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Desarrollo
Organizacional
PROESAD
Título : COMPORTAMIENTO Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Autor: Dr. Luis Cotacallapa Subia
www.upeu.edu.pe
e-mail proesad@upeu.edu.pe
http://proesad.upeu.edu.pe
Unidad I
Comportamiento y desarrollo organizacional 15
Unidad II 51
La motivación y la comunicación en la empresa
Unidad III
Estrés laboral
87
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS..............................................147
SUMILLA
Asignatura de carácter teórico y práctico. Pertenece al
área de formación profesional especializada. Tiene el
propósito de proveer al estudiante los fundamentos de
la psicología del trabajador y su comportamiento en un
contexto organizado de trabajo que prioriza la efectividad
y la productividad con calidad internacional. Se tratan
los temas de: La cultura en la organización y las bases
psicológicas del comportamiento organizacional, variables
que afectan el logro de las metas organizacionales, métodos
y estrategias del desarrollo organizacional, dentro del marco
de los principios éticos - cristianos.
ORIEnTACIOnES METODOlÓGICAS
CÓMO ESTUDIAR
LOS MÓDULOS DIDÁCTICOS O TEXTOS AUTOINSTRUCTIVOS
MéTODO A2D
AnTES DE lA lECTURA
Consiste en la exploración preliminar y se debe:
ÂÂEchar un vistazo general empezando por el índice, reconociendo
unidades y lecciones que se van explicando en el módulo didáctico.
ÂÂAnotar tus dudas que van surgiendo durante el vistazo general,
para esclarecerlos durante la lectura o después de ella.
ÂÂAdoptar una actitud psicológica positiva.
DURAnTE lA lECTURA
Ésta es la fase más importante del método, el ritmo de lectura lo pone cada
lector. Debes tener presente los siguientes aspectos:
ÂÂMantén la actitud psicológica positiva.
ÂÂParticipa activamente en la lectura: Tomando apuntes, subrayando,
resumiendo y esquematizando.
ÂÂSi no entiendes lo que lees o encuentras una palabra desconocida,
consulta con tu profesor tutor o un diccionario.
DESpUéS DE lA lECTURA
Esta fase va afianzar tu lectura, mejorando tu comprensión lectora, para
ello debes tener en cuenta lo siguiente:
ÂÂRepasa los apuntes tomados durante la lectura.
ÂÂOrganiza el trabajo y planifica el horario de estudio. Trata de que
sea siempre a la misma hora.
ÂÂRealiza los trabajos diariamente. No dejes que se te acumulen las tareas.
ÂÂProcura ampliar las lecciones con lecturas complementarias.
ÂÂAl final de cada capítulo, haz tu cuadro sinóptico o mapa conceptual.
ÂÂElabora tu propio resumen.
UNIDAD I
COMPORTAMIENTO Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Competencias
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Universidad Peruana Unión
Unidad I
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Sesión
1
PROESAD
Comportamiento
Organizacional
1.1. ¿CÓMO DEFINIMOS AL COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL?
“El Comportamiento Organizacional es un campo de estudio que investiga el impacto de los individuos,
grupos y estructuras sobre el comportamiento dentro de las organizaciones, con el propósito de aplicar
los conocimientos adquiridos en la mejora de la eficacia de una organización”. Stephen P. Robbins (1998).
También quiero considerar a Davis, K & Newstrom, J. (1991) que define el comportamiento organiza-
cional como él: “Estudio y la aplicación de conocimientos relativos a la manera en que las personas
actúan dentro de las organizaciones” -
El estudio del comportamiento que tienen las personas dentro de una empresa es un reto nunca
antes pensado por los gerentes y que hoy constituye una de las tareas más importantes; la orga-
nización debe buscar adaptarse a la gente que es diferente ya que el aspecto humano es el factor
determinante dentro de la posibilidad de alcanzar los logros de la organización.
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Universidad Peruana Unión
El estudio sobre la conducta organizacional se inició examinando la conducta individual, los principales
elementos de esta se identificaron como las percepciones individuales de una persona; la personalidad
singular de un individuo desarrollada como resultado de la cultura, de la herencia, los valores sostenidos
del bien y el mal en lo político, social y económico, los procesos de aprendizaje para adquirir conocimien-
tos y habilidades, y las actitudes frente a la sociedad, las situaciones y las cosas. Si combinamos estos
conocimientos nos van a dar diversas maneras en que las personas pueden actuar dado que todos somos
miembros de por lo menos un grupo formal y la mayoría pertenecemos a un grupo informal.
Hay muchas ciencias que comparten cuatro objetivos: describir, entender, predecir y controlar ciertos
fenómenos, incluso el entorno organizacional.
Describir sistemáticamente cómo se comportan las personas en condiciones distintas. Lograrlo per-
mite que los administradores se comuniquen con un lenguaje común respecto del comportamiento
humano en el trabajo.
Entender por qué las personas se comportan como lo hacen. Los administradores se frustrarán mucho si
sólo pudieran hablar acerca del comportamiento de sus empleados sin entender las razones subyacentes.
Por ende, los administradores interesados, aprenden a sondear en busca de explicaciones.
Predecir el comportamiento futuro de los empleados es otro objetivo del comportamiento organi-
zacional. En teoría, los administradores tendrían la capacidad de predecir cuáles empleados serán
dedicados y productivos, y cuáles se caracterizarán por ausentismo, retardos o conducta perturbadora
en determinado momento (de modo que sea posible emprender acciones preventivas).
Controlar, al menos en parte, y desarrollar cierta actividad humana en el trabajo. Los administradores
son responsables de los resultados de rendimiento, por lo que se interesan de manera vital tener
efectos en el comportamiento, el desarrollo de habilidades, el trabajo de equipo y la productividad
de los empleados. Necesitan mejorar los resultados mediante sus acciones y las de sus trabajadores,
y el C.O. puede ayudarles a lograr dicho propósito.
Cada uno de estos temas están presentes en los tres niveles básicos de estudio del Comportamiento Organiza-
cional: el individual, el grupal y el organizacional. Este esquema de niveles es muy importante al momento de
plantear conclusiones. Por ejemplo, la motivación se puede describir en función de los principales intereses de
un grupo de personas, pero como variable es individual ya que es en ese nivel donde se origina.
Otro eje está relacionado lo concreto o lo abstracto en nuestro discurso sobre los problemas que estudia el
Comportamiento Organizacional. El nivel más concreto y objetivo es la conducta, observable y susceptible de
cuantificarse con mayor facilidad. Un segundo nivel son las actitudes entendidas como las predisposiciones a
actuar de las personas; y finalmente los valores, que son el nivel más abstracto y nos indican una orientación
de nuestra conducta. Por poner un ejemplo, podemos pensar que somos colaboradores, pero en una discusión
podemos evidenciar una actitud poco colaboradora frente a casos hipotéticos, y en la práctica podemos ser
más bien recelosos de dar nuestro apoyo. Esto constituye la mayor dificultad para estudiar las organizaciones:
Unidad I
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PROESAD
la inconsistencia y la brecha entre lo que se dice y se hace, lo cual se complica cuando le añadimos jerarquías
(poder) y patrones de conducta aceptados, algunas veces, por todos (cultura organizacional).
El comportamiento organizacional es una ciencia conductista aplicada; que se construye con base en las
contribuciones de diversas disciplinas del comportamiento. Las áreas predominantes son la psicología, la
sociología, la psicología social, la antropología y las ciencias políticas. Como apreciaremos a continuación:
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Para el estudio del Comportamiento Organizacional es necesario crear un modelo que atienda a tres
niveles de análisis: nivel individual, nivel de grupo y nivel organizacional, en donde el conocimiento
de cómo actúan sistemáticamente será lo que nos permitirá entender el comportamiento de la orga-
nización. Los tres niveles son análogos a la construcción por bloques y cada nivel es una consecuencia
del anterior. Primero, tendremos los individuos con sus características propias, luego con ello forma-
remos el concepto de grupo y al final llegaremos al nivel del sistema organizacional donde uniremos
los niveles anteriores como un sistema único.
En este mismo orden debemos conocer que el comportamiento organizacional puede ser afectado
por variables dependientes e independientes. Las primeras se consideran el factor clave que se
quiere explicar o predecir y que son afectas por otros factores que repercutirán en la organización,
mientras que las segundas serán las que determinen a las primeras.
1. Variables dependientes
- Productividad: la empresa es productiva, si entiende que hay que tener eficacia y ser eficien-
te al mismo tiempo.
- Rotación: es el retiro voluntario e involuntario del personal que labora, puede ser positiva,
cuando el individuo no era satisfactorio, pero, puede ser negativa, cuando el personal con
conocimientos y experiencia se va de la empresa.
2. Variables independientes
- A nivel individual.- son aquellas que posee una persona y que la han acompañado desde su
nacimiento, como sus valores, actitudes, personalidad y sus propias habilidades que son posible-
mente modificables por la organización y que influirían en su comportamiento dentro de ella.
Los miembros de las organizaciones están enfrentándose a dilemas éticos, que son las situa-
ciones en las que se requiere se establezcan las conductas adecuadas y las que no lo son. Se
presenta cuando la persona o el equipo tienen que tomar una decisión que incluye múltiples
valores; no solo incluye elegir entre lo correcto y lo incorrecto, ya que lo opuesto de un valor
tal vez pueda ser otro valor competidor. Los dilemas éticos se presentan algunas veces por
presiones competitivas y de tiempo.
- A nivel grupal.- el comportamiento que tienen las personas al estar en contacto con otras es
muy distinto, por lo que representará un factor de estudio.
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- A nivel organizacional.- los individuos, los grupos conformarán la organización, por ende, los
procesos de trabajo, las políticas y las prácticas que realice la organización tendrán un im-
pacto que debe analizarse.
Conociendo las variables que afectan el comportamiento organizacional, podemos decir que el com-
portamiento organizacional ayuda al gerente en los siguientes aspectos:
- Ver el valor de la diversidad de la fuerza laboral a través del conocimiento cultural del indi-
viduo lo que permitirá conocer cómo ajustar las políticas de la organización.
- Servir de guía en la creación de un clima de trabajo saludable donde la ética y la moral vayan
de la mano.
El comportamiento de los grupos es un problema que los gerentes han buscado estudiar, Para poder
preveer el comportamiento de nuestros trabajadores es necesario tener claros conocimientos de
metodología de la investigación y de la estructura de los temas del comportamiento organizacional
para formar un todo integral.
Investigar significa reunir información de manera sistemática con el objeto de ayudarnos a encon-
trar la verdad. Aunque jamás se llegará a la verdad última (en este caso, se trataría de conocer con
precisión como se comportaría una persona en el contexto de una organización), las constantes in-
vestigaciones aumentan el volumen de los conocimientos acerca del comportamiento organizacional
respaldando algunas teorías, oponiéndose a otras y sugiriendo unas más que ocuparán el lugar de
las que no tienen soporte.
Las características de los sujetos de un estudio determinan en gran parte, si un experimento de la-
boratorio se puede generalizar o no. Si los sujetos son administradores, del sexo masculino, tienen
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entre cuarenta y cinco y sesenta años, trabajan en grandes sociedades, las conclusiones que se basan
los resultados del estudio deben reflejar en este marco, para poder generalizar.
Reconocer que las generalizaciones están limitadas a las características de los sujetos, no representa-
ría un problema para el comportamiento organizacional si los experimentos de laboratorio incluyeran
sujetos de todo tamaño, forma y especie. A fin de cuentas las organizaciones son de muchos tipos,
al igual que sus empleados. Sin embargo, desde hace tiempo se ha visto que los estudiosos de la
conducta forman una parte importante de la literatura sobre el comportamiento organizacional, con
gran frecuencia tienen por sujetos de experimento a estudiantes universitarios. Muchas generaciones
de universitarios han trabajado en laboratorios de su universidad resolviendo problemas que no crea-
ron, trabajando en empleos que desconocían apenas unas horas antes, seleccionando solicitantes
que contratarían para organizaciones inexistentes, y demás; después los resultados de estos expe-
rimentos han formado parte de la literatura sobre la conducta y son la base de las teorías corrientes
así como de las sugerencias para mejorar su aplicación. Por ejemplo los estudios que giran en torno
a la percepción, los cambios de actitudes, los procesos de aprendizaje o la comunicación se pueden
generalizar tanto si los sujetos son estudiantes universitarios como si pertenecen a otra población di-
ferente. Además, se puede decir que cualquier población sujeta a investigación es atípica. Los grupos
de sujetos homogéneos (ya sean profesionales universitarios, empleados de industrias de tecnología
avanzada o estudiantes universitarios) requieren que el investigador califique sus resultados.
Asimismo, como ningún grupo puede representar la amplia gama de empleados que hay en todo
tipo de organizaciones en todos los países del mundo, todos los estudios estarán sujetos a ciertos
límites para formular generalizaciones.
Lo importante es comprender quiénes son los sujetos de un estudio, así como las limitaciones que
ello impone en los resultados.
• La globalización,
• La administración de la calidad total,
• Avances en la tecnología de la información
• Desarrollo sostenible y sustentable; comportamiento ético en las organizaciones,
• Miembros de la organización de origen diverso, pluricultural,
• Desarrollo de competencias, participación plena, alta rotación, “cambio permanente”
Uno de los desafíos más importante de las organizaciones actuales es adaptarse a gente de que es
diferente.
Se refiere a grupos heterogéneos en función de raza, sexo, edad, grupo étnico, cultura, etcétera.
Comprender las diferencias culturales debe ser muy valioso en particular para las personas que nacie-
ron en los países que no son anglosajones, aquellas que piensan vivir y trabajar en otro país, quienes
trabajan o dirigen a personas que tienen antecedentes culturales muy diferentes de los propios,
como son nuestros compatriotas que emigran al exterior en busca de oportunidades.
Si se encuentra en alguno de estos grupos, ¿cómo usaría la información que pueda tener a disposición?
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PROESAD
En primer lugar, ubique de dónde procede la persona o las personas cuyo comportamiento está tra-
tando de comprender.
En segundo, evalúe al país usando uno o los dos marcos de diferencias culturales que pueda hallar
en bibliografías actualizadas.
En tercer lugar, compare la cultura nacional en cuestión con los datos correspondientes a EE.UU. e
identifique las diferencias relevantes. Esto es necesario porque la mayor parte de las investigaciones
de comportamiento organizacional han sido realizadas por estadounidenses.
Por último, modifique estos conceptos que se representarán aquí, que la explicación y el pronóstico
del comportamiento de los empleados para observar esta diferencia.
Este libro ha sido escrito con una perspectiva especializada que destaca principalmente el lado hu-
mano de las organizaciones y el tipo de beneficios que puede traer atenderlo. No obstante, siempre
hemos reconocido las limitaciones del comportamiento organizacional.
No será la respuesta total al conflicto y la frustración, pero sí puede reducirlos. Es una forma de
mejorar, no una respuesta absoluta a los problemas. Podemos analizar el comportamiento organi-
zacional como un tema separado, pero para aplicarlo deberemos integrarlo a toda una realidad. Un
mejor comportamiento organizacional no resolverá el desempleo, ni tampoco soslayará nuestras
deficiencias. No puede ser el sustituto de la falta de planeación, la organización inepta o los controles
inadecuados. Es sólo uno de los muchos sistemas que funcionan dentro de un sistema social mayor.
Debería ser evidente que al exagerar el interés por los empleados se pierde el propósito de juntar
a la gente como fuerza de trabajo para generar los productos organizacionales para la sociedad. Por
otro lado, también es cierto que quienes enfatizan la productividad y su destino a las necesidades de
los empleados está aplicando equivocadamente los conceptos de comportamiento organizacional.
Este, cuando es sólido, reconoce un sistema social en el que muchos tipos de necesidades humanas
se atienden de distintas maneras.
Esencialmente se trata de concepto sistémico, se aplica debido a la interrelación de un sistema; de igual ma-
nera vemos la presencia de beneficios decrecientes dentro de las organizaciones, complejos con las diferentes
variables de una situación. La realidad establece que cuando se genera un exceso en una variable, aunque ella
sea deseable ésta tiende a restringir los beneficios de otras variables en forma tan importante que disminuye
la eficacia neta. Por ejemplo, el exceso de seguridad lleva al empleado a tener menor iniciativa y crecimiento.
Esta interrelación muestra que la efectividad organizacional se logra no optimizando una variable humana sino
trabajando con todas las variables del sistema de una manera equilibrada.
A lo largo del Siglo XX ha aumentado el interés en los cuatro objetivos: describir, predecir, explicar
y controlar el comportamiento humano en el trabajo. Ese creciente interés por el comportamiento
organizacional nace del deseo filosófico de crear un lugar más humanístico y de la necesidad prác-
tica de diseñar ambientes de trabajo más productivos. A consecuencia de esto, el comportamiento
organizacional es parte fundamental de los programas de las escuelas de administración, ingeniería
y medicina; más aún, aumenta la importancia en los programas académicos y en seminarios de
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Universidad Peruana Unión
desarrollo gerencial de las empresas. Los principales grupos educacionales en EUA y en Europa han
hecho un llamado urgente para reencauzar los objetivos del aprendizaje en los programas de admi-
nistración y de desarrollo, aceptando la necesidad del conocimiento cognoscitivo y de las habilidades
analíticas como fundamento de la competencia en especialidades funcionales. Insistieron, además
en la necesidad de hacer hincapié en el desarrollo de las habilidades no cognoscitivas como la de
liderazgo, cambio organizacional y de la negociación.
Los gerentes del Siglo XXI deben examinar sus actitudes y valores, desarrollar su creatividad y aplicar
sus destrezas interpersonales con entusiasmo a la solución de los problemas de la empresa.
El reto para los administradores es estimular la creatividad de los empleados y la tolerancia para el
cambio.
El comportamiento Organizacional es una disciplina que seguirá creciendo con profundidad y ampli-
tud, y madurando en el futuro. Las claves de sus éxitos pasados y futuros giran en torno a los proce-
sos relacionados al desarrollo de teorías, la investigación y la práctica gerencial.
1.2. LA PERSONA
Cada persona aporta al trabajo una serie de habilidades, ambiciones y experiencias. Estos atributos per-
sonales cambian a través del tiempo, a veces como resultado del éxito o fracaso obtenido. El acoplar este
juego de características individuales a una forma normalizada de trabajo puede significar causa de proble-
mas si no se conoce realmente las individualidades de la gente con sus debilidades y fortalezas.
El ser humano tiene dos dimensiones: individuo en sociedad y persona en relación. No son dos partes
de su ser ni forman dos realidades. Es individuo y es persona en la unidad de su ser. De allí, que el
ser humano debe educarse como individuo y como persona. Como individuo en sociedad, desde la
familia hasta el mundo globalizado de hoy, desarrollando sus capacidades en los diversos campos
donde se desempeña. Como persona, consciente y libre, llegar a su autonomía mental y moral, reali-
zando las potencialidades de su espíritu para buscar la verdad, practicar el bien, gozar la belleza, vivir
la felicidad e irradiar todo esto a los demás.
a. Edad.- existen tres razones por las que se considera importante este tema y está en relación
al rendimiento.
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3. La legislación reciente que existe en algunos países como Estados Unidos, que prohíbe el
retiro obligatorio.
Hoy en día los dueños de las organizaciones ven en sus empleados mayores, cualidades
positivas: experiencia, juicio, marcada ética y un claro compromiso con la calidad. A su vez
ven la carencia de flexibilidad, resistentes a la nueva tecnología, que hace que evite su con-
tratación o aumente los niveles de despidos.
Refiriéndose a edad-ausentismo, existen dos tipos: uno es el evitable, saben que por la edad
es difícil encontrar trabajo, entonces la tasa de ausentismo es menor en los mayores con
relación a los jóvenes. El otro es el inevitable, generalmente los empleados mayores tienen
la tasa más alta por problemas de salud.
La edad-satisfacción, los estudios indican que generalmente van de la mano hasta los 60 años.
Por último en la edad-productividad, se piensa que la persona mayor posee menor rendi-
miento. Esto es relativo porque puede tener mayor productividad en otras áreas donde que
el joven no la posee.
b. Género.- existen muy pocas diferencias que afecten el rendimiento en el trabajo entre hom-
bres y mujeres. En cuanto a solucionar problemas, motivación, sociabilidad, dirección com-
petitiva entre otras no existen diferencias. Hay diferencia en que las mujeres son más ase-
quibles a la autoridad. También las mujeres que tienen niños pequeños, por tener que estar
al cuidado prefieren un horario flexible o medio tiempo.
En cuanto a género-ausentismo, las mujeres tienen una tasa más alta que los hombres, por
tener la responsabilidad de la casa, por problemas de salud de los hijos, generalmente es la
mujer la falta. Aunque actualmente, los hombres ya están preocupándose por el cuidado de
los hijos y el hogar.
c. Estado Civil.- los empleados casados presentan poco nivel de ausencia al trabajo, de rota-
ción y se encuentran más satisfechos que los solteros.
En cuanto a la relación antigüedad-productividad, se puede decir que existe una relación po-
sitiva entre ambos; puede considerarse como un buen pronosticador la experiencia laboral.
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B. HABILIDAD
Es la capacidad que posee un individuo para llevar a cabo un trabajo, es un activo real de lo que uno
puede realizar.
No todos fuimos creados igual. No todos poseemos habilidades desarrolladas, el hecho de no ser
iguales en habilidades, no implica que algunos individuos sean inferiores a otros, lo que se quiere
decir es que, poseemos fortalezas y debilidades, hace que seamos superiores o inferiores cuando
realizamos alguna tarea.
Desde el punto de vista de la administración lo que importa es saber cómo la gente difiere en cuanto
a las habilidades que tienen y aplicar este concepto para aumentar la posibilidad de que un emplea-
do se desempeñe bien en su trabajo.
a. Habilidades intelectuales
Son aquellas que se necesitan en la realización de ac-
tividades mentales. Los tests de Coeficiente intelectual
(CI), los tests de admisión, los tests de admisión para el
postgrado en negocios, están diseñados para asegurarse
de la habilidad intelectual de los individuos
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1.2.2. La personalidad
1. CONCEPTO
Se refiere a un grupo estable de características y tendencias que determinan los puntos comunes y
las diferencias en el comportamiento psicológico, refiriéndose con esto a pensamientos, sentimien-
tos y acciones; de personas que coinciden en el tiempo, y no tan solo en el resultado de presiones
sociales y biológicas del momento.
Según Gordon Allport, desde hace más de cincuenta años, dijo que la personalidad es “la organiza-
ción dinámica de los sistemas psicofísicos, dentro del individuo, que determinan su forma singular
de ajustarse a su entorno”.
Analizaremos cada término de este concepto:
Al explicar qué es personalidad, se indicaba que contiene elementos de origen hereditario y ambien-
tal. Estos elementos o factores constitutivos de la personalidad son:
a. La constitución física
b. El temperamento
c. La inteligencia
d. El carácter
a. La constitución física
Está estructurada por los genes, que llevan en sí los rasgos que transmite la herencia. La transmisión
de la constitución psíquica no está muy bien definida, pues incluso los rasgos psíquicos simples no
están formados por un solo elemento, como el color de los ojos o del cabello, sino por una combina-
ción de varias tendencias.
b. Temperamento
Es la forma de reacción sólo ante determinados estímulos. Es de origen hereditario (se trasmite a
través de los genes). Actualmente se acepta, de forma general, que los efectos intensos y perma-
nentes del entorno pueden llegar a influir de forma importante en la formación del temperamento
de cada individuo.
Existen diferentes tipos de temperamento: Sanguíneo, Flemático, Colérico y Melancólico.
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c. La Inteligencia
La inteligencia de una persona está formada por un conjunto de variables como la atención, la capaci-
dad de observación, la memoria, el aprendizaje, habilidades sociales, etc., que le permiten enfrentar-
se al mundo diariamente. Una de las definiciones que mejor se adaptan a nuestra forma de entender
el término, es la que nos dice que inteligencia, es “la aptitud que nos permite recoger información de
nuestro interior y del mundo que nos circunda, con el objetivo de emitir la respuesta más adecuada
a las demandas que el vivir cotidiano nos plantea”, esto quiere decir, que la inteligencia depende de
la dotación genética y de las vivencias que experimentamos a lo largo de la vida.
d. Carácter
Es la forma de ser habitual del ser humano. Es de origen aprendido y se puede modificar con el creci-
miento. Cada ser humano es responsable de su propio carácter, de allí que muchas veces se vea con
una valoración moral (buena o mala). El carácter es una tendencia hacia un tipo de comportamiento
que manifiesta el individuo. Todos los elementos que integran el carácter se organizan en una unidad
que se conoce como estabilidad que le proporciona al carácter coherencia y cierto grado de uniformi-
dad en sus manifestaciones, con los cambios lógicos que ocurren a lo largo de la vida.
Se puede hablar de una personalidad estructurada cuando el individuo logra dinamizar de forma
integrada y con autonomía estos elementos básicos, lo que le lleva a tener una conducta y un pen-
samiento característicos.
Esta sería la pregunta base de la vieja controversia “herencia contra ambiente”, que sigue suscitado
apasionamientos y fascinando a la mente del hombre occidental.
La mayoría de los científicos actuales concuerdan en que este problema carece de sentido planteado
así, puesto que herencia y ambiente actúan desde el primer momento de la vida. No existe ningún
tipo de conducta o rasgo psicológico que sea exclusivamente el resultado de factores heredados
o de las influencias ambientales, porque lo que encontramos son un conjunto de manifestaciones
concretas en las que siempre resulta difícil delimitar lo que deberíamos atribuir a la herencia y lo que
corresponde al medio.
Nuestros genes nos proporcionan unas predisposiciones que, a través de las experiencias, favorecen
el desarrollo de ciertas cualidades más que de otras. Así una constitución física fuerte puede predis-
poner a un muchacho a convertirse en un atleta, pero las influencias ambientales pueden conducirle
a detestar los deportes.
Por ello, necesitamos conocer las potencialidades humanas de la herencia y las alteraciones de la
conducta a las que el ambiente puede contribuir significativamente.
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PROESAD
Los principales elementos del medio ambiente que contribuyen a conformar la personalidad a partir
de la carga genética son:
• La Familia: En los primeros años de la vida de un niño su ambiente está formado casi exclu-
sivamente por su familia y su casa. A medida que crezca, percibirá, entenderá y reaccionará
a todas las experiencias siguientes de acuerdo con las bases que se pusieron durante esos
primeros años de vida en familia. De hecho, la vida de la familia y el modo con que el niño
reacciona ante ella se convierte en una parte integral de su personalidad que será difícil
distinguir de su constitución biológica genética.
