a

ALTA DIRECCION EN
NEGOCIOS
INTERNACIONALES
Administración del tiempo
Alta dirección en negocios internacionales
Unidad 2. Capacidades directivas
Actividad 1. Administración del tiempo

Cómo manejo mi tiempo

A continuación, hay diez afirmaciones sobre el manejo del tiempo. Encierra en un

círculo la que corresponda a cada punto.

1. Cada día dedico un tiempo a planear mi trabajo.

1. Casi nunca. 2. A veces.

3. Frecuentemente. 4. Casi siempre.

2. Cada año me fijo metas específicas y las pongo por escrito.

1. Casi nunca. 2. A veces.

3. Frecuentemente. 4. Casi siempre.

3. Diariamente hago una lista de “pendientes”, los jerarquizo según su

importancia y trato de manejarlos en ese orden.

1. Casi nunca. 2. A veces.

3. Frecuentemente. 4. Casi siempre.

4. Dedico mi tiempo a tareas que soy capaz de realizar, y no lo dedico a

cosas utópicas, improductivas o ambas.

1. Casi nunca. 2. A veces.

3. Frecuentemente. 4. Casi siempre.

5. Llevo una agenda flexible para estar en condiciones de manejar la crisis

y lo inesperado.

1. Casi nunca. 2. A veces.

3. Frecuentemente. 4. Casi siempre.

6. Delego satisfactoriamente buena parte de mis actividades.

1. Casi nunca. 2. A veces.

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Actividad 1. Administración del tiempo

3. Frecuentemente. 4. Casi siempre.

7. Trato de manejar una sola vez la papelería que me llega, analizándola de

inmediato y decidiendo sobre ella.

1. Casi nunca. 2. A veces.

3. Frecuentemente. 4. Casi siempre.

8. Tengo una estrategia diseñada para evitar interrupciones.

1. Casi nunca. 2. A veces.

3. Frecuentemente. 4. Casi siempre.

9. Soy capaz de decir “no” cuando se me requiere en cosas que interfieren

con mi tiempo destinado a asuntos pendientes.

1. Casi nunca. 2. A veces.

3. Frecuentemente. 4. Casi siempre.

10. En forma habitual practico la relajación para reducir las tensiones.

1. Casi nunca. 2. A veces.

3. Frecuentemente. 4. Casi siempre.

Calificar como sigue:

4 puntos por cada “casi siempre”.

3 puntos por cada “frecuentemente”.

2 puntos por cada “a veces”.

1 punto por cada “casi nunca”

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Actividad 1. Administración del tiempo

No de 4 puntos por 3 puntos por cada 2 puntos 1 punto por

pregunta cada “casi “frecuentemente”. por cada “a cada “casi
siempre”. veces”. nunca”

1 3
2 1
3 1
4 4
5 3
6 1
7 4
8 2
9 1
10 1
Total 8 6 2 5

Total= 8+6+2+5= 21

Sumar los puntos obtenidos.

Si la suma es: la calificación será:

10 a 25 Mal, debes preocuparte.

26 a 30 Bien, pero puedes mejorar.

31 a 35 Muy bien.

36 a 40 Excelente.
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Reporte de diagnostico

Puntos finales Calificación

21 10 a 25 Mal, debes
preocuparte.

Puchol (2010:377), señala la importancia del tiempo considerada como dimensión

y como parte de las técnicas de una dirección eficaz. A continuación, se enlistan las
siguientes características:

 Es un recurso escaso, limitado y limitante.

 Es un recurso no almacenable, ni acumulable, ni intercambiable.
 El tiempo es un recurso oportuno y factor determinante de oportunidades.
 Es difícil de medir el tiempo en función de resultados (productividad),
especialmente si hablamos de cargos con responsabilidad directivas.
 Cada cultura tiene su propio sistema de tiempo, y también existen diferencias
individuales o personales.
 Tenemos un sentido imperfecto de tiempo, que se manifiesta en debilidad y
errores en la percepción, en la medida y en la memoria del mismo.
 Se confunde con el tiempo subjetivo, que es muy flexible y elástico. Esta
confusión es la que da lugar a falacias como la de que el tiempo se acelera,
o se para o no se tiene tiempo.
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Propuesta de mejora

En base a lo antes mencionado puedo decir que en efecto realice de la manera más real
que pude el cuestionario, entiendo que los resultados no son como yo lo esperaba sin
embargo me lo esperaba, puedo proponer como mejora lo siguiente, aclarando que no es
fácil y no será de manera rápida los resultados pero que pondré todo de mi parte:

Pregunta Respuesta Propuesta de mejora

Cada año me fijo metas
específicas y las pongo por
escrito
Diariamente hago una lista de
“pendientes”, los jerarquizo
según su importancia y trato de
manejarlos en ese orden.
Delego satisfactoriamente
buena parte de mis
actividades.
Tengo una estrategia diseñada
para evitar interrupciones.
Soy capaz de decir “no”
cuando se me requiere en
cosas que interfieren con mi
tiempo destinado a asuntos
pendientes
En forma habitual practico la
relajación para reducir las
tensiones
Casi nunca Por lo general lo hacía, pero luego nunca
las llevaba a cabo a veces se me complica
iniciarlas y terminarlas, mi propuesta de
mejora es cada día ponerme una meta y al
termino del día finiquitarla. No esperarme al
inicio de cada año.
Casi nunca Hago la lista de pendientes, pero no escribo
la lista, entonces mi propuesta de mejora es
escribirlas y conforme vaya la lista hacerlas
no saltarme una y así sucesivamente.
Casi nunca Probablemente por cómo se fue dando la
situación familiar me cuesta trabajo delegar,
pero de todas las preguntas esta es una que
ya me había dado cuenta, no es por miedo
a que las actividades no se hagan como yo
las hago si no, más bien, a que no sé cómo
delegar, pero buscare información respecto
al tema y lo pondré en práctica.
A veces No la tengo y me frustra pensar que debo
tener una estrategia, sin embargo, pensaré,
analizaré una para ver cómo funciona.
Podría ser tener un horario definido para
tener todo en orden y evitar interrupciones.
Casi nunca No puedo decir que no, esta es una de las
preguntas que al igual que delegar no sé,
cómo decir que no, es mas a veces hago
muchas cosas para poder cumplir, sin
embargo, debo analizar que situaciones no
está en mis manos resolver para decir no y
pensar que no pasa nada, si no lo hago.
Casi nunca Mi trabajo anterior era una situación tensa
pero reconozco no hice nada para reducir
esa tensión, entonces creo que debo
destinar un tiempo para mí y dedicarme a
algún hobby de manera regular no porque
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necesite relajarme, por ejemplo estudiar me
gusta y me distrae de toda tensión, solo
cuando la tarea es compleja estoy peor,
pero mi propuesta es esa destinar un
tiempo para la relajación.

Fuente: Rodríguez, M. (1999). Administración del tiempo, 2a. ed. México: Manual Moderno.