos por cada año, uno entre enero y junio y otro
entre julio y diciembre. No es posible hacer más de un desembolso en cada semestre
calendario.