Al ser los padres las figuras claves para el niño, su experiencia en el círculo familiar estará
muy influida por el estilo y la “forma de hacer” de estos. Además de la satisfacción de las ne-
cesidades biológicas del niño, la satisfacción de sus necesidades de amor, afecto y sensación
de seguridad, y la creación de un ámbito que favorezca el desarrollo de sus capacidades,
conduce al individuo a participar socialmente en una cultura determinada. En algunos casos
la carencia de uno de los padres puede afectar negativamente el desarrollo de los hijos a
causa de tres aspectos:
Las condiciones en las que se encuentre la familia es una fuente de suma relevancia de di-
ferencias de personalidad, pues esta influencia abarca aspectos como tamaño de la familia,
al nivel socioeconómico, la raza, la religión, la ubicación geográfica y el orden de nacimiento
dentro de la familia.
El reforzamiento es un instrumento más efectivo que el castigo, ya que a pesar de que el castigo
acaba con el comportamiento no deseado rápidamente, el comportamiento castigado tiende a
ser eliminado solo temporalmente; además que podría originar que el individuo disminuya su
autoestima, que falte a laborar o que aumente la rotación; o que se resienta con su jefe.
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Los jefes deberían esperar que los trabajadores los vieran como modelos, por lo tanto ellos
son los que deben dar el ejemplo con comportamientos que esperan ver en sus empleados.
• La escuela: Tiene una gran importancia en la influencia que ejerce en modelar la base ya ad-
quirida por el niño en la familia. La escuela, la familia o el grupo de amiguitos, es la primera
experiencia del niño como perteneciente a un grupo social más amplio. En él no existen las
relaciones de parentesco ni de la libre elección, sino simplemente la coincidencia de edad y
condiciones sociales similares (ideal-mente).
Los maestros ejercen una importante influencia en el desarrollo psicológico del niño, puesto
que además de los conocimientos le trasmiten valores culturales y morales, así como el
gusto y el placer de aprender. Algunos estudios demuestran cómo el elogio por parte del
maestro de los logros del niño es un factor muy importante en cuanto al desarrollo de su
autoconfianza, al percibirse el niño, como una persona competente.
Igualmente influyen de forma clara los compañeros con los que el niño forma grupo, pudien-
do ser a veces más importante conocer la composición y valores del mismo, que los detalles
de su historial académico.
• La sociedad: Las sociedades humanas son muy variadas. Difieren en su desarrollo tecnoló-
gico y económico, en los sistemas políticos mediante los que se gobiernen, en los tipos de
familias, grupos raciales y étnicos que la constituyen, en su estructura religiosa, etc. Estos
hechos influyen en la forma de pensar, de ver el mundo e incluso de ser, pues el individuo
está sumergido en un entorno que le va haciendo permeable a sus influencias.
Unidad I
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PROESAD
Un tema de gran relevancia en estos últimos tiempos es el desarrollo del conocimiento como una va-
riante del desarrollo de las organizaciones a lo cual por supuesto, no está ajena la IER al mundo globalizado
en el que nos vemos inmerso. Es así, que basándose en este concepto y muchos otros relacionados, es que
inicia la capacitación de su personal con el fin de estar en la posibilidad de lograr esos objetivos organiza-
cionales que necesita concretarla institución. A dicha capacitación tienen acceso todos aquellos que han
destacado de alguna u otra manera, durante su tiempo de servicio dentro de la institución. En consonancia
con el ingreso cada vez mayor de las mujeres en la organización y al buen desempeño de estas, son varias
de estas trabajadoras que logran ser seleccionadas para importantes ciclos de capacitación, de los cuales
se dicen deberán emerger los nuevos líderes que, a través de un proceso de transición deberán iniciar la
época del CAMBIO EN LA INSTITUCIÓN. Es necesario agregar que el ingreso de las mujeres a esta nueva
etapa de cambio, es posible gracias al poder que les otorga el conocimiento.
La capacitación se llevo a cabo en la ciudad de Lima a donde viajaron las personas seleccionadas, y
se internaron por un periodo de un año en la escuela CAME donde se les entreno en altos estudios
de administración penitenciaria.
Culminado el ciclo de capacitación, los más importantes puestos a ocupar en la organización serán
para aquellos que lograron los puntajes más elevados y que además posean otras características
compatibles con el perfil de cada cargo.
Las personas, más destacadas en su pase por esta escuela de capacitación, se hicieron acreedoras a
una beca para realizar estudios en Japón por un periodo de 4 meses (ciudad donde se encuentran las
instituciones penitenciarias más eficaces del mundo).
Fueron acreedoras a estas becas un grupo de trabajadores, que a su vez también fueron en su mayo-
ría mujeres, entre ellas la señora Justa Peñarrieta, quien a su retorno, fue colocada a la dirección del
de un penal de hombres conformado por una población penal de 1000 internos.
Dadas las características de la institución la cual por su naturaleza de funciones está relacionada a la
seguridad, se creía que solo los hombres podrían gerenciar, pues el uso de la fuerza fue el sello de
sus acciones. Este hecho motivó el gran rechazo a recibir a las mujeres como responsables de la ins-
titución, siendo incluso motivo de burlas, desplantes y las peores discriminaciones, para su gestión.
El personal se preguntaba ¿Cómo es posible que una mujer esté a cargo de un penal conformado por
más de 1000 internos hombres? Sin embargo una vez establecida en el cargo demostró con su ges-
tión que estaba preparada para responder al reto que le significo ocupar un cargo jamás desempe-
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ñados por Mujeres, sino que además los frutos de su gestión estuvieron caracterizados por: Honradez
(toda vez que la corrupción estaba muy arraigada e inclusive en las altas esferas del gobierno local,
regional y hasta central, y frente a ella la lucha desarrollada a pesar de ser constante, los resultados
todavía eran muy insignificantes y en algunos casos esta situación fue motivo de deserción), cambios
en la estructura de la organización bajo su mando que produjo mejores resultados, así como metas
jamás logradas. Además se observó mayor capacidad de gestión, mejoramiento de la imagen de la
institución ante la sociedad, lo que originó la creación de una red de apoyo institucional que permitía
lograr las metas planteadas. Por estos resultados, puestos de dirección y de administración de centro
penitenciarios fueron asignados a mujeres a lo largo de todo el país.
Sin embargo y contrariamente al hecho de que se avanzó mucho a pesar de los constantes hostigamien-
tos, algunas de las administradoras de los penales, después de un tiempo, fueron retiradas de sus cargos
paulatinamente. Algunas rotaron hacía penales más pequeños y otras regresaron a sus cargos antiguos.
Analizando:
1. ¿Qué es lo que llevó al rechazo de los hombres hacia la señora Justa Peñarrieta?
2. ¿Cómo repercutió su gestión a la institución? Positivamente – Negativamente.
3. ¿Cuál es su punto de vista frente a este caso?
Unidad I
32
Sesión
2
PROESAD
Percepción y toma de
decisiones a nivel individual
Entre las cosas que percibimos estamos nosotros mismos y los demás.
2.1. LA PERCEPCIÓN
Se puede definir como el proceso mediante el cual los individuos organizan e interpretan sus im-
presiones sensoriales con objeto de dar significado a su entorno. Estas impresiones sensoriales son
captadas a través de los sentidos.
Sin embargo, como se ha dicho, lo que uno percibe puede diferir sustancialmente de la realidad ob-
jetiva. Suele haber desacuerdos, aunque no tiene por qué ser así. Por ejemplo, todos los empleados
pueden pensar que cierta empresa es un magnifico lugar para trabajar (buenas condiciones labora-
les, trabajo interesante, buen sueldo y una administración comprensiva y responsable), sin embargo,
como casi todos sabemos, es muy raro encontrar este acuerdo.
El estudio de Likert muestra las marcadas diferencias que existen entre la percepción de los jefes y
de los colaboradores acerca de los mismos hechos.
33
Universidad Peruana Unión
- Temporal, es un fenómeno a corto plazo. La forma en que los individuos llevan a cabo el
proceso de percepción evoluciona a medida que se enriquecen las experiencias, o varían las
necesidades y motivaciones de los mismos. Por ejemplo, dicha temporalidad permite al res-
ponsable de marketing, cambiar la percepción del consumidor sobre el producto mediante
la variación de cualquiera de os elementos del marketing mix.
Para tomar una decisión, se debe contar con información relevante, pero, para distinguir qué partes
de esta información son realmente útiles y verdaderas, dependerá en gran medida de la percepción
de la persona que tomará la decisión. Así mismo, frente a un conflicto, se debe tener en cuenta la
versión de cada una de las partes con su manera de percibir la realidad.
Actitudes
Motivos
Intereses
Experiencia
Expectativas
Tiempo
Marco laboral
Marco social
Novedad
Movimiento
Sonidos
Tamaño
2.3.1. El perceptor
Cuando una persona ve un blanco y trata de interpretar lo que está viendo, la interpretación está
sujeta a las características personales del perceptor.
Unidad I
34
PROESAD
Las necesidades a los motivos insatisfechos estimulan a las personas y pueden ejercer mucha in-
fluencia en sus percepciones. El caso quedó claramente demostrado por una investigación sobre el
hambre. Los individuos del estudio no habían comido durante diferentes cantidades de horas.
Algunos habían comido una hora antes, mientras que otros llevaban sin alimento dieciséis horas. Se
les mostraron imágenes borrosas y los resultados establecieron que el grado de hambre influía en
la interpretación de las imágenes borrosas. Quienes llevaban dieciséis horas sin comer percibieron
las imágenes borrosas como imágenes de alimentos con mucha más frecuencia que los sujetos que
habían comido poco antes.
Este mismo fenómeno también se puede aplicar en el contexto de una organización. Por ejemplo,
no sería raro que un jefe inseguro percibiera los esfuerzos que un subordinado realiza con un buen
trabajo como una amenaza para su puesto. La inseguridad personal se podría transferir a la percep-
ción de que los demás están empeñados en quedarse con mi puesto, sea cual fuere la intención de
los subalternos. De igual manera, las personas que son tortuosas tienden a pensar que los demás
también son tortuosos.
Por último, las expectativas pueden distorsionar la percepción de lo que usted ve en razón de lo que
espera ver. Si espera que los policías sean autoritarios, que los jóvenes sean ambiciosos, que a los je-
fes de personal les “agrade la gente”, o que las personas que ocupan cargos públicos tenga “hambre
de poder”, podría percibirlos así, sean cuales fueren sus rangos reales.
2.3.2. El objetivo
Las características del blanco observado pueden afectar la percepción. Es más que, en un grupo, se
note de manera más rápida a las personas gritonas que a las calladas. Lo mismo ocurre con las per-
sonas sumamente atractivas o feas.
Los movimientos, los sonidos, el tamaño y otros atributos del objetivo dan forma a la manera en que
lo vemos.
2.3.3. La situación
Los elementos del entorno que los rodea influyen en nuestra percepción.
35
Universidad Peruana Unión
Nosotros evaluamos la cantidad de esfuerzo que realizan nuestros compañeros en su trabajo. Cuando
alguien nuevo ingresa a un departamento, los otros miembros del departamento lo miden inmedia-
tamente. En muchos casos, estos juicios tienen muchas consecuencias para la organización
A continuación se mencionará algunas de sus aplicaciones más evidentes:
• Entrevistas de empleo
• Expectativas de desempeño
• Evaluación del desempeño
• Esfuerzo del empleado
• La lealtad del empleado
Estas maneras suelen ser valiosas (nos permiten percibir con rapidez
y exactitud y nos proporcionan datos válidos para hacer previsiones).
Sin embargo, no son infalibles. Nos ponen en problemas, por ello,
es conveniente entender estas formas para poder reconocer cuando
puede producir distorsiones significativas.
Cualquier característica que haga que una persona, objeto o circunstancia destaque, aumentará la
probabilidad de que sea percibido, ¿Por qué?
Unidad I
36
PROESAD
Porque nos resulta imposible asimilar todo lo que vemos, sólo se pueden captar ciertos estímulos.
Esto explica por qué, como se dijo antes, es más probable que note autos como el suyo o por qué
algunas personas reciben una reprimenda de su jefe por hacer algo que, cuando lo hace otro emplea-
do, pasa inadvertido. Como no podemos observar todo lo que nos pasa en nuestro entorno, optamos
por una percepción selectiva. Un ejemplo clásico ilustra cómo los intereses creados pueden influir
considerablemente en los problemas que vemos y más aún en la toma de decisión.
Cuando nos formamos una opinión general de una persona a partir de una sola característica, como la
inteligencia, la sociabilidad o el aspecto, está funcionando el efecto de halo. Este fenómeno se presenta
muchas veces cuando los estudiantes evalúan a su profesor. Los estudiantes quizá se fijen es un rasgo
aislado, como el entusiasmo y canalicen toda la evaluación en su forma de juzgar al profesor a partir de
este único rasgo. Por tanto, un profesor puede ser tranquilo, seguro de sí mismo y muy capacitado, pero si
no tiene un estilo impetuoso, sus otras características recibirán una calificación más baja
Los actores de variedades tienen un viejo adagio: “Nunca realice una escena con niños o animales
que”. La creencia es que los espectadores aman a los niños y a los animales, que el siguiente actor se
verá mal en comparación. De igual manera, este autor recuerda que cuando acababa de entrar a la
universidad, tuvo que presentar un trabajo en clase. Era el tercero que hablaría esa mañana. Cuando
vi que los primeros dos oradores tartamudeaban, se atoraban y olvidaban sus palabras, de repente,
me inundó la confianza, porque pensé que, incluso aunque mi charla no fluyera demasiado bien, era
probable que obtuviera una buena calificación. Estaba contando con que el profesor incrementaría mi
calificación al comparar mi discurso con los anteriores.
Estos ejemplos demuestran que los efectos del contraste pueden distorsionar lo que se percibe. Las
personas no son evaluadas en abstracto. Con frecuencia nuestra reacción ante una persona recibe la
influencia de personas que acabamos de ver.
2.6.4. La proyección
Es fácil juzgar a los demás suponiendo que se parecen a nosotros. Por ejemplo, si usted busca de-
safíos y responsabilidad en su empleo, supone que los demás quieren lo mismo. Esta tendencia a
atribuir las características propias a los demás (que se llama proyección) puede distorsionar la forma
en que percibimos a otros.
Las personas que se proyectan suelen percibir a los demás de acuerdo con lo que piensan de sí mis-
mas, en lugar de hacerlo con lo que es la persona observada, en realidad. Cuando estos observadores
ven a otros que en realidad son como ellos, suelen ser bastante exactos (no porque sean perceptivos,
sino más bien porque siempre piensan que los demás se les parecen, así que cuando finalmente
encuentran a alguien que sí se les parece, están en lo cierto). Cuando los administradores se proyec-
tan, afectan su capacidad de respuesta ante las diferencias individuales. Tienden a ver a las personas
como más homogéneas de lo que son en realidad.
Cuando se juzga a alguien con base en la forma en que se percibe al grupo al cual pertenece, y no
por sus características individuales, se usa un camino llamado estereotipo. F. Scott Fitzgerald cayó
37
Universidad Peruana Unión
en un estereotipo durante una conversación que sostuvo con Ernest Hemingway cuando le dijo: “Los
que son muy ricos son diferentes a nosotros”. La respuesta de Hemingway: “Sí, tienen más dinero”,
indicaba que este, rehusaba hacer generalizaciones con la gente sobre la base de su riqueza.
“Decisión es el proceso de análisis y selección entre diversas alternativas disponibles, del curso de
acción que la persona deberá seguir…”. Tersine, Richard (1973), p. 139.
En las organizaciones, las personas toman decisiones. Por ejemplo la alta administración determina
las metas de la organización, los productos o servicios que ofrecerá, como se organizará la oficina
matriz de la sociedad o dónde se ubicará la nueva fábrica. Los administradores de mando medio y
bajos determinan los programas de producción, seleccionan a los empleados nuevos y deciden como
se asignarán los aumentos salariales. Claro está que tomar decisiones no es característica exclusiva
de los administradores.
Los empleados no administrativos también toman decisiones que afectan su trabajo y la organización en
la que trabajan. Las más obvias de estas decisiones pueden ser presentarse a trabajar o no un día cual-
quiera, la cantidad de esfuerzo que se hará estando en el trabajo y si cumplir una orden del jefe o no. Por
consiguiente, las decisiones individuales son una parte importante del comportamiento organizacional.
Sin embargo, en las organizaciones, la manera de decidir de las personas y la calidad de sus opciones
finales están estrechamente sujetas a la influencia de sus percepciones.
Las decisiones se toman como reacción ante un problema. Existe una discrepancia entre el estado
corriente de las cosas y el estado deseado la cual requiere que se consideren otros cursos de acción.
Por ejemplo, si su auto se descompone y si depende de él para transportarse a la escuela tendrá un
problema que requiere una decisión. El problema de una persona puede representar un estado in-
satisfactorio de las cosas como para otras puede ser un estado satisfactorio. Un administrador puede
pensar que el hecho de que las ventas trimestrales de su división hayan disminuido dos por ciento
es un problema serio que requiere de una acción inmediata. Por el contrario, algún compañero de
otra división de la misma compañía, cuyas ventas también han registrado una disminución de dos
por ciento, puede pensar que se trata de algo muy satisfactorio. Por tanto, el pensar que existe un
problema y que se debe tomar una decisión es cuestión de percepción.
Es más, toda decisión requiere que se interprete y evalúe la información. Normalmente, los datos
se reciben de diversas fuentes y se tienen que seleccionar, procesar e interpretar. Por ejemplo, qué
datos son importantes para la decisión y cuáles no lo son. La forma en que la persona que decide
perciba las cosas contestará la pregunta. Se encontrarán alternativas y se evaluarán las debilidades
y fortalezas de cada una de ellas.
Unidad I
38
PROESAD
- La experiencia es muy importante, se cree que la habilidad de un mando para tomar deci-
siones crece con la experiencia.
- El buen juicio (habilidad de evaluar la información de forma inteligente), está constituido por el
sentido común, la madurez, la habilidad de razonamiento y la experiencia del que toma las deci-
siones. Por lo tanto, se supone que el juicio mejora con la edad y la experiencia. El buen juicio se
demuestra con ciertas habilidades para percibir información importante, sopesar su importancia
y evaluarla. Este es valioso en el manejo de problemas mal estructurados o nuevos.
- La creatividad es la habilidad para combinar o asociar ideas de manera única, para lograr un
resultado nuevo y útil; el mayor valor de la creatividad está en el desarrollo de alternativas,
pueden generar suficientes ideas para encontrar el camino más corto y efectivo al problema.
- Habilidades cuantitativas como la programación lineal, teoría de líneas de espera y modelos
de inventarios, en la medida que desarrollen estas cualidades, las decisiones a tomar serán
más acertadas y óptimas. Es importante recordar que las habilidades cuantitativas no deben,
ni pueden reemplazar al buen juicio en el proceso de toma de decisiones.
Paso 1: Identificar el problema: aquí se debe buscar las causas potenciales que lo han ocasionado,
como: recibir retroinformación de los que notan el problema o quienes están siendo afectados.
Paso 2: Generar soluciones alternativas: a través de una “tormenta de ideas” para la solución del
problema, que consiste en colectar el mayor número de ideas posibles y luego cernir las mismas para
encontrar la mejor idea.
Paso 3: Evaluación de alternativas: implica la determinación del valor o la adecuación de las alterna-
tivas que se generaron. ¿Cuál será la mejor? Los gerentes deben considerar distintos tipos de con-
secuencia, prediciendo los efectos sobre medidas financieras u otras medidas de desarrollo. No es
posible predecir los resultados con toda precisión, pero, se pueden generar planes de contingencia,
esto es, curso alternativo de acción que se pueden implantar con base en el desarrollo de los acon-
tecimientos.
39
Universidad Peruana Unión
Paso 5: Implementación de la decisión: El proceso no finaliza cuando la decisión se toma, ésta debe
ser implementada, puede ser por los participantes en la elección de una decisión o delegar a otros la
responsabilidad. Para su ejecución los gerentes deben considerar: determinar cómo se verán después
de tomar la decisión, el orden cronológico (diagrama de flujo) de los pasos para lograr la decisión
totalmente operativa, los recursos disponibles, el tiempo de cada etapa, asignación de responsabili-
dades y los sistemas o procesos que deben ser cambiados por una política o procedimiento.
Paso 6: Evaluación de la decisión: etapa final de este proceso. Es un proceso de retroalimentación que
podría ser positiva o negativa. Si la retroalimentación es positiva, nos indica que se puede continuar
aplicando la misma decisión a otras áreas de la organización. Si es negativa, podría ser que: 1) la
implementación requiera de más tiempo, recursos, esfuerzos o pensamientos; o 2) la decisión fue
equivocada, para lo cual debemos volver al principio (re)definir el problema. Aquí tendríamos más
información y sugerencias que nos ayudarían a evitar los errores cometidos.
En las grandes organizaciones, un agente decisorio es valioso sólo a medida que reconoce la relación
de su decisión con las de los demás decidores dentro de la organización porque puede implicar más
o menos o ninguna diferencia dentro de la organización o puede ser reemplazado. Sin embargo, en
las pequeñas empresas, el decidor puede representar el éxito o la ruina, o puede resultar muy difícil
de reemplazar.
Aquí definimos cuatro maneras personales diferentes que las personas toman decisiones y son:
1. Directivo: Estilo de los individuos que buscan la racionalidad y evitan la ambigüedad. Toman
las decisiones raudamente y se orientan en el corto plazo. Estos individuos si bien es cierto
son eficientes y lógicos, su eficiencia da como producto una toma de decisiones con poca
información y opciones evaluadas mínimas.
2. Analítico: Estilo de los individuos que toleran un poco más la ambigüedad que los individuos
del estilo anterior. Busca más información y quiere considerar más alternativas que los del
estilo directivo.
3. Conceptual: En este estilo los individuos buscan mucha información y alternativas de solu-
ción. Emplean la creatividad con buenos resultados. Su orientación es a largo plazo.
4. Conductual: Estilo de los que trabajan adecuadamente con los demás. Se interesan en el
logro de los compañeros y de los subordinados y aceptan las sugerencias de las demás
personas, se apoyan bastante en reuniones para comunicarse. Evitan conflictos y buscan en
toda circunstancia la aceptación.
Los gerentes poseen características que en muchos casos cae en más de un estilo, por lo que es pre-
ferible pensar en términos que existe un estilo dominante de un gerente y sus estilos de apoyo, a los
cuales recurrir en situaciones cambiantes
Unidad I
40
PROESAD
CASO IDEARTE
En el segundo lustro de los años noventa, se originó en el Perú, una corriente de microempresas
que comercializaban productos artesanales con el fin de enfrentar la fuerte crisis que está pasando
nuestro país y el incremento alarmante de los niveles de pobreza.
Se produjo un elevado incremento de las tasas de desempleo y las posibilidades de tener un trabajo
digno eran escasas, muchas personas, especialmente las mujeres, comenzaron a capitalizar sus ha-
bilidades en el campo de las manualidades.
A nuestro país llegaron nuevos materiales, especialmente de nuestro vecino Chile, como son el MDF
(fibra foral o trupan), melamine, etc. así como planchas de pino oregon a precios bastante accesibles.
Todos estos materiales se utilizan para la elaboración de piezas como por ejemplo cofres, cajas, aza-
fates, marcos para cuadros, etc., que luego eran decorados por estas personas y eran comercializados
en bazares, galerías, ferias, centros comerciales, etc.
A raíz de este hecho apareció en el norte del país, una pequeña empresa, Idearte, que se dedicaba
a la fabricación de estos insumos en MDF, melamine y pino oregon. Sus inicios fueron duros, pero
los estudios de mercado realizados en las principales ciudades del norte del país indicaban buenas
proyecciones y un segmento del mercado bastante grande que no estaba adecuadamente atendido.
Al final del segundo año sus ventas se quintuplicaron. Comenzó con la maquinaria básica, coladeras, tala-
dros, sierras lineales, etc. Solo poseían 2 operarios que se encargaban de cortar y ensamblar cada una de
las piezas, los diseños estaban a cargo de la Sra. Jenny Sialer, gerente general y propietaria de la empresa.
La Sra. Sialer, decidió realizar una serie de publicaciones en un diario local y decidió realizar las ave-
riguaciones del caso. Todas las personas con las que conversó, la mayor parte eran amigos, clientes
o vecinos, le informaron que todas las personas que buscaban trabajo compraban el diario La Nación
y que poseía la más alta lectoría.
Por ello contrató tres avisos el primero para el día miércoles, otro para el viernes y el último para el
domingo. Escogió estos días pues, en el departamento de publicidad del diario La Nación, le indica-
ron que eran los de mayor “tiraje”. Empleó la sección de económicos, el anuncio decía: “Empresa
importante necesita carpinteros presentarse el lunes 25 de los corrientes a nuestra planta
ubicada en el Jr. Túpac Amaru Nro. 545 Chosica del Norte.”
Asimismo colocó un cartel en la puerta del taller principal donde se elaboran las piezas de mayor
demanda y su vez era la dirección mencionada en el aviso.
Llegaron 105 personas de diferentes edades y con diferente tiempo de servicio en talleres de carpin-
tería de la ciudad. El criterio por el cual seleccionó fue simplemente por años de haber realizado el
trabajo y la aparente confiabilidad que se podría ver en la entrevista personal. Seleccionó a 4 de ellos
que comenzaron a trabajar. A las dos semanas de iniciado su trabajo, comenzaron los problemas,
tales como incumplimiento en horas de trabajo, no terminaban las piezas en el tiempo requerido, se
perdían insumos y otros.
41
Universidad Peruana Unión
Decidió despedirlos y realizó otra vez el mismo proceso de reclutamiento, pues la Sra. Sialer con-
sideraba que era el más conveniente para su empresa y además era la que ocasionaba menores
costos. En la segunda convocatoria se presentaron 85 personas y siguiendo el mismo esquema de
evaluación volvió a contratar, pero esta vez a 6 personas. Si bien es cierto tuvo más cuidado en ver
la experiencia en carpintería, prefirió personal más joven pues consideraba que ellos poseen menos
vicios que los de más años en el oficio. Además muchos de los procesos ya estaban casi estandariza-
dos para la labor que se le iba asignar.
Comenzaron con bastante empeño pero al mes se observaron serias deficiencias, pues si bien es
cierto poseían experiencia, no conocían muchas técnicas básicas, además no cumplían con los plazos
de entrega.
La Sra. Sialer ya se encontraba muy preocupada pues había firmado un contrato anual con el Su-
permercado TOTTUS, recién inaugurado en la ciudad de Lima (Cono Norte), para abastecerlo con sus
productos y los tiempos de entrega son bien claros e inamovibles, así como los estándares de calidad
que de igual manera son muy específicos.
EJERCICIO:
Tome en cuenta la percepción de los hechos y aplicando los pasos para tomar decisiones, ayude a la
Sra. Sialer a solucionar el problema.
Unidad I
42
Sesión
3
PROESAD
Actitudes y
satisfacción laboral
Las actitudes no son los mismos que los valores, pero los dos se encuentran interrelacionados, como
se puede ver al analizar los tres componentes de una actitud: el conocimiento, el afecto y la conducta.
