Descripción Archivística

Constituyen el medio esencial, la llave maestra del archivista, que permite abrir las
puertas de acceso a los archivos; son “una vía útil de acceso a la información” que
cubre las necesidades de información de los usuarios de los archivos, sean estos
administradores, investigadores o ciudadanos.
Seleccione una:

a. Los instrumentos de valoración documental

b. Los manuales automatizados

c. Los instrumentos descriptivos

d. Los documentos que integran los expedientes

Pregunta 2
Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

Texto de la pregunta
La efectividad de la descripción archivística depende fundamentalmente de:
Seleccione una:

a. La difusión y explotación institucional, social y cultural de los archivos.

b. El conocimiento y las habilidades técnicas del archivista.

c. La interacción constante entre archivistas, productores y usuarios de la

información documental.

d. El desarrollo tecnológico que se tenga y la diversidad de usuarios.

Pregunta 3
Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

Texto de la pregunta
Identifica dos de los principales factores que por su naturaleza influyen en la
eficacia técnica de la función descriptiva:
Seleccione una o más de una:

a. La interacción constante entre archivistas, productores y usuarios.

b. La dinámica incorporación de tecnologías y el manejo de la información en

el entorno electrónico.

c. La correcta valoración previa de los fondos, secciones, series y expedientes.

d. Las propias características de la documentación archivística;

Pregunta 4
Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

Texto de la pregunta
Los instrumentos de descripción básicos son:
Seleccione una:

a. Series, secciones, fondos y documentos

b. Guías, secciones y catálogos

c. Inventarios, guías, catálogos y documentos

d. Las guías, los inventarios y los catálogos

Pregunta 5
Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

Texto de la pregunta
La descripción constituye, una función esencial en el tratamiento de la información
archivística, porque:
Seleccione una:

a. Permite la colocación física de los fondos, secciones, series y expedientes

en el espacio y mobiliario disponible, con lo cual se facilita su localización.

b. Permite estructurar, a partir de categorías claramente identificadas y

jerarquizadas (fondos, secciones, series), la información documental desde que
esta se produce, y hace posible su sucesiva identificación, agrupación y
sistematización.

c. Facilita a los usuarios el acceso a los archivos institucionales o sociales y les

explica su contexto y contenido.

d. Inhibe a que los productores de información generen más documentos.

Pregunta 6
Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

Texto de la pregunta
Generalmente, describen información asociada al concepto serie documental,
teniendo como unidad de descripción los expedientes que pertenezcan a la serie,
sea en archivos históricos o administrativos. Ofrecen también un panorama de la
documentación, pero no ofrecen muchos detalles.
Seleccione una:

a. Catálogos

b. Formatos

c. Inventarios

d. Guías
Pregunta 7
Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

Texto de la pregunta
En estricto sentido, esta norma contribuye a identificar y contextualizar las razones
de las que se deriva la creación de fondos, series, expedientes y documentos,
como resultado directo del ejercicio de las instituciones en cuanto entidades
productoras y usuarias de información archivística.
Seleccione una:

a. Norma ISAAR (CPF),

b. Norma IPDI

c. Norma ISDF

d. Norma ISAD(G) e

Pregunta 8
Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

Texto de la pregunta
Esta Norma, establece las reglas para identificar a los productores de la
información; asimismo, ofrece información exhaustiva sobre ellos y facilita la
consulta de las descripciones archivísticas al crear puntos de acceso fácilmente
identificables y fiables.
Seleccione una:

a. Norma IPDI

b. Norma ISDF

c. Norma ISAD(G)

d. Norma ISAAR (CPF)

Pregunta 9
Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

Texto de la pregunta
Para elaborar los instrumentos descriptivos de manera eficaz y planificada en las
instituciones públicas, deben tenerse en consideración una serie de condiciones o
requisitos esenciales, tanto en el plano institucional como en el documental. A
continuación, de las opciones que abajo se le presentan, identifique las
condiciones que Institucionalmente deben cubrirse:
Seleccione una:

a. Normalizar, tomando como referencia las normas internacionales en la

materia, los instrumentos institucionales de descripción, de conformidad con el
ciclo vital de la documentación, formalizando su utilización en los diversos niveles
de la institución.