El suponer que las actitudes constan de tres componentes (conocimiento, afecto y conducta) ayuda a
comprender su complejidad y la posible relación entre actitudes y conducta. Sin embargo, en busca
de la sencillez, recuerde que el término actitud se refiere, en esencia, a la parte afectiva de los tres
componentes.
43
Universidad Peruana Unión
A diferencia de los valores, las actitudes son menos estables. Por ejemplo, los mensajes publicitarios
tratan de cambiar las actitudes ante cierto producto o servicio: si el personal de Toyota puede conven-
cerle de que tenga un sentimiento positivo hacia sus autos, esa actitud puede llevar a una conducta
deseable (para ellos). Que compre un automóvil marca Toyota.
En las organizaciones, las actitudes son importantes porque afectan la conducta laboral. Por ejemplo,
si los trabajadores piensan que los supervisores, auditores, jefes e ingenieros forman parte de una
conspiración para que los empleados trabajen más por la misma cantidad de dinero, o por menos,
entonces es lógico que se trate de comprender cómo se adquirieron estas actitudes, su relación con
la conducta laboral real y cómo se pueden transformar en algo más positivo.
Actitud es la disposición para actuar de un modo más que del otro, en relación con factores especí-
ficos del puesto.
Satisfacción laboral, es el resultado de varias actitudes que tiene el empleado hacia su trabajo, facto-
res conexos y la vida en general.
Una persona puede tener miles de actitudes, pero el comportamiento organizacional se centra en
una cantidad muy limitada de actitudes relacionadas con el trabajo. Estas actitudes relacionadas con
el trabajo merecen las evaluaciones positivas o negativas que los empleados adjudican a aspectos
de su entorno laboral. La mayor parte de las investigaciones del comportamiento organizacional han
abordado tres actitudes: La satisfacción laboral, el interés laboral y la entrega a la organización.
El término satisfacción laboral se refiere a la actitud general que adopta la persona con respecto a su
trabajo. Una persona muy satisfecha, en términos laborales, adopta actitudes positivas respecto al
trabajo, mientras que una persona insatisfecha con su trabajo adopta actitudes negativas respecto a
éste. Cuando se habla de actitudes de los empleados, la mayoría de las veces nos estamos refiriendo
a la satisfacción laboral.
De hecho, con frecuencia, estas dos se usan indistintamente. Dada la importancia que los investiga-
dores del comportamiento organizacional han dado a la satisfacción laboral.
El término interés laboral se ha sumado en fecha reciente a la literatura del comportamiento orga-
nizacional. Aunque todavía se discute el significado del término, una definición aceptable dice que
el interés laboral mide el grado en que la persona se identifica, en términos psicológicos, con su
empleo y considera que el grado de rendimiento que percibe es importante para su autoestima. Los
empleados que están muy interesados en su trabajo se identifican mucho con el tipo de actividad
que realizan y, en verdad, se preocupan por ella.
Unidad I
44
PROESAD
Se ha visto que cuando existe un gran interés laboral hay menos faltas y las tasas de renuncias dis-
minuyen. Sin embargo, el interés laboral, al parecer, prevé la rotación con más consistencia que el
ausentismo.
La tercera actitud laboral es la entrega a la organización. Esta se define como la situación donde el
empleado se identifica con una organización particular y sus metas; además quiere seguir pertene-
ciendo a ella. Por tanto, un gran interés laboral significa que hay identificación con el trabajo especí-
fico propio, mientras que la entrega a la organización significa identificación con la organización que
contrata al individuo.
Normalmente, las encuestas de actitudes presentan al empleado una serie de afirmaciones o pre-
guntas. En un caso ideal, los puntos de la encuesta han sido preparados para obtener la información
específica que quiere la administración. La calificación de las actitudes se obtiene sumando las re-
puestas de los puntos que incluye el cuestionario. Se puede obtener un promedio de las calificaciones
en cuanto a los grupos de trabajo, los departamentos, las divisiones o la organización en general.
Los resultados de las encuestas de actitudes, con frecuencia, son una sorpresa para la administración.
De acuerdo con nuestra explicación de las percepciones del módulo anterior, las políticas y prácticas
que la administración considera objetivas y justas pueden ser consideradas injustas por los emplea-
dos en general o por ciertos grupos de empleados. El hecho que estas percepciones distorsionadas
hayan influenciado en actitudes negativas respecto al empleo y la organización debe ser importante
para la administración. Esto se debe a que la conducta de los empleados se basa en la percepción y
no en la realidad. Recuerde, la empleada que renuncia porque piensa que le pagan poco (cuando, de
hecho, la administración tiene datos objetivos para fundamentar que su sueldo es muy competitivo)
está tan confundida como si en realidad se le hubiera pagado poco. La aplicación regular de encues-
tas de actitudes puede avisar a la administración que se podrían presentar problemas y advertirle,
con oportunidad, cuál es la intención de los empleados, de tal forma que pueda tomar medidas para
evitar las consecuencias.
45
Universidad Peruana Unión
5 = Totalmente de acuerdo
4 = De acuerdo
3 = No sé
2 = En desacuerdo
1 = Totalmente en desacuerdo
ENUNCIADO RATING
1. En esta compañía se trabaja bien 1– 2 - 3 – 4 - 5
2. Sí me esfuerzo, podré progresar en esta compañía 1– 2 - 3 – 4 - 5
3. Los sueldos de esta compañía son comparables a los de otras 1– 2 - 3 – 4 - 5
4. Las decisiones de ascensos son justas 1– 2 - 3 – 4 - 5
5. Conozco las prestaciones que ofrece la compañía 1– 2 - 3 – 4 - 5
6. En mi trabajo, aprovecho al máximo mis habilidades 1– 2 - 3 – 4 - 5
7. La carga de trabajo es grande, pero no resulta pesada 1– 2 - 3 – 4 - 5
8. Tengo fe y confianza en mí jefe 1– 2 - 3 – 4 - 5
9. Me siento con libertad para decirle al jefe lo que pienso 1– 2 - 3 – 4 - 5
10. Sé lo que el jefe espera de mí 1– 2 - 3 – 4 - 5
La gerencia necesita información acerca del nivel de satisfacción en el empleo de los trabajadores, a fin de
tomar decisiones correctas, tanto en la prevención como en la solución de los problemas de los emplea-
dos. En este módulo se analizan los tipos de beneficios que la gerencia puede obtener, y las condiciones en
las que en un estudio de satisfacción en el empleo tendría las mayores probabilidades de alcanzar el éxito.
Se explican algunos de los métodos más populares y se presentan normas para su uso.
Unidad I
46
PROESAD
La encuesta sobre la satisfacción del empleo es un procedimiento mediante el cual los empleados
informan de sus sentimientos con respecto a su trabajo y el ambiente de la empresa. Posteriormente
se combinan y analizan las respuestas individuales.
Las personas contestan a continuación encerrando con un circulo un número: del uno al cinco que
corresponde a respuestas que van desde “Muy satisfecho” hasta “Muy insatisfecho”.
El otro método, la suma de los aspectos del empleo, es más complejo, identifica los elementos me-
dulares de un empleo y pide la opinión del empleado en cuando a cada uno de ellos. Algunos de los
factores típicos que se incluirían son: La índole del trabajo, la supervisión, el sueldo presente, la posi-
bilidad de ascensos y las relaciones con los compañeros de trabajo. Estos factores se califican a partir
de una escala estandarizada y se suman para llegar a una calificación global de la satisfacción laboral.
¿Es mejor uno de estos enfoques que el otro? se podría decir que la suma de las respuestas a una
serie de factores laborales produciría una evaluación más exacta de la satisfacción laboral. Sin em-
bargo, las investigaciones no respaldan la intuición. Este es uno de los pocos casos donde la sencillez
es mejor que la complejidad.
Un beneficio de las encuestas es que dan a la dirección y gerencia un indicio de los niveles generales
de satisfacción en la empresa. Por otro lado, éstas indican áreas especificas de satisfacción o insa-
tisfacción (como en el caso de los servicios a los empleados) y grupos particulares de trabajadores
47
Universidad Peruana Unión
(como en el departamento de herramientas o entre quienes tiene más de cuarenta años). En otras
palabras, una encuesta revela la forma en que los empleados se sienten con respecto a su trabajo, en
cuáles de sus funciones se centra estos sentimientos, cuáles departamentos se ven particularmente
afectados y quienes tienen que ver en ello (por ejemplo, los supervisores, empleados o especialistas
de staff). La encuesta es un poderoso instrumento de diagnóstico para evaluar los problemas de los
trabajadores.
3.8.2. Comunicación
Un beneficio con frecuencia inesperado es el mejoramiento de las actitudes. Para algunos, la encues-
ta representa una válvula de escape, un desahogo emocional, una oportunidad para dejar salir lo que
traen dentro. Para otros, la encuesta es una expresión tangible del interés por parte de la gerencia
en el bienestar de los empleados y trabajadores, lo cual ofrece a éstos una razón para sentirse mejor
con respecto a la gerencia.
Las encuestas de satisfacción en el empleo son una manera útil de determinar algunas necesidades
de capacitación. En general, los empleados tienen la oportunidad de informar qué tan bien piensan
que su supervisor desempeña su trabajo, como delegación de responsabilidades, tareas y dar ade-
cuadas instrucciones de trabajo.
Los gerentes despiertos al cambio están conscientes de la necesidad de evaluar las reacciones de los
trabajadores ante los cambios importantes en cuanto a políticas y programas de trabajo. Las encues-
tas preliminares son útiles para identificar problemas que podrían surgir, comparando las respuestas
a diferentes opciones y alentado a los gerentes a modificar o reorientar algunos planes de acción. Las
encuestas de seguimiento permiten a la gerencia evaluar la respuesta real a un cambio y estudiar su
éxito o fracaso.
Usamos la satisfacción en el trabajo como un término que comprende todo para describir cómo se
siente la gente con respecto a sus lugares de trabajo, una cantidad de factores entra en juego en la
evaluación de la satisfacción de trabajo, sobre los cuales se ha hablado anteriormente.
Unidad I
48
PROESAD
Todas las áreas de la organización descritas anteriormente dependen de una Dirección General que
cuenta con dos áreas de Staff: Asuntos Legales y Formación Religiosa. La Dirección General fue enco-
mendada, desde 1997, al señor Mamani, quien inicialmente debería auditar todo lo realizado y hecho
por la ONG y posteriormente reorganizar la misma. Este se ganó la confianza del Directorio debido a
su experiencia en algunas ONGs de regular importancia en la zona norte del país.
La extrema pobreza del país, sumada al incremento de la violencia ya sea por pandillaje o delincuen-
tes comunes, hizo que la ayuda extranjera orientara sus presupuestos a nuestro país. Se necesita
contar con profesionales capaces para administrar los nuevos proyectos en el. Norte del país.
El objetivo de la organización era ayudar y servir a las personas que sufren de extrema pobreza. Pero
al parecer la Dirección General y muchos de los profesionales se preocupaban más por quedar bien
con el Directorio y cuidar sus puestos, que por realmente servir a los demás.
La Dirección General evaluaba y aprobaba proyectos con criterios empíricos y con técnicas pobres. De
todas formas los proyectos tuvieron un éxito relativo, a pesar de los recortes presupuestarios, que
se basaba más en la creatividad y el involucramiento de los beneficiarios Dentro de la organización
existía un ambiente desanimo entre el personal que trabajaba en los proyectos, y no provenía por
las condiciones de trabajo precarias por las que transitaban, sino por el hecho que el Director General
presentaba al Directorio, las ideas y logros obtenidos como si él los hubiera logrado. El personal man-
tenía su nivel de trabajo, debido a los consejos espirituales del sacerdote que trabajaba con ellos en
cada uno de los proyectos, realizando labor de adoctrinamiento en los poblados donde se realizaba
la intervención. Pero cada día que pasaba, era más difícil ocultar su incomodidad por los lujos de la
Dirección General, que iban desde una unidad móvil de la ONG, que era utilizada para temas perso-
nales, y que servía para que su esposa vaya al supermercado hasta viáticos onerosos que utilizaba en
restaurantes casi de lujo, mientras que los profesionales se movilizaban hasta en camión para llegar a los
poblados más pobres de la región y con gastos miserables. Mamani logró mantenerse en la Dirección Ge-
neral evitando que los profesionales hablaran oficialmente con el Directorio. El momento difícil por el que
pasaba afectaba a todos en la organización pero más a los niveles bajos como por ejemplo el almacén.
El Almacén contaba con tres áreas bien marcadas que incluía, almacén de alimentos, equipos y ma-
terial de oficina. Tenía tres asistentes jóvenes que se encargaban de un área cada uno y el Jefe de
Almacén, el Sr. González contaba con más de 10 años en el puesto.
El Director de logística había renunciado dos meses atrás y mientras que conseguían su reemplazo
asumió el puesto un familiar del Director General. Se logró contratar un nuevo Director de Logística.
49
Universidad Peruana Unión
El que al ver la situación emprendió un plan estratégico a corto plazo para arreglar las cosas. En el
camino se dio cuenta que habían faltantes en el almacén. Comunicó este hecho al Director General,
el cual aprovecho para enviar un discurso a los trabajadores y al Directorio de valores, y no perdió
tiempo para limpiar su imagen.
El Director de Logística comenzó la investigación y no encontraba pruebas por ningún lado. Lo único
que le quedaba es reunirse con los trabajadores del almacén para ver si lograba hacerlos confesar. Se
reunió con cada uno de ellos indistintamente y en diferentes lugares. Comenzó con los tres asistentes
y después de una larga conversación con cada uno por separado, lo confesaron todo. Pero había que
ver que tan involucrado estaba el Jefe, el Sr. Gonzáles.
En esa entrevista, este Señor no soltaba ninguna información, pero poco a poco se le fue acorralando,
hasta que confesó todo. Sus últimos comentarios fueron que lo sustraído no fueron montos significa-
tivos y que si el Director General lo hacía, sin importar que lo robado por el máximo funcionario de
línea, era dinero que debía llegar a zonas de extrema pobreza y era utilizado en lujos innecesarios;
el personal de almacén conjuntamente con él robaba por necesidad, pues a veces no tenían ni para
comer ellos ni sus familias.
¿Qué hacer en esta situación? ¿El problema es más profundo de lo que parece? ¿Considera que existe
responsabilidad de los funcionarios y del Directorio? Analice las actitudes de las personas involucradas.
Unidad I
50
PROESAD
UNIDAD II
La motivación y la comunicación en la empresa
Sesión 4 La motivación
Sesión 5 La comunicación
Sesión 6 Conflictos y negociaciones en las orga-
nizaciones
Competencias
51
Universidad Peruana Unión
Unidad II
52
Sesión
4
PROESAD
La motivación
4.1. CONCEPTO
Se dice que la motivación es el impulso que conduce a una persona a elegir y realizar una acción
entre aquellas alternativas que se presentan en una determinada situación. En efecto, porque este
impulso provee eficacia al esfuerzo colectivo orientado a conseguir los objetivos de la empresa, y
empuja al individuo a la búsqueda continua de mejores situaciones a fin de realizarse profesional y
personalmente, integrándolo así en la comunidad donde su acción cobra significado.
La motivación está constituida por todos los factores capaces de provocar, mantener y dirigir la con-
ducta hacia un objetivo. Es un estado subjetivo que mueve la conducta en una dirección particular.
“La motivación es, en síntesis, lo que hace que un individuo actúe y se comporte de una determinada
manera. Es una combinación de procesos intelectuales, fisiológicos y psicológicos que decide, en una
situación dada, con qué vigor se actúa y en qué dirección se encauza la energía”. Solana, Ricardo F.
Administración de Organizaciones.
53
Universidad Peruana Unión
Según este esquema, podemos explicar, que el trabajador está en un estado de equilibrio, de pronto
aparece un estímulo (ganar dinero) para cubrir una necesidad (alimento, ropa, etc.), entonces pasará
a un estado de tensión o inconformidad, para aliviar la tensión, el trabajador desarrolla un esfuerzo
que se traduce en comportamiento.
Corresponde a la satisfacción que siente el sujeto producida por la misma conducta o tarea al ser
realizada, este tipo de motivación se asienta sobre dos aspectos:
a. Aspecto Subjetivo, que corresponde a los gustos, vocación o estilo personal de quien ejecuta la
tarea.
b. Aspecto Objetivo, determinado por la calidad de a misma tarea desde el punto de vista de suma-
dor o menor enriquecimiento.
Lo que mueve a la persona es el beneficio obtenido como resultado de su desempeño. Aquí importan
el sistema de incentivos (premios y castigos) que la organización propone a la gente como contra-
prestación por su contribución.
Lo que lleva a actuar solidariamente con o para otros, esto explica el espíritu de servicio. El beneficio
o satisfacción que obtiene un tercero, o bien porque evita algo negativo para él.
Según Chiavenato, existen tres premisas que explican la naturaleza de la conducta humana:
1. El comportamiento es causado,- es decir, existe una causa interna o externa que origina el
comportamiento humano, producto de la influencia de la herencia y del medio ambiente.
Unidad II
54
PROESAD
tivo. Los impulsos que dan origen a una acción pueden provenir tanto del consiente como
del subconsciente de la persona, cuando provienen del consciente es más posible que pueda
someterse a examen y valoración, sin embargo, la conducta de una persona se rige en gran
medida por impulsos provenientes del inconsciente.
3. El comportamiento está orientado hacia objetivos. Existe una finalidad en todo comporta-
miento humano, dado que hay una causa que lo genera. La conducta siempre está dirigida
hacia algún objetivo.
En las empresas suele emplearse el incentivo como medio para alentar al empleado a alcanzar la
meta de otra persona, es posible que no se sienta interesada en reducir los costos o en el aumento
de la producción; pero se le puede persuadir de alcanzar esa meta por medio de un incentivo.
La competencia y la cooperación pueden considerarse como incentivos. La competencia requiere
que cada individuo realice un mejor trabajo que el de al lado. La cooperación requiere que las per-
sonas contribuyan con esfuerzos iguales y máximas hacia la obtención de una meta común. La com-
petencia y la cooperación no son mutuamente exclusivas, sobre todo cuando los individuos cooperan
en grupos para competir con otros grupos.
Aquí algunos ejemplos de incentivos más comunes: la ambición, el nivel de aspiraciones, los hábitos,
las actitudes, la sociabilidad, la sensación de seguridad, la adquisición, la escala de valores, hacer el
trabajo que nos gusta, etc.
Podemos afirmar que la teoría más conocida de la motivación es la pirámide de las necesidades de
Abraham Maslow. El partió de la hipótesis que cada ser humano tiene una jerarquía de cinco nece-
sidades, que son:
ÂÂ Necesidades fisiológicas: Incluyen hambre, sed, abrigo, sexo y otras necesidades corporales.
ÂÂ Necesidades de seguridad: Incluyen la seguridad y la protección contra daños materiales
y emocionales.
ÂÂ Necesidades sociales: Incluyen el afecto, el sentimiento de pertenencia, de adaptación y
la amistad.
ÂÂ Necesidad de estima: Incluye factores de estima internos como el respecto a sí mismo, la
autonomía y la realización, y factores de estima externos como la posición, el reconoci-
miento y la atención.
ÂÂ Necesidad de autorrealización: El impulso por llegar a ser aquello para lo cual uno tiene la
capacidad; incluye crecimiento, realización y el aprovechamiento de todo el potencial propio.
55
Universidad Peruana Unión
Cuando se satisface una parte importante de cada una de estas necesidades, domina la siguiente ne-
cesidad. En términos generales podemos manifestar que el individuo va ascendiendo por los estratos
de la pirámide. Desde el punto de vista de la motivación, la teoría establecería que si bien ninguno
de las necesidades queda plenamente satisfecha jamás, una necesidad sustancialmente satisfecha
ya no motiva. Por tanto, si usted quiere motivar a alguien, según Maslow tendrá que comprender
en qué nivel de la pirámide se encuentra y centrarse en satisfacer las necesidades de ese nivel o del
siguiente superior.
Maslow dividió las cinco necesidades en un orden superior y un orden inferior. Las necesidades fisio-
lógicas y de seguridad quedaron dentro del orden inferior y las necesidades sociales, de estima y de
autorrealización dentro del orden superior. La diferencia entre los órdenes partió de la premisa de
que las necesidades de orden superior se satisfacen de manera interna (en el interior de la persona),
mientras que las de orden inferior se satisfacen, sobre todo, de manera externa (como con salarios,
contratos sindicales y antigüedad). De hecho, la conclusión que se puede obtener de la clasificación
de Maslow es que en épocas de abundancia económica, casi todos los trabajadores con empleo per-
manente satisfacen, de manera sustancial, todas sus necesidades de orden inferior.
La teoría de la motivación – higiene fue formulada por el psicólogo Frederick Herzberg, que pensaba
que la relación entre la persona y su trabajo es básica y que su actitud ante el trabajo puede deter-
minar el éxito o el fracaso de la persona, investigó la interrogante: “¿Qué esperan las personas de
su trabajo?” Les pidió a las personas que describieran, en detalle, situaciones laborales en las que se
hubieran sentido muy bien o muy mal. Estas respuestas se tabularon y se clasificaron.
Herzberg, partiendo de las respuestas clasificadas, llegó a la conclusión de que las respuestas que
ofrecían las personas cuando se sentían bien por su trabajo eran bastante diferentes de las respues-
tas que daban cuando se sentían mal. Ciertas características tienden a guardar una relación consis-
tente con la satisfacción laboral y otras con la insatisfacción laboral.
Unidad II
56
PROESAD
El hecho de eliminar las características insatisfactorias de un trabajo no siempre hace que el trabajo sea
satisfactorio. Herzberg propone que sus resultados señalan hacia la existencia de un continuo doble; Lo
contrario de “Satisfacción” es la “No satisfacción” y lo contrario de “insatisfacción” es la “No insatisfacción”.
Asimismo, Herzberg afirma que los factores que conducen a la satisfacción laboral están separados
y son diferentes de los que conducen a la insatisfacción laboral. Por tanto, los administradores que
buscan suprimir los factores que producen insatisfacción laboral pueden propiciar la tranquilidad,
pero no siempre la motivación. En consecuencia, Herzberg ha clasificado como factores de higiene
algunas características, como la política de la compañía, la administración, la supervisión, las rela-
ciones interpersonales, las condiciones laborales y el salario. Cuando éstos son los convenientes, las
personas no estarán insatisfechas; sin embargo, tampoco estarán satisfechas. Herzberg sugiere que,
para motivar a las personas en el trabajo, se debe reforzar la realización, el reconocimiento, el trabajo
mismo, la responsabilidad y el crecimiento. Estas son las características que las personas encuentran
intrínsecamente gratificantes.
La teoría de la motivación- higiene tiene sus detractores. Algunas críticas contra la teoría dicen que:
Vroom (citado por Dessler, 1993) propone que la motivación es producto del valor o nivel de deseo
que se le concede al resultado (valencia), de la estimación de la probabilidad o grado de convicción
que el esfuerzo relacionado con el trabajo producirá un desempeño exitoso (expectativas) y de la
probabilidad de que se valore su desempeño y se le ofrezcan recompensas (instrumentalidad).
Plantea que una vez que el individuo ha logrado satisfacer sus necesidades básicas o primarias, la
conducta del individuo pasa a estar dominada por tres tipos de necesidades:
57
Universidad Peruana Unión
Es la llevada a cabo por el psicólogo B. F. Skinner. Según esta teoría, un gerente motiva a los em-
pleados alentándolos al comportamiento deseado y desalentándolos a los comportamientos no de-
seados. Se da importancia a la recompensa de la productividad, al alto desempeño y el compromiso.
Esta es la teoría expuesta por el psicólogo Edwin Locke, en la cual se establece que las personas se
imponen metas con el fin de lograrlas. Para lograr le motivación de los trabajadores, éstos, deben
poseer las habilidades necesarias para llegar a alcanzar sus metas.
4.7.1. Primer Principio: Destaque los éxitos más que los fracasos
Se debe elegir un reconocimiento que sea realista, es decir, según las necesidades del personal que lo recibirá.
4.7.6. Sexto Principio: Esfuércese por establecer una conexión inequívoca y clara
entre los logros y los premios
Asegúrese de que la gente entienda por qué la premian y cuáles son los criterios utilizados para
establecer las recompensas.
Unidad II
58
PROESAD
Diagnóstico
Se dará a conocer las debilidades y fortalezas de la institución mediante la aplicación del análisis
situacional.
Objetivos
Especificar que es lo que pretendemos alcanzar con el trabajo a realizar.
Planes
Que acciones se realizarán para mejorar la motivación del personal.
Estrategias
Las acciones específicas a realizar.
Usuarios
Cuál es el alcance de nuestro trabajo.
Costos
Cuánto involucra económicamente el plan.
Evaluación
De qué medio nos vamos a valer para evaluar el trabajo.
Supervisión
Quién o quiénes supervisarán las acciones realizadas para determinar lo bien o mal que se han lle-
vado a efecto.
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Universidad Peruana Unión
LECTURA
EL PODER DE LA MOTIVACIÓN
Miguel Ángel Cornejo
(Modificado a nuestra realidad)
Cuando vemos a una persona desanimada, aburrida, o con poco entusiasmo, es común que se diga:
“Esa persona está desmotivada”.
La realidad es que la desmotivación no existe, es una utopía pensar que existan acciones sin motivos.
El maestro Carl Gustav Jung establece uno de los principios más importantes en la conducta humana
al decir que: “Toda acción corresponde a un motivo”.
No hay acciones sin motivo. Toda persona tiene que tener un impulsor para hacer cualquier cosa en
la vida. Se tienen motivos para estar alegre y también para sentirnos apesadumbrados; se tienen
motivos para ser una persona optimista y también para ser pesimista.
Los motivos, son la parte nuclear de la voluntad; y esa voluntad es la parte central de donde realmen-
te generamos toda esa energía que se convierte en acción. En algunas empresas le he preguntado al
director general: -“¿Oiga, tiene algún concurso especial para premiar la jeta más fea del día?, porque
parece ser que todo el personal está concursando para ver quién maltrata más a sus visitantes”.
Seguramente que esas personas tienen motivos para tener mal humor, para no atender a la gente.
¿Sabe usted, cuál es el día en que una persona, en una empresa, está más motivada? Seguramente
está usted pensando en el día de pago, o tal vez el día viernes… pues no, siento desilusionarlo…El
día en que la gente está más motivada en un trabajo, es el primer día de trabajo.
Ese día la gente está entusiasta, alerta, quiere servir a todo el mundo, lleva su mejor sonrisa, se pone
su mejor traje. Pero luego, dentro de la organización, le dan motivos para que esa persona no siga
actuando igual. ¿Ha visitado por casualidad alguna oficina de una empresa exitosa…? Cuando usted
entra en ellas, inmediatamente los empleados se levantan y hasta se atropellan para ofrecerle a us-
ted: ¡yo lo atiendo! ¿Se ha dado cuenta cómo lo hacen? ¡Por supuesto ésta es una ironía! La antítesis
de lo que sucede en la realidad. En la mayoría de las organizaciones la gente parece que no entiende
que el cliente es la parte nuclear y fundamental de la empresa, que es a quien hay que servir. Por
esta razón es tan importante darle motivos a la gente para hacer las cosas bien, para que pueda
desarrollar su trabajo con alegría, entrega, firmeza y con compromiso.
Hemos visitado empresas en los cinco continentes, llevamos más de tres décadas buscando la Excelencia,
y en esa búsqueda hemos identificado empresas de Excelencia en todo el mundo; en algunas zonas, por
supuesto, abundan más que en otras, por ejemplo: La Cuenca del Pacífico, Estados Unidos de N.A., Euro-
pa…en otras partes del mundo son menos numerosas, pero también existen: América latina, Australia, en
la misma África. ¿Cuál es el común denominador que hemos encontrado entre las empresas de Excelencia
y las empresas mediocres? Solamente uno: En las empresas de Excelencia la gente tiene motivos para
servir y en las otras tienen motivos para no servir. A esta actitud le hemos llamado: “la cultura del pujido”.
Porque hay personas que al momento que suena el despertador, con la primera hora de la mañana
sueltan el primer pujido del día, se vuelven a acurrucar en la cama y piensan: ¡otro ratito más! Y pujan
para ir a desayunar, pujan para tomar el autobús, pujan para llegar al trabajo, es más, hasta cuando
Unidad II
60
PROESAD
son felices pujan: ¡ay por qué seré tan feliz! De todo se quejan, todo les cuesta trabajo, cualquier
esfuerzo adicional para ellos es una obra monumental, casi imposible de realizar.
En cambio, en las empresas de Excelencia la gente quiere llegar temprano quiere resolver proble-
mas, quiere atender al público quiere ofrecer una sonrisa, y esto es, por supuesto una actitud mental
positiva. Hemos dedicado más de tres décadas de investigación en el mundo de la productividad y
hemos llegado a una conclusión: ¿Qué es la productividad? Una actitud mental. ¡Una actitud mental
de querer hacer las cosas!
Reflexión personal
- ¿Qué es lo que le motiva a usted?
- ¿Qué le ha motivado de la lectura?
- ¿Es capaz de descubrir los motivos en los demás?
- ¿Puede darle sentido a la vida de los demás?
- ¿Cómo?
- ¿Cuáles motivos ha tenido en el mes para hacer lo que hace?
CASO:
EVALUACIÓN DE EJECUTIVOS DE VENTAS AL CIERRE DE AÑO
La última semana de diciembre, Cecilia Rodríguez gerente de comercialización y marketing de MAXY
FASHION, se reúne con sus gerentes zonales para evaluar el desempeño de sus ejecutivos de ventas.
Las conclusiones de la evaluación son utilizadas para proponer a la gerencia general los posibles
aumentos y promociones dentro del área comercial de la empresa. Se presenta un resumen de la
reunión de cierre de año.
Me parece que todos concordamos que Susana Jiménez es la ejecutiva de ventas que más ha vendi-
do, por el hecho que la zona que se le ha entregado el presente año, es la mejor de todas. Todos los
ejecutivos que han estado en la zona antes mencionada, al terminar el año, son los que siempre han
liderado los resultados finales en las ventas.
Considero que Susana ha realizado un buen trabajo, en una zona que siempre fue la mejor pero ac-
tualmente está muy deprimida, no le quitemos mérito.
¿Qué mérito le estamos quitando? Si Susana siempre ha sido una Ejecutiva mediocre, nunca ha so-
bresalido. Y el presente año por ayuda divina, ha alcanzado el primer puesto en ventas. ¡Es claro que
ha sido por que se le entregó la mejor zona!
No es verdad que sea mediocre. Como Gerente de ella, el único problema que ha tenido ha sido el
año pasado, en que falleció su menor hijo, y realmente fue un desastre su rendimiento. Pero este
año ha sido el reverso de la moneda.
Bueno, estamos de acuerdo contigo. Pero todos los ejecutivos concuerdan en que ha sido sólo por que
atendió la mejor zona. Existen otros prospectos para un ascenso, que tienen más regularidad en su trabajo.
Este comité de Gerencia no puede supeditar sus decisiones a lo que puede ser mejor para los em-
pleados. Tenemos que premiar al mejor. Y eso lo decidimos nosotros, pues la Gerencia General va a
proceder de acuerdo a nuestro informe.
61
Universidad Peruana Unión
Entonces centrémonos en las cuotas de ventas simplemente y el que ha vendido más, es el que se
hará acreedor al ascenso dentro de la empresa. El cargo como sabemos será de supervisor de zona
y tendrá que lidiar con todos los vendedores, y la mejor forma de hacerlo es restregarles en la cara
que es el ha obtenido mayor venta no sólo el último año, sino de los últimos 5.
Me parece bien tomar como referencia los últimos 5 años. Bueno pues con esa información tomare-
mos la decisión.
Un empresario (líder) puede ofrecer las mejores condiciones físicas, sociales y económicas a sus emplea-
dos, pero ello no garantiza el buen rendimiento de éstos. Se requiere el ingrediente de la motivación.
La finalidad última del líder es realizar la misión con la ayuda de su grupo, y para hacerlo tiene tres
objetivos principales:
- Lograr el compromiso y cooperación de su equipo.
- Poner al grupo en acción para alcanzar los objetivos acordados.
- Hacer el mejor uso de las destrezas, las energías y los talentos del equipo.
En la actividad diaria, llena de dificultades, de una empresa, cuantos propietarios, gerentes y direc-
tivos tratan las cuestiones referentes al personal de la forma más inmediata que se les ocurre. A
veces se cree que la dirección de los recursos humanos sólo preocupa a las grandes compañías, con
especialistas y presupuesto para tales actividades.
Sin embargo, la realidad es que prestar la atención suficiente a la motivación puede ser factor prin-
cipal para que una pequeña empresa consiga los incrementos de productividad que son necesarios
para mejorar sus beneficios.
Unidad II
62
PROESAD
Judith Gordon señala que: “todos los administradores enfrentan un reto enorme: motivar a los em-
pleados para que produzcan los resultados deseados, con eficiencia, calidad e innovación”.
Para estar motivados y ser productivos, los empleados tienen que sentir un alto grado de interés por
sus trabajos, este interés debe derivar en una amplia satisfacción cuando los realicen. Los empleados
motivados y productivos deben creer que sus salarios y condiciones laborales son razonables y que
reciben un trato justo por parte de sus superiores y de la dirección de la empresa.
Por ello, si los empleados son productivos al máximo, hay que darles la oportunidad de trabajar en
un clima laboral en el que todos los trabajadores estén motivados y dispuestos a cooperar.
La función de la dirección de los recursos humanos es llevar a cabo estos propósitos a través de las de-
cisiones sobre salarios, pagar horas extras, formación de los directivos y condiciones de los trabajadores.
La primera regla de oro de la motivación es nunca tratar de motivar a los demás si uno no está ins-
pirado. Sólo un líder motivado motiva a los demás. El entusiasmo inspira, especialmente cuando
se combina con la verdad. Su importancia clave tal vez puede verse mejor considerando sus factores
opuestos. ¿Qué impresión daríamos como líderes si fuéramos apáticos, indiferentes, fríos y desin-
teresados? El entusiasmo es contagioso y generalmente los entusiastas son también competentes,
porque creen en lo que hacen y les gusta lo que están haciendo.
Cada grupo de personas que se desempeñan cerca de su capacidad total tienen alguna persona a su
frente con habilidad en el arte del liderazgo. Esta habilidad parece estar compuesta de por lo menos
cuatro componentes importantes:
Al igual que sucede en todas las prácticas, una cosa es conocer la teoría de la motivación, las clases
de fuerzas motivadoras y la naturaleza de un sistema de motivación, pero otra cosa es ser capaz de
aplicar este conocimiento a las personas y a las situaciones. Un gerente, o cualquier otro líder que
al menos conozca las teorías modernas de la motivación y que comprenda sus elementos, está más
consciente de la naturaleza y la fuerza de las necesidades humanas y es más capaz de definir y dise-
ñar formas de satisfacerlas y administrar en forma tal que obtenga las respuestas deseadas.
63
Universidad Peruana Unión
El tercer componente del liderazgo es la extraña capacidad de inspirar a los seguidores para que
apliquen todas sus habilidades a un proyecto. Mientras que el uso de motivadores parece centrarse
en los colaboradores y sus necesidades, también se obtiene inspiración de los dirigentes del grupo.
Quizá tengan cualidades de encanto, atractivo que fomenten la lealtad, la devoción y un fuerte deseo
de parte de sus seguidores de promover lo que desean los dirigentes. Esto no es un asunto de satis-
facción de necesidades, más bien se trata de las personas que dan respaldo desinteresado al adalid
que han elegido. Los mejores ejemplos de lideraz¬go inspiración provienen de situaciones desespe-
radas y aterradoras: una nación sin preparación en vísperas de una batalla, un campo de prisioneros
con moral ex¬cepcional, o un líder derrotado a quien no abandonan sus fieles seguidores. Algu¬nos
pueden argumentar que este tipo de devoción no es totalmente desinteresada, que es en interés de
aquellos que se enfrentan a la catástrofe por seguir a la persona en que confían. Pero pocos negarían
el valor del atractivo personal en ambos casos.
El cuarto componente de liderazgo se relaciona con el estilo del líder y el clima que desarrolla. La
intensidad de la motivación depende en gran parte de las expectativas, de las recompensas percibi-
das, de la cantidad de esfuerzo que se piensa que requiere, de la tarea a realizar y de otros factores
que forman parte un ambiente, así como de un clima organizacional. La conciencia de estos factores
ha conducido a una importante investigación sobre la conducta del liderazgo y al desarrollo de varias
teorías pertinentes. Los puntos de vista de aquellos que desde hace tiempo han abordado el lideraz-
go como un estudio psicológico de las relaciones interpersonales, tienden a convergir con el punto
de vista personal expresado, es decir, que las principales tareas de los gerentes son el diseño y el
mantenimiento de un ambiente para el desempeño.
Casi todos los roles en una empresa organizada se hacen más satisfactorios para los participantes
y más productivos para la empresa por parte de aquellos que pueden ayudar a otros a cumplir sus
deseos de cosas tales como dinero, estatus, poder u orgullo de logros. El principio fundamental del
liderazgo es éste:
Puesto que las personas tienden a seguir a quienes, de acuerdo con su punto de vista les ofrecen un medio
para satisfacer sus propias metas personales, mientras más comprendan los gerentes lo que motiva a sus
colaboradores, cómo operan estas motivaciones, y mientras más demuestren que comprenden lo anterior
al llevar a cabo sus acciones administrativas, es más probable que sean efectivos como líderes.
Debido a la importancia del liderazgo en todo tipo de acción de grupo existe un gran número de
teorías e investigaciones relacionadas con el mismo.
El profesor Rensis Likert y sus asociados en la Universidad de Michigan han estudiado los patrones y
estilos de los líderes y gerentes durante tres décadas.
Durante su investigación Likert ha desarrollado ciertas ideas y enfoques importantes para compren-
der la conducta de liderazgo. Él ve al gerente efectivo como intensamente orientado hacia sus su-
Unidad II
64
PROESAD
bordinados, apoyándose en la comunicación para mantener todas las partes trabajando como una
unidad. Todos los miembros del grupo, incluyendo el gerente o el líder, adoptan una actitud de apoyo
en la cual comparten entre sí las necesidades, valores, aspiraciones, metas y expectativas comunes.
Puesto que resulta atractivo para las motivaciones humanas, Likert piensa que este enfoque es la
forma más efectiva de dirigir a un grupo.
Como guía para la investigación y para clarificar sus conceptos, Likert ha sugerido cuatro sistemas de
administración.
El sistema 1 se describe como "explotador-autoritario"; sus gerentes son en extremo autócratas, tie-
nen poca confianza en los subordinados, motivan a las personas mediante el temor, el castigo y sólo
otorgan recompensas ocasionales, se dedican a la comunicación descendente y limitan la toma de
decisiones en la cima de la organización.
El sistema 2 se conoce como "benevolente-autoritario"; sus gerentes tienen una seguridad y con-
fianza condescendiente en los subordinados, los motivan con recompensas y con algo de temor y
castigo, permiten cierta comunicación ascendente, solicitan algunas ideas y opiniones de los subordi-
nados y permiten cierta delegación en la toma de decisiones; pero con un estricto control de políticas.
El sistema 3 se conoce como "consultor". Los gerentes en este sistema tienen bastante seguridad
y confianza en los subordinados, aunque no completa, normal¬mente tratan de utilizar las ideas y
opiniones de los subordinados, usan las recompensas para la motivación con algunos castigos oca-
sionales y cierta participación, utilizan flujos de comunicación tanto descendentes como ascendentes,
toman en la cima las decisiones generales y políticas al mismo tiempo que permiten que se tomen
decisiones específicas en niveles inferiores y actúan como consultores en otras formas.
Un enfoque muy conocido para definirlos estilos de liderazgo es la malla gerencial, desarrollada hace
algunos años por Robert Blake y Jane Mouton. Con los resultados de la investigación anterior que
mostró la importancia que el gerente se preocupe tanto por la producción como por las personas,
Blake y Mouton desarrollaron un dispositivo ingenioso para dramatizar esta preocupación. Esta malla
se ha utilizado en todo el mundo como un medio para capacitar gerentes y para identificar diversas
combinaciones de estilos de liderazgo.
Bernard Bass considera diversos tipos de liderazgos que se movilizan a distintas velocidades y que
brindan mayor o menor efectividad. Así tenemos:
1º Dejar Hacer o Liderazgo Ausente. Es el que está presente físicamente, pero no se relaciona con la
gente, no decide, no motiva, no se compromete, se inhibe cuando lo necesitan, es reacio a asumir
responsabilidades, no emplea ningún tipo de autoridad, deja que hagan lo que quieran, no toma
posición en una disputa, no le interesa lo que pasa a su alrededor, es desorganizado en cuanto al
orden de prioridades.
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Universidad Peruana Unión
Es el líder que vive su propio mundo, donde cree que hacen algo. Según las investigaciones es el
liderazgo menos efectivo.
2º Liderazgo Transaccional. El líder realiza una transacción con su personal, aquí Bass describe una
interacción egoísta entre el líder y su seguidor, en la que cada uno trata de satisfacer sus propias
necesidades. Cada parte busca su propio beneficio. Si bien es cierto este tipo de liderazgo es más
efectivo que el liderazgo anterior, pero no llega a ser el más óptimo.
El primero se le conoce como gerencia por excepción, en el cual el líder busca, ya sea pasiva o ac-
tivamente, sólo resolver los problemas necesarios. Espera a que ocurran los problemas, interviene
con desgano, está atento a las equivocaciones, enseña a corregir las equivocaciones sólo en caso de
necesidad. Como podemos ver, en este tipo de liderazgo, el jefe realiza una transacción con su per-
sonal únicamente cuando existe la necesidad. Entrega ayuda y recibe a cambio mayor productividad.
El segundo tipo de liderazgo transaccional: la gerencia por recompensas condicionadas, aquí el líder
es más activo y motiva a su personal con retribuciones de acuerdo a su desempeño. A pesar de ser
efectivo este tipo de liderazgo sigue siendo egoísta. Según la experiencia de David Fischman este es
el más utilizado en nuestro medio.
3º Liderazgo Transformador,- se considera el más positivo. Es el que presta atención a todos, forma,
asesora y proporciona feedback de tal manera que todos lo acepten, entiendan y lo empleen para su
desarrollo personal, desarrolla en sus colaboradores, niveles de capacidad y de potencial más altos.
Bass definió cuatro acciones o prácticas que todo líder transformador debe llevar a cabo:
Unidad II
66
PROESAD
Poco a poco la posición de Carlos Puma fue casi insostenible por lo que decidió conversar con una de
sus compañeras que estaba implicada en este problema, llamada Martha. Después de unos minutos
de conversación, y con la presión del Sr. Carpio, comenzó a admitir que no le gustaba trabajar con
Carlos Puma, que no sabía exactamente por qué, pero que inclusive, en la hora libre y en el baño ya
habían conversado todas las chicas sobre el comportamiento del Sr. Puma. Todas sentían que las mi-
raba de manera poco adecuada, y esto se agravaba en las reuniones de la empresa en que aparen-
temente bebía y, se podría decir, que muy sutilmente hasta les faltaba el respeto, pero lo hacía tan
bien que las confundía a todas. Con esta información el Sr. Carpio decidió confirmar estos comentarios
y conversó con las demás chicas que trabajaban con él, las que confirmaron la impresión de Martha.
Ante esta situación, Juan Carlos Carpio decidió tomar el toro por las astas y enfrentar el problema
discutido con las chicas. Es así que citó a Carlos Puma a una reunión a su oficina. En el transcurso de
la conversación, hablaron de cómo se sentían en la empresa, en su trabajo, con sus compañeros e
inclusive de cómo se sentía en referencia a sus compañeras, a los que el Sr. Puma contestó que se
sentía contento y que la relación con todos sus compañeros y compañeras era bastante productiva y
que sentían que lo apoyaban en todo.
Ante tal respuesta el Sr. Carpio, decidió enfrentarlo, pero comenzar por el problema de la bebida y le
comentó que si tenía un problema con la bebida, a lo que el Sr. Puma indicó que no, q era un bebedor
social como todos y que fuera de las reuniones sólo tomaba jugos naturales, que su esposa y su hija
mayor le preparaban para cuidar su salud. Le comentó además que su familia era lo más preciado
para él y que todo lo que hacía era pensando en ellos.
Ante tal respuesta ya ni siquiera le mencionó el comentario de sus compañeras con respecto a su
comportamiento frente a ellas, pero si le recomendó que tuviera cuidado con el trago y su compor-
tamiento con las personas a su alrededor de manera muy general.
Después de quince días, Juan Carlos Carpio habló con las chicas, y le comentaron que Carlos Puma
había cambiado en general, se moderaba bastante en la bebida y en cuanto a su comportamiento
no mucho, pero por lo menos ya no las incomodaba.
Al parecer entendió el mensaje, pensaba el Sr. Car-
pio. No volvió a tener problemas con él, y pensaba
que por lo menos no tuvo que tocar el tema de su
comportamiento frente a las chicas. Al poco tiempo
lo enviaron destacado a las tiendas de la zona sur del
país. Después de un año se enteró el Sr. Carpio que a
Carlos Puma lo despidió por acoso a la secretaria del
Gerente de la tienda y por tomar dinero de las ven-
tas. Analice el estilo de liderazgo del señor Carpio.
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Universidad Peruana Unión
Unidad II
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Sesión
5
PROESAD
La comunicación
Ambiente externo
• Clientes
• Proveedores
• Accionistas
• Gobiernos
Los sociólogos y los teóricos de la información, así como los psicólogos, se han concentrado en el
estudio de las redes de comunicación.
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El gráfico anterior muestra, no sólo que la comunicación facilita las funciones gerenciales, sino tam-
bién que relaciona una empresa con su ambiente externo. Es a través del intercambio de información
como los gerentes conocen las necesidades de los clientes, la disponibilidad de proveedores, los de-
rechos de los accionistas, las regulaciones de los gobiernos y las preocupaciones de una comuni¬dad.
Es a través de la comunicación como cualquier organización se convierte en un sistema abierto que
se interrelaciona con su ambiente, un hecho cuya importancia se insiste.
La comunicación se inicia con el emisor, que tiene un pensamiento o una idea que después se cifra
en una forma que pueda ser comprendida tanto por el emisor como por el receptor. Aunque lo nor-
mal es pensar en codificar el mensaje en un idioma, existen muchas otras formas de hacerlo, como
puede ser traducir el pensamiento al lenguaje de la computadora.
La información se transmite por un canal que vincula al emisor con el receptor. El mensaje puede ser
verbal o escrito y se puede transmitir mediante un memorando, una computadora, el teléfono o la
televisión. La televisión, por supuesto, facilita también la transmisión de gestos e indicios visuales.
En ocasiones se usan dos o más canales. Por ejemplo, en una conversación telefónica dos personas
pueden llegar a un acuerdo básico que más adelante confirmarán mediante una carta. Puesto que se
dispone de muchas posibilidades, cada una de ellas con ventajas y desventajas, la elección apropiada
del canal es vital para la comunicación efectiva.
El receptor tiene que estar preparado para el mensaje, de modo que éste se pueda descifrar con-
virtiéndolo en pensamiento. Por ejemplo, una persona que está pensando en un juego de fútbol
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emocionante quizá preste una atención insuficiente a lo que se dice sobre un informe de inventarios,
aumentando en esta forma la probabilidad de una ruptura en la comunicación. El siguiente paso en
el proceso es decodificar, en el que el receptor convierte el mensaje en pensamiento. Sólo puede
realizarse una comunicación precisa cuándo tanto el emisor como el receptor atribuyen los mismos
significados, o al menos similar, a los símbolos que componen el mensaje. Por lo tanto, es obvio que
un mensaje codificado en quechua requiere de un receptor que comprenda este idioma. Un hecho
menos obvio, y que con frecuencia se pasa por alto, es que un mensaje en jerga técnica o profesio-
nal requiere de un receptor que comprenda este tipo de lenguaje. Por lo tanto, la comunicación no
está completa a menos de que se comprenda. La comprensión se encuentra en la mente tanto del
emisor como del receptor. Normalmente, las personas de mentalidad cerrada no comprenderán por
completo los mensajes, en particular si la información se opone a su sistema de valores.
Desafortunadamente, a la comunicación le afecta el ruido, que es cualquier cosa (bien sea en el emi-
sor, en la transmisión o en el receptor) qué obstaculiza la comunicación. Por ejemplo:
En resumen, el modelo de comunicación proporciona una visión general del proceso de comunica-
ción, identifica las variables críticas y muestra sus relaciones. A su vez, esto ayuda a los gerentes
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a identificar los problemas de comunicación y tomar las medidas necesarias para solucionarlos, o
incluso, evitar en primer lugar que ocurran las dificultades.
Para ser efectivo, el gerente necesita la información adecuada para llevar a cabo las funciones y
actividades administrativas. Sin embargo, incluso una mirada ocasional a sistemas de comunicación
muestra que con frecuencia los gerentes carecen de información vital para tomar decisiones, o que
quizá obtengan demasiada información, dando como resultado una sobrecarga. Es evidente que los
gerentes tienen que ser discriminadores al seleccionar información. Una forma sencilla para que un
gerente comience esto es preguntar, "¿qué necesito conocer realmente para mi trabajo?" o, "¿qué
ocurriría si no obtuviese esa información de un modo continuo?" Lo que necesita un gerente no es
la información máxima sino la pertinente. Es evidente que no existe un sistema de comunicación
universalmente aplicable; en lugar de ello se tiene que adaptar a las necesidades del gerente.
a. COMUNICACIÓN DESCENDENTE
La comunicación descendente fluye de las personas en los niveles más altos a aquellas que se
encuentran en niveles inferiores en la jerarquía organizacional. Esta clase de comunicación exis-
te especialmente en organizaciones con un ambiente autoritario. Los tipos de medios utiliza-dos
para la comunicación verbal descendente incluyen instrucciones, discursos, reuniones, el teléfono,
altoparlantes, e incluso los rumores. Algunos ejemplos de comunicación escrita descendente son
los memorándums, las cartas, los manuales, folletos, de¬claraciones de políticas, procedimientos y
exhibidores electrónicos de noticias.
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El flujo de información descendente pasa a través de los diversos niveles organiza¬cionales y de-
manda mucho tiempo. Desde luego, las demoras pueden resultar tan frustrantes que algunos altos
gerentes insisten en enviar, la información directamente a la persona o el grupo que la requiere.
b. COMUNICACIÓN ASCENDENTE
La comunicación ascendente viaja de los colaboradores a los superiores y continúa ascendiendo por
la jerarquía organizacional. Lamentablemente, este flujo con frecuencia resulta obstaculizado por
gerentes en la cadena de comunicación que filtran los mensajes y no transmiten toda la información
–en especial las noticias desfavorables- a sus jefes. Sin embargo, para fines de control la transmisión
objetiva de la información es esencial. La alta gerencia necesita conocer específicamente sobre el
desempeño de la producción, información de mercadotecnia, información financiera, qué piensan los
empleados de niveles inferiores, etc.
c. COMUNICACIÓN CRUZADA
La comunicación cruzada incluye el flujo horizontal de información entre personas de niveles or-
ganizacionales iguales o similares, y el flujo diagonal entre personas en diferentes niveles que no
tienen relaciones de dependencia directa. Este tipo de comunicación se usa para acelerar el flujo
de la información, mejorar la comprensión y coordinar los esfuerzos para el logro de los objetivos
organizacionales. Una gran cantidad de comunicación no sigue la jerarquía organizacional sino que
atraviesa la cadena de mando.
El ambiente de la empresa proporciona muchas ocasiones para la comunicación verbal. Estas van
desde las reuniones informales del equipo de fútbol de la empresa, las horas de la comida que
pasan juntos los empleado, conferencias, reuniones de comités y consejos más formales. Este tipo
de comunicación también ocurre cuando los miembros individuales de diferentes departamentos se
agrupan en equipos de trabajo u organizaciones de proyectos. Por último, la co¬municación cruza los
límites organizacionales cuando, por ejemplo, personal "staff" con autoridad funcional o de asesoría,
interactúa con los gerentes de línea en diferentes departamentos.
Además, las formas escritas de comunicación mantienen informadas a las per¬sonas sobre la empre-
sa. Estas formas escritas incluyen el periódico o la revista de la empresa y los tableros de avisos. Las
empresas modernas usan muchos tipos de patrones de comunicación verbal y escrita cruzada para
complementar el flujo vertical de información.
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Podría suceder que la información no siga la cadena de mando, es necesario establecer dispositivos
de seguridad para evitar probables problemas. Específica¬mente, la comunicación cruzada debe apo-
yarse en la comprensión de que:
Los medios de comunicación escritos y verbales tienen características favorables y desfavorables; por
lo tanto, se usan con frecuencia juntos, de modo que las cualidades favorables de cada uno puedan
complementar el otro. Además, quizá se usen ayudas visuales para complementar tanto la comuni-
cación verbal como la escrita. Por ejemplo, la conferencia en la sesión de capacitación en adminis-
tración quizá resulte más efectiva cuando se usen folletos, transparencias, videocintas y películas. La
evidencia ha demostrado que cuando se repite un mensaje mediante varios medios las personas que
lo reciben lo comprenderán con más exactitud y lo recordarán.