b. Promover la creación formal de los archivos de trámite, de concentración e

históricos, atendiendo a su organización y funcionamiento como sistema
institucional de archivos, pues de otra forma los instrumentos de control
archivístico, especialmente en materia de descripción, tenderían a ser elaborados
en forma automatizada, como productos individualizados, no interconectados a lo
largo del ciclo vital de la documentación archivística.

c. Establecer servicios de referencia y consulta de la información archivística,

tanto para facilitar el acceso a la información en forma presencial (en las propias
instalaciones de los archivos) como a distancia, recurriendo ordenadamente a las
redes de comunicación.

d. Capacitar al personal archivístico en el diseño, desarrollo e implantación de

los instrumentos de descripción archivística —manuales y automatizados— y
particularmente, en el conocimiento de las normas de descripción.

e. Todas las anteriores

f. Introducir tecnologías apropiadas para la integración de instrumentos

descriptivos automatizados, así como para su explotación, uso y control como
recursos de información.

Pregunta 10
Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

Texto de la pregunta
¿Cuál es la finalidad de la descripción archivística de acuerdo con la norma
ISADG?
Seleccione una:

a. Identificar y explicar el contexto y contenido de los documentos de archivo,

con el fin de hacerlos accesibles.

b. a) Hacer accesibles eficazmente los fondos documentales. […]

La emisión de regulaciones y metodologías de gran complejidad técnica.

c. Dar información a los demás y facilitar el control al archivero.

Pregunta 11
Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

Texto de la pregunta
Identifica tres de las actividades a las que se orienta la descripción archivística
(tres respuestas correctas):
Seleccione una o más de una:

a. Facilitar a los usuarios el acceso a la información documental la

comprensión del contexto y contenido de los documentos, mediante sus
instrumentos;

b. La colocación física de los expedientes en el espacio y mobiliario disponible,

con lo cual se facilita su localización.

c. Obtener y analizar la información contenida en los documentos;

d. Estructurar, a partir de categorías claramente identificadas y jerarquizadas

(fondos, secciones, series), la información documental desde que esta se produce,
y hace posible su sucesiva identificación, agrupación y sistematización.
 e. Registrar la información que contienen, en forma resumida y eficaz, en algún
medio, (instrumento de control);

Pregunta 12
Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

Texto de la pregunta
Norma que tiene capacidad para relacionar las descripciones archivísticas de lo
general a lo particular, de los fondos a las partes que lo componen (subfondos,
secciones, series, expedientes, documentos). Con ello establece sus vinculaciones
y jerarquías, así como información pertinente para cada nivel de descripción, sin
repetir información.
Seleccione una:

a. Norma ISAD(G)

b. Norma ISDF

c. Norma IPDI

d. Norma ISAAR (CPF)

Pregunta 13
Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

Texto de la pregunta
Identifique cuál de los instrumentos mencionados incluye información sobre las
entidades productoras, su historia institucional, la evolución de los archivos, las
relaciones y jerarquías de la documentación y los recursos de información
disponibles para tener acceso a ellos.
Seleccione una:

a. Inventarios

b. Formatos
 c. Catálogos

d. Guías

Pregunta 14
Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

Texto de la pregunta
Es un esfuerzo que a partir de diseños conceptuales cabalmente integrados,
persigue el desarrollo de estándares y la homologación de criterios metodológicos
generales de orden internacional, sobre cuya base pueden construirse normas,
políticas e instrumentos descriptivos a nivel nacional en los diversos países.
Seleccione una:

a. La valoración

b. La descripción archivística

c. La normalización

d. La clasificación

Pregunta 15
Correcta

Puntúa 1,00 sobre 1,00

Texto de la pregunta
Incluyen información detallada de piezas documentales, es decir, de expedientes o
documentos simples, siempre que pueda relacionárselos con los niveles
descriptivos superiores a los que pertenecen (series, secciones y fondos). Se
realizan particularmente en archivos históricos, y su elaboración es excepcional en
archivos administrativos.
Seleccione una:

a. Formatos
b. Guías

c. Inventarios

d. Catálogos