Al seleccionar los medios de comunicación se tienen que tomar en cuenta los comunicados, la au-
diencia y la situación. Un ejecutivo que se siente incómodo an¬te un gran auditorio quizá elija la
comunicación escrita en lugar de un discurso. Por otra parte, ciertos auditorios que no leerían un
memorándum 'podrían intere¬sarse y motivarse mediante la comunicación verbal directa.
a. COMUNICACIÓN ESCRITA
Las desventajas de los mensajes escritos pueden crear montañas de pa¬pel, pueden estar expre-
sados en forma deficiente por escritores ineficaces y quizá no proporcionen retroalimentación in-
mediata. Por consiguiente, es posible que se necesite mucho tiempo para saber si se ha recibido y
comprendido adecuadamente un mensaje.
b. COMUNICACIÓN VERBAL
Una gran parte de la información se comunica verbalmente. La comunicación verbal puede ocurrir en
una reunión cara a cara de dos personas o en la presentación que hace un gerente a un gran audito-
rio; puede ser formal o informal y se puede planear o ser accidental.
La ventaja principal de la comunicación verbal es que hace posible un rápido intercambio con retroali-
mentación inmediata. Las personas pueden hacer preguntas y aclarar puntos. En una interacción cara
a cara se puede observar el efecto. Más aún, la reunión con el superior le puede dar al subordinado
una sensación de importancia. Es evidente que las reuniones informales o planeadas pueden hacer
una gran aportación a la comprensión de los temas.
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Sin embargo, la comunicación verbal también tiene desventajas. No siempre ahorra tiempo, como lo
saben bien los gerentes que han asistido a reuniones en las cuales no se obtuvieron resultados ni se
concretaron acuerdos. Estas reuniones pueden ser costosas en términos de tiempo y dinero.
c. COMUNICACIÓN NO VERBAL
Las personas se comunican en muchas formas diferentes. Lo que dice una persona puede ser refor-
zado (o contradicho) por la comunicación no verbal, como pueden ser las expresiones del rostro y los
gestos del cuerpo. Se supone que la comunicación no verbal debe respaldar la verbal, pero no siem-
pre es así. Por ejemplo, un director autocrático puede golpear la mesa con un puño mientras anuncia
que a partir de ese momento se implantará la administración par-ticipativa; estas comunicaciones
contradictorias con toda seguridad crearán una brecha de credibilidad. En forma similar, los gerentes
pueden afirmar que tienen una política de puertas abiertas, pero al mismo tiempo tienen una se-
cretaria que selecciona con cuidado a las personas que quieren verlos; esto crea una incongruencia
entre lo que dicen y lo que hacen. Es evidente que la comunicación no verbal puede respaldar o
contradecir la comunicación verbal, dando lugar al dicho que con frecuencia las acciones hablan más
que las palabras.
Pocas veces la buena comunicación es el resultado de la casualidad. Con frecuencia las personas
comienzan a hablar y escribir sin tener en cuenta en primer lugar de pensar, planear y exponer el
propósito del mensaje. Sin embargo, el presentar es motivo de un orden, el seleccionar el canal más
apropiado y el escoger el momento apropiado pueden mejorar mucho la comprensión y reducir la
resistencia al cambio.
Algo que a menudo se pasa por alto, a pesar de ser muy importante, son las suposiciones no comuni-
cadas que fundamentan los mensajes. Un cliente puede enviar una nota donde informa que visitará
la planta del vendedor. En ese momento tal vez él supone que el vendedor lo esperará en el aero-
puerto, le reservará una habitación en el hotel, hará los arreglos para el transporte y preparará una
revisión completa el programa en la planta. Sin embargo, quizá el vendedor suponga que el motivo
principal de la visita a la ciudad del cliente es asistir a una boda y que sólo hará una visita de rutina
a la planta. Estas suposiciones no aclaradas en ambos casos pueden dar como resultado confusión y
el deterioro de las buenas relaciones.
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La comunicación efectiva es algo más que simplemente transmitir información a los empleados.
Requiere de la comunicación cara a cara en un ambiente de fran¬queza y confianza. La Perspectiva
muestra cómo quizá se pase por alto esta técnica de comunicación sencilla pero efectiva. Como se-
ñalan los acontecimientos en la perspectiva, la mejoría real de la comunicación con frecuencia no
requiere de medios de comunicación cara y compleja (e impersonal), sino la disposición de los supe-
riores a realizar una comunicación cara a cara. Estas reuniones informales, sin sustentación de puesto
o una base de autoridad formal, pueden ser amenazadoras para un alto ejecutivo, pero los riesgos
existentes estarán compensados por los beneficios que puede proporcionar una mejor comunicación.
Podría pensarse que un flujo mayor e ilimitado de información, ayudaría a las personas a superar
los problemas de comunicación. Sin embargo, el flujo sin restricciones puede dar como resultado
demasiada información. Las personas responden a la sobrecarga de información en diversas formas.
Primero, pueden desechar cierta información. Una persona que recibe demasiada correspondencia
puede pasar por alto cartas que se deben contestar. Segundo, si se les abruma con demasiada in-
formación las personas cometen errores al procesarla. Por ejemplo, pueden olvidar poner la palabra
"no" en un mensaje, lo cual invierte el significado que se intentaba darle. Tercero, las personas
pueden demorar el procesamiento de la información, en forma permanente, o con la intención de
ponerse al día en el futuro. Cuarto, las personas pueden filtrar la información. El filtrado puede ser útil
cuando se procesa primero la información más urgente y más importante y se asigna una prioridad
más baja a los mensajes menos importantes. Sin embargo, existe la posibilidad de que se le brinde
atención primero a los asuntos que sean fáciles de resolver, mientras se pasan por alto otros más
difíciles pero quizá críticos. Por último, las personas responden a la sobrecarga de información sim-
plemente evadiendo la tarea de comunicación. En otras palabras, pasan por alto la información o no
la comunican debido a la sobrecarga.
Algunas respuestas a la sobrecarga de la información quizá sean tácticas de adaptación que, en oca-
siones, pueden ser funcionales. Por ejemplos el demorar el procesamiento de la información hasta
que disminuya su cantidad puede ser efectivo. Por otra parte, el rehuir la tarea de comunicación por
lo general no es una respuesta útil. Otra forma de enfocar el problema de la sobrecarga es reducir la
demanda de información. Dentro de una empresa, esto se puede lograr insistiendo en que sólo se
procese la información esencial, como puede ser información que muestre desviaciones críticas de
los planes. El reducir las demandas externas de información por lo general es más difícil porque estas
demandas son menos controlables por los gerentes. Un ejemplo puede ser la exigencia del gobierno
de una documentación detallada de los contratos gubernamentales. Las empresas que realizan ne-
gocios con el gobierno simplemente tienen que cumplir con estas solicitudes.
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PROESAD
ÂÂ Los emisores de mensajes deben clarificar en sus mentes lo que quieren comunicar. Esto
significa que uno de los primeros pasos en la comunicación es clarificar el propósito del
mensaje y preparar un plan para lograr el fin deseado.
ÂÂ La comunicación efectiva requiere que la codificación y la decodificación se hagan con
símbolos que sean familiares al emisor y al receptor del mensaje. Por lo tanto, el gerente
(y en especial el especialista "staff") debe evitar las jergas técnicas innecesarias, que
sólo son entendibles para los expertos en su campo en particular.
ÂÂ La planeación de la comunicación no se debe hacer en el vacío. En lugar de ello se deben
consultar a otras personas y se debe alentar su participación: recopilando los hechos,
analizando el mensaje y seleccionando los medios de comunicación apropiados. Por
ejemplo, un gerente puede pedirle a un colega que lea un memorándum importante
antes de distribuirlo a través de la organización. El contenido del mensaje debe estar de
acuerdo con el nivel de conocimientos de los receptores y con el clima organizacional.
ÂÂ Es importante tomar en cuenta las necesidades de los receptores de la información. Siempre
que sea apropiado se debe comunicar algo que tenga valor para ellos, tanto a corto plazo
como en un futuro más distante. En ocasiones, los empleados pueden aceptar con más fa-
cilidad acciones impopulares que los afec¬tan a corto plazo si los benefician a largo plazo.
Por ejemplo, el acortar la se¬mana de trabajo puede ser más aceptable si se aclara que esta
acción fortalecerá la posición competitiva de la compañía a largo plazo y evitará despidos.
ÂÂ Existe el dicho de que el tono hace la música. En igual forma, en la comunicación el
tono de la voz, la elección del lenguaje, la congruencia entre qué se dice y cómo se
dice influyen sobre las reacciones del receptor del mensaje. Un gerente autocrático que
ordena a los supervisores subordinados implantar la administración participativa creará
una brecha de credibilidad que será difícil de superar.
ÂÂ Con frecuencia la información se transmite sin comunicación, puesto que la comunica-
ción sólo se completa cuando el receptor comprende el mensaje. Y nunca se sabe si la
comunicación ha sido comprendida a menos que el emisor obtenga retroalimentación.
Esto se logra haciendo preguntas, solicitando la respuesta a una carta y alentando a los
receptores a que proporcionen sus reacciones al mensaje.
ÂÂ La función de la comunicación es algo más que transmitir información. También se rela-
ciona con emociones que son muy importantes en las relaciones interpersonales entre
superiores, subordinados y colegas en una organización. Es más, la comunicación es vital
para crear un ambiente en el que las personas se sientan motivadas a trabajar hacia las
metas de la empresa mientras logran sus fines personales. Otra función de la comuni-
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Por tanto, es necesario enfatizar que no es posible disgregar estas acciones hacia el interior y el ex-
terior de la organización como si fueran antes disímiles, puesto que ambas tienen su génesis en los
objetivos y estrategias de la organización, se interrelacionan constantemente y hacen parte de un
todo integral que debe comunicar siempre un mismo mensaje. Un mensaje consistente y coherente
que garantiza el alcance de las metas trazadas.
Gestionar la comunicación con las audiencias externas, exige de las organizaciones un profundo co-
nocimiento de sus clientes y consumidores, incluyendo sus necesidades, sus hábitos de consumo, la
afinidad que tienen con cada uno de los medios y con las marcas, para así posicionar cada uno de sus
productos o servicios y comunicar efectiva y asertivamente las bondades y beneficios de los mismos,
teniendo siempre en la mira el cumplimiento de las metas comerciales establecidas.
Adicionalmente la sinergia dada entre comunicaciones internas y externas, permite que las organi-
zaciones generen un discurso coherente y consistente de cara a sus audiencias, lo que apalanca la
querencia y memorabilidad de las marcas, productos o servicios, al permitir una proyección y relación
natural con las mismas.
Unidad II
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Sesión
6
PROESAD
Conflictos y negociaciones
en las organizaciones
El conflicto puede ser un problema serio para cualquier organización, pero también la oportunidad de
afinar las interacciones y de generar una dinámica más creativa y productiva en la misma.
La negociación permite que se resuelva de una manera conciliadora para ambas partes y quedar
satisfechas con el resultado.
6.1. CONFLICTO
En todo momento, los seres humanos nos estamos desenvolviendo en un ambiente de lucha de
intereses, individuales o grupales. Sin embargo, cuando nuestras acciones interesadas de por sí,
pueden desenvolverse en un plano de libre juego de opiniones e intereses, en un ambiente de ver-
dadera tensión tolerable y normal, no existe mayor problema y las relaciones humanas tiene un flujo
adecuado. O sea, que, mientras las situaciones de tensión no rebasen ciertos límites, la interrelación
humana podrá operar armoniosamente: pero si el estado de tensión crece de una manera despropor-
cionada, se corre el riesgo de que produzca la ruptura del límite de tolerancia, el cual difiere de per-
sona a persona de acuerdo a sus rasgos de personalidad y, en consecuencia, sobrevenga el conflicto.
Necesariamente a aquel que está dado por el margen que tiene cada persona de soportar las actitu-
des negativas de los demás.
Podemos definir al conflicto como la quiebra del límite de tolerancia en las relaciones humanas y una
forma no armoniosa de interacción.
También podemos definirlo como un proceso, que se inicia cuando una parte percibe que otra la ha
afectado de manera negativa, o está a punto de afectar de manera negativa alguno de sus intereses.
Como se puede apreciar es una definición bastante amplia, describe el punto donde una interactua-
ción “atraviesa” una actividad ya iniciada y se convierte en conflicto entre las partes. Abarca toda
una gama de conflictos que afectan a las personas en las diferentes instituciones: incompatibilidad de
metas, diferencias en la interpretación de hechos, desacuerdos a causa de expectativas conductuales
y otras.
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No hay evasión posible del conflicto, ni aun yéndose a una isla desierta, porque entonces estaríamos
en conflicto con nosotros mismos. Esto significa que el conflicto es inherente al ser humano.
El problema reside en tratar que los conflictos no se agudicen no tomen forma violenta es decir, que
se sitúen dentro de los límites de lo tolerable.
Y lo que es más importante aún, que su falta de resolución sea lo más breve posible y su solución
sea la que más convenga.
Suprimir el conflicto es tarea imposible, y mucho menos en el complejo entramado laboral de nues-
tros días. Lo sabio consiste en mantenerlo dentro de un nivel tolerable y saber aprovecharlos para
nuestro provecho.
Si partimos observando las metas y desempeño del grupo, podemos indicar que los conflictos se
dividen en dos:
- Los Conflictos Funcionales, son valiosos porque son los que mejoran el desempeño: es el tipo y
nivel de conflicto que crea participación saludable y positiva hacia las metas del grupo.
- Los Conflictos Disfuncionales, son los que obstruyen el desempeño del grupo, es el tipo de
conflicto destructivo, que no permite alcanzar las metas del grupo.
También podemos señalar tres tipos de conflictos que pueden hacer inútil toda labor realizada por
mejorar las relaciones humanas dentro de la empresa; estos son:
Invaden como un virus una labor cotidiana de la institución y distorsionan el tiempo planificado pre-
visto, el análisis de un informe o proyecto y la serenidad de espíritu.
Son los que producen incidentes constantes, variados, muchas veces, producto de majaderías o de
quítame de ahí esas pajas, que exigen una intervención, haciendo con frecuencia que las personas
afectadas se sientan abrumadas ante la reiteración rutinaria de esta pequeñas situaciones.
Estos son los peores, porque, en la mayoría de los casos, el conflicto viene desarrollándose sola-
padamente con antelación. Todo el mundo está al tanto del mismo y prestan atención, a veces
demasiada, involucrándose también, a la evolución de los accesos. Esto se debe a que la solución
de un incidente exige la intervención de muchas personas, ya sea para justificar, comentar, informar
acerca de la decisión tomada.
Unidad II
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PROESAD
Pero también existe otra forma de conflicto, el personal, provocado por un estado emotivo doloroso,
producido por la tensión entre deseos puestos y contradictorios, debido a que un deseo inconsciente
reprimido encuentra impedida la entrada al sistema consciente.
Por todo esto, es muy importante saber qué hacer cuando el conflicto estalla.
El problema puede existir entre dos o más personas dentro de la institución, y entonces se trata de un
conflicto múltiple. Pero también existe el que afecta a la persona misma. En este caso, el conflicto
sería de carácter personal y no afectaría, por el momento, a los demás. Esto tampoco es cierto, en
tanto el afectado tenga que trabajar y convivir con otros seres humanos. Casi podríamos decir que
en una organización cualquiera no existen conflictos individuales. Todo conflicto individual afecta al
conjunto.
Por eso, y sin necesidad de afectar las políticas y los procedimientos de la dirección de personal, ante
estos problemas, los directivos y mandos medios cuentan con un medio lo suficientemente probado
como para lograr un ámbito adecuado para la solución de los conflictos individuales: el sistema de
análisis y tratamiento de los mismos.
El sentido común y la experiencia permitirán que el directivo cree un ambiente favorable para la re-
solución de dichos conflictos mediante instrumentos muy sencillos que cada directivo puede aplicar
conforme a su estilo y personalidad. El tiempo necesario para ello no superará una media jornada al
mes y posibilitará el tratamiento de un sinnúmero de conflictos potenciales, evitando que se desa-
rrollen. No olvidemos que los conflictos son parte inseparable del ser social y en cualquier empresa
donde haya un número razonable de subordinados, jefes, gerentes, dueños, los conflictos serán
inevitables. Lo único que si se puede y se debe evitar es su agudización y el estallido.
Conflicto MEJORAR
percibido RENDIMIENTO
Conflicto PEOR
sentido RENDIMIENTO
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Su solución sólo es posible por medios violentos, por la negociación o apelando a un tercero neutral
en el antagonismo (mediador).
Las reuniones con el responsable del departamento, de la institución, cuando esta sea pequeña,
deben tener una secuencia (por ejemplo, una vez al mes). Estas reuniones del líder con sus subor-
dinados deben crear un clima de comunicaciones entre los mismos. Ahí se verá las cualidades de
conciliador del líder.
En las reuniones, se deben dar tres elementos esenciales, que encierran por si solos la solución de la
mayoría de los conflictos latentes, que son:
Para evitar dudas e inseguridades, todo empleado o trabajador debe tener claridad respecto a ob-
jetivos, normas y funciones que debe satisfacer en su puesto de trabajo, en el departamento y en
la empresa. Para que exista claridad en las reuniones, todo el personal de la empresa, desde los
directivos hasta los aprendices, tiene que conocer y comprender los siguientes aspectos:
6.6. LA NEGOCIACIÓN
Negociar es la clave de las buenas relaciones jefe-trabajadores. Significa que ambas partes se co-
munican. Significa que a las propuestas se responde con contrapuestas y que ambas partes realizan
todos los esfuerzos razonables que estén en sus manos para llegar a un acuerdo. No significa que
alguna de las partes está obligada a estar de acuerdo con una propuesta. Tampoco requiere que
alguna de las partes realice concesiones específicas.
Unidad II
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PROESAD
La negociación es un proceso de comunicación dinámico en el cual dos o más partes intentan resol-
ver diferencias y defender intereses en forma directa para lograr una solución satisfactoria.
6.7.1. Competir
Esta actitud se da cuando se trata de convencer al otro para que acepte nuestros intereses. También
se conoce como negociación distributiva o posicional. Equivale a un estilo de negociación dura según
Roger Fisher.
6.7.2. Ceder
Se intenta ayudar a la otra parte a conseguir sus objetivos. En lugar de centrarnos en nuestros in-
tereses lo hacemos en los de la contraparte. Esta perspectiva corresponde a un estilo suave como
variante del modelo distributivo (Fisher).
6.7.3. Comprometerse
Las partes se dividen las diferencias: ninguna gana, ninguna pierde. Las partes desarrollan fórmulas
de solución a sus diferencias ante problemas que se le presentan como de suma fija. Eso equivale a
dividir la naranja en dos partes iguales.
6.7.4. Colaborar
Los negociadores trabajan en forma conjunta para maximizar las ganancias de ambas partes. Es un
proceso de resolución de problemas. Las dos partes reflexionan, asumen que comparten un proble-
ma un problema común y lo definen en términos de metas y fines compartidos. Esta perspectiva
corresponde a la negociación integrativa.
6.7.5. Evitar
Las partes deciden evitar el conflicto y retirarse de la situación conflictiva, postergándola. El efecto de
esto es que una de ellas puede hacer lo que desea. Se presenta cuando los puntos en discusión son
insignificantes o bien para demorar o bloquear el proceso.
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Otra de las situaciones que muchas veces ocasiona conflicto y que deteriora las buenas relaciones
humanas y laborales son las quejas que no son atendidas de manera oportuna.
• Investigar y manejar todos y cada uno de los casos como si fuera a llegar a una audiencia de
arbitraje.
• Hable con el empleado sobre su queja, conceda tiempo suficiente a la persona para que se
exprese.
• Delimítese un tiempo para el manejo de las quejas.
• Visite el área de trabajo donde se produjo la queja.
• Determine si hubo testigos.
• Examine la historia laboral del denunciante.
• Revise con cuidado los historiales de quejas previas.
• Realice las discusiones sobre la queja en privado.
QUÉ NO HACER
1. Preparación y planeación: Antes que empieza a negociar ¿Cuál es la naturaleza del conflicto? ¿Cuál
es la historia que lleva a esta negociación? ¿Quién está involucrado y cuáles son sus percepciones del
conflicto? ¿Qué desea obtener de la negociación? ¿Cuáles son sus metas? Usted también querrá pre-
parar una evaluación de lo que piensa que son las metas de la negociación de la otra parte. ¿Qué es
probable que pidan? ¿Qué tan atrincherados podrán estar en su posición? ¿Qué intereses intangibles
o escondidos podrían ser importantes para ellos? ¿Sobre qué estarían dispuestos a realizar acuerdos?
Cuando usted pueda anticiparse a la posición de su oponente, estará mejor equipado para enfrentar
sus argumentos con hechos y números que apoyen su postura.
Unidad II
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PROESAD
Utilice la información que ha reunido para desarrollar una estrategia. Como parte de su es-
trategia, usted debería determinar la mejor alternativa suya y de la otra parte negociar un
acuerdo, determinar el menor valor aceptable para usted en un acuerdo negociado.
2. Definición de las reglas básicas: Una vez realizada planeación y desarrollado estrategia, está
listo para empezar a definir las reglas generales y procedimientos básicos con la otra parte
acerca de la negociación misma.
3. Aclaración y justificación: Tanto usted como la otra parte explicarán ampliarán, aclararán, apo-
yarán, y justificarán sus demandas originales. Esto no tiene que ser una confrontación es una
oportunidad para educar e informar por qué son importantes y cómo llegó cada uno a sus
demandas iniciales.
4. Negociación y solución del problema: La esencia del proceso de negociación es el toma y daca
real que ocurre al tratar de discutir a fondo un acuerdo. Las concesiones indudablemente
tendrán que ser hechas por ambas partes, se deben realizar determinadas acciones para
mejorar las probabilidades de lograr un buen acuerdo.
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Unidad II
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PROESAD
UNIDAD III
Estrés laboral
SESIÓN 7 Estrés laboral
SESIÓN 8 Cultura organizacional
SESIÓN 9 Desarrollo organizacional y cambio
SESIÓN 10 Proceso e intervenciones del desarro-
llo organizacional
Competencias
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Unidad III
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Sesión
7
PROESAD
Estrés laboral
7.1. CONCEPTO
Cada vez va en aumento los índices de estrés en nuestra sociedad actual. Aproximadamente el 40%
de los accidentes laborales son consecuencias nefastas del estrés, ni qué decir, de las apariciones de
enfermedades psicosomáticas asociadas a éste, va avanzando a ritmo acelerado, con toda razón han
calificado al estrés como el “mal del siglo”.
La acumulación de tensión emocional provoca efectos a largo plazo y afecta a muchos aspectos de la vida
humana. El estrés deteriora la salud física y emocional, provoca serios conflictos laborales, problemas fa-
miliares y dificultades en las relaciones interpersonales. Afecta a nuestra percepción, a nuestra capacidad
de decisión, al sentido de la vida, del país donde habitamos, incluyendo nuestras creencias.
Byars, Lloyd L. y Leslie W. Rue entienden por estrés, el estado mental o físico causado por una
amenaza percibida de peligro (físico o emocional) y la presión para eliminarla. Hay riesgo de estrés
cuando el entorno dado presenta demandas que superan la capacidad y recursos de la persona para
hacerles frente en situaciones en las que éste espera una diferencia sustancial de retribución o coste
a consecuencia de la satisfacción de la demanda frente a la posibilidad contraria.
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El estrés relacionado con el trabajo intenso y prolongado puede llevar a la persona al sufrimiento de
un colapso, estado negativo que incluye el agotamiento físico (falta de energía, fatiga); agotamiento
emocional (sentimientos de desamparo, depresión); agotamiento actitudinal (cinismo, percepción
negativa de los demás y de su propio trabajo), así como sentimientos de baja autoestima y de bajo
logro personal. Barón, 1999.
El agotamiento se asocia a menudo con personas cuyos puestos exigen que trabajen de cerca con
otras en condiciones de mucha tensión. Se ha encontrado que el agotamiento tiene lugar con más
frecuencia en compañías que han reducido sustancialmente las prestaciones de los empleados, han
cambiado de propietario, exigen tiempo extra, o redujeron la fuerza de trabajo.
El agotamiento es un estado de fatiga o frustración, que emana de la devoción a una causa, forma
de vida o relación que no proporcionó la remuneración esperada. En esencia, el agotamiento es la
percepción de que un individuo está dando más de lo que está recibiendo – ya sea dinero, satisfac-
ción o elogios.
Con frecuencia, el agotamiento está asociado con una crisis a mitad de la vida o a mitad de la ca-
rrera, pero puede presentarse en distintos momentos en diferentes personas. Un factor clave del
agotamiento son las expectativas irreales. Cuando las personas luchan en exceso por lograr metas
inalcanzables, pueden tener una sensación de incapacidad –de que sin importar lo que hagan, de
todas formas no tendrán éxito–. Cuando ocurre esto, pueden perder su motivación para desempe-
ñarse bien. Aunque algunos empleados tratan de esconder sus problemas, hay ciertos cambios en
el comportamiento que indican insatisfacción. Puede comenzar a retrasarse o ir al extremo opuesto
de echarse encima demasiados compromisos. Pueden perder cosas y volverse más atolondrados.
Las personas que suelen ser amables pueden volverse irritables. Pueden ser cínicas, desagradables
o pomposas, o desarrollar paranoia.
En resumen, demasiado stress y agotamiento deben evitarse y es posible lograrlo. Sin embargo,
muchos puestos ejecutivos demandan mucha tensión y fácilmente conducen al agotamiento si los
administradores no identifican el grado de stress al que están sometidos y toman medidas para
contrarrestarlo.
1ª etapa de Alarma: el cuerpo comienza a expresar que está ante la presencia de un estresor que
le provoca una reacción tensionante. El cuerpo se prepara para la reacción inmediata. Los primeros
efectos son la tensión muscular, también aumento de presión sanguínea, tasa cardiaca y el consumo
de energía, etc., en la fase de shock.
2ª etapa de Resistencia: en esta fase el cuerpo produce recursos a una tasa superior a lo normal para
enfrentar un estresor prolongado. Aparecen algunas enfermedades psicosomáticas asociadas al es-
trés que desbordó las capacidades de reacción de la persona.
3ª etapa de Agotamiento: durante esta etapa los síntomas son evidentes cuando el suceso estresante
es muy severo y prolongado, la capacidad del cuerpo para afrontarlo se agota (el sistema inmunoló-
gico decae) y aumenta considerablemente la susceptibilidad a enfermedades.
Unidad III
90
PROESAD
Los estudios sobre estrés enseñan que haciendo cambios profundos en el estilo de vida y el ambien-
te, es posible manejar el estrés negativo.
El estrés es una parte esencial de la vida humana, en muchos casos no podemos evitarlo.
Nos ayuda a estar atentos y nos permite sortear las distintas situaciones con las cuales
nos enfrentamos diariamente. Por ejemplo, permite a un atleta o a un actor en el es-
cenario que se desempeño en su más alto nivel en situaciones decisivas.
Existe alivio de la tensión, a presión lleva a la acción, se aleja la amenaza y la tensión, aumenta la
confianza y seguridad, mejora la capacidad de pensamiento y atención, hay un óptimo funciona-
miento de la persona que la lleva a un bienestar integral y a una capacidad productiva.
Es evidente que el cambio de cualquier tipo tiene el potencial de causar estrés pueden presentar
oportunidades, restricciones o demandas. Además los cambios se crean frecuentemente en un clima
de incertidumbre para los empleados. No debe sorprendernos entonces, que el cambio sea un im-
portante promotor del estrés.
El puesto de trabajo y la estructura de la organización, también son posibles causas del estrés.
Las cargas excesivas de trabajo y las presiones por mantener un ritmo de trabajo regulado por una
máquina.
El conflicto de papeles y la ambigüedad sobre las expectativas del puesto, la primera impone de-
mandas contradictorias sobre el empleado, mientras que, la segunda crea incertidumbre acerca de
los requerimientos del puesto.
Una fuente estructural clásica de estrés es cuando la unidad de mando se rompe y los empleados
deben tratar con más de un jefe.
91
Universidad Peruana Unión
El aburrimiento en el trabajo también puede provocar estrés, los empleados con trabajos más desa-
fiantes tienen menos ansiedad, depresión y enfermedades físicas que los que tienen trabajos menos
desafiantes.
Otras causas son los factores organizacionales adicionales que incluyen reglas y reglamentos exce-
sivos, un jefe apático y que no brinda apoyo, comunicaciones ambiguas y condiciones de trabajo
desagradables como: temperaturas extremas, mala iluminación o ruidos que distraen.
Los factores personales que pueden generar estrés están: la adversidad, la tristeza por la muerte de
un miembro de la familia, un divorcio y dificultades financieras personales. En vista, que los emplea-
dos llevan sus problemas personales al trabajo, la plena comprensión del estrés requiere la conside-
ración de estos factores personales.
Existe evidencia de que la personalidad de un empleado actúa como moderador para fortalecer o dis-
minuir el impacto de los elementos organizacionales y personales que causas estrés. La descripción
más empleada es la que se conoce como la dicotomía Tipo A – Tipo B. Los individuos que muestran
una conducta tipo A se caracterizan por una urgencia de tiempo crónica y un impulso competitivo
excesivo. Son impacientes, hacen todo rápido y tienen gran dificultad para ocuparse de su tiempo
libre. La conducta tipo B es justo lo opuesto: Relajado, tranquilo y no competitivo. Los elementos
de tipo A viven con niveles de estrés de moderados a altos; son más susceptibles a enfermedades
del corazón que los de tipo B. Desde el punto de vista de un gerente, los individuos tipo A son más
propensos a mostrar síntomas de stress aún cuando los elementos de estrés de la organización y
personales sean bajos.
Una causa frecuente del estrés es un uso pobre del tiempo. Así que la gerencia debería considerar
proporcionar capacitación sobre administración de tiempo. El empleado que es bien organizado
puede a menudo lograr el doble de lo que una persona que está pobremente organizada. El conoci-
miento de los principios de la administración del tiempo puede ayudar a los individuos a arreglárselas
mejor con las demandas del tiempo.
7.4. SÍNTOMAS
Los principales síntomas del estrés propios de personas que a nivel psicológico se muestran nervio-
sas, preocupadas, irritables, incapaces de relajarse, al lado de diversas manifestaciones físicas son
las siguientes:
• Nerviosidad y tensión
• Alta presión sanguínea
• Actitud de falta de cooperación
• Problemas digestivos
• Preocupación crónica
• Inestabilidad emocional
• Uso excesivo de alcohol y/o cigarrillo
• Sentimientos de incapacidad
• Problemas de insomnio
• Incapacidad de relajación
Uno de los factores que a veces, pasa por alto en el análisis del estrés, es la personalidad del indi-
viduo. Las personas se ven sometidas a estímulos similares, incluso, en un grupo de personas hay
algunos que ante la misma situación reaccionarán de un modo y otros de otra manera. Lo que hay
Unidad III
92
PROESAD
que entender es que la forma en que se reaccione a los estresores, dependerá en gran medida del
grado de vulnerabilidad que tenga la persona frente al estrés y el perfil psicológico de cada uno. Esto
explicaría por qué un mismo hecho produce reacciones contrapuestas donde algunos se estresan y
otros no.
(a) Comprender cómo el stress influye en el desempeño del trabajador: Para manejar el stress
de los empleados, los gerentes deben comprender la relación entre la cantidad de stress que siente
un trabajador y su desempeño.
(b) Identificar cuándo existe un stress no deseado en las organizaciones: Una vez que los ge-
rentes comprendan el stress en el desempeño tienen que identificar en dónde hay stress dentro de la
organización. Después de que se hayan señalado las áreas de stress, los gerentes deben determinar
si el stress está a un nivel apropiado, es muy alto o muy bajo.
(c) Ayudar a los empleados a manejar el stress: Un factor de stress es aquella demanda del
entorno que hace que la gente sienta stress. Estos factores son muy comunes en las situaciones en que
los individuos se enfrentan con circunstancias en las cuales sus conductas habituales son inapropiadas o
insuficientes, y el fracaso de manejar propiamente la situación se asocia con consecuencias negativas.
Los cambios dentro de una organización caracterizados por continuos despidos o licencias son un fac-
tor de estrés, pero hay muchos otros relacionados con las políticas de la organización, la estructura,
las condiciones físicas y los procesos que también actúan como factores de estrés.
Un empresario sagaz nunca ignora a los trabajadores extenuados, el consumo de drogas en el traba-
jo, la baja calidad del producto o cualquier otro signo de que no se están consiguiendo los objetivos
de rendimiento en la organización. El director consciente ve esos signos como síntomas de que algo
va mal y trata de identificar y corregir las causas. La mayoría de los directores todavía tratan de
centrar esas causas en un entrenamiento deficiente, un equipo desfasado o unas normas de trabajo
adecuadas, sin que el estrés figure ni de lejos entre las posibles causas del problema.
GIBSON, James L.; Jhon M. IVANCEVICH y DONNELLY, James H., nos dan a conocer programas empre-
sariales para tratar el estrés; señalándonos que el primer paso en cualquier programa de intervención
debe determinar primero si existe el estrés y qué es lo que contribuye a su existencia:
Análisis y clarificación del rol: Los trabajadores deben tener clara visión de su trabajo, han de saber
lo que la empresa espera de ellos y estar seguros de que pueden cumplir esas expectativas. El stress
se produce cuando los empleados se sienten confusos acerca de su puesto de trabajo o temen no po-
der realizarlo. Cuando existe demasiado stress en un puesto, la dirección puede proceder a redefinir
el papel del individuo o bien reducir la sobrecarga del puesto, redistribuyendo la carga de trabajo o
implantando procedimientos para reducir el stress cuando se produzca (por ejemplo, haciendo que el
trabajador se entreviste con los que están causando los problemas para elaborar juntos una solución).
Cada uno de estos métodos intenta mejorar la actuación de los individuos en sus papeles específicos
dentro de los entornos laborales y de la organización. Se trata de la misma lógica que se utiliza para
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Universidad Peruana Unión
mejorar los programas de trabajo. Estos programas de mejora comprenden la redefinición y la rees-
tructuración de un puesto de trabajo para hacerlo más significativo, que suponga un cierto reto para
el individuo y que el hecho de llevarlo a cabo le suponga una satisfacción personal. La asignación
de tareas que supongan ciertos premios a los individuos sirve para que el individuo esté más unido
a su trabajo.
Cultura corporativa: La cultura de una organización define la conducta apropiada y motiva a los
individuos, aunque exista ambigüedad y conflicto. La cultura de una empresa tiene su origen en los
miembros individuales. Si los miembros individuales están estresados, hipersensibles, deprimidos
y hostiles, todo ello se reflejará en la cultura de la empresa. Si hay directores sagaces, tratarán de
crear un clima cultural sensible, abierto, educativo y responsable frente a las necesidades de los
trabajadores.
Programas intercorporativos: Los programas de control del stress se pueden ofrecer sobre una
base intercorporativa. Algunos se centran en áreas específicas: Consumo de drogas o de alcohol,
cambios en los puestos de trabajo, asesoramiento sobre la carrera, etc.
Inicialmente, se utilizó la expresión “salud mental”. Sin embargo, para evitar connotaciones con las
enfermedades psiquiátricas graves, las empresas cambiaron los nombres de sus programas. Ac-
tualmente, una de las denominaciones más extendidas es la de tratamiento del stress. Existen dos
prototipos de programas de tratamiento del stress: El clínico y el organizativo. El primero se origina
en la empresa y se centra en los problemas individuales; el segundo actúa sobre los grupos laborales
y se centra en los problemas grupales o generales de la organización.
Unidad III
94
PROESAD
A continuación se menciona una serie de conductas y sentimientos que exteriorizan las personas.
Señale con qué frecuencia se presentan en usted. Trate de ser lo más sincero posible. Para responder
escriba el número de su respuesta en cada columna.
CASI CASI
RARA VEZ A VECES SIEMPRE
NUNCA FRECUENTE
2 3 5
1 4
a. Me siento a “punto de explotar”
b. Me siento melancólico
c. Soy feliz
d. Mi concentración decae
e. Me siento cansado
f. Sufro de dolores de cabeza
g. Duermo sin dificultades
h. Me muestro irritable
i. Sufro de dificultades estomacales
j. Tomo las cosas muy a pecho
CALIFICACIÓN: Si Ud. obtuvo alguno de los siguientes puntajes, le corresponde un nivel de estrés.
95
Universidad Peruana Unión
INTELIGENCIA EMOCIONAL
1. FUNDAMENTOS
La variedad de enfoques y teorías que existen para estudiar y definir a la inteligencia, refleja la ri-
queza y la complejidad de la misma. Actualmente se tiene una visión más integral del ser humano
y de sus facultades, la inteligencia humana propia y exclusiva del hombre está determinada por la
unidad de las características biológicas, psicológicas y sociales del individuo como un todo alcanzado.
Una de las definiciones que mejor se adapta a nuestra forma de entender, es la que dice que inteli-
gencia, es “la aptitud que nos permite recoger información de nuestro interior y del mundo que nos
circunda, con el objetivo de emitir la respuesta más adecuada a las demandas que el vivir cotidiano
nos plantea”, todos los estudiosos del tema coinciden que esta depende de la dotación genética y de
las vivencias que experimentamos a lo largo de la vida.
En el proyecto Spectrum, cambió la visión de lo que era inteligencia, en los ojos de un psicólogo de la
Universidad de Harvard, Howard Gardner, estableciendo nueve tipos de inteligencia:
Gardner escribe en su libro Frames of Mind que al igual que hay muchos problemas que resolver,
también hay muchos tipos de inteligencia, hasta la fecha con su equipo han identificado nueve tipos
distintos de inteligencia, a lo que llamamos Inteligencia Múltiples, ya antes mencionadas.
Más adelante, afirmará el Dr. Daniel Goleman que: “Las personas con habilidades emocionales bien
desarrolladas tienen más probabilidades de sentirse satisfechas y ser eficaces en su vida, y de domi-
nar los hábitos mentales que favorezcan su propia productividad; las personas que no pueden poner
cierto orden en su vida emocional libran batallas interiores que sabotean su capacidad de concentrar-
se en el trabajo y pensar con claridad”.
Agrega que “la aptitud emocional es una meta-habilidad, y determina lo bien que podemos utilizar
cualquier otro talento, incluido el intelecto puro”.
“Tú puedes tener las mejores notas, los mejores posgrados y ser el mejor calificado para el puesto,
pero si eres poco carismático y te llevas mal con tus compañeros, entonces, vas a tener un gran pro-
Unidad III
96
PROESAD
blema, porque tus jefes evaluarán no sólo qué tan bien cumples tus labores, sino también tu relación
con el grupo”. Con esto quiero decir, que no bastan los conocimientos y la inteligencia para alcanzar
el éxito profesional, también son importantes la empatía, la aptitud para trabajar en grupo, la inicia-
tiva, la facilidad para solucionar los problemas.
Partiendo de esto podemos entender por qué el estudio de la Inteligencia Emocional resulta impor-
tante y es por lo siguiente:
…los negocios son hoy tan complicados y difíciles, la supervivencia de las compañías tan incierta en
un ambiente cada vez más imprevisible, la competencia llena de tantos peligros, que su vida depen-
de de la diaria movilización de toda una onza de inteligencia…. Konosuke Matsushita – Fundador,
Matsushita Electric, Ltd.
Las aptitudes emocionales se dividen en dos: las aptitudes personales y las aptitudes sociales.
Las aptitudes emocionales se juntan por grupos, cada grupo se basa en una facultad de inteligencia
emocional. Esas facultades de inteligencia emocional son vitales para que alguien adquiera efecti-
vamente las aptitudes necesarias para triunfar en cualquier ámbito laboral. Si un trabajador es de-
ficiente en habilidades sociales, será inepto en cuanto a persuadir o inspirar a otros, dirigir equipos,
o generar algún cambio. Si un trabajador tiene poco conocimiento de sí mismo ignorará sus propias
debilidades, y carecerá de la seguridad que brinda el tener conciencia de las propias fuerzas.
A. APTITUDES PERSONALES
Estas aptitudes determinan el dominio de uno mismo, a través del autoconocimiento, autorregula-
ción y motivación.
I. AUTOCONOCIMIENTO
El autoconocimiento reside en el fondo de uno mismo y este conocimiento es la base vital de tres
facultades emocionales:
Saber que se siente en cada momento y utilizar esas preferencias para orientar nuestra toma de
decisiones; tener la idea realista de nuestras habilidades y una suficiente confianza en uno mismo.
97
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Hacerse estas preguntas: ¿Quién soy?, ¿Adónde voy? Y ¿Qué deseo?, así sabremos qué es lo percibi-
mos como adecuado, por tanto nuestro recurso más precioso es la atención. La primera tarea de un
líder es conocerse a sí mismo.
II. AUTORREGULACIÓN
Es la capacidad que tienen las personas de manejar sus propios estados internos, impulsos y recursos
además de los sentimientos inquietantes. Estos se encuentran en las siguientes aptitudes emocionales:
1. Autocontrol.- Es la capacidad de mantener bajo control las emociones y los impulsos perjudiciales.
2. Confiabilidad.- Capacidad para mantener la integridad y ser responsable del desempeño personal.
Unidad III
98
PROESAD
• Admiten sus propios errores y enfrentan a otros con sus actos faltos de ética
• Defienden las posturas que responden a sus principios aunque no sean aceptadas
En la actualidad, lo único constante en el trabajo es el cambio, antes se era más rígido, aho-
ra se exige flexibilidad frente a los cambios, se debe tener en cuenta los riesgos, trabajar en
equipo, por tanto, las personas deben tener capacidad de adaptación para vencer el miedo
o la resistencia al cambio.
La base emocional del innovador es el placer por la originalidad y gira en torno a la aplicación
de ideas novedosas para alcanzar los resultados. Las personas innovadoras saben identificar
rápidamente los puntos clave y simplificar los problemas cuya complejidad parece abrumadora.
III. MOTIVACIÓN
… su primer deber como líder es encargarse de su propia energía y luego ayudar a orquestar la
de de los demás…. (Peter F. Druker).
Son las tendencias que guían o facilitan la obtención de las metas. Ordenan nuestras prioridades. Los
motivos guían la conciencia hacia las oportunidades que buscan. Es como el piloto de nuestra vida. La
motivación tiene cuatro aptitudes emocionales que tipifican el desempeño sobresaliente:
99
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1. Afán de triunfo.- Es el esfuerzo para mejorar o destacar en la actividad que se realiza; o cumplir
una norma de excelencia.
Las personas:
• Están dispuestas a aprovechar cualquier oportunidad.
• Van tras el objetivo más allá de lo que se requiere o se espera de ellas.
Los trabajadores de las organizaciones con estas aptitudes serán los que tomen la iniciativa,
perseveren y sean muy efectivos frente a los contratiempos y frustraciones.
B. APTITUDES SOCIALES
Estas aptitudes van a determinar el manejo de las relaciones interpersonales: la empatía y las habi-
lidades sociales.
IV. EMPATÍA
La Empatía es nuestro radar social, significa comprender los problemas e intereses del otro, requiere
interpretar las emociones ajenas, incluye percibir las preocupaciones o los sentimientos del otro y
responder a ellos. Es esencial captar el ritmo social y la sincronización de nuestros compañeros (fe-
nómeno biológico entrainment).
Unidad III
100
PROESAD
Entre las aptitudes sociales con importancia laboral que tienen su cimiento en la empatía son.
1. COMPRENDER A LOS DEMÁS.- Consiste en percibir los sentimientos y perspectivas ajena, e intere-
sarse activamente por sus preocupaciones.
Estas personas:
• Están atentas a las reacciones emocionales y saben escuchar.
• Muestran sensibilidad hacia los puntos de vista de los otros y los comprenden.
• Brindan ayuda basada en la comprensión de los demás.
3. ORIENTACIÓN HACIA EL SERVICIO.- Consiste en prever, reconocer y satisfacer las necesidades del cliente.
• Entienden las necesidades del cliente y los ponen en contacto con servicios o productos
adecuados a ellos.
• Buscan maneras de aumentar la satisfacción de los clientes y su fidelidad.
• Ofrecen de buen grado asistencia adecuada.
• Comprenden el punto de vista del cliente y actúan como asesores de confianza.
5. CONCIENCIA POLÍTICA.- Es saber interpretar las corrientes sociales y políticas de una organización.
101
Universidad Peruana Unión
V. HABILIDADES SOCIALES
Manejar bien las emociones en una relación e interpretar adecuadamente las situaciones y las redes
sociales; interactuar sin dificultad, necesitan de aptitudes que a continuación mencionaremos:
• Son afectivas en el intercambio, registrando las pistas emocionales para afinar su mensaje.
• Enfrentan directamente los asuntos difíciles.
• Saben escuchar, buscan el entendimiento mutuo y comparten información de buen grado.
• Fomentan la comunicación abierta y son tan receptivas de las malas noticias como de las
buenas.
“Dar el ejemplo no es la forma más importante de influenciar a los demás: es la única for-
ma”. Lo dijo Albert Einstein.
Partiendo de esta frase, veamos los beneficios que tienen las personas:
• Articulan y despiertan entusiasmo en pos de una visión y una misión compartida.
• Se ponen a la vanguardia cuando es necesario, cualquiera sea su cargo.
• Orientan el desempeño de otros, haciéndoles asumir sus responsabilidades.
Unidad III
102
PROESAD
6. ESTABLECER VÍNCULOS.- Las personas que crean lazos, alimentan las relaciones instrumentales.
7. COLABORACIÓN Y COOPERACIÓN.- Consiste en trabajar con otros para alcanzar objetivos com-
partidos.
8. HABILIDADES DE EQUIPO.- Crear ambiente propicio para trabajar en pos de las metas colectivas.
Cada vez se entiende mejor que el éxito profesional depende, más que del nivel intelectual o la
destreza técnica, de las cualidades personales desarrolladas a través de las aptitudes emocionales.
103
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APLICACIÓN
CASO: EMPRESA EDITORA LA NACIÓN, S.A.C
Empresa Editora La Nación, S.A.C. es una empresa periodística que edita, imprime, distribuye y co-
mercializa varios diarios de distribución local y nacional, dirigidos a distintos segmentos socioeconó-
micos de la población, así como revistas especializadas en todo el Perú.
En los años noventa, para reducir los costos de transportes de Lima a provincias, la editora decidió
utilizar alta tecnología en la transmisión de información vía satélite e imprimir sus diarios en puntos
estratégicos del país.
Para lo cual realizó un ventajoso contrato de concesión de un canal del Panamsat por un lapso de
25 años. Del mismo modo, se adquirieron locales para la instalación de sus plantas de producción
descentralizadas y los equipos necesarios para implementación de cada una de ellas.
Uno de los puntos estratégicos que se implementaron fue la planta de la ciudad de Trujillo. En estas
instalaciones, funcionaba una redacción completa, oficinas de comercialización de avisos publicita-
rios, de despacho, distribución y circulación de diarios y, por último, una rotativa de ocho unidades
que le permitía imprimir dieciséis páginas tamaño tabloide a todo color en una sola “tirada”. Estaba
dispuesta en cuatro torres de dos unidades cada una. Con dos “fólderes” (que permita imprimir dos
productos diferentes de ocho páginas a todo color cada uno) y dos castillos porta bobinas que alimen-
tan a cuatro Unidades cada una.
La planta estaba ubicada en el cercado de la ciudad de Trujillo. Dicha zona en horas de la noche (a
partir de las 8:00) era muy peligrosa por los continuos asaltos que ocurrían.
El departamento comercial, con el fin de incrementar los ingresos por concepto de publicidad, co-
menzó a comercializar el servicio de “encarte de separatas publicitarias”, que consistía en incluir en el
diario una hoja de publicidad, impresa ya sea por el cliente o por la editora, en una calidad de papel
igual o diferente de la normalmente empleada en la impresión de los diarios y suplementos, la cual
era insertada en una página o sección específica solicitada por el cliente.
El viernes 17 de diciembre de ese mismo año, el jefe de planta se encontraba enfermo, por lo que
Unidad III
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PROESAD
su asistente, el Ing. Carlos Gonzáles, decidió no otorgarles el servicio de movilidad esa noche, pues
argumentaba no haber recibido ninguna indicación específica sobre el tema.
Las encantadoras se retiraron al terminar sus labores, y la Sra. Perea, esposa del Jefe de Manteni-
miento de la rotativa tanto mecánico como eléctrico, fue asaltada y golpeada por delincuentes de la
zona, a dos cuadras de la planta, en los momentos en que buscaba movilidad. Al día siguiente, el Sr.
Carlos Perea reclamó al Ing. Gonzáles por el hecho de que era una práctica continua el transportar al
personal femenino de encarte y que el Ing. Torres inclusive les facilitaba dinero de su caja chica para
que se movilizaran a sus casas los días en que no estuvieran disponibles las unidades que distribuían
los diarios. El Ing. Gonzáles le contestó que él ni la empresa no tenían la obligación de hacerlo, y si el
Jefe de Planta lo hacía, sus razones deberían tener o habría realizado las coordinaciones necesarias
con la Gerencia General, pero que él no tenía la autorización oficial de hacerlo.
El Sr. Perea recurrió al gerente regional, el Ing. Martín Rodríguez, ya que el Jefe de Planta seguía con
permiso por estar delicado de salud, y éste le confirmó que la empresa no tenía ninguna obligación
de hacerlo, pero que asignaría la camioneta los días que se encontrara disponible y no interfiriera
con la distribución de los diarios y suplementos. Asimismo le indicó que el Ing. Torres no tenía au-
torización para otorgarles movilidad, pues es un tema, que si bien es cierto había sido solicitado por
el mencionado Jefe de Planta, todavía no había sido discutido en los Comités de Gerencias que se
realizan todos los martes a las 9:00 a.m. Además, le informó que lo más probable era el rechazo del
pedido y que, en todo caso, sus esposos fueran a recogerlas, que ya bastante hacían con contratarlas
para mejorar los ingresos familiares de los trabajadores de la empresa.
El 19 de diciembre, el Sr. Perea, el Sr. Luis Llanos y el Sr. Juan Limo del Área de Mantenimiento de la
rotativa no fueron a trabajar reclamando de esta manera el rechazo del servicio diario de movilidad
a las “encantadoras”. Las esposas de estas tres personas trabajaban en horario nocturno y formaban
parte del equipo de encarte. En la noche, no se presentó ninguna “encantadora” a laborar, en re-
clamo por el mismo tema. Los demás trabajadores de la empresa no lo decían abiertamente, pero
estaban de acuerdo con el reclamo del personal de mantenimiento y encarte que dejaron de trabajar.
El Ing. Martín Rodríguez no tenía claro qué posición tomar y cómo resolver el problema, debido a
que no podía dejar pasar el hecho de la indisciplina de los trabajadores y, a su vez, necesitaba que
el personal se incorporara lo antes posible, pues la venta de encartes seguía teniendo el éxito inicial
y la rotativa necesitaba de mantenimiento preventivo diario. Según rumores en la planta, dichos
trabajadores no se iban a reincorporar hasta que se solucionara el problema.
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Unidad III
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Sesión
8
PROESAD
Cultura
organizacional
8.1. CONCEPTO
La Cultura Organizacional es el repertorio de conductas, la manera de proceder y actuar una organi-
zación en concordancia con los objetivos y metas.
La cultura en cuanto conducta habla de las características, propiedades, tipología y forma de condu-
cirse de los diferentes miembros de la empresa, la cultura refleja la imagen de la organización.
La cultura es como la personalidad de la organización, de allí que la imagen personal de cada uno
de sus miembros es muy importante ya que forma parte de su relación con los clientes y usuarios.
Cada organización es única. A un nivel mucho más profundo que el notado por las estructu-
ras formales de una organización, todo grupo humano desarrolla características especiales.
La peculiar cultura de una organización es el producto de todas sus características: sus inte-
grantes, sus éxitos y de sus fracasos.
Aunque existen distintos enfoques conceptuales, los principales tratadistas coinciden en definir la cultura
organizativa como el conjunto de principios y creencias básicas de una organización que son compartidos
por sus miembros y que la diferencian de otras organizaciones. Este conjunto de principios y creencias han
sido aceptados por la organización, de una manera inconsciente, como propios a través de los años y se
manifiestan exteriormente a través de las políticas, estructura, procedimientos, normas de conducta, sig-
nos externos, etc. Los principios y creencias básicas suelen desarrollarse dentro del marco “macro-cultural”
en el que la organización está inmersa a partir de los valores e ideas del fundador o fundadores y con el
tiempo se van concretando en un conjunto coherente “paradigma cultural”. Poco a poco, la organización
“intuye” que aquella determinada manera de relacionarse con el entorno (adaptación) y de funcionar
internamente (integración) ha tenido un resultado positivo y la va asumiendo como habitual.
Estos principios y creencias básicos son compartidos por los miembros de la organización y a la vez son
distintos de los de otras empresas, incluso del mismo país. Del mismo sector y de parecida antigüedad.
Pensamos en grandes compañías que actúan en mercados idénticos y que son conocidas a nivel mundial
como Coca Cola y Pepsi Cola en bebidas gaseosas. Es fácil comprobar que las características de cada una
difieren en gran manera de las de su competidor que, al mismo tiempo, atraen a un tipo de colaboradores
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sobre todo a nivel directivo también diferentes. Cada una tiene “sus principios”, un estilo propio que se
ha ido formando a lo largo de muchos años y pues llega a constituir una especie de “credo” común para
sus miembros. Y lo mismo ocurre con mayor o menor intensidad según los casos, en organizaciones de
tamaño pequeño y mediano. A menudo, incluso, con una reacción más fuerte en contra de todo lo que
sea modificación o intento de modificación de lo que está tradicionalmente “aceptado”.
No deben confundirse los principios, creencias básicas con la manera de comportarse las personas ni con
los “ritos” y signos externos. Unos y otros son manifestaciones de la cultura, pero no constituyen la cultura
misma. Pueden, esto sí, ayudar a comprender y definir cuál es el “paradigma cultural” del que en realidad
constituyen una consecuencia lógica. En este sentido, la observación de cómo se comporta la gente, cómo
viste, qué relación se establece entre jefe y subordinados, cómo están dispuestos los lugares de trabajo,
etc. es un primer paso para conocer la “cultura dominante”. Y digo “dominante” porque a menudo existen
matices a nivel departamental o geográfico. Pensemos en las diferencias que existen entre las áreas de
producción, administración y comercial en cualquier empresa grande y también las que se dan entre las
subsidiarias nacionales de una multinacional. A menudo puede hablarse de “subculturas” en el marco de
una “cultura organizativa global”, la cual, a su vez, se desarrolla dentro de una “macrocultura” regional o
nacional.
Los valores representan la base de evaluación que los miembros de una organización emplean para
juzgar situaciones, actos, objetos y personas. Estos reflejan las metas reales, las creencias y conceptos
básicos de una organización, así como también la médula de la cultura organizacional.
Estos son la base de la cultura organizacional, definen el éxito en términos concretos para los em-
pleados y establecen normas para la organización. Inspiran la razón de ser de cada organización, los
objetivos a perseguir y las metas a lograr.
Unidad III
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PROESAD
Veamos algunos ejemplos de cómo grandes empresas del sector definen y desarrollan en concepto
de " cultura organizacional":
2.- Amanco: empresa del sector de materiales de construcción la cultura Amanco: Desde el año 2005
Amanco ha desarrollado una metodología de consultas internas que permite obtener información, en
un ambiente informal, acerca del desempeño de la empresa y el resto de los colaboradores.
A continuación se podrá apreciar en el cuadro siguiente cómo se dan estas características en una
cultura organizacional fuerte y débil.
109
Universidad Peruana Unión
En las organizaciones orientadas hacia el poder lo que importa por encima de todo es el deseo de
dominar y de controlar, ya sea a la competencia o a los colegas y subordinados. A nivel externo, estas
organizaciones intentan por todos los medios ampliar su territorio y campo de influencia mediante
adquisiciones que a menudo tienen poco sentido práctico, campañas para imponerse a los competi-
dores o a veces incluso para desacreditarlas, etc. y dominar el entorno que les rodea hasta donde sea
posible. A nivel interno, son una especie de “selva” en la que siempre triunfa el más fuerte y donde
lo importante no es colaborar sino adquirir poder al precio que sea.
Algunos grandes grupos son buenos ejemplos de esta tipología, aunque muchas veces también se da en
cierto tipo de empresas de tamaño reducido. Por ejemplo, es bastante corriente encontrarla en empresas
familiares con muchos años de domino de un mercado determinado. En estos casos la orientación al poder
está externamente disimulada por formas de actuar que parecen elegantes y consideradas. Por ejemplo,
se da un trato aparentemente muy formal y aún agradable a algunos competidores y a empleados que
han trabajado muchos años en la empresa y que han demostrado que han demostrado repetidamente su
lealtad a los propietarios. Sin embargo, el poder constituye el móvil principal de actuación y la elegancia y
consideración pueden rápida-mente convertirse en agresividad y tiranía, según el caso. La familia o coali-
ción dominante no admite comentarios o ideas que pueden poner en peligro o en duda su poder absoluto.
Hay organizaciones en las que las normas burocráticas pasan a ocupar un lugar principal. Lo im-
portante es actuar lo más ordenada y racionalmente posible, siempre dentro de una determinada
“legalidad interna”. Son empresas en las que el “cómo” hacer las cosas pasa por delante del “que”
hacer y “por qué”.
Esta orientación puede encontrarse a menudo en empresas que tradicionalmente han controlado sus mer-
cados o que actúan en sectores muy regulados por la Administración y por tanto con escasa competencia.
El entorno no les obliga a luchar y en consecuencia prevalece en ellas la estabilidad, la seguridad y el for-
malismo. Con respecto a los colaboradores, estas organizaciones suelen premiar la competencia técnica,
la lealtad y la antigüedad. Muchas empresas públicas y algunas del sector privado la banca y seguros eran
un ejemplo muy claro hasta hace relativamente poco tiempo siguen esta orientación.
Unidad III
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PROESAD
Existe organizaciones en las que es secundario el cómo se hacen las cosas y se valora por encima de
todo la tarea, la meta que hay que conseguir, la contribución de cada uno a los objetivos comunes.
Todo parece girar alrededor de esta finalidad el estilo de los directivos y retribución, etc. Este tipo de
culturas las encontramos sobre todo en empresas que pertenecen a sectores donde el cambio es rá-
pido y la competencia muy fuerte. También se da en empresas muy orientadas a nuevas tecnologías.
Finalmente hay organizaciones donde el factor dominante son las personas consideradas como in-
dividualidades, más que la organización misma. No preocupa tanto el conseguir un objetivo común,
ni incluso un beneficio o rentabilidad altos y menos todavía cómo se estructuran las relaciones de
poder, las dependencias, funciones, etc. Parece como si la organización sólo tuviera razón de ser
cuando los individuos consiguen, perteneciendo a ella, sus propios objetivos individuales. Esta es la
finalidad principal.
Hay pocas empresas en las que domine de una manera clara esta orientación y probablemente las
agrupaciones de profesionales y de docentes son el mejor ejemplo. Pero entre profesionales jóvenes
existe una tendencia a valorar cada día más un tipo de agrupación humana en la que el individuo
pueda encontrar un equilibrio entre su deseo de autonomía y realización profesional y personal y
los objetivos de aquella. En países muy desarrollados es probable que esta orientación cultural vaya
adquiriendo una mayor relevancia en el futuro, aunque parece evidente que no es la adecuada para
la gran mayoría de las empresas.
En la realidad, la pertenencia a una ideología puede parecer en algunos casos muy clara y en otros lo
contrario. Al mismo tiempo es evidente que hay organizaciones cuyas culturas son “sólidas”, “fuer-
tes” o sea que están profundamente arraigadas y otras en que por circunstancias diversas, ocurre
todo lo contrario. En todo caso creo que el pensar en estas cuatro tipologías como punto de referencia
puede ayudar a comprender mejor cuáles son las características de una organización determinada. En
el siguiente cuadro se resume los puntos más destacados de cada ideología.
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Universidad Peruana Unión
Incluso en organizaciones grandes y complejas: Thomas Watson Sr. En IBM o Charles Steinmetz en
General Electric, para citar sólo dos casos conocidos internacionalmente, son ejemplos legendarios de
fundadores de empresas que hoy tiene un gran tamaño y están extendidas por todo el mundo pero
que siguen en gran parte los principios y la mitología de quienes las iniciaron. Y lo mismo podemos
observar en organizaciones pequeñas, medianas de cualquier país y sector que tenga una cierta
antigüedad.
Tanto los fundadores como los subsiguientes líderes inciden en la formación y eventual modificación de
la cultura organizativa a través de ciertos mecanismos de influencias casi todos informales. Por ejemplo:
Unidad III
112
PROESAD
Si analizamos detenidamente una organización que funcione bien, una organización “sana”, nos
daremos cuenta de que entre estos elementos existe una relación muy clara. Son coherentes unos
con otros: una estrategia determinada implica cierta tipología de directivos y colaboradores que, a su
vez, ponen en funcionamiento estructuras y sistemas adecuados a los objetivos principales que debe
cumplir la organización. La cultura es un elemento más; pero un elemento con características propias
muy evidentes, destacando la lentitud con que va tomando consistencia y la dificultad en modificarse
de una manera rápida y fácil. Especialmente en las organizaciones que tienen una tradición de años
y una manera de hacer las cosas muy arraigada.
113
Universidad Peruana Unión
A fin de comprender mejor el concepto de Clima Organizacional es necesario resaltar los siguientes
elementos:
El Clima, junto con las estructuras y características organizacionales y los individuos que la componen,
forman un sistema interdependiente altamente dinámico.
Las percepciones y respuestas que abarcan el Clima Organizacional se originan en una gran variedad
de factores:
Las consecuencias del comportamiento en el trabajo (sistemas de incentivo, apoyo social, interacción
con los demás miembros, etc.).
El Clima Organizacional es un fenómeno interviniente que media entre los factores del sistema orga-
nizacional y las tendencias motivacionales que se traducen en un comportamiento que tiene conse-
cuencias sobre la organización (productividad, satisfacción, rotación, etc.).
Mantener un buen clima laboral es responsabilidad de todos.
Estas variables son percibidas por el individuo y determinan su forma de actuar con la organización,
generando el clima organizacional:
Unidad III
114
PROESAD
Para dar inicio al tema de la fusión entre las empresas Antioqueñas: Fabrica de Tejidos del Hato
(Fabricato) y Tejidos el Cóndor (Tejicóndor), es necesario tener en cuenta la crisis económica por la
que atravesaron ambas en los inicios de la década del 90, como consecuencia de la apertura eco-
nómica, cuyo fin era equilibrar la economía colombiana con la internacional y posibilitar el acceso al
mercado de los países industrializados, lo que debería redundar en un aumento significativo de la
productividad, en mayores estímulos a la inversión en tecnología y en un progreso de las regiones
más cercanas a los puertos.
Sin embargo, los efectos que se pretendían con la apertura económica, no se vieron en dicha década
y esto tuvo especialmente en el sector textil unos resultados nefastos, debido a que no se contaba
de una parte con una infraestructura tecnológica, económica y técnica apropiadas para afrontar el
cambio, y de otra al incremento desmedido de las importaciones debido a la reducción arancelaria,
lo que propició una inundación del mercado textil a través de diversas modalidades como el contra-
bando, el lavado de dólares y la subfacturación.
Esto tuvo como consecuencia una invasión de telas y prendas provenientes de varios países, a unos
precios tan bajos que imposibilitaron a las textiles colombianas competir con ellos, “incrementando
los inventarios del producto procesado”, es decir de las telas terminadas listas para la venta, y tam-
bién obstaculizó el aumento de precios para compensar los costos en la industria textil.
Fabricato En el mes de marzo del año 1999, el grupo de accionistas mayoritarios de ambas compañías
aprueban su alianza estratégica, la cual es anunciada en julio. En agosto, inician la integración de sus
oficinas y fuerzas de ventas no sólo en el país sino en México, Ecuador y Venezuela, y en diciembre
se integran las Vicepresidencias y las áreas de Ventas, Producción, Planeación y Secretaría General.
En marzo del año 2000 deciden acogerse a la ley 550: “Por la cual se establece un régimen que
promueva y facilite la reactivación empresarial y la reestructuración de los entes territoriales, para
asegurar la función social de las 243 empresas y lograr el desarrollo armónico de las regiones y se
dictan disposiciones para armonizar el régimen legal vigente con las normas de esta ley”.
En el mes de Abril del año 2001, el grupo de accionistas, que es el mismo en ambas empresas,
iguala en proporción el número de las acciones que poseen en las dos empresas, y deciden integrar
las Contabilidades, Tesorerías y los Departamentos de Costos y Sistemas, debido a la dificultad que
representa el tener de forma independiente las dos empresas, sin que la decisión que se tome con
respecto a una de ellas, afecte a la otra.
En julio, con la aprobación por asamblea extraordinaria de los socios de cada compañía, surge una
nueva empresa con el nombre de Textiles Fabricato Tejicóndor S.A., producto de la fusión de ambas
organizaciones. En este proceso, Fabricato es quien absorbe a Tejicóndor jurídicamente y ésta, des-
aparece sin liquidarse, pero tanto los activos como los pasivos de Tejicóndor siguen vivos, y de igual
forma se respetarán y cumplirán todos los compromisos adquiridos con anterioridad.
115
Universidad Peruana Unión
empresas y de sus empleados, que en el año 2003 son más de 5.800, es algo que al representar uno
de los puntos más relevantes tanto en el proceso mismo de la fusión, como en los años posteriores a
los cambios estructurales de la organización, merece ser tratado de una manera especial.
Significa abandonar las creencias y hábitos anteriores y acogerse a nuevas normas y valores, lo que
genera inseguridad, expectativas diferentes y resistencias al cambio, en torno a esa nueva empresa
que surge y que en este caso, es Textiles Fabricato Tejicóndor S.A.
Eso significa que todo proceso de fusión, recae directamente en los empleados de ambas compañías,
por lo tanto es decisivo una buena planeación de los recursos humanos, ya que este tipo de procesos
involucra las emociones y los sentimientos de todo el personal y “el éxito de una fusión solo será po-
sible en el momento en que los empleados se apropien de ella, generen sinergia y se comprometan
con el desarrollo de la nueva empresa”.
En relación con los empleados de Textiles Fabricato Tejicóndor S.A., ha sido un proceso difícil espe-
cialmente si se tiene en cuenta que un buen porcentaje del número de empleados, vienen con una
antigüedad laboral superior a los 10 años, en los cuales además de la cultura de la organización res-
pectiva que hubiesen introyectado y compartido, hay que tener presente también los vínculos que
se generaron en esos años, en sus respectivas empresas.
Encontrarse ahora al interior de la nueva cultura organizacional de Textiles Fabricato Tejicóndor S.A.,
ha implicado renuncias significativas en su quehacer, en sus relaciones informales, y ha generado in-
seguridad ante un posible despido, porque se han visto enfrentados a la realidad de una reubicación
en sus puestos de trabajo y también a que en algunos de los cargos actuales, se encuentran dos per-
sonas desempeñando la misma labor, por lo que ha sido necesario dividir las funciones del mismo.
La importancia del clima organizacional radica en que las personas toman decisiones y reaccionan
frente a la realidad de la organización, no por ésta misma, sino por el modo como la perciben y se
la representan. Es relevante entonces, conocer esa percepción colectiva de los empleados llamada
“clima”, para entender sus acciones y reacciones.
Unidad III
116
PROESAD
Es importante resaltar que este cambio a nivel psicológico, involucra emociones y sentimientos, que
se reflejan en la motivación y en la satisfacción laboral, en el desempeño, lo que a su vez incide
en la productividad. Se habla entonces de elementos que están interrelacionados, que hacen parte
esencial y a la vez, son determinantes del clima organizacional.
117
Universidad Peruana Unión
Unidad III
118
Sesión
9
PROESAD
Desarrollo
organizacional y cambio
9.1. CONCEPTOS
9.1.1. Desarrollo Organizacional
Las organizaciones humanas son tan susceptibles a los tiempos cambiantes, o qui-
zá más que otras instituciones sociales; y su ascenso y caída, su éxito y su fracaso,
atestiguan su vulnerabilidad.
El desarrollo organizacional, es una respuesta al cambio, promete desarrollar el
“verdadero conocimiento” acerca de nuestro mundo pos-moderno.
Desde un punto de vista ideal, el D.O., es un esfuerzo de largo alcance para mejorar los procesos de
solución y renovación de una empresa a través de una administración más efectiva y colaboradora de
la cultura de la organización, con énfasis especial a través del trabajo en equipo y el uso de la teoría
y la tecnología de la ciencia del comportamiento aplicado.
Desarrollo organizacional, es un programa educacional a largo plazo, orientado a mejorar los pro-
cesos de solución de problemas y de renovación de la organización a través de una administración
más participativa y efectiva con la cultura organizacional. Los procesos de resolución de problemas
se refieren a la manera como una organización diagnóstica, diseña programas de acción y toma de-
cisiones respecto a las oportunidades y desafíos que le ofrece su medio ambiente.
119
Universidad Peruana Unión
Entre otros conceptos del desarrollo organizacional podemos mencionar como la tendencia al mejo-
ramiento de relaciones interpersonales como medio para impulsar a la empresa; también como una
respuesta al cambio, una estrategia educacional desarrollada y ejecutada con la finalidad de cambiar
creencias, actitudes, valores y estructuras de las organizaciones, de modo que estas pueden adaptar-
se mejor a nuevas tecnologías, a nuevos desafíos y en general a nuevos cambios; asimismo, se pue-
de definir al D.O. como un esfuerzo planeado que abarca toda la organización administrativa desde
la alta dirección para aumentar la eficiencia y salud de la organización a través del mejoramiento de
los procesos organizacionales empleando conocimientos de la ciencia del comportamiento.
Podemos decir que es la capacidad de adaptación de las organizaciones a las diferentes transfor-
maciones que sufre el medio ambiente interno o externo, mediante el aprendizaje. El conjunto de
variaciones de orden estructural que sufren las organizaciones y que se traducen en un nuevo com-
portamiento organizacional.
El proceso de cambio organizacional, comienza con el surgimiento de fuerzas que generan la necesi-
dad de cambio en alguna parte de la organización. Estas fuerzas pueden ser exógenas o endógenas.
Las fuerzas exógenas provienen del ambiente tales como: nuevas tecnologías, decretos guberna-
mentales, las normas de calidad, cambio a los valores sociales, nuevas oportunidades o riesgos, limi-
taciones en el ambiente tanto físico como económico. Estas fuerzas externas crean una irrenunciable
necesidad de cambio organizacional interno. Los intentos de cambio interno pueden ser consciente-
mente planeados para que el ajuste a las nuevas condiciones externas se procese con el mínimo de
perturbación o desequilibrio estructural y de comportamiento dentro de la organización.
Las fuerzas endógenas que crean necesidad de cambio estructural y comportamental provienen de
la tensión organizacional, la misma que se manifiesta en los siguientes: Tensión en las actividades,
interacciones, sentimientos y desempeño en el trabajo. Estas fuerzas se presentan como alternativas
de solución, representando condiciones de equilibrio, creando la necesidad de cambio de orden es-
tructural, por ejemplo: las adecuaciones tecnológicas, cambio de estrategias metodológicas, cambios
de directivas, etc.
Muchas alteraciones que se traducen en fuerzas, no siempre traen como resultado un cambio de
orden estructural, por ejemplo, el cambio de pintura de la fábrica, el intercambio de oficinas, esto se
llaman cambios genéricos.
Todo cambio debe ir de la mano con el aprendizaje, algunos autores, opinan que son palabras sinóni-
mas, porque este último genera cambios, si hay aprendizaje se observa cambios de conductas y los
cambios deben ser permanentes, de lo contrario, pudo haber sido originado por un instinto.
Unidad III
120
PROESAD
El DO viene a ser la aplicación de las técnicas del comportamiento para mejorar la salud y eficacia de
las organizaciones, mediante la habilidad de las personas para enfrentar los cambios ambientales,
mejorar las relaciones internas e incrementar la capacidad de solucionar problemas.
Objetivos estructurales, son aquellos objetivos de cambio y tienen que ver con las alteraciones en las
relaciones de autoridad y responsabilidad, tales como: Procesos de comunicación, toma de decisio-
nes, delegación, capacitación, confianza organizacional.
Objetivos comportamentales, son aquellos que están enfocados al cambio de creencias, valores,
actitudes, relaciones interpersonales, comportamiento grupal e intergrupal.
Programas, son aquellos objetivos que se destinan a alterar la estructura o aspectos de los planes
de implementación técnica en la producción en el mercado o en el desarrollo de un área específica.
121
Universidad Peruana Unión
Dentro de este contexto, la organización tiene que responder a cambios en los factores tecnológicos,
económicos, legales, políticos, demográficos, ecológicos, culturales, sociales, etc.
La influencia del medio ha hecho que las empresas apliquen una serie de estrategias que van más
allá de su propia actividad, tales como las funciones, las alianzas estratégicas, las subcontratación, la
división, etc.
Objetivos organizacionales, otro ímpetu para el cambio, es sin lugar a dudas, la modificación de los
objetivos de la organización. Estos, no sólo pueden estar orientados al crecimiento vertical, sino tam-
bién a la adaptación de nuevos giros que conducirán a la formación de consorcios cuyas metas serán
de mayor alcance y de mayor variedad.
Técnicos, el sistema técnico es una fuente de cambio organizacional, porque genera nuevos métodos
para el procesamiento de material y/o información, tal es el caso de la automatización de los proce-
sos técnico-administrativos.
Estructural, cambiar la estructura básica de una organización conduce generalmente a muchos ajustes
en todo el sistema, tales como: Grupos de trabajo, formatos del flujo de procesos, formas de división
del trabajo y/o nuevos medios de coordinación.
Los obstáculos para el cambio son factores ambientales que dificultan la aceptación y la aplicación del
cambio. Esta actitud se denomina resistencia al cambio. Las personas como consecuencia levantan
barreras para el cambio por temor a lo desconocido, por desconfianza hacia los iniciadores del cambio
o por sentimientos de seguridad amenazada.
Según el resultado de diversas investigaciones, las organizaciones y sus miembros se resisten al cam-
bio. La resistencia al cambio puede ser una fuente de conflicto funcional. Por ejemplo, la resistencia
a un plan de reorganización o a un cambio de una línea de producto puede estimular un debate
saludable sobre los meritos de la idea y dar como resultado una mejor decisión.
Unidad III
122
PROESAD
La resistencia al cambio no surge en formas estandarizadas. La resistencia puede ser abierta, implí-
cita, inmediata o diferida. Es mucho más fácil para la dirección tratar con la resistencia cuando es
abierta e inmediata. El mayor reto para la gerencia es manejar la resistencia implícita o diferida. Los
esfuerzos de la resistencia implícita son más sutiles: pérdida de la lealtad a la organización, pérdida
de la motivación a trabajar, incremento de errores, aumento en el ausentismo debido a “enferme-
dad” y es por tanto más difícil de reconocer. De igual manera las acciones diferidas nublan el lazo
entre la fuente de resistencia y la reacción a ella. Un cambio podría producir lo que parece ser solo
una reacción mínima en el momento que se inicia, pero entonces la resistencia emerge en semanas,
meses o incluso años después. O un sólo cambio que en si mismo tiene poco impacto se vuelve la
gota que derrama el vaso. Las reacciones al cambio pueden acumularse y luego explotar en alguna
respuesta que parece totalmente fuera de proporción con la acción de cambio que la produjo. La
resistencia, por supuesto, simplemente se ha diferido y acumulado. Lo que emerge es una respuesta
a una acumulación de los cambios anteriores.
La resistencia al cambio se puede dar de distintas maneras y a diferentes niveles de análisis: perso-
nal, grupal o institucional. Podemos mencionar ocho formas primarias de resistencia que se dan en
niveles de análisis, son: confusión, crítica inmediata, negación, hipocresía, sabotaje, fácil acuerdo,
desviación o distracción y silencio.
Invariablemente el cambio afectará el statu quo de la organización, por lo que implica en sí mismo
la realización de una actividad política. La organización debe aprovechar la influencia de aquellos in-
dividuos que se detecten con aptitudes de liderazgo o de quienes tienen deseos de hacer algo por la
organización; los que tengan buena aceptación de la gente, los elementos nuevos en la organización
o los ejecutivos un poco alejados de la estructura de poder, para que sean los agentes de cambio.
La experiencia en varios de estos procesos, hace concluir que independiente del esquema, oportu-
nidad, forma de liderarlo, y de las demás variables vinculadas con dichas transformaciones, existen
cuatro conceptos que deben ser tenidos previamente en cuenta, especialmente en las empresas. Sin
estar enunciados por rango de prioridad, ya que son igualmente necesarios, éstos son:
2º El CONVENCIMIENTO de los actores del cambio, pero especialmente de quienes gobiernan y dirigen
la empresa, es fundamental. Si no están convencidos, en vez de ser proactivos y líderes, se tornan en
lastre, en motivo de rechazo del nuevo esquema, y en excusa por el no logro.
3º Este concepto, cada día el más nombrado, debatido y demandado, es el COMPROMISO. Pero ese
compromiso generalizado, desde quienes gobiernan la empresa hasta el menor rango de quienes
ejecutan; debe ser totalmente decidido e indeclinable hacia el logro de los objetivos propuestos, ya
123
Universidad Peruana Unión
que las nuevas y mayores dificultades que se presentan, especialmente durante la implementación
del nuevo esquema, solo serán superables por el nivel de compromiso que tengamos. Asimismo es
necesario lograr el compromiso individual, pero verdadero, no por mantenerse en un cargo o por una
falsa e inconveniente solidaridad de grupo. La sumatoria de voluntades comprometidas, genera un
compromiso grupal exponencialmente mayor.
4º Finalmente, el concepto tal vez mas difícil de lograr para un cambio exitoso, es la CONTINUIDAD.
Diariamente se presenta la tendencia, por lo demás comprensible por nuestra naturaleza humana,
de regresar a “hacer las cosas como se hacían antes o como se han hecho siempre” en actitud alta-
mente contradictoria hacia la innovación. Por ello, superar la tendencia a abandonar lo modificado,
generará una nueva y permanente actitud proactiva y generadora de resultados, que no solo será
útil sino necesaria.
La implantación del cambio deberá ser gradual no radical, porque esto permitirá que se vayan ade-
cuando tanto las personas como las circunstancias. Se deberá observar con inteligencia los efectos de
las decisiones, las acciones y la lucha por el poder dentro de la organización, porque esto determinará
en gran medida la velocidad y la magnitud de los cambios que se realicen.
Por otro lado, se han sugerido básicamente seis tácticas para utilizarse como agentes de cambio,
cuando se encuentra resistencia al mismo, o bien, cuando aunque no se haya manifestado la resis-
tencia (que hasta cierto punto es normal), se desean prevenir sus efectos negativos:
Facilitación y apoyo: Los agentes de cambio pueden ofrecer una amplia gama de esfuerzos de apoyo.
El temor y la ansiedad disminuyen cuando la gente obtiene beneficios inmediatos. La desventaja de
esta táctica es que es costosa y no se tiene la garantía de éxito.
Participación: Es difícil que la gente se resista a un cambio en el que ha participado desde sus oríge-
nes. Por esa razón es muy importante darle participación a la gente y obtener su compromiso.
Coerción: La aplicación de amenazas, de castigo o la fuerza directa del poder sobre las personas que
se resisten al cambio. Esta es quizá la más riesgosa de las estrategias, ya que sus resultados son
generalmente negativos.
Unidad III
124
PROESAD
Kurt Lewin sostiene que para un cambio de éxito en las organizaciones debe seguir tres pasos: des-
congelar el statu quo, el movimiento hacia un nuevo estado, y el recongelamiento del nuevo cambio
para hacerlo permanente.
a. El descongelamiento, son los esfuerzos por sensibilizar a la gente para generar conductas
de cambio y vencer las presiones de la resistencia individual y del conformismo del grupo.
Estado
deseado FUERZAS
RESTRICTIVAS
Statu
quo
FUERZAS DE
RESPALDO
a. Las fuerzas impulsoras, son las fuerzas que respaldan el cambio, y que hacen que los com-
portamientos se alejen de la statu quo.
b. Las fuerzas limitantes, son las que se resisten al cambio, son las fuerzas que restringen el
alejamiento del statu quo.
125
Universidad Peruana Unión
nal, sobre los problemas, preocupaciones y cambios necesarios de acuerdo con los miem-
bros de la organización. Este paso es fundamental para saber con precisión lo que requiere
la organización.
c. Retroalimentación: La investigación de acción involucra a todas las personas que son objeto
de cambio y consigue que se comprometan activamente en la identificación de los proble-
mas y en la creación de soluciones. De tal forma que este tercer paso consiste en compartir
con la gente la información y datos que se encontraron en los pasos anteriores 1 y 2 y ob-
tener de los empleados, con la ayuda del agente de cambio, el desarrollo de proyectos o
planes de acción para implantar cualquier cambio que sea necesario.
d. Acción: Los empleados con el apoyo y asesoría del agente de cambio desarrollan las acciones
específicas necesarias para corregir los problemas que se han identificado.
e. Evaluación: Dando un seguimiento al desarrollo de las acciones, el agente de cambio evalúa la eficacia
de los planes de acción, comprando los cambios subsecuentes, con los datos de referencia.
ra
Sier
la
ile
Af
Primero comprenda
luego busque ser
Sinergice
comprendido Victoria
pública
Piense en
ganar/ganar
Primero
lo primero
Victoria
privada
Sea Empiece con
proactivo un objetivo en mente
Unidad III
126
PROESAD
a. Sea proactivo: No significa sólo tomar la iniciativa sino ser responsable de su propia vida.
Tenemos la iniciativa y la responsabilidad de hacer que las cosas sucedan. Su conducta no
es producto de las circunstancias sino producto de su decisión consciente, de sus valores. Su
respuesta no es sólo una reacción a los estímulos externos, es una elevación consciente, es
una respuesta basada en valores.
b. Empiece con un objetivo en mente: Realice con seriedad su visualización, con sistema, em-
pezando con el cuadro o el paradigma de vida como marco de referencia o criterio para el
examen de todas las otras cosas. Significa saber a dónde vamos.
d. Piense en ganar – ganar: No es una técnica sino una filosofía total de la interacción humana.
Es una estructura de la mente y del corazón que constantemente procura el beneficio mutuo
en todas las interacciones humanas y ve la vida como un escenario cooperativo y no compe-
titivo.
g. Afile la sierra: Significa preservar y realiza el mayor bien que usted posee usted mismo.
Significa renovar en forma equilibrada las cuatro dimensiones de su naturaleza: La física, la
espiritual, la mental y la social-emocional. Supone ejercer las cuatro dimensiones de nuestra
naturaleza, regular y congruentemente, de manera sabia y equilibrada. Nosotros somos los
instrumentos de nuestra propia ejecución, y para ser efectivos debemos reconocer la impor-
tancia de dedicar tiempo regularmente a afilar la sierra en las cuatro dimensiones.
Todos los métodos de cambio se interesan por hacer capaces a los empleados de contribuir con más
valor. La meta es:
• Una empresa que constantemente evolucione,
• se adopte a las demandas de cambios rápidos,
• y (de particular importancia), continuamente aprenda en todos sus niveles.
La empresa debe basarse en la alianza íntima entre las personas y la tecnología, personas con una
actitud crítica y capaz de autodirección, que aprendan a aprender y se capaciten anticipándose a los
efectos dominantes, crecientes e inimaginables de la tecnología de la información del siglo XXI.
127
Universidad Peruana Unión
Los riesgos que se corren por un mal manejo del proceso de cambio son muy altos:
• Resultados finales negativos (peores que los que existían en el punto de partida) o benefi-
cios solo marginales,
• Mayores esfuerzos y costes en todo el proceso,
• Retrocesos a viejas prácticas luego de cierto tiempo, con el descrédito que ello trae apareja-
do para los procesos de cambios futuros,
• Efectos desfavorables en el clima de la organización, desmotivación, excesiva rotación de
personal, o
• El desmejoramiento de la cadena de liderazgo de la empresa y el pago de costes políticos
internos, entre otros posibles.
Unidad III
128
Sesión
10
PROESAD
Procesos e intervenciones
del desarrollo
organizacional
Para emitir un diagnóstico correcto sobre una organización, el consultor en Desarro-
llo Organizacional debe apoyarse en diversas herramientas de recolección de infor-
mación y el análisis posterior de los datos a fin de intervención e impulsar progra-
mas de camino planeado los cuales ayudarán a las organizaciones a incrementar su
eficiencia, la calidad de vida en el trabajo y la productividad.
10.1. FUNDAMENTACIÓN
El desarrollo organizacional es el nombre que recibe el conjunto de intervenciones de cambios pla-
neados, construidos sobre valores humanístico-democráticos, que buscan mejorar la eficacia organi-
zacional y el bienestar de los empleados.
El paradigma del D.O. como también se le conoce, valora el crecimiento humano y organizacional, los
procesos participativos y de colaboración, y un espíritu de investigación.
Los siguientes puntos identifican los valores que se encuentran presentes en la mayoría de los es-
fuerzos de desarrollo organizacional.
a. Respeto por las personas: se considera a todas las personas, como el elemento más valioso
de la organización, como personas responsables, y se les trata con dignidad y respeto.
c. Igualdad de poder: Las organizaciones eficaces restan énfasis a la autoridad y control jerár-
quico, no establecen relaciones de superior a inferior, sino de igual a igual.
e. Participación: Entre más personas se involucren en el cambio y en las decisiones que lo ro-
dean, más se sentirán comprometidas con la implantación de las decisiones de cambio.
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Universidad Peruana Unión
Tichy recomienda los siguientes tres pasos para cambiar una organización desde su condición presen-
te hacia un posible estado futuro:
d. Construcción de equipos: Utiliza actividades específicas para convertir a los grupos de trabajo
en verdaderos equipos de trabajo, con mucha interacción para incrementar la confianza, la
apertura y la franqueza entre los miembros.
e. Desarrollo entre grupos: Ayuda a corregir el conflicto disfuncional entre los grupos, tratando
de cambiar las actitudes, estereotipos y percepciones que los miembros de los grupos tienen
entre unos y otros.
Unidad III
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PROESAD
El desarrollo organizacional implica fundamentalmente un desarrollo del recurso humano, es más que
un recurso, es el generador de todos los demás recursos, de ahí su importancia y la necesidad de hacer
énfasis en el trabajo que se requiere para hacerlo partícipe del cambio y de su propia autorrealización.
131
Universidad Peruana Unión
Algunos de los métodos de capacitación utilizados en el DO (Desarrollo Organizacional), son los si-
guientes:
La transacción es la unidad básica de la relación social. Cada persona tiene distintas formas de com-
portarse según las situaciones en que se encuentre y las personas con quienes se relaciona. Las per-
sonas pueden actuar como adulto, padre o niño para adaptarse al rol que la otra persona le asigna.
Adulto: posición del yo que se manifiesta a través del raciocinio lógico y las relaciones constructivas.
Es el estado del yo, maduro e independiente, racional y lógico.
Niño: es la posición del yo que se manifiesta a través de reacciones típicas de la infancia, como el
llanto y la necesidad de protección frente al mundo. Es el yo frágil, inseguro y dependiente.
El AT intenta transformar todas las transacciones, en transacciones del tipo adulto-adulto, para mejo-
rar las relaciones interpersonales.
1. Desarrollo de equipos
Douglas McGregor era consultor de un grupo de gerencia de la Unión Carbide. Una de las tareas explícitas
del consultor era ayudar a formar un “equipo gerencial eficaz”. Una serie de características definían tal
equipo, entre ellas. Comprensión, acuerdo mutuo e identificación con respecto a las metas del grupo. Co-
municación libre, abierta. Confianza mutua. Apoyo mutuo. Manejo eficaz de los conflictos. Desarrollo de un
selectivo y apropiado empleo del concepto de equipo. Utilización adecuada de las capacidades o habilida-
des de los miembros. Creación de un liderazgo apropiado. Supongo que estos criterios serán compartidos
por la inmensa mayoría de las organizaciones que requieren esfuerzos cooperativos.
McGregor, junto con el jefe formal del grupo de gerencia, elaboró una escala global que representaba
lo más fielmente posible estas características de un equipo eficaz, y nos recomienda:
b. Comunicaciones:
Defensivas, cautelosas _____________________ Abiertas, auténticas
(1) (4) (7)
Unidad III
132
PROESAD
h. Ambiente organizacional:
Restrictivo, presión Libre, respaldo,
para lograr acatamiento _____________________ respeto a las diferencias
(1) (4) (7)
El objetivo principal de este ejercicio, según McGregor, es proporcionar a cada miembro del grupo
“retroinformación” (feedback) sobre cómo perciben los otros el grupo en relación con sí mismos y
sobre cómo puede ser éste mejorado efectivamente.
Permite diagnosticar las barreras que impiden el desempeño eficaz del grupo, fortalecer el sentido de
unidad entre los miembros, mejorar el cumplimiento de las tareas y el proceso operativo del grupo.
Una estrategia eficaz, sugerida por Blake y asociados, implica cambiar las percepciones mutuas,
usualmente distorsionadas, existentes entre los grupos. Por su parte, Beckhard solicita a cada uno de
los grupos que desarrolle una lista de qué irrita o exaspera a cada uno de ellos con respecto al otro y
que trate de adivinar qué es lo que el otro grupo piensa de él.
La tecnología para mejorar las relaciones intergrupo es relativamente nueva. Sus resultados podrían
estar correlacionados con la funcionalidad o disfuncionalidad del conflicto. La disfuncionalidad o dis-
funcionalidad del conflicto se refiere a lo proactivo o reactivo que sea este para la organización. Sin
embargo en la actualidad es necesaria la toma de decisiones grupal.
133
Universidad Peruana Unión
Durante una conferencia del Departamento de Estado celebrada en el Instituto Tecnológico de Mas-
sachussets, Chris Argyris y un equipo de especialistas dividen a un grupo de funcionarios administra-
tivos del más alto nivel y funcionarios del servicio diplomático en dos grupos de acuerdo con sus fun-
ciones. A los dos grupos se les reunió en sendas salas y se les solicitó que debatieran tres preguntas
e hicieran una lista de palabras o frases que resumieran sus respuestas a estas cuestiones:
Hechas las listas, se reunieron en un salón los dos grupos para discutir sus respectivas listas e interro-
garse mutuamente acerca de sus apreciaciones. La discusión fue viva, agitada, ruidosa, abundante en
argumentaciones y jovial, pero, finalmente, al cabo de varias horas, llevó a todos los participantes a
la reflexión. Parecía que cada una de las partes adoptaba una nueva posición desde donde, al menos,
comprendía el punto de vista de la otra.
3. Reunión de confrontación
Las reuniones de confrontación es una herramienta diseñada para movilizar los recursos de toda la
organización con la finalidad de identificar problemas prioritarios. Para que se lleve a cabo una reu-
nión de confrontación debe existir un conflicto proactivo entre dos partes involucradas, el cual puede
ser proactivo o reactivo. El primero es aquel que genera resultados o consecuencias positivas para la
organización, mientras que el conflicto reactivo la perjudica Para una reunión de confrontación sea
realmente productiva debe satisfacer algunos requisitos.
EJEMPLO:
Una pequeña firma de “investigación y desarrollo” educativos, sin fines de lucro, había logrado un éxito
espectacular, y crecía rápidamente. Su director preocupado por el rápido crecimiento de la organización;
que los equipos encargados de los proyectos no tenían comunicación entre ellos y, lo que era peor, com-
petían extremadamente entre sí; que la organización tenía que tomar algunas decisiones graves referen-
tes a su futuro, particular, sobre si debía o no producir y vender las cosas maravillosamente creativas que
estaba inventando para los sistemas escolares; y además de todo esto, creía que se hallaba lamentable-
mente atrasado en su propia labor creativa y no sabía con certeza si su cargo podía ser desempeñado más
eficazmente. El director convocó a especialistas e hizo saber con claridad que el personal de la empresa
no quería saber nada de los “grupos T” o “entrenamiento en sensibilización”. Los especialistas (agentes
externos) pasaron una mañana con el director y todo su personal profesional, compuesto de unos 40
individuos, casi todos ellos doctorados y con cargos en universidades cercanas.
Todo lo que el director comentó fue confirmado en entrevistas con el personal profesional, excep-
tuando que a ellos les parecía que el liderazgo de la firma era muy poco directo y sin estructura y, con
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PROESAD
Se convino dedicar juntos un día de la siguiente semana a una “reunión de confrontación”. Esta,
inventada por Richard Beckhard, parecía perfectamente adecuada para el caso. Todo el cuerpo pro-
fesional de la firma, sus 40 miembros, junto con el director, estuvo reunido en un hotel cercano por
espacio de siete horas. Se empleó la primera media hora en pasar revista a la historia reciente y en
exponer ciertas generalizaciones elementales referentes a todas las organizaciones humanas. Se ex-
plicó ciertos conceptos sobre organizaciones los cuales podrían serles útiles al hablar sobre su propia
organización. En la fase siguiente, que duró una hora, el grupo de 40 se dividió en ocho grupos de
cinco personas cada uno, en cuya formación se hizo caso omiso de las líneas estructurales oficiales
de la organización, y se solicitó a los participantes que discutieron los “problemas más importantes
que se les presentaban al realizar sus tareas, cuáles eran los motivos del desaliento y la depresión,
qué era lo que les volvía locos”. Se les pidió que regresaran al cabo de una hora con una lista de sus
principales problemas y de las causas de estos problemas. Los ocho grupos regresaron con docenas
de papeles (que se colocaron sobre las paredes), en los que habían enumerado más de 200 proble-
mas. Se clasificaron los problemas, agrupándolos en cinco clases principales:
A cada uno de los problemas, unos 200, se le puso un número, del 1 al 5, para indicar la clase a que
pertenecía. Después del almuerzo, se reagrupó a los individuos de acuerdo con la estructura formal
exacta de la organización y se les pidió que emplearan una hora, aproximadamente, en pensar las
recomendaciones que podrían hacerle al director y a la gerencia de más alto nivel sobre los proble-
mas principales que cayeran dentro de su particular esfera de influencia. El director y su personal
administrativo trabajaron juntos durante esta fase. Finalmente, en la última fase, de hora y media,
reunidos todos, cada uno de los grupos tuvo una confrontación con el director sobre sus recomen-
daciones. Para resumir, el trabajo se llevó a cabo así:
Para dar una idea más concreta de los problemas, he aquí la lista hecha por uno de los grupos:
ÂÂ Reuniones como ésta deberían comenzar a tiempo. Los “detalles irritantes” como los
aplazamientos de las reuniones, rara vez se comunican a las personas.
ÂÂ La estructura de la autoridad no es clara ¿Quién es mi jefe? ¿Quién juzga mi trabajo?
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Las recomendaciones del personal profesional al director fueron recibidas, sino con gratitud, al menos
sin rencor y ciertamente, con gran interés. Como resultado de esta reunión, se realizaron con más
frecuencia reuniones importantes, se desarrollo una estructura organizacional bien definida y clara y,
lo más importante el director comprendió que tendría que dedicar la mayor parte de su tiempo a los
asuntos sustanciales y decidió ceder su cargo a otra persona de la organización, que tenia ambición
y talento administrativo.
4. “Retroinformación” (Feedback)
Las preguntas que se pueden plantear deben tener relación con los siguientes aspectos:
a. La persona y su trabajo
b. El trabajo en sí
c. Relación del empleado con diversos grupos
d. Supervisión
e. Otorgamiento de recompensas
f. Satisfacción en el trabajo
g. Problemas y cambios para enfrentarlos
h. Actividad sindical
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CASO:
Seis departamentos de contabilidad completaron encuestas sobre aspectos de su organización, tra-
bajo y relaciones humanas. En estos departamentos había 60 supervisores y 640 empleados no
supervisores. A cuatro de estos departamentos se les dieron a conocer los resultados de sus cues-
tionarios –“retroinformación”– en conferencias realizadas en un lapso de 12 meses y se les denomi-
nó “departamentos experimentales”. Los otros dos departamentos, los de “control”, no recibieron
de la gerencia o del grupo investigador ninguna atención especial fuera de la comprendida en las
prácticas administrativas corrientes. Antes y después del experimento de retroinformación, estos
departamentos respondieron largos cuestionarios que abarcaban una amplia variedad de actitudes
y sentimientos relativos a los principales aspectos de la situación del trabajo. Debe realzarse que los
“departamentos experimentales” realizaron intensas discusiones durante casi un año, basadas en las
encuestas que ellos mismo habían llevado a cabo.
Cuando se comparó a los grupos experimentales con los de control, se halló que los primeros, los que
habían sido objeto del experimento de retroinformación (feedback) se daban cuenta de lo siguiente:
Los resultados de este estudio sugieren que el uso creativo de nueva información para conferencias
y reuniones en todos los niveles de organización departamental puede ser uno de los mejores y más
dinámicos medios para el desarrollo gerencial y crecimiento organizacional.
Una pequeña refinería con 500 empleados y un personal de gerencia de 60 miembros se hallaban
al borde de la quiebra y casi acabada, a causa de una excesiva oferta mundial de petróleo y de pro-
blemas especiales de producción en ella. La firma matriz estaba casi decidida a cerrar la refinería,
pero surgieron presiones sindicales y políticas que, junto con ciertos cambios de política de la oficina
central, llevaron a intentar la revitalización de la refinería. Se contrató a un nuevo gerente general y
se movilizó personal de la oficina central de Nueva York para ayudar al desarrollo organizacional de
la refinería.
Después de haber realizado una investigación sobre la gerencia, se efectuaron, con cada unidad
componente de la empresa, intensivas sesiones de retroinformación. A esto siguió una serie de
seminarios semanales orientados por eminentes teóricos del desarrollo organizacional, cuyo pro-
pósito principal fue proporcionar una serie de modelos para discutir sobre el cambio organizacional.
Tras esto, los 60 supervisores participaron en un laboratorio de una semana de entrenamiento en
sensibilización, en el que se concedió la mayor importancia a las competencias interpersonales y
las habilidades para la coordinación de grupos. Como resultado de estas operaciones educacionales,
tras las cuales se hizo una nueva estimación de las necesidades y un nuevo diagnóstico, se logró un
sistema de comité conjunto para la participación de todos en la planta, junto con una modificación
del plan Scanlon de trabajo. Esta fue la primera vez que el plan Scanlon se adaptó con éxito a una
industria de transformación.
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Universidad Peruana Unión
A continuación se muestra los pasos que se dieron y las estrategias que se emplearon desde la exi-
gencia inicial planteada por la amenaza de cesación del trabajo hasta el plan Scanlon.
DIAGNÓSTICO Reuniones
CAMBIOS CONCIENCIA
Investigación sobre departamentales
Gerente por parte del
la gerencia de
gerencial gerente de los
Sesiones para revisión supervisores
Seguridad objetivos
de la investigación para
económica organizacionales
Ayuda del consultor retroinformación
LABORATORIO DE
SERIE DE
UNA SEMANA
ACTIVIDADES SEMINARIOS PARA
para todos los supervisores
FUTURAS DE LOS GERENTES
(hace hincapié en las
EVALUACIÓN Ideas estimulantes
habilidades personales y
de científicos
en la coordinación)
sociales
NUEVA
ESTIMACIÓN DE Nuevos sistemas de
NECESIDADES comité conjunto NUEVA
Nuevos estudios para la participación EVALUACIÓN
sobre la de todos en aumentos DE NECESIDADES
seguridad en la eficiencia
económica
En los temas anteriores se ha abordado de manera esquemática, pero intentando cubrirlo, el análisis
de algunas intervenciones que se utilizan en desarrollo organizacional.
Ahora bien, cabe la siguiente pregunta: ¿Qué pasará con las intervenciones en un futuro? Textual-
mente, Robbins sostiene que:
Si bien las investigaciones citadas anteriormente dan una evaluación positiva sobre las intervencio-
nes del desarrollo organizacional, existe una creciente preocupación de que los estudios no hayan
hecho una evaluación balanceada de la eficiencia de ese método. Esa preocupación se centra en el
diverso rigor metodológico aplicado en los informes de investigación, lo cual ha permitido que un
crítico afirme que, cuanto más rigurosa sea la investigación, más probabilidades habrá de que los
resultados sean negativos. Dicho de otra manera, una posible explicación de la mayor parte de los
resultados positivos de las intervenciones del desarrollo organizacional podría ser el predomino de
metodologías poco rigurosas.
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Los agentes de cambio tienden a presentar hallazgos positivos, pues quieren seguir vendiendo sus
programas de desarrollo ya que los resultados positivos son mucho más fáciles de vender.
Otra posible causa es que el prejuicio se encuentra en el material que se publica. Los informes con
hallazgos favorables tienen mayores probabilidades de ser publicados, aun cuando tengan deficien-
cias metodológicas, en cambio, los estudiantes que aportan resultados no significativos o negativos
deben basarse en un excedente diseño para que se considere la conveniencia de darlos a conocer.
Sin duda, hacen falta más trabajos de investigación sobre esta tendencia a presentar exclusivamente
los hallazgos positivos.
Mientras tanto, conviene examinar críticamente los resultados de las investigaciones para evaluar
la forma en que estos se logran y, específicamente, los criterios de eficiencia que se escogen para
juzgar los cambios”.
Asimismo, se puede decir que el campo del desarrollo organizacional crece rápidamente y que se
desarrollan nuevos enfoques sobre él, a la vez que se implantan más profundas y complejas inves-
tigaciones en múltiples áreas.
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ÂÂ Se debe considerar al D.O. no sólo como una herramienta o medio para “hacer feliz al
personal” sino traducirlo en resultados específicos como productividad, costos, calidad,
tasas de ausentismo y de rotación de personal.
ÂÂ Se impondrá la tendencia de aplicar el D.O. en cualquier tipo de organización, sea ésta
privada, pública, nacional, transnacional, etc.
ÂÂ Lo anterior significa que el experto en D.O. se deberá enfrentar a diversas culturas, ma-
neras de pensar y diferentes tipos de organizaciones.
ÂÂ Se incrementará el número de equipos o despachos especializados en D.O.
ÂÂ Ni la organización ni el experto en D.O. se podrá sustraer a los rápidos cambios que se
están gestando en el medio ambiente.
De lo anterior se desprende que el D.O, continuará mientras las empresas, los ejecutivos y personal
continúen convencidos de los beneficios que genera el cambio planeado, es la alternativa para ser
competitivo y seguir existiendo, aunque sin soslayar el apoyo de las disciplinas relacionadas con la
ingeniería o a las finanzas.
En el futuro el Desarrollo Organizacional tendrá un potencial enorme, ya que todas las organizaciones
necesitan de una persona capacitada que utilice enfoques orientados a las personas.
Y este proceso es cada vez más necesario ya que vivimos en un mundo cada vez más competitivo y
de más calidad humana, tecnológica, de servicios etc.
En el mañana, muy cercano tendremos organizaciones explorer, una cultura virtual, un enrareci-
miento de habilidades sociales, un tayoriano.com, un fortalecimiento del núcleo familiar tomando
consciencia que los conflictos individuales son fuentes de conflictos grupales y de organización, por
ello, es necesario abordar a la persona dentro del contexto familiar.
¿Seguirá existiendo?, porque si tenemos una cultura virtual, habrá consultoría virtual. Podría asegurar
que seguirá siendo sistémico, sin perder su esencia, tendrá como fundamento los nuevos conoci-
mientos de la Psicología virtual, facilitando la administración de fronteras.
Citaré algunas formas nuevas de crear una atmósfera para el cambio que pueden revestir especial
importancia en el entorno actual de las organizaciones. Estas citas fueron extraídas pensando en la
turbulencia del entorno en el cual nos encontramos actualmente:
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HOJA DE APLICACIÓN
Las siguientes preguntas evalúan la comprensión de la teoría aplicado con la práctica.
¿Consulta usted con sus colaboradores antes de tomar decisiones importantes que habrán de afectar el trabajo de
la institución?
a) Valoro su experiencia y su participación.
b) Depende del tiempo de que disponga.
c) Creo que un gerente debe gerenciar permanentemente.
Usted precisa anunciar un importante cambio de política a su grupo. En tal caso, usted:
a) Enviaría una circular general incluyendo una copia de las nuevas normas.
b) Instruiría a uno de sus colaboradores y le perdería comunicarse con el resto del grupo.
c) Convocaría una reunión y explicaría los cambios, personalmente.
El desempeño general de un colaborador comienza a desmejorar de manera manifiesta. En tal caso, usted:
a) Lo amenaza con una acción severa a menos que haya una pronta mejoría.
b) Discute el problema con él para tratar de descubrir la causa.
c) Pide al departamento de personal que investigue.
Un colaborador sugiere una idea radicalmente nueva, que a usted le parece descabellada. En dicho caso:
a) Indicaría usted los aspectos débiles pero lo animaría a tratar de nuevo.
b) Le diría que es impracticable, demasiado costosa, que la época no es propicia.
c) Le promete considerar el asunto, y luego lo archiva.
Uno de sus colaboradores está deprimido después de perder un ascenso. En este caso, usted:
a) Le dice que no se preocupe, que todos deben esperar en la vida el ocasional revés.
b) Sugiere el curso de acción que él debiera seguir para hacerse un candidato más fuerte cuando se presenta la próxima
vacante para un ascenso.
c) Le dice que el cargo no le habría resultado apropiado.
¿Qué grado de autoridad delega usted en sus subalternos? Prefiere usted que ellos:
a) Comprueben con usted antes de tomar decisiones importantes.
b) Decidan por sí mismo si deben consultarlo.
c) Obren primero y consulten después.
Un subalterno protagoniza un desempeño sobresaliente en relación con un encargo de importancia. En tal caso, usted:
a) Le ofrecería felicitaciones personales inmediatamente.
b) No diría una palabra en caso de que la persona le exigiera un aumento de sueldo.
c) Ofrecería congratulaciones si se tropezara con esa persona.
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1. ( E ) ( S ) Las relaciones son honestas, las personas se preocupan por los demás y no se
sienten solas.
15. ( E ) ( S ) Las políticas, procedimientos y estructuras están diseñadas para proteger la salud
organizacional.
18. ( E ) ( S ) Los buenos aportes son reconocidos por los niveles de decisión de la organización.
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CUESTIONARIO COPE
Edad………. Sexo………….. Profesión…….……… Facultad……………
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INVENTARIO DE MASLACH
A continuación se presentan un conjunto de enunciados sobre diferentes ideas, pensamientos y si-
tuaciones relacionadas con su trabajo, usted debe indicar la frecuencia con que se presentan. Debe
responder marcando con un aspa (X) sobre el número que le corresponda, según la siguiente escala:
0 = Nunca
1 = Alguna vez al año o menos
2 = Una vez al mes o menos
3 = Algunas veces al mes
4 = Una vez por semana
5 = Algunas veces por semana
6 = Todos los días
______________________________________________________________________________
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AUTOEVALUACIÓN
Reforzando las competencias a lograr
3. Pregunta de aplicación
¿Cuáles son las ideas claves y su aplicación personal y/o en tu centro de labores?
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